Click here to load reader

PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DI ... - · PDF filepengelolaan surat masuk dan surat keluar yaitu : (1) penambahan ruang penyimpanan surat bagi Unit kerja C. orporate Secretary,

  • View
    261

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DI ... - · PDF filepengelolaan surat masuk dan surat...

PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DI

JOGJATRONIK MALL YOGYAKARTA

SKRIPSI

Diajukan kepada Fakultas Ekonomi

Universitas Negeri Yogyakarta

untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan guna Memperoleh

Gelar Sarjana Pendidikan

Disusun Oleh :

Arif Subekti

NIM. 10402244012

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

JURUSAN PENDIDIKAN ADMINISTRASI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

2015

iii

LEMBAR PENGESAHAN

Skripsi yang berjudul PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT

KELUAR DI JOGJATRONIK MALL YOGYAKARTA, yang disusun oleh

Arif Subekti, NIM. 10402244012 ini telah dipertahankan di depan Dewan Penguji

pada tanggal 6 Februari 2015 dan dinyatakan lulus.

DEWAN PENGUJI

Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal

Djihad Hisyam, M.Pd. Ketua Penguji ........................ .................

Prof. Dr. Muhyadi Sekretaris Penguji ........................ .................

Rosidah M.Si. Penguji Utama ........................ .................

Yogyakarta, Februari2015

Fakultas Ekonomi

Dekan,

Dr. Sugiharsono, M.Si.

NIP. 19550328 198303 1 002

iv

HALAMAN PERNYATAAN

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Arif Subekti

NIM : 10402244012

Program Studi : Pendidikan Administrasi Perkantoran

Fakultas : Ekonomi

Judul Skripsi : Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar di

Jogjatronik Mall Yogyakarta

Dengan ini menyatakan bahwa skripsi ini benar-benar karya saya sendiri. Terbitan

orang lain kecuali sebagai acuan atau kutipan dengan mengikuti tata penulisan

karya ilmiah yang telah lazim.

Pernyataan ini penulis buat dengan sesungguhnya, apabila kemudian hari terdapat

kekeliruan, maka sepenuhnya menjadi tanggung jawab penulis.

Yogyakarta, 15 September 2014

Yang menyatakan,

Arif Subekti

10402244012

v

MOTTO

Jadilah seperti karang di lautan yang kuat di hantam ombak dan kerjakanlah hal

yang bermanfaat untuk diri sendiri dan orang lain, karena hidup hanyalah sekali.

Selalu Ingat kepada Allah SWT

(Arif Subekti, 2014)

Keberhasilan adalah kemampuan untuk melewati dan mengatasi dari satu

kegagalan ke kegagalan berikutnya tanpa kehilangan semangat.

(Winston Chuchill)

Hai orang-orang yang beriman, Jadikanlah sabar dan shalatmu Sebagai

penolongmu, sesungguhnya Allah beserta orang-orang yang sabar

(Al-Baqarah : 153)

vi

PERSEMBAHAN

Syukur Alhamdulilah kepada Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan

hidayah-Nya dalam menyelesaikan karya ini.

Karya sederhana ini kupersembahkan kepada :

Ibunda tersayang, kau kirim aku lewat untaian kata dan iringan doa. Tak

ada keluh kesah di wajahmu dalam mengantar anakmu ke gerbang masa

depan yang cerah tuk raih segenggam harapan dan impian menjadi

kenyataan.

Ayahanda tercinta, kau begitu kuat dan tegar dalam menghadapi hidup ini,

kau jadikan setiap tetes keringatmu sebagai semangat meraih cita-cita.

Ayahanda dirimu adalah pelita dalam hidupku.

Almamaterku, Universitas Negeri Yogyakarta yang menjadi gerbang

menuju kesuksesanku, banyak materi hidup yang telah aku dapatkan.

vii

PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

DI JOGJATRONIK MALL YOGYAKARTA

Oleh :

Arif Subekti

NIM. 10402244012

ABSTRAK

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui Pengelolaan Surat Masuk dan

Surat Keluar di Jogjatronik Mall Yogyakarta.

Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif.

