STANDARD OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)agribisnis.unja.ac.id/wp-content/uploads/2020/07/SOP-LAYANAN-AK… · Fakultas Pertanian Universitas Jambi 1 FAKULTAS PERTANIAN LEVEL DOKUMEN Prosedur

STANDARD OPERASIONAL PROSEDUR

(SOP)

FAKULTAS PERTANIAN

UNIVERSITAS JAMBI

TAHUN 2017

DAFTAR ISI

Hal

1. SOP- AK-01 Registrasi Mahasiswa................................................................................. 1

2. SOP- AK-02 Kontrak Perubahan Rencana.Studi Mahasiswa....................................... 4

3. SOP- AK-03 Surat Cuti Akademik …….......................................................................... 7

4. SOP- AK-04 Surat Keterangan Pindah Kuliah.............................................................. 10

5. SOP-AK-05 Surat Keterangan Pernah Kuliah …………………………………………. 13

6. SOP- AK-06 Surat Pengantar Penelitian Dosen........................................................... 16

7. SOP- AK-07 Surat Tugas Dosen ………..................................................................... 19

8. SOP- AK-08 Evaluasi Akhir Semester ...................................................................... 22

9. SOP- AK-09 Penjadualan Mata Kuliah ........................................................................ 25

10. SOP- AK-010 Surat Pengantar Ujian Susulan UTS/ UAS ............................................. 28

11. SOP- AK-011 Nilai Ujian Susulan ................................................................................... 31

12. SOP- AK-012 Layanan Legalisir ........................................................................….... 34

13. SOP- AK-013 Surat Keterangan Aktif Kuliah................................................................ 37

14. SOP- AK-014 Surat Keterangan Lulus .......................................................................... 40

15. SOP- AK-015 Syarat Penerbitan Transkrip Sementara................................................ 43

16. SOP- AK-016 Syarat Penerbitan Transkrip Akhir.......................................................... 46

17. SOP- AK-017 Layanan Wisuda ................................................................................... 49

18. SOP- AK-018 Layanan Kukerta /Magang/PKL............................................................. 52

19. SOP- AK-019 Monitoring Perkuliahan ............................................................. 55

20. SOP- AK-020 Penerbitan Surat Keputusan ............................................................ 58

21. SOP-AK-021 Semester Pendek ……………………………….…………………………… 61

Fakultas Pertanian Universitas Jambi 1

FAKULTAS PERTANIAN

LEVEL DOKUMEN Prosedur Operasional Baku

(Standard Operating Procedure)

KODE DOKUMEN : SOP-AK-01

JUDUL : REGISTRASI MAHASISWA TANGGAL DIKELUARKAN:

UNIT : FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS JAMBI FINAL

I. TUJUAN

SOP ini bertujuan untuk :

1. Memberi arahan tentang tatacara registrasi mahasiswa dalam pengambilan mata kuliah ; 2. Menjadi pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam melaksanakan perkuliahan dan evaluasi ; 3. Menjadi pedoman bagi Pembimbing Akademik, Ketua Jurusan / Program Studi, Pimpinan Fakultas dan staf Administrasi dalam pelayanan akademik. II. RUANG LINGKUP

SOP ini meliputi : 1. Registrasi mahasiswa 2. Kontrak mata kuliah dan beban studi 3. Persiapan perkuliahan 4. Pelaksanaan perkuliahan III. DASAR HUKUM 1. Peraturan Akademik Universitas Jambi 2. Peraturan Akademik Fakultas Pertanian Universitas Jambi 3. Kalender Akademik Universitas Jambi IV. DEFINISI 1. Registrasi mahasiswa adalah proses pendaftaran dimana seorang mahasiswa dapat dianggap sah untuk mendapatkan pelayanan dan hak-haknya; 2. Kontrak Kuliah adalah pernyataan tentang hak mahasiswa untuk mengikuti mata kuliah atau seperangkat mata kuliah pada tiap semester yang dapat diakses secara on line disiakad pada


Kartu Rencana Studi dan Kartu Studi Mahasiswa (KSM) sesuai dengan ketentuan yang berlaku tentang beban studi mahasiswa. V. PERSYARATAN 1. Mahasiswa yang dapat mengontrak mata kuliah adalah mahasiswa yang telah mendaftar atau mendaftar ulang pada semester yang akan diikuti ; 2. Besarnya beban studi pada semester I dan semester II disesuaikan dengan paket kuliah pada Program studi yang diikuti ; 3. Beban studi pada semester berikutnya untuk mata kuliah dengan status kontrak baru dan/atau Ulang bergantung pada besarnya beban sks yang diperkenankan pada semester sebelumnya dengan pola ganjil-ganjil dan genap-genap ; Contoh : kontrak semester III bergantung pada IP semester I dan kontrak semester IV bergantung pada IP semester II ; 4. Beban studi maksimum yang dapat dikontrak secara keseluruhan, termasuk status perbaikan Nilai (P) atau (B+U+P) adalah 24 sks. 5. Beban studi yang dapat dikontrak pada semester berikutnya untuk kontrak baru (B) dan /atau Ulang(U) adalah sebagai berikut :

IP Beban Studi Maksimum

(SKS)

< 1,5 12

1,5 - < 2,0 15

2,0 - < 2.5 18

2,5 - < 3,0 21

≥ 3,0

24

VI. PROSEDUR PELAKSANAAN 1. mahasiswa membayar uang spp/ukt di bank yang ditunjuk dan mengentri kontrak mata kuliah secara on line, sesuai jadual yang telah ditentukan oleh pihak rektorat ; 2. mahasiswa mencetak krs dan mengajukan kepada pembimbing akademik masing- masing yang telah ditunjuk untuk konsultasi dan minta persetujuan serta tanda tangan; 3. mahasiswa menyerahkan 1 lembar krs dan khs di bagian akademik untuk di dokumentasikan. VII. SANKSI 1. Keterlambatan dalam pembayaran SPP/UKT pada jadual yang telah ditentukan, maka Mahasiswa tidak dapat membuka akses kontrak mata kuliah dan dianjurkan untuk cuti


akademik . VIII. PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN

1. Dekan/Wadek BAKSI 2. Dosen Pembimbing Akademik/ Jurusan/Prodi 3. Kasubbag. Akademik 4. LPTIK 5. Mahasiswa

PROSEDUR DOKUMEN SOP-AK-01

PROSEDUR REGISTRASI MAHASISWA

No Kegiatan

PenanggungJawab/Pelaksana

Waktu /maks.*

*) Dokumen

1 2 3 4 5

1 REGISTRASI DAN PEMBAYARAN ON LINE DI BANK;

√ 1 hari

-

2 USUL PEMBIMBING AKADEMIK UNTUK MARU;

√ √ 2 hari SK Dekan

3 KONSULTASI DENGAN DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK DALAM MENGISI KRS ON LINE;

√ √ √ 2 hari -

4 MEMBIMBING, MENYETUJUI DAN MENANDATANGANI KRS;

√ √ √ 1 hari -

5 MAHASISWA MENGENTRI KRS YANG TELAH DISETUJUI PA;

√ √ √ 2 hari -

6 PENGUMPULAN KHS DAN KRS ; √ 7 hari KRS,

KSM

7 PENERBITAN/PENGUMUMAN DAFTAR PESERTA KULIAH DAN ABSENSI MATA KULIAH

√ 1 hari -

Keterangan : **) Waktu : Batas waktu maksimal atau waktu paling lama yang diperlukan


FAKULTAS PERTANIAN

LEVEL DOKUMEN Prosedur Operasional Baku (Standard Operating Procedure)


JUDUL : KONTRAK PERBAIKAN RENCANA STUDI MAHASISWA

TANGGAL DIKELUARKAN:


I. TUJUAN


1. Memberi arahan tentang tata cara kontrak perbaikan rencana studi mahasiswa ; 2. Menjadi pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam melaksanakan perkuliahan dan evaluasi ; 3. Menjadi pedoman bagi Pembimbing Akademik, Ketua Jurusan / Program Studi, Pimpinan Fakultas dan staf Administrasi dalam pelayanan akademik. II. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi : 1. Registrasi perbaikan kontrak mata kuliah mahasiswa 2. Kontrak mata kuliah dan beban studi III. DASAR HUKUM 1. Peraturan Akademik Universitas Jambi 2. Peraturan Akademik Fakultas Pertanian Universitas Jambi 3. Kalender Akademik Universitas Jambi IV. DEFINISI 1. Registrasi perbaikan mata kuliah mahasiswa adalah proses pendaftaran dimana seorang mahasiswa dapat dianggap melakukan perbaikan kontrak (Final) atas mata kuliah yang dikontrak sebelumnya dalam batas waktu yang telah dijadualkan. 2. Kontrak perbaikan mata kuliah adalah pernyataan tentang hak mahasiswa untuk mengikuti mata kuliah atau seperangkat mata kuliah pada semester yang akan datang yang ditulis pada Kartu Rencana Perbaikan Studi Mahasiswa. V. PERSYARATAN


1. Mahasiswa yang dapat melaksanakan perbaikan kontrak mata kuliah adalah mahasiswa yang telah mengontrak mata kuliah sesuai dengan jadual yang telah ditentukan. VI. PROSEDUR PELAKSANAAN

1. MAHASISWA YANG AKAN MELAKSANAKAN PERBAIKAN KONTRAK MATA KULIAH SECARA ON LINE, SESUAI JADUAL YANG TELAH DITENTUKAN OLEH PIHAK FAKULTAS ; 2. MAHASISWA MENCETAK KPRS DAN MENGAJUKAN KEPADA PEMBIMBING AKADEMIK MASING-MASING YANG TELAH DITUNJUK UNTUK KONSULTASI DAN MINTA PERSETUJUAN SERTA TANDA TANGAN; 3. MAHASISWA MENYERAHKAN 1 LEMBAR KPRS DI BAGIAN AKADEMIK UNTUK DI DOKUMENTASIKAN. VII. SANKSI 1. Keterlambatan dalam Pengisian KPRS sesuai dengan jadual yang telah ditentukan , maka Mahasiswa tidak dapat membuka akses kontrak mata kuliah. VIII. PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN

1. Wadek BAKSI 2. Dosen Pembimbing Akademik/Ketua Jurusan 3. Kasubbag. Akademik 4. Mahasiswa


PROSEDUR KPRS

No Kegiatan PenanggungJawa

b/Pelaksana Waktu

/maks.**) Dokumen

1 2 3 4

1

MAHASISWA YANG AKAN MELAKSANAKAN PERBAIKAN KONTRAK MATAKULIAH SECARA ON LINE, SESUAI DENGAN JADUAL YANG TELAH DITENTUKAN OLEH PIHAK FAKULTAS ;

√

7 hari

-

2

MAHASISWA MENCETAK KPRS DAN MENGAJUKAN KEPADA PEMBIMBING AKADEMIK MASING-MASING YANG TELAH DITUNJUK UNTUK KONSULTASI DAN MINTA PERSETUJUAN SERTA TANDA TANGAN ;

√

√

7 hari -


3

MAHASISWA MENYERAHKAN 1 LEMBAR KPRS DI BAGIAN AKADEMIK UNTUK DI DOKUMENTASIKAN

√

√ 7 hari Arsip

FAKULTAS PERTANIAN



JUDUL : SURAT PENGANTAR CUTI KULIAH TANGGAL DIKELUARKAN:


I. TUJUAN


1. Memberi arahan tentang tatacara pengajuan cuti kuliah ; 2. Menjadi pedoman bagi Pembimbing Akademik, Ketua Jurusan / Program Studi, Pimpinan Fakultas dan staf akademik dalam pelayanan pengajuan cuti kuliah I. RUANG LINGKUP

SOP ini meliputi : 1. Pengertian Cuti kuliah 2. Persyaratan Cuti Kuliah 3. Prosedur pelaksanaan pengajuan Cuti Kuliah III. DASAR HUKUM

1. Peraturan Akademik Universitas Jambi 2. Peraturan Akademik Fakultas Pertanian Universitas Jambi 3. Kalender Akademik Universitas Jambi


IV. DEFINISI 1. Cuti Kuliah adalah tidak mengikuti kegiatan akademik karena alasan tertentu bagi Mahasiswa dapat diberikan yang diajukan per semester, sebanyak 2 (dua) kali selama masa studi. V. PERSYARATAN

1. Bukan mahasiswa putus studi / drop out 2. Telah mengikuti perkuliahan sekurang-kurangnya 2 semester 3. Tidak dalam keadaan diskorsing 4. Bukan penerima beasiswa 5. Harus ada persetujuan tertulis dari Dekan dan Dosen Pembimbing Akademik 6. Melampirkan alasan cuti kuliah, jika : a. Sakit atau alasan kesehatan, harus melampirkan Surat Keterangan Dokter b. Kesulitan ekonomi, harus melampirkan pernyataan orang tua /wali mahasiswa c. Alasan lainnya, harus melampirkan bukti yang relevan. 7. Cuti kuliah diberikan selama satu semester dan maksimal dua semester 8. Mahasiswa yang mendapatkan izin cuti kuliah dibebaskan dari kewajiban membayar SPP/UKT pada semester yang bersangkutan 9. Untuk aktif kembali maka mahasiswa yang mendapat izin cuti kuliah wajib membayar SPP/UKT dan biaya yang berhubungan dengan registrasi ulang setelah masa cuti berakhir dan mengikuti prosedur registrasi mahasiswa 10.Masa cuti kuliah tidak diperhitungkan dalam perhitungan masa studi mahasiswa. VI.PROSEDUR PELAKSANAAN

