30
Sveučilište u Zagrebu Program za cjeloživotno učenje - ERASMUS program mobilnosti Odabrani studenti za studijski boravak za ak. godini 2012./13. 28/03/2012 Ured za međunarodnu suradnju Sveučilišta u Zagrebu 28/03/2012

Sveučilište u Zagrebu

  • Upload
    xerxes

  • View
    44

  • Download
    1

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Sveučilište u Zagrebu. Program za cjeloživotno učenje - ERASMUS program mobilnosti Odabrani studenti za studijski boravak za ak. godini 2012./13. 28/03/2012 Ured za međunarodnu suradnju Sveučilišta u Zagrebu. Erasmus odabrani studenti - studijski boravak. OPĆENITO. - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: Sveučilište u Zagrebu

Sveučilište u Zagrebu

Program za cjeloživotno učenje - ERASMUS program mobilnosti Odabrani studenti za studijski boravak

za ak. godini 2012./13.

28/03/2012Ured za međunarodnu suradnju Sveučilišta u Zagrebu

28/03/2012

Page 2: Sveučilište u Zagrebu

Erasmus odabrani studenti- studijski boravak

Pravila s kojima se student mora upoznati i poštivati:

Kodeks ponašanja studenata matičnog fakulteta/akademije (ako postoji)

Etički kodeks Sveučilišta u Zagrebu

http://www.unizg.hr/fileadmin/rektorat/dokumenti/izvjesca_uprave/Eticki_kodeks.pdf

Pravilnik o međunarodnoj mobilnosti (sadrži prava i obveze studenata u razmjeni)http://international.unizg.hr/

Odgovarajući dokumenti sveučilišta domaćina

ERASMUS Student Charter = Erasmus studentska poveljahttp://ec.europa.eu/education/erasmus/doc1057_en.htm ;

http://international.unizg.hr/medjunarodna_suradnja/bilateralna_razmjena/mobilnost_studenata/pro

OPĆENITO

28/03/2012 2

Page 3: Sveučilište u Zagrebu

Erasmus odabrani studenti- studijski boravak

Pravila:Imena studenata odabranih za financijsku potporu objavljena su u tablici Rezultata natječaja na mrežnim stranicama: http://international.unizg.hr/ - pažljivo pročitati tekst rezultata natječaja i sve uvjete za odlazak.

Studenti trebaju unaprijed dobro isplanirati odlazak na strano sveučilište:- Znanje jezika- Financije ! – stipendija iznosi 400 EUR što nije dovoljno za boravak u svim zemljama i ne pokriva sve troškove boravka = obavezno ranije dogovorite s roditeljima da li mogu pokriti sve vaše troškove boravka.- Viza- Zdravstveno osiguranje- sve ostalo…

Studenti odabrani natječajem

28/03/2012 3

Page 4: Sveučilište u Zagrebu

Erasmus odabrani studenti- studijski boravak

postupak:

1.Nominacija stranom sveučilištu (UNIZG)

2.Prijava stranom sveučilištu (student)

3.Dostava dokumentacije prije potpisa finan.potpore: žiro-račun,

zdravstveno, Learning agreement (student)

4.Ostale pripreme: viza, smještaj,… (student)

Studenti odabrani natječajem

28/03/2012 4

Page 5: Sveučilište u Zagrebu

Erasmus odabrani studenti- studijski boravak

• Za zimski semestar = odmah ili najkasnije do 20. svibnja, 2012. • Za ljetni semestar do 01. kolovoza, 2012. OBAVEZNO na vrijeme ispuniti službeni obrazac za odustanak: http://international.unizg.hr/medjunarodna_suradnja/bilateralna_razmjena/obrasci

obavijestiti : e-mail & potpisani original dostava/pošta 1. koordinatora za odlazne studente Ureda za međun.suradnju Sveučilišta = nasloviti email: “IME I PREZIME – ERASMUS 2012./13. ODUSTANAK” : (erasmus-student- [email protected]) 2.ETCS koordinatora matičnog fakulteta/akademije .

SANKCIJA !: studenti koji odustanu od mobilnosti nakon roka neće se moći prijaviti za Erasmus mobilnost studijski boravak ni stručnu praksu sljedeće 2 akademske godine (iznimka: obrazloženje s odgovarajućom zdravstvenom dokumentacijom).

