Upload
caesar-wilder
View
112
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Surat Dan Pengelolaan Surat. Nama : Yana Rohyana Kelas : XII AP 01 Mata Pelajaran : KKPI SMK PGRI BANDUNG. Pengertian Surat. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Nama : Yana Rohyana
Kelas : XII AP 01Mata Pelajaran :
KKPISMK PGRI BANDUNG
Surat Dan Pengelolaan
Surat
Menurut Wilfridus Joseph Sabarija Poewadarminta.
Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia menjelaskan
bahwa surat adalah sesuatu yang bertuliskan / yang
digunakan untuk menyampaikan sesuatu maksud, baik
secara tertulis maupun tidak.
Pengertian Surat Masuk dan surat Keluar.
a. Surat masuk : adalah semua tulisan Dinas/ pribadi yang
diterima oleh suatu instansi/pihak dari pihak pengirim.
b. Surat keluar : adalah semua tulisan yang dikirimkan
kepada pejabat atau instansi lain sesuai dengan alamat
yang dicantumkan pada surat
Pengertian Surat
Adapun fungsi dari surat adalah sebagai
Berikut:
1.Sebagai alat tata usaha
2.Sebagai media komunikasi tertulis
3.Sebagai duta/ wakil penulis
4.Sebagai alat bukti tertulis
5.Sebagai pengukur/ barometer dari kemajuan
suatu instansi/ perusahaan
Fungsi-Fungsi Surat
Berikut ini adalah jenis-jenis surat :
1. Menurut Wujudnya :
a. Kartu Pos
b. Warkat Pos
c. Surat Bersampul
d. Memorandum dan Nota
e. Telegram
2. Menurut sifat, isi dan sampulnya :
f. Surat Niaga
g. Surat Dinas
h. Surat Pribadi
3. Menurut Jumlah Penerimaan Surat
i. Surat Biasa
j. Surat Edaran
k. Surat Pengumuman
4. Menurut Keamanan isi Surat
l. Surat sangat rahasia
m.Surat Rahasia
n. Surat Biasa
5. Menurut Urgensi Penyelesaian Surat
o. Surat Sangat Segera (Kilat)
p. Surat Segera
q. Surat Biasa
6. Menurut Prosedur Pengelolaan
r. Surat Masuk
s. Surat Keluar
7. Menurut Jangkauannya
t. Surat Intern
u. Surat Ekstern
Jenis-Jenis Surat
1. Bentuk Departemen Pendidikan Dan
Kebudayaan (Depdikbud)
2. Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)
3. Bentuk Lurus (Block Style)
4. Bentuk Setengah Lurus (Semi Block
Style)
5. Bentuk Menggantung (Hanging
Paragraph Style)
6. Bentuk Lekuk (Indented Style)
7. Bentuk Resmi (Official Style)
8. Bentuk Bersambung (Centering Style)
Bentuk-Bentuk Surat
Berikut ini adalah
bagian-bagian surat
pada umumnya:
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya
Surat
3. Nomor Surat
4. Hal Tentang Surat
5. Lampiran
6. Alamat Dalam
7. Salam Pembuka
8. Isi Surat
(Pendahuluan,
Penjelasan Isi
Surat, Penutup
Surat)
9. Salam Penutup
10.Nama Jabatan
11.Tanda Tangan
12.Nama Yang
menandatangani
13.Tembusan
14.Halaman Lampiran
surat
Bagian-Bagian Surat
Prosedur
Pengelolaan Surat
Masuk
1.Penerimaan
2.Penyortiran
3.Pencatatan
4.Pengagendaan
5.Pengarahan dan
Penerusan
6.Penyampaikan
7.Penyimpanan
Prosedur Pengelolaan Surat
Prosedur
Pengelolaan Surat
Keluar
1.Persiapan
2.Pembuatan Konsep
Surat (Drift)
3.Pengetikan
4.Pentaklikan
5.Pencatatan
6.Penyampaian
7.Penyimpanan
SekianDan
Terima Kasih …@yannyanarohyana