Struktura_projekta_(3)

Da li su horizontalne linije paralelne???

1UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

GRAĐEVINSKI FAKULTET U OSIJEKU

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

(3) STRUKTURA PROJEKTA

Struktura projekta

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 3


PROJEKT I SISTEM

TVRDNJA: Projekt je sistem i to razvijajući sistem.

Ako je tako onda se na proučavanje projekata mogu primijeniti pristup i

metode opće teorije sistema i sistemski pristup

?

Što je to SISTEM?

Sistem Sistem (od latinskog systēma i od

grčkog σύστημα sustēma) je skup entiteta, stvarnih ili abstraktnih, koji čine jednu cjelinu, gdje svaka komponenta međudjeluje, ili je u odnosu sa bar jednom od drugih komponenti.

Bilo koji drugi objekt, koji nema nikakav odnos ni sa jednom komponentom sistema, nije dio tog sistema, nego spada u okolinu sistema.

Podsistem je skup elemenata, koji je i sam sistem, a istovremeno je dio cijelog sistema.UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 6

http://bs.wikipedia.org/wiki/Latinski_jezik

http://bs.wikipedia.org/wiki/Gr%C4%8Dki_jezik

http://bs.wikipedia.org/wiki/Entitet

http://bs.wikipedia.org/w/index.php?title=Dio&action=edit&redlink=1


Neki još kažu da je sistem …

... suvisla cjelina, a svaki dio te cjeline je određen njome, te je usmjeren ostvarenju određenog cilja (Žaja)

… skup komponenti, povezanih određenom interakcijom ili međuzavisnošću, koje zajedno odgovaraju na podsticaje ili zahtjeve iz okoline i ispunjavaju određenu svrhu ili funkciju (Meredith)

Karakteristike sistema Sistem čine uzajamno povezani elementi. Elementi sistema specijalizirani su za

obavljanje različitih funkcija. Elementi sistema promatraju se u okviru

funkcioniranja cjeline, a ne zasebno (holistički pristup).

Elementi sistema medusobnim djelovanjem ostvaruju svoje zajedničke ciljeve (svrhovitost).

Isti cilj funkcioniranja sistema može se postiči na različite načine (ekvifinalitet).

Funkcioniranje sistema može se shvatiti kao pretvorba ulaznih veličina u izlazne.


Karakteristike sistema Cilj sistema postiže se procesom

regulacije. Reguliranje se obavlja povratnom vezom, tj. usporedbom stvarnih velicina sistema s velicinom koja je postavljena kao cilj funkcioniranja sistema, te uklanjanjem nastalih odstupanja.

Svaki je sistem dio nekog veceg sistema, a ujedno može sadržavati podsisteme kao svoje elemente (hijerarhija sistema).

Teorija sistema bavi se proucavanjem zajednickih svojstava razlicitih sistema

SVE NAVEDENE KARAKTERISTIKE IMAJU I PROJEKTI!UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 9

Najvažnije vrste sistema

Prema prirodi elemenata koji čine sistem razlikujemo: apstraktne sisteme – pojmovi

međusobno vezani definicijama i pravilima (brojevni sustavi, kompjutorski programi, ljudski govor itd.)

realne sisteme – konkretni realni objekti koji se opisuju kao sistem (mehanički, fizički, biološki i društveni sistemi)



Prema stupnju složenosti, tj. prema broju elemenata i njihovih veza: jednostavni (elektroničko računalo) složeni (poduzeca) vrlo složeni (ljudsko društvo)Prema vezama s okolinom: otvoreni – u aktivnom su odnosu,

uzajamnom djelovanju s okolinom zatvoreni – ne komuniciraju s

okolinom



Prema načinu ponašanja: statički – ne mijenjaju svoju

strukturu i funkcioniranje u vremenu

dinamički – mijenjaju i razvijaju svoju strukturu i funkcioniranje u uzajamnom djelovanju s okolinom.