ODUSTANAK od mobilnosti – moguće isključivo u roku

28/03/2012 5

Page 6: Sveučilište u Zagrebu

Erasmus odabrani studenti- studijski boravak

Promjena semestra ili broja mjeseci nakon objavljene rang liste nije moguća !

PROMJENE vezane uz mobilnost studenta:

28/03/2012 6

Page 7: Sveučilište u Zagrebu

Erasmus odabrani studenti- studijski boravak

Datumi odlaska i dolaska studenta:

Ako su se planirani datumi dolaska na strano sveučilište i odlaska sa stranog sveučilišta promijenili u odnosu na vaše prijavljene datume (online prijava) – u ugovor o financiranju ćete upisati pravilne datume i napomenuti da ste ih promijenili u odnosu na podatke iz prijave.

Learning Agreement i promjene LA-a:

- Student dogovara isključivo s ECTS koordinatorom matičnog fakulteta

- Kopiju promjenjenog obrasca dostavlja Uredu za međ.suradnju ( u određenom roku – vidi slide br. 15,16,23).

PROMJENE vezane uz mobilnost studenta:

28/03/2012 7

Page 8: Sveučilište u Zagrebu

Erasmus odabrani studenti- studijski boravak

Strana sveučilišta traže visoki stupanj znanja jezika i službene potvrde kod Erasmus prijave.

Stupanj znanja jezika B2 ili za engleski jezik traži se obično viši stupanj C1 (stupnjevi prema “Common European Framework of Reference for Languages”).

Ako student nema dovoljno znanje jezika (engleskog ili drugog jezika) imati će poteškoća u savladavanju gradiva na stranom sveučilištu.

* Iznimke od pravila mogu biti: studenti kojima je engleski jezik ili drugi strani jezik materinji jezik, studenti koji studiraju jezik na kojem se održavaju predavanja ili druge – ALI uvijek ovisi o pravilima određenog stranog sveučilišta.

Znanje stranog jezika:

28/03/2012 8

Page 9: Sveučilište u Zagrebu

Erasmus odabrani studenti- studijski boravak

Odabranog studenta Ured za međ.suradnju Sveučilišta nominira stranom sveučilištu koje donosi konačnu odluku o prihvaćanju ili odbijanju kandidata. – ako postoji posebno rani rok nominacije za neko sveučilište – student obavještava svoj matični fakultet, a fakultet obavještava ured za međunarodnu suradnju Sveučilišta: [email protected]

Postupak nominacije sastoji se od dva dijela:

1. Sveučilište u Zagrebu stranom sveučilištu šalje pismo nominacije (kopiju e-maila student prima na svoj e-mail).

2. Dužnost je svakog studenta proučiti internetske stranice stranog sveučilišta i vidjeti što je potrebno za PRIJAVU: koje prijavne obrasce, dokumente stranog sveučilišta mora popuniti i poslati stranom sveučilištu i u kojem roku.

Postupak nakon odabira studenta:

1. NOMINACIJA studenta – Ured za međ.suradnju Sveučilišta:

28/03/2012 9

Page 10: Sveučilište u Zagrebu

Erasmus odabrani studenti- studijski boravak

Student nakon nominacije samostalno šalje prijavu stranom sveučilištu.

Najčešći obrasci koji se traže su :

prijavni obrasci za studentsku razmjenu,

obrasci za smještaj,

prijepis ocjena (Transcript of Records),

Ugovor o učenju (Learning Agreement- vidi primjerak). Potvrda o znanju jezika - odgovarajuću potvrdu o znanju traženog jezika: prema zahtjevu stranog sveučilišta. Znanje jezika - pročitati upute: http://international.unizg.hr/medjunarodna_suradnja/bilateralna_razmjena/mobilnost_studenata/pro

2. PRIJAVA studenta na strano sveučilište:

28/03/2012 10

Page 11: Sveučilište u Zagrebu

Erasmus odabrani studenti- studijski boravak

• Dokumenti su najčešće na engleskom jeziku ili na službenom jeziku sveučilišta. Student će možda neke dokumente npr. prijepis ocjena morati prevesti na strani jezik kod sudskog tumača.

• Neka sveučilišta imaju on-line prijavu.

• Ponekad dokumente osim studenta moraju potpisati i predstavnici sveučilišta. U tom slučaju student se treba obratiti ECTS-koordinatoru na svom fakultetu te u slučaju da treba dva potpisa i nadležnom prodekanu.