1. mahasiswa yang akan mengajukan permohonan kepada dekan melalui subbag umum dengan membuat surat permohonan yang disetujui /diketahui oleh dosen pembimbing akademik ; 2. bagian akademik memeriksa keabsahan lampiran surat permohonan persyaratan sbb :

transkrip nilai

foto copy bukti registrasi akhir

foto copy bebas pustaka fakultas dan universitas dan meneruskan kepada pimpinan fakultas dekan/wadek baksi ; 3. dekan memberikan disposisi untuk dibuatkan surat pengantar yang divalidasi oleh kasubbag.akademik, kabag. tu , wadek baksi dan diberi nomor, tanggal dan stempel oleh subbag. umum, ditujukan kepada wr i melalui kepala bak universitas ; 4. bagian akademik bak universitas memproses surat cuti tersebut. VIII. PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN

1. Dekan /Wadek BAKSI/Kabag. TU 2. Dosen Pembimbing Akademik 3. Subbag. Akademik 4. Subbag. Umum 5. BAK Universitas 6. Mahasiswa



PROSEDUR SURAT CUTI AKADEMIK

No Kegiatan


Waktu /maks.**

)

Dokumen

1 2 3 4 5 6

1

MAHASISWA YANG AKAN MENGAJUKAN PERMOHONAN KEPADA DEKAN MELALUI SUBBAG UMUM DENGAN MEMBUAT SURAT PERMOHONAN YANG DISETUJUI /DIKETAHUI OLEH DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK

√ √ √ 1 hari Surat Permohonan mahasiswa

2

BAGIAN AKADEMIK MEMERIKSA KEABSAHAN LAMPIRAN PERSYARATAN DALAM SURAT PERMOHONAN DAN MENERUSKAN KEPADA DEKAN/WADEK BAKSI ;

√ √ 1 hari -

3

DEKAN MEMBERIKAN DISPOSISI UNTUK DIBUATKAN SURAT PENGANTAR YANG DIVALIDASI OLEH KASUBBAG. AKADEMIK, KABAG. TU DAN WADEK BAKSI DAN DIBERI NOMOR, TANGGAL DAN STEMPEL OLEH SUBBAG. UMUM DITUJUKAN KEPADA WR I MELALUI KEPALA BAK UNIVERSITAS ;

√ √ √ √ 1 hari Surat Pengantar

4

BAGIAN AKADEMIK BAK UNIVERSITAS MEMPROSES SURAT CUTI TERSEBUT;

√ 1 hari -

5

SURAT CUTI SUDAH BISA DIGUNAKAN SEBAGAIMANA MESTINYA.

√ √ Surat Cuti


FAKULTAS PERTANIAN



JUDUL : SURAT KETERANGAN PINDAH KULIAH TANGGAL DIKELUARKAN:


I. TUJUAN


1. Memberi arahan tentang tatacara pengajuan Keterangan Pindah Kuliah ; 2. Menjadi pedoman bagi Dosen, Mahasiswa, Pembimbing Akademik, Ketua Jurusan / Program Studi, Pimpinan Fakultas dan staf Administrasi dalam pengajuan Keterangan Pernah Kuliah I. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi : 1. Pengertian Surat Keterangan Pindah Kuliah 2. Persyaratan Pindah Kuliah 3. Prosedur pelaksanaan pengajuan Keterangan Pindah Kuliah III. DASAR HUKUM 1. Peraturan Akademik Universitas Jambi 2. Peraturan Akademik Fakultas Pertanian Universitas Jambi 3. Kalender Akademik Universitas Jambi IV. DEFINISI 1. Surat Keterangan Pindah Kuliah adalah Surat yang diberikan kepada Mahasiswa yang sudah habis masa studinya atau keinginan/kemauan sendiri ingin melanjutkan ditempat lain.


V. PERSYARATAN 1. Bukan mahasiswa putus studi / drop out 2. Telah mengikuti perkuliahan sekurang-kurangnya 2 semester 3. Harus ada persetujuan tertulis dari Dekan dan Dosen Pembimbing Akademik VI.PROSEDUR PELAKSANAAN 1. MAHASISWA KONSULTASI DENGAN KASUBBAG AKADEMIK FP UNJA MAHASISWA MEMBUAT SURAT PERMOHONAN PINDAH KULIAH BESERTA ALASANNYA YANG DITUJUKAN KEPADA DEKAN FAKULTAS PERTANIAN UNJA MELALUI SUBBAG. UMUM FAKULTAS DENGAN MELAMPIRKAN PERSYARATAN :

TRANSKRIP NILAI

FOTO COPY BUKTI REGISTRASI AKHIR

FOTO COPY BEBAS PUSTAKA FAKULTAS DAN UNIVERSITAS 2. SURAT PENGANTAR KETERANGAN PINDAH KULIAH DIPROSES DI BAGIAN AKADEMIK, DI VALIDASI OLEH KASUBAG. AKADEMIK DAN KABAG . TU DI TANDATANGANI OLEH WAKIL DEKAN BAKSI 3. PEMBERIAN NOMOR, TANGGAL DAN STEMPEL OLEH SUBBAG. UMUM FAKULTAS PERTANIAN 4. SURAT PENGANTAR PINDAH KULIAH DIKIRIM KE WAKIL REKTOR I C.Q KEPALA BAK UNTUK DI PROSES LEBIH LANJUT VII. PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN 1. Dekan /Wadek BAKSI/Kabag. TU 2. Dosen Pembimbing Akademik 3. Kasubbag. Akademik 4. Subbag. Umum 5. BAK Universitas 6. Mahasiswa



PROSEDUR SURAT KETERANGAN PINDAH KULIAH

No Kegiatan


Waktu /maks.**)

Dokumen

1 2 3 4 5 6

1

MAHASISWA YANG AKAN MENGAJUKAN KETERANGAN PINDAH KULIAH MEMBUAT PERMOHONAN KEPADA DEKAN MELALUI SUBBAG UMUM YANG DISETUJUI /DIKETAHUI OLEH DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK;

√ √ √ 1 hari

Surat

BAGIAN AKADEMIK MEMERIKSA KEABSAHAN LAMPIRAN PERSYARATAN DALAM SURAT PERMOHONAN DAN MENERUSKAN KEPADA DEKAN/WADEK BAKSI MELALUI BAGIAN UMUM;

√ √ √ 1 hari

-

3

DEKAN MEMBERIKAN DISPOSISI UNTUK DIBUATKAN SURAT PENGANTAR YANG DITUJUKAN KEPADA WR I MELALUI KEPALA BAK UNIVERSITAS;

√ √ 1 hari

Surat Pengantar

4

BAGIAN AKADEMIK BAK UNIVERSITAS MEMPROSES SURAT KETERANGAN PINDAH KULIAH TERSEBUT DAN MAHASISWA SUDAH DAPAT MENGAMBIL SURAT TERSEBUT UNTUK DIGUNAKAN SEBAGAIMANA MESTINYA

√ √ 2 hari

Surat Keterangan Pindah


FAKULTAS PERTANIAN



JUDUL : SURAT KETERANGAN PERNAH KULIAH TANGGAL DIKELUARKAN:


I. TUJUAN


1. Memberi arahan tentang tatacara pengajuan Keterangan Pernah Kuliah ; 2. Menjadi pedoman bagi Pembimbing Akademik, Ketua Jurusan / Program Studi, Pimpinan Fakultas dan staf Administrasi dalam pengajuan Keterangan Pernah Kuliah I. RUANG LINGKUP

SOP ini meliputi : 1. Alur Pelayanan Keterangan Pernah Kuliah 2. Persyaratan Keterangan Pernah Kuliah 3. Prosedur pelaksanaan pengajuan Keterangan Pernah Kuliah III. DASAR HUKUM

1. Peraturan Akademik Universitas Jambi 2. Peraturan Akademik Fakultas Pertanian Universitas Jambi 3. Kalender Akademik Universitas Jambi IV. DEFINISI 1. Surat Keterangan Pernah Kuliah adalah Surat yang diberikan kepada Mahasiswa yang sudah terputus masa studinya dan yang akan digunakan untuk melanjutkan kuliah kembali di Universitas swasta lainnya .


V. PERSYARATAN 1. Bukan mahasiswa putus studi / drop out 2. Pernah terdaftar dan mengikuti perkuliahan sekurang-kurangnya 2 semester 3. Harus ada persetujuan tertulis dari Dekan VI.PROSEDUR PELAKSANAAN

1. MAHASISWA KONSULTASI DENGAN KASUBBAG AKADEMIK FP UNJA MAHASISWA MEMBUAT SURAT PERMOHONAN PERNAH KULIAH BESERTA ALASANNYA YANG DITUJUKAN KEPADA DEKAN FAKULTAS PERTANIAN UNJA MELALUI SUBBAG. UMUM FAKULTAS DENGANMELAMPIRKAN PERSYARATAN :

TRANSKRIP NILAI


FOTO COPY BEBAS PUSTAKA FAKULTAS DAN UNIVERSITAS; 2. SURAT PENGANTAR KETERANGAN PERNAH KULIAH DIPROSES DI BAGIAN AKADEMIK, DI VALIDASI OLEH KASUBAG. AKADEMIK, KABAG. TU DAN DI TANDA TANGANI OLEH WAKIL DEKAN BAKSI ; 3. PEMBERIAN NOMOR, TANGGAL DAN STEMPEL OLEH SUBBAG. UMUM FAKULTAS PERTANIAN; 4. SURAT PENGANTAR PERNAH KULIAH DIKIRIM KE WAKIL REKTOR I C.Q KEPALA BAK UNTUK DI PROSES LEBIH LANJUT. VII. PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN 1. Dekan /Wadek BAKSI/Kabag. TU 2. Dosen Pembimbing Akademik 3. Kasubbag. Akademik 4. Subbag. Umum 5. BAK Universitas 6. Mahasiswa



PROSEDUR SURAT KETERANGAN PERNAH KULIAH

No Kegiatan


Waktu

/maks.**)

Dokumen

1 2 3 4 5 6

1

MAHASISWA YANG AKAN MENGAJUKAN KETERANGAN PERNAH KULIAH MEMBUAT PERMOHONAN KEPADA DEKAN MELALUI SUBBAG UMUM YANG DISETUJUI /DIKETAHUI OLEH DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK

√ √ √ √ 1 hari

Surat Permohonan

2

BAGIAN AKADEMIK MEMERIKSA KEABSAHAN LAMPIRAN PERSYARATAN DALAM SURAT PERMOHONAN DAN MENERUSKAN KEPADA DEKAN/WADEK BAKSI ;

√ √ √ 1 hari

-

3

DEKAN MEMBERIKAN DISPOSISI UNTUK DIBUATKAN SURAT PENGANTAR YANG DITUJUKAN KEPADA WR I MELALUI KEPALA BAK UNIVERSITAS;

√ √ √ √ 1 hari

-

4

BAGIAN AKADEMIK BAK UNIVERSITAS MEMPROSES SURAT KETERANGAN PERNAH KULIAH TERSEBUT DAN MAHASISWA SUDAH DAPAT MENGAMBIL SURAT TERSEBUT DAN DAPAT DIGUNAKAN SEBAGAIMANA MESTINYA

√ √ √ 2 hari

Surat


FAKULTAS PERTANIAN



JUDUL : SURAT PENGANTAR PENELITIAN DOSEN

TANGGAL DIKELUARKAN:

UNIT : FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS JAMBI

FINAL

I. TUJUAN


1. Memberi arahan tentang tatacara pengajuan Surat Pengantar Penelitian/Pengabdian ; 2. Menjadi pedoman bagi dosen dalam melaksanakan Penelitian/Pengabdian ; II. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi : 1. Pengertian surat pengantar penelitian/pengabdian 2. Persyaratan pengajuan surat pengantar penelitian/pengabdian 3. Prosedur pelaksanaan pengajuan surat pengantar penelitian/pengabdian III. DASAR HUKUM 1. Peraturan Akademik Universitas Jambi 2. Peraturan Akademik Fakultas Pertanian Universitas Jambi 3. Kalender Akademik Universitas Jambi IV. DEFINISI

1. Surat Pengantar Penelitian/ Pengabdian adalah surat yang dibuat untuk mengajukan Proposal dan permohonan dana ke LPPM Universitas V. PERSYARATAN 1. Dosen Fakultas yang melaksanakan penelitian/ pengabdian ke lapangan, yang proposalnya sudah disetujui LPPM


VI. PROSEDUR PELAKSANAAN

1. DOSEN MENGAJUKAN SURAT PENGANTAR PENELITIAN/PENGABDIAN KE JURUSAN MASING-MASING;

2. JURUSAN MEMBUAT SURAT PENGANTAR KE DEKAN FAKULTAS , DIDISPOSISI KE WADEK BAKSI , KABAG. TATA USAHA DAN KASUBBAG AKADEMIK ;

SURAT PENGANTAR DIPROSES DI AKADEMIK KE LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN , DI VALIDASI OLEH KASUBAG AKADEMIK, KABAG. TU DAN DI TANDATANGANI OLEH WAKIL DEKAN BIDANG AKADEMIK, KERJASAMA DAN SISTEM INFORMASI;

3. PEMBERIAN NOMOR, TANGGAL DAN STEMPEL OLEH SUBBAG. UMUM FAKULTAS PERTANIAN;

4. SURAT PENGANTAR DIKIRIM KE LPPM UNTUK DI PROSES LEBIH LANJUT

VII. PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN 1. Dekan /Wadek BAKSI/ Kabag. TU 2. Dosen / Jurusan 3. Kasubbag. Akademik 4. Subbag. Umum 5. LPPM Universitas


PROSEDUR DOKUMEN SOP-AK-06 PENGANTAR PENELITIAN DOSEN

No Kegiatan


Waktu /maks.