S obzirom na mogućnost predviđanja njihovog budućeg ponašanja: deterministički – djeluju u skladu s

unaprijed poznatim pravilima. Njihovo ponašanje možemo predvidjeti ako poznajemo postojeće stanje, ulaze i načine njihove transformacije,

stohastički – ponašanje nije potpuno predvidljivo, oni imaju obilježje veće ili manje vjerojatnosti i slučajnosti. Ponašanje se prognozira s određenom vjerojatnošću


Analitički pristup

Promatranjem pojava dobiva se skup činjenica o pojavi koji je osnova za daljnje istraživanje i predstavlja uvod u: analitički i sistemski pristup istraživanju

pojava.Analitički pristup znanstvenom istraživanju predmeta i pojava sastoji se u izdvajanju iz cjeline pojedinih dijelova koji se zatim zasebno proučavaju.


Osnovna obilježja analitičkog pristupa

svi se elementi i pojave promatraju kao skup neovisnih elemenata koje valja izučavati,

odnosi izmedu elemenata objašnjavaju se uzročno-posljedičnim vezama i

predmeti i pojave opisuju se krutim statičkim definicijama, pravilima ili materijalnim strukturama.


Sistemski pristup

Metodom sistemskog pristupa predmet ili pojavu promatramo kao sistem, odnosno cijelinu koja se ne može rastaviti na svoje elemente, a da se pri tome ne izgube njena osnovna svojstva.

Primjer bi bio sustav od tri jednadžbe s tri nepoznanice koji se ne može riješiti ako svaku jednadžbu promatramo zasebno.


Sistemski pristup

Da bismo opisali neki sistem, potrebno je pobliže odrediti: koji elementi pripadaju sistemu, koje veze postoje izmedu

elemenata unutar sistema te izmedu sistema i okoline i

kakvo je ponašanje (funkcioniranje) sistema.

Elementi sistema Dijelove sistema nazivamo

elementima. Sistem je od svoje okoline odijeljen granicom,

prirodnom ili proizvoljnom. Ono što se nalazi izvan granice sistema pripada okolini sistema i

može utjecati na funkcioniranje sistema. S druge strane i sistem svojim djelovanjem može

utjecati na svoju okolinu. Pojedini elementi sistema takoder

mogu biti skup medusobno povezanih elemenata. Takav

složen element predstavlja podsistem odredenog sistema.

Veze sistema Dva elementa sistema su povezana

ako jedan od njih dijeluje na drugi. Elementi sistema i

njihova povezanost naziva


Elementi sistema

Dijelove sistema nazivamo elementima.

Sistem je od svoje okoline odijeljen granicom, prirodnom ili proizvoljnom.

Ono što se nalazi izvan granice sistema pripada okolini sistema i može utjecati na funkcioniranje sistema.

S druge strane i sistem svojim djelovanjem može utjecati na svoju okolinu.


Elementi sistema

Pojedini elementi sistema takoder mogu biti skup medusobno povezanih elemenata. Takav složen element predstavlja podsistem odredenog sistema.

Veze sistema: Dva elementa sistema su povezana

ako jedan od njih dijeluje na drugi. Elementi sistema i njihova

povezanost naziva se struktura sistema


Struktura

Struktura (lat: structura = kombinacija po pravilima) je temeljni pojam koji obuhvaća sustav elemenata i njihovoga aktivnog međusobnog odnosa te prepoznavanje, promatranje i stabilnost uzoraka.

Koristi se za objašnjenje od verbalnog opisa do detaljne analize znanstvenih svojstva. Pojam strukture bitan je temelj za gotovo svaki način istraživanja i otkrića u znanosti, filozofiji te umjetnosti.


http://hr.wikipedia.org/wiki/Znanost

http://hr.wikipedia.org/wiki/Filozofija

http://hr.wikipedia.org/wiki/Umjetnost

Struktura

Struktura nekog određenog sistema je način na koji se suodnose njegovi dijelovi bez promjena u njihovoj organizaciji. Npr. automobil će uvijek biti automobil bez obzira modificirali li mi neke njegove dijelove. No ako ga raskopamo izgubiti ćemo njegovu organizaciju i to više neće biti automobil.


Struktura i organizacija

Organizacija određuje identitet sistema, a struktura određuje raspored dijelova.

Organizacija određuje sistem i odgovara generalnom uređenju.