Svu potrebnu dokumentaciju student šalje stranom sveučilištu. Po načelima Erasmus programa studenti trebaju tražiti informacije za Erasmus studente.

2. PRIJAVA studenta na strano sveučilište - nastavak:

28/03/2012 11

Page 12: Sveučilište u Zagrebu

Erasmus odabrani studenti- studijski boravak

PRIHVATNO PISMO od Stranog Sveučilišta: Strano sveučilište po primitku nominacije i studentske dokumentacije odlučuje i izdaje prihvatno /pozivno pismo . * Ako prihvatno pismo ne stigne u uobičajenom roku (otprilike mjesec i pol dana) student se treba obratiti kontakt osobi na stranom sveučilištu.

VIZA: student mora imati studentsku vizu (ne turističku, ne bez vize i za 3 mj.)– na temelju prihvatnog pisma student aplicira za vizu.

Dobro je da se student i ranije informira o studentskoj vizi, potrebnim dokumentima i financijskim zahtjevima za tu zemlju.• “Potvrdu o Erasmus stipendiji” za potrebe vize možete tražiti od Ureda za međunarodnu suradnju Sveučilišta ([email protected])

3. Prihvaćanje kandidata - strano sveučilište:

28/03/2012 12

Page 13: Sveučilište u Zagrebu

Erasmus odabrani studenti- studijski boravak

Iznos: 400 EUR

Važno: Erasmus stipendija pokriva samo DIO troškova života

Isplata u HRK – 2 rate (80+ 20 % ili npr. 4+1 mjesec¸8+2 mjeseca)• Prva uplata 80 % ukupnog iznosa stipendije = prije odlaska • Druga uplata 20 % (ako student ima na nju pravo) = nakon povratka i dostave dokumentacije konačni obračun i usklađivanje se radi prema stvarno ostvarenom boravku (potvrde o dolasku i odlasku).

*potrebno je na vrijeme potpisati ugovor o finan. potpori sa Sveučilištem jer se isplata vrši u roku od 45 dana nakon potpisa ugovora s obje strane.

FINANCIJSKA POTPORA = STIPENDIJA:

28/03/2012 13

Page 14: Sveučilište u Zagrebu

Erasmus odabrani studenti- studijski boravak

„Zero-grant student” - znači da student ima ista prava kao i Erasmus student, ali ne dobiva financijsku potporu (zero-grant student ne plaća školarinu na stranom sveučilištu).Student/ica koji žele otići u tom svojstvu trebaju:• u roku = zimski sem. 20.svibnja, ljetni sem. 01.kolovoza 2012.• kontaktirati svog ECTS koordinatora, te ispuniti i dostaviti potpisani službeni obrazac Uredu za međunarodnu suradnju Sveučilišta.: http://international.unizg.hr/medjunarodna_suradnja/bilateralna_razmjena/obrasciZa zero-grant studente je postupak identičan kao i za financirane studente i moraju se pridržavati svih pravila Erasmusa. Iako ne primaju financijsku potporu također potpisuju ugovor o financiranju – zbog poštivanja pravila Erasmusa.

Napomena: student koji ide na razmjenu u svojstvu “zero-grant” ne može se ponovo prijaviti za razmjenu studijski boravak. Bez obzira na financijski status svi studenti mogu samo 1x ići na razmjenu studijski boravak i 1x na stručnu praksu.

ZERO – GRANT studenti = bez financijske potpore

28/03/2012 14

Page 15: Sveučilište u Zagrebu

Erasmus odabrani studenti- studijski boravak

- dogovoriti s ECTS koordinatorom i mentorom(ako postoji)prema Pravilniku o međunarodnoj mobilnosti (čl.16.st.1):- upisati min. 25 ECTS bodova po semestru ili proporcionalno manje za kraći boravak (pisanje rada se od tog pravila izuzima).

Ugovor potpisuju 3 strane (prije slanja prijave ili prije odlaska ):• Student = potpis• Sveučilište domaćin (strano sveučilište) =potpis + pečat•Matični fakultet/akademija = potpis (2x – vidi Pravilnik o mobilnosti) + pečat

- Sveučilište domaćin potpisom potvrđuje da će omogućiti studentu pohađanje navedenih predmeta- Matični fakultet/akademija potpisom potvrđuje da će priznati studentu navedene položene predmete

- Koristiti obrazac Sveučilišta, iznimno ne ako strano sveuč.izričito traži svoj obrazac.