**) Dokumen

1 2 3 4 5 6

1

DOSEN MENGAJUKAN SURAT PERMOHONAN YANG DITUJUKAN KE DEKAN DARI JURUSAN SECARA KOLEKTIF LEWAT SUBBAG. UMUM ;

√ √ 1 hari Surat

2

SURAT TERSEBUT DIDISPOSISI KE WADEK BAKSI, KABAG. TATA USAHA DAN KASUBBAG. AKADEMIK . SURAT TUGAS DIPROSES DI SUBBAG. AKADEMIK ,DI VALIDASI OLEH KASUBAG AKADEMIK, KABAG. TU DAN DI TANDATANGANI OLEH WADEK BAKSI;

√ √ 1 hari -

3

PEMBERIAN NOMOR, TANGGAL DAN STEMPEL OLEH SUBBAG. UMUM FAKULTAS ;

√ 1 hari -

4

SURAT TUGAS DOSEN DIKELUARKAN UNTUK DI KIRIM KE INSTANSI YANG MELAKSANAKAN KEGIATAN DAN TEMBUSAN KE DOSEN YBS.

√ √ 1 hari Surat Pengantar


FAKULTAS PERTANIAN



JUDUL : SURAT TUGAS DOSEN TANGGAL DIKELUARKAN:


I. TUJUAN


1. Memberi arahan tentang tatacara pengajuan Surat Tugas Dosen ; 2. Menjadi pedoman bagi dosen dalam mengajukan permohonan Surat Tugas Dosen ; II. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi : 1. Pengertian Surat Tugas Dosen 2. Persyaratan pengajuan Surat Tugas Dosen 3. Prosedur pelaksanaan pengajuan Surat Tugas Dosen III. DASAR HUKUM 1. Peraturan Akademik Universitas Jambi 2. Peraturan Akademik Fakultas Pertanian Universitas Jambi 3. Kalender Akademik Universitas Jambi IV. DEFINISI 1. Surat Tugas Dosen adalah surat yang dikeluarkan oleh Dekan untuk memenuhi undangan dari pihak lain dalam rangka mengikuti seminar /Diklat/ Workshop dan sejenisnya di bidang akademik.


V. PERSYARATAN 1. Dosen yang ditugaskan adalah dosen yang mengajar di Fakultas Pertanian, yang memenuhi persyaratan dan kriteria yang telah ditetapkan oleh pihak yang mengundang atau yang ditunjuk oleh Dekan. VI. PROSEDUR PELAKSANAAN

1. surat masuk dari jurusan ditujukan ke dekan;

2. dekan menugaskan dosen yang dtunjuk mewakili fakultas, didisposisi ke wadek baksi , kabag. tata usaha dan kasubbag akademik ;

surat tugas diproses di akademik , di validasi oleh kasubag akademik, kabag tu dan di tandatangani oleh wakil dekan bidang akademik, kerjasama dan sistem informasi;

3. pemberian nomor, tanggal dan stempel oleh subbag. umum ;

4. surat tugas dikirim ke instansi yang terkait

VII. PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN

1. Dekan /Wadek BAKSI/ Kabag. TU 2. Dosen / Jurusan 3. Kasubbag. Akademik 4. Subbag. Umum

5. Instansi terkait



SURAT TUGAS DOSEN

No Kegiatan


Waktu /maks.**

)

Dokumen

1 2 3 4 5 6

1

SURAT MASUK YANG DITUJUKAN KE DEKAN;

√ √ 5 menit

Surat

2

DEKAN MENUGASKAN DOSEN YANG DTUNJUK MEWAKILI FAKULTAS, DIDISPOSISI KE WADEK BAKSI , KABAG. TATA USAHA DAN KASUBBAG AKADEMIK ; SURAT TUGAS DIPROSES DI AKADEMIK , DI VALIDASI OLEH KASUBAG AKADEMIK, KABAG. TU DAN DI TANDATANGANI OLEH WAKIL DEKAN BIDANG AKADEMIK, KERJASAMA DAN SISTEM INFORMASI;

√ √ √ √ 1 hari -

3

PEMBERIAN NOMOR, TANGGAL DAN STEMPEL OLEH SUBBAG. UMUM;

√ 5 menit

-

4

SURAT TUGAS DIKIRIM KE INSTANSI YANG TERKAIT

√ √ √ 1 hari Surat Tugas


FAKULTAS PERTANIAN



JUDUL : EVALUASI AKHIR SEMESTER TANGGAL DIKELUARKAN:


I. TUJUAN


1. Memberikan arahan tentang tata cara evaluasi akhir semester mata kuliah studi mahasiswa ; 2. Menjadi pedoman bagi dosen dalam melaksanakan evaluasi mahasiswa ; 3. Menjadi pedoman bagi Pembimbing Akademik, Ketua Jurusan / Program Studi, Pimpinan Fakultas dan staf Akademik dalam pelayanan akademik. II. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi : 1. Pembentukan panitia ujian dan pelaksanaan ujian 2. Persiapan pelaksanaan ujian 3. Pelaporan hasil ujian/evaluasi III. DASAR HUKUM

1. Peraturan Akademik Universitas Jambi 2. Peraturan Akademik Fakultas Pertanian Universitas Jambi 3. Kalender Akademik Universitas Jambi IV. DEFINISI Evaluasi semester adalah evaluasi yang dilakukan oleh dosen mata kuliah pada Mahasiswa yang mengikuti kuliah melalui ujian-ujian (kuis, mid, penugasan, kehadiran dan ujian akhir semester. V. PERSYARATAN

1. Mahasiswa yang akan mengikuti Ujian Semester harus mengikuti persyaratan yang telah ditentukan Fakultas, presentasi kehadiran kuliah 75 %, Nilai Mid Semester 30 %, UTS 30 %, Tugas 30 %, Praktikum 10 %.



1. FAKULTAS MEMBENTUK PANITIA UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS) ; 2. FAKULTAS MENGUMUMKAN TENTANG WAKTU PELAKSANAAN UJIAN SEMESTER

; 3. DOSEN MEMBUAT SOAL UJIAN MATA KULIAH DAN MENYERAHKAN KEPADA

PANITIA UJIAN ; 4. DOSEN MATA KULIAH MELAPORKAN PERSENTASE KEHADIRAN MAHASISWA

PADA MATA KULIAHNYA; 5. PANITIA UJIAN/ SUBBAGIAN AKADEMIK MEMPERSIAPKAN BERKAS UJIAN YANG

TERDIRI ATAS: DAFTAR HADIR, DPNA, BERITA ACARA UJIAN, KERTAS LEMBAR SOAL , KERTAS LEMBAR JAWABAN;

6. DOSEN MATA KULIAH MENERIMA BERKAS UJIAN DAN MELAKSANAKAN UJIAN DIBANTU OLEH PENGAWAS UJIAN.


1. Dekan /Wadek BAKSI 2. Dosen/Jurusan 3. Subbag. Akademik 4. Panitia Ujian 5. Mahasiswa



PROSEDUR EVALUASI AKHIR SEMESTER

No Kegiatan


Waktu /maks.

**) Dokumen

1 2 3 4 5 6

1

MEMBENTUK PANITIA UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS) ;

√ √ 1 hari SK

2

MENGUMUMKAN WAKTU PELAKSANAAN UAS DAN PERMINTAAN SOAL KE DOSEN PENGAMPU ;

√ 1 hari

Surat

3 MENYUSUN DAN MENGUMUMKAN JADUAL UJIAN ;

√ √ √ 7 hari

Jadual

4 MEMBUAT DAN MENYERAHKAN SOAL UJIAN DAN LAPORAN KEHADIRAN MAHASISWA ;

√ √ 2 hari

Dokumen

5

MENYIAPKAN BERKAS UJIAN : 1)LEMBAR SOAL 2)DAFTAR HADIR 3)DAFTAR HADIR MAHASISWA YANG TIDAK MEMENUHI 75 % KEHADIRAN 4)DPNA, BLANKO UJIAN 5)BERITA ACARA UJIAN 6)FOLIO BERGARIS

√ √ 3 hari

Dokumen

6 PELAKSANAAN UJIAN ; √ √ 7

hari _

7 UP LOAD NILAI MAHASISWA OLEH DOSEN ;

√ 7 hari

_

8

MAHASISWA MENGAKSES DAN MENCETAK KHS SECARA ON LINE, DAN DITANDA TANGANI WADEK BAKSI ;

√ √ √ 7 hari

KHS


FAKULTAS PERTANIAN



JUDUL : PENJADUALAN MATA KULIAH TANGGAL DIKELUARKAN:


I. TUJUAN


1. Memberi arahan tentang tata cara penetapan Penjadualan Mata Kuliah ; 2. Menjadi pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam melaksanakan perkuliahan dan evaluasi ; II. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi : 1. Penjadualan mata kuliah 2. Persiapan perkuliahan 3. Pelaksanaan perkuliahan dan penyampaian Nilai Akhir III. DASAR HUKUM 1. Peraturan Akademik Universitas Jambi 2. Peraturan Akademik Fakultas Pertanian Universitas Jambi 3. Kalender Akademik Universitas Jambi IV. DEFINISI 1. Dosen mata kuliah ( Peraturan Akademik Fakultas Pertanian Universitas Jambi) :

(1) Pengasuh mata kuliah program studi pada Fakultas adalah dosen tetap dan dosen tidak tetap pada program studi tersebut .

(2) Setiap mata kuliah program studi dapat diasuh oleh satu atau lebih dosen tetap dan dosen tidak tetap, yang dikoordinir oleh seorang dosen tetap pada program studi tersebut sebagai penanggung jawab.


(3) Pengasuh mata kuliah kode PNK/PAK dapat diasuh oleh satu atau lebih dosen tetap dan/atau tidak tetap, yang dikoordinir oleh seorang dosen penanggung jawab yang mempunyai keahlian yang relevan dengan mata kuliah tersebut

(4) Pengasuh mata kuliah kode PNU/ PAU dikelola oleh Tim khusus Universitas (5) Kualifikasi dosen penanggung jawab mata kuliah serendah-rendahnya Lektor dan/atau

asisten ahli berpendidikan S2/S3 dan memiliki keahlian yang sesuai dengan mata kuliah yang diasuhnya

(6) Dosen penanggungjawab dan pengasuh mata kuliah ditetapkan oleh Dekan atas dasar usul program studi melalui jurusan

(7) Dosen penanggung jawab dan pengasuh mata kuliah wajib melakukan evaluasi akhir semester dan melaporkan hasilnya ke Fakultas pada waktu yang ditentukan sesuai

dengan peraturan yang ada 2. Persiapan perkuliahan adalah proses penyiapan rencana pembelajaran, seperti SAP dan Daftar Monotoring Perkuliahan 3. Pelaksanaan Perkuliahan adalah proses pembelajaran dimana melalui kegiatan di kelas maupun di lapangan secara terstruktur dan terjadual maupun tidak terjadual. V. PROSEDUR PELAKSANAAN

1. DALAM WAKTU 1 BULAN MENJELANG AWAL SEMESTER YANG AKAN DATANG, JURUSAN/ PROGRAM STUDI MENGADAKAN RAPAT PENENTUAN PENGASUH MATA KULIAH ;

2. DALAM KURUN WAKTU 1 BULAN SEBELUM PERKULIAHAN, JURUSAN/ PROGRAM STUDI MENYERAHKAN HASIL RAPAT KEPADA WADEK BAKSI ;

3. BAGIAN AKADEMIK/TIM MONITORING MENYUSUN JADUAL KULIAH ; 4. BAGIAN AKADEMIK MENGUMUMKAN JADUAL KULIAH KEPADA MAHASISWA SELAMBAT-LAMBATNYA 2 MINGGU SEBELUM MASA KONTRAK; 5. DOSEN MELAKSANAKAN PERKULIAHAN DAN PRAKTIKUM SESUAI DENGAN JADUAL

