Embed Size (px)
Citation preview
1
BESTEK
OVERHEIDSOPDRACHT VAN DIENSTEN
Studieopdracht voor architectuur, technische uitrustingen en opdracht voor veiligheidscoördinatie: inrichten en afwerken van een ruwbouw-volume tot een
parkeergarage op het Veld 12 Oost van de site The Loop te Gent. Bestek MB 04/2014
Open aanbesteding
Aanbestedende overheid
Stad Gent
Departement Ruimtelijke Planning, Mobiliteit en Openbaar Domein Mobiliteitsbedrijf P/a stadhuis – Botermarkt 1– 9000 Gent Tel (09)266 28 00
Prijsvaststelling
Globale prijs
Opening van de offertes :
Donderdag 03/07/2014 om 10u00.
Uitvoeringstermijn
In fasen
Kostprijs van het bestek
nihil
Auteur van het bestek
Frank Vanden Bulcke directeur Mobiliteitsbedrijf Stad Gent Sint-Michielsplein 9 9000 Gent Tel. 09 266 28 00
2
INHOUDSOPGAVE
I. ZIJN VAN TOEPASSING OP DEZE OPDRACHT: 4
II. PLAATSINGSREGELS VAN TOEPASSING OP DEZE OPDRACHT 5
2.1 VOORWERP VAN DE OPDRACHT 5
2.3.1. VARIANTEN (ART. 9 KB PLAATSING) 5
2.3.2. OPTIES (ART. 10 KB PLAATSING) 6
2.4 GUNNINGSWIJZE 6
2.5 SELECTIE (ART. 58 – 79 KB PLAATSING) 6
2.5.1 TOEGANGSRECHT 6
2.5.2 KWALITATIEVE SELECTIE 7
2.6 GUNNINGSCRITERIA 9
2.7 PRIJS (ART. 13 – 20 KB PLAATSING) 9
2.7.1 PRIJSVASTSTELLING 9
2.7.2 PRIJSBESTANDDELEN 9
2.7.3 PRIJSHERZIENING 10
2.8 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE 10
2.8.1 OPMAAK EN ONDERTEKENING OFFERTE EN BIJLAGEN (ART. 80-82 KB PLAATSING) 10
2.8.2 VOORRANGSREGEL (ART. 85 KB PLAATSING) 11
2.8.4 BIJ TE VOEGEN BESCHEIDEN 11
2.9 INDIENEN VAN DE OFFERTE (ART. 90 - 91 KB PLAATSING) 12
2.10 OPENING VAN DE OFFERTE (OPENINGSZITTING ENKEL BIJ AANBESTEDING EN OFFERTEAANVRAAG) 12
2.11 VERBINTENISTERMIJN (ART. 57 KB PLAATSING) 12
III. UITVOERINGSREGELS VAN TOEPASSING OP DEZE OPDRACHT 13
3.1 LEIDEND AMBTENAAR (ART. 11 KB UITVOERING) 13
DE LEIDING VAN EN DE CONTROLE OP DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT GEBEURT DOOR DE LEIDEND AMBTENAAR: 13
3.2 ONDERAANNEMERS (ART. 12-15 KB UITVOERING) 13
3.3 INTELLECTUELE RECHTEN (ART. 19-23 KB UITVOERING) 13
3.4 BORGTOCHT EN VRIJGAVE BORGTOCHT (ART. 25-33 EN 158 KB UITVOERING) 15
3.4.1 DRAAGWIJDTE EN BEDRAG 15
3.4.2 VRIJGAVE VAN DE BORGTOCHT (ART. 158 KB UITVOERING) 15
3.5 PLANNEN, DOCUMENTEN EN VOORWAARDEN (ART. 34-36 KB UITVOERING) 15
3.6 VERBREKING (ART. 61-63 KB UITVOERING) 15
3.7 BETALINGEN (ART. 66 – 72 EN 160 KB UITVOERING) 15
3.8 RECHTSVORDERINGEN (ART. 73 KB UITVOERING) 18
3.9 UITVOERINGSTERMIJNEN (ART. 147 KB UITVOERING) 18
3.10 UITVOERINGSMODALITEITEN (ART. 146 EN 148-149 KB UITVOERING) 20
3.10.1 VASTE HOEVEELHEDEN OF MINIMAAL TE VERLENEN DIENSTEN (ART. 148 KB UITVOERING) 20
3.10.2 PLAATS VAN DE DIENSTVERLENING 20
3.10.3 EXCLUSIVITEIT (FACULTATIEF; KAN NUTTIG ZIJN BIJ OPDRACHTEN OP AFROEP) 20
3.10.4 VERTROUWELIJKHEID (ARTIKEL 18 KB UITVOERING) 20
3
3.11 NAZICHT VAN DE DIENSTEN (ART. 39-43 EN ART. 150 KB UITVOERING) 20
3.12 AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERINGEN 21
3.12.1 AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER (ART. 152-153 KB UITVOERING) 21
3.12.2 VERZEKERINGEN (ART. 24 KB UITVOERING) 21
3.13 ACTIEMIDDELEN VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID (ARTIKEL 44-51 EN 85-87 KB UITVOERING) 22
3.13.1 IN GEBREKE BLIJVEN EN SANCTIES (ART. 44 KB UITVOERING) 22
3.13.2 STRAFFEN (ART. 45 KB UITVOERING) 23
3.13.3 VERTRAGINGSBOETES (ART. 46 EN 154 KB UITVOERING) 23
3.14 OPLEVERING EN WAARBORG (ART. 64-65 EN 156-157 KB UITVOERING) 23
3.15 NON-DISCRIMINATIECLAUSULE 24
IV. TECHNISCHE BEPALINGEN 25
4
I. Zijn van toepassing op deze opdracht:
Volgende wetten en besluiten: ₋ Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15
juni 2006 (hierna “Wet Overheidsopdrachten”); ₋ Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna “KB
Plaatsing”); ₋ Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en
van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna “KB Uitvoering”); ₋ Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten
en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013 (hierna “Wet Rechtsbescherming”)
₋ Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, en latere wijzigingen;
₋ Wet van 20 maart 1991 en zijn wijzigingen houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken;
Alle latere aanvullingen en wijzigingen van voormelde wetten en besluiten, geldig op datum van bekendmaking, alsook de bepalingen van het bestek die aanvullingen en wijzigingen kunnen inhouden van voormelde wetten en besluiten en alle andere documenten waarnaar het bestek verwijst. Volgende typebestekken, technische normen en specificaties :
- Nationale normen : Nederlandse norm NEN 2443, laatste versie, “ Parkeren en stallen van personenauto’s op terreinen en in garages”.
De diensten dienen in alle opzichten overeen te stemmen met de opdrachtdocumenten en de regels
van de kunst.
₋
₋ Detail- en werktekeningen opgemaakt door de opdrachtnemer:
₋ De opdrachtnemer maakt op eigen kosten alle detail- en werktekeningen of andere documenten
op die hij nodig heeft om de uitvoering van de opdracht tot een goed einde te brengen.
De opdrachtdocumenten: ₋ de aankondiging van opdracht ₋ onderhavig bestek ₋ het bijhorende model van offerteformulier ₋ Het document “algemene voorschriften inzake veiligheid, gezondheid, welzijn en orde”
Het document “Algemene voorschriften inzake veiligheid, gezondheid, welzijn en orde” bevat alle gebruikelijke voorschriften met betrekking tot de organisatie van de veiligheid op de bouwplaats en zijn integraal van toepassing op deze opdracht.
5
Dit document kan geraadpleegd en gedownload worden op de site www.gent.be/overheidsopdrachten
II. Plaatsingsregels van toepassing op deze opdracht
2.1 Voorwerp van de opdracht
De opdracht bestaat uit twee onderdelen:
1. de studie van een beperkt deel( ongeveer 20 %) bouwwerken ( architectuur, inclusief stabiliteit) en een groot deel(ongeveer 80 %) technische uitrusting;
2. veiligheidscoördinatie (ontwerp en verwezenlijking).
Stad Gent, Mobiliteitsbedrijf, zal overgaan tot het verwerven van een zakelijk recht op een ruwbouw-
draagconstructie op het Veld 12 Oost van de site The Loop.
De ruimte binnen deze draagconstructie dient te worden afgewerkt en ingericht tot een volwaardige
parkeergarage. De garage zal bestaan uit 2 verdiepingen op de Oostzijde. Deze worden
geconstrueerd vanaf het niveau maaiveld.
In totaal zal de parkeercapaciteit voor deze opdracht grosso modo 1600 parkeerplaatsen zijn.
Het deel stabiliteit zal zich beperken tot eventuele kleinschalige draagconstructies in de
parkeergarage; de globale stabiliteit wordt geacht gevat te zijn binnen de ruwbouw-constructie.
Deze opdracht omvat één perceel.
Het vooropgestelde uitvoeringsbedrag van de werken die het voorwerp uitmaken van deze studieopdracht is 7,7 miljoen euro, exclusief BTW, voor het deel Veld 12 Oost.
De opdracht wordt verder omschreven onder punt IV Technische bepalingen.
2.2 Aanbestedende overheid
De aanbestedende overheid is
Stad Gent
Mobiliteitsbedrijf Botermarkt 1 9000 Gent
6
2.3 Varianten en opties
2.3.1. Varianten (art. 9 KB Plaatsing)
Varianten zijn alternatieve conceptie- of uitvoeringswijzes die door de aanbestedende overheid worden opgelegd (“verplichte varianten”) of toegestaan (“facultatieve varianten”).
Vrije varianten zijn suggesties vanwege de inschrijver aan de aanbestedende overheid met betrekking technische nieuwigheden of verbeteringen, die laatstgenoemde onbekend zijn.
Er zijn geen vrije, verplichte of facultatieve varianten toegestaan.
2.3.2. Opties (art. 10 KB Plaatsing)
Een optie is een bijkomend element dat niet strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, dat hetzij op vraag van de aanbestedende overheid (verplichte optie), hetzij op initiatief van de inschrijver (vrije optie) wordt ingediend.
Er zijn geen verplichte opties.
2.4 Gunningswijze
De opdracht wordt gegund bij wijze van open aanbesteding.
2.5 Selectie (art. 58 – 79 KB Plaatsing)
2.5.1 Toegangsrecht
De dienstverlener mag zich niet bevinden in één van de uitsluitingstoestanden van artikel 61,§1 en 2 van het KB Plaatsing. Door loutere deelname aan de gunningsprocedure verklaart de inschrijver1 zich niet te bevinden in één of meerdere van onderstaande uitsluitingstoestanden:
Verplichte uitsluitingstoestanden:
veroordeeld zijn door een in kracht van gewijsde gegaan vonnis voor: - deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; - omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; - fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de
financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de Wet van 17 februari 2002; - witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de Wet van 11 januari 1993 tot voorkoming
van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.
Facultatieve uitsluitingstoestanden:
in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie hebben ondergaan, of in een vergelijkbare toestand verkeren als gevolg een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;
1 Dit geldt zowel voor natuurlijke personen als voor rechtspersonen en de bestuurder(s), zaakvoerder(s) of andere
personeelsleden met enige vertegenwoordigings-,beslissings- of controlebevoegdheid binnen de rechtspersoon.
7
aangifte hebben gedaan van zijn faillissement of voor de inschrijver is een procedure van vereffening aanhangig is, een gerechtelijke reorganisatie ondergaan of in een gelijkaardige procedure bestaande in ander nationale reglementeringen;
bij een in kracht van gewijsde gegaan vonnis veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan;
niet voldaan hebben aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid;
niet in orde zijn met betaling van de belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of van het land waar de inschrijver gevestigd is;
zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar in het kader van de kwalitatieve selectie, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.
De inschrijver voegt wel volgende bewijsstukken bij zijn offerte:
- een attest waaruit blijkt dat voldaan is aan de beroepsmatige fiscale verplichtingen (personen- of vennootschapsbelasting en btw-verplichtingen) overeenkomstig de wettelijke bepalingen (van het land van vestiging). Het attest betreft de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste indieningsdatum van de offertes (art. 63 KB Plaatsing)
- voor kandidaten/inschrijvers die personeel tewerkstellen dat niet onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheid: een attest door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij volgens de rekening die ten laatste de uiterste indieningsdatum van de offerte is opgemaakt, voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid.