Naknadno se može promijeniti uz suglasnost svih triju strana (rok 30 dana od dolaska na strano sveučilište ! ).

Ugovor o učenju (Learning Agreement):

28/03/2012 15

Page 16: Sveučilište u Zagrebu

Erasmus odabrani studenti- studijski boravak

Program i predmeti stranog sveučilišta: dobro provjeriti ! & detaljno dogovoriti priznavanje s vašim ECTS koordinatorom i mentorom(ako postoji) Priznavanje predmeta se vrši prema Pravilniku o međunarodnoj mobilnosti, ali o načinu priznavanja odlučuje vaš fakultet/akademija.U slučaju da matični fakultet npr. neki predmet priznaje djelomično ili 2 predmeta stranog sveuč. kao 1 predmet matičnog fak. = možete uz LA (istovremeno !) dogovoriti s vašim koordinatorom i potpis 1 dodatnog dokumenta koji će objasniti u detalje na koji način će se izvršiti priznavanje vaših predmeta upisanih na LA (takav dokument bi služio isključivo za vašu evidenciju i evidenciju vašeg matičnog fakulteta ; nije ga potrebno dostaviti uredu za međ.suradnju.)

- Pisanje rada (istraživanje za rad) - nema uvjeta za ECTS bodove = upisati “temu rada” u LA + imati mentora na stranom sveučilištu (istraživanje mora biti vezano za završni rad !, ne može neovisno od toga); - Kombinacija pisanje rada + studij.boravak = ostaje vrijediti pravilo da morate upisati min.25 bodova po semestru (bodovi se mogu dodijeliti i za pisanje rada).

Ugovor o učenju (Learning Agreement) – napomene:

28/03/2012 16

Page 17: Sveučilište u Zagrebu

Erasmus odabrani studenti- studijski boravak

Na stranom sveučilištu, student je dužan:izaći na ispite iz svih predmeta koje je upisao u Learning Agreement (Ugovor o učenju) te svi predmeti (položeni ili ne) moraju biti navedeni u službenom prijepisu ocjena stranog sveučilišta (Transcript of records).

U slučaju da student ostvari manje od 15 ECTS-a po semestru ili proporcionalno boravku manje, Sveučilište može studentu uskratiti isplatu zadnje rate stipendije ili tražiti povrat dijela isplaćene stipendije.

Polaganje ispita na stranom sveučilištu:

28/03/2012 17

Page 18: Sveučilište u Zagrebu

Erasmus odabrani studenti - studijski boravak

PRIJE ODLASKA :– blokirana x-ica

Za vrijeme mobilnosti na stranom sveučilištu, odlaznim studentima će mirovati prava na subvencioniranu prehranu (x-ica će biti blokirana). Odnosi se samo na prehranu, ne i studentski smještaj (za smještaj za sada nema promjena).

Za zimski semestar svim studentima će se automatski ukinuti subvencionirana prehrana od 01.10.2011. početak semestra – referada. Iznimno studentima koji odlaze nakon 01.10. blokada će započeti s planiranim datumom odlaska.

Po povratku s razmjene: student je dužan samostalno s 1 kopijom potvrđenog Confirmation of arrival/departure otići u referedu matičnog fakulteta (ne zaboraviti - 1 kopiju istog dokumenta, nevezano za ovu temu, dostavljate i Uredu za međunarodnu suradnju) , te zatražiti odblokiravanje x-ice za prehranu. Student će moći koristiti pravo na prehranu od sljedećeg dana.

28/03/2012 18

Page 19: Sveučilište u Zagrebu

Erasmus odabrani studenti- studijski boravak

PRIJE ODLASKA: Dokumenti potrebni – svi dokumenti zajedno se donose na potpis ugovora o finan.potpori:

28/03/2012 19

Page 20: Sveučilište u Zagrebu

Erasmus odabrani studenti- studijski boravak

sklopiti zdravstveno osiguranje, osiguranje od nesreće za cjelokupno razdoblje mobilnosti - 3 mogućnosti:

1. Osiguranje na stranom sveučilištu: dobrovoljno ili obvezno za strane studente - studenti informacije mogu potražiti na internetskim stranicama stranih sveučilišta ili u brošurama koje dođu s prihvatnim pismom (može biti i povoljnije za studenta).