VII. PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN 1. Dekan /Wadek BAKSI/ Kabag. TU 2. Jurusan/ Prodi 3. Dosen Pengasuh Mata Kuliah 4. Subbag. Akademik



PROSEDUR PENJADUALAN MATA KULIAH

No Kegiatan PenanggungJawab/Pelak

sana Waktu

/maks.**) Dokumen

1 2 3 4 5 6

1

RAPAT PENENTUAN PENGASUH MATA KULIAH

√ √ √ 1 hari Absensi

2 MENGUSULKAN DOSEN PENGASUH

√ 7 hari Dosen Pengasuh

3 PENYUSUNAN JADUAL KULIAH DAN PRAKTIKUM

√ √ √ 7 hari Jadual Kuliah dan praktikum

4 MENGUMUMKAN JADUAL KULIAH DAN PRAKTIKUM

√ 1 hari _

5 PERSIAPAN PERKULIAHAN

√ √ 14 hari SAP

6 PELAKSANAAN PERKULIAHAN √ √ 1

Semester _

7 UP LOAD NILAI √ √ 7 hari _


FAKULTAS PERTANIAN



JUDUL : SURAT PENGANTAR UJIAN SUSULAN UTS/UAS TANGGAL DIKELUARKAN:


I. TUJUAN


1. Memberi arahan tentang tata cara penetapan pemberian Surat Pengantar Ujian Susulan UTS/UAS ; 2. Menjadi pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam melaksanakan Ujian Susulan UTS/UAS ; 3. Menjadi pedoman bagi Pembimbing Akademik, Ketua Jurusan / Ketua Program Studi, Pimpinan, Staf Administrasi Akademik dalam pelayanan akademik. II. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi : 1. . Prosedur pelaksanaan pengajuan surat pengantar Ujian Susulan UTS/UAS III. DASAR HUKUM 1. Peraturan Akademik Universitas Jambi 2. Peraturan Akademik Fakultas Pertanian Universitas Jambi 3. Kalender Akademik Universitas Jambi IV. DEFINISI 1. Surat Pengantar Ujian Susulan UTS/UAS adalah surat yang dikeluarkan oleh Wadek BAKSI kepada dosen mata kuliah untuk melaksanakan ujian susulan bagi mahasiswa ybs. V. PERSYARATAN

1. Mahasiswa yang tidak dapat mengikuti ujian karena sesuatu hal 2. Mahasiswa membuat surat permohonan dengan melampirkan alasan ybs VI. PROSEDUR PELAKSANAAN


1. surat masuk beserta lampirannya yang ditujukan ke wadek baksi lewat subbag. umum; 2. surat tersebut didisposisi ke wadek baksi , kabag. tata usaha dan kasubbag akademik,

surat pengantar diproses di subbag. akademik , di validasi oleh kasubag. akademik, kabag. tata usaha dan di tandatangani oleh wakil dekan bidang akademik, kerjasama dan sistem informasi;

3. pemberian nomor, tanggal dan stempel oleh subbag. umum fakultas pertanian;

4. surat pengantar ujian susulan ybs dikeluarkan untuk di kirim kepada dosen mata kuliah


1. Dekan /Wadek BAKSI/ Kabag. TU 2. Dosen 3. Subbag. Akademik 4. Subbag. Umum 5. Mahasiswa


PROSEDUR SURAT UJIAN SUSULAN UTS/UAS

No Kegiatan PenanggungJawab/P

elaksana Waktu

/maks.**) Dokumen

1 2 3 4 5 6

1

SURAT MASUK BESERTA LAMPIRANNYA YANG DITUJUKAN KE WADEK BAKSI MELALUI SUBBAG. UMUM

√ √ √ 5 menit

_

2

SURAT TERSEBUT DIDISPOSISIKAN KE WADEK BAKSI , KABAG. TATA USAHA DAN KASUBBAG. AKADEMIK ; SURAT PENGANTAR DIPROSES DISUBBAG. AKADEMIK, KABAG. TATA USAHA , DIVALIDASI OLEH KASUBBAG. AKADEMIK DAN DITANDA TANGANI WAKIL DEKAN BAKSI;

√ √ 1 jam _

3

PEMBERIAN NOMOR, TANGGAL DAN STEMPEL OLEH SUBBAG. UMUM ;

√ 5 menit

_

4

SURAT PENGANTAR UJIAN SUSULAN YBS DIKELUARKAN UNTUK DIKIRIM KEPADA DOSEN PENGAMPU MATA KULIAH

√ √ √ 10 menit

Surat


FAKULTAS PERTANIAN



JUDUL : NILAI UJIAN SUSULAN UTS/UAS TANGGAL DIKELUARKAN:


I. TUJUAN


1. Memberi arahan tentang tata cara pemberian Nilai Ujian Susulan UTS/UAS ; 2. Menjadi pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam memberikan Nilai Ujian Susulan UTS/UAS ; II. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi : 1. Prosedur pelaksanaan pengajuan Nilai Ujian Susulan UTS/UAS III. DASAR HUKUM 1. Peraturan Akademik Universitas Jambi 2. Peraturan Akademik Fakultas Pertanian Universitas Jambi 3. Kalender Akademik Universitas Jambi IV. DEFINISI 1. Nilai Ujian Susulan UTS/UAS adalah Nilai yang diberikan Dosen diluar jadual up load nilai, diisi melalui Blanko DPNA . V. PERSYARATAN 1. Mahasiswa mengontrak mata kuliah bersangkutan ;


2. Mahasiswa aktif kuliah, dibuktikan dengan kehadiran di siakad VI. PROSEDUR PELAKSANAAN

1. MAHASISWA MENGAMBIL BLANKO DPNA DI SUBBAG. AKADEMIK, DIISI OLEH MAHASISWA DENGAN MELAMPIRKAN FOTO COPY KRS;

2. BLANKO DIISI REKOMENDASI KETUA JURUSAN DAN DIBERI NILAI OLEH DOSEN YBS , DIPROSES OLEH WAKIL DEKAN BAKSI;

3. WADEK BAKSI MENG UP LOAD NILAI YBS KE DALAM SIAKAD;

VII. PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN 1. Wadek BAKSI 2. Dosen /Jurusan 3. Subbag. Akademik 4. Mahasiswa



PROSEDUR NILAI UJIAN SUSULAN UTS/UAS


elaksana Waktu

/maks.**) Dokume

n

1 2 3 4 5

1

MAHASISWA MENGAMBIL BLANKO DPNA DI SUBBAG. AKADEMIK, DIISI OLEH MAHASISWA YBS DENGAN MELAMPIRKAN FOTO COPY KRS ;

√ 5 menit _

2

BLANKO DIISI , ADA REKOMENDASI KETUA JURUSAN DAN DIBERI NILAI OLEH DOSEN YBS DAN DIPROSES OLEH WADEK BAKSI DENGAN MEMERIKSA KRS MAHASISWA YBS DI TANDATANGANI OLEH WAKIL DEKAN BAKSI ;

√ √ 7 hari _

3

WADEK BAKSI MENG UP LOAD NILAI YBS KE DALAM SIAKAD

√ 1 hari Nilai


FAKULTAS PERTANIAN



JUDUL : LAYANAN LEGALISIR TANGGAL DIKELUARKAN:


I. TUJUAN


1. Memberi arahan tentang tata cara pemberian layanan legalisir ; 2. Menjadi pedoman bagi dosen, mahasiswa, alumni dan staf akademik dalam memberikan pelayanan legalisir ; II. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi : 1. . Prosedur pelaksanaan pemberian layanan legalisir III. DASAR HUKUM 1. Peraturan Akademik Universitas Jambi 2. Peraturan Akademik Fakultas Pertanian Universitas Jambi 3. Kalender Akademik Universitas Jambi IV. DEFINISI 1.Layanan yang diberikan atas dasar permohonan Dosen, Mahasiswa dan Alumni kepada Subbag. Akademik; 2.Legalisir adalah pengesahan dokumen yang difoto copy V. PERSYARATAN 1. Dosen/ Alumni/ Mahasiswa VI. PROSEDUR PELAKSANAAN


1. MAHASISWA KE LOKET DI SUBBAG. AKADEMIK;

2. MAHASISWA MEMPERLIHATKAN DOKUMEN ASLI DANMENYERAHKAN COPY DOKUMEN YANG AKAN DILEGALISIR SESUAI KEBUTUHAN ;

3. BAGIAN AKADEMIK MEMPROSES DOKUMEN YANG AKAN DILEGALISIR; 4. DOKUMEN YANG DILEGALISIR DIVALIDASI OLEH KASUBAG. AKADEMIK DAN

DITANDA TANGANI OLEH DEKAN ;

5. DOKUMEN DIBERI STEMPEL, TANGGAL DAN NOMOR REGISTER ; 6. MAHASISWA MENGAMBIL DOKUMEN YANG SUDAH DILEGALISIR DI SUBBAGIAN

AKADEMIK ; 7. DOKUMEN YANG DILEGALISIR SUDAH DAPAT DIPERGUNAKAN SESUAI

KEPERLUAN.


1. Dekan 2. Kasubbag./ Staf Akademik 3. Mahasiswa/ Alumni



PROSEDUR LAYANAN LEGALISIR


elaksana*) Waktu

/maks.**) Dokume

n

1 2 3 4 5

1

MAHASISWA/ ALUMNI KE LOKET DI SUBBAG. AKADEMIK ;

√ √ _ _

2

MAHASISWA / ALUMNI MEMPERLIHATKAN DOKUMEN ASLI DANMENYERAHKAN COPY DOKUMEN YANG AKAN DILEGALISIR SESUAI KEBUTUHAN ;

√ 5 menit _

3 BAGIAN AKADEMIK MEMPROSES DOKUMEN YANG AKAN DILEGALISIR;

√ 5 menit _

4.

DOKUMEN YANG DILEGALISIR DIVALIDASI OLEH KASUBAG. AKADEMIK DAN DITANDA TANGANI OLEH DEKAN ;

√ √ 10 menit _

5 DOKUMEN DIBERI STEMPEL, TANGGAL DAN NOMOR REGISTER ;

√ 5 menit _

6 MAHASISWA MENGAMBIL DOKUMEN YANG SUDAH DILEGALISIR DI BAGIAN AKADEMIK ;

√ _ _

7 DOKUMEN YANG DILEGALISIR SUDAH DAPAT DIPERGUNAKAN SESUAI KEPERLUAN.

√ _ Dokumen


FAKULTAS PERTANIAN



JUDUL : SURAT KETERANGAN AKTIF KULIAH TANGGAL DIKELUARKAN:


I. TUJUAN


1. Memberi arahan tentang tata cara pemberian Surat Keterangan Aktif Kuliah ; 2. Menjadi pedoman bagi mahasiswa dalam penerbitan Surat Keterangan Aktif Kuliah ; 3. Menjadi pedoman bagi Dosen, Mahasiswa, Pimpinan dan Staf Administrasi Akademik dalam pelayanan akademik. II. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi : 1. Pengertian Surat Keterangan Aktif Kuliah III. DASAR HUKUM 1. Peraturan Akademik Universitas Jambi 2. Peraturan Akademik Fakultas Pertanian Universitas Jambi 3. Kalender Akademik Universitas Jambi IV. DEFINISI 1.Surat Keterangan Aktif Kuliah diterbitkan agar mahasiswa yang menjadi tanggungan terdaftar dalam daftar gaji orangtua yang berstatus PNS ; V. PERSYARATAN 1. Mahasiswa yang berhak mengajukan Surat Keterangan Aktif Kuliah adalah Mahasiswa yang masih aktif terdaftar sebagai Mahasiswa VI. PROSEDUR PELAKSANAAN


1. MAHASISWA MENGAJUKAN PERMOHONAN KEPADA DEKAN MELALUI SUBBAG UMUM, DIDISPOSISIKAN KE WADEK BAKSI, KABAG. TATA USAHA DAN KASUBBAG. AKADEMIK ;

2. SURAT DIPROSES DI SUBBAG. AKADEMIK , YANG DITANDA TANGANI OLEH DEKAN ; 3. SURAT DIBERI NOMOR, TANGGAL DAN STEMPEL OLEH SUBBAG. UMUM ;

4. MAHASISWA MENGAMBIL SURAT TERSEBUT DI BAGIAN AKADEMIK.

VII. PELAKSANA KEGIATAN 1. Dekan/ Wadek BAKSI/ Kabag. TU 2. Subbag. Akademik 3. Subbag. Umum 4. Mahasiswa



PROSEDUR SURAT KETERANGAN AKTIF KULIAH


elaksana Waktu

/maks.**) Dokume

n

1 2 3 4 5

1

MAHASISWA MENGAJUKAN PERMOHONAN KEPADA DEKAN MELALUI SUBBAG UMUM, DIDISPOSISIKAN KE WADEK BAKSI, KABAG. TATA USAHA DAN KASUBBAG. AKADEMIK ;

√ √ 15 menit

_

2

SURAT DIPROSES DI SUBBAG. AKADEMIK , YANG DITANDA TANGANI DEKAN ;

√ 20 menit

_

3

SURAT DIBERI NOMOR, TANGGAL DAN STEMPEL OLEH SUBBAG. UMUM ;