U strukturi se vidi međusobni odnos dijelova.

Trenutak u kojem sistem gubi svoju organizaciju je onaj kada više nije sposoban na strukturalne promjene.


Struktura i okolina sistema Sistem i okolina se mijenjaju istodobno.

Promjene u okolini potiču promjene u strukturi sistema, a sistem potiče opet promjene u okolini što stvara beskonačni međuodnos.

Kada jedan sistem utječe na drugi, pa taj sistem vrši povratni utjecaj na prvi stvara se međusobno kompenzirajuće ponašanje tj. djelovanje jednog je stalno izvor stimulacije za kompenzirajući odgovor onog drugog koje zovemo interakcija.

Interakcija ne može postojati između zatvorenih sustava nego samo otvorenih koji mogu reagirati na podražaje druge strane.



SISTEMSKI PRISTUP

SUPERSISTEM

SISTEM

PODSISTEM

SISTEM

KOMPONENTA


Struktura sistema

Kako se može strukturirati ovaj sistem?


?

4 komponente

??

po 2 komponente – 2 načina

????

po 2 komponente – 4 načina

Broj elemenata

Broj elemenata svakog sistema je beskonačan skup (prema teoriji skupova).Na primjer: Neki organizacijski sistem možemo rastaviti na biološke elemente (ljude) i tehničke elemente. Pojedinog čovjeka možemo promatrati kao skup fizičkih podsistema (glava, trup, noge …), ali i kao skup funkcionalnih podsistema (živci, krvne žile, mišići …). Svaki taj podsistem se može dalje rastavljati.



PRIMJENA NA PROJEKTE

Budući da je projekt sistem pravila sistemskog pristupa primjenjuju se i na određivanje strukture projekta, tj. podprojekata.

Teoretski je u bilo kojem projektu broj elemenata, odnosno podprojekata ili aktivnosti neograničen!


STRUKTURA PROJEKTA

Projektom nije moguće upravljati kao cjelinom i zato se rastavlja u manje dijelove kako bi se dobila

struktura projekta.

Postupak rastavljanja projekta na elemente struktura se naziva –

WBS (Work Breakdown Structure)


PRIMJENA NA PROJEKTE

Pravila sistemske analize primjenjuju se i na određivanje strukture projekta, tj. podprojekata.

Teoretski je u bilo kojem projektu broj podprojekata neograničen!


PRIMJENA SISTEMSKOG PRISTUPA NA PROJEKTE

Koristeći znanja i metode opće teorije sistema i sistemskog pristupa: može se napraviti model projekta stanje projekta se može simulirati ponašanje projekta se može

analizirati, planirati i kontrolirati projektom se može upravljati pojedine aktivnosti i projekt u

cjelini se može optimirati


Program - Projekt

Program: skup međusobno povezanih projekata, a koji imaju zajednički cilj.

Skup projekata kojima rukovodi jedan rukovoditelj, a nemaju isti cilj, nazivamo portfeljem (portfolio) projekata


Primjer programa

Direktor vodoopskrbnog poduzeća rukovodi programom izgradnje vodoopskrbnog sustava koji se sastoji od nekoliko projekata:o Vodocrpilišteo Uređaj za pročišćavanjeo Glavna mrežaZajednički cilj je osiguranje pitke vode stanovnicima nekog mjesta

Primjer portfelja

Tehnički direktor negog građevinskog poduzeća odgovoran je za uspjeh i rukovodi nizom graditeljskih projekata koji nemaju zajednički cilj:o Vodovod u gradu Ao Cesta između B i Co Stambeno/poslovna zgrada u gradu

Eo Škola u gradu F



METODA KOJOM SE POSTIŽE LOGIČNA DEKOMPOZICIJA CJELINA U MANJE DIJELOVE

CJELINA DIJELOVI

Dijelovi se razbijaju u manje dijelove sve do veličine kojom se još može upravljati

ŠTO JE WBS?