2. Privatna osiguravajuća kuća u Hrvatskoj – npr. Allianz, Grawe,...3. HZZO – ca. 18 kuna doprinos po danu = ako imamo ugovor o soc. osiguranju

s tom državom (to su: Austrija, Belgija, Češka, Francuska, Luksemburg, Mađarska, Nizozemska, Njemačka, Slovačka, Slovenija).* postoji ugovor o soc.osig. i sa Poljskom & Velikom Britanijom ali su iznimke, NE plaća se doprinos od ca. 18 kn, osiguranje se ostvaruje preko pokazane putovnice, isključivo za državne bolnice, trošak preuzima strana država na licu mjesta.

Važno ! : Za bilo koju vrstu osiguranja za koju se student odluči mora provjeriti da li isto prihvaća inozemna ustanova na kojoj će ostvariti mobilnost, da li je iznos do kojeg ste osigurani dovoljan i sve ostale detalje.

PRIJE ODLASKA : 1. Zdravstveno osiguranje

28/03/2012 20

Page 21: Sveučilište u Zagrebu

Erasmus odabrani studenti- studijski boravak

Sklapa se sa Sveučilištem u Zagrebu - minimalno 30 dana prije odlaska !Svim studentima biti će poslan na e-mail primjerak ugovora za ispuniti + upute.

• Student u skladu s objavljenim rasporedom datuma šalje ispunjen ugovor e-mailom (student samostalno vodi računa o rasporedu) Uredu za međunarodnu suradnju [email protected] (ugovor se mora pripremiti).

• Isplata: Studentima se stipendija isplaćuje u kunama na žiro-račun. Ako student nema žiro-račun predlažemo da ga otvori u Privrednoj banci (nema transakcijskih troškova). Student može otvoriti/imati žiro račun i u drugoj banci, ali tada napominjemo da će snositi troškove transakcija za isplate financijske potpore.

Student na poziv Ureda za međunarodnu suradnju dolazi potpisati tri primjerka ugovora (donosi dokumentaciju) te jedan primjerak zadržava za sebe.

PRIJE ODLASKA : 2. Potpis ugovora o financijskoj potpori:

28/03/2012 21

Page 22: Sveučilište u Zagrebu

Erasmus odabrani studenti- studijski boravak

Postupak :1. Primjerak ugovora: svaki student na e-mail prima primjerak za ispuniti + upute.2. Potpis ugovora = ovisno o datumu odlaska na stranu instituciju student će samo u

određeno vrijeme/tjednu rješavati ugovor o fin.potpori na način:na mrežnoj stranici će biti objavljen raspored i u kojem tjednu ćete rješavati ugovor o financiranju: http://international.unizg.hr/medjunarodna_suradnja/bilateralna_razmjena/mobilnost_studenata/pro

* Ugovor potpisuje isključivo osobno student (ne može roditelj) !

Raspored će biti izvješen dovoljno rano i molimo da se bez iznimaka svi studenti drže navedenog rasporeda ! Također molimo da do tog roka provjerite da li imate potrebne dokumente.

VAŽNO !: Studenti koji na vrijeme ne pošalju ugovor ili na poziv ne dođu na potpis ugovora = smatrati će se da su odustali i neće naknadno primiti financijsku potporu !

PRIJE ODLASKA : 2. Potpis ugovora o financijskoj potpori :

28/03/2012 22

Page 23: Sveučilište u Zagrebu

Erasmus odabrani studenti- studijski boravak

Uredu za međunarodnu suradnju Sveučilišta dostaviti:

u roku od 15 dana od dolaska na strano sveučilište:

1. Izjavu o dolasku na strano sveučilište – faksirati (Confirmation of arrival)

2. Learning Agreement – potpisan + pečatirani - ako je nedostajao potpis

stranog sveučilišta

3. Potvrdu o zdravstvenom osiguranju – ako se osiguravate na stranom

sveučilištu.

u roku od 30 dana od dolaska na strano sveučilište:

1. Promjene Learning Agreementa - ako imate promjene (obavezno 2 potpisa +

pečat = strana i matična institucija!)

* ako postoji problem obavezno obavijestiti - uz objašnjenje - Ured za međunarodnu suradnju!