√ 10 menit

_

4

MAHASISWA MENGAMBIL SURAT TERSEBUT DI BAGIAN AKADEMIK

√ √ _ Surat


FAKULTAS PERTANIAN



JUDUL : SURAT KETERANGAN LULUS TANGGAL DIKELUARKAN:


I. TUJUAN


1. Memberi arahan tentang tata cara pemberian layanan Surat Keterangan Lulus ; 2. Menjadi pedoman bagi mahasiswa dalam penerbitan Surat Keterangan Lulus II. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi : 1. Pengertian Surat Keterangan Lulus III. DASAR HUKUM 1. Peraturan Akademik Universitas Jambi 2. Peraturan Akademik Fakultas Pertanian Universitas Jambi 3. Kalender Akademik Universitas Jambi IV. DEFINISI 1. Surat Keterangan Lulus dikeluarkan sebagai pengganti Ijazah yang belum keluar untuk melamar pekerjaaan. V. PERSYARATAN

1. Alumni Fakultas Pertanian yang telah lulus dan belum diwisuda VI. PROSEDUR PELAKSANAAN


1. MAHASISWA MENGAJUKAN SURAT PERMOHONAN DI SUBBAG. AKADEMIK;

2. MAHASISWA MENYERAHKAN PERSYARATAN PEMBUATAN SURAT KETERANGAN LULUS;

3. BAGIAN AKADEMIK MEMVALIDASI PERSYARATAN YANG DIAJUKAN MAHASISWA; 4. STAF AKADEMIK MENGONSEP DAN MENGETIK SURAT , DIVALIDASI OLEH KASUBAG. AKADEMIK DAN DITANDA TANGANI OLEH DEKAN ; 5. SURAT DIBERI STEMPEL, TANGGAL DAN NOMOR OLEH SUBBAG UMUM ; 6. MAHASISWA SUDAH DAPAT MENGAMBIL SURAT TERSEBUT DI AKADEMIK ;

VII. PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN 1. Dekan/ Wadek BAKSI/ Kabag. TU 2. Subbag. Akademik 3. Subbag. Umum 3. Mahasiswa



PROSEDUR LAYANAN SURAT KETERANGAN LULUS


elaksana Waktu

/maks.**) Dokume

n

1 2 3 4 5

1

MAHASISWA MENGAJUKAN SURAT PERMOHONAN KE LOKET DI SUBBAG. AKADEMIK;

√ _ _

2

MAHASISWA MENYERAHKAN PERSYARATAN PEMBUATAN SURAT KETERANGAN LULUS;

√ _ _

3

BAGIAN AKADEMIK MEMVALIDASI PERSYARATAN YANG DIAJUKAN MAHASISWA;

√ 10 menit _

4

STAF AKADEMIK MENGONSEP DAN MENGETIK SURAT , DIVALIDASI OLEH KASUBAG. AKADEMIK DAN DITANDA TANGANI OLEH DEKAN ;

√ 1 jam _

5

SURAT DIBERI STEMPEL, TANGGAL DAN NOMOR OLEH SUBBAG UMUM ;

√ √ 10 menit _

6 MAHASISWA SUDAH DAPAT MENGAMBIL SURAT TERSEBUT DI LOKET AKADEMIK ;

√ _ Surat


FAKULTAS PERTANIAN



JUDUL : PENERBITAN TRANSKRIP SEMENTARA TANGGAL DIKELUARKAN:


I. TUJUAN


1. Memberi arahan tentang tata cara pemberian layanan Penerbitan Transkrip Sementara ; 2. Menjadi pedoman bagi mahasiswa dalam pelayanan Penerbitan Transkrip Sementara II. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi : 1. . Pengertian Pelayanan Penerbitan Transkrip Sementara III. DASAR HUKUM 1. Peraturan Akademik Universitas Jambi 2. Peraturan Akademik Fakultas Pertanian Universitas Jambi 3. Kalender Akademik Universitas Jambi IV. DEFINISI 1. Transkrip Sementara adalah kumpulan nilai yang digunakan sebagai pengganti Transkrip Akhir V. PERSYARATAN

1. Mahasiswa yang akan seminar ; 2. Mahasiswa yang akan ujian akhir



1. mahasiswa ke loket di subbag. akademik mengisi form permohonan dengan melampirkan persyaratan : berita acara ujian skripsi, nilai akhir ujian skripsi, khs semester 1 s/d akhir, judul skripsi (cover), foto copy ijazah sma/ sederajat, kumpulan nilai dari siakad;

2. data diproses di bagian akademik, divalidasi oleh kasubbag. akademik, dan ditanda tangani oleh wadek baksi;

3. mahasiswa mengambil transkrip sudah ditandatangani di bagian akademik .

vii. penanggung jawab kegiatan 1. Wadek BAKSI 2. Subbag. Akademik 3. Mahasiswa/Alumni



PROSEDUR LAYANAN PENERBITAN TRANSKRIP SEMENTARA

No Kegiatan


Waktu /maks.**

) Dokumen

1 2 3 4 5

1.

MAHASISWA KE LOKET DI SUBBAG. AKADEMIK MENGISI FORM PERMOHONAN DENGAN MELAMPIRKAN PERSYARATAN : BERITA ACARA UJIAN SKRIPSI, NILAI AKHIR UJIAN SKRIPSI, KHS SEMESTER 1 S/D AKHIR, JUDUL SKRIPSI (COVER), FOTO COPY IJAZAH SMA/ SEDERAJAT, KUMPULAN NILAI DARI SIAKAD ;

√ _ Berkas

2

DATA DIPROSES DI BAGIAN AKADEMIK, DIVALIDASI OLEH KASUBBAG. AKADEMIK DAN DITANDA TANGANI OLEH WADEK BAKSI;

√ √ 1 hari

_

3

MAHASISWA MENGAMBIL TRANSKRIP SUDAH DITANDATANGANI DI BAGIAN AKADEMIK ;

√ √ _ Dokumen


FAKULTAS PERTANIAN



JUDUL : PENERBITAN TRANSKRIP AKHIR TANGGAL DIKELUARKAN:


I. TUJUAN


1. Memberi arahan tentang tata cara pemberian layanan Penerbitan Transkrip Akhir ; 2. Menjadi pedoman bagi mahasiswa dalam menerbitkan Transkrip Akhir II. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi : 1. . Pengertian pelaksanaan penerbitan Transkrip Akhir III. DASAR HUKUM 1. Peraturan Akademik Universitas Jambi 2. Peraturan Akademik Fakultas Pertanian Universitas Jambi 3. Kalender Akademik Universitas Jambi IV. DEFINISI 1.Transkrip Akhir adalah kumpulan nilai akhir /IPK Mahasiswa, diberikan kepada mahasiswa yang telah diwisuda V. PERSYARATAN

1. Dekan/Wadek BAKSI 2. Subbag. Akademik 3. Mahasiswa/ Alumni VI. PROSEDUR PELAKSANAAN


1. MAHASISWA MENGAJUKAN SURAT PERMOHONAN PEMBUATAN TRANSKRIP AKHIR DENGAN MELAMPIRKAN PERSYARATAN ANTARA LAIN TRANSKRIP SEMENTARA, BUKTI PENYERAHAN SKRIPSI, BERITA ACARA UJIAN SKRIPSI, NILAI AKHIR UJIAN SKRIPSI, IJAZAH SI DAN SMA/SEDERAJAT, KUMPULAN NILAI DARI SIAKAD DAN KHS SEMESTER 1 S/D TERAKHIR, MEMBUAT PERNYATAAN BAHWA DATA DAN INFORMASI YANG TERCANTUM DALAM TRANSKRIP SEMENTARA ADALAH BENAR, PAS FOTO HITAM PUTIH UKURAN 3X4 INC 2 LEMBAR;

2. DATA DIPROSES DI BAGIAN AKADEMIK, DIVALIDASI OLEH KASUBBAG. AKADEMIK DAN WADEK BAKSI DIKIRIM KE BAGIAN AKADEMIK UNIVERSITAS;

3. BAGIAN AKADEMIK UNIVERSITAS MEMPROSES TRANSKRIP AKHIR MAHASISWA;

4. MAHASISWA MENGAMBIL TRANSKRIP AKHIR DI BAGIAN AKADEMIK UNIVERSITAS


1. Dekan/Wadek BAKSI 2. Kasubbag. Akademik 3. Mahasiswa/ Alumni



PROSEDUR PENERBITAN TRANSKRIP AKHIR

No Kegiatan PenanggungJawab/Pela

ksana Waktu

/maks.**) Dokumen

1 2 3 4 5

1

MAHASISWA MENGAJUKAN SURAT PERMOHONAN PEMBUATAN TRANSKRIP AKHIR DENGAN MELAMPIRKAN PERSYARATAN ANTARA LAIN TRANSKRIP SEMENTARA, BUKTI PENYERAHAN SKRIPSI, BERITA ACARA UJIAN SKRIPSI, NILAI AKHIR UJIAN SKRIPSI, IJAZAH SI DAN SMA/SEDERAJAT, KUMPULAN NILAI DARI SIAKAD DAN KHS SEMESTER 1 S/D TERAKHIR, MEMBUAT PERNYATAAN BAHWA DATA DAN INFORMASI YANG TERCANTUM DALAM TRANSKRIP SEMENTARA ADALAH BENAR, PAS FOTO HITAM PUTIH UKURAN 3X4 INC 2 LEMBAR;

√ √ 1 hari Berkas

2

DATA DIPROSES DI BAGIAN AKADEMIK, DIVALIDASI OLEH KASUBBAG. AKADEMIK, DAN WADEK BAKSI , DIKIRIM KE AKADEMIK UNIVERSITAS ;

√ 1 minggu _

3

BAGIAN AKADEMIK UNIVERSITAS MEMPROSES TRANSKRIP AKHIR MAHASISWA

√ 1 minggu _

4

MAHASISWA DAPAT MENGAMBIL TRANSKRIP AKHIR YANG SUDAH DITANDA TANGANI DEKAN SETELAH WISUDA

√ Dokumen

Keterangan :

**) Waktu : Batas waktu maksimal atau waktu paling lama yang diperlukan Jambi, Dekan, Dr. Ir. H.SAAD MURDY, M.S NIP 195605121984031004


FAKULTAS PERTANIAN



JUDUL : LAYANAN WISUDA TANGGAL DIKELUARKAN:


I. TUJUAN


1. Memberi arahan tentang tata cara pemberian layanan wisuda ; 2. Menjadi pedoman bagi mahasiswa dalam pemberian layanan wisuda. II. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi : 1.. Pengertian pelaksanaan pemberian Layanan Wisuda III. DASAR HUKUM 1. Peraturan Akademik Universitas Jambi 2. Peraturan Akademik Fakultas Pertanian Universitas Jambi 3. Kalender Akademik Universitas Jambi IV. DEFINISI 1 Wisuda adalah persyaratan yang harus diikuti oleh seorang Mahasiswa apabila selesai ujian akhir; V. PERSYARATAN

1. Alumni/ Lulusan yang akan diwisuda VI. PROSEDUR PELAKSANAAN

MAHASISWA MENGISI FORM PERMOHONAN DENGAN MELAMPIRKAN PERSYARATAN SEBAGAI BERIKUT;


1. BUKTI PEMBAYARAN WISUDA DARI BRI; 2. FOTO COPY NILAI SKRIPSI; 3. FOTO COPY JILID SKRIPSI; 4. SKRIPSI DAN JURNALYANG SUDAH DIJILID DAN DISETUJUI PEMBIMBING SKRIPSI 5. BUKTI PENYERAHAN SKRIPSI ;

6. FOTO COPY IJAZAH SMA/SEDERAJAT; 7. FORMULIR PENDAFTARAN WISUDA (PRINT OUT SIAKAD UNJA) YANG DIVALIDASI KASUBBAG. AKADEMIK DAN DITANDA TANGANI WAKIL DEKAN BAKSI; 8. MENGISI FORMULIR WISUDA MANUAL FAKULTAS; 9. SERTIFIKAT KHATAM ALQURAN BAGI YANG BERAGAMA ISLAM DAN AGI MAHASISWA YANG NON MUSLIM DI TEMPAT IBADAH MASING-MASING ;

10. MAHASISWA MENDAFTAR KE BAK UNIVERSITAS JAMBI VII. PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN 1. Dekan/Wadek BAKSI 2. Subbag Akademik 3. BAK Universitas 4. Mahasiswa


PROSEDUR LAYANAN WISUDA



ksana Waktu

/maks.**) Dokumen

1 2 3 4 5

MAHASISWA MENGISI FORM PERMOHONAN DENGAN MELAMPIRKAN PERSYARATAN SEBAGAI BERIKUT; 1. BUKTI PEMBAYARAN WISUDA DARI BRI; 2. FOTO COPY NILAI SKRIPSI; 3. FOTO COPY JILID SKRIPSI; 4. SKRIPSI DAN JURNAL YANG SUDAH DIJILID DAN DISETUJUI PEMBIMBING ; 5. BUKTI PENYERAHAN SKRIPSI ; 6. FOTO COPY IJAZAH SMA/SEDERAJAT; 7. FORMULIR PENDAFTARAN WISUDA (PRINT OUT SIAKAD UNJA) YANG DIVALIDASI KASUBBAG. AKADEMIK DAN DITANDA TANGANI WAKIL DEKAN BAKSI; 8. MENGISI FORMULIR WISUDA MANUAL FAKULTAS; 9. MAHASISWA MENDAFTAR KE BAK UNIVERSITAS JAMBI