De aanbestedende overheid zal zelf via elektronische weg nagaan of de inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheid de vereiste bijdragen heeft betaald in de zin van art. 62, §1 KB Plaatsing. De aanbestedende overheid kan in eender welk stadium van de procedure en met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de situatie van om het even welke kandidaat of inschrijver.
2.5.2 Kwalitatieve selectie
Met het oog op de beoordeling van de financiële en economische draagkracht voegt de kandidaat/inschrijver volgende gegevens/documenten bij zijn offerte:
een bewijs van de verzekeringen ter dekking van de beroepsrisico’s met inbegrip van een bewijs van verzekering ter dekking van de tienjarige aansprakelijkheid.
De ontwerper is voor wat zijn ontwerpopdracht betreft gehouden een voldoende verzekering af te sluiten ter dekking van zijn beroepsaansprakelijkheid, met inbegrip van de tienjarige aansprakelijkheid. Een kopie van de verzekeringspolis en het bewijs van betaling zal binnen de veertien kalenderdagen na betekening aan de ontwerper van de toewijzing van de studieovereenkomst aan de opdrachtgever worden overgemaakt. De opdrachtgever kan ten alle tijde een verzekeringsattest opvragen tot zekerheid van de dekking door een verzekeraar. De veiligheidscoördinator dient overeenkomstig art. 65 van het kb van 25 januari 2001 een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten, waarvan de dekking rekening houdt met de omvang en de risico’s van de tijdelijke en mobiele werkplaatsen waar hij zijn functie uitoefent. Deze dekking bedraagt minimaal 2,5 miljoen euro
8
Een kopie van deze verzekeringspolis en het bewijs van betaling premie zal bij de offerte gevoegd worden. De coördinator verbindt er zich toe zijn verzekeringscontract te laten gelden tot 10 jaar na de overdracht van het coördinatiedossier van de werken, die het voorwerp uitmaken van deze coördinatieovereenkomst, aan de Stad. Hij moet derhalve op elk moment het bewijs kunnen voorleggen van het afsluiten van deze verzekering almede het betalen van de premie.
Om de aanbestedende overheid in staat te stellen de technische of beroepsbekwaamheid van de inschrijver na te gaan, worden volgende gegevens/documenten bij de offerte gevoegd:
een overzicht van de studie- en beroepskwalificaties van de dienstverlener en de verschillende teamleden en, in het bijzonder, van de verantwoordelijken voor de uitvoering van de diensten. De inschrijver geeft de samenstelling van het ontwerpteam weer, met een duidelijke vermelding van de identiteit en gegevens van de verschillende teamleden en een overzicht van de taakverdeling en een lijst met opgave van de personen die eventueel als vervangers kunnen fungeren en die minstens over gelijkwaardige capaciteiten beschikken.
In geval de opdracht aan de inschrijver wordt toegewezen, zal binnen de 14 dagen na betekening van de opdracht een voor eensluidend verklaarde kopie van de vernoemde diploma’s aan het bestuur worden overgemaakt.
een lijst van minimum één en maximum drie van de voornaamste diensten per verder genoemde onderdelen, uitgevoerd door de dienstverlener en de verschillende teamleden tijdens de laatste vijf jaar, met vermelding van bedrag en datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren: a) indien het diensten aan overheden betreft, worden de diensten aangetoond door
certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of goedgekeurd b) indien het gaat om diensten aan privaatrechtelijke personen worden de diensten
aangetoond door certificaten opgesteld door deze personen of, bij ontstentenis, door een verklaring van de dienstverlener
Onderdelen:
- parkeergarage met minimum twee bouwlagen met een minimale capaciteit van 750 parkeerplaatsen
- technieken in een ondergrondse parkeergarage of een gelijkwaardige constructie waarvan het uitvoeringsbedrag minimaal 1.000.000 EUR voor één specifieke constructie bedraagt;
- veiligheidscoördinatie
een bewijs dat de inschrijver erkend is als veiligheidscoördinator conform het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001, met een opgave van de persoon en de eventuele adjuncten die met de opdracht van veiligheidscoördinator wordt/worden belast een bewijs van inschrijving bij de Orde van Architecten.
Combinaties van kandidaten/inschrijvers zonder rechtspersoonlijkheid: Geen enkele partner van een (op te richten) combinatie zonder rechtspersoonlijkheid mag zich in één van de uitsluitingstoestanden in de zin van artikel 61 KB Plaatsing bevinden. Elke partner van de combinatie dient bijgevolg de vereiste stukken in te dienen. Het volstaat dat de partners van dergelijke combinatie samen aan de vereisten inzake financiële en economische draagkracht en technische of beroepsbekwaamheid voldoen.
Beroep op de draagkracht van andere entiteiten: De inschrijver kan zich, om aan te tonen dat hij aan voormelde eisen inzake financiële en economische draagkracht en technische of beroepsbekwaamheid beantwoordt, ook beroepen op
9
andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten (onderaannemers, verbonden ondernemingen, …).
In dat geval voegt de inschrijver bij zijn offerte bovendien een schriftelijke verklaring van deze entiteiten, waarin zij zich ertoe verbinden om de inschrijver voor de uitvoering van de opdracht de noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen.
Door ondertekening van deze schriftelijke verklaring verklaren de entiteiten zich niet te bevinden in één of meerdere van de uitsluitingstoestanden zoals bepaald in artikel 61§1 en 2 KB Plaatsing.
In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid via elektronische weg nagaan of de entiteiten voldoen aan de RSZ- en beroepsmatige fiscale verplichtingen.
Consequenties voor de uitvoering van de opdracht:
De aandacht van de kandidaten/inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat het voorstel betreffende de in te zetten personeelsleden en onderaannemers bindend wordt bij het sluiten van de opdracht.
De dienstverlener verbindt zich ertoe alle onderdelen van de dienstenopdracht te laten uitvoeren door de in de offerte genoemde personeelsleden en onderaannemers. De dienstverlener kan deze in uitvoering slechts vervangen door derden indien hij aantoont dat deze derden over dezelfde capaciteiten beschikken als de in de offerte voorgestelde personen en onderaannemers en voor zover de aanbestedende overheid schriftelijk en voorafgaandelijk met de vervanging heeft ingestemd.
2.6 Gunningscriteria
De aanbestedende overheid zal de offertes enkel beoordelen op basis van de hoogte van het forfaitair ereloonpercentage op het bedrag der werken. De opdracht zal worden toegewezen aan de regelmatige inschrijver met het laagste forfaitaire ereloonpercentage.
2.7 Prijs (art. 13 – 20 KB plaatsing)
2.7.1 Prijsvaststelling
Onderhavige dienst is een opdracht
voor een globale prijs (G.P.): het ereloon wordt berekend door toepassing van het ereloonpercentage op het bedrag der werken.
2.7.2 Prijsbestanddelen
De dienstverlener wordt geacht in zijn globale prijs alle kosten, metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde. Zijn inzonderheid in de prijzen inbegrepen:
alle heffingen die de opdracht belasten;
alle prestaties beschreven in de opdrachtdocumenten, uit te voeren volgens de regels van de kunst;
de administratie en het secretariaat;
de verplaatsing, het vervoer en de verzekering;
10
de documentatie die met de diensten verband houdt;
de levering van documenten of stukken die inherent zijn aan de uitvoering;
de verpakkingen;
in voorkomend geval, de maatregelen die door de wetgeving inzake de veiligheid en de gezondheid van de werknemers worden opgelegd voor de uitvoering van hun werk;
voor zover dit bestek een volledige beschrijving geeft van de (relevante delen van de) opdracht, de aankoopprijs en verschuldigde vergoedingen voor de gebruikslicenties voor de bestaande intellectuele eigendomsrechten nodig voor de uitvoering van de diensten;
voor zover de inschrijver zelf de beschrijving van de (relevante delen van de) opdracht moet geven op basis van dit bestek, de vergoeding verschuldigd aan de inschrijver voor het gebruik van een intellectueel eigendomsrecht waarvan hij titularis is of waarvoor ze van een derde een gebruikslicentie moeten verkrijgen voor welbepaalde prestaties;
de keuring- en opleveringskosten zoals in voorkomend geval omschreven onder punt 3.11 en 3.14 van Deel 3.
Het bijwonen van van tussentijdse besprekingen en vergaderingen, de presentatie van de plans op eventuele info-sessies, alsook alle drukwerk-, kopieer- en presentatiekosten die hiermee gepaard gaan.
Volgende posten zijn niet inbegrepen in het budget waarop het ereloon wordt berekend:
Honoraria voor het ontwerp;
De aansluitingskosten voor de nutsvoorzieningen;
De premie voor de ABR-polis van de bouwheer;
De losse binneninrichting en de uitrusting eigen aan de gebruiker. Het definitieve budget wordt vastgelegd op basis van de raming van de ontwerper naar aanleiding van het uitvoeringsontwerp. Indien de gedetailleerde raming bij het aanbestedingsdossier, het definitieve budget met meer dan 4 % overschrijdt, moet de ontwerper zijn studie via alternatieve oplossingen aanpassen om het budget te eerbiedigen. Indien na aanbesteding van de werken blijkt dat het definitieve budget met meer dan 4 % wordt overschreden, kan worden overwogen over te gaan tot heraanbesteding op basis van een herwerkte bundel, zonder dat dit aanleiding mag geven tot bijkomend ereloon, tenzij deze budgetoverschrijding te wijten is aan buitengewone omstandigheden waarover de ontwerper geen controle heeft (bewijslast ten laste van de ontwerper). 2.7.3. Prijsherziening
Voor voorliggende opdracht wordt geen prijsherziening toegepast. De vergoeding bestaat immers uit een ereloonpercentage op de eindafrekening der werken, waarbij de prijsherziening in het kader van de werken mee zal spelen in dit ereloonpercentage.
Een prijsherziening voorzien voor het ereloonpercentage zelf zou in dat geval tot een dubbele prijsherziening aanleiding geven.
2.8 Vorm en inhoud van de offerte
2.8.1 Opmaak en ondertekening offerte en bijlagen (art. 80-82 KB Plaatsing)
De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de offerte en de inventaris in volgens het formulier bij dit bestek.
11
Indien de inschrijver geen gebruik maakt van de door ons aangeleverde formulieren draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.
De documenten (inventaris, offerte en eventueel andere bijlagen) worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend.
Alle geboden prijstoeslagen, prijskortingen of verbeteringen zoals bedoeld in artikel 81, eerste lid, 2° KB Plaatsing evenals de doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten zowel in de offerte als in de bijlagen eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.
De prijzen worden in de offerte in euro opgegeven. Het totale bedrag van de offerte wordt voluit geschreven. Prijzen worden afgerond tot 2 cijfers na de komma.
De inschrijver is verplicht in zijn offerte de aanslagvoet(en) van de btw te vermelden.
Er kan geen voorbehoud worden aanvaard in verband met eventuele wijzigingen van taksen, rechten of omrekeningskoersen van buitenlandse munten.
De inschrijver is verplicht in zijn offerte de sluitingsperiode(s) van zijn onderneming te vermelden.
De offerte dient een inhoudstafel te bevatten, logisch gestructureerd en genummerd te zijn.
Door indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van de opdrachtdocumenten en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen.
2.8.2 Voorrangsregel (art. 85 KB Plaatsing)
In geval van tegenspraak tussen de opdrachtdocumenten zowel wat de beschrijvende bepalingen als wat de hoeveelheden (forfaitaire of vermoedelijke) betreft, houdt de inschrijver zich aan volgende voorrangsorde:
plannen;
administratieve bepalingen;
technische bepalingen;
2.8.3 Bij te voegen bescheiden
De inschrijver voegt bij zijn offerte volgende stukken:
wat betreft de selectie:
de documenten bedoeld onder het punt ‘selectie’ (zie hoger, punt 2.5)
wat de regelmatigheid betreft:
₋ indien de offerte door een gemachtigde werd ondertekend, de identiteit van de volmachtgever(s) en het bewijs van bevoegdheid of volmacht;
12
2.9 Indienen van de offerte (art. 90 - 91 KB Plaatsing)
De offerte op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken met volgende vermeldingen: de datum van de openingszitting/uiterste indieningsdatum, het besteknummer of het opdrachtvoorwerp en eventueel de perceelnummers. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven.