W B S


WBS-Work Breakdown Structure Podjela posla na upravljive dijelove čiji su

rezultati isporuke (proizvoda ili usluge), a svi zajedno čine sadržaj projekta

Način stupnjevitog grupiranja projektnih komponenata putem povezanih dijelova koji se mogu isporučiti, a svi zajedno čine sadržaj projekta, pri čemu svaki niži stupanj prikazuje detaljniju razinu sastavnih dijelova projekta.(PMI)

Hijerarhija posla potrebnog da se završi projekt, koji definira proizvod ili uslugu

To je formalan i sistematičan način određivanja dijelova projekta i radi se raščlanjivanjem radova i usluga na manje dijelove u više razina


WBS-Work Breakdown Structure

Glavne sastavnice WBS-a STRUKTURA METODA PODJELE NAČIN OZNAČAVANJA I KODIRANJA RAZINA DETALJNOSTI BROJ RAZINA WBS PODJELE INTEGRIRANJE WBS-a I OBS-a


KONSTRUKCIJA WBS-a1. Podaci za izradu WBS-a:

Sadržaj projekta, slijed rada, informacije od naručitelja, podaci o raspoloživim resursima, opći podaci

2. Odabir vrste WBS-a i detaljnosti (broja razina)

3. Izrada strukture

MOŽE SE RADITI U DVA SMJERA:

ODOZGO PREMA DOLJE (većinom) ODOZDO PREMA GORE (npr. ako se

neki projekt radi prvi puta)


KONSTRUKCIJA WBS-a

NE POSTOJI JEDAN UNIVERZALAN NAČIN IZRADE, TO NIJE STVAR

ZNANOSTI, VEĆ KULTURE KOMPANIJE, ILI MANAGERA KOJI TREBAJU REĆI

KAKO ĆE IZVODITI ZADANI PROJEKT



PRIMJENA W B S

izradi dokumentacije projekta planiranju određivanju strukture

rukovođenja određivanju paketa (lot, tranša)

za ugovaranje procjeni troškova projekta praćenju i kontroli provedbe

projekta


WBS - ZAŠTO?

Podjela projekta na manje dijelove u svrhu upravljanja projektom podprojekti aktivnostiPodjela može biti orijentirana: objektno - fizička funkcionalno - procesna organizacijska – ugovorna vremenski - planska

WBS – objektno orjentiran

PREDSTAVLJA HIJERARHIJSKI SKUP FIZIČKIH CJELINA

Projekt se dijeli na podprojekte, a zatim na manje dijelove (napr. dijelovi zgrade, katovi, dionice ceste, donji i gornji stroj mosta, ili zemljani radovi, betonski radovi, završni radovi, ...).

Dubina podjele ovisi o namjeni, upotrebi WBS:

podjela ugovora troškovnici planiranje rukovođenje organizacija građenja, itd.




Projekt se dijeli na podprojekte, a zatim na manje dijelove (napr. dijelovi zgrade, katovi, dionice ceste, donji i gornji stroj mosta, ili zemljani radovi, betonski radovi, završni radovi, ...).



Dubina podjele ovisi o namjeni, upotrebi WBS:

podjela ugovora troškovnici planiranje rukovođenje

organizacija građenja, itd.

WBS – objektno orijentiran


WBS-objektno orijentiran (poslovna zgrada)



Troškovnik kao struktura

Troškovnici se redovito rade prema fizičkoj podjeli, jer se prema toj podjeli ustupaju radovi. U strukturi radova se ide do one najniže razine za koju je još svrsishodno određivati troškove, tj. za koju je još moguće utvrditi utrošak resursa


WBS – funkcijski orjentiran

Projekt se dijeli na faze i dalje sve do aktivnosti (izrada studija, tehnička dokumentacija, dozvole, građenje, itd)

Koristi se u planiranju i vođenju projekta.

WBS – funkcijski orijentiran



ORGANIZACIJSKI PODSISTEMI (PODPROJEKTI)

PROJEKT

PODPROJEKTIZVOĐAČ

PODPROJEKTNADZOR

PODPROJEKTINVESTITOR

PODPROJEKTUPRAVLJANJA

PROJEKTOM

WBS kao alat u vođenju projekta

WBS - Planiranje

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 56THE END

HVALA NA PAŽNJI!

Documents

Struktura_projekta_(3)