Upload
others
View
12
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Strategic Project Alignment to
Leverage Organization Performance :
The Government Public Relations Department #12
January 2017
1. Introduction to PRD
2. SWOT Analysis
3. Tows Matrix
4. Strategy Development
5. Strategy Components
6. Conceptual Model
7. Timeline
8. Outcome
9. Member
Outline
MISSION
1. Introduction to PRD VISION
1.เสนอแนะนโยบายและใหค าปรกษาดานการประชาสมพนธแกรฐบาลและหนวยงานภาครฐ
2.ประชาสมพนธนโยบายและการด าเนนงานของภาครฐสกลมเปาหมายทงในและตางประเทศ และสะทอนความคดเหนจากประชาชนสรฐบาล
3.ใหบรการดานการประชาสมพนธและสอสารมวลชนแกหนวยงานภาครฐ องคกรภาคเอกชน ภาคประชาชน และสอมวลชน
1.ท างานอยางมออาชพ (Professional)
2.มความคดสรางสรรค ท างานเปนทม และบรณาการ (Creativity Team work Integration)
3.เปนองคการแหงการเรยนร (Learning Organization)
4.มคณธรรม จรยธรรม (Ethic) 5.จตส านกในการใหบรการเพอประโยชน
ของประชาชน (Service mind)
CORE VALUES
"เปนองคการทไดรบความเชอถอดานขาวสารเพอพฒนาคณภาพชวตของประชาชนและสรางภาพลกษณทด
ของประเทศ”
ORAGANIZATION CHART
2. SWOT Analysis Internal Factors
S STRENGTHS
มเครอขายทวประเทศ
มหลายชองทางในการสอสาร
ขอมลขาวสารมน าหนกนาเชอถอ
ประชาชนเขาถงขอมลขาวสารไดงาย
W WEAKENESS
ภาพลกษณมความลาสมย
ขาดความนาสนใจ
สอสารทางเดยว
งบประมาณในการลงทนดานประชาสมพนธและพฒนาบคลากรนอย
2. SWOT Analysis External Factors
เทคโนโลยดานการสอสารพฒนา สงผลใหเกดชองทางในการสอสาร ใหมๆ เพมขน
ภาครฐใหความสนใจใน การประชาสมพนธขอมลขาวสาร
คแขงเพมขน การเมองเขามามบทบาท ประชาชนรบและเชอขอมลขาวสารโดยไมมการ
กลนกรองเทาทควรจะเปน / เกดการสงตอขอมลขาวสารทผดเพมขน
ประชาชนมพฤตกรรมบรโภคสอบนเทงมากกวาขาวสารเพมขน
ทศทางการบรโภคสอตางๆ มแนวโนมไมแนนอน
O OPPORTUNITIES
T THREATS
3. TOWS Matrix S1 มเครอขายทวประเทศ S2 มหลายชองทางในการสอสาร S3 ขอมลขาวสารมน าหนกนาเชอถอ S4 ประชาชนเขาถงขอมลขาวสารไดงาย
W1 ภาพลกษณทลาสมย W2 ขาดความนาสนใจ W3 สอสารทางเดยว W4 งบประมาณในการลงทนดาน
ประชาสมพนธและพฒนาบคลากรนอย
O1 เทคโนโลยดานการสอสารพฒนา สงผลใหเกดชองทางในการสอสารใหมๆ เพมขน
O2 ภาครฐใหความสนใจในการประชาสมพนธขอมลขาวสาร
- พฒนาคณภาพสญญาณ - เพมชองทางการสอสารใหครอบคลมทกไลฟ
สไตลของผบรโภค
- เปลยนรปแบบการน าเสนอและเนอหาใหม
ความนาสนใจและทนสมย - เพมงบประมาณเพอการพฒนาในระยะยาว