Bij verzending per post, wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop geschoven met volgende gegevens: Stad Gent
T.a.v. Mobiliteitsbedrijf Botermarkt 1 9000 Gent
OFFERTE uiterste indieningsdatum open aanbesteding
Indien de offerte per drager wordt overgemaakt tegen ontvangstbewijs aan de baliemedewerk(st)er van het stadhuis (ingeval het Stadhuis is gesloten, wordt de offerte gedeponeerd in de offertebus) dient u volgende gegevens te vermelden: Stad Gent
T.a.v. Mobiliteitsbedrijf Botermarkt 1 9000 Gent
OFFERTE uiterste indieningsdatum soort procedure
De offerte moet de aanbestedende overheid bereiken ten laatste op 03/07/2014 om 10.00 uur. Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart.
Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden geweigerd of ongeopend behouden.
Een laattijdige offerte zal wel worden aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden.
2.10 Opening van de offerte
De offertes worden geopend op de openingszitting die plaatsvindt:
plaats : Stad Gent, Stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent.
datum en uur : donderdag 03/07/2014 om 10.00 uur.
2.11 Verbintenistermijn (art. 57 KB Plaatsing)
De inschrijvers blijven verbonden door hun offerte, zoals eventueel verbeterd door de aanbestedende overheid, gedurende 120 ( honderdtwintig) dagen te rekenen vanaf de uiterste ontvangstdatum voor de offertes.
13
III. Uitvoeringsregels van toepassing op deze opdracht
3.1 Leidend ambtenaar (art. 11 KB Uitvoering)
De leiding van en de controle op de uitvoering van de opdracht gebeurt door de leidend ambtenaar:
Naam: Luc Van den Berghe Functie: adviseur Mobiliteitsbedrijf Adres: Botermarkt 1 te 9000 Gent E-mail: [email protected] Tel: 09 266 28 00 Fax: 09 266 28 99 Het mandaat van de leidend ambtenaar dekt enkel de opvolging van de diensten tot en met de definitieve oplevering. Hieronder wordt verstaan: - de technische en administratieve opvolging van de diensten tot en met de definitieve oplevering; - de keuring, zowel a priori als a posteriori; - het nazicht van de vorderingsstaten; - het opmaken van de processen-verbaal van vaststelling/ingebrekestelling; - het opmaken van de processen-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering; - het toezicht op de diensten. Onverminderd de bevoegdheid van de gemeenteraad, is voor het overige het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de uitvoering van de overheidsopdracht. Behoudens andersluidende onderrichtingen van de aanbestedende overheid, verloopt alle correspondentie met betrekking tot onderhavige opdracht via voormelde persoon.
3.2 Onderaannemers (art. 12-15 KB Uitvoering)
De opdrachtnemer blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid acht zich door geen enkele contractuele band met die derden verbonden.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe alle onderdelen van de dienstenopdracht te laten uitvoeren door de in de offerte genoemde personeelsleden en onderaannemers. De dienstverlener kan deze in uitvoering slechts vervangen door derden indien hij aantoont dat deze derden over dezelfde capaciteiten beschikken als de in de offerte voorgestelde personen en onderaannemers en voor zover de aanbestedende overheid schriftelijk en voorafgaandelijk met de vervanging heeft ingestemd.
3.3 Intellectuele rechten (art. 19-23 KB Uitvoering)
Gebruik van de resultaten (art. 19 KB Uitvoering) 1. Door de aanbestedende overheid:
Alle ontwerpen, plannen, tekeningen, schetsen, studies, foto’s en alle andere mogelijke auteursrechtelijk beschermde werken tot stand gekomen in uitvoering van onderhavige opdracht worden eigendom van de aanbestedende overheid.
14
De dienstverlener draagt aan de aanbestedende overheid definitief en onherroepelijk alle vermogensrechten over op voornoemde stukken in hun meest volledige actuele en toekomstige wettelijke omvang, zonder enige geografische beperking en zonder enige andere beperking in de tijd dan de beperkingen die voorzien zijn in de Wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten. Deze overdracht betreft alle nu bestaande en toekomstige exploitatiebewijzen die onder deze vermogensrechten vallen of zullen vallen. De overdracht van deze rechten wordt geacht te zijn inbegrepen in de offerteprijs; de dienstverlener kan geen aanspraak op enige bijkomende vergoeding De dienstverlener behoudt de morele rechten als auteur van de stukken. In geval van mededeling aan derden van de resultaten van de intellectuele prestaties van de dienstverlener zal diens tussenkomst voor de opmaak van de documenten worden vermeld. De aanbestedende overheid kan onder andere bij latere publicaties onbeperkt en kosteloos gebruik maken van de ontwerpen, teksten, documenten, …. De dienstverlener zal zich niet verzetten tegen de grafische uitgave in om het even welke vorm, de publicatie, reproductie en/of verder gebruik of de verdere overdracht van rechten met betrekking tot de geleverde prestaties in het kader van de dienstenopdracht.
2. Door de dienstverlener:
De dienstverlener mag de opdracht aanhalen als referentie mits vermelding van Stad Gent als opdrachtgever. De dienstverlener mag de resultaten die voortvloeien uit onderhavige dienstenopdracht niet doorgeven aan derden, noch gebruiksrechten toestaan tenzij hij hiervoor voorafgaandelijk de schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid vraagt en verkrijgt.
Registraties (art. 21 KB Uitvoering) De opdrachtnemer doet bij de aanbestedende overheid binnen de maand aangifte van alle aanvragen tot registratie van een intellectueel eigendomsrecht die hij in België of in het buitenland doet in verband met de creaties of uitvindingen die hij ontwikkeld of gebruikt heeft bij de uitvoering van de opdracht. Tegelijk met die aangifte, bezorgt hij de aanbestedende overheid een kopie van de schriftelijke akte waarin de terzake geldende wetgeving voorziet. Wederzijdse bijstand en waarborg (art. 23 KB Uitvoering) De opdrachtnemer moet alle nodige maatregelen nemen om de rechten van de aanbestedende overheid te vrijwaren en moet zo nodig op eigen kosten de nodige formaliteiten vervullen om die rechten tegenstelbaar te maken aan derden en de aanbestedende overheid hierover informeren. Vanaf de eerste tekenen van een vordering van een derde tegen de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid, geldt er een wederzijdse informatie- en bijstandsplicht. De opdrachtnemer garandeert dat de creaties of uitvindingen die hij zal realiseren, met name foto’s, illustraties, grafieken, zoals hij die aan de aanbestedende overheid zal aanbieden, geen inbreuk vormen op enig recht van derden, op enige wetgeving en dat voor zover in het werk portretten zullen worden opgenomen, de nodige door de wet vereiste toestemmingen tot gebruik van deze portretten in het kader van de opdracht zullen zijn verkregen. Onverminderd art. 17 KB Plaatsing en wat hierover is bepaald onder punt 7.2 van Deel 2 van dit bestek (prijsbestanddelen), staat de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid die de rechten van een derde niet heeft geëerbiedigd of die rechten niet aan zijn medecontractant heeft kenbaar gemaakt, borg voor elk verhaal dat een derde tegen deze medecontractant zou stellen.
15
3.4 Borgtocht en vrijgave borgtocht (art. 25-33 en 158 KB Uitvoering)
3.4.1 Draagwijdte en bedrag
De borgtocht bedraagt 5 % van het voorziene totale ereloon (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental.
De borgtocht wordt gesteld binnen dertig kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht. Het bewijs van borgstelling dient toegestuurd te worden aan Stad Gent, Mobiliteitsbedrijf, p.a. Stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent.
3.4.2 Vrijgave van de borgtocht (art. 158 KB Uitvoering)
De borg wordt in 2 keer vrijgegeven, de eerste helft bij de voorlopige oplevering en de tweede helft bij de definitieve oplevering.
3.5 Plannen, documenten en voorwaarden (art. 34-36 KB Uitvoering)
De diensten dienen in alle opzichten overeen te stemmen met de opdrachtdocumenten en de regels van de kunst. Plannen, documenten en voorwerpen opgemaakt door de aanbestedende overheid: Bovenop de opdrachtdocumenten, worden volgende documenten, voorwerpen of materieel ter beschikking gesteld van de opdrachtnemer: Grondplannen en doorsnedes van de ruwbouw-constructie( voor niveaus B3, B2, B1 en maaiveld). Detail- en werktekeningen opgemaakt door de opdrachtnemer: De opdrachtnemer maakt op eigen kosten alle detail- en werktekeningen of andere documenten op die hij nodig heeft om de uitvoering van de opdracht tot een goed einde te brengen.
3.6 Verbreking (art. 61-63 KB Uitvoering)
De verbrekingsgronden gelden zowel voor de opdrachtnemer - natuurlijke persoon als voor de bestuurders, zaakvoerders of andere personeelsleden met enige vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid binnen de opdrachtnemer - rechtspersoon.
3.7 Betalingen (art. 66 – 72 en 160 KB Uitvoering)
De betaling van de opdracht gebeurt in mindering naargelang de opdracht vordert, volgens de
hiernavolgende modaliteiten.
3.7.1 Ontwerpopdrachten. 3.7.1.1 Ereloonfracties voor de ontwerpopdrachten : 1. voorontwerp : 20% 2. ontwerp - opmaken van het aanbestedingsdossier etc: 30%
16
3. opmaken aanbestedingsverslag : 5% 4. leiding der werken en voorlopige oplevering: 35% 5. opmaken eindafrekening en bundel ‘zoals uitgevoerd’: 5% 6. opvolging tijdens waarborgtermijn en definitieve oplevering: 5% Het aandeel van het ereloon van de verschillende fasen wordt voorlopig berekend op basis van - al
naargelang de fase van de ontwerpopdracht - de goedgekeurde (voor)ontwerpraming, het
gunningsbedrag of de kostprijs van de werken.