ZA VRIJEME BORAVKA: Dokumenti za dostaviti

28/03/2012 23

Page 24: Sveučilište u Zagrebu

Erasmus odabrani studenti- studijski boravak

Uredu za međ. suradnju Sveučilišta dostaviti u roku 30 dana nakon povratka:

1. Izjavu o odlasku sa stranog sveučilišta (Confirmation of departure (isti list))

2. Prijepis ocjena (kolegija odslušanih/položenih) // Potvrda o završnom radu - u kopiji (original dostaviti matičnom fakultetu/ akademiji; * ako je moguće na stranom sveuč. tražiti i posebno objašnjenje ocjena i bodova zbog lakšeg priznavanja na matičnom fakultetu ).

3. Završno izvješće o studentskoj razmjeni:- u digitalnom obliku ispuniti (u word-u) i poslati na: [email protected], također- 1 primjerak isprintati, vlastoručno potpisati i staviti datum: original - pošta ili osobno-ostaviti u pretincu ispred ureda -- Obrazac:

http://international.unizg.hr/medjunarodna_suradnja/bilateralna_razmjena/obrasci

4. Potvrda o pohađanju Erasmus intenzivnog tečaja jezika (ako je primjenjivo) 5. Putne karte – originali (za našu internu evidenciju), ako putujete osobnim automobilom –

napisati izjavu kad ste putovali – datumi + potpisati.

POVRATAK : Dokumenti za dostaviti

28/03/2012 24

Page 25: Sveučilište u Zagrebu

Erasmus odabrani studenti- studijski boravak

Posebna pitanja i odgovori:

VIZA: Svaki student koji ide na studijski boravak MORA imati vizu (studentsku),• uključuje i boravak od samo 3 mjeseca (ako nemate vizu niti reguliran boravak, a ostanete i 1

dan preko 90 dana, možete imati velikih neugodnosti pri izlasku iz EU i dobiti zabranu ulaska u EU od 6 mjeseci).

• uz vizu, ako je potrebno, prema uputama veleposlanstva, kada stignete morate se javiti i imigracijskom uredu/policiji u stranoj zemlji zbog reguliranja boravka.

! Ako vam veleposlanstvo kaže da viza nije potrebna, da umjesto vize možete regulirati svoj boravak kada stignete u stranu zemlju - zatražite i pismeni odgovor i isprintajte ga. U tom slučaju student se mora vrlo detaljno raspitati PRIJE odlaska što mu je potrebno, koji dokumenti (prevedeni, pečatirani).

Sveučilište savjetuje ako možete izvaditi vizu, da to i učinite, jer je to za vas lakši postupak. Reguliranje boravka u stranoj zemlji može biti dugotrajno (čak i do 3 mjeseca) i može biti problematično.

*Ako imate problema kod vašeg reguliranja boravka u stranoj zemlji, ili se proces oduži, molimo da obavezno obavijestite strano sveučilište na kojem studirate (ured za međunarodnu suradnju)- možda vam mogu pomoći, te istovremeno obavijestite i ured za međunarodnu suradnju Sveučilišta u Zagrebu.

Student je samostalno odgovoran za vizu odnosno reguliranje boravka u stranoj zemlji !

28/03/2012 25

Page 26: Sveučilište u Zagrebu

Erasmus odabrani studenti- studijski boravak

Potvrde o upisu sljedećeg semestra na vašem fakultetu/akademiji: - prihvaća se i potvrda da imate sve uvjete za upis u sljed.semestar/godinumora omogućiti fakultet/akademija prije vašeg odlaska (obratite se ECTs koordinatoru ili fakultetskom uredu za međunarodnu suradnju)

Learning Agreement: o obostrano potpisan i pečatiran PRIJE odlaska, o promjene LA - u roku od 30 dana od dolaska poslati isto obostrano potpisane + pečat

(ne možete potpisati LA ili promjene kad semestar završi i tako donijeti !)

Dužina boravka na stranom sveučilištu- prva 3 mjeseca se računaju 1 mjesec=30/31 dan, a ostali mjeseci - 1 mjesec=min.16 dana(uključujući radne dane i vikend). Znači, da bi primili stipendiju za sve ugovorene mjesece boravka, morate nakon 3-ćeg mjeseca, zadnji mjesec imati barem 16 dana boravka (npr. ugovoreno 5 mjeseci – morate imati 4 mj. +16 dana za isplatu 5 mjeseci). Izračun se vrši prema datumima na potvrdi dolaska/odlaska koje izdaje strano sveučilište.