Penelitian dilaksanakan di Jogjatronik Mall Yogyakarta Jalan Brigjen Katamso

No 75-77 Yogyakarta. Informan penelitian terdiri dari informan kunci yaitu

Kepala Corporate Secretary unit kerja Corporate Secretary serta informan

pendukung yaitu Sekretaris Direksi dan Resepsionis di unit kerja Corporate

Secretary. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah observasi,

wawancara dan analisis dokumen. Teknik analisis data yang digunakan dengan

analisis model interaktif, adapun langkah-langkah dengan model ini adalah

reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Teknik keabsahan data

dengan menggunakan triangulasi sumber dan metode.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa Pengelolaan surat masuk dan surat

keluar di Jogjatronik Mall Yogyakarta belum dilaksanakan secara optimal

disebabkan oleh : (1) Petugas tidak menyortir surat masuk berdasarkan klasifikasi

surat biasa maupun penting,(2) Petugas surat tidak menggunakan buku ekspedisi

pada saat pendistribusian surat, (3) Tidak ada pencatatan surat keluar pada buku

agenda, (4) kurangnya jumlah personil atau sumber daya manusia dalam

pengelolaan surat; (5) terbatasnya peralatan penyimpanan surat atau dokumen

terutama filing cabinet; (6) terbatasnya ruang penyimpanan surat sehingga

bertambahnya volume surat secara terus menerus mengakibatkan tempat dan

peralatan penyimpanan yang tersedia tidak dapat menampung surat; (7) belum

tercukupinya sarana ruang kantor yang memadai. Cara mengatasi masalah dalam

pengelolaan surat masuk dan surat keluar yaitu : (1) penambahan ruang

penyimpanan surat bagi Unit kerja Corporate Secretary, (2) penambahan jumlah

fasilitas penyimpanan surat yaitu filing cabinet, (3) memberikan pelatihan khusus

pengelolaan surat masuk dan surat keluar kepada pegawai di unit kerja Corporate

Secretary.

Kata kunci : Surat, Pengelolaan, Surat Masuk dan Surat Keluar

viii

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan segala

rahmat serta hidayah Nya sehingga dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul

Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar di Jogjatronik Mall Yogyakarta.

Skripsi ini disusun untuk memperoleh Gelar Sarjana Pendidikan di Universitas

Negeri Yogyakarta, Fakultas Ekonomi Program Studi Administrasi Perkantoran.

Penyusunan skripsi ini tidak lepas dari bantuan dari berbagai pihak, untuk

itu penulis menyampaikan banyak terima kasih kepada :

1. Dr. Sugiharsono, M.Si. Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Negeri

Yogyakarta yang telah memberikan kesempatan untuk menyelesaikan

skripsi ini.

2. Bapak Joko Kumoro M.Si. Ketua Program Studi Pendidikan

Administrasi Perkantoran Fakultas Ekonomi Universitas Negeri

Yogyakarta yang telah memberikan kesempatan untuk menyelesaikan

skripsi ini.

3. Bapak Prof. Dr. Muhyadi pembimbing yang telah memberikan

bimbingan dan pengarahan sehingga skripsi ini dapat tersusun dengan

baik.

4. Ibu Rosidah M.Si selaku Narasumber yang telah memberikan bimbingan

dan ilmu sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.

5. Bapak Djihad Hisyam M.Pd selaku Ketua Penguji yang telah

meluangkan waktunya untuk membantu terselesainya skripsi ini.

6. Ibu Etiek selaku Kepala Corporate Secretary yang telah memberikan

bimbingan dan arahan untuk melakukan penelitian ini.

ix

7. Ibu Shela Dian Herawan selaku staf Corporate Secretary yang telah

membantu data penelitian skripsi ini.

8. Seluruh staf unit kerja Corporate Secretary yang telah membantu dalam

penyelesaian skripsi ini.

9. Rekan-rekan seperjuangan Program Studi Pendidikan Administrasi

Perkantoran 2010 A dan B, terima kasih atas doa, motivasi dan

kebersamaannya.

Penulisan skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan. Kritik dan saran yang

membangun akan diterima dengan senang hati demi perbaikan dan kesempurnaan

skripsi ini.

Yogyakarta, 15 September 2015

Penulis

10402244012

x

DAFTAR ISI

ABSTRAK ..................................................................................................... vii

KATA PENGANTAR ................................................................................... viii

DAFTAR ISI ................................................................................................... x

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... xiii

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xiv

BAB 1 PENDAHULUAN ............................................................................. 1

A. Latar Belakang Masalah .......................................................... 1

B. Identifikasi Masalah ................................................................ 4

C. Pembatasan Masalah ............................................................... 5

D. Rumusan Masalah ................................................................... 5

E. Tujuan Penelitian .................................................................... 6

F. Manfaat Penelitian .................................................................. 6

BAB II KAJIAN TEORI ............................................................................... 8

A. Deskripsi Teori ........................................................................ 8

1. Pengertian Surat ................................................................ 8

Search related