3.7.1.2 Wijze en tijdstippen van opeisbaarheid der erelonen. 3.7.1.2.1. Voorontwerp : Na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen van het voorontwerp wordt de fase “voorontwerp” als beëindigd beschouwd. 3.7.1.2..2 Ontwerp / aanbestedingsdossier : Na vaststelling van het aanbestedingsdossier door de gemeenteraad wordt de fase “ontwerp/aanbestedingsdossier” als beëindigd beschouwd. 3.7.1.2..3. Nazicht van de offertes en opmaken van het gunningsverslag : Na aanvaarding van het gunningsverslag door het college van burgemeester en schepenen kan de fase “nazicht van offertes en opmaken van gunningsverslag” als beëindigd worden beschouwd. 3.7.1.2.4 Leiding der werken en voorlopige oplevering De schuldvordering voor deze fase kan bij het opdrachtgevend bestuur in schijven worden ingediend: per verlopen periode (de duur van de periode is vrij te kiezen door de inschrijver, de minimale duur van de periode is een kwartaal). Het bedrag van het ereloon wordt dan verhoudingsgewijs bepaald in functie van de spreiding van de facturen over de uitvoeringstermijn van de werken. 3.7.1.2.5. Opmaken eindafrekening en dossiers ‘zoals uitgevoerd’ Na goedkeuring van de eindafrekening door het college van burgemeester en schepenen kan de fase “opmaken eindafrekening en dossiers ‘zoals uitgevoerd’” als beëindigd worden beschouwd. Het ereloon wordt berekend op basis van de door de opdrachtgever goedgekeurde eindafrekening, geen rekening gehouden met de aan de aannemer opgelegde boeten. 3.7.1.2.6 Opvolging tijdens de waarborgtermijn en definitieve oplevering Op het ogenblik van de voorlegging van het proces-verbaal van eindoplevering, verricht binnen de contractuele termijn, kan de fase “opvolging tijdens de waarborgtermijn en definitieve oplevering” als beëindigd worden beschouwd. 3.7.2.Veiligheidscoördinatie Het ereloon wordt betaald volgens volgende schijven: voor het gedeelte coördinatie ontwerp: 50 % 10 % na voorlegging van de verslagen van het overleg tussen de inschrijver en de
ontwerper gepleegd tijdens de voorontwerpfase , van het voorontwerp van veiligheids- en gezondheidsplan, het coördinatiedagboek en het
17
postinterventiedossier 30 % na de definitieve aanvaarding van het veiligheids- en gezondheidsplan, het
coördinatiedagboek en het postinterventiedossier 5 % na het toesturen van een attest, gericht aan de Stad en een kopie aan de
ontwerper, waaruit blijkt dat de documenten genoemd in artikel 30, 1° en 2° van het KB van 25 januari 2001 gevoegd werden bij de offertes van de inschrijvers en waarbij hij advies uitbrengt overeenkomstig art. 11, 4°, van genoemd KB
5 % na goedkeuring van het gunningsverslag van de werken door het college
voor het gedeelte coördinatie verwezenlijking: 50 % 40 % te vorderen in schijven , op vaste data verhoudingsgewijs volgens onderstaande
formule in functie van het door het bestuur aanvaarde facturen van de uitvoerder formule: e = pE x t/A waarin e = opeisbaar ereloon p = het gedeelte, in percent uitgedrukt, van het totale ereloon dat kan geëist worden voor volgende onderdelen: aangepaste versie van het veiligheids- en gezondheidsplan, aangevuld coördinatiedagboek, aangevuld postinterventiedossier, het verslag van het overleg van de coördinatiestructuren, het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het geactualiseerde coördinatiedagboek en het postinterventiedossier bij de voorlopige oplevering van de werken, of bij ontstentenis, bij de oplevering van de werken E = het totaal ereloon berekend op basis van het toewijzingsbedrag t = het bedrag van de uitgevoerde werken (op basis van de op bovengemelde vaste data door de ontwerper laatst geadviseerde vorderingsstaat) A = het toewijzingsbedrag van de aanneming
De dienst wordt uitgevoerd ten laste van de Stad Gent.
De facturen, die gelden als schuldvordering,, worden verplicht per post verzonden naar onderstaand adres: Stad Gent Mobiliteitsbedrijf Factuurregistratie p.a. Stadhuis, Botermarkt 1 9000 Gent
De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten.
De facturatie van de btw gebeurt overeenkomstig de geldende btw-wetgeving. Let wel, voor de werken in onroerende staat die vallen onder toepassing van het KB 1 art. 20 van het Besluit van 29 december 1992 wordt de btw voldaan door de medecontractant onder btw-nummer BE 0207 451 227.
18
Overeenkomst artikel 43, §4 Wet Overheidsopdrachten wordt de overdracht of inpandgeving van de schuldvordering op geldige wijze ter kennis gebracht van de aanbestedende overheid door middel van een aangetekend schrijven gericht aan Stad Gent, Departement Financiën, p.a. Stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent.
3.8 Rechtsvorderingen (art. 73 KB Uitvoering)
Bij geschillen betreffende de uitvoering van de opdracht zijn de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van Gent bevoegd.
3.9 Uitvoeringstermijnen (art. 147 KB Uitvoering)
3.9.1 Algemene bepalingen De deeltermijnen zijn hierna vermeld. Deze zijn dwingend. 3.9.2 Voorontwerp De ontwerper zal binnen 60 kalenderdagen na schriftelijke kennisgeving van de toewijzing van de opdracht door het college van burgemeester en schepenen het voorontwerp indienen. 3.9.3 Ontwerp en opmaken aanbestedingdossier De ontwerper zal binnen de 90 kalenderdagen volgend op de ontvangst van het schriftelijk bevel tot opmaken van het ontwerp/aanbestedingsdossier het aanbestedingsdossier indienen. 3.9.4 Nazicht offertes, opmaken gunningsverslag De ontwerper onderzoekt de ingezonden offertes en maakt dienaangaande een gemotiveerd en omstandig verslag op, evenals een voorstel tot toewijzing. Dit gunningsverslag maakt hij uiterlijk binnen de 30 kalenderdagen volgend op de dag van opening der offertes over aan het opdrachtgevend bestuur. 3.9.5 Diverse plannen en uitvoeringsdetails De bekistingsplans, wapeningsplans en –borderellen worden opgemaakt overeenkomstig hetgeen dienaangaande wordt bepaald in art. 3/B/Eertse geval – 2) van het typebestek nr. VL100 van 1998, onder “Belangrijke mededeling”. 3.9.6 Leiding der werken - opvolging tijdens de waarborgperiode en definitieve oplevering De gevraagde uitvoeringsdetails worden overgemaakt ten laatste binnen de zeven kalenderdagen nadat deze vraag geformuleerd werd. Verspreiding binnen vijf kalenderdagen na de dag van de werfvergadering via de post of per fax van het werfverslag aan alle betrokkenen/aanwezigen Overmaken aan de opdrachtgever van de processen-verbaal van ingebrekestelling, processen-verbaal van vaststelling, binnen de drie werkdagen na het doen van de vaststellingen.
19
De ontwerper zal de documenten vereist voor het uitbetalen van de vorderingen van de aannemer binnen de zeven kalenderdagen na ontvangst aan de opdrachtgever toezenden, samen met zijn voorstellen en de nodige stukken ter staving. Bij overschrijding van de genoemde termijn van 7 kalenderdagen, zal het bestuur, bij eventuele vordering van verwijlintresten door de aannemer, een gedeelte van de verwijlintresten terugvorderen jegens de ontwerper, naar rato van het aantal kalenderdagen overschrijding van deze termijn. In geval van faling van de aannemer zorgt de ontwerper onmiddellijk voor de opmaak van een staat der werken en een voorstel nopens de te nemen maatregelen om de werken niet in het gedrang te brengen. Aansluitend aan het onderzoek : de processen-verbaal van voorlopige oplevering, in voorkomend geval, van processen-verbaal van weigering van voorlopige oplevering. Opmaken, aansluitend aan het onderzoek : de processen-verbaal van definitieve oplevering, in voorkomend geval, van processen-verbaal van weigering van definitieve oplevering. De ontwerper zal de documenten vereist voor het uitbetalen van de eindafrekening van de aannemer binnen de 30 kalenderdagen na ontvangst aan de opdrachtgever toezenden, samen met zijn voorstellen en de nodige stukken ter staving. Bij overschrijding van de genoemde termijn van 30 kalenderdagen, zal het bestuur, bij eventuele vordering van verwijlintresten door de aannemer, een gedeelte van de verwijlintresten terugvorderen jegens de ontwerper, naar rato van het aantal kalenderdagen overschrijding van deze termijn. De dossiers ‘zoals uitgevoerd’ worden ook ingediend binnen een termijn van dertig kalenderdagen volgend op het ontvangen door de ontwerper van het schriftelijk bevel om deze fase aan te vangen. 3.9.7 Veiligheidscoördinatie 3.9.7.1 veiligheidscoördinator ontwerp
indienen van de verslagen van het overleg tussen de veiligheidscoördinator en alle andere leden van het ontwerpteam gepleegd tijdens het voorontwerp van veiligheids- en gezondheidsplan, het coördinatiedagboek en het postinterventiedossier: 5 werkdagen na ontvangst van het voorontwerpdossier.
indienen van de verslagen van het overleg tussen de veiligheidscoördinator en alle andere leden van het ontwerpteam gepleegd tijdens de ontwerpfase en van het veiligheids- en gezondheidsplan, het coördinatiedagboek en het postinterventiedossier: 5 werkdagen na ontvangst van het ontwerpdossier aan de opdrachtgever.
indienen van het attest waaruit blijkt dat de documenten genoemd in artikel 30, 1° en 2° van het KB van 25 januari 2001gevoegd werden bij de offertes van de inschrijvers en van het advies uitgebracht overeenkomstig art. 11, 4° van genoemd KB: 5 werkdagen na ontvangst van het gunningsverslag aan de opdrachtgever.
3.9.7.2 veiligheidscoördinator verwezenlijking - het indienen per verlopen periode van 1 maand van een aangepaste versie van het veiligheids- en
gezondheidsplan, een kopie van het aangevuld coördinatiedagboek, een kopie van het aangevuld postinterventiedossier, het verslag van het overleg van de coördinatiestructuren: binnen de 15 kalenderdagen volgend op het verstrijken van de betrokken maand.
- het indienen van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het geactualiseerde coördinatiedagboek en het postinterventiedossier bij de voorlopige oplevering van de werken:
20
binnen de 30 kalenderdagen na de voorlopige oplevering. De uitvoeringstermijn omvat eveneens de tijd die nodig is voor de voorbereiding van de diensten, inzonderheid de eventuele voorafgaande technische keuringen.
3.10 Uitvoeringsmodaliteiten (art. 146 en 148-149 KB Uitvoering)
3.10.1 Vaste hoeveelheden of minimaal te verlenen diensten (art. 148 KB Uitvoering)
De dienstverlener kan geen aanspraak maken op een vaste of minimaal ereloon dat zal berekend worden op een lager uitvoeringsbedrag dan het vooropgestelde bedrag. Dit uitvoeringsbedrag is louter ten indicatieve titel opgegeven en bindt de aanbestedende overheid niet. Mocht het aangegeven uitvoeringsbedrag tijdens de uitvoering van de opdracht niet worden bereikt, heeft de dienstverlener geenszins recht op een schadevergoeding van welke aard dan ook.
3.10.2 Plaats van de dienstverlening :
Site The Loop, Veld 12 Oost te Gent
3.10.3 Exclusiviteit
De dienstverlener verkrijgt door de sluiting van de opdracht geen exclusief recht om alle opdrachten zoals deze die het voorwerp uitmaken van dit bestek, uit te voeren. De aanbestedende overheid kan op eender welk moment één of meerdere van deze of gelijkaardige opdrachten toevertrouwen aan een derde.
3.10.4 Vertrouwelijkheid (artikel 18 KB Uitvoering)
De dienstverlener verbindt zich ertoe geen van de informatie, documenten of gegevens van gelijk welke aard, waarvan hij kennis zou krijgen door of ter gelegenheid van de uitvoering van de opdracht, alsook de staten en bescheiden die het resultaat zijn van die informatie, en die door de aanbestedende overheid als “vertrouwelijk” zijn gekwalificeerd, mee te delen aan een derde partij zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid.
De dienstverlener en de aanbestedende overheid zullen de vertrouwelijke informatie slechts verspreiden onder die werknemers die rechtstreeks betrokken zijn bij de opdracht; beide partijen staan er borg voor dat deze werknemers de verplichtingen inzake het confidentieel karakter van de informatie kennen en deze ook respecteren.
De dienstverlener moet bovendien in zijn contracten met de onderaannemers de verplichtingen inzake vertrouwelijkheid vermelden die hij dient na te komen voor de uitvoering van de opdracht.
3.11 Nazicht van de diensten (art. 39-43 en art. 150 KB Uitvoering)
De aanbestedende overheid kan met alle geëigende middelen overal toezicht laten houden of controle laten uitvoeren op de voorbereiding of de uitvoering van de prestaties.
21
De aanbestedende overheid ziet de diensten na en controleert of ze beantwoorden aan de voorwaarden van de opdrachtdocumenten en de regels van de kunst. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig kalenderdagen vanaf de beëindiging van de diensten, i.c. de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten, om de formaliteiten betreffende de keuring of oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan.
3.12 Aansprakelijkheid en verzekeringen
3.12.1 Aansprakelijkheid van de dienstverlener (art. 152-153 KB Uitvoering)
De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, inzonderheid in de studies, de berekeningen, de plannen of in alle andere ter uitvoering van de opdracht door hem voorgelegde stukken.