T1 คแขงเพมขน T2 การเมองเขามามบทบาท T3 ประชาชนรบและเชอขอมลขาวสารโดยไม
มการกลนกรองเทาทควรจะเปน / เกดการสงตอขอมลขาวสารทผดเพมขน
T4 ประชาชนมพฤตกรรมบรโภคสอบนเทงมากกวาขาวสารเพมขน
T5 ทศทางการบรโภคสอตางๆ มแนวโนมไมแนนอน
สรางพฤตกรรมการรบขาวสารของประชาชน
- รกษาคณภาพของขอมลขาวสาร - รกษาและคงภาพลกษณความนาเชอถอของ
องคกร
S W
O T
Aggressive Strategy Turnaround Strategy
Defensive Strategy Retrenchment Strategy
4. Strategy Development
Problem
Definition
รปแบบน าเสนอ ทไมนาสนใจ
ตดภาพลกษณ ทลาสมย
ประชาชนไมใหความสนใจสอของกรมฯ
สงทรฐบาลอยากสอสารไปไมถงมอประชาชน
“ปรบรปแบบการน าเสนอใหดงดด และสรางภาพลกษณททนสมย”
Rebranding Strategy
5. Strategy Components
Techniques
Human
Resources Channel
6. Conceptual Model 6.1 การปรบปรงรปแบบและเทคนคในการน าเสนอ
เพอใหมจ านวนผบรโภคใหความสนใจกบขอมลขาวสารจากกรมเพมขน เนองจากรปแบบการน าเสนอเนอหาขาวสาร/ขาวประชาสมพนธ มความทนสมยและนาสนใจ
เพอใหมจ านวนผบรโภคใหความสนใจกบขอมลขาวสารจากกรมเพมขน เนองจากรปแบบการน าเสนอเนอหาขาวสาร/ขาวประชาสมพนธ มความทนสมยและนาสนใจ
เนองจากรปแบบการน าเสนอขอมลขาวสารไมทนสมย ตอไลฟสไตลทเปลยนแปลงไปของประชาชน สงผลใหการน าเสนอทแสดงออกมานนไมนาสนใจ และผบรโภคหนไปหาแหลงขาวอนแทน
- เจาหนาทกรมประชาสมพนธ (ผประกาศขาว, เจาหนาทฝายผลต, เจาหนาททางเทคนค)
- ผบรโภค/ประชาชน
- วเคราะหและประเมนความตองการของผบรโภค (3 เดอน) - ออกแบบรปแบบการน าเสนอ/ประชาสมพนธ (3 เดอน) - ด าเนนการตามแผนทวางไวและประเมนผล (1 ป)
จ านวนประชาชนทเลอกรบขาวสารจากกรมประชาสมพนธเพมขน
Strategic Goal
Problem Statement Stakeholders
Action Plan & Timeline
KPI
6. Conceptual Model 6.2 การพฒนาบคลากร
เพอพฒนาบคลากรใหมความรรอบ ทนตอสถานการณ เปนผน ากระแสเทยบเทาสอเอกชนหรอองคกรอสระ
- บคลากรขาดแรงจงใจในการท างาน จงท าใหมแนวโนมของบคลากรออกจากหนวยงานเพมขน
- งบประมาณไมเพยงพอตอการจดการและพฒนาบคลากร - ขาดปจจยดงดดใหบคคลเขาสภาครฐ ซงเปนการเพมอตราก าลงขาราชการ เพอเพมประสทธภาพการท างานของกรมฯ
- เจาหนาทกรมประชาสมพนธ - ผบรหารของกรมประชาสมพนธ
- ทบทวนระเบยบตางๆ ทเกยวของกบขาราชการ เชน ระเบยบคาตอบแทนวชาชพ (6 เดอน) - จดหลกสตรอบรมอยางตอเนอง เพอเพมทกษะและทศนคตทดของขาราชการหรอเจาหนาทในต าแหนงตางๆ - ก าหนด Career path ของขาราชการในกรมใหมความเหมาะสมและเปนแรงจงใจใหขาราชการอยในองคกร (6 เดอน – 1 ป) - ตดตามและประเมนผล (1 ป)
- ตามการประเมนผล KPI รายบคคลหรอตามต าแหนง - จ านวนของบคลากร/ขาราชการของกรมฯ ทมศกยภาพเพมขน