√ √ √ √ _ Berkas

Keterangan :



FAKULTAS PERTANIAN



JUDUL : LAYANAN KUKERTA/MAGANG/PKL TANGGAL DIKELUARKAN:


I. TUJUAN


1. Memberi arahan bagi Mahasiswa tentang tata cara mengikuti Magang/Kukerta/PKL ; 2. Menjadi pedoman bagi dosen Pembimbing Akademik, Ketua Jurusan/ Program Studi , Pimpinan Fakultas dan Administrasi Akademik dalam melaksanakan pelayanan Magang/Kukerta/PKL II. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi : 1. Prosedur pelaksanaan Magang/Kukerta/ PKL; 2. Persyaratan Magang/Kukerta/PKL; 3. Peraturan pelaksanaan Magang/Kukerta /PKL III. DASAR HUKUM 1. Peraturan Akademik Universitas Jambi 2. Peraturan Akademik Fakultas Pertanian Universitas Jambi 3. Kalender Akademik Universitas Jambi IV. DEFINISI 1. Magang / Kukerta/ PKL adalah merupakan suatu bentuk pendidikan yang memberikan pengalaman belajar kepada Mahasiswa tentang penerapan ilmu pengetahuan yang diperoleh sekaligus melatih diri untuk bersosialisasi dengan berbagai lapisan masyarakat umumnya dan dunia kerja khususnya. V. PERSYARATAN


1. Mahasiswa yang berhak mengikuti Magang/Kukerta/PKL adalah : a. Mengontrak mata kuliah Magang/Kukerta/PKL pada semester berjalan; b. Telah mengontrak mata kuliah sekurang-kurangnya 110 sks; c. Tidak mengontrak mata kuliah dengan status baru, yang dibuktikan dengan KRS; d. Tidak sedang melaksanakan penelitian ; e. Mengisi formulir pendaftaran di subbag, Akademik; f. Menandatangani Surat Pernyataan untuk sangsi akademis bila melanggar ketentuan yang telah disepakati ; g.Melampirkan Transkrip Nilai, Keterangan Kesehatan dari Dokter, dan syarat-syarat lain yang telah ditetapkan Bapel Kukerta. VI. PROSEDUR PELAKSANAAN

1. MAHASISWA MENGISI FORM PERMOHONAN DENGAN MELAMPIRKAN PERSYARATAN YANG TELAH

DITETAPKAN OLEH BAPEL KUKERTA/ KOMISI MAGANG; 2. BAGIAN AKADEMIK MEMPERSIAPKAN SURAT PENGANTAR KE BAPEL KUKERTA DIVALIDASI OLEH KASUBBAG. AKADEMIK DAN DITANDA TANGANI OLEH WADEK BAKSI 3. SURAT DIBERI NOMOR OLEH SUBBAG. UMUM ; 3. MAHASISWA MELENGKAPI BERKAS KE BAPEL KUKERTA/ KOMISI MAGANG;

4. MAHASISWA MENGIKUTI DIKLAT ; 5. MAHASISWA MELAKSANAKAN KUKERTA/MAGANG ;

6. MAHASISWA MEMBUAT LAPORAN DAN DIUJI OLEH BAPEL KUKERTA/KOMISI MAGANG;

7. NILAI MAHASISWA DI UPLOAD DISIAKAD. VII. PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN 1. Dekan/Wadek BAKSI 2. Pembimbing Akademik 3. Kasubbag. Akademik 4. Subbag. Umum 5. Bapel Kukerta/ Komisi Magang 6. Mahasiswa



PROSEDUR LAYANAN KUKERTA/MAGANG/PKL


ksana Waktu

/maks.**) Dokumen

1 2 3 4 5 6

1

MAHASISWA MENGISI FORM PERMOHONAN DENGAN MELAMPIRKAN PERSYARATAN YANG TELAH DITETAPKAN OLEH BAPEL KUKERTA/ KOMISI MAGANG

√ √ 1 minggu Surat

2

BAGIAN AKADEMIK MEMPERSIAPKAN SURAT PENGANTAR KE BAPEL KUKERTA DIVALIDASI OLEH KASUBBAG. AKADEMIK DAN DITANDA TANGANI OLEH WADEK BAKSI, SURAT DIBERI NOMOR OLEH SUBBAG. UMUM;

√ √ √ √ 2 hari

3

MAHASISWA MELENGKAPI BERKAS KE BAPEL KUKERTA/ KOMISI MAGANG, MAHASISWA MENGIKUTI DIKLAT, MAHASISWA MELAKSANAKAN KUKERTA/MAGANG ;

√ √ 2 bulan

4

MAHASISWA MEMBUAT LAPORAN DAN DIUJI OLEH BAPEL KUKERTA/KOMISI MAGANG;

√ √ 1 minggu



FAKULTAS PERTANIAN



JUDUL : MONITORING PERKULIAHAN TANGGAL DIKELUARKAN:


I. TUJUAN


1. Memberi arahan tentang tata cara Monitoring Perkuliahan, dengan tujuan meningkatkan kualitas proses pembelajaran, sehingga tercapai kompetensi lulusan yang diharapkan ; 2. Menjadi pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam melaksanakan perkuliahan ; 3. Menjadi pedoman bagi Pembimbing Akademik, Ketua Jurusan/Program Studi, Pimpinan Fakultas dan staf Akademik dalam pelayanan akademik. II. RUANG LINGKUP

SOP ini meliputi : 1. Pembentukan Tim pelaksana monitoring ; 2. Persiapan monitoring ; 3. Pelaksanaan monitoring ; 4. Pelaporan hasil monitoring. III. DASAR HUKUM 1. Peraturan Akademik Universitas Jambi 2. Peraturan Akademik Fakultas Pertanian Universitas Jambi 3. Kalender Akademik Universitas Jambi


IV. DEFINISI 1. Monitoring perkuliahan adalah suatu proses pemantauan terhadap pelaksanaan kegiatan belajar mengajar perkuliahan ; 2. Tim monitoring adalah tim pelaksana monitoring yang diangkat berdasarkan Keputusan Dekan tiap tahun anggaran ; 3. Persiapan monitoring adalah suatu kegiatan yang dilakukan untuk menentukan aspek yang akan dimonitoring dan mempersiapkan perangkat yang dibutuhkan ; 4. Pelaporan monitoring adalah evaluasi dari hasil monitoring V. PERSYARATAN 1. Dosen 2. Mahasiswa VI. PROSEDUR PELAKSANAAN

1. FAKULTAS MEMBENTUK PANITIA TIM MONITORING SETIAP TAHUN AKADEMIK;

2. FAKULTAS MENGUMUMKAN JADUAL PELAKSANAAN KULIAH DAN MONITORING;

3. TIM MONITORING MENG UP LOAD DISIAKAD , YANG MEMUAT ANTARA LAIN : a. NAMA MATA KULIAH ; b. TANGGAL PELAKSANAAN KULIAH/PRAKTIKUM ;

c. MATERI KULIAH / PRAKTIKUM ; d. SKS DAN WAKTU /DURASI PELAKSANAAN KULIAH ; e. DOSEN YANG MELAKSANAAN KULIAH ; f. PENANGGUNG JAWAB MATA KULIAH ; g. DAFTAR HADIR MAHASISWA 4. TIM MONITORING SETIAP HARI BERGANTIAN PIKET DI TEMPAT YANG TELAH DISEDIAKAN ;

SETIAP DOSEN MATA KULIAH YANG AKAN MELAKSANAKAN KULIAH MENGAMBIL DAFTAR HADIR MAHASISWA DAN MENGEMBALIKAN SELESAI JAM KULIAH BERAKHIR ;

5. TIM MONITORING MELAKUKAN REKAP KEHADIRAN DOSEN DAN MAHASISWA SEBELUM PELAKSANAAN UJIAN SEMESTER / SETELAH 14 KALI PERTEMUAN DAN MELAPORKAN KEPADA KETUA TIM MONITORING ;

6. KETUA TIM MONITORING MENGEVALUASI DAN MELAPORKAN HASIL MONITORING KEPADA PIMPINAN FAKULTAS UNTUK DITINDAKLANJUTI ;

7. BAGIAN AKADEMIK MENDOKUMENTASIKAN KEGIATAN MONITORING. VII. PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN 1. Dekan/Wadek BAKSI 2. Ketua Jurusan /Prodi 3. Dosen Pengampu Mata Kuliah 4. Tim Monitoring / Bagian Akademik 5. LPTIK



PROSEDUR MONITORING PERKULIAHAN

No Kegiatan


Waktu /maks.**)

Dokumen

1 2 3 4 5 6

1

PEMBENTUKAN TIM MONITORING /PEMANTAUAN;

√ Setiap awal semester

SK. Dekan

2

MENGUMUMKAN JADUAL WAKTU PELAKSANAAN PERKULIAHAN DAN MONITORING ;

√ √ 1 minggu sebelum perkuliahan

Jadual

3

MENYUSUN DAN MEMPERSIAPKAN DOKUMEN MONITORING ;

√ Setiap awal semester

Siakad

4

MENG UP LOAD DAFTAR HADIR PERKULIAHAN ;

√ Setiap hari kerja

Siakad

5

PELAKSANAAN MONITORING PERKULIAHAN SECARA ON LINE ;

√ √ 14 kali pertemuan

Siakad

6

PELAPORAN HASIL EVALUASI MONITORING ;

√ 1 minggu setelah akhir kuliah

Dokumen

7

HASIL KEGIATAN MONITORING DIDOKUMENTASIKAN SETIAP SEMESTER

√ 1 minggu setelah UAS

Dokumen

Keterangan :

**) Waktu : Batas waktu maksimal atau waktu paling lama yang diperlukan Jambi, Dekan, Dr. Ir. H.SAAD MURDY, M.S

NIP 195605121984031004


FAKULTAS PERTANIAN



JUDUL : PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN TANGGAL DIKELUARKAN:


I. TUJUAN


1. Memberi arahan tentang tata cara penerbitan Surat Keputusan bagian Akademik ; 2. Menjadi pedoman bagi Dosen dalam menerbitkan Surat Keputusan bagian Akademik II. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi : 1. Pengertian Surat Keputusan Dekan yang berkaitan dengan bagian akademik ; III. DASAR HUKUM 1. Peraturan Akademik Universitas Jambi 2. Peraturan Akademik Fakultas Pertanian Universitas Jambi 3. Kalender Akademik Universitas Jambi 4. Permenristek Nomor 20 Tahun 2017 IV. DEFINISI

1. Surat Keputusan adalah Pembentukan suatu Tim untuk melaksanakan/ bertanggung jawab terhadap suatu pekerjaan tambahan yang ditugaskan oleh Dekan. V. PERSYARATAN 1. Tenaga Pendidik 2. Tenaga Kependidikan



1. BAGIAN AKADEMIK MEMPERSIAPKAN KONSIDERAN SURAT KEPUTUSAN ;

2. BAGIAN AKADEMIK MENG INPUT DATA/ LAMPIRAN SURAT KEPUTUSAN;

3. BAGIAN AKADEMIK MENGONSEP SURAT KEPUTUSAN ; 4. SURAT KEPUTUSAN DIVALIDASI OLEH KASUBBAG. AKADEMIK, KABAG. TATA USAHA, WADEK BAKSI DAN DITANDA TANGANI OLEH DEKAN ;

5. SURAT KEPUTUSAN DIBERI NOMOR, TANGGAL DAN STEMPEL OLEH BAGIAN UMUM ; 6. SURAT KEPUTUSAN DIPERBANYAK DIKIRIM KEPADA TIM UNTUK DILAKSANAKAN;

VII. PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN 1. Dekan / Wadek BAKSI/ Kabag. Tata Usaha 2. KetuaJurusan 3. Subbag. Akademik 4. Subbag. Umum 5. Tenaga Pendidik/Kependidikan


PROSEDUR PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN



ksana Waktu

/maks.**) Dokumen

1 2 3 4 5 6

1

BAGIAN AKADEMIK MEMPERSIAPKAN KONSIDERAN SURAT KEPUTUSAN ;

√ 1 hari _

2

BAGIAN AKADEMIK MENG INPUT DATA/ LAMPIRAN SURAT KEPUTUSAN DARI JURUSAN;

√ √ 2 hari _

3

BAGIAN AKADEMIK MENGONSEP SURAT KEPUTUSAN;

√ 1hari _

4

SURAT KEPUTUSAN DIVALIDASI OLEH KASUBBAG. AKADEMIK, KABAG. TATA USAHA, WADEK BAKSI DAN DITANDA TANGANI OLEH DEKAN ;