In architectuur- en ingenieursopdrachten, draagt de dienstverlener bovendien ten overstaan van de aanbestedende overheid vanaf de voorlopige oplevering van de werken, waarop de studieopdracht slaat, de aansprakelijkheid bedoeld in de artikelen 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek (tienjarige aansprakelijkheid).
De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging of in gebreke blijven, met in begrip van vorderingen ingesteld op basis van artikel 544 van het Burgerlijk Wetboek (burenhinder).
De diensten die niet beantwoorden aan de bepalingen en de voorwaarden van de opdracht of niet werden verleend overeenkomstig de regels van de kunst, dienen door de dienstverlener te worden herbegonnen.
3.12.2 Verzekeringen (art. 24 KB Uitvoering)
De opdrachtnemer sluit op eigen kosten volgende polissen af:
Verzekering voor arbeidsongevallen De opdrachtnemer laat zijn werklieden en andere personeelsleden verzekeren tegen arbeidsongevallen.
Verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid De verzekering beantwoordt aan volgende voorwaarden: Verzekerden:
- de onderneming, de bedrijfsleider, de vennoten, de personeelsleden, alle medewerkers die deel uitmaken van de onderneming, ook alle aangestelden en onbezoldigden;
- de onderaannemers en alle medewerkers die deel uitmaken van die onderaannemer.
De aanbestedende overheid en haar afgevaardigden, de architect, de ingenieurs, de studiebureaus, de veiligheids- en gezondheidscoördinator en de EBP-verslaggever worden in elk geval als derden aanschouwd.
Gewaarborgde risico’s:
22
1. de burgerlijke aansprakelijkheid op grond van art. 1382 – 1386 van het Burgerlijk Wetboek voor lichamelijke en stoffelijke schade en onstoffelijke gevolgschade en voor de zuiver onstoffelijke schade (indien ze het gevolg is van een ongeval) aan derden;
2. de aansprakelijkheid op grond van art. 544 van het Burgerlijk Wetboek voor lichamelijke en stoffelijke schade en onstoffelijke gevolgschade en zuiver onstoffelijke schade (indien ze het gevolg is van een ongeval) aan derden (hinder uit nabuurschap);
3. de contractuele aansprakelijkheid in geval van samenloop ervan met voormelde extracontractuele of foutloze aansprakelijkheid.
Verzekerd kapitaal en vrijstelling: De polis moet een voldoende dekking voorzien voor lichamelijke en stoffelijke schade in functie van de risico’s verbonden aan onderhavige diensten.
Behoudens omstandigheden vreemd aan de uitvoering van de diensten, zijn de bedragen die overeenstemmen met de vrijstelling ten laste van de opdrachtnemer.
Uitgesloten en/of niet verzekerde risico’s: Behoudens omstandigheden vreemd aan de uitvoering van de diensten, zijn de uitgesloten en/of niet verzekerde risico’s ten laste van de opdrachtnemer.
Gemeenschappelijke bepalingen voor alle verzekeringen: - Binnen de 30 kalenderdagen na de sluiting van de opdracht, toont de opdrachtnemer aan dat hij
de vereiste verzekeringscontracten is aangegaan aan de hand van een attest waaruit de vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt.
- De opdrachtnemer legt dit attest over tijdens de uitvoering van de opdracht binnen een termijn van 15 kalenderdagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid.
- De polissen dienen een clausule te bevatten, die bepaalt dat elke schorsing, verbreking, opzegging of vervallenverklaring van het verzekeringscontract door de verzekeraar onmiddellijk per aangetekend schrijven ter kennis wordt gebracht van de aanbestedende overheid.
- De opdrachtnemer verbindt er zich toe op zijn kosten alle nodige maatregelen te nemen om de door de hierboven vermelde polissen gedekte risico’s zo veel mogelijk te beperken.
3.13 Actiemiddelen van de aanbestedende overheid (artikel 44-51 en 85-87 KB Uitvoering)
De aandacht van de opdrachtnemer wordt gevestigd op het feit dat hij zich in geval van een aantoonbare miskenning van de bijzondere uitvoeringsvoorwaarden inzake non-discriminatie (zie punt 3.15 van dit bestek) blootstelt aan de middelen van optreden van de aanbestedende overheid in toepassing van art. 45 tot 49 en 85 tot 88 van het KB Uitvoering.
3.13.1 In gebreke blijven en sancties (art. 44 KB uitvoering)
De opdrachtnemer dient de bij proces-verbaal vastgestelde tekortkomingen onverwijld en in elk geval binnen de in het proces-verbaal vermelde termijn te herstellen.
De opdrachtnemer kan bij ter post aangetekende brief aan de aanbestedende overheid, te verzenden binnen de 15 kalenderdagen volgend op de postdatum van het toezenden van het proces-verbaal, zijn verweermiddelen doen gelden. Zijn stilzwijgen na die termijn geldt als een erkenning van de vastgestelde feiten.
23
3.13.2 Straffen (art. 45 KB uitvoering)
Elke inbreuk waarvoor geen bijzondere straf is voorzien en waarvoor geen rechtvaardiging werd aanvaard of binnen de vereiste termijn werd verstrekt, geeft aanleiding tot een algemene straf:
- die eenmalig is en 0,07% bedraagt van de oorspronkelijke aannemingssom.
- die dagelijks is en 0,02% bedraagt van de oorspronkelijke aannemingssom per dag, indien de overtreding onmiddellijk behoort te worden hersteld.
Deze laatste straf wordt toegepast vanaf de derde dag na de datum van de afgifte van de aangetekende brief waarmee het proces-verbaal aan de opdrachtnemer werd betekend, tot en met de dag waarop aan de inbreuk door toedoen van de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid zelf, een einde werd gesteld.
De aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel maal toe te passen als
de inbreuk is gepleegd;
er werknemers zijn op wie de inbreuk is gepleegd.
De aanbestedende overheid is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de opdrachtnemer niet juist kan worden bepaald.
Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, vermenigvuldigd met het aantal malen dat de inbreuk werd vastgesteld.
3.13.3 Vertragingsboetes (art. 46 en 154 KB uitvoering)
De vertragingsboete wordt als forfaitaire vergoeding wegens vertraging in de uitvoering van de opdracht opgelegd en bedraagt 0,1 % per dag vertraging, met een maximum van 7,5 % van de waarde van alle of van een deel van de diensten waarvan de uitvoering met dezelfde vertraging gebeurde.
Deze boete is eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn zonder opstelling van een proces-verbaal en wordt van rechtswege toegepast voor het totaal aantal kalenderdagen vertraging. Onverminderd de toepassing van deze boetes, vrijwaart de opdrachtnemer de aanbestedende overheid, in voorkomend geval, tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht.
De boete is eveneens van toepassing op de in dit bestek bepaalde dwingende deeltermijnen.
3.14 Oplevering en waarborg (art. 64-65 en 156-157 KB uitvoering)
De opdracht wordt in twee keer opgeleverd.
De opdrachtnemer dient een schriftelijk verzoek in tot voorlopige oplevering indien de opdracht is uitgevoerd vóór of na afloop van de vastgestelde uitvoeringstermijn.
De voorlopige oplevering verloopt volgens onderstaande modaliteiten: De aanbestedende overheid maakt een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van voorlopige oplevering op binnen de 30 kalenderdagen na afloop van de vastgestelde uitvoeringstermijn of volgend op de ontvangstdatum van het verzoek. (zie ook artikel 3.11 nazicht van de diensten)
24
De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn.
Ze gebeurt stilzwijgend wanneer de opdracht gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven. Wanneer de diensten tijdens de waarborgtermijn wel aanleiding hebben gegeven tot klachten, wordt er binnen de 30 kalenderdagen voorafgaand aan het verstrijken van de waarborgtermijn een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van definitieve oplevering opgesteld.
De waarborgtermijn gaat in op de datum van de voorlopige oplevering en bedraagt twee jaar.
3.15 Non-discriminatieclausule
De dienstverlener:
duldt geen enkele vorm van discriminatie op grond van geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst;
verbindt er zich toe toegankelijk te zijn voor iedereen;
verbindt zich ertoe elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en bestraffen;
leeft de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na;
verbindt er zich toe onderhavige code eveneens ter kennis te brengen aan zijn onderaannemers en ervoor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in de uitvoering van deze opdracht van diensten.
Bovenstaande clausule geldt zowel voor de dienstverlener – natuurlijke persoon als voor de dienstverlener – rechtspersoon en hun zaakvoerder(s), bestuurder(s) en andere personeelsleden met enige vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid binnen de rechtspersoon.
Indien de aanbestedende overheid kan aantonen dat de dienstverlener voormelde bepalingen niet naleeft bij de uitvoering van onderhavige overheidsopdracht, kan zij ten aanzien van de opdrachtnemer toepassing maken van art. 45 tot 49 en 155 van het KB uitvoering.
25
IV. Technische bepalingen De opdracht bestaat uit het ontwerpen van bouwwerken ( inclusief architectuur en stabiliteit) , van technische uitrusting en uit het uitvoeren van de veiligheidscoördinatie ( ontwerp en verwezenlijking). Bij het toewijzen van de opdracht zal het opdrachtgevend bestuur een gedetailleerd programma van eisen overmaken aan de ontwerper. Hierin zal in detail opgesomd staan wat de verwachtingen zijn van het bestuur op vlak van inrichting, afwerking, parkeercomfort, technische voorzieningen. Ook zullen de uitvoeringsplannen van de ruwbouw-constructie aangeleverd worden. Gezien de specificiteit dat er reeds een ruwbouw-constructie zal gerealiseerd zijn, is het aandeel van het ontwerp bouwwerken vrij beperkt ( vermoedelijk minder dan 20 % van de totale opdracht). De bouwwerken zullen zich beperken tot ( niet-limitatieve opsomming): Metselwerk, betonwerken, schrijnwerk, schilderwerk, vast meubilair van dienstlokalen, trappenhuizen, … Gevelafwerking, bewerkstelligen van de visuele kwaliteit in de parkeergarage, Optimale inplanting, dimensionering, parkeerhoek van parkeervakken en rijwegen ten opzichte van positionering kolommen, inplanting sokkels voor slagbomen; alles i.f.v. de circulatie van wagens en voetgangers Vertalen van regels en normen op vlak van parkeercomfort naar bouwkundige voorzieningen Waterafvoer, evacuatie van grond- en afvalwater ( pompputten,afvoerleidingen, ….) Voorzieningen i.f.v. akoestiek Tegelwerken, afwerking wanden, plafonds, parkeervloer Voorzieningen voor toegankelijkheid voor personen met een handicap Doorvoeringen voor kabels en leidingen … Het ontwerp van de technische uitrusting is veruit het grootste deel van deze opdracht. Hieronder volgt een niet-limitatieve opsomming : Elektriciteitswerken, sanitair, noodstroomvoorzieningen bekabeling, … Brandbeveiliging, brandblusvoorzieningen Veiligheidsinstallaties, evacuatie Liften en roltrappen Voorzieningen voor CCTV Voorzieningen voor controle- en betaalapparatuur, voor plaatsdetectie, … “Vertalen van regels en normen op vlak van parkeercomfort naar passende technieken Afsluiting gebouw Wateraanvoer, Signalisatie ( belijning, bebording, elektronische verwijzingen, hoogtedetectie, …) Stallingen voor fietsen Bliksemafleiding De uitvoering van de ontwerpersopdracht gebeurt in volgende fases.
26
Fase 1 : voorontwerp Deel A: Ontwerpen van bouwwerken. De opmeting van de bestaande ruwbouw-constructie zal volledig beschikbaar gesteld worden aan de ontwerper a.h.v. de uitvoeringsplans van de ruwbouw-constructie. Enkel kleinere lokale opmetingen zullen nog moeten verricht worden en maken deel uit van de fase 1 voorontwerp. Het opmaken van een voorontwerp omvat:
opstellen van het situatieplan of van de inplanting der op te richten gebouwen,
relevante doorsneden en gevels
de opsomming en kenmerken van de voorgestelde materialen; de voorgestelde materialen zijn afkomstig uit landen van de Europese Unie, tenzij de leveranciers een overeenkomst hebben met de Europese Unie; in principe mogen geen exclusiviteiten beschreven worden
een voorstel betreffende de mogelijke uitvoering in fasen
een beknopte beschrijving
voorlopige raming der kosten (investeringskosten, onderhouds- en verbruikskosten over een periode van 20 jaar).