Strategic Goal
Problem Statement Stakeholders
Action Plan & Timeline
KPI
6. Conceptual Model 6.3 การใชประโยชนจากชองทาง Social Media
เพอใหมจ านวนผบรโภคใหความสนใจกบขอมลขาวสารจากกรมเพมขน เนองจากรปแบบการน าเสนอเนอหาขาวสาร/ขาวประชาสมพนธ มความทนสมยและนาสนใจ
เพอเพมการประชาสมพนธขาวหรอขอมลทเปนประโยชนตลอดจนน าเสนอภาพลกษณทดของหนวยงาน ใหเปนทรจก ในลกษณะ Peer-to-Peer แบบกงทางการ
- ชองทางการรบรขาวสารในปจจบนมเพมขน - ผบรโภคมพฤตกรรมการบรโภคและรบรขาวสารท
เปลยนแปลงไป - ประชาชนทวไปยงไมคอยรจกกรมฯ และสอมเดยตางๆ
ของกรมวามอะไรบาง
- เจาหนาทกรมประชาสมพนธ (ผประกาศขาว, เจาหนาทฝายผลต, เจาหนาททางเทคนค)
- ผบรโภค/ประชาชน
- วเคราะหและประเมนความตองการของผบรโภค (3 เดอน) - ออกแบบรปแบบการน าเสนอ/ประชาสมพนธ (3 เดอน) - ด าเนนการตามแผนทวางไวและประเมนผล (1 ป)
จ านวนคนทสงตอหรอแชรขาว/ขอมลตางๆ จากกรมประชาสมพนธเพมขน
Strategic Goal
Problem Statement Stakeholders
Action Plan & Timeline
KPI
7. Timeline ไตรมาสท 1 ไตรมาสท 2 ไตรมาสท 3 ไตรมาสท 4
ยทธศาสตรท 1 การปรบปรงรปแบบและเทคนคในการน าเสนอ
- วเคราะหและประเมนความตองการของผบรโภค
- ออกแบบรปแบบการน าเสนอ/ประชาสมพนธ
- ด าเนนการตามแผนทวางไวและประเมนผล
ยทธศาสตรท 2 การพฒนาบคลการ
- ทบทวนระเบยบตางๆ ทเกยวของกบขาราชการ เชน ระเบยบคาตอบแทนวชาชพ
- จดหลกสตรอบรมอยางตอเนอง เพอเพมทกษะและทศนคตทดของขาราชการหรอเจาหนาทในต าแหนงตางๆ
- ก าหนด Career path ของขาราชการในกรมใหมความเหมาะสมและเปนแรงจงใจใหขาราชการอยในองคกร
- ตดตามและประเมนผล
ยทธศาสตรท 3 การใชประโยชนจากชองทาง Social Media
- วเคราะหและประเมนความตองการของผบรโภค (3 เดอน)
- ออกแบบรปแบบการน าเสนอ/ประชาสมพนธ (3 เดอน)
- ด าเนนการตามแผนทวางไวและประเมนผล (1 ป)
8. Outcome
ประชาชนใหความเชอมนใน การด าเนนงานของกรมประชาสมพนธ พรอมทงไดรบขาวสารทมความเทยงตรงเชอถอได
- บคลากรมความเปนมออาชพและ มความสขในการท างาน
9. Group Member 1. นายสกล สนสรยะ ส านกเลขาธการคณะรฐมนตร 2. นายสราวธ ตณณจรางกร ส านกเลขาธการนายกรฐมนตร 3. นาย ส.กรกช ยอดไชย กรมประชาสมพนธ 4. นายสกนธ วนาเศรษฐ ส านกงานเศรษฐกจการเกษตร 5. นายศรณย บพศร ส านกงานเศรษฐกจการเกษตร 6. นางสาวอนตมา แสงสพรรณ ส านกงานเศรษฐกจการเกษตร 7. นางสาวจตตมา จารเดชา กรมสงเสรมคณภาพสงแวดลอม 8. นางสาวอจฉรา ภประเสรฐ กรมสงเสรมคณภาพสงแวดลอม 9. นายคเณศ เตมไตรรตน กรมวทยาศาสตรการแพทย 10. นายภาณพนธ ปญญาใจ กรมวทยาศาสตรการแพทย