Mục lục

Hướng dẫn sử dụng Sakai dành cho học viên ................... 2

I. Các thao tác cơ bản .................................................................. 2

1. Thay đổi password mặc định .................................................... 3

2. Công cụ Preferences .................................................................. 4

II. Giới thiệu các công cụ hay dùng trong Sakai.......................... 7

1. Announcements ......................................................................... 7

2. Assignments ............................................................................... 8 a. Giới thiệu ........................................................................................... 8

b. Hướng dẫn nộp bài qua Assignments ................................................. 8 c. Một số lưu ý khi nộp bài .................................................................. 10

3. Gradebook ............................................................................... 11

4. Site info .................................................................................... 11

5. Discussion and Private Messages ........................................... 11

6. Modules ................................................................................... 12

7. Scorm Player ........................................................................... 13

Hướng dẫn sử dụng Sakai dành cho học viên

Mỗi học viên sẽ được cấp một tài khoản khi bắt đầu nhập học và sẽ sử dụng trong

suốt thời gian theo học. Username và password để học viên đăng nhập chính là mã số

của mỗi học viên, được trường cung cấp. Sau khi đăng nhập vào, giao diện sẽ gồm hai

phần chính bao gồm trang My Workspace và các trang môn học khác mà người học tham

gia học tập. Bản hướng dẫn này sẽ bao gồm hai phần: các thao tác cơ bản và giới thiệu

một số công cụ (tool) hay dùng trong Sakai.

I. Các thao tác cơ bản

Phần này sẽ bao gồm các hướng dẫn cơ bản nhất để học viên có thể sử dụng Sakai

cho môn học của mình. Đây là địa chỉ để mọi người truy cập Sakai:

http://bklearning.edu.vn/ -> “Sinh viên”. Sau khi truy cập vào Sakai, chúng ta sẽ thấy

giao diện ở hình 1:

Hình 1: Giao diện trang chủ Sakai

Sử dụng username và password cung cấp cho mỗi học viên để đăng nhập. Sau khi

đăng nhập thành công vào Sakai, học viên sẽ đến trang “My Workspace” như hình 2.

Trong hình 2, phía bên trên là các vị trí ( site) được biểu diễn bằng các tabs (các tabs này

nằm dưới logo Sakai). Mỗi học viên sẽ có một site cá nhân (My Workspace) và các site

môn học mà học viên tham gia trong học kỳ. Trong mỗi site, phía bên trái là các công cụ

phục vụ cho site đó. Tùy vào tính chất từng site sẽ có các công cụ khác nhau.

Hình 2: Giao diện Sakai sau khi đăng nhập

1. Thay đổi password mặc định

Lần đầu tiên đăng nhập thành công vào Sakai, vì lý do bảo mật, học viên cần thay

đổi password mặc định mà hệ thống cung cấp để tránh bị truy cập trái phép vào tài khoản

của mình. Các thao tác như sau: Ở trang “My Workspace”, chọn công cụ Account. Màn

hình sẽ chuyển đến trang như hình 3. Tiếp tục, hãy click vào nút Modify Details. Trình

duyệt sẽ chuyển đến trang như ở hình 4. Trong trang này, ta sẽ điền một số thông tin như:

họ, tên, địa chỉ email, đổi password mới. Cuối cùng, hãy nhấn vào nút Update Details để

hệ thống cập nhật những thông tin vừa thay đổi.

Hình 3: Công cụ Account

Hình 4: Save lại những thay đổi.

2. Công cụ Preferences

Công cụ này giúp tinh chỉnh lại thứ tự xuất hiện của các site (Customize Tabs),

cách thức mà Sakai thông báo đến người dùng (user) khi có một sự kiện mới

(Notifications), điều chỉnh lại múi giờ (Time Zone)- hình 7 hoặc ngôn ngữ hiển thị

(Language)- hình 8. Hình 5 là giao diện của công cụ Preferences.

Hình 5: Sắp xếp thứ tự xuất hiện của các site.

Muốn thay đổi cách thức thông báo của Sakai đối với người dùng, hãy chọn

Notification (hình 6).

Hình 6: Thay đổi cách thức thông báo của Sakai với người dùng.

Hình 7: Điều chỉnh lại múi giờ.

Hình 8: Thay đổi ngôn ngữ hiển thị.

II. Giới thiệu các công cụ thường dùng trong Sakai

Mỗi học viên sẽ thấy được các trang tương ứng với các môn học mà học viên

đang theo học. Trong mỗi trang, sẽ có những chức năng chính phục vụ theo yêu cầu môn

học mà học viên có thể sử dụng. Một trang môn học sẽ có giao diện tương tự hình 9.

Hình 9: Giao diện một trang môn học.