Bij het opmaken van het voorontwerp wordt rekening gehouden met:
de stedenbouwkundige voorschriften ( eventueel voor de gevelafwerking)
de aanbevelingen van functionele of adviserende diensten van het bestuur (onder meer Dienst Stedenbouw en Ruimtelijke Planning, Groendienst, Brandweerdienst, Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk, Dienst Wegen; Milieudienst, Departement Politie, Dienst Monumentenzorg & Architectuur….
de voorschriften van de distributiemaatschappijen voor elektriciteit, water, gas, telefonie, TV/FM-distributie.
de wensen van de toekomstige beheerders (Mobiliteitsbedrijf) Het voorontwerp moet duidelijk voorgesteld zijn en onder meer volgende aspecten belichten en argumenteren in het licht van de vooropgestelde doelstellingen geformuleerd in punt 1 ‘Voorwerp van de opdracht’:
de bestemming van de lokalen met de voornaamste afmetingen in overeenstemming met het programma van eisen
de aard van de materialen, met aandacht voor duurzaamheid Het voorontwerp wordt digitaal opgemaakt en afgedrukt op kleine, doch zeer leesbare schaal, minstens 1/200 voor de inplanting en 1/100 voor al de overige plannen, teneinde de opdrachtgever voldoende in te lichten nopens de inzichten van de ontwerper. De ontwerper zal maximum drie voorontwerpen opmaken, zonder bijkomende vergoeding. Kleine aanpassingen aan een voorontwerp worden niet aanzien als een nieuw of bijkomend voorontwerp. Indien supplementaire voorontwerpen moeten worden opgemaakt, ontvangt de ontwerper daarvoor per bijkomend voorontwerp een vergoeding die gelijk is aan 1/3 van het ereloon, voorzien voor het opmaken van het voorontwerpdossier. Het voorontwerpdossier wordt in drie exemplaren overgemaakt; de plannen, de toelichtingsnota’s en de ramingen worden gedagtekend en ondertekend. De indiening van het voorontwerp zal niet worden aanvaard indien er geen voorafgaandelijke besprekingen zijn gevoerd en het voorontwerp niet is aangepast overeenkomstig de geformuleerde opmerkingen. Van de vergaderingen tijdens de fase ‘voorontwerp’ worden verslagen gemaakt zoals het model dat bij dit bestek is bijgevoegd.
27
Deel B : Ontwerpen van technische uitrusting.
Voorafgaande noot : Gezien het parkeergebouw volledig boven het maaiveld wordt opgericht dient er maximaal naar gestreefd te worden dat dit op vlak van brandbeveiliging en RWA als een “open parkeergebouw” kan beschouwd worden. In die zin wordt er bij de opmaak van dit bestek van uitgegaan dat er geen technische installaties voor detectie en RWA zullen vereist zijn. De ontwerper dient evenwel de toets aan de reglementering en wetgeving te maken. In de omschrijving van de technieken wordt er in eerste instantie niet van uitgegaan dat dergelijke installaties te voorzien zijn. Bij het ontwerp van de technische uitrustingen wordt de coördinatie met het ontwerp van de bouwwerken optimaal georganiseerd binnen het ontwerpteam. Hierbij wordt gedacht aan de inplanting van de technische ruimten en de technische kokers, de machinekamers voor liften en roltrappen, de eventuele rookkanalen, de tracé’s van de kabelgoten, geulen, brandstofopslagplaatsen met alle bijbehorende technische voorzieningen. Op te maken plannen en documenten : Elektriciteit, verlichting, drijfkracht, signalisatie, databekabeling,: - Aanduiding op de grondplannen van de nieuwe installaties en aanduiding van alle schakel- en
verdeelborden, lichtpunten, stopcontacten, kabelgoten en bekabeling, detectoren, centrales, toestellen enz. met aanduiding van hun vermogen of andere technische specificaties (schaal 1/50)
- Het volledig schema van de installaties (borden, centrales, kringen, enz.) - Programma en beknopte beschrijving van de karakteristieken van de voorgestelde oplossingen - Een realistische kostenraming
Bij de uitvoering moet alle apparatuur voorzien worden met uitzondering van de exploitatiegebonden uitrusting zoals controle- en betaalapparaten, camera’s, video, interfonie en telefonie. De voeding, alle voedingskabels enz. voor deze apparatuur moet wel voorzien worden.
Sanitair, inrichtingen voor brandbestrijding:
- Aanduiding op de grondplannen van de nieuwe installaties van sanitair, de sanitaire
voorzieningen, de inrichtingen voor brandbestrijding, water en regenwaterrecuperatieleidingen en de benodigde pompen en toestellen (schaal 1/100 of 1/50)
- Beknopte beschrijving van de karakteristieken van toestellen, kranen, pompen, enz. - Een realistische kostenraming
Liften en roltrappen:
- Vertikale schets van de te bedienen verdiepingen (schaal 1/50) - Karakteristieken van de inrichting (machinekamers, laadvermogen, snelheid, hefhoogte, aantal
stopplaatsen, aantal toegangen, automatische inrichting, liftkooi…) - Een realistische kostenraming
Bliksemafleidingsinstallatie ( indien vereist):
- Schets van de installatie (schaal 1/50) en beknopte beschrijving van de karakteristieken van het
systeem - Een realistische kostenraming
28
Verwarming en ventilatie, klimaatregeling :
- Installatieplannen van alle verdiepingen en benodigde doorsneden (schaal 1/100 of 1/50) en alle bijbehorende hydraulische en aërolische schema’s
- Warmteverliesberekening - Verantwoordingsnota betreffende het voorgesteld systeem, aangevend de voordelen en afweging
ten opzichte van andere oplossingen - Aanduiding van te plaatsen generatoren, (warmte)pompen, luchtgroepen, warmtewisselaars,
leidingen, compressoren, ventilatoren, filters, batterijen, kanalen, roosters enz. - Een realistische kostenraming Alle teksten en plannen worden tevens op digitale drager overgemaakt: voor teksten op een formaat compatibel met MS Office 2010, voor tekeningen op een formaat compatibel met het tekenprogramma AutoCAD (versie 2014 of hoger, formaat ‘*.dwg’) van Autodesk. De ontwerper zal maximum drie voorontwerpen opstellen, zonder bijkomende vergoeding. Indien supplementaire voorontwerpen moeten worden opgemaakt, ontvangt de ontwerper daarvoor per bijkomend voorontwerp een vergoeding die gelijk is aan 1/3 van het ereloon, voorzien voor het opmaken van het voorontwerpdossier. Het voorontwerpdossier wordt in drie exemplaren overgemaakt; de plannen, de toelichtingsnota’s en de ramingen worden gedagtekend en ondertekend. De indiening van het voorontwerp zal niet worden aanvaard indien er geen voorafgaandelijke besprekingen zijn gevoerd en het voorontwerp niet is aangepast overeenkomstig de geformuleerde opmerkingen. Van de vergaderingen tijdens de fase ‘voorontwerp’ worden verslagen gemaakt zoals het model dat bij dit bestek is bijgevoegd.
Fase 2 : ontwerp
Het ontwerpdossier omvat:
gedetailleerde beschrijvende meetstaat van de uit te voeren werken
samenvattende opmeting of inventaris
een raming, opgemaakt op basis van de inventaris
verantwoording
de digitaal op te maken plannen:
voor nieuwe gebouwen:
inplanting, rioleringssysteem (riolering op het niveau gelijkvloers met verzamelputten en verbinding en aansluiting aan de openbare riolering): af te drukken op schaal 1/200
grondplannen, af te drukken op schaal 1/50, van de funderingen en van al de verdiepingen, doorsneden, gevels, dakenplans
enkele details, af te drukken op schaal 1/20 of 1/10, van gevels of belangrijke constructieve bijzonderheden;
belangrijke details, af te drukken op schaal 1/1, van schrijnwerk, blauwe hardsteen, elementen in architectonisch beton, kunstsmeedwerk, trappen, enz.
voor vast meubilair:
tekening van ieder meubeltype: af te drukken op schaal 1/10 of 1/5
details: uitvoeringsgrootte.
29
Voor installaties voor Elektriciteit, verlichting, drijfkracht, signalisatie, databekabeling,:
algemene plans van de installatie: schaal 1/50, aangevend o.m. de plaats der schakel- en verdeelborden, lichtpunten, stopcontacten, toestellen, motoren, schakelaars, enz.
volledig schema der installatie (borden, kringen, enz.)
eventueel detailtekeningen van speciale onderdelen: minstens schaal 1/20
omstandige technische beschrijving van de installatie in al haar onderdelen Voor Sanitair, inrichtingen voor brandbestrijding, ventilatie, …:
grondplans van alle verdiepingen en doorsneden op de gebouwen waarop volledig plan der installatie: schaal 1/50
voor de stookplaats en andere nodige details: schaal 1/20 of uitvoeringsgrootte
volledige en omstandige studie van de installatie: berekening van de warmteverliezen of warmtewinsten, van de diameters voor leidingen, kokers of verdeelleidingen van het verwarmend oppervlak van de radiatoren, convectoren, luchtverhitters, batterijen en of ketels, voor de doorsneden van de schoorstenen en rookkanalen; van het vermogen, rendement en debiet van de ventilatoren, motorpompaggregaten en allerhande motoren
verticaal schema of isometrische projectie van de installatie
plans en schema’s betreffende de montage van de installatie
volledige technische beschrijving der installatie
Voor liften en roltrappen :
plan der installatie
inrichting van de machinekamer: schaal 1/20
grondplan en sneden op de schacht: schaal 1/20
details van de kooi en aandrijvingen met toebehoren: schaal 1/10
volledige technische beschrijving der installatie
Voor bliksemafleiders
plan der volledige installatie en doorsneden; schaal 1/50
volledige studie en omstandige technische beshrijving der inrichting
de plannenlijst(en).
Bij opmerkingen van de opdrachtgever is de ontwerper verplicht dit ontwerp te vervolledigen, binnen de 10 kalenderdagen, zonder hiervoor enig recht op een aanvullende vergoeding te laten gelden. De ontwerper moet er voor instaan dat de documenten van het ontwerp, die, in een volgende fase deel zullen uitmaken van het aanbestedingsdossier, permanent geactualiseerd worden. Het dossier wordt in drie exemplaren overgemaakt; de plannen, de verantwoording en de raming worden gedagtekend en ondertekend. De indiening van het ontwerp zal niet worden aanvaard indien het niet is aangepast overeenkomstig de opmerkingen geformuleerd op de voorafgaandelijke besprekingen. Van de vergaderingen tijdens de fase ‘voorontwerp’ worden verslagen gemaakt zoals het model dat bij dit bestek is bijgevoegd.
30
Voor opmaken van de raming maakt de ontwerper bij voorkeur gebruik van het Excel-bestand (en bijhorend bestand met macro’s) dat door het bestuur ter beschikking wordt gesteld; dat bestand laat toe een werkmap te bekijken als meetstaat, raming en samenvattende opmeting of inventaris. De ontwerper mag op geen enkele wijze tijdens de uitvoering de door het opdrachtgevend bestuur goedgekeurde aannemingen wijzigen zonder schriftelijke toestemming van het bestuur. Alle teksten en plannen worden tevens op digitale drager overgemaakt: voor teksten op een formaat compatibel met MS Office 2010, voor tekeningen op een formaat compatibel met het tekenprogramma AutoCAD (versie 2014 of hoger, formaat ‘*.dwg’) van Autodesk.