√ √ 1 hari _

5

SURAT KEPUTUSAN DIBERI NOMOR, TANGGAL DAN STEMPEL OLEH BAGIAN UMUM;

√ √ 10 menit SK. Dekan

6

SURAT KEPUTUSAN DIPERBANYAK DIKIRIM KEPADA TIM UNTUK DILAKSANAKAN;

√ √ √ _

Keterangan :

**) Waktu : Batas waktu maksimal atau waktu paling lama yang diperlukan Jambi, Dekan, Dr. Ir. H.SAAD MURDY, M.S

NIP 195605121984031004


FAKULTAS PERTANIAN



JUDUL : SEMESTER PENDEK TANGGAL DIKELUARKAN:


I. TUJUAN


1. Memberi arahan tentang tata cara pelaksanaan Semester Pendek ; 2. Menjadi pedoman bagi Dosen, Mahasiswa dan bagian Akademik dalam proses pelaksanaan Semester pendek II. RUANG LINGKUP

SOP ini meliputi : 1. Pengertian Semester Pendek ; 2. Penetapan waktu pelaksanaan Semester Pendek ; 3. Penentuan mata kuliah ; 4. Penentuan Dosen pelaksana mata kuliah ; 5. Biaya pelaksanaan III. DASAR HUKUM 1. Peraturan Akademik Universitas Jambi 2. Peraturan Akademik Fakultas Pertanian Universitas Jambi 3. Kalender Akademik Universitas Jambi 4. SK. Rektor tentang Semester Pendek IV. DEFINISI 1. Semester Pendek adalah kegiatan perkuliahan yang dilaksanakan antara 2 semester reguler pada akhir semester genap dan sebelum semester ganjil ; 2. Penyelenggaraan semester pendek dilaksanakan oleh panitia yang ditunjuk berdasarkan Keputusan Dekan ; 3. Mata Kuliah Semester Pendek adalah mata kuliah yang dipilih oleh Mahasiswa ;


4. Dosen Mata Kuliah adalah Dosen yang mengajar pada semester regular ; 5. Jumlah mata kuliah yang dikontrak oleh mahasiswa maksimum 10 sks ; 6. Biaya pelaksanaan ditanggung sepenuhnya dari mahasiswa yang mendaftar, besarannya diatur dalam Keputusan Dekan. V. PERSYARATAN

1. Mahasiswa yang mendaftar Semester Pendek harus memenuhi persyaratan : a. Terdaftar sebagai mahasiswa aktif pada semester genap berjalan ; b. Mata Kuliah yang boleh diambil dengan status perbaikan nilai pada semester pendek adalah mata kuliah dengan nilai paling tinggi C+ ; c. Hanya mengontrak mata kuliah dengan status perbaikan nilai ; d. Untuk mata kuliah dengan status kontrak baru hanya diperbolehkan apabila IPK mahasiswa minimal 3,50 dan tidak ada praktikum ; 2. Tidak sedang dalam kegiatan lain, yang dapat mengganggu keikutsertaan perkuliahan pada semester pendek ; 3. Pelaksanaan kuliah tatap muka minimal 14 kali pertemuan, termasuk didalamnya evaluasi mid semester dan akhir semester. VI. PROSEDUR PELAKSANAAN 1. FAKULTAS MEMBENTUK PANITIA DAN MENGUMUMKAN JADUAL SEMESTER PENDEK ;

2. PANITIA SEMESTER PENDEK MENGAJUKAN PERMINTAAN DOSEN PENGASUH MATA KULIAH KE JURUSAN ;

3. JURUSAN MELAKSANAKAN RAPAT PENENTUAN DOSEN PENGASUH DAN MENYAMPAIKAN HASILNYA KE PANITIA SEMESTER PENDEK ;

4. PANITIA SEMESTER PENDEK MENYUSUN JADUAL KULIAH DAN MENGUMUMKAN KEPADA DOSEN DAN

MAHASISWA DISIAKAD ; 5. MAHASISWA MENGISI KRS DI SIAKAD ; 6. MAHASISWA BERKONSULTASI DENGAN DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK MINTA PERSETUJUAN ; 7. MAHASISWA MELAPOR KE BAGIAN AKADEMIK, UNTUK MELAKSANAKAN PEMBAYARAN DI BRI ; 8. DOSEN MELAKSANAKAN PERKULIAHAN DAN PANITIA MEMONITOR PELAKSANAAN PERKULIAHAN ; 9. DOSEN MELAKSANAKAN UJIAN AKHIR SEMESTER DAN MENG UPLOAD NILAI DISIAKAD; V11. PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN

1. Dekan/ Wadek BAKSI 2. Ketua Jurusan/Prodi 3. Panitia / Bagian Akademik 4. Dosen Pembimbing Akademik 5. Dosen Mata Kuliah 6. Mahasiswa


PROSEDUR SEMESTER PENDEK


ksana Waktu

/maks.**) Dokumen


1 2 3 4 5 6

1

FAKULTAS MEMBENTUK PANITIA DAN MENGUMUMKAN JADUAL PELAKSANAAN SEMESTER PENDEK;

√ √ 2 hari SK. Dekan

2

PANITIA SEMESTER PENDEK MENGAJUKAN PERMINTAAN DOSEN PENGASUH MATA KULIAH KE JURUSAN ;

√ √ 2 hari Surat

3

JURUSAN MELAKSANAKAN RAPAT PENENTUAN DOSEN PENGASUH DAN MENYAMPAIKAN HASILNYA KE PANITIA SEMESTER PENDEK ;

√ √ √ 2 hari Daftar Pengasuh Mata Kuliah

4

PANITIA SEMESTER PENDEK MENYUSUN JADUAL KULIAH DAN MENGUMUMKAN KEPADA DOSEN DAN MAHASISWA DISIAKAD ;

√ √ √ 2 hari Jadual

5

MAHASISWA MENGISI KRS DI SIAKAD ;

√ 7 hari Daftar Peserta

6

MAHASISWA BERKONSULTASI DENGAN DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK MINTA PERSETUJUAN ;

√ √ 2 hari _

7

MAHASISWA MELAPOR KE BAGIAN AKADEMIK, UNTUK MELAKSANAKAN PEMBAYARAN DI BRI

√ √ 2 hari _

8

DOSEN MELAKSANAKAN PERKULIAHAN DAN PANITIA MEMONITOR PELAKSANAAN PERKULIAHAN ;

√ √ 3 bulan Absensi Kehadiran

9

DOSEN MELAKSANAKAN UJIAN AKHIR SEMESTER DAN MENG UPLOAD NILAI DISIAKAD;

√ 7 hari KHS

Keterangan :

**) Waktu : Batas waktu maksimal atau waktu paling lama yang diperlukan

Jambi, Dekan,


Dr. Ir. H.SAAD MURDY, M.S NIP 195605121984031004

SURAT KETERANGAN PINDAH KULIAH ALUR LAYANAN : MAHASISWA KONSULTASI DENGAN KASUBBAG AKADEMIK FP UNJA MAHASISWA MEMBUAT SURAT PERMOHONAN PINDAH KULIAH BESERTA ALASANNYA YANG DITUJUKAN KEPADA DEKAN FAKULTAS PERTANIAN UNJA MELALUI SUBBAG. UMUM FAKULTAS DENGANMELAMPIRKAN PERSYARATAN :

TRANSKRIP NILAI



FOTO COPY BEBAS PUSTAKA FAKULTAS DAN UNIVERSITAS

SURAT PENGANTAR CUTI AKADEMIK DIPROSES DI BAGIAN AKADEMIK, DI VALIDASI OLEH KASUBAG AKADEMIK DAN DI TANDATANGANI OLEH WAKIL DEKAN BIDANG AKADEMIK, KERJASAMA DAN SISTEM INFORMASI PEMBERIAN NOMOR, TANGGAL DAN STEMPEL OLEH SUBBAG. UMUM FAKULTAS PERTANIAN SURAT PENGANTAR CUTI AKADEMIK DIKIRIM KE WAKIL REKTOR I C.Q KEPALA BAK UNTUK DI PROSES LEBIH LANJUT

LAYANAN SUB. BAGIAN AKADEMIK FP UNJA

SURAT KETERANGAN PERNAH KULIAH ALUR LAYANAN : MAHASISWA KONSULTASI DENGAN KASUBBAG AKADEMIK FP UNJA MAHASISWA MENGAJUKAN PERMOHONAN SURAT KETERANGAN PERNAH KULIAH YANG DITUJUKAN KEPADA DEKAN FAKULTAS FP UNJA MELALUI SUBBAG. UMUM FAKULTAS DENGAN MELAMPIRKAN:

TRANSKRIP NILAI

BUKTI TERDAFTAR TERAKHIR SURAT PENGANTAR KETERANGAN PERNAH KULIAH DIPROSES DI BAGIAN AKADEMIK, DI VALIDASI OLEH KASUBAG AKADEMIK DAN DI TANDATANGANI OLEH WAKIL DEKAN BIDANG AKADEMIK, KERJASAMA DAN SISTEM INFORMASI PEMBERIAN NOMOR, TANGGAL DAN STEMPEL OLEH SUBBAG. UMUM FAKULTAS PERTANIAN SURAT PENGANTAR KETERANGAN PERNAH KULIAH DIKIRIM KE WAKIL REKTOR I C.Q KEPALA BAK UNTUK DI PROSES LEBIH LANJUT.



SURAT PENGANTAR PENELITIAN DOSEN

ALUR LAYANAN: DOSEN MENGAJUKAN PERMOHONAN SURAT PENGANTAR PENELITIAN KE LP DAN LPM DAN INSTANSI TERKAIT YANG DITUJUKAN KEPADA DEKAN FP UNJA MELALUI JURUSAN DAN SUBBAG. UMUM FAKULTAS SURAT DI PROSES DI BAGIAN AKADEMIK SURAT YANG AKAN DITANDATANGANI DI VALIDASI OLEH KASUBAG AKADEMIK DAN DITANDA TANGANI OLEH WAKIL DEKAN BIDANG AKADEMIK, KERJASAMA DAN SISTEM INFORMASI PEMBERIAN NOMOR, TANGGAL DAN STEMPEL OLEH SUBBAG. UMUM FAKULTAS PERTANIAN SURAT PENGANTAR DI KIRIM KE LP, LPM DAN INSTANSI TERKAIT



SURAT TUGAS DOSEN

ALUR LAYANAN : SURAT MASUK KE SUBBAG. UMUM YANG TUJUANNYA KE DEKAN / WADEK I PERIHAL KERJASAMA DEKAN MENUNJUK / MENUGASKAN DOSEN UNTUK MEWAKILI FAKULTAS SURAT TUGAS DI PROSES DI BAGIAN AKADEMIK SURAT TUGAS YANG AKAN DITANDATANGANI DI VALIDASI OLEH KASUBAG AKADEMIK DAN DITANDA TANGANIOLEH DEKAN / WAKIL DEKAN BIDANG AKADEMIK, KERJASAMA DAN SISTEM INFORMASI PEMBERIAN NOMOR, TANGGAL DAN STEMPEL OLEH SUBBAG. UMUM FAKULTAS PERTANIAN SURAT TUGAS DI KIRIMKE TUJUAN/ INSTANSI TERKAIT


EVALUASI AKHIR SEMESTER


ALUR LAYANAN : FAKULTAS MEMBENTUK PANITIA UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS) FAKULTAS MENGUMUMKAN WAKTU PELAKSANAAN UJIAN SEMESTER DAN MEMINTA SOAL UJIAN KEPADA DOSEN MATA KULIAH, SELAMBAT-LAMBATNYA H -2 SEBELUM UJIAN ; DOSEN MEMBUAT SOAL UJIAN MATA KULIAH DAN MENYERAHKAN KEPADA PANITIA UJIAN ; DOSEN MATA KULIAH MELAPORKAN PERSENTASE KEHADIRAN MAHASISWA PADA MATA KULIAHNYA ; SEKRETARIAT PANITIA UJIAN PADA BAGIAN AKADEMIK MEMPERSIAPKAN BERKAS UJIAN YANG TERDIRI ATAS ; DAFTAR HADIR, DAFTAR MAHASISWA YANG TIDAK MEMENUHI 75 % HADIR, DPNA, BERITA ACARA UJIAN, KERTAS LEMBAR SOAL , FOLIO BERGARIS SEBANYAK PESERTA UJIAN ; DOSEN MATA KULIAH MENERIMA BERKAS UJIAN DAN MELAKSANAKAN UJIAN DIBANTU PENGAWAS UJIAN ; MAHASISWA MELAKSANAKAN UJIAN SESUAI DENGAN JADUAL YANG TELAH DITENTUKAN ; DOSEN MENG UP LOAD NILAI MAHASISWA DAN MAHASISWA MENCETAK KHS YANG DISAHKAN OLEH WADEK I ; MAHASISWA MENYERAHKAN KHS TERSEBUT 1 (SATU) RANGKAP KEBAGIAN AKADEMIK UNTUK DIARSIPKAN.


PENJADUALAN MATA KULIAH

ALUR LAYANAN :

FAKULTAS MENGADAKAN RAPAT DENGAN DOSEN JURUSAN ;

PENJADUAL MATA KULIAH DITETAPKAN PADA AWAL SEMESTER , DITETAPKAN

SELAMBAT-LAMBATNYA 1 BULAN SEBELUM PERKULIAHAN ;

BAGIAN AKADEMIK MENYUSUN JADUAL MATA KULIAH DAN MENGUMUMKAN KEPADA

MAHASISWA SELAMBAT-LAMBATNYA 2 MINGGU SEBELUM MASA KONTRAK

DILAKSANAKAN;


DOSEN MELAKSANAKAN PERKULIAHAN DAN PRAKTIKUM SESUAI JADUAL YANG TELAH

DITENTUKAN.


SURAT UJIAN SUSULAN UTS / UAS

ALUR LAYANAN : MAHASISWA KONSULTASIDENGAN KASUBBAG AKADEMIK FP UNJA MAHASISWA MEMBUAT PERMOHONAN UJIAN/UTSYANG DITUJUKAN KEPADA WAKIL DEKAN BIDANG AKADEMIK , KERJASAMA DAN SISTEM INFORMASI DAN MEMASUKKAN SURAT TERSEBUT KE SUBBAG. UMUM FAKULTAS PERTANIAN SURAT PERMOHONAN UJIAN SUSULAN DI VALIDASI OLEH KASUBAG AKADEMIK DAN DI TANDA TANGANI WAKIL DEKAN BIDANG AKADEMIK,KERJASAMA DAN SISTEM INFORMASI SURAT DI BERI NOMOR, TANGGAL DAN STEMPEL OLEH SUBBAG. UMUM FAKULTAS PERTANIAN SURAT PERMOHONAN UTS /UAS DIKIRIM KE JURUSAN DAN DOSEN PENGAMPU MATA KULIAH



NILAI UJIAN SUSULAN ALUR LAYANAN : MAHASISWA MINTA BLANKO PERBAIKAN NILAI DI SUBBAG AKADEMIK FP UNJA MAHASISWA MENEMUI DOSEN PENGASUH MATA KULIAH, UNTUK MINTA DPNA MAHASISWA MINTA TANDA TANGAN WADEK I, DAN NILAI LANGSUNG DIUP LOAD OLEH WADEK I ARSIP NILAI SATU RANGKAP DISERAHKAN KE SUBBAG AKADEMIK MAHASISWA DAPAT MEMBUKA SIAKAD UNTUK MEMASTIKAN NILAINYA SUDAH DIPROSES DAN MASUK KE KHS YBS



LAYANAN LEGALISIR ALUR LAYANAN : MAHASISWA KELOKET BAGIAN AKADEMIK MAHASISWA MENYERAHKAN COPY DOKUMENYANG AKAN DILEGALISIR SESUAI KEBUTUHAN BAGIAN AKADEMIK MEMPROSES DOKUMEN YANG AKAN DILEGALISIR DOKUMEN YANG DILEGALISIR DIVALIDASIOLEH KASUBAG AKADEMIK DAN DITANDA TANGANIOLEH DEKAN. DOKUMEN DIBERI STEMPEL MAHASISWA MENGAMBIL DOKUMEN YANG SUDAH DILEGALISIR DI BAGIAN AKADEMIK DOKUMEN YANG DILEGALISIR SUDAH DAPAT DIPERGUNAKAN SESUAI KEPERLUAN LAYANAN SUB. BAGIAN AKADEMIK FP UNJA

SURAT KETERANGAN AKTIF KULIAH ALUR LAYANAN :


MAHASISWA MENGISI FORM PERMOHONAN DI LOKET AKADEMIK DENGAN MELAMPIRKAN KTM DAN BUKTI REGISTRASI SURAT DIPROSES OLEH BAGIAN AKADEMIK SURAT DIVALIDASI OLEH KASUBAG AKADEMIK DAN DITANDA TANGANI OLEH DEKAN / WAKILDEKAN BIDANG AKADEMIKKERJASAMA DAN SISTEM INFORMASI SURAT DIBERI NOMOR, TANGGAL DAN STEMPEL OLEH SUBBAG. UMUM MAHASISWA MENGAMBIL SURAT DI BAGIAN AKADEMIK SURAT KETERANGAN AKTIF KULIAH SUDAH DAPAT DI PERGUNAKAN SESUAI KEPERLUAN


SURAT KETERANGAN LULUS (SKL) ALUR LAYANAN : MAHASISWA MENGISI FORM PERMOHONAN DAN MELAMPIRKAN PERSYARATAN :

FOTO COPY BERITA ACARA UJIAN SKRIPSI

FOTO COPY JUDUL SKRIPSI (COVER)

FOTO COPY IJAZAH SMA / SEDERAJAT

FOTO COPY TRANSKRIP NILAI SEMENTARA SURAT DIPROSES DI BAGIAN AKADEMIK DANDIVALIDASI OLEH KASUBAG AKADEMIKDI TANDA TANGANI OLEH WAKIL DEKAN BIDANG AKADEMIK, KERJASAMA DAN SISTEM INFORMASI SURAT DIBERI NOMOR, TANGGAL DAN STEMPEL OLEH SUBBAG. UMUM


MAHASISWA YANG BERSANGKUTAN MENGAMBIL SURAT DI BAGIAN AKADEMIK


SYARAT PENERBITAN TRANSKRIP SEMENTARA ALUR LAYANAN : MAHASISWA MENGISI FORM PERMOHONAN DENGAN MELAMPIRKAN PERSYARATAN :

BERITA ACARA UJIAN SKRIPSI

NILAI AKHIR UJIAN SKRIPSI

KHS SEMESTER 1s/d AKHIR

JUDUL SKRIPSI (COVER)

FOTO COPY IJAZAH SMA/ SEDERAJAT

KUMPULAN NILAI DARI SIAKAD DATA DIPROSES DI BAGIAN AKADEMIK, DI VALIDASI OLEH KASUBAG AKADEMIK DAN DI TANDA TANGANI OLEH WAKIL DEKAN BIDANG AKADEMIK, KERJASAMA DAN SISTEM INFORMASI MAHASISWA MENGAMBIL TRANSKRIP SEMENTARA DI BAGIAN AKADEMIK LAYANAN SUB. BAGIAN AKADEMIK FP UNJA


SYARAT PENERBITAN TRANSKRIP AKHIR ALUR LAYANAN : MAHASISWA MENGAJUKAN SURAT PERMOHONAN PEMBUATANTRANSKRIP AKHIR DENGAN MELAMPIRKAN PERSYARATAN :

TRANSKRIP SEMENTARA

BUKTI PENYERAHAN SKRIPSI

BERITA ACARA UJIAN SKRIPSI

NILAI AKHIR UJIAN SKRIPSI

FOTO COPY IJAZAH S1 DAN SMA/SEDERAJAT

KUMPULAN NILAI DARI SIAKAD DAN KHS SMT 1 s/d AKHIR

MEMBUAT PERNYATAAN BAHWA DATA DAN INFORMASI YANG TERCANTUM DI DALAM TRANSKRIP SEMENTARA ADALAH BENAR

PAS FOTO HITAM PUTIH UKURAN 3X4 INC 2 LEMBAR

DATA DIPROSES DI BAGIAN AKADEMIK, DI VALIDASI OLEH KASUBAG AKADEMIK DAN DITANDA TANGANI OLEH DEKAN FAKULTAS PERTANIAN UNJA

MAHASISWA MENGAMBIL TRANSKRIP AKHIR DI BAGIAN AKADEMIK LAYANAN SUB. BAGIAN AKADEMIK FP UNJA

LAYANAN WISUDA

ALUR LAYANAN : MAHASISWA MENGISI FORM PERMOHONAN DENGAN MELAMPIRKAN PERSYARATAN :

BIODATA YANG DIVALIDASI DAN BUKTI PEMBAYARAN WISUDA

BERITA ACARA SKRIPSI

NILAI SKRIPSI

JILID SKRIPSI

FOTO COPY IJAZAH SMA/ SEDERAJAT

FORMULIR PENDAFTARAN WISUDA (PRINT OUT SIAKAD UNJA),


YANG DIVALIDASI KASUBBAG. AKADEMIK DAN DITANDA TANGANI WAKIL DEKAN

BIDANG AKADEMIK KERJASAMADAN SISTEM INFORMASI

MAHASISWA MENGISI FORMULIR WISUDA MANUAL FAKULTAS DI BAGIAN AKADEMIK

MAHASISWA MENDAFTAR KE BAK UNIVERSITAS JAMBI


LAYANAN KUKERTA/MAGANG/PKL

ALUR LAYANAN :

MAHASISWA MENGISI FORM PERMOHONAN DENGAN MELAMPIRKAN PERSYARATAN :

KRS (KARTU RENCANA STUDY) MEMBUKTIKAN KONTRAK MATA KULIAH KUKERTA

REKAPITULASI NILAI SIAKAD MINIMAL 110 SKS

MENGISI SURAT PERNYATAAN KUKERTA BERMATERAI YANG DITANDA

TANGANIMAHASISWA , DIVALIDASI KASUBBAG. AKADEMIK DAN DITANDA

TANGANI WAKIL DEKAN BAGIAN AKADEMIK, KERJASAMA DAN SISTEM

INFORMASI

PERSYARATAN LAIN YANG DITENTUKAN BAPEL KUKERTA

BAGIAN AKADEMIK MEMBUAT SURAT PENGANTAR KE BAPEL KUKERTA YANG

DIVALIDASI KASUBBAG. AKADEMIK DAN DITANDA TANGANI OLEH WAKIL DEKAN

BIDANG AKADEMIK, KERJASAMA DAN SISTEM INFORMASI

SURAT DIBERI NOMOR, TANGGAL DAN STEMPEL OLEH SUBBAG. UMUM SURAT DIKIRIM KE BAPEL KUKERTA UNIVERSITAS JAMBI



MONITORING PERKULIAHAN

ALUR LAYANAN :

FAKULTAS MEMBENTUK PANITIA TIM MONITORING PERKULIAHAN SETIAP TAHUN ; TIM MELAKSANAKAN MONITORING PELAKSANAAN PERKULIAHAN SESUAI DENGAN JADUAL PERKULIAHAN PADA SEMESTER GANJIL DAN SEMESTER GENAP ; TIM MONITORING MEMBUAT BLANKO DAN PERANGKAT LAINNYA UNTUK DIMASUKKAN DALAM BUNDEL (MAP) MONITORING, YANG MEMUAT A.L :

NAMA MATA KULIAH

TANGGAL PELAKSANAAN KULIAH/PRAKTIKUM

MATERI KULIAH/PRAKTIKUM

WAKTU (DURASI) PELAKSANAAN KULIAH

DOSEN YANG MELAKSANAKAN KULIAH

PENANGGUNG JAWAB MATA KULIAH

DAFTAR HADIR MAHASISWA

TIM MONITORING MEREKAP HASIL MONITORING PADA MID DAN SEMESTER ; TIM MONITORING MENGEVALUASI DAN MELAPORKAN HASIL MONITORING UNTUK DILAPORKAN KEPADA DEKAN/ WAKIL DEKAN BAKSI ; BAGIAN AKADEMIK MENDOKUMENTASIKAN KEGIATAN MONITORING TIAP SEMESTER.


PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN

ALUR LAYANAN :

FAKULTAS MEMBENTUK KEPANITIAAN/TIM ; KASUBBAG AKADEMIK MEMBUAT KONSIDERAN SURAT KEPUTUSAN YANG MENGACU PADA EDARAN YANG TELAH DITETAPKAN UNIVERSITAS ; SURAT KEPUTUSAN YANG DIBUAT OLEH SUBBAG. AKADEMIK A.L :

SK. PEMBIMBING AKADEMIK SEMESTER GANJIL DAN GENAP

SK. TENAGA PENGAJAR TETAP & PRAKTIKUM SEMESTER GANJIL DAN

GENAP


SK. TENAGA PENGAJAR TIDAK TETAP SEMESTER GANJIL DAN GENAP

SK. PEMBIMBING SKRIPSI SEMESTER GANJIL DAN GENAP

SK. MAGANG SEMESTER GANJIL DAN GENAP

SK. PENGAWAS UJIAN SEMESTER GANJIL DAN GENAP

SK. PENELITIAN DOSEN

SK. PENGABDIAN DOSEN

SK. LULUSAN TERBAIK SEMESTER GANJIL DAN GENAP

SK. WISUDAWAN SEMESTER GANJIL DAN GENAP

SK. PANITIA UJIAN SEMESTER GANJIL DAN GENAP

SK. PEMANTAUAN KEGIATAN PERKULIAHAN SEMESTER GANJIL DAN GENAP

SK. WEBSITE

SK. AKREDITASI

SK. KURIKULUM

SK. SEMESTER PENDEK


Documents

STANDARD OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)agribisnis.unja.ac.id/wp-content/uploads/2020/07/SOP-LAYANAN-AK… · Fakultas Pertanian Universitas Jambi 1 FAKULTAS PERTANIAN LEVEL DOKUMEN Prosedur