28/03/2012 26

Page 27: Sveučilište u Zagrebu

Erasmus odabrani studenti - studijski boravak

Confirmation of arrival/departure: student mora samostalno tražiti potvrdu na stranom sveučilištu (ne očekivati da mu se uruči) , a po mogućnosti upotrijebiti naše obrasce.

Prijepis ocjena = u skladu s Learning Agreementom ! PROVJERITI = Na sve ispite student mora izaći: popis svih kolegija koje je student pohađao s

pripadajućim ocjenama i ECTS.Nepoloženi ispiti – svejedno se moraju pojaviti u prijepisu (“odslušano/obveze ispunjene”).

Završni rad i prijepis ocjena: Studenti kojima u LA piše da će pripremati završni rad za što neće dobiti ECTS bodove sukladno tome ne mogu dobiti niti prijepis ocjena, ali mora postojati neki trag npr. mišljenje mentora, potvrda o obrani završnog rada... čime se dokazuje da je student tijekom razdoblja mobilnosti ostvario određene ciljeve = treba biti napisano na memorandumu, potpisano od mentora i pečatirano od stranog sveučilišta domaćina.

28/03/2012 27

Page 28: Sveučilište u Zagrebu

Erasmus odabrani studenti- studijski boravak

Napomene za dostavu svih dokumenata:

Kontakt podaci studenta: provjeriti da li ste javili/napisali ispravnu email adresu i kontakt telefon (mobitel) - da li na vrijeme primate obavijesti/jeste primili kopiju svoje nominacije, ako ne, hitno javiti uredu za međunarodnu suradnju !Tel. broj – napisati upotrebljivi tel.broj npr. mobitel, a ne kućni gdje niste dostupni !!E-mail: predlažemo studentima da otvore novu email adresu sa svojim imenom i prezimenom (email adrese npr. zlatokosa, i sl. su neprepoznatljive). Ako to učinite, novu adresu morate javiti da ispravimo.

Rokovi i dokumenti:Student mora voditi računa da se dokumenti dostave u roku ! -ako dostavljeni dokumenti ne odgovaraju ovim uputama i pravilima Erasmus programa (npr. nemaju sve potpise, pečate, nema popisa svih predmeta u Prijepisu ocjena... - ured za međunarodnu suradnju ih neće moći prihvatiti ! ). U tom slučaju student mora ponovo dostaviti odgovarajući dokument.

U slučaju da bilo koji od obveznih dokumenata ne možete dostaviti zbog stranog sveučilišta (npr. Transcript of records nije gotov jer dokumente izdaju svim studentima tek kasnije ili slično) – tada morate – u roku !– dostaviti objašnjenje stranog sveučilišta u kojem potvrđuju razlog zašto vam još nisu izdali dokument (može biti potvrđeno i emailom njihovog ureda za međunarodnu ).

28/03/2012 28

! Sve e-mailove nasloviti: “ime+prezime+ak.god.” npr. “ Ana ANIĆ Erasmus 2012/13” ! Sve e-mailove nasloviti: “ime+prezime+ak.god.” npr. “ Ana ANIĆ Erasmus 2012/13”

Page 29: Sveučilište u Zagrebu

Erasmus odabrani studenti- studijski boravak

Obavijesti za odlazne studente: Upute & obrasci za studente dostupni na portalu ureda za međunarodnu suradnju http://international.unizg.hr/ Erasmus/Studentska mobilnost http://international.unizg.hr/medjunarodna_suradnja/bilateralna_razmjena/mobilnost_studenata/pro

Koordinatori za odlazne studente Maja Grđan = A-….Katarina Vukušić = …-Ž

Lokacija: Zvonimirova 8uredovno vrijeme za studente: Pon., Sri.,Pet: 9:30-11:00; Ut., Čet.: 13:30-15:00

28/03/2012 29

Page 30: Sveučilište u Zagrebu

Erasmus odabrani studenti- studijski boravak

Ured za međunarodnu suradnju Sveučilišta u ZagrebuLokacija: Zvonimirova 8http://international.unizg.hr/

28/03/2012 30