Fase 3 : aanbestedingsdossier
Het aanbestedingsdossier bevat:
bijzondere bestekken omvattende: administratieve bepalingen (Word) overeenkomstig het door de opdrachtgever bepaald model, technische beschrijvingen (Word), beschrijvende meetstaat (Excel)
blanco offerte (Word) met samenvattende opmeting of inventaris (Excel) overeenkomstig het door de opdrachtgever bepaald model, eventueel aangevuld met een lijst van producten waarvoor de inschrijver een beschrijving of documentatie moet toevoegen
alle andere documenten om de aanbestedingsbundel volledig te maken, dat wil zeggen om de aannemer in staat te stellen met juistheid de aard en de draagwijdte van zijn verplichtingen na te gaan, die hij bij het neerleggen van zijn aanbieding onderschrijft.
Het dossier wordt in drie exemplaren overgemaakt
Het is mogelijk dat de ontwerper de opdracht krijgt om terzelfdertijd het ontwerp en de aanbestedingsbundel op te maken en samen in te dienen.
Fase 4 : nazicht offertes en opmaken van gunningsverslag
De originele offertes kunnen afgehaald worden bij de opdrachtgever na ontvangst van de opdracht om de offertes na te zien en het gunningsverslag op te maken.
De ontwerper onderzoekt de ingediende offertes rekenkundig (aan de hand van een rekenblad) en in verband met al de bepalingen van de goedgekeurde bestekken en de wetgeving op de overheidsopdrachten
De ontwerper maakt, ten behoeve van de opdrachtgever, dienaangaande een gemotiveerd en omstandig verslag op overeenkomstig het door de opdrachtgever bepaald model van gunningsverslag, evenals een voorstel tot toewijzing der werken. Zo na onderzoek van de offertes blijkt dat aan de inschrijvers bijkomende inlichtingen of verantwoordingen moeten worden gevraagd, wordt een voorlopig besluit geformuleerd. De opdrachtgever zal aan de betrokken inschrijvers de vraag om bijkomende inlichtingen of verantwoordingen betekenen. De antwoorden worden aan de ontwerper voor advies, verder onderzoek en met het oog op het afwerken van het gunningsverslag overgemaakt.
De ontwerper bezorgt de originele offertes terug naar de opdrachtgever. Het gunningsverslag wordt in drie exemplaren overgemaakt.en wordt ondertekend door de ontwerper.
31
Fase 5 : leiding van de werken
De leiding van de werken omvat alle prestaties die noodzakelijk zijn om de goede uitvoering van de werken te waarborgen, onder meer:
de bezoeken tijdens de uitvoering van de werken (minstens twee bezoeken per week en meer indien noodzakelijk)
samen met de leidende ambtenaar de technische en artistieke leiding van de werken uitoefenen
coördinatie, controle en de algemene leiding van en het toezicht op de werken
waken over de conformiteit van de werken en/of leveringen met de plannen en het bijzonder bestek en over de uitvoering volgens de regels van de bouwtechniek.
Werfvergaderingen
De ontwerper wordt door de opdrachtgever schriftelijk (eventueel per fax of per e-mail) verwittigd:
van de aanvang der werken, veertien kalenderdagen voor de start van de werken, of
zeven kalenderdagen voor de datum van de eerste voorbereidende werfvergadering. Er wordt per opdracht aan een aannemer minstens één voorbereidende werfvergadering en tijdens de uitvoering van de werken per week minstens één werfvergadering gehouden, waarbij de ontwerper:
de voorbereidende en eigenlijke werfvergaderingen voorzit
de coördinatie met de studiebureau's technische uitrustingen organiseert
een verslag opmaakt van elke werfvergadering; dit verslag wordt verspreid aan de aanwezigen/betrokkenen, wordt voorgelezen op de eerstvolgende werfvergadering, wordt ondertekend voor goedkeuring door de ontwerpers, de aannemers en de afgevaardigde van de opdrachtgever, waarbij eventuele errata worden genoteerd en vermeld in het volgende verslag.
Wapeningsplannen voor constructies van gewapend beton en uitvoeringstekeningen van dragende
metaal- of houtconstructies
De wapeningsplannen en de wapeningsborderellen van gewapend betonconstructies, en de
uitvoeringstekeningen van dragende metaal- of houtconstructies worden, zo nodig aangepast
en aan de opdrachtgever overgemaakt. Alle stabiliteitsplannen (wapeningsplannen,
bekistingsplannen, borderellen, … enz) dienen bij het aanbestedingsbundel gevoegd.
Uitvoeringsdetails
Deze omvatten alle nodige tekeningen op grote schaal of op uitvoeringsgrootte van al de onderdelen van het werk die nodig zouden blijken voor de goede uitvoering der werken zoals bijvoorbeeld van details voor het plaatsen van verlichtingstoestellen, enz. In principe dienen alle detailtekeningen bijgevoegd te worden bij het aanbestedingsdossier.
Keuring der materialen
De ontwerper gaat over tot de technische oplevering der materialen en desnoods tot het nazicht van in het werkhuis vervaardigde constructieonderdelen, zoals verlichtingstoestellen, radiatoren enz. Van elk van deze keuringen worden processen-verbaal van keuring opgemaakt.
Toezicht op de werf
minstens tweemaal per week en bovendien telkens op vraag van aannemer of een afgevaardigde van de opdrachtgever
controleren van eventuele berekeningen en detailplannen van de aannemer(s)
nazicht en opvolging van de door de ontwerper(s) voorgelegde planning.
32
Bij elke schouwing op het werk ziet de ontwerper het dagboek van de werken na. Hij voorziet dit document van zijn handtekening en brengt er zijn eventuele opmerkingen op aan. Hij brengt zo nodig verslag uit over de vooruitgang van het werk en deelt zijn vaststellingen aan de opdrachtgever mee. Een door de opdrachtgever aangeduide toezichter of projectleider doet het administratief toezicht op de werken en de daarbij horende taken, zo onder meer het bijhouden van het dagboek der werken, waarin ook de vragen worden genoteerd, waarop de ontwerper een antwoord moet geven.
Opstellen van de processen-verbaal van de ingebrekestelling
Zo de werken en/of leveringen niet conform de plannen en het bijzonder bestek gebeuren, of de uitvoering ervan niet volgens de regels van de bouwtechniek, zal de ontwerper, zo de aannemer geen gevolg heeft gegeven aan aanmaningen vermeld in het dagboek, processen-verbaal van ingebrekestelling of processen-verbaal van vaststelling opstellen die hij overmaakt aan het Bestuur.
Staten van vordering der werken en budgetbewaking.
De ontwerper dient na te gaan of de vorderingsstaten die door de aannemer werden ingediend conform zijn met de onderrichtingen ter zake en verantwoord zijn. De ontwerper zal de documenten vereist voor het uitbetalen van de vorderingen van de aannemer uiterlijk op de achtste dag na ontvangst aan de opdrachtgever toezenden, samen met zijn voorstellen en de nodige stavingsstukken. De ontwerper maakt volgende documenten op:
opmaken van een proces-verbaal van gedeeltelijke betaling
nodige stavingsstukken, berekeningsnota's
overzicht uitvoeringstermijn
overzicht gefactureerde bedragen. Slechts de werkelijke uitgevoerde werken mogen in de vorderingsstaten in rekening gebracht worden. De gebeurlijke bijkomende werken, die vooraf door de opdrachtgever toegelaten en goedgekeurd zijn, worden in afzonderlijke posten ingeschreven. Hij zal in voorkomend geval rekening houden met alle regelingen nopens de prijsherzieningen inzake daglonen, sociale lasten, materialen, enz. De opdrachtgever meldt, na ontvangst van de resultaten van het nazicht door de ontwerper van de vorderingsstaat, aan de aannemer welk bedrag in aanmerking wordt genomen voor betaling; tevens wordt aan de aannemer gevraagd binnen de vijf kalenderdagen de factuur via de post over te maken, alsook een bijkomend aantal exemplaren van de (eventueel verbeterde) vorderingsstaat. Ten einde het bestuur toe te laten het budget te bewaken, zal de ontwerper gelijk met het nazicht van een vorderingsstaat, ook een simulatie maken van de eindstaat (rekenblad), waarin rekening wordt gehouden met eventuele bijkomende werken en andere verrekeningen.
Oplevering der werken
uitvoeren van het onderzoek voor de voorlopige oplevering der werken, dit wil zeggen nagaan en oordelen of de werken en/of leveringen werden uitgevoerd volgens de voorschriften van de plannen en het bijzonder bestek;
hiervoor zal de ontwerper processen-verbaal van voorlopige oplevering opmaken, in voorkomend geval van processen-verbaal van weigering van voorlopige oplevering; in elk geval vermeldt de ontwerper duidelijk wat de tekortkomingen, gebreken of fouten zijn, die naar zijn oordeel aanleiding geven tot herstelling of prijsverlaging
De oplevering geschiedt in aanwezigheid van de afgevaardigden van de opdrachtgever, van de aannemer of van zijn afgevaardigde. Vertegenwoordigers van de hogere besturen kunnen aan deze verrichtingen deelnemen.
33
Wanneer de werken beëindigd zijn vóór of na de datum die vooropgesteld werd voor de voltooiing ervan wordt de datum van onderzoek van voorlopige oplevering bepaald in overleg met de opdrachtgever, die zorgt voor de betekening aan de aannemers van de uitnodiging om aanwezig te zijn bij de onderzoeken. De ontwerper maakt op de werf de processen-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van voorlopige oplevering op.
Voor deze opdracht worden volgende modeldocumenten ter beschikking gesteld
proces-verbaal van gedeeltelijke betaling en volgende stavingsnota's: overzicht uitvoeringstermijn, overzicht gefactureerde bedragen
proces-verbaal van ingebrekestelling, proces-verbaal van vaststelling
proces-verbaal van voorlopige oplevering, proces -verbaal van weigering van voorlopige oplevering
Indienen dossier
het werfverslag wordt overgemaakt aan de hoofdaannemer, aan alle betrokkenen/aanwezigen van de opdrachtgever of hogere overheden en de betrokken studiebureaus
de uitvoeringsdetails worden in twee exemplaren aan de aannemer en twee exemplaren aan de opdrachtgever overgemaakt;
één exemplaar van de verbeterde en door de ontwerper ondertekende vorderingsstaat, wordt samen met vier exemplaren van het proces-verbaal van gedeeltelijke betaling en samen met de stavingsnota's ingediend
de processen-verbaal worden in tien exemplaren overgemaakt aan de opdrachtgever
Bijkomende werken
Indien bijkomende werken noodzakelijk zijn, is de ontwerper ertoe gehouden m.b.t. deze bijkomende werken, alle documenten en prestaties te leveren die beschreven zijn voor de basiswerken alsook een verantwoordingsnota op te maken betreffende de noodzaak om deze bijkomende werken uit te voeren.
Fase 6 : opmaken eindafrekening, evacuatieplannen en dossiers “zoals uitgevoerd”.
Opmaken van de eindafrekeningsdossiers, die omvatten:
Opmaken van het (eind)verslag overeenkomstig het Energieprestatiebesluit.
overzicht eindafrekening (samenvatting)
gedetailleerd overzicht in tabelvorm met verrekening hoeveelheden t.o.v. de basisbestelling
overzicht bijkomende werken
overzicht niet-uitgevoerde werken
overzicht uitvoeringstermijn
overzicht gefactureerde bedragen; bij het nazien der eindafrekening zal hij in voorkomend geval rekening houden met alle regelingen nopens de prijsherzieningen inzake daglonen, sociale lasten, materialen, enz.
Opmaken van de dossiers 'zoals uitgevoerd', die omvatten:
voor bouwwerken:
de grondplannen, zoals deze zijn omschreven onder deelopdracht 1: opmaken van een dossier ‘bestaande toestand’ doch op schaal 1/50
alsook een overzicht van de aangewende materialen, telkens met vermelding van de fabrikant, merk en type
34
dossier ‘overdracht van werken’ volgens model van de dienst bouwprojecten.
omgevingsaanleg:
grondplannen, af te drukken op schaal 1/200, met aanduiding van de verhardingen, de beplantingszones, de rioleringen:
voor verhardingen, bovendien aanduiding van de doorsneden, de fundering, de verhardingsbreedte, de peilen en de aansluitingen
voor de rioleringen, bovendien aanduiding van de sectie, het verhang, de peilen
dossier ‘overdracht van werken’ volgens model van de dienst bouwprojecten.