1. Announcements

Để sử dụng, ta nhấn vào liên kết “Announcements” lên thanh công cụ bên tay

trái. Công cụ này có chức năng xem các thông báo của môn học. Học viên có thể tùy biến

theo số thông báo hiển thị, sắp xếp các thông báo theo tên, sắp xếp các thông báo theo

người gửi, sắp xếp thông báo theo ngày tháng, .v.v…

Hình 10: Announcements.

2. Assignments

a. Giới thiệu

Công cụ này dùng để xem bài tập lớn (Assigment). Giảng viên sẽ ra đề bài tập lớn

lên đây. Thời gian làm bài tập lớn khoảng hai đến ba tuần. Khi đến hạn, học viên sẽ nộp

bài qua công cụ này. Sau khi hết hạn, Assignments sẽ tự động đóng lại và học viên sẽ

không thể nộp bài được nữa. Ngoài ra, sau khi chấm xong Assignment, học viên sẽ lại

vào công cụ này để xem kết quả bài làm của mình. Gỉang viên sẽ trả kết quả về cho từng

người và các học viên không thể xem kết quả của nhau. Giao diện của Assignments được

giới thiệu ở hình 11.

Hình 11: Giao diện Assignments.

b. Hướng dẫn nộp bài qua Assignments

Chọn Assignment cần nộp, trình duyệt sẽ chuyển đến trang 12.

Hình 12: Nộp bài.

Học viên click nút Browse…, chọn file cần nộp và nhấn nút Submit để nộp bài.

Nếu chưa sẵn sàng nộp bài lúc này, học viên nhấn nút Cancel để thoát. Nếu nộp bài

thành công, trình duyệt sẽ chuyển đến trang ở hình 13.

Hình 13: Nộp bài thành công.

Tùy vào loại Assignment tạo ra sẽ có các chức năng khác nhau. Nếu Assignment

cho phép chọn “Save Draft” như hình 14 thì học viên nên hết sức thận trọng.

Hình 14: Giao diện khi Assignment cho phép chọn Save Draft.

Khi học viên chọn “Save Draft” nghĩa là bài của học viên đó vẫn chưa được

Submit hợp lệ. Do đó, Sakai sẽ không tự động tải bài về (download) chấm và hệ thống

vẫn tính là sinh viên vẫn chưa nộp bài. Hình 15 minh họa trường hợp chỉ Save Draft

thành công nhưng chưa submit.

Hình 15: Minh họa bài chỉ Save Draft nhưng chưa Submit.

c. Một số lưu ý khi nộp bài

Học viên có thể nộp bài nhiều lần. Khi chấm bài, hệ thống sẽ tự động download

về bài nộp mới nhất.

Học viên không nên nộp bài vào thời điểm gần hết hạn. Bởi vì khi đó, hệ thống

thường quá tải, dẫn đến tình trạng sẽ có học viên không nộp bài được (do mạng chậm).

Khi hết hạn, hệ thống sẽ tự động ngưng thu bài. Sau thời điểm này, học viên sẽ

không thể nộp Assignment được nữa.

3. Gradebook

Công cụ này dùng để xem điểm của môn học. Điểm của môn học sẽ được giảng

viên gửi đến cho từng học viên thông qua công cụ Gradebook. Mỗi họcviên chỉ được

xem điểm của riêng mình, không thể xem được điểm của người khác. Giao diện của

Gradebook như hình 16.

Hình 16: Giao diện Gradebook.

4. Site info

Mục đích chính của tool này không phải dành cho học viên. Tuy nhiên, học viên

có thể sử dụng tool này để trao đổi với người quản lý site môn học.

5. Discussion and Private Messages

Công cụ này là một forum để các học viên có thể trao đổi về môn học. Tùy theo

người quản lý, các forum sẽ được chia thành nhiều chủ đề và học viên nên chọn chủ để

phù hợp với nội dung cần trao đổi trước khi gửi một bài nào đó. Hình 17 minh họa giao

diện của JForum.

Hình 17: JForum.

Forum này có đầy đủ các chức năng như tìm kiếm bài viết, hiệu chỉnh tiểu sử sơ

lược (profile) cá nhân, gửi tin nhắn riêng cho một người nào đó trong diễn đàn.

Hình 18: Giao diện bên trong của JForum.

6. Modules

Giảng viên sẽ sử dụng công cụ này để tải lên (upload) những slides bài giảng, bài

tập hoặc các tài nguyên cần thiết khác cho học viên. Chỉ có học viên nào được phép truy

cập vào site này mới có quyền download tài liệu.Hình 19 là trang giao diện của công cụ

Modules

Hình 19: Giao diện của công cụ Modules

Việc sử dụng công cụ này cũng rất đơn giản, học viên chỉ việc nhấn vào nội dung

cần download là có thể tải về được.

7. Scorm Player

Phần mềm để chuyển gói bài giảng ra chuẩn Scorm sẽ được hướng dẫn chi tiết và

tải lên SAKAI trong quá trình học.