Overzicht van de aangewende materialen, telkens met vermelding van de fabrikant, merk en type.
De eindafrekeningsdossiers worden in drie exemplaren overgemaakt.
Fase 7 : opvolging tijdens de waarborgtermijn en de definitieve oplevering
werfbezoeken tijdens waarborgtermijnen en tot definitieve oplevering met het oog op opvolging van de werken na de voorlopige oplevering
in voorkomend geval opmaken van processen-verbaal van ingebrekestelling, processen-verbaal van vaststelling
uitvoeren van het onderzoek voor de definitieve oplevering der werken, opmaken van processen-verbaal van definitieve oplevering, in voorkomend geval van processen-verbaal van weigering van definitieve oplevering.
De processen-verbaal worden in tien exemplaren overgemaakt aan de opdrachtgever.
Deel C : Veiligheidscoördinatie
3.1 Algemene bepalingen De veiligheidscoördinator is belast met de taken omschreven in het KB van 25 januari 2001, meer bepaald in Afdeling III, onderafdeling I, voor wat betreft het ontwerp en Afdeling III, onderafdeling II, voor wat betreft de verwezenlijking.
De veiligheidscoördinator-ontwerp dient samen met de ontwerper bouwwerken en technieken er voor te zorgen dat de veiligheidsproblematiek grondig wordt bekeken niet enkel in het kader van de uitvoering maar ook het onderhoud en de reparaties achteraf en dat de meest essentiële veiligheidsvoorzieningen duidelijk aan bod komen zodat zij als een afzonderlijke post in de meetstaat behorend bij het bijzonder bestek kunnen worden opgenomen. De coördinator-ontwerp is naast de opdrachten bedoeld in artikel 18 van de Wet van 4 augustus 1996 inzonderheid belast met volgende taken (KB van 25 januari 2001):
hij stelt het veiligheids- en gezondheidsplan op, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 25 en 27
35
hij past het veiligheids- en gezondheidsplan aan aan elke wijziging aangebracht aan het ontwerp
hij maakt de elementen uit het veiligheids- en gezondheidsplan over aan de tussenkomende partijen voor zover deze elementen hen betreffen
hij adviseert de Stad inzake de overeenstemming van het document gevoegd bij de offertes, bedoeld in artikel 30, tweede lid, 1°, met het veiligheids- en gezondheidsplan en stelt de Stad in kennis van eventuele niet-overeenstemmingen
hij opent het coördinatiedagboek en postinterventiedossier, houdt ze bij en vult ze aan overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 31 tot 36
hij draagt het veiligheids- en gezondheidsplan, het coördinatiedagboek en postinterventiedossier over aan de Stad en stelt die overdracht en het einde van het ontwerp van bouwwerk vast in het coördinatiedagboek en in een afzonderlijk document. De coördinator-verwezenlijking is naast de opdrachten bedoeld in artikel 22 van de Wet van 4 augustus 1996 inzonderheid belast met de volgende opdrachten (KB van 25 januari 2001):
hij past het veiligheids- en gezondheidsplan aan, overeenkomstig de bepalingen van artikel 29 en maakt de elementen van het aangepaste veiligheids- en gezondheidsplan over aan de tussenkomende partijen voor zover deze elementen hen aanbelangen
hij houdt het coördinatiedagboek bij en vult het aan, overeenkomstig de bepalingen van artikelen 31 tot 33
hij noteert in het coördinatiedagboek de tekortkomingen van de tussenkomende partijen bedoeld in artikel 33, 6°, en stelt de Stad hiervan in kennis
hij noteert de opmerkingen van de aannemers in het coördinatiedagboek en laat ze door de betrokken partijen viseren
hij roept de coördinatiestructuur samen, overeenkomstig de bepalingen van artikel 40
hij vult het postinterventiedossier aan in functie van de elementen van het geactualiseerd veiligheids- en gezondheidsplan die voor de uitvoering van latere werkzaamheden aan het bouwwerk van belang zijn
hij draagt, bij de voorlopige oplevering van de werken, of bij ontstentenis, bij de oplevering van de werken, het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het geactualiseerde coördinatiedagboek en het postinterventiedossier over aan de Stad en stelt die overdracht vast in een proces-verbaal dat bij het postinterventiedossier wordt gevoegd.
De Stad kan te allen tijde erop toezien dat de coördinator-ontwerp en/of de coördinator-verwezenlijking zijn opdrachten volledig en adequaat vervult, betrokken wordt bij alle etappes van de werkzaamheden, alle informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn opdrachten en de Stad bij het einde van zijn opdracht een exemplaar van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het geactualiseerde coördinatiedagboek en het postinterventiedossier overmaakt. De ambtenaar die belast is met de leiding en het toezicht op de uitvoering moet onmiddellijk ingelicht worden over elk ongeval of incident. Er wordt een ongevalsverslag opgemaakt en een kopie wordt bezorgd aan betrokken ambtenaar, die het nadien zal doorgeven aan de Interne dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (Interne dienst PBW) van de Stad Gent. 3.2 Specifieke bepalingen bij de opmaak van het ontwerp De veiligheidscoördinator ontwerp staat in voor volgende taken:
indienen van de verslagen van het overleg tussen de inschrijver en de ontwerpers gepleegd tijdens de voorontwerpfase en van het voorontwerp van veiligheids- en gezondheidsplan, het coördinatiedagboek en het postinterventiedossier
indienen van de verslagen van het overleg tussen de inschrijver en de ontwerpers gepleegd tijdens de ontwerpfase en van het veiligheids- en gezondheidsplan, het coördinatiedagboek en het postinterventiedossier
indienen van het attest waaruit blijkt dat de documenten genoemd in artikel 30, 1° en 2° gevoegd
36
werden bij de offertes van de kandidaten en van het advies uitgebracht overeenkomstig art. 11, 4°, van het KB van 25 januari 2001
3.3 Specifieke bepalingen bij de opmaak van het ontwerp De veiligheidscoördinator – verwezenlijking staat in voor volgende taken:
het indienen van een aangepaste versie van het veiligheids- en gezondheidsplan, een kopie van het aangevuld coördinatiedagboek, een kopie van het aangevuld postinterventiedossier, het verslag van het overleg van de coördinatiestructuren.
het indienen van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het geactualiseerde coördinatiedagboek en het postinterventiedossier bij de voorlopige oplevering van de werken, of bij ontstentenis, bij de oplevering van de werken
Is inbegrepen : * Opmaak documenten Veiligheid en Gezondheidsplan,Post-interventiedossier en coördinatiedagboek. * Studie plannen & bestek & voorafgaand plaatsbezoek * Opvragen studie Risico-analyse aannemer en onderaannemers, en aanvullen in V&G-plan * Aanpassen veiligheidsplan gedurende de werken * Vergadering bouwdirectie/opdrachtgever * Aanvullen coördinatiedagboek gedurende de werken. * Verzamelen en aanvullen Postinterventiedossier * Tekortkomingen, opmerkingen noteren/signaliseren van de tussenkomende partijen * Verslag/vergaderingen * Verplaatsingen
37
OFFERTEFORMULIER
Belangrijk: dit offerteformulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Het totaalbedrag (excl. en incl. btw) dient zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven.
Natuurlijke persoon
Ondergetekende (naam en voornaam)
…………………………………………………………………………….
Hoedanigheid of beroep
……………………………………………………………………………
Nationaliteit:
……………………………………………………………………………..
Woonplaats (volledig adres):
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
Telefoon:
………………………………………………………………………………
Fax:
……………………………………………………………………………..
E-mail:
………………………………………………………………………………
ofwel2
2 Doorhalen wat niet van toepassing is
Studieopdracht voor architectuur, technische uitrustingen en opdracht voor veiligheidscoördinatie: inrichten en afwerken van een ruwbouw-
volume tot een parkeergarage op het Veld 12 Oost van de site The Loop te Gent. Bestek MB 04/2014
Open aanbesteding
38
Vennootschap
De vennootschap (benaming, rechtsvorm):
…………………………………………………………………………..
Nationaliteit
………………………………………………………………………….
Met zetel te (volledig adres)
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………
Telefoon
………………………………………………………………………….
Fax
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
Waarvoor mijnheer/mevrouw (naam en functie)
Als gemachtigde optreedt en hieronder ondertekent
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
ofwel2
Combinatie zonder rechtspersoonlijkheid
De ondergetekenden die zich hebben verenigd in een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
39
VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE OPDRACHT OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK:
voor de volgende inschrijvingspercentages op het bedrag van de werken :
Ontwerpopdracht (bouwwerken, architectuur, stabiliteit, technische uitrustingen, )
voor het forfaitair ereloonpercentage van (in cijfers)…….. % op het bedrag der werken of
(in letters) ………………………………………………… .% op het bedrag der werken
Opdracht veiligheidscoördinatie : voor het forfaitair ereloonpercentage van (in cijfers)…….. % op het bedrag der werken of
(in letters) …………………………………………………. % op het bedrag der werken
Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten steeds door de inschrijver of zijn gevolmachtigde ondertekend zijn.
A. ALGEMENE INLICHTINGEN
- Inschrijving bij de RSZ : nr(s) ………………………………………………………
- btw (alleen in België) : nr(s) ……………………………………………………..
Opmerking:
De aandacht van de inschrijvers wordt er op gevestigd dat de aanbestedende overheid zelf zal
nagaan of de inschrijver:
- voldaan heeft aan de voorschriften inzake sociale zekerheid
40
Bijgevolg dient het attest waaruit blijkt dat de inschrijver voldaan heeft aan de voorschriften inzake
sociale zekerheid (voor wat inschrijvers die personeel tewerkstellen dat aan de Belgische sociale
zekerheid is onderworpen) niet meer gevoegd worden bij de offerte.
B. SOCIALE ZEKERHEID (inschrijvers die personeel tewerkstellen dat niet onderworpen is aan de
Belgische sociale zekerheid)
Bij deze offerte voeg ik of voegen wij de in artikel 62§2 KB plaatsing bedoelde attesten.
Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) (of omtrent de hier inschrijvende vennootschap) inwinnen bij andere instellingen.
C. BEROEPSMATIGE FISCALE VERPLICHTINGEN
Bij deze offerte voeg ik of voegen wij de in artikel 63 KB Plaatsing bedoelde attesten.
D. PRODUCTEN EN MATERIALEN
Voor de uitvoering van deze opdracht zullen geen producten worden gebruikt die niet afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese Gemeenschap.3
ofwel4
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 81, 5° KB Plaatsing, wordt hierbij een afzonderlijke nota gevoegd, gedateerd en ondertekend, houdende vermelding van de herkomst van de te leveren producten en/of van de te verwerken materialen die afkomstig zijn van buiten de Europese Unie.
Zij vermeldt per land van oorsprong de waarde, exclusief douanerechten, dat die producten en/of materialen in de offerte vertegenwoordigen.
Als de producten of materialen op het grondgebied van de Europese Unie worden afgewerkt of verwerkt, vermeldt zij enkel de waarde van de grondstoffen.5
E. BETALINGEN
De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgend bankrekeningnummer:
IBAN:………………………………………
BIC nummer (indien IBAN nummer niet begint met BE): …………………………………………………..
ten name van: …………………………………………………………
3 Geen rekening houden met de door het bestek opgelegde producten van vreemde oorsprong.
4 Doorhalen wat niet van toepassing is.
5 De inschrijver die deze aangifte niet heeft gedaan wordt geacht voor de uitvoering van de ganse aanneming
geen producten of materialen te gebruiken die niet afkomstig zijn uit de Europese Unie.
41
F. SLUITINGSPERIODES
De sluitingsperiode(s) van mijn onderneming: ………………………………………………………………
G. DOCUMENTEN, MODELLEN EN MONSTERS
Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd :
- de bescheiden, gedateerd en ondertekend, die luidens het bestek van onderhavige aanneming moeten worden voorgelegd;
- de door het bestek vereiste modellen en monsters.
Gedaan te: ………………………………..
De (datum): …………………………………..
De inschrijver(s),
Handtekening:
Naam en Voornaam:
Functie:
