Språk: Svenska - Elecosoft

Handledning Språk: Svenska

www.elecosoft.se

Elecosoft Consultec AB | Powerproject Handledning SE 2021-09-15 2

Innehållsförteckning:

1. Inledning ........................................................................................................... 4

1.1. Elecosoft ........................................................................................................... 4

1.2. Läsanvisning ..................................................................................................... 4

1.3. Support och användarstöd ................................................................................ 4

2. Programmets uppbyggnad ................................................................................ 5

2.1. Programöversikt ................................................................................................ 5

2.2. Programmets design ......................................................................................... 5

2.3. Grundläggande definitioner ............................................................................... 6

3. Rekommenderad arbetsgång i Powerproject .................................................... 8

4. Kom igång med Powerproject ........................................................................... 9

4.1. Skapa ditt första projekt .................................................................................... 9

4.2. Strukturera projektet ....................................................................................... 11

4.3. Skapa projekt från aktivitetskatalogen ............................................................ 14

4.4. Länkar, begränsningsflaggor och omräkning .................................................. 14

4.5. Resursallokering (tillsätta resurser) ................................................................ 21

4.6. Skriva ut tidplanen .......................................................................................... 22

4.7. Import från kalkylverktyget Tenwin (eller Bidcon) ........................................... 23

5. Lär dig mer om Powerproject .......................................................................... 26

5.1. Kalender ......................................................................................................... 26

5.2. Tidplanens utseende ...................................................................................... 31

5.3. Kostnader & Intäkter ....................................................................................... 39

5.4. Uppföljning ...................................................................................................... 41

5.5. Egenskaper på permanent resurs ................................................................... 46

5.6. Planera icke-linjära tilldelningar ...................................................................... 52

5.7. Vyer ................................................................................................................ 53

5.8. Hantering av XML-filformat ............................................................................. 54

5.9. Skapa ett eget mallprojekt .............................................................................. 57

5.10. Övrigt (Tips & trix) ........................................................................................... 58

6. Utskrifter ......................................................................................................... 62

6.1. Ramar ............................................................................................................. 62

6.2. Välja ram och pappersformat .......................................................................... 62

6.3. Byte mellan stående/liggande i förhandsgranskning ....................................... 63

6.4. Skriv ut ............................................................................................................ 63

6.5. Diverse utskriftsinställningar ........................................................................... 64

6.6. tskriftsprofil ................................................................................................... 66


6.7. Skapa PDF-utskrift .......................................................................................... 67

6.8. Lägga in en logotype i en ram ......................................................................... 68

7. Installation ....................................................................................................... 69

7.1. Installation - lokalt ........................................................................................... 69

7.2. Installation – fleranvändarmiljö ....................................................................... 70

8. Flytt av licenser ............................................................................................... 89

8.1. Flytt av licens från en dator till en annan (lokal licens) .................................... 89

8.2. Utlåning/flyttning av licenser ........................................................................... 89

8.3. Flytta en licens via Asta Licence Manager ...................................................... 90

9. Bilaga: Arbetsgång linjär planering ................................................................. 91

9.1. Skapa och spara ett nytt projekt ..................................................................... 91

9.2. Lägg till koder i Kodbiblioteket ........................................................................ 91

9.3. Linjär planering ............................................................................................... 92

9.4. Justera lutningen på arbetsuppgifter ............................................................... 97

10. Bilaga: Site Progress Mobile ........................................................................... 98

10.1. Site Progress Mobile - översikt ....................................................................... 98

10.2. Kom igång med Site Progress Mobile ........................................................... 101

10.3. Site Progress Mobile inställningar ................................................................. 103

10.4. Lägg till projekt i Site Progress Mobile .......................................................... 105

10.5. Exportera i Site Progress Mobile .................................................................. 109

10.6. Site Progress App ......................................................................................... 112

10.7. Importera i Site Progress Mobile ................................................................... 117

10.8. Framdrift i Powerproject ................................................................................ 118

10.9. Alternativ användning av Site Progress App ................................................. 120

10.10. Skapa användarfält ....................................................................................... 122

11. Bilaga: Importera kalkyl med Bidcon Synk .................................................... 124

11.1. Vad är Bidcon Synk? .................................................................................... 124

11.2. Programmets uppbyggnad ............................................................................ 125

11.3. Inställningar .................................................................................................. 126

11.4. Standard import ............................................................................................ 128

11.5. Avancerad import .......................................................................................... 131

11.6. Uppdatera tidigare gjord import .................................................................... 139

11.7. Skapa egen importmall ................................................................................. 143


Powerproject Handledning

1. Inledning

1.1. Elecosoft

Elecosoft är ett svenskt företag som har rötterna och hjärtat i byggbranschen och ägs av den börsnoterade brittiska koncernen Elecosoft PLC. Företaget startade som en avknoppning från ett byggföretag i Skellefteå 1974, och var inledningsvis ett arkitekt- och konstruktionskontor som tidigt började använda datorteknik för egna tjänster. I början av 1990-talet startade utvecklingen av de IT-stöd som idag nått en marknadsledande ställning. Elecosoft var först i världen med att skapa ett konstruktions- och byggprogram anpassat för Windowsmiljö. Elecosoft är idag Sveriges ledande leverantör av effektiva IT-verktyg för bygg-, anläggnings- och installationsbranschen. Vi utvecklar och säljer kvalificerade program för planering, kalkylering, projektering och uppföljning.

1.2. Läsanvisning

Vi på Elecosoft är måna om att våra kunder skall ha största möjliga nytta av våra produkter. För att Powerproject ska vara enkelt att använda har vi tagit fram denna handledning som ska guida er igenom programmet.

De första kapitlen i handledningen innehåller en presentation av Powerproject. Hur programmet är uppbyggt och dess grundläggande definitioner. I nästföljande kapitel byggs en enkel tidplan upp steg för steg. Kapitlet ”Lär dig mer om programmet” går djupare in i Powerproject och här presenteras många finesser och funktioner som man kan ha nytta av när man kommit igång med tidplanering i Powerproject. I bilagorna finns bland annat uppgifter om hur man installerar Powerproject och lathundar på olika ikoner, kortkommandon mm.

För att förtydliga i handledningen och för att öka förståelsen om vad som avses i olika avsnitt har vi valt att i handledningen förändra standardtexten på lite olika sätt.

Fet stil Avser menyval, kommandon & knappar. Exempel: När ett dialogfönster avses presenteras det med fet stil på följande sätt; ... en dialog för Nytt/öppna projekt öppnas... Klicka på OK.

”Text med citattecken” När tillgängliga alternativ finns och som det finns möjlighet att välja in markeras dessa med ” ”, som i följande exempel: Markera rad med ”Gjuten kantbalk med kantelement för form”.

Kursiv stil …används genomgående i handledningen när något ska förtydligas, till exempel om vad som sker i programmet när en ändring gjorts eller vid olika typer av val.

1.3. Support och användarstöd

Du når vår support på kontorstid genom att ringa 010-130 87 00 eller skicka e-post till [email protected]

Som ett komplement till vår support finns också våra supportfilmer som visar vanliga frågor. Du når filmerna via menyn Arkiv - Hjälp, och välj Instruktionsfilmer.

I programmet finns också ett engelskt hjälpsystem med sammanhangsberoende hjälp som du kommer till genom att klicka på F1-tangenten var du än befinner dig i programmet

Behövs mera avancerad hjälp, så finns det möjlighet att vi kopplar upp oss mot er dator och hjälper till på distans, ”fjärrhjälp”. Du når denna via menyn Hjälp, välj Support och välj Fjärrhjälp.

mailto:[email protected]


2. Programmets uppbyggnad

2.1. Programöversikt

När ett projekt skapas öppnas ett fönster med en flik enligt nedanstående bild. Fliken innehåller en s.k. tidplanevy som består av projektvyn, tabellfältet och tidplanefältet.

2.2. Programmets design

Projektvyn

Innehåller en trädstruktur med de olika komponenterna i projektet. Här kan du flytta dig runt till

projektets olika delar. Om projektvyn inte visas, klicka på knappen Projektvy av/på (som hittas längst ner på skärmen). För att kunna se projektvyn kan du behöva ta tag med musen i vänsterkanten på tabellfältet och dra det åt höger. Även tidplanefältet kan flyttas på detta sätt; ta tag med musen i gränsen mellan tabellfältet och tidplanefältet.

Tabellfältet Visar information om objekten i tidplanen. Liksom mycket annat i Powerproject är det helt anpassningsbart; du kan välja vilken information som ska visas och hur många kolumner det ska innehålla.

Tidplanefältet Visar arbetsuppgifterna grafiskt i ett så kallat Gantt-schema. Menyer och verktygsfält i Powerproject är helt anpassningsbara och utformade på samma sätt som i Microsoft Office, vilket gör det lätt att hitta bland dem

Tidplanefältet

Tabellfältet

Projektvyn


2.3. Grundläggande definitioner

Tidplaneobjekt och Biblioteksobjekt

I Powerproject finns två typer av objekt; tidplaneobjekt och biblioteksobjekt.

Tidplaneobjekt är de objekt som du kan skapa och redigera direkt i tidplanen, t ex arbetsuppgifter och milstolpar.

Aktivitet Varje rad i tidplanen kallas för en aktivitet och kan innehålla en eller flera arbetsuppgifter. En aktivitet (en rad i tidplanen) kan ses som en överordnad "behållare" för arbetsuppgifterna (de liggande staplarna på raden).

Arbetsuppgifter Arbetsuppgifter som ska utföras ritas som liggande staplar i tidplanefältet.

Milstolpe En arbetsuppgift som har längden noll, t ex beslut, leveranser, etc.

Övriga objekt är biblioteksobjekt, exempel på biblioteksobjekt är kalendrar, resurser, kodbibliotek, kostnadsställen etc. Gemensamt för alla biblioteksobjekt är att de hanteras med samma hjälpmedel; Biblioteksutforskaren.

Biblioteksutforskaren

Biblioteksobjekten lagras i mappar i Biblioteksutforskaren. Varje typ av biblioteksobjekt har sin egen mapp. För de flesta biblioteksobjekten kan du skapa undermappar, så att du kan lagra objekten i en hierarkisk struktur av mappar och undermappar.

Öppna och stänga Biblioteksutforskaren

För att öppna Biblioteksutforskaren, välj Visa – Visa – Biblioteksutforskaren eller klicka på . Biblioteksutforskaren öppnas i en ny flik. För att stänga Biblioteksutforskaren, klicka på flikens kryssknapp.

Trädvyn Den vänstra delen av Biblioteksutforskaren kallas trädvyn. Här visas mapparna för de olika biblioteksobjekten med sina respektive undermappar i en trädliknande struktur.

Listvyn Den högra delen av Biblioteksutforskaren kallas listvyn. Här visas innehållet i den mapp du har markerat i trädvyn. Du kan välja vilka kolumner som ska visas i listvyn genom att högerklicka på ett tomt utrymme i listvyn och välja Visa fält.

Dölja och visa biblioteksobjekt

För att det ska vara lättare att hitta i Biblioteksutforskaren kan du dölja de biblioteksobjekt som du inte använder. För att göra det:

• Högerklicka på ett tomt utrymme i listvyn.

• Välj Visa bibliotek.

• Använd knapparna Lägg till och Ta bort för att flytta objekten mellan rutorna ”Tillgängliga typer (dolda)” och ”Visa dessa i denna ordning (synliga)”.

t

rädvyn

listvyn

Trädvyn Listvyn


• Du kan ändra den inbördes ordningen mellan objekten i den senare rutan med knapparna Flytta upp och Flytta ned.

Notera att om du letar efter ett visst biblioteksobjekt i trädvyn och inte kan hitta det, kan det bero på att det är dolt för tillfället.


3. Rekommenderad arbetsgång i Powerproject

Denna lathund beskriver en generell arbetsgång i Powerproject

Åtgärd Via meny / kommando Alt via knapp

• Starta ett nytt projekt.

Arkiv - Ny

• Välj lämplig mall.

• Fyll i projektinformation som t ex filnamn, projektrubrik, uppdragsgivare och startdatum.

• Spara projektet.

Arkiv - Spara

• Lägg in aktiviteter/arbetsuppgifter, antingen manuellt eller genom att välja ifrån Aktivitetskatalog i Projektvyn. Alt.: Importera kalkyl från t ex. Bidcon.

Skriv direkt i tabellfältet eller ”dra” önskade aktiviteter/arbetsuppgifter från aktivitetskatalog (i Projektvyn) till tidplanefältet.

• Komplettera arbetsuppgifterna med Längd Insats (varaktighet).

Skriv direkt i kolumnen Längd Insats eller ”dra” i arbetsuppgiften mha musen och justera längden.

• Döp eventuellt om arbetsuppgifter. Markera arbetsuppgifter som ska ha samma namn, högerklicka, välj Egenskaper, fyll i namn fliken Arbetsuppgifter – Detaljer.

• Strukturera aktiviteterna/arbetsuppgifterna. Start – Hierarki T ex, flytta in markerade arbetsuppgifter under summerad aktivitet eller flytta aktiviteter till ny undertidplan.

• Planera genom att placera ut eller länka samman de olika arbetsuppgifterna.

Flytta en arbetsuppgift med musen eller länka genom att dra en länk med hjälp av musen mellan arbetsuppgifterna.

• Automatisk omräkning eller inte? Ska arbetsuppgifterna flytta automatiskt när du drar en länk.

Du väljer detta i Arkiv – Alternativ-Räkna om – Automatisk omräkning

• Alt.: Allokera (tillsätt) resurser till arbetsuppgifterna. Ange timmar och antal (se vidare i avsnitt ”4.5 Resursallokering (tillsätta resurser)”.

Tilldela – Allokera permanenta resurser, välj önskad resurstyp och för över den till arbetsuppgiften i Tidplanefältet (eller högerklicka på arbetsuppgiften och välj Allokera permanenta resurser).

• Planera eventuella kostnader och intäkter (se vidare i avsnitt ”5.3 Kostnader & Intäkter").

• Stäm av tidplanen fortlöpande under projektets gång (se vidare i avsnitt ”5.4 Uppföljning”)


4. Kom igång med Powerproject

4.1. Skapa ditt första projekt

1. Starta Powerproject från Windows Start-meny.

Det enda som är aktivt innan du har skapat ett projekt är några menyer och knappar.

2. Välj Arkiv - Ny. Guiden nytt projekt startas.

Ett antal mallprojekt visas som hjälper dig att snabbt komma igång. När du arbetat ett tag med programmet kan du själv skapa egna mallar med olika inställningar för olika typer av projekt.

3. Välj en av mallarna, genom att klicka på den.

4. Fyll i uppgifter om det nya

projektet; filnamn, projektrubrik, uppdragsgivare etc.

5. Klicka Skapa.

Ditt nya projekt skapas nu genom att allt som finns i mallen - inställningar, kalendrar etc - kopieras in till det nya projektet. Projektet lagras i en fil med ändelsen .pp.

Aktiviteter och arbetsuppgifter

Arbetsuppgifter som ska utföras i projektet ritas som liggande staplar i tidplanefältet. Varje rad i tidplanen kallas för en aktivitet och kan innehålla en eller flera arbetsuppgifter.

1. En aktivitet skapas genom att skriva dess namn i tabellfältet.

2. Därefter ritar du arbetsuppgifterna i tidplanefältet med hjälp av musen.

Notera att med vilken tidsenhet som du ritar med väljer du med kontrollen Tidsenhet i Visa-Visa (se bilden).

För att rita en arbetsuppgift:

1. Placera musmarkören där arbetsuppgiften ska börja och dra en arbetsuppgift så lång som du vill ha den.

Notera den lilla informationsrutan som visar data om arbetsuppgiften. Som tidigare nämnts så kan du också ha flera arbetsuppgifter på samma rad.


För att markera en aktivitet (dvs en hel rad i tidplanen):

2. Klicka på radnumret i tabellfältet längst till vänster på raden. Hela raden - cellerna i tabellfältet plus alla arbetsuppgifter på raden - blir då markerade (svarta).

För att markera en arbetsuppgift:

3. Klicka på den liggande stapeln ute i tidplanefältet så att bara arbetsuppgiften blir markerad (svart).

För att markera flera arbetsuppgifter:

4. Klicka på den första och CTRL-klicka sedan på de övriga, en efter en.

För att markera en sammanhängande grupp med arbetsuppgifter:

5. Klicka på den första och SHIFT-klicka sedan på den sista arbetsuppgiften i gruppen.

Milstolpar

En milstolpe är en arbetsuppgift som har längden noll, t ex beslut, leveranser, etc.

Milstolpar visas med en symbol.

1. Skapa en milstolpe genom att högerklicka i tidplanen där du vill ha den och välj Infoga milstolpe (eller ändra längden på en befintlig arbetsuppgift så att den får längden noll).

Spara ett projekt

Kanske har du sett att bakgrunden blir blå när du arbetar med projektet. Det visar vilka osparade ändringar som finns.

Klicka på för att spara projektet eller välj Arkiv - Spara (då försvinner också det blåa).

Ångra /Gör om

Du kan ångra och göra om alla redigeringar du gjort i ett projekt, antingen steg för steg eller flera samtidigt.

1. För att ångra, välj Redigera – Ångra inmatning eller använd knappen .

Notera att du även kan ångra efter att du sparat projektet.

2. För att återställa det du ångrat, välj Redigera – Gör om inmatning eller använd knappen .


4.2. Strukturera projektet

Vid större projekt bör du skapa en struktur av över- och underordnade tidplaner. En undertidplan representeras i sin överordnade tidplan av en expanderad eller summerad arbetsuppgift. Längd och placering av den expanderade eller summerade arbetsuppgiften bestäms av innehållet i undertidplanen.

Skillnaden mellan expanderade och summerade arbetsuppgifter är inte så stor. Det är en smaksak vilken man väljer och du kan när som helst byta (högerklicka på arbetsuppgiften och välj Gör till - Expanderad/Summerad).

När man skapar en undertidplan kan man göra på två olika sätt:

• uppifrån och ned - man skapar undertidplanen först och fyller den sedan med innehåll.

• nedifrån och upp - man skapar innehållet först och sammanför det sedan till en undertidplan.

Uppifrån och ned

För att skapa en undertidplan enligt principen uppifrån och ned:

• Rita en vanlig arbetsuppgift med musen.

• Högerklickar på arbetsuppgiften och välj Gör till - Expanderad/Summerad.

Arbetsuppgiften omvandlas till en expanderad eller summerad arbetsuppgift. Du har nu en tom undertidplan som du kan fylla med innehåll.

Nedifrån och upp

För att skapa en undertidplan enligt principen nedifrån och upp:

• Markera de aktiviteter som ska ingå (enklast genom att dra utefter radnummerkolumnen).

• Klicka på Summera eller Flytta aktiviteter till tidplan i verktygsfältet Hierarki (välj Start –Hierarki om detta verktygsfält inte visas för tillfället).

En ny expanderad eller summerad arbetsuppgift skapas. Den nyskapade arbetsuppgiften innehåller de aktiviteter du markerade

Färgkoda arbetsuppgifter

Du kan färgkoda arbetsuppgifterna för att utseendemässigt framhäva olika egenskaper hos dem, t.ex. våning, etapp eller liknande. Du färgkodar en arbetsuppgift genom att tilldela den en s.k. kod. Arbetsuppgiften får då kodens färg och mönster.

Koder samlas i s.k. kodbibliotek. I mappen Kodbibliotek i projektvyn (t.v. om tidplanen) ser du de kodbibliotek som finns i projektet. Om du expanderar ett kodbibliotek (klicka på +-symbolen framför kodbiblioteket) ser du koderna som finns i kodbiblioteket. Om kryssrutan ”Visa kodutseende i projektvyn” under Verktyg – Alternativ - Visa är ikryssad ser du också kodernas färg och mönster.


Du kan tilldela flera koder till en och samma arbetsuppgift. Du kanske vill färgkoda en arbetsuppgift både med avseende på plan och etapp. Det kodbibliotek som för tillfället visas i tidplanen är markerat med en röd bock i projektvyn.

För att byta kodbibliotek som visas:

1. Högerklicka i projektvyn på det kodbibliotek du vill visa och välj Visa bibliotek.

Du skapar själv de koder och kodbibliotek du vill använda. Koder är s.k. biblioteksobjekt som skapas och redigeras i Biblioteksutforskaren.

För att tilldela en kod till en arbetsuppgift:

2. Ställ muspekaren över önskad kod i projektvyn och håll ned vänster musknapp.

3. ”Dra” muspekaren till arbetsuppgiften (den liggande stapeln ute i tidplanefältet) och släpp musknappen när muspekaren är mitt över arbetsuppgiften. En popupruta visar texten Tilldela <kodens namn> till <aktivitetens namn>”.

Notera att om flera arbetsuppgifter ska ha samma kod markerar du dem först med hjälp av Ctrl-klick.

Summerade och expanderande arbetsuppgifter

Exempel: En tidplan (se bilden) innehåller sex aktiviteter med två arbetsuppgifter i varje aktivitet, Hus 1 (grön) och Hus 2 (blå).

Vi sammanför (dvs nedifrån och upp) de tre översta aktiviteterna till en summerad arbetsuppgift ”Grund” och de tre nedersta till en summerad arbetsuppgift ”Överbyggnad”.

I tabellfältet blir namnen på de aktiviteter som ingår i en summerad arbetsuppgift lite indragna och namnet på den summerade arbetsuppgiften blir fetstilt. Själva den summerade arbetsuppgiften har hakar i ändarna.

Dubbelklickar man på en summerad arbetsuppgift i tidplanen drar den ihop sig och döljer de ingående arbetsuppgifterna. Dubbelklickar man igen vecklar den ut sig.

Vi går vidare med exemplet och vill nu detaljplanera stomkompletteringen. Vi gör därför om (dvs uppifrån och ned) de två arbetsuppgifterna ”Hus 1” och ”Hus 2” i aktiviteten Stomkompl till expanderade arbetsuppgifter).


I tabellfältet blir namnet på en aktivitet med expanderade arbetsuppgifter fetstilt och de expanderade arbetsuppgifterna får en fetare ram omkring sig. Dubbelklickar man på en expanderad arbetsuppgift i tidplanefältet kommer man till dess tidplan.

Efter att ha infört de summerade och expanderade arbetsuppgifterna ser tidplanen ut så här:

I projektvyn ser man den nya tidplanestrukturen. Huvudtidplanen innehåller undertidplanerna ”Grund” och ”Överbyggnad”.

Undertidplanen ”Överbyggnad” innehåller i sin tur undertidplanerna ”Stomkompl.Hus 1” och ”Stomkompl.Hus 2”.

Redigera en undertidplan

För att redigera en undertidplan, klicka på den i projektvyn. Innehållet i tidplanen visas då i tidplanefältet och du kan redigera den på vanligt sätt.

Du kan kopiera och flytta aktiviteter och arbetsuppgifter från en tidplan till en annan och du kan kopiera expanderade och summerade arbetsuppgifter på samma sätt som vanliga arbetsuppgifter.

För att t.ex. kopiera en eller flera aktiviteter från ”tidplan A” till ”tidplan B”.

1. Gå till ”tidplan A” (markera den i projektvyn).

2. Markera de aktiviteter du vill kopiera.

3. Välj Start - Urklipp - Kopiera.

4. Gå till ”tidplan B”.

5. Välj Start - Urklipp - Klistra in.

Aktiviteterna klistras in ovanför den rad du har markerat, eller sist i tidplanen om ingen rad är markerad.

För att flytta en tidplan till ett nytt ställe i projekthierarkin:

6. Ta tag i den med musen i projektvyn och ”dra” den till ett nytt ställe.

När du står i en överordnad tidplan kan du också flytta in och flytta ut arbetsuppgifter ur underordnade tidplaner. För att flytta in en arbetsuppgift:

7. Markera arbetsuppgiften (eller aktiviteten).

8. Klicka på (i menyfliken Format - Hierarki). Arbetsuppgiften flyttas nu in i närmast ovanförliggande undertidplan.

För att flytta ut en arbetsuppgift:

9. Markera arbetsuppgiften.

10. Klicka på (i menyfliken Format - Hierarki). Arbetsuppgiften flyttas nu ut till den överordnade tidplanen.

Notera att om du vill ta bort en undertidplan men behålla dess innehåll, ska du flytta ut alla ingående arbetsuppgifter. Om du bara tar bort undertidplanen försvinner även dess innehåll


4.3. Skapa projekt från aktivitetskatalogen

I mallprojektet finns en fördefinierad aktivitetskatalog, vilket förenklar när man vill lägga in aktiviteter i tidplanen.

Välja in grupper av aktiviteter

1. Öppna Aktivitetskataloger via Projektvyn (till vänster).

2. Dra huvudaktiviteten ”Mark” som finns under Byggdelskod till tidplanefältet.

OBS! utan att klicka först (om du klickar hamnar du i aktivitetskatalogen, för att komma tillbaka till ditt projekt markerar du huvudtidplan högst upp i Projektvyn).

3. Ta bort ej önskade aktiviteter genom att markera på radnumret och klicka på Delete.

Välja enskilda aktiviteter

1. Öppna Aktivitetskataloger via Projektvyn (till vänster).

2. Markera ”Husunderbyggnad” och aktiviteterna

”Grundkonstruktioner” och ”Platta på mark”.

3. Dra dessa aktiviteter till din Huvudtidplan i projektvyn till vänster.

4. Ange att de ska placeras <<<Sist i tidplanen>>>.

5. Markera dessa två aktiviteter genom att Ctrl-klicka på radnumren i

tabellfältet.

6. Klicka på knappen Start – Hierarki – Summera.

7. Skriv in texten ”Husunderbyggnad” som namn på den summerade aktiviteten.

4.4. Länkar, begränsningsflaggor och omräkning

Med länkar och begränsningsflaggor kan du lägga in de beroenden och villkor som finns i projektet. Länkar (även kallade beroendepilar) beskriver beroenden mellan arbetsuppgifter inom projektet, medan begränsningsflaggor anger villkor som kommer utifrån.

När du har lagt in alla beroenden och villkor som finns i projektet kan du genomföra en s.k. omräkning. Arbetsuppgifterna flyttas då med hänsyn till de beroenden och villkor du har lagt in och du får reda på när projektet tidigast kan vara färdigt, vilka arbetsuppgifter som har glapp, vilka arbetsuppgifter som bestämmer projektets slutdatum etc.

Länkar

Beroenden mellan arbetsuppgifter - som att du t ex måste resa väggarna på ett hus innan du kan lägga tak - kan du beskriva med hjälp av länkar. En länk är en pil som du ritar direkt i tidplanen med musen, från en arbetsuppgift (föregångaren) till en annan arbetsuppgift (efterföljaren).

En länk styr efterföljarens läge i förhållande till föregångaren genom att länken inte får luta bakåt . När efterföljaren befinner sig i sitt tidigast tillåtna läge i


förhållande till föregångaren är länken lodrät, bilden visar att ”Tak” ligger i sitt tidigaste läge i förhållande till ”Stomme”.

Normalt när en aktivitet skapas finns det ett underförstått beroende i det att arbetsuppgifter inom aktiviteten (dvs på samma rad ) inte kan överlappa varandra. Vill du ändra på det:

1. Högerklicka på radnumret till den aktuella aktiviteten, välj Egenskaper – Aktivitet - Detaljer och kryssa i kryssrutan ”Arbetsuppgifter får överlappa”.

Rita länkar

För att rita en länk, ställ muspekaren i underkanten på en arbetsuppgift (föregångaren) och när muspekaren har något av nedanstående utseenden, håll ned vänster musknapp och ”dra” länken till en annan arbetsuppgift (efterföljaren). Avsluta länken (släpp musknappen) när muspekaren har något av nedanstående utseenden:

länk från/till starten av arbetsuppgiften

länk från/till något ställe på arbetsuppgiftens vänstra halva

länk från/till något ställe på arbetsuppgiftens högra halva

länk från/till slutet av arbetsuppgiften

För att enkelt se i en popupruta hur stort överlapp man får när man flyttar musen, gå till Arkiv-Alternativ-Diverse och markera valet ”Visa fördröjning/överlapp popup”.

När du ritar länken visas information om länken i en popup-ruta.

Notera att den tidsenhet som du ritar arbetsuppgifter med väljer du, som tidigare nämnts, med kontrollen Tidsenhet som du når via menyfliken Visa (se vidare i avsnittet ”4.1 Skapa ditt första projekt”). Den tidsenhet som du för tillfället har inställd påverkar även ritandet av länkar. När du ritar en länk hoppar ("snäpper") den nämligen till närmaste hel tidsenhet till vänster om det ställe där du ritar den.

Markera länkar

Du markerar en länk genom att klicka på den. För att markera flera länkar, använd Ctrl-klick. Om flera länkar skymmer varandra där du klickar markeras den först ritade. Om du klickar en gång till markeras nästa o s v. En markerad länk är grön. Om du markera en länk och sedan gör ctrl-A markeras alla länkar.

Ta bort länkar

För att ta bort en eller flera länkar, markera dem och välj menyfliken Start - Redigera - Ta bort (eller tryck på Delete-tangenten).


Flytta länkar

1. Markera länken.

2. Ställ muspekaren vid början eller slutet av länken så att muspekaren ser ut så här:

3. ”Dra” länkänden med musen och släpp den på ett nytt ställe.

Överlapp

En länk kan börja och sluta var som helst på en arbetsuppgift, vilket gör att du kan länka ihop arbetsuppgifter så att de överlappar varandra. Bilden visar att ”Armering” börjar när ”Form” har pågått i 2 dagar och har 1 dag kvar.

Fördröjning

En länk kan också innehålla en fördröjning. För att lägga in en fördröjning i en länk:

Alternativ 1:

• Rita länken som vanligt, men börja med att rita den vågrätt åt höger samtidigt som du håller ned SHIFT-tangenten. I popup-rutan som visas ser du hur fördröjningen räknas upp när du för musen åt höger.

• Släpp SHIFT-tangenten när du uppnått önskad fördröjning och avsluta länkritandet på vanligt sätt.

Länken får en horisontell del som representerar fördröjningen. Bilden visar länken mellan ”Gjutning” och ”Stomme” med en fördröjning på tre arbetsdagar.

Alternativ 2: Du kan också lägga in en fördröjning i en länk så här:

• Högerklicka på länken och välj Egenskaper.

• Gå till fliken Länkstart.

• Under rubriken ”Fördröjning/överlapp attribut”, välj alternativet ”Tid” i fältet för ”Typ” och skriv in önskad fördröjning i fältet ”Fördröjning/överlapp”, t.ex 3d.

Notera att med 3d menas tre arbetsdagar, dvs ledig tid räknas inte med. Om du även vill räkna med ledig tid i fördröjningen kan du skriva 3vd (tre verkliga dagar)


Kedjelänkning av flera arbetsuppgifter

Kedjelänkning är ett snabbt sätt att länka ihop många arbetsuppgifter med länkar som går från slutet på en arbetsuppgift till början på nästa. För att utföra en kedjelänkning:

1. Markera de arbetsuppgifter (enskilda streck i tidplanen) eller aktiviteter (hela rader) som du vill länka ihop.

2. Välj Start – Planera - Lägg till/ta bort länkar – Automatisk länkning:

Om du har markerat aktiviteter med flera arbetsuppgifter per rad får du möjlighet att ”Länka sista till första” eller att ”Länka samhörande”.

Länka arbetsuppgifter automatiskt

För att undvika arbetet med att ”dra” länkar separat mellan arbetsuppgifter i tidplanefältet, kan arbetsuppgifter länkas automatiskt, gör på följande sätt:

1. Klicka på knappen Lägg till/ta bort länkar och välj alternativet ”Länka arbetsuppgifter”.

2. Placera musmarkören där arbetsuppgiften ska börja och ”dra” en arbetsuppgift så lång som du vill ha den.

3. Skapa nästa arbetsuppgift genom att placera musmarkören och ”dra” arbetsuppgiften så lång som du vill ha den.

Nu har en länk automatiskt skapats mellan arbetsuppgifterna.

Notera att man också automatiskt kan länka genom att markera arbetsuppgifter i tidplanefältet och därefter klicka på knappen Automatisk länkning.

Begränsningsflaggor

Begränsningsflaggor anger villkor som kommer utifrån, dvs villkoret är kopplat till ett visst datum och inte till någon arbetsuppgift i projektet.

Det finns flera typer av begränsningsflaggor, av vilka ”Starta här eller senare” är den absolut vanligaste. För att lägga in en ”Starta här eller senare”-flagga:

1. Placera arbetsuppgiften där du vill att den ska börja.

2. Högerklicka på arbetsuppgiften och välj Begränsningsflaggor - Starta här eller senare.

Notera att ofta kan det vara frestande att använda en ”Starta här”-flagga. En ”Starta här”-flagga innebär dock att arbetsuppgiften måste börja på en exakt tidpunkt, vare sig förr eller senare.


Anta att arbetsuppgiften ”Stomme” är beroende av en viss kran som blir ledig den 28 januari. Beroendet av kranen motsvaras av en ”Starta här eller senare”-flagga eftersom ”Stomme” - med hänsyn till kranen - mycket väl kan påbörjas senare än den 28 januari.

”Starta här”-flaggor leder mycket lätt till motstridiga krav, s.k. länkloopar. Dessa kan vara svåra att hitta.

Använder vi en ”Starta här”-flagga i exemplet ovan får vi en omöjlig situation om t.ex. ”gjutningen” försenas så att ”Stomme” inte kan starta förrän den 29 januari. Detta går inte att förena med ”Starta här”-flaggans krav på att ”Stomme” ska starta just den 28 januari.

Begränsningsflaggan är en egenskap - en begränsning - hos den arbetsuppgift som den hör till. Det kan du se genom att högerklicka på arbetsuppgiften och välja Egenskaper - Arbetsuppgift - Begränsningar. Här kan du också flytta flaggan genom att redigera datumen under rubriken ”Begränsningsdatum”.

Du kan också flytta flaggan på följande sätt:

3. Håll muspekaren över flaggan så att den ändrar utseendet till .

4. Håll ned vänster musknapp och ”dra” flaggan till ett nytt ställe på raden.

För att ta bort en begränsningsflagga:

5. Markera arbetsuppgiften som den hör till och välj menyfliken Start - Planera - Begränsningsflaggor - Ta bort.

Omräkning

Man kan välja om man vill att projektet ska räknas om så fort man gör en ändring, t ex lägger till en länk. Om man vill det eller inte ställer man in i Arkiv – Alternativ – Räkna om – Automatisk omräkning. Om man har automatisk omräkning avslagen får man själv välja när man vill att projektet ska räknas om. Detta är praktiskt om man ska göra många ändringar och inte vill att allting ska flytta sig hela tiden eller om man arbetar i ett väldigt stort projekt. Vid en omräkning av projektet (automatisk eller manuell) flyttas arbetsuppgifterna med hänsyn till dina länkar och begränsningsflaggor. Powerproject lägger då alla arbetsuppgifter så tidigt som möjligt så att projekttiden blir så kort som möjligt. När omräkningen är klar redovisas glapp och kritisk linje.

För att räkna om hela eller delar av projektet manuellt:

1. Markera i projektvyn (klicka på) översta tidplanen i den gren du vill räkna om (vill du räkna om hela projektet markerar du den översta tidplanen i tidplanehierarkin (Huvudtidplan)).

2. Klicka på Räkna om gren eller klicka på tangenten F1.

Notera att om du bara räknar om en viss gren av projektet kommer övriga delar av projektet inte att påverkas av omräkningen. Arbetsuppgifterna där förutsätts ligga på rätt ställe. Om man arbetar med automatisk omräkning väljer man själv hur mycket som ska räknas om.


Glapp och kritisk linje

Vissa arbetsuppgifter kan försenas utan att detta påverkar sluttiden för projektet. Sådana arbetsuppgifter sägs ha glapp.

Det finns två typer av glapp:

• fritt glapp - den tid en arbetsuppgift kan flyttas utan att påverka någon annan arbetsuppgift. Markeras med dubbla streck efter arbetsuppgiften.

• totalt glapp - den tid en arbetsuppgift kan flyttas utan att ändra sluttiden för projektet. Markeras med ett enkelt streck efter arbetsuppgiften.

De arbetsuppgifter och länkar som styr projektets sluttid sägs vara kritiska och de bildar den s.k kritiska linjen. Kritiska länkar blir röda och kritiska arbetsuppgifter får en röd ram omkring sig. Kritiska arbetsuppgifter har inget glapp.

Man kan slå av visningen av glapp och kritisk linje under Format – Visa/Dölj

Omräkningsrapport

Vid varje omräkning kan man skapa en omräkningsrapport som sammanställer diverse data från omräkningen. Den kan du ha nytta av om du vill analysera projektet, hitta länkloopar etc. Om du vill ha en sådan ställer du in i Start – Planera - Räkna om gren – Alternativ - Inställningar

Där kan du också välja var rapporten ska visas.

Inställningar för omräkning

Under Start – Planera - Räkna om gren kan du göra diverse inställningar som rör omräkning.

Notera att i samband med omräkning används begreppen ASAP och ALAP. ASAP, står för As Soon As Possible, (dvs så tidigt som möjligt), och ALAP står för As Late As Possible (dvs så sent som möjligt).

Du kan välja om en arbetsuppgift ska placeras ASAP eller ALAP. Standardinställningen är ASAP men i vissa fall kan man vilja ändra det till ALAP. För att göra det:

1. Högerklicka på arbetsuppgiften och välj Egenskaper.

2. Gå till fliken Arbetsuppgift och avsnittet ”Begränsningar”.

3. Välj ”ALAP” i fältet ”Placering”.

Bibehålla arbetsuppgifternas inbördes avstånd

Som framgår av det ovanstående bestäms arbetsuppgifternas inbördes läge efter en omräkning av länklogiken. Detta innebär att om du flyttar en arbetsuppgift utan att ändra i länklogiken, så kommer arbetsuppgiften att flyttas tillbaka när du räknar om projektet.

I vissa fall kan det vara praktiskt att låta länklogiken automatisk bli omdefinierad när du flyttar en arbetsuppgift. Arbetsuppgiften kommer då att bibehålla sitt nya läge i förhållande till övriga arbetsuppgifter när du räknar om projektet. Detta kan vara praktiskt, t.ex. när du har aktiviteter som tillåter överlappande arbetsuppgifter.


För att ange att det inbördes läget mellan två eller flera arbetsuppgifter ska bibehållas:

1. Markera önskade arbetsuppgifter.

2. Högerklicka på någon av de markerade arbetsuppgifterna och välj Länkning - Behåll arbetsuppgifternas avstånd.

Nu skapas länkar mellan arbetsuppgifterna (och ev befintliga länkar omdefinieras) som åstadkommer detta.

Visa innehållet i flera undertidplaner samtidigt

När du klickar på en undertidplan i Projektvyn visas dess innehåll i tidplanefältet. Ibland kan man vilja se flera undertidplaner samtidigt, eller huvudtidplanen och vissa undertidplaner samtidigt. För att göra det, markera önskade tidplaner i Projektvyn (klicka på den första, CTRL-klicka på övriga).

Gren

I många sammanhang stöter du på begreppet gren. Med en gren av projektet menas en tidplan med alla sina underordnade tidplaner.


4.5. Resursallokering (tillsätta resurser)

I Powerproject finns möjlighet att allokera (tillsätta) Permanenta resurser (t ex yrkesarbetare och maskiner) och Konsumerbara resurser (material).

Här följer två olika alternativ för att välja in en Permanent resurs, dvs en yrkesarbetare.

Alternativ 1:

• Högerklicka på aktiviteten /arbetsuppgiften.

• Välj Tilldela Allokera permantenta resurser – Yrkesarbetare och klicka på önskad resurstyp.

Alternativ 2:

”Dra” en resurstyp från Projektvyn till gantt-schemat och ”släpp” resursen på önskad aktivitet / arbetsuppgift.

I båda fallen tar resursen med sig sina standardvärden till allokeringen (det tunnare strecket under arbetsuppgiften.

Notera att om inte det visas – gå till Formatfliken och se till att Inplanerade allokeringar är markerad).

Aktiviteten /arbetsuppgiften har nu blivit tilldelad en resurs. Den resurs som allokerats har definierats med ett antal standardvärden och kan nu anpassas till gällande projekt.

För att justera allokeringen, gör på följande sätt:

1. Högerklicka på allokeringen i gantt-schemat och välj Egenskaper.

Dialogen Allokering av permanent resurs Egenskaper för Träarbetare (Yrkesarbetare) visas.

Information / egenskaper som kan anpassas nås via flikarna:

Allmänt Allmän information kring objekttypen.

Detaljer Antal, planerat datum, beräknad längd osv.

Kostnad/Intäkt Ange t ex vilken taxa som gäller

Modellering Ange vilken parameter som ska beräknas, dvs längd, insats eller antal och vilken av Antal och insats som ska balansera en längdändring.

Framdrift Avstämning av resursen, hur stor del av arbetsinsatsen är utförd.

Koder Här visas information om vilka koder som resursen tilldelats.

Notera att samma tillvägagångssätt gäller vid allokering av Konsumerbara resurser.


4.6. Skriva ut tidplanen

När du skriver ut en tidplan är det den aktuella vyn med sina aktuella utseendeinställningar - dvs det du ser på skärmen - som skrivs ut. Under Format – Visa / Dölj kan du slå av och på visning av en mängd olika objekt och element, som t.ex. ledig tid, stödlinjer, begränsningsflaggor, anteckningar etc, för att på så sätt anpassa utseendet på utskriften.

Förhandsgranska en tidplan

För att förhandsgranska en tidplan, välj Arkiv – Skriv ut – Full förhandsgranska. Överst i fönstret Förhandsgranska finns en rad med knappar och kontroller som du använder för att välja ram och göra andra utskriftsinställningar och när du är nöjd med utseendet, skriva ut.

Om du vill fylla i fälten i ramen t ex Revideringsdatum, Utfärdad av etc, klicka på Utskriftsfält och fyll i data.

Skriva ut en tidplan

Förhandsgranska tidplanen. Om du är nöjd med utseendet:

1. Klicka Skriv ut nu.


4.7. Import från kalkylverktyget Tenwin (eller Bidcon)

Export från Tenwin (eller Bidcon)

Denna funktion importerar grunddata från kalkylen till Powerproject och därefter kan planeringsarbetet tas vid.

Notera att för Bidcon-användare rekommenderas importfunktionen Synkronisera med Bidcon, då den ger fler möjligheter och är säkrare. Där finns även möjligheter att uppdatera tidplanen i Powerproject, om ändringar görs i kalkylen, se vidare i ”11 Bilaga: Importera kalkyl med Bidcon Synk”.

1. Starta Tenwin (eller Bidcon).

2. Öppna den kalkyl som ska exporteras

3. Välj Arkiv, Exportera kalkyl och välj ”Powerproject”.

En exportguide öppnas och här anger man steg för steg hur man vill att kalkylinformationen ska läggas upp i Powerproject,

4. Ange bland annat i de steg som följer: • Planeringsnivå, t ex kalkylpost, BSAB 96 eller BD. • Vilka resurser som ska vara styrande. • Hur Materialet ska presenteras (rekommenderas som ”generell resurs”). • Hur UE, Maskiner och Tjänstemän ska presenteras.

5. Klicka slutligen på knappen Slutför.

6. Stäng Tenwin (eller Bidcon).

Import till Powerproject

Notera att första gången importen ska genomföras måste vissa inställningar göras, se vidare i nästa avsnitt ”Inställningar i Elecosoft Kalkylimport”.

1. Gå via Arkiv – Ny och välj en mall, t ex ”Elecosoft Kalkylimport”.

2. Ange information om projektet, t ex: ”Namn”, ”För” och ”Av”.

3. I fältet för ”Start” anges startdatum för projektet

genom att klicka på knappen och välj ett datum.

4. Klicka därefter på Skapa.

5. Klicka på menyfliken Add-Ins.

6. Klicka på knappen Elecosoft Kalkylimport.

Dialogen Elecosoft Kalkylimport öppnas.


7. Klicka på knappen

Importen genomförs…

… och all grunddata från kalkylen förs nu över till Powerproject.

Därefter visas ett meddelande om att importen lyckades.

8. Klicka på knappen för att stänga dialogen Elecosoft Kalkylimport.

9. Gå via Arkiv, välj Spara som och spara den nya filen på avsedd plats.

Kontrollera att antalet timmar och kostnader i kalkylen överensstämmer med de uppgifter som importerats till Powerproject, därefter kan planeringsarbetet börja.

Inställningar i Elecosoft Kalkylimport

Första gången importen genomförs bör sökvägarna för exporten/ställas in.

1. Klicka på knappen Elecosoft Kalkylimport.

Dialogen Elecosoft Kalkylimport öppnas.

2. Gå via File, Language och välj ”Svenska”

3. Gå via Arkiv, Sökvägar och välj ”Importsökväg”

Dialogen Välj mapp öppnas.

4. Välj (alternativt skapa en mapp) där de exporterade filerna från Tenwin (eller Bidcon) ska placeras.

I det här exemplet så har en ny mapp ”PowerprojectExport” skapats.

5. Klicka på OK.

6. Kontrollera även att sökvägen i kalkylprogrammet för exporten överensstämmer med sökvägen i Powerproject.


I Tenwin:

1. Starta Tenwin:

2. Gå via Arkiv-Sökvägar och kontrollera/ändra sökvägen i fältet ”Powerproject export:”.

I Bidcon:

3. Starta Bidcon.

4. Gå via Verktyg-Alternativ-Sökvägar och kontrollera/ändra sökvägen i fältet för ”Export: Powerproject”


5. Lär dig mer om Powerproject

5.1. Kalender

En kalender är en samling datum som talar om när det är arbetstid och när det är ledig tid. Kalendrar är biblioteksobjekt som du själv skapar och redigerar i Biblioteksutforskaren (Visa – Vyer - Biblioteksutforskaren). Här följer en kortfattad beskrivning av hur en kalender är uppbyggd.

Grundverksamhet

En kalender byggs upp av s.k. grundverksamheter. En grundverksamhet har ett namn (arbetstid, övertid, semester etc) och är av typen arbetstid eller ledighet.

Med hjälp av grundverksamheter kan vi skilja på olika typer av ledighet, t.ex. semester och veckoslut, och olika typer av arbetstid, t ex normal arbetstid och övertid. Grundverksamheter är biblioteksobjekt som du själv skapar och redigerar i Biblioteksutforskaren.

Arbetsschema

Varje kalender har ett arbetsschema. Arbetsschemat beskriver de normala arbetstiderna och består av en följd av 24-timmarsperioder, s.k. skift. Arbetsschemat upprepas cykliskt så långt kalendern sträcker sig, dvs när sista skiftet i arbetsschemat är slut börjar man om igen från början med det första skiftet. Skiften består i sin tur av grundverksamheter. Arbetsscheman är biblioteksobjekt som du själv skapar och redigerar i Biblioteksutforskaren.

Exempel: En vanlig 40-timmars arbetsvecka kan vi beskriva med ett arbetsschema bestående av sju skift som vi döper till veckans dagar. Skiften måndag - fredag - som representerar vanliga arbetsdagar - kan bestå av grundverksamheten Arbetstid mellan kl 8 - 16 samt grundverksamheten Dygnsvila under övrig tid. Skiften lördag och söndag kan bestå av grundverksamheten Veckoslut under hela dygnet.

Undantag

Med hjälp av arbetsschemat kan vi på ett enkelt sätt definiera huvuddelen av vår kalender. Det som återstår är att vi ibland vill göra undantag från arbetsschemat. På julafton vill vi t.ex. vara lediga även om den skulle råka infalla en måndag. Undantag från arbetsschemat åstadkommer vi genom att tilldela en grundverksamhet direkt till ett visst datum (och visst klockslag om så fordras). Vill vi vara lediga på julafton tilldelar vi alltså grundverksamheten Helg till den 24 december.


Kalenderns uppbyggnad

Sammanfattar vi nu det vi lärt oss om grundverksamheter, arbetsscheman och undantag kan vi beskriva hur en kalender fungerar på följande sätt:

• En kalender har ett arbetsschema och en uppsättning undantag från detta arbetsschema.

• På de datum och klockslag där det finns ett undantag gäller undantaget. På övriga tider gäller arbetsschemat.

Notera att en kalender faktiskt kan ha flera arbetsscheman, men de kan inte överlappa varandra. Du kan t.ex. ha ett arbetsschema på sommaren och ett annat på vintern.

När är det arbetstid för en arbetsuppgift?

Varje arbetsuppgift använder sig av en viss kalender som talar om när det är arbetstid respektive ledig tid för just den arbetsuppgiften. För att redigera arbetstiderna för en arbetsuppgift tar du alltså först reda på vilken kalender som arbetsuppgiften använder och sedan redigerar du denna kalender.

Vilken kalender en viss arbetsuppgift använder sig av kan du se genom att högerklicka på arbetsuppgiften och välja Egenskaper - Arbetsuppgift - Datum. Här kan du också byta kalender för arbetsuppgiften.

När en arbetsuppgift skapas tilldelas den automatiskt den s k förvalda kalendern (mer om detta längre fram). Den förvalda kalendern är markerad med en röd bock i Projektvyn. Om du inte har bytt kalender för någon arbetsuppgift, använder alla arbetsuppgifter i projektet den förvalda kalendern.

Notera att om du lägger in en semesterperiod i en viss kalender får alla arbetsuppgifter som använder denna kalender denna semesterperiod. Om du vill ha olika semesterperiod för olika arbetsuppgifter behöver du använda flera kalendrar, en för varje semesterperiod.

Exempel: Vi antar att ditt projekt har kalendern ”Med byggsemester” som förvald kalender och att kalendern ”Med byggsemester” innehåller fyra veckors semester. Vidare antar vi och att du inte har bytt kalender för någon arbetsuppgift. Alla arbetsuppgifter du har skapat hittills har alltså fyra veckors semester. Nu vill du att vissa av dessa arbetsuppgifter bara ska ha två veckors semester. Då gör du så här:

1. Gå till mappen Kalender i Biblioteksutforskaren.

2. Kopiera kalendern ”Med byggsemester” genom att markera den och välj Start – Urklipp – Kopiera och sedan Start – Urklipp – Klistra in.

3. Byt namn på kopian till ”Med halv byggsemester”.

4. Redigera kalendern ”Med halv byggsemester” så att den bara har två veckors semester (se avsnittet längre fram ”Lägga in och ta bort semester”).

Byt kalender till ”Med halv byggsemester” för de arbetsuppgifter som ska ha två veckors semester (se nästa avsnitt ”Tilldela/byta kalender”).


Tilldela/byta kalender

För att tilldela en ny kalender till en arbetsuppgift, dvs byta kalender för arbetsuppgiften, gör du på något av följande sätt:

1. Högerklicka på arbetsuppgiften och välj Tilldela - Tilldela kalender - <kalenderns namn>.

eller:

2. Ta tag i kalendern i projektvyn med musen och ”dra” den till arbetsuppgiften. Släpp musknappen när muspekaren är mitt över arbetsuppgiften.

En popup-ruta visar texten ”Tilldela <kalenderns namn> till <arbetsuppgiftens namn>”.

Notera att om flera arbetsuppgifter ska ha samma kalender markerar du dem först med hjälp av Ctrl-klick.

Redigera en kalender

För att redigera en kalender:

1. Högerklicka på kalendern i Projektvyn eller i Biblioteksutforskaren.

2. Välj Egenskaper.

Kalenderns egenskapsdialog öppnas.

• Fliken Kalender - ger en översikt över arbetstid och ledigheter.

Bilden visar att lediga dagar är vita och åtta timmars arbetsdagar röda, men du kan välja andra färger och längd på arbetsdagar om du vill. För ett se de exakta arbetstiderna en för viss dag, dubbelklicka på önskad dag.

• Fliken Arbetsscheman - här kan du byta och lägga till arbetsscheman.

• Fliken Undantag - här listas alla undantag från arbetsschemat.


Lägga in och ta bort semester

Lägga in semester

Du lägger in semester genom att lägga in undantag från arbetsschemat, gör så här:

1. Högerklicka på kalendern i Projektvyn eller i Biblioteksutforskaren och välj Egenskaper.

2. Gå till fliken Kalender.

3. Markera de datum då det ska vara semester (Ctrl-klicka för att markera flera datum).

4. Klicka på Lägg till undantag.

5. I fältet ”Undantag typ”, välj ”Semester”.

6. Markera alternativet ”24 timmarsundantag” för att skapa semester under hela dagarna.

7. Klicka på Lägg till.

Semestern är nu inlagd.

Ta bort semester

Du tar bort semester genom att ta bort undantaget som definierar semestern så att arbetsschemat åter gäller, gör så här:

1. Högerklicka på kalendern i Projektvyn eller i Biblioteksutforskaren och välj Egenskaper.

2. Gå till fliken Kalender.

3. Markera de dagar där det finns undantag med semester som du vill ta bort.

4. Klicka Ta bort undantag.

Notera att när du redigerat en kalender är det bra att stickprovsmässigt kontrollera att slutresultatet blivit som du tänkt dig. Dubbelklicka på något eller några av de datum du redigerat. Du ser då de resulterande arbetstiderna, dvs den sammanlagda effekten av arbetsschema och undantag.

Lägga in och ta bort arbetstid under ett veckoslut

Om du har ett arbetsschema med lediga lördagar och söndagar och vill lägga in arbetstid under någon lördag eller söndag ska du lägga in undantag från arbetsschemat. Gör på samma sätt som vid semester men välj Arbetstid (eller Övertid om du vill skilja ut denna arbetstid från annan arbetstid) i fältet ”Undantag typ” samt fyll i önskade start- och sluttider.

Bortvikningskalender

Datumfältet i tidplanen visar normalt inte dygnets alla 24 timmar, och inte heller alla dagar på året. Om du ökar tidsskalan (ta tag med musen i ett skalstreck i datumfältet och dra det åt höger) så att du ser namnen på veckans dagar, kommer du förmodligen att upptäcka att lördagar och söndagar inte finns med. Vi säger att de är bortvikta.


För att välja vilken tid som ska visas i tidplanen och vilken tid som ska vikas bort:

1. Välj Format – Format - Datumfält.

2. Under rubriken ”Markera för att vika bort från vyn”, kryssa för de grundverksamheter som ska vikas bort.

Notera att när du kryssar för olika grundverksamheter som t ex Helg och Semester, viks de datum bort där det finns Helg respektive Semester i den s.k. bortvikningskalendern. Bortvikningskalender väljer du i fältet ”Kalender för bortvikning”.

Notera att bortvikningen bara är en utseendefråga. Den påverkar inte när det är arbetstid eller ledig tid.

Förvald kalender

När du skapar en ny arbetsuppgift får den automatisk en viss kalender; den s k förvalda kalendern. Den förvalda kalendern markeras med en röd bock i Projektvyn.

För att byta förvald kalender:

1. Högerklicka i på den kalender som du vill använda som förvald och välj Arbetsuppgift förval.

Notera att befintliga arbetsuppgifter inte påverkas när du byter förvald kalender. Det du ändrar är vilken kalender som arbetsuppgifterna automatiskt ska få när du skapar dem.

Kalender på tomma rader

För att färgmarkeringar i tidplanen för helger, semester etc inte ska avbrytas vid tomma rader, kan du under Format – Format – Formatera tidplan - Ledighet välja vilken kalender som ska användas på tomma rader.

Förfluten tid i kalendern

Om man vid något tillfälle skulle behöva planera ”bakåt” i tiden, så måste en inställning göras i projektet.

1. Gå via Arkiv – Alternativ – Kalender och aktivera ”Visa förfluten tid”.


5.2. Tidplanens utseende

Flytta/kopiera aktiviteter och arbetsuppgifter

Du kan lätt flytta arbetsuppgifter efter att du ritat dem, gör på följande sätt:

1. Placera muspekaren mitt över en arbetsuppgift. När muspekaren ser ut så här kan du dra arbetsuppgiften med musen till ett nytt ställe. Notera att om flera arbetsuppgifter är markerade flyttas de parallellt.

2. För att kopiera arbetsuppgifter (en eller flera) i sidled på samma rad(er) gör du på samma sätt som ovan, med den skillnaden att du håller ned CTRL-tangenten när du drar. Tänk på att släppa musknappen före CTRL-tangenten

Vill du flytta eller kopiera en aktivitet (en hel rad):

3. Markerar hela raden genom att klicka på radnumret i tabellfältet (markera flera rader med CTRL-klick eller SHIFT-klick).

4. Välj Start – Urklipp - Kopiera eller Start – Urklipp - Klipp ut.

5. Markera en ny rad i tidplanen.

6. Välj Start – Urklipp - Klistra in.

Ändra längden på arbetsuppgifter:

1. Det lättaste sättet att ändra längden på en arbetsuppgift är att placera muspekaren över någon av dess ändar och när muspekaren ser ut så här eller så här ”dra” arbetsuppgiften till önskad längd.

2. Du kan också ändra längden genom att skriva direkt i tabellfältet eller genom att klicka på pilarna i verktygsfältet Redigera objekt (se bilden).

Vid varje klick flyttas arbetsuppgiften en enhet av den tidsenhet du har ställt in med kontrollen Tidsenhet i verktygsfältet Tidplan.

För att verktygsfältet Redigera objekt ska bli aktivt måste du först markera en arbetsuppgift.

Notera att om verktygsfältet inte visas, välj Anpassa Snabbverktygsfältet och markera Redigera objekt.

Använda tabellfältet

Förutom att använda musen, kan du även använda tabellfältet för att redigera arbetsuppgifterna. Om du har flera arbetsuppgifter på samma rad måste du dock först visa aktiviteten i visningsläget ’en arbetsuppgift-per-rad'.

Detta gör du genom att klicka på plustecknet bredvid radnumret. Plustecknet ändras då till ett minustecken och varje arbetsuppgift visas på en egen rad. Du kan då skriva in t ex startdatum eller längd i tabellfältet. Återgå sedan till att visa alla arbetsuppgifterna i aktiviteten på en och samma rad genom att klicka på minustecknet.

flytta hela

arbetsuppgiften

flytta start-

datum

flytta slut-

datum


Egenskapsdialoger och egenskapsvyn

Alla objekt i Powerproject – aktiviteter, arbetsuppgifter, länkar, kalendrar etc – har en s k egenskapsdialog. Med denna dialog kan du visa och redigera alla objektets egenskaper. För att öppna ett objekts egenskapsdialog, högerklicka på objektet och välj Egenskaper.

För aktiviteter och arbetsuppgifter finns även en egenskapsvy med motsvarande funktion som

egenskapsdialogen. För att öppna egenskapsvyn, klicka på knappen Egenskapsvy av/på (längst ner i aktivitetslisten/längst ner på skärmen).

Arbeta med dialoger

De flesta av programmets dialoger, t ex egenskapsdialogen, behöver inte stängas när man byter objekt. Så fort du markerar ett nytt objekt uppdateras dialogen till att visa data om det nymarkerade objektet samtidigt som data om det tidigare markerade objektet sparas. Om du vill förhindra detta, klicka på stiftet i nedre vänstra hörnet av dialogen.

Skapa biblioteksobjekt

Som tidigare nämnts så lagras biblioteksobjekten i mappar i Biblioteksutforskaren. Varje typ av biblioteksobjekt har sin egen mapp. För de flesta biblioteksobjekten kan du skapa undermappar, så att du kan lagra objekten i en hierarkisk struktur av mappar och undermappar.

Biblioteksobjekt kan skapas via Biblioteksutforskaren eller via Projektvyn, nedan beskrivs dessa alternativ:

Alternativ 1:

Via Biblioteksutforskaren:

Skapa ett kodbibliotek med koder (koder används för att färgkoda arbetsuppgifter (se vidare i ”4.2 Strukturera projektet” och avsnittet ”Färgkoda arbetsuppgifter”).

1. Ställ dig i mappen Kodbibliotek (klicka på den i trädvyn).

I listvyn ser du de befintliga kodbiblioteken som ett antal mappar.

2. Högerklicka på ett tomt utrymme i listvyn och välj Ny Kodbibliotek underobjekt.

En ny mapp skapas med standardnamnet ”Anonym”.

3. Ändra namnet till ”Etapp” (den lilla hänglåsikonen betyder att objektet är osparat, den försvinner när du sparar projektet).

4. Ställ dig i kodbiblioteken ”Etapp” som du just har skapat genom att klicka på det i trädvyn eller dubbelklicka på det i listvyn.

5. Högerklicka på ett tomt utrymme i listvyn och välj Ny Kod underobjekt. Döp koden till ”Etapp 1” och ge koden önskat utseende genom att klicka i kolumnerna för färg och mönster.

6. Skapa koderna ”Etapp 2” och ”Etapp 3” på samma sätt.


Notera att du också kan redigera ett biblioteksobjekt genom att högerklicka på dess rad i listvyn och välja Egenskaper.

Du kan skapa en hierarki av biblioteksobjekt genom att skapa mappar som i sin tur innehåller biblioteksobjekt. Underordnade objekt och mappar ärver sina egenskaper (utom namn och unikt ID) från sina respektive föräldrar.

Du kan omvandla ett objekt till en mapp genom att högerklicka på objektet och välja Omvandla till mapp.

Alternativ 2:

Via Projektvyn:

De biblioteksobjekt man kan skapa är permanenta resurser, konsumerbara resurser,

kostnadsställen, kodbibliotek, underobjekt i kodbibliotek, kalendrar och avstämningsperioder,

milstolpar.

Gör på följande sätt för att skapa biblioteksobjekt via projektvyn, t ex en Permanent resurs:

1. Högerklicka på översta nivån i en av hierarkierna och välj ”Ny Permanent resurs underobjekt”.

2. Ange ett namn och välj in önskade förutsättningar på resursen, t ex kalender, färg, mönster osv.


Inställningar på arbetsuppgift

Visa arbetsuppgifter med resursens utseende

Ett alternativ till att färgkoda arbetsuppgifter från Kodbiblioteket är att visa arbetsuppgifterna med samma utseende som resurserna eller kostnadsställen som tilldelats till dem.

1. Gå via Formatera - Formatera tidplan och fliken Arbetsuppgifter.

2. Klicka på knappen Ändra utseende…

3. Aktivera kryssrutan ”Bestäm utseende på arbetsuppgiften utifrån resurstilldelning”.

Standardutseende för varje typ av arbetsuppgift

Ett annat alternativ till att färgkoda arbetsuppgifter från Kodbiblioteket är att visa arbetsuppgifterna med ett standardutseende för varje typ av aktivitet t ex ”Summerade arbetsuppgifter”, ”Expanderade arbetsuppgifter”, ”Hängmatta” ”Buffert arb.uppgifter”, ”Milstolpar” osv.

1. Gå via Formatera - Formatera tidplan och fliken Arbetsuppgifter.

2. I fältet för ”Standardutseende arb.uppgift”, klicka på knappen Ändra utseende…

3. Välj in önskat utseende på ”Summerade arb.uppgifter”, ”Expanderade arbetsuppgifter”, ”Hängmatta” osv.


Standardarbetsenhet på arbetsuppgift

Via menyfliken Projekt-Egenskaper och knappen Tidplan Förval, så kan en standardmängd och ett standardarbete anges på arbetet som tillämpas på nya arbetsuppgifter.

Inställningen nås via fältet för ”Allokeringar” och här anges mängden på ”Arbete” och ”Arbetsenhet” för vilket standardarbetet ska mätas i.

Inställningar på milstolpe

Det är möjligt att använda olika utseenden på milstolpar för att skilja mellan t ex Start- och Slutmilstolpar eller för att representera olika typer av händelser (t ex besiktningar, möten) och hur milstolpen ska anpassas i förhållande till den aktuella tidpunkten.

Inställningar på utseendet görs i Biblioteksutforskaren genom att dubbelklicka på ett milstolpe-objekt och i dialogen Milstolpeutseende Egenskaper göra önskade inställningar på form och placering.

När milstolpen är skapad i tidplanen, så kan man i dialogen Aktivitet och arbetsuppgift Egenskaper välja in önskad Milstolpetyp och välja ”Startutseende” och ”Slututseende”.

Notera att färg på milstolpen bestäms från kod från tilldelat kodbibliotek.


Formatera tidplanen

För att formatera tidplanen - dvs bestämma vad som ska visas och hur det ska visas - välj Format – Formatera tidplan. Här kan du göra en mängd utseendeinställningar som t.ex. att välja vilket kodbibliotek som ska visas, välja vilka arbetsuppgiftsdata som ska visas i tidplanefältet, slå av och på visning av glapp, kritisk linje, länkar, avstämningslinjer etc.

Under Format – Visa/Dölj finns en uppsättning snabbval för vissa visningsalternativ som t ex att slå av och på visning av glapp, kritisk linje, avstämningslinjer m.m. Dessa snabbval finns även om du högerklickar i tidplanen och väljer Visningsknappar

Lägga till och ta bort rader i datumfältet

Datumfältet är fältet överst i tidplanen som innehåller rader för år, månad, veckodag etc. Det förvalda utseendet på datumfältet hämtas från mallprojektet.

För att lägga till en rad i datumfältet:

1. Högerklicka på datumfältet och välj Infoga rad.

2. Välj sedan den typ av rad du vill infoga.

För att ta bort en rad i datumfältet:

3. Högerklicka på raden och välj Dölj denna rad.

För att ändra ordningen på raderna i datumfältet:

Ändra skala

Ställ muspekaren över ett skalstreck i datumfältet så att muspekaren ändrar utseende till och dra med musen åt höger (större skala) eller vänster (mindre skala).

Zoner med olika tidsskalor

Du kan ha upp till 3 olika skalzoner, var och en med sin egen tidsskala.

1. Högerklicka i datumfältet där du vill starta en ny skalzon och välj Starta ny skalzon.

Ett vertikalt grått streck visar var den nya skalzonen startar.

2. För att ta bort en skalzon, högerklicka på skalzonen och välj Ta bort denna skalzon.


Vertikal skala

Den vertikala skalan ställer du in under Format – Formatera tidplan - Vertikal skala. Om du kryssar i kryssrutan ”Autoskala radhöjd vid radbrytning” anpassas radhöjden automatiskt efter textinnehållet i tabellfältet, individuellt för varje rad så att texten i tabellfältet lagom får plats. I dialogen Tabellayout kan man välja vilka kolumner som ska ha radbrytning satt.

Anteckningar

Anteckningar är text som du kan lägga in på valfritt ställe i tidplanen. Med hjälp av s.k. anteckningsreferenser kan en anteckning visa data från projektets databas, t.ex. startdatumet för en arbetsuppgift.

En anteckning kan fästas till en arbetsuppgift, så att den följer med när arbetsuppgiften flyttas. För att fästa en befintlig anteckning till en arbetsuppgift:

1. Ställ muspekaren över anteckningen och håll ned vänster musknapp.

2. Dra” muspekaren till arbetsuppgiften.

3. Släpp musknappen när någon av de 21 fästsymbolerna som visas här i figuren. Fästsymbolen anger var på arbetsuppgiften som anteckningen kommer att fästas.

För att skapa en anteckning:

1. Välj Format – Anteckningar och klicka på knappen Textanteckning.

2. När du för muspekaren över tidplanen ändrar den utseende till . . På ställen där muspekaren ser ut så här kan du inte placera anteckningar.

3. Flytta muspekaren till det ställe där du vill ha anteckningen. Om du ställer dig intill en arbetsuppgift så att någon av fästsymbolerna ovan visas kommer anteckningen att fästas till arbetsuppgiften.

4. Håll sedan ned musknappen och ”dra” en ruta ungefär så stor som du vill att anteckningen ska bli.

5. Skriv in din text.

Notera att du kan visa projektdata i en anteckning genom att lägga in s.k. referenser i anteckningen. För att göra det, dubbelklicka i anteckningen så att du får en blinkande textmarkör. Högerklicka sedan i anteckningen och välj referens. Klicka OK i dialogen Objektväljare. Avsluta med att klicka utanför anteckningen så att den inte är markerad längre. Det aktuella värdet på referensen visas nu i anteckningen.


Tabellfältet

Till vänster om tidplanefältet finns tabellfältet. Tabellfältet består av ett antal kolumner där du kan du visa och redigera projektdata. Man säger att en kolumn visar en viss referens (dvs den refererar till en viss projektdata, t ex en aktivitets slutdatum). Du kan själv bestämma hur många kolumner tabellfältet ska innehålla och vilka referenser de olika kolumnerna ska visa.

Lägga till en kolumn

1. Högerklicka i en kolumnrubrik och välj Lägg till kolumn – ”<referens>”.

Med ”<referens>” menas att du ska välja någon av de referenser som visas när du håller muspekaren över menyalternativet Lägg till kolumn.

Här visas att aktivitetens slutdatum valts.

Ta bort en kolumn

1. Markera kolumnen genom klicka i dess rubrik.

2. Tryck på Delete-tangenten.

Ändra ordning mellan kolumnerna

1. Ställ muspekaren ovanför en kolumnrubrik så att muspekaren ändrar utseende till .

2. Håll ned vänster musknapp och dra kolumnen åt vänster eller höger till önskat läge.

Ändra utseende på en kolumn

1. Högerklicka i kolumnrubriken och välj Celler….

2. I dialogen Formatera celler så kan man ställa in önskat talformat, teckensnitt, justering, färg etc.

En uppsättning kolumner - en s.k. tabellayout - kan namnges och sparas så att du enkelt kan växla mellan olika tabellayouter. Namnet på den aktuella tabellayouten är förbockat under Visa – Visa Data - Tabeller. Ändringar som du gör i tabellayouten sparas med den aktuella tabellayouten när du sparar projektet.

Spara en tabellayout under ett nytt namn

1. Välj Visa – Visa Data -Tabeller - Spara som.

För att använda en sparad tabellayout:

2. Välj Visa – Visa Data -Tabeller och därefter önskad tabellayout.

Notera att om den inte visas på menyn, går du vidare till Fler tabellayouter. Här hittar du samtliga sparade tabellayouter och här kan du styra vilka tabellayouter som ska visas på menyn.


5.3. Kostnader & Intäkter

I projektet så kan både kostnader och intäkter föras in på en arbetsuppgift / aktivitet. Beroende på hur planeringen är gjord så kan vissa kostnader redan finnas med i projektet, t ex för resurserna. Det är alltså planerade resursers kostnad, t ex kostnad för yrkesarbetare (timkostnad*timmar). Kostnader och intäkter kan även föras in som milstolpar i projektet.

Notera att om kostnaden/intäkten läggs in som kostnad på arbetsuppgiften /aktiviteten kan man få den utbredd under arbetsuppgiftens varaktighet eller säga att hela kostnaden ska hamna i början/slutet +/- xx antal dagar. Om en kostnad/intäkt förs till en milstolpe kommer den på angivet datum (+/- xx antal dagar).

Lägga in kostnader på arbetsuppgifter/aktiviteter

1. Markera den arbetsuppgift /aktivitet som ska tilldelas en kostnad.

2. Gå via Allokering – Allokera kostnader – Projektkostnader (eller högerklicka och välj Tilldela – Allokera kostnader – Projektkostnader).

3. Välj något av alternativen ”Projektkostnader”, ”Material”,”Personal” eller ”Övrigt”.

En projektkostnad finns nu tilldelad till arbets-uppgiften.

För att justera totalbeloppet för materialet:

4. Högerklicka på balken för Material och välj Egenskaper.

Dialogen Kostnadsallokering Egenskaper för Material öppnas.

5. Ange i fältet för ”Totalbelopp” vilken kostnad som gäller

Notera att det också är möjligt att skriva direkt i cellen i kolumnen Antal det belopp som gäller.


Lägga in en intäkt på en milstolpe

En aktivitet/arbetsuppgift markeras som en milstolpe när den inte har någon längd och presenteras med en symbol i ganttdiagrammet (kan t ex göras genom att högerklicka på arbetsuppgiften, välj Gör till - Startmilstolpe alternativt Slutmilstolpe).

För att kunna lägga in intäkter på en milstolpe, t ex när en Betalningsplan ska skapas, gör på följande sätt:

1. Lägg in en/flera milstolpar (Lyft) i gantt-schemat.

2. Skriv in på raden ”Betalningsplan”.

3. Tilldela en projektkostnad till vardera milstolpe genom att i Kostnadsställen välja mellan alternativen ”Material”, ”Personal” eller ”Övrigt”.

4. ”Dra” vald projektkostnad till milstolpen.

5. Högerklicka på symbolen för Material och välj Egenskaper.

6. Skifta i fältet ”Typ” till alternativet ”Intäkt”.

7. Ange i fältet för ”Totalbelopp” vilken intäktsbelopp som gäller.

Nu finns en intäkt inlagd på milstolpen.

Notera att samma tillvägagångssätt gäller för om en projektkostnad ska läggas till en aktivitet / arbetsuppgift.


5.4. Uppföljning

Under projektets genomförande bör du följa upp det och jämföra det med den tidplan du gjort. En uppföljning kan bestå av följande steg:

• Avstämning - vid vissa avstämningsdatum matar du in framdriften, dvs hur långt varje arbetsuppgift har kommit. Det aktuella läget visas i tidplanen i form av en avstämningslinje. Allt som ligger till vänster om avstämningslinjen är utfört, allt som ligger till höger återstår att göra. Färdiga arbetsuppgifter får också en färgmarkering (skuggning) i överkant.

• Omräkning - det som inte är gjort vid avstämningsdatumet måste göras efter detta datum. Detta motsvaras av att du räknar om projektet och rätar ut avstämningslinjen. Alla arbetsuppgifter som är försenade knuffas då framåt.

• Jämföra med ursprungsplanen - den omräknade tidplanen skiljer sig (förmodligen) från den ursprungliga. Om du har sparat en kopia av den ursprungliga tidplanen som ett basprojekt kan du enkelt jämföra de två tidplanerna.

Spara en kopia av projektet som basprojekt

Innan du startar uppföljningen bör du spara en kopia av originalplanen i form av ett s.k. basprojekt. Det kan du sedan använda att jämföra mot under projektets gång.

För att skapa ett basprojekt:

1. Välj Projekt - Egenskaper-Basprojekt/Scenariehanterare.

2. Klicka Ny. Guiden basprojekt startas.

Alternativ 1:

• Klicka i ”Inkludera basprojekt i filen” om du vill att basprojekt ska sparas automatiskt in till projektet.

Alternativ 2:

• Om du utelämnar att aktivera ”Inkludera basprojekt i filen” så kommer Basprojektet bli en egen fil med ändelsen ppb. Om projektets filnamn är ”Mitt filnamn.pp” blir filnamnet för det första basprojektet ”Mitt filnamn_0.ppb ”. Av filnamnet kan man alltså avgöra, dels att filen innehåller ett basprojekt, dels till vilket projekt den hör.

Följ därefter anvisningarna i guiden.

Notera att flera basprojekt kan skapas vid olika tidpunkter eller för olika planeringsalternativ.


Avstämningsperioder

Innan du börjar stämma av ska du skapa avstämningsperioder.

Avstämningsperioder är biblioteksobjekt som du skapar och redigerar i Biblioteksutforskaren. Varje avstämningsperiod har ett avstämningsdatum, en avstämningslinje och en färg på den markering (skuggning) som visas i överkanten på arbetsuppgifter som är färdiga.

För att skapa en avstämningsperiod:

1. Öppna Biblioteksutforskaren och gå till mappen Avstämningsperiod.

2. Högerklicka på ett tomt ställe i listvyn och välj Ny Avstämningsperiod underobjekt.

3. Fyll i data om avstämningsperioden, antingen direkt i kolumnerna i listvyn, eller genom att högerklicka på avstämningsperioden och välja Egenskaper.

Aktuell avstämningsperiod

Innan du börjar mata in framdriften ska du ange vilken avstämningsperiod som är den aktuella:

1. Högerklicka i projektvyn på den period vars avstämningsdatum är lika med det aktuella avstämningsdatumet.

2. Välj Aktuell avstämningsperiod.

Den aktuella avstämningsperioden markeras med en röd bock.

Notera att genom att ha flera avstämningsperioder och vid varje avstämning byta aktuell avstämningsperiod, kan du i efterhand se när olika arbetsuppgifter utfördes. Du får då en avstämningslinje för varje avstämning.

Ett enklare alternativ är att bara ha en enda avstämningsperiod. Vid varje avstämning ändrar du då den aktuella avstämningsperiodens avstämningsdatum. Du har då bara en enda avstämningslinje som fortlöpande flyttas framåt i projektet.

Ett tredje alternativ är att använda en kombination av ovanstående två metoder, dvs ha flera avstämningsperioder men rapportera framdrift flera gånger (och ändra periodens avstämningsdatum varje gång) mot varje period.


Visa avstämningsläget

Innan du börjar med en ny avstämning kan det vara lämpligt att slå på visningen av avstämningsläget så att du ser vad som händer när du börjar mata in nya data. För att slå på visning av avstämningsläget:

1. Välj menyfliken Format – Format – Formatera tidplan - Framdrift

Under rubriken Linjer:

2. Slå på de avstämningslinjer du vill se. Linjen för den aktuella avstämningsperioden kan vara praktisk att se när du stämmer av.

Under rubriken Skuggning:

3. Välj om du vill se en färgmarkering i överkanten på färdiga arbetsuppgifter och om markeringen i så fall ska vara svart eller använda avstämningsperiodens färg.

Under Linjetyp:

4. Välj ”Taggig”.

Avstämning

Du kan nu börja mata in framdriften med t ex följande metod:

1. Klicka på (markera) en arbetsuppgift (CTRL-klicka för att markera flera).

2. Ange framdriften för den markerade arbetsuppgiften med hjälp av kontrollen % framdrift. Denna kontroll finns i verktygsfältet Redigera objekt längst ned på skärmen.

Notera att om verktygsfältet inte visas, välj Anpassa Snabbverktygsfältet och markera Redigera objekt

Du kan även ange framdriften via Start – Framdrift.

En annan metod för att mata in framdriften är att göra det med musen:

3. Start – Framdrift – Ange framdrift - Grafisk framdriftsinmatning. Detta aktiverar funktionen grafisk avstämning.

4. Placera muspekaren över en arbetsuppgift, i gränsen mellan en färdig och en ej färdig del.

5. När muspekaren har utseendet , håll ned vänster musknapp och ”dra” avstämningslinjen åt höger.

En popup-ruta visas med avstämningsdata som uppdateras allteftersom du drar musen.


För att ”dra” avstämningslinjen åt vänster:

6. Flytta muspekaren lite till vänster om avstämningslinjen så att den spegelvända muspekaren visas. Håll ned vänster musknapp och dra avstämningslinjen åt vänster.

7. Det finns fler sätt mata in framdriften på t.ex. att högerklicka på arbetsuppgiften och välja Ange framdrift eller Framdrift till

Notera att du också kan lägga in en kolumn i tabellfältet som visar framdriften och fylla i dina data där. Vilken metod du väljer är en smaksak.

Låsta avstämningsperioder

För att du inte av misstag ska rapportera framdrift mot fel avstämningsperiod, kan du låsa avstämningsperioder. För att låsa en avstämningsperiod:

1. Högerklicka på den i projektvyn och välj ”Lås”.

Låsta avstämningsperioder får ett litet hänglås på sin ikon.

Räkna om och räta ut avstämningslinjen

Det som inte är gjort vid avstämningsdatumet måste göras efter detta datum. Detta motsvaras av att du räknar om projektet och rätar ut avstämningslinjen. Alla arbetsuppgifter som är försenade knuffas då framåt.

För att räkna om projektet och räta ut avstämningslinjen:

1. Välj Start – Planera – Räkna om gren – Alternativ.

2. Välj ”avstämningsperiod” i fältet ”Räta ut avstämningslinje för period” och klicka OK.

Notera att eventuellt visas dialogen Uträtning av avstämningslinje (om du inte har kryssat i att du inte vill se den). Här kan du kontrollera att du har valt rätt aktuell avstämningsperiod och att du rätar ut rätt avstämningslinje. Skulle något vara fel kan du ändra här innan du klickar OK för att genomföra omräkningen (om du inte vill se dialogen igen, kryssa i kryssrutan ”Varna inte igen”).

Projektet räknas nu om och avstämningslinjen rätas ut.


Jämföra med ursprungsplanen

Den omräknade tidplanen skiljer sig (förmodligen) från den ursprungliga. Om du har sparat en kopia av den ursprungliga tidplanen som ett basprojekt kan du enkelt jämföra den omräknade tidplanen med den ursprungliga.

Du kan visa ett eller flera basprojekt i samma tidplan som det aktuella projektet. För att göra det:

Alternativ 1:

1. Välj Format – Formatera tidplan – Basprojekt.

2. I rutan ”Markera för att visa arbetsuppgifter”, kryssa för de basprojekt (ett eller flera) som du vill se i tidplanen.

Alternativ 2:

1. Välj Visa, gruppen Visa och välj in vilket ”Aktuellt basprojekt” som du vill visa.

Arbetsuppgifterna i basprojektet visas nu i samma tidplan som det aktuella projektet, under sina motsvarande arbetsuppgifter.

Exempel:

Antag att vi har sparat en kopia av ursprungsplanen som ett basprojekt. Figuren visar arbetsuppgifterna i det aktuella projektet (gula) tillsammans med motsvarande arbetsuppgifter i basprojektet (randiga) innan avstämning och omräkning har utförts. Det aktuella projektet och basprojektet är då identiska.

I nästa figur (i mitten) har det aktuella projektet stämts av. Framdriften visas dels som en färgmarkering (skuggning) med avstämningsperiodens färg i överkanten på arbetsuppgiften, dels med avstämningslinjen.

I nästa figur (till höger) har projektet räknats om och avstämningslinjen har rätats ut. Detta har medfört att försenade arbetsuppgifter har knuffats framåt.

Basprojektet ändras inte utan ligger kvar och visar hur ursprungsprojektet såg ut.

Notera att om du använder flera avstämningsperioder i ett projekt, kan du nu se verklig start- och verkligt slutdatum för framdriften som markerats i varje enskild avstämningsperiod i tabellfältet.

Detta görs genom att visa datumfälten för Verklig start- och Verkligt slut i tabellfältet och specificera datum för den avstämningsperiod som du vill ska gälla.

Site Progress Mobile

Notera att det även är möjligt att via funktionen Site Progress Mobile stämma av aktiviteter och arbetsuppgifter med en mobil enhet och sedan importera de avstämda värdena till en tidplan, se vidare i bilagan ”Site Progress Mobile”.


5.5. Egenskaper på permanent resurs

Exempel på specifika egenskaper för en permanent resurs

Resursens egenskaper är beroende på hur parametrarna längd, insats eller antal har angivits. Insats från allokering innebär att man arbetar med arbetsuppgiftens insats (oftast antalet timmar) tillsammans med längd och antal resurser.

I fältet ”Beräknad” anges vilken av de tre parametrarna som ska ändras när man ändrar en av de övriga två.

I fältet ”Balanserande” anges vilken parameter som ska ändras när man ändrar längden.

Beräknad parameter Längd:

Insats från allokering: Längd = Insats / Antal

Vi utgår från arbetsuppgiften ”Väggar”, med en varaktighet på 10 dagar och där en permanent resurs, Träarbetare är inplanerad.

Timmarna på arbetsuppgiften är 80 timmar och beräkningen sker på arbetsuppgiftens längd, dvs allokeras ytterligare en resurs kommer längden att halveras (5 dagar).

Skulle antalet timmar ökas kommer arbetsuppgiften att bli längre.

Beräknad parameter Insats:

Insats från allokering: Insats = Längd * Antal

Längden på arbetsuppgiften är 10 dgr, antalet resurser 1 st.

Om antalet ändras till 2 st räknar programmet ut hur många timmar det blir på arbetsuppgiften.

Resultat: Längden är oförändrad, antalet resurser har ökats på och insatsen (timmarna) har beräknats.

Balanserade parametrar:

Balanserade parametrar innebär att när arbetsuppgiftens längd förändras, så ändras timmarna eller antalet resurser på allokeringen.


Balanserande parameter: Antal

Vi fortsätter med exemplet med ”Väggar” som är inplanerade under 10 dagar.

Minska längden (varaktigheten) till 5 dagar, så ökas antalet resurser, men antalet timmar är oförändrat

Balanserande parameter: Insats

Utgår man från samma exempel med ”Väggar”, 10 dagar och har satt den balanserande parametern till Insats och minskar längden…

…så resulterar det att enbart timmarna minskas på arbetsuppgiften, men antalet resurser är oförändrat.


Exempel på resursplanering med ”styrande” resurser

Nedan följer en arbetsgång för hur man kan modellera egenskaper på resurser som allokerats till en arbetsuppgift för att ange att en resurs ska vara styrande (bestämmande) och övriga allokerade resurser ska ”följa” med arbetsuppgiften (t ex vid resursplanering i Anläggningsprojekt).

1. Tillsätt resurser till arbetsuppgifterna.

2. Ange antal på varje resurstyp som är allokerad (tilldelad) till arbetsuppgiften.

3. Se till att den ”styrande” resursen behåller ”Insats från allokering” med inställningarna; ´”Längd” på ”Beräknad parameter” och ”Antal” på ”Balanserande parameter”.

4. De resurser som inte ska vara ”styrande” ange som ”Ej modellerad” på ”Modelleringstyp” och ”Antal” på ”Beräknad parameter”.

Exemplet nedan visar att grävmaskinen nu är ”styrande” och övriga resursallokeringar ”följer med” arbetsuppgiftens längd.

Förkortas/förlängs arbetsuppgiften, så kommer även antalet på styrande resursen att ändras och övriga resurstypers antal anpassar sig ”procentuellt” till förändringen.


Om antalet ska ändras på en resurs som har inställningen ”Ej modellerad”, gör på följande sätt:

5. Ange önskat antal i kolumnen Antal.

Beräknad parameter ändras nu till ”Insats”.

6. Byt därefter ”Beräknad parameter” till ”Antal” (istället för ”Insats”).

Genom att förlänga arbetsuppgiften, (dvs minska antal på styrande resurs)…

… så ändras också övriga resurstypers antal efter den nya förutsättningen.

Notera att följande arbetssätt gäller även för projekt som importerats från Bidcon och vid resursplanering med ”styrande” resurser.


Tillgänglighet på yrkesroll

För permanenta resurser med mer än en yrkesroll, kan du nu ange tillgången till resursen som helhet, och tillgången till resursen inom alla sina yrkesrollsområden. Du kan t ex ange att:

• En resurs med en total resurstillgång på 1,00 har två yrkesroller och är tillgänglig 60 % av tiden på en yrkesroll och för 40 % av tiden på den andra yrkesrollen.

• T ex Joel i detta exempel som är både Målare och byggare, är tillgänglig 50% av sin tid som målare.

Notera att om en eller flera permanenta resurser i ett projekt har flera olika yrkesroller, så finns inställningen att programmet automatiskt kan kontrollera tilldelade permanenta resurser som har samma kompetens.

Genom att aktivera kryssrutan ”Kolla enbart tilldelad yrkesroll” så kontrollerar programmet om man försöker göra tilldelningar på kompetens som inte är tillgänglig.


Tilldelning av särskild verksamhet

Notera att funktionen används framförallt vid planering på individnivå.

Tilldelning av särskild verksamhet görs via dialogen Allokering av permanent resurs Egenskaper för …

1. Klicka på knappen Egenskaper, välj fliken Särskild verksamhet (i fältet för ”Resurs” och ”Allokering av”).

2. Klicka på knappen Detaljer.

Här visas och ändras information om särskilda verksamheten, t ex föräldraledighet.


5.6. Planera icke-linjära tilldelningar

I vissa fall kan man vilja tilldela arbetsinsats, mängd eller kostnad icke-linjärt. Du kan åstadkomma detta i ett projekt genom att använda resurskurvor och fördela resurser eller kostnader som icke-linjära fördelningar.

1. Högerklicka på allokeringen och välj ”Egenskaper”.

Dialogen Allokering av permanent resurs Egenskaper för XXX… öppnas.

2. Klicka på fliken Ickelinjär allokering.

3. Välj ”Resurskurva” och en standardfördelning i rullgardinslisten.

4. Klicka på knappen för att se (och ev ändra) detaljer i fördelningen.

Resurskurva i tio steg:

Notera att när det gäller permanenta resursallokeringar, så kan man ange att en tilldelning kan användas i en individuell allokeringsprofil och som fungerar på ett liknande sätt som en resurskurva (men som enbart gäller för individuell fördelning).


5.7. Vyer

En vy är en namngiven och sparad uppsättning utseendeinställningar. Man säger att en flik använder en viss vy, dvs har vissa utseendeinställningar. Med vyn sparas bl.a. tidplanens formatering, vilken tabellayout som används, filter, sorteringsordning, storleken på de olika fälten i tidplanen, vilka tidplaner som visas etc.

Namnet på den aktuella vyn är förbockad under menyn Start - Vy. Om du väljer en annan vy på denna meny öppnas en ny flik som använder den valda vyn. Eventuella ändringar som du gör i den aktuella vyn sparas när du sparar projektet (om inte vyn är låst, se nedan).

Spara en vy

För att spara den aktuella vyn under ett nytt namn, välj Visa – Vyer - Spara som.

Låsa en vy

För att förhindra att du oavsiktligt sparar ändringar i vyinställningarna kan du låsa dem. För att låsa vyinställningarna i den aktuella vyn:

1. Välj Visa – Vyer – Redigera - Detaljer.

2. Kryssa i ”Lås vyinställningar”.


5.8. Hantering av XML-filformat

Det finns möjlighet att exportera Powerproject-filer till XML-filformat och även importera XML-filformat (dvs Microsoft Project XML-filformat) i Powerproject.

Notera att vid filkonvertering kan viss data gå förlorad, t ex tas ingen hänsyn till om tidplanen innehåller flera kalendrar. Viktigt är därför att noga kontrollera/jämföra informationen som förs över mellan olika program.

Exportera Powerproject-filer till Microsoft Project XML

1. Öppna Powerproject-projektet i Powerproject.

2. Gå via Arkiv - Import/Exportera och välj ”Exportera till Microsoft Project”.

Dialog Exportera öppnas

3. Ange ett filnamn på projektet.

4. Klicka på Spara.


Microsoft Project exportguide öppnas.

5. Aktivera de exportalternativ som ska gälla för den XML-fil som ska exporteras och klicka på Nästa osv..

6.

Notera att vid export från Powerproject, så kan t ex alternativet ”Exportera intäkter som negativa kostnader” anges om man även vill få med intäkterna vid exporten.

7. Klicka på Slutför.

Eventuellt kan en dialog visas som informerar om att det finns en/flera kalendrar som inte är kompatibla med XML och att en förvald kalender används istället.

8. Klicka på OK.

Nu är filen sparad i XML-format.


Importera XML-filformat i Powerproject

1. Starta Powerproject.

2. Gå via Arkiv - Import/Export och välj ”Importera från Microsoft Project”.

Dialog XML Importalternativ öppnas.

3. Klicka på Bläddra och välj filen som ska importeras.

4. Välj i urvalslistan den mall som ska användas till XML importen.

5. Aktivera önskade alternativ som du vill ska importeras.

6. Klicka på OK.

Importen genomförs.

7. Gå via Arkiv, välj Spara som och spara om filen till.pp-filformat.


5.9. Skapa ett eget mallprojekt

I Powerproject finns möjlighet att skapa ett eget mallprojekt som bättre kan stämma överens med den egna verksamheten. Utgå från någon av de mallar som redan finns i Powerproject och gör önskade ändringar.

Skapa ny mall

1. Gå via menyn Arkiv och välj Ny.

2. Välj ett lämpligt ”Mall projekt” att utgå ifrån och klicka på Skapa.

Alternativt:

1. Gå via menyn Arkiv och välj Öppna.

2. Välj en befintlig tidplan att utgå ifrån.

Nu kan olika anpassningar göras i projektet, t ex egna koder, kalendrar, vyer och aktivitetskataloger.

Kopiera till aktivitetskatalog

Summor av arbetsuppgifter/aktiviteter som lagts upp i tidplanen kan sparas ner till aktivitetskatalogen och därefter spara som eget mallprojekt, så att de finns tillgängliga i mallen. Notera att om resursallokeringar är tilldelade till aktiviteterna så sparas dessa också med till aktivitetskatalogen.

1. Högerklicka på den summerade arbetsuppgift/aktivitet som ska sparas till aktivitetskatalogen.

2. Välj och ”Kopiera till aktivitetskatalog”.

Summorna med sina arbetsuppgifter/aktiviteter (och eventuella undertidplaner) finns nu i aktivitetskatalogen (i Projektvyn).

..när alla anpassningar är gjorda i mallprojektet.

3. Gå via Arkiv och välj Spara som.

4. Spara mall-filen med ett nytt namn (under C:\Users\användare\Documents\Powerproject\Mallar)

Visas i windows 7 som: > Bibliotek > Dokument > Powerproject > Mallar.

5. Stäng därefter ner mallprojektet.

Nu är även denna mall valbar bland övriga mallar.


5.10. Övrigt (Tips & trix)

Dela arbetsuppgift med musen

• Högerklicka på en arbetsuppgift och välj Slå ihop/Dela.

Du kan sen välja att dela mitt itu, dela vid länkar, dela efter viss tid eller efter viss %.

”Rita” arbetsuppgift med musen

• Placera musmarkören i gantt-schemat och ”dra” mot höger. En informationsruta visar data om arbetsuppgiften som skapas.

Välja automatisk omräkning eller inte

• I Arkiv – Alternativ – Omräkning kan man välja om tidplanen automatiskt ska räknas om varje gång som man gör en redigering eller om detta endast ska ske när man klickar på knappen Räkna om.

Fördelen med automatisk omräkning är att man direkt ser vad som händer. Fördelen med att inte ha det är att arbetsuppgifterna inte ”hoppar runt” och försvinner ut från skärmen när man lägger till en beroendepil samt om man jobbar i ett stort projekt att programmet inte behöver räkna om allt hela tiden.

RBS (Resource Breakdown Structure) och CBS (Cost Breakdown Structure

• Om du vill visa alla allokeringar av en specifik resurs, dubbelklicka på resursen och välj Öppna RBS). En vy visas med de arbetsuppgifter som resursen är allokerad på.

• Man kan också visa RBS och CBS vyer genom att högerklicka på en enskild resursallokering eller enskild kostnadsallokering i ganttvyn och välja Öppna RBS eller Öppna CBS. Detta ger en


snabb väg att visa RBS eller CBS vyer över specifika resursallokeringar

• Det är även möjligt att stänga RBS och CBS vyer genom att högerklicka på specifika allokeringar i en RBS eller CBS vy och välja Stäng RBS eller Stäng CBS. Om du stänger en RBS eller CBS vy på det sättet, flyttas du tillbaka till den ursprungliga ganttvyn eller summeringen.

Hängmatta

Hängmattor använder man för att sammanställa arbetsuppgifter som ligger på olika ställen i projekthierarkin, utan att behöva ändra i projekthierarkin. En kopia av arbetsuppgiften placeras i hängmattan medan originalet ligger kvar på sin ursprungliga plats. Funktionen kan användas när man vill samla ihop ett antal arbetsuppgifter som inte har ett naturligt samband, t ex samla ihop arbetsuppgifter som är beroende av en kran.

• Skapa aktiviteten ”Kran”, markera den och klicka på knappen Hängmatta.

Hängmattan infogas ovanför först markerad aktivitet/arbetsuppgift.

• Markera de arbetsuppgifter som ska ingå i hängmattan, högerklicka och välj ”Infoga i hängmatta”.


Flytta aktiviteter uppåt/nedåt i listan

• Markera hela raden genom att klicka på radnumret. Ställ dig i vänsterkanten av radnumret så får du en flyttsymbol och kan dra raden uppåt eller nedåt.

• Du kan också ta tag i själva arbetsuppgiften om du samtidigt vill flytta arbetsuppgiften i tiden.

Pop-up text

• Via Arkiv - Alternativ visas en dialog med ett flertal flikar där olika inställningar för projektet kan göras. I fliken Diverse, kan man t ex aktivera inställningen ”Visa fördröjning/överlapp popup.

Ändra projektstarten för projektet

• Projektstarten ändras via Arkiv – Egenskaper - Avancerade egenskaper.

• Flytta fram projektet, genom att ange nytt datum i fältet för ”Påtvingad start” (förutsätter att avstämning inte är påbörjat i projektet).

Olika skala i olika delar av tidplanen

• Högerklicka i datumfältet där du vill ha en ny skala och välj ”Starta ny skalzon”.


Visa placering av underordnade arbetsuppgifter

Funktionen hittas via Formatera-Formatera tidplan, fliken Ledighet och aktivera kryssrutan i fältet för ”Smalna av.

• Om du väljer att aktivera ”Visa på summerad akt. där inget är inplanerat” så kommer de summerade aktiviteterna och hängmattorna, att ”nypas” ihop på de ställen där det inte finns något inplanerat och den liggande stapeln visas i sin normala höjd där det finns en eller flera arbetsuppgifter.

• Om en milstolpe finns i en summerad grupp eller hängmatta, så visas en vertikal linje på summerade aktiviteten eller hängmattan för att ange dess placering.

Omnumrera unika arbetsuppgifts IDń

Det finns möjlighet att omnumrera unika arbetsuppgift IDń på arbetsuppgifter inom den aktuella vyn (eller ett urval av arbetsuppgifter). Kan vara bra att användas vid tillfällen när ett antal arbetsuppgifter skapats i en annan ordning än som de ska utföras eller i vilken ordning som de ska visas i tidplanefältet.

För att ange eget ID för arbetsuppgifter, sök efter en alfanumerisk sträng i arbetsuppgift IDét och ersätt det med en alternativ sträng.

Nås via Projekt - Egenskaper och Unik arbetsuppgift ID och välj ”Unik ID-omnumrering”.

Ange vilken tidplan som ska visas ”längst upp” ¨på listan över senaste öppnade filer

Den tidplan som man arbetar med mest frekvent, kan ställas in så att den alltid ska placeras och hamna längst upp i listan över senaste öppnade filer (oavsett om någon annan tidplan öppnats däremellan).

Klicka på nålen på tidplanen (längst ut till höger på raden) för att för att ”fästa” tidplanen i listan.


6. Utskrifter

Som tidigare nämnts så är det den aktuella vyn med sina aktuella utseendeinställningar - dvs det du ser på skärmen - som skrivs ut. Under Format – Visa / Dölj kan du slå av och på visning av en mängd olika objekt och element, som t.ex. ledig tid, stödlinjer, begränsningsflaggor, anteckningar etc, för att på så sätt anpassa utseendet på utskriften. När du har gjort dina anpassningar kan det vara praktiskt att spara dem i form av en egen vy. Du kan då enkelt återanvända dem vid ett senare tillfälle (se vidare i avsnittet ”5.5 Vyer”)

6.1. Ramar

När du skriver ut en tidplan skrivs den ut med en s.k. ram omkring sig. Ramen styr layouten på utskriften och fungerar som en ritningsblankett som tidplanen skrivs ut på. Varje ram är en egen fil med ändelsen .B. Begreppen ram och ramfil är därför liktydiga.

Du kan själv formge och skapa de ramar du behöver. För att göra det använder du ritprogrammet Powerdraw , som följer med Powerproject. Ramarna kan innehålla företagslogotyper, bilder, projektdata, textanteckningar, färger, grafiska element (linjer, cirklar etc), och så naturligtvis själva tidplanen, dvs du definierar var i ramen som själva tidplanen ska hamna.

Du behöver inte skapa en ram för varje projekt eftersom ramarna inte innehåller projektspecifika data utan bara länkar - s.k. referenser - till data i projektdatabasen. Dessa länkar ersätts vid utskrift med data ur det aktuella projektet.

När du redigerar en ram i Powerdraw , visas referenserna med sina namn, men när du använder ramen vid utskrift byts referensens namn ut mot den verkliga informationen som referensen representerar.

Med Powerproject följer en stor uppsättning ramar som du antingen kan använda direkt eller modifiera efter eget önskemål. Ramarna placeras i en särskild mapp - det s.k. rambiblioteket - som vid en normal installation är C:\Program\Powerproject\Ramar. Om du vill byta mapp för rambiblioteket, välj Arkiv – Alternativ – Sökvägar.

6.2. Välja ram och pappersformat

1. Välja ram och pappersformat

2. Förhandsgranska tidplanen.

3. Välj ram i flervalsrutan ”Ram”.

4. Ställ in pappersformat och orientering genom att klicka Utskriftsformat och gå till fliken Detaljer. Välj pappersformat och orientering vid Skrivare sidstorlek.

Notera att ramens storleksbeteckning bara talar om vilket papper den är avsedd för. Valet av ram påverkar inte papperets storlek eller orientering, utan ramen töjs alltid så att den passar pappret.

Notera att den nuvarande orienteringen behålls när en annan skrivare väljs, oavsett vilken orientering som den valda skrivaren har.


6.3. Byte mellan stående/liggande i förhandsgranskning

I verktygsfältet i Förhandsgranska finns

knappar som möjliggör byte mellan

stående/liggande orientering av utskriften.

6.4. Skriv ut

Skriva ut på flera sidor

För att dela upp utskriften på flera sidor:

1. Förhandsgranska tidplanen.

2. Klicka Sidlayout och välj antal sidor i sid- respektive höjdled

För att göra anpassning av ram och radhöjder:

3. Klicka på knappen Utskriftsformat och gå till fliken Skalning.

Under rubriken Ramanpassning kan du välja:

• En ram runt hela utskriften - ramen töjs till det pappersformat som motsvarar alla utskriva sidor lagda bredvid varandra

• En ram per sida - ramen töjs till formatet på det enskilda pappret.

Under rubriken Horisontell sidbrytning (dvs i sidled) bör du välja Försök anpassa exakt. Tidsskalan anpassas då så att tidplanen fyller det antal pappersark du har valt i sidled.

Under rubriken Vertikal sidbrytning (dvs i höjdled) kan du välja:

• Försök anpassa exakt - radhöjden anpassa då (inom rimliga gränser) så att utskriften precis fyller ett det antal pappersark du har valt.

• Anpassa till högst - tidplanen skrivs ut med en viss radhöjd vilket eventuellt kan ge tomma rader längst ned på sista pappersarket.


6.5. Diverse utskriftsinställningar

Vissa utskriftsinställningar kan du bara göra i dialogen Skriv.

1. Välj Arkiv-Skriv ut eller, om du är i fönstret Förhandsgranska, klicka på Utskriftsformat.

I dialogen Skriv kan du bl.a. välja:

• skrivare (fliken Utskrift).

• skriva ut ett visst datumintervall (fliken Detaljer).

• bara skriva ut synliga kolumner (fliken Utseende - expandera avsnittet ”Tabellfält” och kryssa i kryssrutan ”Endast synliga kolumner”).

• spara utskriftsinställningar i olika utskriftsprofiler (fliken Detaljer) m.m.

Exempel på utskriftsinställningar

Visa/skriva ut en vald aktivitet med dess arbetsuppgifter

• För att enbart skriva ut en specifik aktivitet med dess arbetsuppgifter, klicka direkt i Projektvyn och gå vidare till Arkiv - Skriv ut - Utskriftsformat.

•

Visa /skriva ut valda arbetsuppgifter/rader i tidplanen

• Markera rader i tidplanen gå till Arkiv- Skriv ut – Utskriftsformat och fliken Utskrift.

• Välj ”Markering” i dialogen och skriv ut.

Kom ihåg att ändra tillbaka till ”Allt” i dialogen Skriv när utskriften är gjord.

Visa/skriva ut arbetsuppgifter under en viss tidsperiod

Om vissa valda arbetsuppgifter ska skrivas ut kan man nyttja Filter-funktionen och någon av de filter som finns definierade i programmet, gör så här för att t ex filtrera ut en 3-veckors period:

• Markera rader i tidplanen, gå via Visa-Visa data- Filter - Arbetsuppgifter – 3-veckorstidplan.

• För att avaktivera filtret Visa-Visa data- Filter- Inga filter.


Visa Kalenderundantag vid utskrift

• Ange i dialogen Skriv - Utseende och i fältet för ”Teckenförklaringar” om du vill att ”Kalenderundantag” ska visas på utskriften.

Notera att om du väljer att inkludera Kalenderundantag, så kommer alla valda kalenderundantag att visas oavsett om de förekommer i produktionen eller inte.

Arbetsuppgift och tillhörande linjer grupperas på samma sida vid utskrift

• Vid utskrift och i dialogen Skriv -Utseende och fältet för ”Tidplan” så kan linjer som hör ihop med en arbetsuppgift grupperas på samma sida som där arbetsuppgiften visas.

Fylla i projektrubrik, Revideringdatum m.m

De flesta ramar innehåller projektreferenser av typen Projektrubrik, För, Av etc. samt tidplanereferenser av typen Utfärdad av, Revideringsdatum, Revideringskommentar etc.

1. För att fylla i eller ändra de aktuella värdena på dessa referenser, förhandsgranska tidplanen och klicka Utskriftsfält.


6.6. tskriftsprofil

Varje projekt har en standard admin-utskriftsprofil. En utskriftsprofil är en uppsättning sparade utskriftsinställningar, t ex kan olika utskriftsinställningar användas till varje skrivare i det egna nätverket eller olika utskriftsinställningar kan användas till varje ramfil som används. Genom att spara egna utskriftsinställningar i en utskriftsprofil behöver man inte göra om dessa inställningar på nytt varje gång en utskrift ska göras till en specifik skrivare eller när en viss ram ska användas för att få de önskade utskriftsinställningarna. Även om du sparar din utskriftsprofil med specifika inställningar kan du ändå ändra på inställningarna i utskriftsprofilen som t ex ram, sidorientering (stående/liggande) och skrivare.

Skapa en utskriftsprofil

1. Gå till Arkiv - Skriv ut - Utskriftsformat. I dialog Skriv och fliken Detaljer:

2. Välj önskade utskriftsalternativ, t ex skrivare, ramfil, sidorientering osv.

3. I fältet ”Utskriftsprofil”, klicka på Spara som.

ut.


6.7. Skapa PDF-utskrift

•

•

Välj i fältet ”Skrivare” den PDF-skrivare som finns installerad på datorn och klicka på Skriv.

Dialogen Spara PDF-fil öppnas, ange ett filnamn och placering av den PDF-fil som skapas.

•


6.8. Lägga in en logotype i en ram

För att lägga in en logotype i en ram:

1. Starta Powerdraw från Windows Start-meny.

2. Välj Arkiv-Öppna och öppna önskad ramfil.

Notera att om du vill ha kvar filen du öppnade i oförändrat skick kan du nu välja Arkiv - Spara som och spara filen under ett nytt namn. Se till att du sparar filen i ”Powerproject rambibliotek” (se filtypen Ram under Arkiv – Alternativ - Sökvägar i Powerproject) så att den är lätt att hitta.

För att lägga in en logotype:

3. Klicka på Ny bild. Muspekaren ändrar utseende till

4. Placera muspekaren där du vill ha logotypen, tryck ned vänster musknapp och dra en ruta ungefär så stor som du vill att logotypen ska bli (du kan flytta och storleksändra logotypen senare om du behöver).

Dialogen Detaljer visas.

5. Se till att kryssrutorna ”Behåll relativ skala” och ”Spara bild i dokumentet ”är ikryssade.

6. Klicka sedan på Filnamn och välj den bildfil som innehåller logotypen.

7. Välj Arkiv - Spara för att spara ramen.

Notera att bildfilen måste vara av typen .bmp eller .wmf. bmp-filer bör av utrymmesskäl inte innehålla fler bildpunkter än nödvändigt. Notera att för att en logotype som i utskrivet skick ska vara 3 x 3 cm räcker det med 360 x 360 bildpunkter (120 bildpunkter per cm).

8. Välj Arkiv - Spara för att spara ramen.


7. Installation

Vid uppdatering till ny version

Om Powerproject varit installerad sedan tidigare, kontrollera om det är en 32-bit eller en 64-bit version av programmet. Viktigt att se till att installera samma ”bit”-version som funnits tidigare på datorn eftersom ändring av bitversion, kommer att kräva manuellt borttag i registret.

• Avinstallera Powerproject som finns sedan tidigare.

Hämta installationen

• Logga in på www.elecosoft.se välj ”Kundsidor”, fliken ”Avtalsprodukter” och ange användarnamn och lösenord. När man loggats in visas en sida med de programvaror som man har avtal på.

• Klicka på länken ”Powerproject v XX.X.” i fältet för ”Installationsfiler”.

• Ladda ner filen till din PC.

Installera programmet genom att:

a. Köra den nedladdade filen.

b. Ange ditt serienummer vid installationen.

c. Starta programmet.

7.1. Installation - lokalt

När Powerproject startas visas en aktiveringsdialogruta.

• Ange/kontrollera serienummer och produktnyckel.

Notera att om en röd "kryss" -ikon visas istället för en grön bock är antingen produktnyckeln eller serienumret felaktigt eller så finns det anslutningsproblem som förhindrar anslutningen till elecosoft.prod.sentinelcloud.com. Om varken ett kryss eller en bock visas och ”OK”-knappen inte är aktiverad, så är det produktnyckeln som inte angetts korrekt, t ex kan det vara en eller flera siffror som saknas.

En internetuppkoppling är det enda kravet för denna licensiering.

http://www.consultec.se/


7.2. Installation – fleranvändarmiljö

Alternativ 1: Molnbaserad serverlicensiering

Generell information

Att aktivera en användare på en molnbaserad samtidig licens uppnås genom att antingen aktivera via programmet (användaren) eller genom att skriva direkt i registret (IT-Tekniker).

En internetuppkoppling är det enda kravet för molnbaserad licensiering.

Användare information

När Powerproject startas visas en aktiveringsdialogruta.

• Ange/kontrollera serienummer och produktnyckel.

Notera att om en röd "kryss" -ikon visas istället för en grön bock är antingen produktnyckeln eller serienumret felaktigt eller så finns det anslutningsproblem som förhindrar anslutningen till elecosoft.prod.sentinelcloud.com. Om varken ett kryss eller en bock visas och ”OK”-knappen inte är aktiverad, så är det produktnyckeln som inte angetts korrekt, t ex kan det vara en eller flera siffror som saknas.

Notera att om det misslyckas att hämta licens;

Gränsen för X namngivna användare har nåtts, felmeddelandet betyder att alla dina licenser används.

Till skillnad från ALM (se vidare i avsnitt ”Installation Asta Licens Manager ALM”) används molnbaserade licenser direkt, inte när du öppnar en projektfil.


Teknisk Information

För att komma åt en molnbaserad licens måste du kunna ansluta till elecosoft.prod.sentinelcloud.com på port 443 med hjälp av TLS-protokollet Transport Layer Security.

TLS -versionen bestäms av ditt operativsystem. Se till att brandvägg/proxy eller säkerhetsprogram inte hindrar denna anslutning. Registermetoden nedan rekommenderas om alla licenser för närvarande används och du inte kan få en användare att avstå från en licens tillfälligt för att slutföra konfigurationen.

Den kan också användas för att ”skjuta” ut registerposterna till användare så de slipper aktivera manuellt

Skapa serienumret och produktnyckeln i användarens register enligt nedan:

Sök fram “HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Asta\Powerproject Teamplan\1.0\Licence” Skapa en ny “Nyckel” som ska heta “Gemalto” Skapa ett “Strängvärde” till “Gemalto” nyckeln som heter “GemaltoEntitlementID” med Produktnyckeln till ”Data” fältet. Skapa ett till “Strängvärde” till “Gemalto” nyckeln som heter ”SerialNumber” med Serienumret” till ”Data” fältet.

Powerproject är nu aktiverad.


Alternativ 2: Installation Asta Licens Manager (ALM)

Installera ALM på en server, se vidare i nästkommande avsnitt ”Snabbguide för Asta Licence Manager (ALM) / Asta Licence Server (ALS)”och ”Installera ALM”.

1. På klienterna (TS/Citrix/RDS är även klient i detta fall) installeras ”Powerproject v XX.X”, se vidare i avsnitt ”7 Installation”.

När man installerar Powerproject i fleranvändarmiljö, så kan det vara lämpligt att använda gemensamma inställningar, t ex för sökvägar till mallar, ramar, projekt mm. För att åstadkomma detta, gör på följande sätt:

2. Kopiera katalogerna ”Mallar”, ”Ramar”, ”Project” och ”Reports” till den gemensamma ytan på servern

3. Kör ”regedit” och ställ om sökvägarna till den gemensamma ytan som mapparna är kopierade till. Exportera nyckeln (se nedanstående text i fet stil) till Paths7.reg till exempelvis Skrivbordet. Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Asta\Powerproject Teamplan\User Defaults\Paths7]

"TabularReportStylePath"="P:\\Consultec\\Powerproject\\Templates\\Reports"

"TabularReportHtmlStylePath"="P:\\Consultec\\Powerproject\\Templates\\HTMLReports"

"Pictures"="C:\\Program Files (x86)\\Powerproject\\clipart"

"TemplateProjectPath"="P:\\Consultec\\Powerproject\\Mallar"

"Border"="P:\\Consultec\\Powerproject\\Ramar"

"Project"="P:\\Consultec\\Powerproject\\Projekt"

"Baseline"="P:\\Consultec\\Powerproject\\Projekt"

"HistogramTemplatePath"="C:\\Program Files (x86)\\Powerproject\\"

"Reports"="P:\\Consultec\\Powerproject\\Reports"

"OnlyUseGivenFileLocations"=dword:00000001

4. Kör denna .reg-fil på alla datorer/TS/RDS/Citrix som ska köra programmet efter att Powerproject installerats men före det är startat.


Snabbguide för Asta Licence Manager (ALM) / Asta Licence Server (ALS)

Systemkrav

Observera följande:

• ALM kan bara användas i Windowsmiljöer.

• ALM kan installeras på en virtuell server men funktionen att låna ut eller flytta licenser kan då inte användas

Denna snabbguide utgår från att du använder ALM tillsammans med projektplaneringspro-grammet Powerproject. ALM kan dock användas tillsammans med andra programvaror från Asta Development. Metodiken är densamma, oberoende av programvara.

Vad är ALM / ALS?

Asta Licence Server (ALS) är en serverprocess (en tjänst) som körs på en server i nätverket. ALS innehåller licenserna som fordras för att man ska kunna köra Powerproject (PP).

När du startar en Powerproject-klient kontaktar den en ALS och begär en licens. Om det finns licenser lediga får Powerproject-klienten en licens av sin ALS och kan köra vidare. När du stänger ned Powerproject-klient återgår licensen till ALS och någon annan PP klient kan använda denna licens.

Asta Licence Manager (ALM) är ett program som du startar från Windows startmeny. ALM använder du för att administrera licenserna på ALS, dvs lägga till och ta bort licenser. Om ALS är installerad på en fysisk server kan du även flytta och låna ut licenser med hjälp av ALM. I ALM kan du också se hur många licenser som är tillgängliga, hur många som är upptagna samt vem som använder dem.

Installera ALM / ALS

Gå till kundsidor, logga in på kundsidan, ladda hem installationsfilen och installera på den server/dator som ska ha ALM.


Lägga in licenser i ALM

Innan du kan börja använda ALS ska du lägga in licenserna som PPklienterna ska använda.

För att lägga in licenser i ALM:

1. Starta ALM och gå till fliken Request

2. I fältet Server name, ange servern där ALM är installerad (är det bara en server finns namnet där redan)

3. I fältet Product, ange vilken programvara det är som ska använda licenserna (normalt Asta Powerproject)

4. Klicka Generate för att generera en Request key.

5. Kopiera nedanstående till [email protected]

Ange i mailet:

• Request key

• företagets namn

• vilken programvara som ska använda licenserna (normalt Powerproject) samt dess licens/serienummer.

• serienumret för Powerproject som består av 5 eller 6 siffror och finns i leveransmailet och på fakturan.

• antal samtidiga användare.

6. Efter någon timme får du ett mail tillbaka med en Licence key.

7. Starta ALM och gå till fliken Add.

8. I fältet Server name, ange servern där ALM är installerad (samma som i pkt 2 ovan).

9. Klistra in din Licence key från mailet.

10. Klicka Add.

I fliken Totals i ALM kan du nu kontrollera hur många licenser som finns tillgängliga. Ange serverns namn i fältet Server name (troligen redan på plats) och klicka Refresh.



DCOM-inställningar

Powerproject-klienterna måste ges möjlighet/rättighet att ansluta till ALM via nätverket. Du måste därför göra s.k. DCOM-inställningar på servern där ALM är installerad. Här följer en kortfattad beskrivning av hur du går tillväga. Det exakta utförandet kan variera något beroende på operativsystem men principen är densamma. För mer detaljerade anvisningar för respektive operativsystem, se avsnittet ”Ytterligare dokumentation” längre fram.

Bestäm dig sedan för vilken användargrupp i Active Directory (kallas här fortsättningsvis för önskad AD-grupp) som ska ha rätt att ansluta till ALS och erhålla licenser. Ett par vanliga alternativ är:

• Domain users – den normale användaren brukar automatiskt tillhöra denna grupp. Licenserna blir vid detta alternativ alltså normalt tillgängliga för alla som är inloggade på domänen

• Distributed COM - den normale användaren brukar inte automatiskt tillhöra denna grupp. Vid detta alternativ måste alltså alla som ska ha tillgång till licenserna vanligen läggas till till denna grupp

Sedan är det dags att göra själva DCOM-inställningarna på servern:

1. Välj Kontrollpanelen-System och Säkerhet-Administrationsverktyg-Komponenttjänster eller klicka på Windowsloggan, skriv Komponenttjänster och tryck Enter.

Dialogen Komponenttjänster visas:


2. Dubbelklicka på Datorer

3. Högerklicka på Den här datorn och välj Egenskaper.

Dialogen Egenskaper för Den här datorn visas.


4. I dialogen Egenskaper för den här datorn:

a. Gå till fliken Standardegenskaper. Kontrollera att:

• Aktivera distribuerad COM på den här datorn är ikryssad

• Standardautentiseringsnivå är Anslut.

b. På fliken COM-säkerhet, Klicka Redigera gränser under Behörigheter att starta och aktivera.

Lägg till önskad AD-grupp och ge den fullständiga rättigheter.


Dialogen Behörigheter att starta och aktivera visas

c. Klicka Lägg till.

Nedanstående dialog visas.

d. I Ange de… skriv in namnet på användare eller grupp som ska få använda licenserna.

e. Klicka på Kontrollera namn för att säkerställa att rätt namn/grupp är inskrivet.

f. Klicka OK.

Du är nu tillbaka i dialogen Egenskaper för den här datorn, fliken COM-säkerhet.

g. Klicka OK för att stänga dialogen Egenskaper för den här datorn.


5. Expandera mappen DCOM-konfiguration under Den här datorn.

6. Högerklicka på Asta Licence Server och välj Egenskaper.


Dialogen Egenskaper för Asta Licence Server visas.

7. I dialogen Egenskaper för Asta Licence Server:

a. Gå till fliken Allmänt och kontrollera att Autentiseringsnivå är Standard.

b. Gå till fliken Säkerhet och gör följande:

• Under Behörighet att starta och aktivera, markera alternativet Anpassa och klicka Redigera. Lägg till önskad AD-grupp och ge den fullständiga rättigheter på samma sätt som ovan

• Under Behörighet att använda, markera alternativet Anpassa och klicka Redigera. Lägg till önskad AD-grupp och ge den fullständiga rättigheter på samma sätt som ovan

• Under Behörighet att konfigurera, markera alternativet Anpassa och klicka Redigera. Lägg till önskad AD-grupp och ge den fullständiga rättigheter på samma sätt som ovan.


c. Gå till fliken Slutpunkter och välj Anslutningsorienterad TCP/IP i fältet DCOM-protokoll och slutpunkter.

d. Klicka OK för att stänga dialogen Välj DCOM-protokoll och slutpunkt.

e. Klicka OK för att stänga dialogen Egenskaper för Asta Licence Server.

8. DCOM-inställningarna är därmed färdiga.


Små kontorsnätverk

Små s.k. "peer-to-peer"-nätverk består av ett antal likvärdiga datorer som kopplats ihop i ett nätverk. Här finns ingen dator som kör en särskild serverprogramvara och som är domänkontrollant. Det finns därför inte heller något Active Directory med sina användare och användargrupper. I sådana nätverk måste man på "servern" (datorn där ALS körs) skapa de användare som ska ha tillgång till licenserna och ge dessa användare rättigheter istället för önskad AD-grupp som beskrivits ovan.

Exempel: Om nätverket består av Kalles och Lisas datorer och ALS körs på Lisas dator, måste du skapa användaren Kalle (förutom Lisa) även på Lisas dator. Sedan gör du DCOM-inställningar enligt ovan på Lisas dator, men istället för önskad AD-grupp lägger du in Kalle.

Brandväggsinställningar

En brandvägg filtrerar nätverkstrafiken baserat på ett antal regler. I allmänhet installeras brandväggen med ett antal fördefinierade regler och du kan själv sedan lägga till dina egna regler.

Brandväggsregel

För att Powerproject-klienten ska kunna kontakta ALM och få en licens, måste alla brandväggar mellan klienten (datorn där Powerproject-klienten körs) och servern (datorn där ALM körs) vara inställda så att de tillåter kommunikation till och från astalicenceserver.exe på TCP port 135.

Beroende på brandvägg kan man specificera programfilens namn (astalicenceserver.exe - detta brukar räcka för Windowsbrandväggen) alternativt port (TCP port 135). astalicenceserver.exe finns i mappen C:\Program\Delade filer\Asta. Ur säkerhetssynpunkt är det önskvärt att ange programfilens namn istället för att bara öppna port 135.

Beroende på brandvägg kan man specificera programfilens namn (astalicenceserver.exe - detta brukar räcka för Windowsbrandväggen) alternativt port (TCP port 135). astalicenceserver.exe finns i mappen C:\Program\Delade filer\Asta. Ur säkerhetssynpunkt är det önskvärt att ange programfilens namn istället för att bara öppna port 135.


Installation genom att använda ”command line”

Eftersom metoderna för msi-installationer skiljer sig mellan olika miljöer så finns ingen exakt lösning. Ett alternativ är följande:

msiexec /I "\\myserver\Asta\Asta Powerproject.msi" /L*v "\\myserver\Asta\logs\%COMPUTERNAME%-APPLog.txt" /Q PIDKEY=12345 SVR1=astaserver ALLUSERS=1 USERNAME="testanvändare" COMPANYNAME="testföretag"

Om förutsättningarna är följande:

Asta Powerproject.msi filen finns på en server som heter myserver En log fil ska skapas på samma server med måldatorns namn (/L*v "\\myserver\Asta\logs\%COMPUTERNAME%-APPLog.txt"). 'tyst' installation (/Q). Serienumret är 12345 (PIDKEY=12345). En Asta Licence Manager server finns som heter "astaserver" och som används för licensiering (SVR1=astaserver). Programmet installeras för alla användare (ALLUSERS=1). I ”Om” fönstret ska användaren heta ”testanvändare” (USERNAME=”testanvändare”) I ”Om” fönstret ska företaget heta ”testföretag” (COMANYNAME=”testföretag”)

/X istället för /I avinstallerar programmet, t ex.

msiexec /X "\\myserver\Asta\Asta Powerproject.msi"

Kommandot ovan avinstallerar Powerproject med original .msi filen (med en "Vill du avinstallera?" prompt).


Licensiering/aktivering av Powerproject-klienter

Licensiering / aktivering

Innan en Powerproject-klient kan börja använda licenser från en ALM måste den licensieras/aktiveras, dvs du måste tala om för Powerproject-klienten vilken ALM den ska kontakta. För att göra det:

1. Starta Powerproject-klienten.

2. Välj Arkiv – Aktivering – Konfigurera.

3. Följ anvisningarna för att peka ut den server där ALM körs.


Felsökning

Om Powerproject-klienten inte kan aktiveras/licensieras, dvs inte får kontakt med sin ALM, bör du kontrollera följande:

Har ALS startats?

Kontrollera att serverprocessen Asta Licence Server är igång och körs på servern. (Kontrollpanelen-Administrationsverktyg-Tjänster).

Om du inte hittar Asta Licence Server som en tjänst under Kontrollpanelen-Administrations-verktyg-Tjänster har den inte blivit installerad som en tjänst. Detta kan under vissa (sällsynta) omständigheter inträffa men är lätt att åtgärda. Gör så här:

1. Kontrollera att PP-klienten inte körs och att AstaLicenceServer.exe inte visas som en process i Windows Aktivitetshanteraren, fliken Processer. Avsluta processen om så behövs.

2. Öppna en kommandoprompt och gå till C:\Program\Delade filer\Asta

3. Från kommandoprompten, kör i tur och ordning följande två kommandon (inget av dem genererar någon bekräftelse på att de har utförts):

▪ astalicenceserver /unregserver

▪ astalicenceserver /service

Finns det licenser tillgängliga?

Om du trots att du lyckats aktivera PPklienten får en uppmaning att aktivera den när du försöker öppna eller påbörja ett nytt projekt, kan det bero på att det inte finns licenser av rätt typ tillgängliga för tillfället.

För att kontrollera om det finns licenser tillgängliga:

1. Starta ALM och gå till fliken Totals.

2. Ange serverns namn (datorn där ALM körs) i fältet Server name. Skriv inte in namnet, utan använd Browse-knappen så att du säkert vet att du har nätverkskontakt med servern.

3. Klicka Refresh.

4. Finns det lediga licenser? Är de av rätt typ?

Är det problem med nätverkskontakten mellan klient och server?

Öppna en kommandoprompt på klienten och prova följande kommandon

• ping <servernamn>

• telnet <servernamn> 135

• tracert <servernamn>

Om dessa kommandon inte ger önskat resultat, prova att byta <servernamn> mot IP-adress för att se om det är namntjänsten som krånglar.

Om inga paket tappas bort vid ping-kommandot och skärmen blir blank vid telnet-kommandot visar detta att servern är igång och kommunicerbar på port 135.

Tracert-kommandot visar vilken väg datapaketen tar och man kan då kontrollera att de går önskad väg och inte passerar någon brandvägg som man inte tänkt sig.


Är det problem med rättigheter?

Får du utan fördröjning följande felmeddelande:

är det förmodligen något problem med rättigheter. Logga in som domänadministratör på klient-datorn. Om detta löser problemet vet du att det är något problem med rättigheterna. Kontrollera DCOM-inställningarna. Har erforderliga användare/användargrupper givits tillräckliga behörigheter?

Notera att om ALS körs på en dator som inte har en särskild serverprogramvara, utan bara är en nod i ett s.k. "peer-to-peer"-nätverk, kan du på "servern" (datorn där ALS körs) behöva skapa de användare som ska ha tillgång till licenserna. Exempel: Om nätverket består av Kalles och Lisas datorer och ALS körs på Lisas dator, kan du behöva skapa användaren Kalle (förutom Lisa) även på Lisas dator.


Är det ett brandväggsproblem?

Om du får ett felmeddelande som innehåller texten "RPC server unavailable" (RPC servern är inte tillgänglig) - meddelandet kan i övrigt vara ganska långt - är det förmodligen ett brandväggsproblem.

Det brukar ta en stund innan meddelandet visas och det kan se ut så här:

Prova med att om möjligt temporärt slå av brandväggen (tillåta allt). Om detta löser problemet vet du att det är ett brandsväggsproblem.

Här följer några tips för att lösa problemet permanent. Brandväggar finns i många olika utföranden och varianter varför vi här bara kan ge allmänna råd och anvisningar:

1. Har du identifierat alla brandväggar mellan klient och server?

Vanligast är att servern har en brandvägg men även klienter har ibland en antivirusprogramvara som innehåller en brandvägg. Ibland kan man ha nytta av nätverkskommandot tracert för att se vilken väg datapaketen tar mellan klient och server (se Är det problem med nätverkskontakten mellan klient och server? ovan).

2. Är klientens IP-adress tillåten?

Brandväggsregler kan ofta filtrera på klientens IP-adress. Detta kan vara formulerat som ett tillåtet intervall av IP-adresser, eller att klienten ska tillhöra en visst område t.ex. local, public eller tillhöra viss domän.

3. Ligger brandväggsreglerna i rätt ordning?

Brandväggsreglerna har en prioritetsordning som bestämmer i vilken ordning de tillämpas. Om det finns en regel som blockerar viss trafik och du vill tillåta en viss del av denna trafik måste placera "tillåt"-regeln före "blockera"-regeln.

4. Tillämpas "packet scanning"?

Vissa brandväggar tillämpar s.k. "packet scanning" d.v.s. filtrerar på datapaketens innehåll, inte bara på portnummer. Du kan då behöva ange att trafik till astalicenceserver.exe är tillåten (astalicenceserver.exe finns i mappen C:\Program\Delade filer\Asta.) och/eller uttryckligen tillåta RPC-trafik.


Har användaren tillräckliga rättigheter på sin egen maskin?

Om knappen Aktivera är utgråad (inaktiv) på Powerproject-klienten trots att den inte är aktiverad kan det bero på att användaren inte har tillräckliga rättigheter på sin egen maskin. Kontrollera att användaren har fullständiga rättigheter i mapparna:

• C:\Program\Delade filer\Asta

• C:\Program\Powerproject

Eventuellt kan man också behöva ta bort filerna history.dat och policy. För att ta bort dessa filer:

1. Stäng PPklienten och avsluta processen AstaLicenceServer.exe om den körs (se Windows Aktivitetshanteraren, fliken Processer)

2. Öppna Windows filutforskare och kontrollera att du kan se dolda filer och skyddade operativsystemfiler.

3. Gå till mappen C:\Program\Delade filer\Asta.

4. Ta bort filerna history.dat och policy.

Om inget annat hjälper

Vid test av nya inställningar, starta om ALS först. Om möjligt, prova även att starta om datorn där ALS körs.

Om problemen kvarstår, kontakta supporten på 010-130 87 00 eller [email protected]

Ytterligare dokumentation

Hjälpsystem

Till ALM hör ett hjälpsystem. Starta ALM och klicka Help

DCOM-inställningar

I dokumentet ”Configuring your network for Asta Licensing” (se Documentation\Asta Licensing\<operativsystem>\Network configuration.pdf i installationspaketet) finns detaljerade anvisningar för respektive operativsystem.



8. Flytt av licenser

8.1. Flytt av licens från en dator till en annan (lokal licens)

Om du i framtiden vill flytta din lokala licens av Powerproject till en annan dator är det viktigt att först flytta produktnyckeln:

1. Flytta licensen (produktnyckel) genom att starta Powerproject, välj Arkiv och Aktivering.

2. Välj Flytta licens (från en dator till en annan) och klicka dig igenom stegen som visas och ange de förutsättningar som gäller för dig.

3. Du kan nu installera Powerproject på en annan dator och aktivera där med samma licensnummer och produktnyckel

Notera att om licensen inte är flyttad vid nyinstallation, dvs inte borttagen från ”gamla” installationen så är licensen redan upptagen och kan därför inte aktiveras i den nya installationen. Vid funderingar kontakta supporten 010-130 87 00 eller [email protected]

8.2. Utlåning/flyttning av licenser

Om ALM installeras på en Virtuell server kan licenser inte flyttas/lånas ut

Förutom att dynamiskt använda licenser hos en ALM kan licenser även lånas ut under en viss tid eller flyttas permanent till en Powerproject-klient (och vid behov flyttas tillbaka). När lånetiden går ut återgår licensen automatiskt till ALM. Under lånetiden, eller om licensen har flyttats, behöver Powerproject -klienten inte ha nätverkskontakt med ALM.

Utlåning och flyttning av licenser sköts normalt från ALM. Dock kan Powerproject -klienterna ges tillåtelse att själva låna eller flytta licenser. För att göra det:

1. Starta ALM.

2. Gå till fliken Security.

3. Välj önskad server i fältet ”Server name”.

4. Kryssa i “Allow individual users to transfer licences...”.

5. Klicka Apply.

För att kontrollera inställningen för en viss server, ange önskad server i fältet ”Server name” och klicka Get current status.

Notera att med dynamiskt menas i detta sammanhang att licensen automatiskt och omedelbart återgår till ALM så fort Powerproject -klienten stängs ned. Licensen är därmed ledig att användas av någon annan Powerproject-klient. Dynamisk användning av licenser fordrar att Powerproject-klienten har nätverkskontakt med ALM.



8.3. Flytta en licens via Asta Licence Manager

Flytta en Asta Licence Manager till en annan Asta Licence Manager eller till en Asta Powerproject-klient. Om du har en Asta Powerproject klient som är konfigurerad för att använda en Asta Licens Manager, så är det även möjligt att bara konfigurera en ny installation för att använda licensservern.

Det enklaste sättet att flytta nätverkslicenser är att "flytta” licenser över nätverket.

På fliken Transfer:

I fältet ”Licence quantity:” ange antal licenser som ska flyttas, välj alternativet ”Move:” och välj alternativet ”Networked:”

I fältet vid ”Networked:” ange det nya servernamnet/IP-adress och avsluta med att klicka på knappen Transfer.

Om det inte finns möjlighet att ha två datorer i nätverket samtidigt så måste en manuell flytt göras.

Välj samma alternativ på fliken Transfer som beskrivits ovan, men i stället för att välja alternativet ”Networked”, välj alternativet ”Remote:”.

Nästa steg är att få en ”licence request key” från måldatorn.

• Om målet är en annan Asta Licence Manager, använd fliken Request för en begäran

om att generera en ”licence request key”.

• Om måldatorn är Asta Powerproject, klicka på Arkiv – Aktivering - Flytta licens

(Hjälp – Aktivering - Flytta licens i äldre versioner). Ange i guiden Flytta licens att det gäller flytt av en licens från en annan dator till denna dator och kopiera sedan ”licence request key ” i nästkommande steg i guiden.

Klistra in ”licence request key” (den som du erhållit) på måldatorn i fältet vid alternativet ”Remote” i Asta Licence Manager-servern). Klicka på Transfer och en ny nyckel visas bredvid knappen Copy. Denna nyckel ska klistras in i fliken Add på målservern (om det är en Asta Licence Manager) eller i guiden Flytta licens (om det är Asta Powerproject) för att slutföra flytten.


9. Bilaga: Arbetsgång linjär planering

Grunden för linjär planering är att två olika typer av Koder skapas i Kodbiblioteket (t ex ”Skeden”, dvs olika faser och ”Lägen”). Därefter tilldelas koderna till aktiviteterna och presenteras i vyn ”Line of Balance”.

9.1. Skapa och spara ett nytt projekt

1. Gå via Arkiv och klicka på Ny.

2. Välj önskad mall.

3. Fyll i projektinformation som t ex filnamn, projektrubrik, uppdragsgivare och startdatum.

4. Klicka på knappen Skapa.

5. Spara projektet genom att klicka på Arkiv och Spara.

9.2. Lägg till koder i Kodbiblioteket

I Biblioteksutforskaren, markera Kodbiblioteket och utgå från 2 olika typer av Koder med innehåll som passar projektet, se exemplet nedan:

Byggdel:

020 HUSUNDERNYGGNAD

030 STOMME

040 YTTERTAK osv…

Plan:

Plan 1

Plan 2

Plan 3 osv…


9.3. Linjär planering

Alternativ 1:

Linjär planering med Aktiviteter på samma rad (Aktivitetsnätverk)

1. Skapa arbetsuppgifter på samma rad.

2. Om du har du skapat projektet utifrån mallen ”lob

mall.pp”, så öppna vyn LoB vyer-Aktivitetsnätverk.

eller:

3. Klicka på menyfliken Visa-Graf och Ny line of Balance

4. Högerklicka i vyn Line of Balance och välj Line of Balance egenskaper.

I dialogen Line of Balance Egenskaper:

5. Kontrollera/välj in följande alternativ i fälten för:

• ”Lägesnätverk modellerat som” Aktiviteter.

• Välj in det Kodbibliotek som ska visa grafer (och som representerar olika skeden).

I fältet för ”Y-Axel”.

• Välj in det Kodbibliotek som är definierat som ”läge”.


Koder (som definierats som skeden i kodbiblioteket) ska nu tilldelas till varje arbetsuppgift inom den summerade aktiviteten (raden).

6. Tilldela en Kod till varje skede (dvs till vardera arbetsuppgift på raden) genom att ”dra” koden från projektvyn på arbetsuppgiften.

7. Lägg till den kolumn som läget ska tilldelas till, t ex kolumnen Aktivitet.Plan (via högerklick Lägg till Kolumn-Koder-Aktivitet.Plan)

8. Tilldela Tilldela ”läget” genom att i bocka i någon av koderna som finns i kolumnen (t e x

Aktivitet.Plan) eller tilldela läget genom att dra t ex ”Plan 1” till bakgrunden bredvid aktiviteten.

9. Kopiera aktiviteten och klistra in till nästa rad.

10. Fortsätt att klistra in ytterligare aktiviteter (så många som krävs för projektet).

11. Ändra/justera benämningen i Namn-kolumnen på de inklistrade summerade raderna.

12. Välj in önskat läge på varje aktivitet (eller ”dra” läget till bakgrunden bredvid aktiviteten).

13. Planera ut aktiviteterna i tid.


För att ändra utseende på linjer i vyn Line of Balance:

14. Högerklicka i vyn och välj ”Line of Balance Egenskaper”. På fliken Utseende och i fältet för ”Linjetyp” så kan utseendet ändras på linjerna.

För att justera lutningen på arbetsuppgifternas linjer, se vidare i avsnittet ”Justera lutningen på arbetsuppgifter”.


Alternativ 2:

Linjär planering med summerade aktiviteter (Summanätverk)

1. Lägg in arbetsuppgifter och flytta in dessa till en summerad aktivitet.

2. Om du har du skapat projektet utifrån mallen ”lob mall.prj”, så öppna vyn LoB vyer-Summanätverk.

Eller

3. Klicka på menyfliken Visa-Graf och Ny line of Balance

4. Högerklicka i vyn Line of Balance och välj Line of Balance

egenskaper.


I dialogen Line of Balance Egenskaper:

5. Kontrollera/välj in följande alternativ i fälten för:

• Lägesnätverk modellerat som ”Summor”.

• Välj in Kodbiblioteket som ska visa grafer (och som representerar olika skeden).

• I fältet för ”Y-Axel”.

• Välj in det Kodbibliotek som är definierat som ”läge”.

6. Lägg till den kolumn som skedet ska tilldelas till, t ex Aktivitet.Byggdelar (via högerklick Lägg till Kolumn-Koder-Aktivitet.Byggdelar).

7. Tilldela koder, dvs ett skede till varje arbetsuppgift inom den summerade aktiviteten genom att klicka i kolumnen Aktivitet.Byggdel (eller ”dra” skede-koden från Projektvyn till bakgrunden bredvid arbetsuppgiften).

8. Planera ut arbetsuppgifterna i tid.

9. Kopiera den summerade aktiviteten och klistra in till nästa rad.

10. Fortsätt att klistra in ytterligare aktiviteter (så många som krävs för projektet).

11. Ändra/justera benämningen i Namn-kolumnen på de inklistrade summerade aktiviteterna.

12. Planera ut arbetsuppgifterna i tid.

13. Tilldela ett läge till varje summerad aktivitet genom att ”dra” t ex ”Plan 1” från Projektvyn till bakgrunden och släpp koden på ”Plan 1-summaaktiviteten” (eller välj in via kolumnen Arbetsuppgift.Plan).

14. Upprepa och tilldela lägen till varje summerad aktivitet.


9.4. Justera lutningen på arbetsuppgifter

Det är möjligt att justera lutningen på arbetsuppgifterna genom att öka/minska antalet arbetsgrupper på arbetsuppgiften, gör på följande sätt:

1. Högerklicka exakt på en arbetsuppgifts- linje i Line of Balance vyn.

2. Välj alternativet ”Antal arbetsgrupper”.

3. Justera ”lutningen” på linjen genom att öka/minska antalet arbetsgrupper.

Notera för att visa/dölja Line of Balance vyn, klicka på knappen längst ner i programlisten.


10. Bilaga: Site Progress Mobile

10.1. Site Progress Mobile - översikt

Med hjälp av Site Progress Mobile så kan arbetsuppgifter och aktiviteter stämmas av med hjälp av en mobil enhet mot det aktiviteter som är planerade i en Powerproject tidplan.

När ett företag tecknar sig för Site Progress Mobile, så skapas ett konto i en molntjänst. Företagets administratör skapar sedan användare och lösenord. Systemet känner då igen företaget och användarna vid inloggning i Site Progress Mobile. När användaren har en uppkoppling (telefon eller Wi-Fi) i enheten, så synkroniseras det automatiskt med molnet.

Varje användare ser endast de arbetsuppgifter som de fått tilldelat sig och kan stämma av mot dessa aktiviteter.

Följande kan göras med Site Progress App:

• Snabbt och enkelt, stämma av projektet via mobila enheter.

• Uppdatera framdrift när som helst och från vilken plats som helst. Ingen uppkoppling behövs för att ange värden för avstämningen, behövs endast när uppdateringar ska skickas/lämnas in.

• Förbättra noggrannhet genom att undvika avstämningsuppdateringar från papperslappar eller e-post.

• Ange aktuella avstämningsvärden, dvs aktuella värdet för avstämningsdagen och inte bara ange färdigställda aktiviteter.

• Ta bilder och göra anteckningar som kan kopplas mot särskilda arbetsuppgifter.


Översikt av avstämningsprocessen

Bilden visar hur Site Progress Mobile används för att uppdatera projektdata med avstämningsinformation som angivits på en mobil enhet och som därefter förts över till Powerproject.

Normalt är att exporten görs en gång i veckan, vanligtvis i början av varje vecka. Information om de uppgifter som är pågående eller bör vara klara under eller i anslutning till den aktuella avstämningsperioden exporteras till varje användares mobila enhet.


1. Ladda upp projektdata till molnet

Site Progress administratören använder Site Progress Mobile för att ladda upp projektdata från tidplanen till molnet.

2. Registrera framdrift

Användare på arbetsplatsen registrerar framdrift i Site Progress App:en. Site Progress App-användaren hämtar i början av avstämningsperioden information om de arbetsuppgifter som är pågående jobb (under avstämningsperioden) - vanligtvis en vecka eller fjorton dagar.

Användaren väljer det projektet och söker upp den del som ska uppdateras.

Därefter kan Site Progress App användas för att uppdatera enskilda arbetsuppgifter och ”bocka av” de aktiviteter som har slutförts eller ange hur stor del som är utfört.

Det är också möjligt att koppla bilder och textnoteringar med specifika aktiviteter.

3. Skicka tillbaka projektdata till molnet

När användaren har avslutat en pågående avstämning, t ex vanligtvis i slutet av veckan – ska den informationen som angivits med Site Progress App skickas tillbaka.

4. Importera och omplanera

När användaren har skickat sin avstämningsperiodinformation, så kan Site Progress administratören använda Site Progress Mobile för att importera information tillbaka från molnet till ett Powerproject projekt. Lämpligt är att detta görs en gång i veckan.

När den uppdaterade informationen gällande projektet har importerats till Powerproject så kan projekten räknas om för att flytta ej färdiga arbetsuppgifter till datum, efter senaste rapporterade avstämningsperiod.

Notera att när projekten har räknats om, så kan processen startas igen och man börjar då om med att exportera.


10.2. Kom igång med Site Progress Mobile

Site Progress administratörer använder Site Progress Mobile för administration av användare och projekt och nås via menyn Arkiv i Powerproject.

För att kunna få åtkomst till Site Progress Mobile så krävs en inloggning.

Inloggningsuppgifterna till Site Progress Mobile har ni fått i samband med leveransen av Site progress Mobile.

Den användare som loggar in får administratörsrättigheter och kan därefter lägga till flera användare som ska arbeta med Site Progress Mobile.

1. Kontrollera inställning i Arkiv- Alternativ- Framdrift och välj i fältet för Site Progress inloggning ”E-post adress” och klicka på OK.

2. Starta Site Progress Mobile och ange:

E-postadress: XXXX

Lösenord: XXXX


Lägga till användare

I Site Progress Mobile och fliken Användare så lägger administratören till de användare som ska ha åtkomst till Site Progress, gör på följande sätt:

1. Klicka på knappen Användare.

2. Klicka på knappen Lägg till.

3. Ange namn, färg och e-post adress på raden och välj in ett alternativ för ”Roll”:

• "Administratör" – behörighet att skapa användare, publicera information ut till mobila enheter och uppdatera framdrift på mobila enheter.

eller

• "Uppdragsgivare" – behörighet att publicera information ut till mobila enheter och uppdatera framdrift på mobila enheter.

eller

• "Mobilanvändare" – behörighet att uppdatera framdrift på mobila enheter.

4. Klicka på knappen Lösenord för att ange ett lösenord eller skapa ett automatiskt (genom att klicka på knappen Generera).

5. Klicka på knappen Kopiera detaljer, så kopieras inloggningsuppgifter för att kunna klistra in i ett mail och skicka till användaren.

6. Klicka på knappen OK.


10.3. Site Progress Mobile inställningar

Under kan ett flertal inställningar göras:

Fliken ”Importera”

Här anges inställningar för hur du vill att avstämningsperioden ska importeras till Powerproject:

• Använd samma standardavstämningsperiod och uppdatera framdrifts-datumet för varje ny import.

eller

• Skapa automatiskt en ny avstämningsperiod för varje ny import.

• Aktivera/avaktivera kryssrutan ”Import av framdrift kräver godkännande”. Administratören får då en fråga för att godkänna import av framdrift för varje post.

• Aktivera om bild-bilagor ska placeras i molnet.

Fliken ”Export”

Ange vilken information som ska exporteras till appen:

• Exportera resursallokeringar istället för tilldelade personer, (se vidare i avsnitt ”Tilldela åtkomst” och ”Alternativ 2”).

• Exportera ”Arb.uppgifter X dagar förutom framdriftsdatum”.

• Tilldela framdrift med hjälp av ”Faktisk framdrift” (rekommenderas) eller ”Längd procent färdig”.

• Använd arbetsuppgiftkvantiteter (mängder) för framdrift, om tillämpligt.

• Framdrift via återstående längd (om detta är aktiverat så är det endast möjligt att redigera återstående längd och verkligt startdatum).

Ange inställning för mobil enhet:

• Visa återstående längd.

• Tillåt att ej upparbetad längd kan redigeras (kräver faktisk framdrift).

• Tillåt att upparbetad längd kan redigeras.

• Tillåt att verkliga datum kan redigeras.

• Visa datum och tid.

• Visa prognosdatum.

• Tillåt att nya arbetsuppgifter skapas.


• Statusfärger: Välj mellan alternativen ”Av”, ”Använd aktuellt projekt” eller ”Använd aktuellt basprojekt”.

• Välj in önskade färger på ”Tidig”, ”Enl tidplan” och ”Försenad”.

Fliken ”Ticksheet /Anteckningar”

Ange inställningar för inmatning (Ticksheet):

• Ange ett Byggordning kodbiblioteknamn.

• Aktivera om man vill ”Visa korta kodnamn”.

• ”Färdigställ tidigare stadier automatiskt när en senare är klar”. Innebär att när senaste arbetsuppgifter markeras klar, inkluderas även att även tidigare stadier markeras som slutförda.

Ange i fältet ”Anteckningar”

• Aktivera/avaktivera funktion för att kunna visa tidigare anteckningar.

• Här kan vanligt förekommande anteckningar skrivas in. Urvalslistan exporteras till mobila enheten och anteckning kan då väljas in till arbetsuppgifter vid avstämningen.

Inställningar i dialogen Alternativ

• Om bild-bilagorna inte ska placeras i molnet, så måste en sökväg anges till en gemensam yta där bifogade bilder lagras från Site Progress Mobile.

Inställningen görs via Arkiv-Alternativ-Sökvägar och i fältet ”Site Progress Mobile bilder”.


10.4. Lägg till projekt i Site Progress Mobile

Aktivera / uppdatera projekt

Projekt som ska användas i Site Progress Mobile måste aktiveras i Powerproject, gör på följande sätt:

1. Gå via menyn Projekt och i menyflikområdet Site Progress Mobile, klicka på knappen Aktivera/uppdatera Site Progress.

Vid aktivering/uppdatering av projekt så skapas bl a kodtabeller och projektet görs klart för användning av Site Progress Mobile.

Ett meddelande visas att Site Progress Mobile har uppdaterats och synkroniserats:

När projektet aktiverats så visas det här i listan:

I Kodbiblioteket så har nu ett nytt kodbibliotek skapats utifrån de användare som lagts till som användare i Site Progress Mobile.


Tilldela åtkomst

Nästa steg i processen är att tilldela personer till projektet som ska rapportera framdrift på olika delar av projektet.

En användare tilldelas åtkomst till en tidplan eller gren i ett projekt i Powerproject som de ansvarar för.

Varje gång projektdata exporteras med hjälp av Site Progress Mobile, så får användarna information om arbetsuppgifter inom en gren eller summerade aktiviteter för vilka de är ansvariga för.

Förklaring av begreppet ”jobb”:

Varje del av projektet som exporteras kallas ”jobb”.

Hela projektet kan vara ett jobb men det kan även delas upp i flera olika delar.

Här är ett exempel på en tidplan som är strukturerad i tre delar, där det är valt att varje del tilldelas och skickas till olika personer. Varje sådan del kallas ett jobb.

Ett jobb är aktivt när det har exporterats och till dess det har importerats igen.

När administratören har tilldelat rätt del, ”jobb” till varje användare, exporteras dessa till mobila enheter via molnet.

Alternativ 1:

1. Klicka på knappen Tidplan tilldelningar.

2. Tilldela, genom att klicka och ”dra” den användare från fältet ”Användare” som ska ansvara för att rapportera framdriften till en viss del/gren av tidplanen.

Notera att grenen eller summerade aktiviteten ändrar färg för att indikera vilken användare som har tilldelats till den (dvs grenen/aktiviteten blir den färg som användaren är definierad med).


Om du vill tilldela en annan användare i en gren eller summerad aktivitet:

3. Klicka och ”dra” ytterligare användare till grenen eller summerade aktiviteten för att tilldela åtkomst till ytterligare aktiviteter.

Notera att endast en användare kan vara tilldelad på en gren eller summerad aktivitet.

Om det är någon gren eller summerad aktivitet där ingen användare ska tilldelas åtkomst:

4. Klicka och ”dra” för att tilldela "Ingen" användare till en gren eller summerad aktivitet.

5. Fortsätt att tilldela användare så att alla delar av projektet är knutna med en användare och avsluta med att klicka på OK.

I tidplanen:

Om man vill se vem som är tilldelade att göra rapportering för de olika delarna:

6. Högerklicka och välj Lägg till kolumn – Arbetsuppgift. ASP_Users.

I kolumnen Arbetsuppgift.ASP_Users visas de personer som har blivit tilldelade att göra rapporteringen.

Den som är tillsatt på en summerad aktivitet får även aktiviteterna därunder.


Notera att det även är möjligt att välja in en annan person som får rapportera framdrift på en viss arbetsuppgift och görs via kolumnen Arbetsuppgift.ASP_Users.

Alternativ 2:

Om man har inställningen ”Exportera med resursallokeringar hellre än användarkoder” så kommer personer som blir allokerade, att automatisk bli tilldelade att rapportera framdrift på aktiviteter.

1. Klicka på knappen Konfigurera.

2. Klicka på knappen Inställningar.

3. Aktivera ”Exportera resursallokeringar istället för tilldelade personer”.

I Biblioteksutforskaren, dialogen Permanent resurs Egenskaper för XXX och i fältet för ”Site Progress”.

4. Välj in önskad person som finns i urvalslistan på de personer som är upplagda i Site Progress Mobile.


10.5. Exportera i Site Progress Mobile

I Site Progress Mobile exporteras data från projekt i Powerproject så att det med hjälp av Site Progress App kan uppdateras.

Notera att export och import av data bör göras regelbundet, t ex kan det vara bra att stämma av oavslutat arbete varje måndag för att därefter uppdateras ”på plats” under veckan, och sedan importera den avstämda informationen kommande måndag.

I dialogen Site Progress Mobile

1. Välj i urvalslistan alternativet ”Redo att exportera” för att visa de jobb som är redo för export.

2. Markera i kryssrutorna på de projekt som du vill exportera.

Alternativt:

3. Klicka på knappen Välj alla för att välja alla jobb.

4. Välj ett datum till vilket du vill att Site Progress App användare ska rapportera framdriften.

Notera att datumet som du anger här bör gälla slutdatum för den aktuella avstämningsperioden.

5. Klicka på knappen Exportera.

Data exporteras nu från Powerproject-projektet via molnet och vidare till Site Progress App.

Ett e-postmeddelande skickas till användaren som informerar om att projektdata har exporteras från projektet och att status på framdrift nu kan rapporteras på arbetsuppgifterna.

Notera att Site Progress Mobile exporterar alla arbetsuppgifter som är pågående, samt kommande enligt inställningar som har konfigurerats i Site Progress Mobile.


Exportera från Projektvyn

Det är även möjligt att när ett projekt är öppet, exportera jobb till olika användare.

Notera att exporten kan genomföras när tilldelade personer är valda till exporten och förutsätter att inställningen ”Exportera resursallokeringar istället för tilldelade personer” inte är aktiverad.

1. Klicka på knappen Exportera.

Dialog Välj användare för export öppnas.

2. Aktivera de personer som jobb ska skickas till.

I fältet ”Framdriftsdatum”

3. Välj ett datum till vilket du vill att Site Progress App användaren ska rapportera framdriften.

4. Klicka OK.

Ett meddelande visas att export av projektet lyckades.

Ett e-postmeddelande skickas till användaren som informerar om att projektdata har exporteras från projektet och att status på framdrift nu kan rapporteras på arbetsuppgifterna


Ta bort ett jobb i Site Progress Mobile

1. Välj att visa Alla jobb.

2. Klicka med högermus på den rad med det jobb som ska tas bort och välj ”Ta bort det här jobbet”.

För att ta bort ett jobb i mobila enheten, se vidare i avsnittet ”10.6 Site Progress App” och avsnittet ”Ta bort ett jobb från mobila enheten”.

Notera att om planeraren/administratören tar bort ett jobb från Site Progress Mobile-fliken i Powerproject raderas det från mobilenheten under förutsättning att jobbet ännu inte har laddats ner. Om användaren redan har ”klickat” på jobbet i mobilen så att det laddats ner, så måste mobilanvändaren skicka tillbaka jobbet eller rensa data för att jobbet ska ”försvinna”.

Notera att ”Exportera över” ett befintligt jobb fungerar på samma sätt, dvs om jobbet inte har laddats ner till mobila enheten, så kommer det att skrivas över. Om det redan har laddats ner, så måste mobilanvändaren skicka tillbaka jobbet eller rensa data för att jobbet ska ”försvinna”.

Notera att när mobilanvändaren har rensat mobila enheten så kan jobbet exporteras igen med den nya informationen.


10.6. Site Progress App

Installation Site Progress App

Installationen hämtas från Google Play för Android enheter och för iOS enheter från App Store. Appen är utgiven av Elecosoft UK Ltd.

1. Sök på ”Site Progress Mobile”.

2. Följ därefter anvisningar för att installera Appen.

Installation Site Progress App för Windows operativsystem enheter

Notera att förutsättningen för att kunna hämta hem appen Site Progress Mobile till din enhet, är att ”Windows 10 version 16299.0 eller senare” måste finnas på enheten.

3. Gå till Microsoft store och sök fram appen Site Progress Mobile. Appen är utgiven av

Elecosoft UK Ltd.

4. Klicka på knappen Hämta.

5. Följ därefter anvisningar för att installera Appen.

När installationen är slutförd.

6. Starta appen Site Progress Mobile och klicka på Log in.

Notera att om man valt svenskt språk i den enhet man använder så blir språket i Site Progress App svenska, i annat fall blir det engelska.


7. Ange inloggningsuppgifter, dvs e-post adress och lösenord som är registrerad för din Site Progress Mobile användare och som du fått av administratören för Site Progress Mobile.

8. Klicka på Sign in.

Notera att om man valt att öppna Site Progress Mobile exportfiler i en mobil enhet, t ex iOS går det inte att sedan öppna Windows appen och vice versa. Då måste jobbet först skickas tillbaka och administratören exporterar på nytt jobbet för att kunna öppna det på annan enhet.

Att använda Site Progress App

Efter inloggning visas de projekt som har tilldelats till dig och exporterats av administratören.

1. Välj ett projekt som ska stämmas av.

Notera att arbetsuppgifter kan sorteras i en annan ordning genom att klicka på Meny och välj ”Sortera efter namn” eller ”Sortera efter naturlig ordning”.

Hierarkin öppnas upp när det gäller summerade arbetsuppgifter.

På skärmen visas information om enskilda arbetsuppgifter inom vald gren eller summerad aktivitet.

2. Välj därefter den del som ska stämmas av.

Här kan man t ex skriva in kommentarer kopplade mot arbetsuppgifter och ange % färdigställt eller ange start- och slutdatum.

Ändra/uppdatera i fält som du anser behöver uppdateras för varje arbetsuppgift.

På skärmen finns även möjlighet att koppla en bild till en arbetsuppgift (fungerar både att ta en bild direkt, eller använda en bild som lagrats på din mobila enhet).

En ikon visas till vänster om namnet på varje arbetsuppgift. Färgen på denna ikon indikerar om arbetsuppgiften är försenad eller om den är i tid.

Färgerna kan konfigureras i Site Progress Mobile, standardinställningen är följande:

• Tidig

• Enligt tidplan

• Försenad


Använd ”reglaget” och ange %-färdigställt av arbetsuppgiften.

Notera att om arbetsuppgiften är en milstolpe, så visas en kryssruta.

3. Markera kryssrutan för att registrera att en milstolpe är klar.

4. Klicka på start- och slutfält, för att registrera start- och slutdatum för arbetsuppgiften.

Notera att för en arbetsuppgift som ännu inte har några upparbetade data kan prognosens startdatum redigeras av mobilanvändaren.

När arbetsuppgiften importeras till en Powerproject-tidplan blir arbetsuppgiften flyttad till ett framtida datum och en begränsningsflagga läggs till.

Notera att det även är möjligt att i mobilapplikationen kunna ange en mängd på framdrift istället för att ange procent.

Förutsättningen är att arbetsuppgifter i Powerproject måste ha en mängd (Arbetsuppgift-arbete) tilldelat på arbetsuppgiften för att kunna stämma av detta i mobila enheten.

Längst ner på skärmen så hittas två ikoner, en penna och en kamera

5. Klicka på för att öppna en ny skärmvy där kommentarer kan skrivas in.

Klicka på längst ner i skärmvyn.

Skärmvyn som öppnas har två flikar ”Kommentarer” och ”Tidigare”.

I fliken ”Kommentarer” kan en förvald anteckning väljas till arbetsuppgiften och i fältet ”Ange detaljer” så kan text skrivas in.

I fliken ”Tidigare” så kan man läsa om tidigare kommentarer gällande arbetsuppgiften.


6. Genom att klicka på , så kan en bild kopplas till arbetsuppgiften. Du kan antingen ta en ny bild eller välja från en befintlig bild som lagras på din mobila enhet. Det är även möjligt att kommentera i bilderna med former, text samt bildanteckningar.

7. Upprepa ovanstående steg för varje arbetsuppgift som du vill uppdatera.

När alla arbetsuppgifter är uppdaterade.

8. Klicka på knappen upp till höger med tre streck och välj Skicka för att sända iväg data som sedan ska importeras till Powerproject.

När data har skickats tillbaka till molnet, så kan det därefter importeras till Powerproject av administratören/planeraren.

Notera att ett e-postmeddelande skickas även till administratören/planeraren när framdrift är registrerat via mobila enheten och ska skickas tillbaka till projektet.

Notera att när data skickats från mobilen, så kan det fortfarande återkallas av samma användare för ytterligare redigering om det ännu inte har importerats av administratören/planeraren. Detta underlättar vid situationer när projektet har skickats in men ny information måste registreras eller om olika enheter har använts under olika dagar.

När Powerproject-användaren har importerat data kan det inte längre återkallas.


Ta bort ett jobb från mobila enheten

Android:

1. Välj Inställningar

2. Välj Appar

3. Leta upp och välj ”Site Progress”

4. Välj Lagring

5. Välj Rensa data Notera att inloggningsuppgifter, dvs användarnamn och lösenord även rensas då.

iOS (iphone) och Windows enhet

1. Välj Site Progress

2. I listan där projekt (jobb) visas, ”swipa” till vänster på projektet.

3. Ett val visas att ta bort projektet.


10.7. Importera i Site Progress Mobile

När användarna har uppdaterat projektdata med hjälp av Site Progress App, så ska informationen importeras tillbaka till Powerproject projekt, gör på följande sätt i Site Progress Mobile:

I fältet ”Visa jobb”:

1. Välj från urvalslistan alternativet ”Redo att importeras”

En lista visas över jobb som är klara att importeras.

2. Markera i kryssrutan på raderna, vilket/vilka jobb som ska importeras, alternativt klicka på knappen Alla för att välja alla jobben.

Notera att vid import av framdrift tillbaka in till Powerproject, så är det möjligt att redigera i listan. Detta innebär att rapporterade värden innan godkännandet kan modifieras av Powerproject-användaren om det skulle behövas.

3. Välj in ett datum för avstämningsperioden när information ska importeras till Powerproject.

Notera att datumet som du anger här bör gälla slutdatumet för de arbetsinsatser som precis har avslutats, t ex, om du rapporterar framdrift för varje vecka.


Site Progress användarna skickar sina avstämningar från mobil enhet, t ex varje fredag eftermiddag och projektdata importeras varje måndag. Ange då lördagens datum för denna period. Datumet som du anger här ska också matcha det datum som angavs när jobben exporterades. Om så inte är fallet, visas en varning och du kan välja en avstämningsdag till avstämningsperioden.

4. Klicka på Importera.

Informationen importeras från Site Progress App via molnet till ditt Powerproject projekt.

Importera i Projektmenyn

Det är även möjligt att importera framdrift när ett projekt är öppet.

1. Klicka på knappen Importera för att hämta in information från molnet.

Dialog Välj jobb för import öppnas.

2. Aktivera den/de personer som man vill importera framdrift ifrån.

Välj i fältet ”Framdriftsdatum”

3. Välj ett datum till vilket du vill att Site

Progress App jobb ska importeras till.

4. Klicka OK.

10.8. Framdrift i Powerproject

När projektet har importerats tillbaka via molnet från den mobila enheten, så visas framdrift i projektet.


Avstämningslinjen som visas på bilden utgår från värdena från Site Progress App.

Nu kan projektet räknas om för att se effekten om eventuella förseningar.


10.9. Alternativ användning av Site Progress App

Anpassning av projekt

För att en arbetsuppgift ska visas som byggsteg/byggordning i Site Progress App och att man kan ”klicka i” färdigställda arbetsuppgifter på skärmen, gör på följande sätt i Powerproject-projektet.

1. Skapa ett användarfält med följande egenskaper:

• Objekttyp: Aktivitet

• Typ: Text

• Användarfält namn: Plot_No

2. Högerklicka på en tabellrubrik och välj Lägg till-Användarfält-Plot_No

3. Skriv in en text i användarfältet ”Plot_No” för vardera arbetsuppgift grupp.

4. Skapa ett kodbibliotek (i Biblioteksutforskaren) eller välj ett befintligt kodbibliotek med poster som relateras till olika byggsteg/byggordning.

5. Tilldela en kodbibliotekspost (som beskriver byggstadiet) till varje arbetsuppgift.

Notera att om du använder fler än ett Powerproject-projekt, så måste namnet på kodbibliotek vara samma inom varje projekt.

I Site Progress Mobile och ”Inställningar för inmatning”:

6. Skriv in namnet på kodbiblioteket i fältet för ”Byggordning kodbibliotek” i Site Progress Mobile.


7. Tilldela åtkomst genom att klicka och ”dra” användare till grenen eller summerade aktiviteten för

att tilldela åtkomst till aktiviteter.

Notera att om arbetsuppgifter ska visas på skärmen som ”klick-rutor” för färdigställande gäller följande:

• En text finnas inskriven i användarfältet "Plot_No" på arbetsuppgiften.

• En kodbibliotekspost från valt kodbibliotek ”Byggordning” har tilldelats till arbetsuppgiften.

• Namnet på valt/skapat kodbiblioteket har skrivits in i fältet för ”Byggordning kodbibliotek” i Site Progress Mobile och ”Inställningar för inmatning (Ticksheet)”.

En Site Progress App användare har tilldelats åtkomst till gren eller summerad aktivitet för arbetsuppgiften som är inplanerad.


10.10. Skapa användarfält

Det är möjligt att skapa användardefinierade fält i Powerproject som sedan exporteras till Site Progress Mobile och används för att visa information i mobila enheten.

Gör på följande sätt för att skapa ett användarfält, t ex ”UE”.

1. Spara ditt projekt

2. Gå via menyfliken Projekt och välj Administration av användarfält.

Dialogen Användarfälthanteraren visas.

3. Välj objekttyp ”Arbetsuppgift” och klicka på Lägg till.

4. Välj ”Text” och ange ett ”Användarfält namn”.

5. Klicka på OK.

6. Klicka på Verkställ.

Detta meddelande visas:

7. Klicka OK och Stäng.

8. Välj därefter in nya kolumnen via högerklick Lägg till kolumn-Användarfält och välj den egna skapade kolumnen.

Nu kan text skrivas in i den nya kolumnen.

För att textinformationen ska kunna exporteras till mobil enhet, gör på följande sätt:

I menyfliken Projekt och i fältet med Site progress Mobile.

9. Klicka på knappen Projektinställningar.


Dialogen Projektinställningar öppnas.

I fliken Publicerade UDF:er:

10. Klicka på knappen Lägg till:

11. Välj in önskad kolumn och klicka på OK.

Nu kommer detta användardefinierade fält med dess innehåll att föras över till mobil enhet när export utförs.


11. Bilaga: Importera kalkyl med Bidcon Synk

11.1. Vad är Bidcon Synk?

Bidcon Synk gör det möjligt att utbyta information mellan Bidcon och Powerproject. Information från en Bidcon kalkyl kan hämtas till Powerproject på ett strukturerat sätt för att upprätta en tidplan på ett enkelt sätt. Tidplanen kan struktureras med de grupperingar och koder som finns i kalkylen. Val kan göras hur resurser ska tas in till Powerprojekt, om de t ex ska vara enskilda resurser eller grupperas ihop per resursslag. Koder kan även hämtas till kodbiblioteket i Powerproject.

Förändras kalkylen efter tidplanen är upprättad går det att uppdatera tidplanen med ny information.

Importmallar

Systemet innehåller fördefinierade mallar för importer med olika strukturer för hur man önskar att tidplanen ska struktureras och hur resurser ska hanteras. Det går även göra ändringar vid importtillfället om man önskar. Det går även skapa egna importmallar.

Profiler

När en import görs skapas en länk mellan kalkylen och tidplanen och den kallas ”Profil”. Ska man göra en uppdatering av importen så är det denna profil som man ska använda. Vid en uppdatering måste inställningar på strukturen m.m. vara exakt som vid första importen så därför krävs att denna profil finns.

Systemet känner av vilken profil som bör användas och föreslår den när man har aktuell tidplan öppen och ska göra en uppdaterad import.

Användarlägen

Det finns 2 st användarlägen, ”Standard” och ”Avancerad”.

I läget ”Standard” görs importen med ett fåtal val när man använder en mall för att göra importen vilket gör importförfarandet enkelt och snabbt. Antingen använder man Systemmallar som ligger med eller tidigare egendefinierade mallar.

I läget ”Avancerad” stegar man sig igenom hela importguiden och kan göra justeringar på de val som är gjorda i den importmall man använder.


11.2. Programmets uppbyggnad

Programmets design

Bidcon Synk är byggt som en wizard där man klickar sig igenom ett antal dialoger.

Information om aktuell profil.

Sökväg för placering av Mallar /Profiler.

Meddelandefält. När import görs visas meddelande för de steg som utförs.

Knapp för att stega sig igenom importen.

Här väljer man att skapa ny import eller öppna en befintlig profil för att uppdatera en tidigare gjort import. Man kan även editera befintliga mallar.

Inställningar för inloggningar.

Import/Export av Mallar /Profiler

Användarläge kan vara Standard och Avancerad. Vid Standard visas ett begränsat antal vyer i import Wizarden.


11.3. Inställningar

1. Välj användarläge ”Avancerad” för att få åtkomst och kunna göra inställningar.

2. Klicka på kugghjulet för att göra inloggningsinställningar för Powerproject och Bidcon.

3. Om ni använder er av lösenord för att logga in till Powerproject och till Bidcon, så ange användarnamn och lösenord i fälten för respektive programvara (då behöver inte inloggningsuppgifterna anges vid varje importtillfälle).


4. Klicka på mappen för att ange var filerna profilerna och importmallarna ska sparas (importmallar och profiler har filformatet .sqlite).

Som standard placeras dessa i C:\Users\Public\Elecosoft\Powerproject\BidConSync\Profiles

5. Klicka på mappen med en blå högerpil för att importera en profil som någon har skickat till dig.

6. Leta upp och markera filen och klicka på Öppna för att importera profilen.


11.4. Standard import

Skapa tidplan



3. Välj med fördel mallen ”Bidcon Synk import” som är anpassad för import från Bidcon, genom att klicka på den.

4. Fyll i uppgifter om det nya projektet; filnamn, projektrubrik, uppdragsgivare etc.

5. Klicka Skapa.

6. I användarläge ”Standard” import görs importen alltid till det öppnade aktiva projektet.

Välj importmall och importera

1. Starta “Synkronisera med Bidcon” som finns under “Add-Ins”.

2. Se till att användarläget ”Standard” är valt:

3. Markera ”Ny från mall” och välj någon av systemmallarna som bäst passar på hur du vill ha din tidplan strukturerad. Väljer du ”Blank” får du definiera upp de väsentligaste delarna av importen själv. För att få tillgång till alla val så ska användarläge ”Avancerad” användas, se vidare i avsnitt ”11.5 Avancerad import”.


4. I detta exempel är det valt ”Systemmall Projekt - Kalkylark - Kalkyldel – Kalkylpost”. Här kan det finnas en beskrivning av mallen.

I exemplet visas det hur sorteringen blir hierarkiskt och att material importeras som kostnad, dvs inte som enskild materialresurs.

5. Klicka på för att gå vidare i importguiden.

6. Ange ett namn för profilen och eventuell beskrivning.


8. Välj kalkyl som ska importeras. Som standard förutsätts att Bidcon körs med kalkylerna i databas. Det finns även möjlighet att peka ut en BNE-fil för att importera.



Här visas en statusrapport på val som är gjorda.

10. Verkar det ok så klicka på knappen Till Powerproject.

Meddelandefältet visar vad som sker och när importen är klar visas texten ”Done”.

11. Stäng dialogen genom att klicka på knappen Stäng.

Kalkylen har nu importerats enligt de förutsättningar som angetts i importen.

Resurser med timmar och kostnader har kommit in och allokerats till aktiviteter, planeringsarbetet kan nu påbörjas.


11.5. Avancerad import

Skapa tidplan



3. Välj med fördel mallen ”Bidcon Synk import” som är anpassad för import från Bidcon, genom att klicka på den.

4. Fyll i uppgifter om det nya projektet; filnamn, projektrubrik, uppdragsgivare etc.

5. Klicka Skapa.

Välj importmall och importera


2. Se till att användarläget ”Avancerad” är valt:

3. Markera ”Ny från mall” och välj någon av systemmallarna som bäst passar på hur du vill ha din tidplan strukturerad. Väljer du ”Blank” får du definiera upp importen själv.


I exemplet är det valt ”Systemmall Projekt - Kalkylark – Grupp1 – Kalkyldel - BSAB”. Här kan det även finnas en beskrivning av mallen.

Här visas beskrivning på hur sorteringen blir hierarkiskt och att material importeras som kostnad, dvs inte som enskild materialresurs. BSAB koden från Bidcon importeras till kodbiblioteket.


5. Ange ett namn för profilen och eventuell beskrivning.


7. Välj öppet projekt.

Rekommendationen är att alltid importera till ett öppnat aktivt projekt.

Notera att möjlighet finns att importera till ett befintligt projekt som inte är öppet, antingen en fristående projektfil (*.pp) eller ett Enterprise projekt.



9. Välj kalkyl som ska importeras.

Som standard förutsätts att Bidcon körs med kalkylerna i databas. Det finns även möjlighet att peka ut en BNE-fil för att importera den.


Här finns möjlighet att välja vilka ark i kalkylen som ska importeras:


Det är möjligt att klicka upp och importera begränsade delar i kalkylen.

11. Markera grenar som ska importeras och välj ”Inkludera endast markerade grenar”.


Här visas hur man valt strukturen på importen och den kan justeras.

13. Klicka på knappen Förhandsgranska.


Här visas en bild av hur importen blir strukturerad.

14. Klickar man i fälten för de olika hierarkinivåerna så visas de val som kan göras. De val som finns tillgängliga på lägre nivåer är beroende på vilka val som är gjorda i de övre nivåerna.



16. Här definieras vilka koder som ska synkroniseras mellan kalkyl och tidplan.

I detta fall så importeras BSAB koden från kalkylen till tidplanen. Här är det valt att skapa upp ett nytt kodbibliotek i tidplanen som får samma namn som i kalkylen. Kod kan även importeras till ett befintligt kodbibliotek. Under ”Kalkyl till Tidplan” är valet gjort att endast koder som är använda i kalkylen ska synkroniseras, inte hela kodbibliotektet.


Här görs inställningar för hur resurser ska importeras.

I våra Systemmallar är det dessa inställningar som gäller:

• Material importeras som kostnad

• Övriga resurser som enskild resurs, dvs att resursen inte grupperas ihop.

• Styrande resurs ’Arbetare’, styr längden på aktiviteten.

• ’Maskin’ och ’Maskin och Arbetare’ kan väljas.

• Lås timmar för arbetare och maskiner är valt (rekommenderas).

• Antal arbetare per aktivitet är valt som ’1’

• Multiplicera varaktighet med faktor ’1’. Annan inställning påverkar längd och kostnad.


18. Resurser kan grupperas på olika sätt vid import.

Arbetare:

Material, Underentreprenör, Maskiner:

Tjänstemän:



20. Här visas en statusrapport på val som är gjorda. Verkar det ok, så klicka på ”Till Powerproject”.

Meddelandefältet visar vad som sker och när importen är klar visas texten ”Done”

21. Stäng dialogen genom att klicka på knappen Stäng.

Kalkylen har importerats enligt de förutsättningar som angetts i importen.

Resurser med timmar och kostnader har kommit in och allokerats till aktiviteter och planeringsarbetet kan påbörjas.


11.6. Uppdatera tidigare gjord import

Om kalkylen är förändrad efter att import har gjorts finns det möjlighet att uppdatera tidplanen.

Om kalkylen är öppen, så visas en varning om att kalkylen är öppen. Om uppdateringar har gjorts i kalkylen, så rekommenderas man att stänga kalkylen innan import utförs för att med säkerhet veta att de senaste ändringarna förs över.

• Den sk profil som har skapats vid första importen som definierar importen mellan kalkyl och tidplan måste användas vid uppdateringen.

• Nya poster kommer in och ändrade poster, t ex mängder, blir ändrade och balkar färgmarkeras ljust grön respektive gul.

• Borttagna eller nollade poster i kalkylen tas inte bort från tidplanen. I loggtexten visas vilka poster som ska raderas. Dessa poster får då tas bort på ett kontrollerat sätt och eventuella omlänkningar göras.

Öppna tidplan

1. Öppna den tidplan som ska uppdateras.

2. Välj Arkiv – Öppna.



Välj aktuell profil och importera

Normalt visas den aktuella import profilen som är skapad mellan kalkyl och tidplan automatiskt och det står i meddelande fältet ”Profilen matchar det öppnade projektet 3 av 3 kriterier”.

I annat fall välj rätt profil manuellt.

1. Om det inte är rätt profil, så välj önskad profil manuellt.


3. Klicka på ”Till Powerproject” för att uppdatera tidigare upprättad tidplan.

I meddelandefältet visas information om tillagda, ändrade och borttagna poster. Observera speciellt rader som ska raderas vilket får göras manuellt.


4. Genom att klicka med högermus i meddelandefältet och välja ”Kopiera till urklipp” och klistras in i ett dokument vilket rekommenderas. Det går även välja ”Gå till” för att visa den posten i tidplanen.

I ”Ändra koder” som finns i kodbibliotek, så finns följande koder som tilldelas till uppdaterade poster i projektet:

I detta exempel är Ytterpanel ändrad i kalkylen, vilket indikeras med gul färg på både aktivitet- och resursbalk, i den första fliken i ”Bidcon Synk import”-mallen.

Information finns även i kolumnen ’Arbetsuppgift.Ändra koder’.

Bjälklag/balkar är helt nya poster i kalkylen och indikeras med en ljusgrön färg på både aktivitet- och resursbalk.


I Resurstilldelningsvyn indikeras de resurser som ska tas bort med blå färg, dvs den blå färgen visas enbart på resursbalken (inte på aktiviteten) se bild:

Pelare har tagits bort eller det är satt noll-mängd i kalkylen och enligt texten i meddelande fältet ska dessa resurser raderas.

Nedan visas ändringarna som var gjorda i Bidcon:

• Ytterpanel vägg ändrad mängd.

• Stålpelare mängd ändrad till noll.

• Bjälklag/balkar är en ny post


11.7. Skapa egen importmall

1. För att skapa en ny importmall eller editera en befintlig så måste först användarläget ”Avancerad” väljas.

2. Välj sen ”Editera mallar” och Ny för att skapa en helt ny importmall.

De importmallar som börjar med namnet ”Systemmall…” är importmallar som är fördefinierade och installeras med systemet. Vi rekommenderar att ni inte förändrar dessa importmallar av supportskäl utan istället skapar nya med andra namn.

3. Klicka på för att gå vidare.

4. Ange ett lämpligt namn för importmallen. Det finns även möjlighet att ge en mer utförlig beskrivning för importmallen.



Rekommendationen är att ”Välj automatiskt aktivt projekt och standard login” är markerat.

Det innebär att importen görs till det projekt som är öppnat och aktivt i Powerproject.

Är projektet lösenordsskyddat så används det lösenord som är angett som standardinloggning i inställningar.


7. I normala fall markera ”Lokalisera databasen automatiskt”.

8. Om ni har flera Bidcon databaser kan det vara aktuellt att peka ut en config-fil manuellt genom att markera ”Använd databas config fil”.

9. Om ni inte kör Bidcon med en centraldatabas utan använder enskilda BNE-filer väljer ni ”Använd lokal *.bne-fil”.



11. Markera vilka delar av kalkylen som ska kopplas till tidplanen, i detta fall endast ”Nettokalkyl”.


Här väljs hur kalkylstrukturen (grupperingen) ska vara.

Beroende på val i nivån ovanför så visas bara logiska grupperingar tillgängliga att välja där under.

Notera att knappen Förhandsgranska blir endast tillgänglig när en kalkyl är vald. Då visas en bild upp hur strukturen kommer att se ut.



Här väljs om koder ska synkroniseras mellan kalkyl och tidplan.

• Nedan är det valt att BSAB 96 ska synkroniseras från ”Kalkyl till Tidplan”.

• Nytt bibliotek ska skapas i tidplanen med samma namn som i kalkylen.

• Endast koder som är använda i kalkylen kommer att synkroniseras.



Gruppering av resurser:

Här definieras hur gruppering ska göras av resurserna. En hjälptext visas för markerad grupp vad de olika valen har för effekt.

• Det finns möjlighet att i fältet ”Antal arbetare per aktivitet” ange det antal som tillsätts på varje aktivitet som standard.

• Valet ”Multiplicera varaktighet med faktor” påverkar längden och därmed även kostnaden.

Inställningar för resurser:

• I fältet ”Styrande resurs” finns alternativen ’Arbetare’, ’Maskiner’ eller ”Arbetare och Maskiner’ att välja på.

När styrande resurs väljs så kommer alla övriga resurser sättas som ‘Ej-modellerade’.

Notera att när alternativet “Arbetare och Maskiner” valts, så blir den resurstyp som påträffas först satt som styrande. Alla resurser som ej är styrande får inställningen ‘Ej-modellerade’.

När alternativ valts i fältet ”Styrande resurs”, så kan även inställningen göras på:

Lås timmar för arbetare:

Vid aktivering av “Lås timmar för arbetare”, kommer Arbetare-allokeringar att sättas som ‘Ej-modellerade’ och antalet visade insats-timmar kommer inte att förändras i förhållande till längden på aktiviteten om den planeras om i Powerproject. Låsning av denna resurstyp ändrar modelleringen från att beräkna insats till att beräkna antal.

Notera att styrande resurser inte påverkas av den här inställningen.

Du bör inte använda "lås timmar för arbetare" i kombination med "antal arbetare per aktivitet" annat än 1, eftersom "Antal arbetare per aktivitet" också kommer att ändra värdet för antal.


Lås timmar för maskiner:

Vid aktivering av ”Lås timmar för maskiner”, så kommer Maskiner-allokeringar att vara ’Ej-modellerade’ och antalet visade insats-timmar kommer inte att förändras i förhållande till längden på aktiviteten om den planeras om i Powerproject. Låsning av denna resurstyp ändrar modelleringen från att beräkna insats till att beräkna antal.

Notera att styrande resurser inte påverkas av den här inställningen.

Du bör inte använda "lås timmar för maskiner" i kombination med "antal arbetare per aktivitet" annat än 1, eftersom "Antal arbetare per aktivitet" också kommer att ändra värdet för antal.

• Om ”Använd styrande resurs från kalkyl” aktiveras, så har inställningen i fältet ”Styrande resurs” ingen effekt, istället används de styrande resurser som angetts i kalkylen.

Notera att denna inställning är endast relevant om kalkylen är strukturerad med produktionsresultat (fungerar ej med poster av Byggdelstyper) och att man i profilen använder kalkylpost som lägsta nivå.

• Om ”Kapaciteten styr längden” aktiveras, så överförs styrande kapacitet från kalkylen. Längd på aktiviteter styrs av mängd och kapacitet från Bidcon. Permanenta resurser sätts då till ’Ej modellerade’ och med beräknad parameter som ’Antal’.

Notera att inställningen gäller endast då resurspost är på lägsta nivå och att det inte finns någon resursgruppering. Använder den första styrande resursen som har kapacitet som är större än noll för att styra längden. För alla efterföljande objekt på kalkylposten som har kapacitet visas en varning.


• Aktivera ”Använd omkostnadspåslag ÄTA” om omkostnader/påslag från ÄTA ska föras över från kalkylen. Notera att denna inställning måste aktiveras från och med den första importen.


Importmallen är klar och tillagd, klicka på

Mallen är nu tillgänglig för att användas:


Bilaga: Ordlista

Engelska Svenska

Access rights Behörighet

Actual amounts Verkliga belopp

Allocation group Allokeringsgrupp

Annotation Anteckning

Archiving Arkivering

Automatic page break Automatisk sidbrytning

Backstage view Arkiv-vyn

Bar Aktivitet

Bar chart Tidplan

Baseline Basprojekt

Book in/book out Checka in /Checka ut

Border Ram

Branch Gren

Calculated parameter Beräknad parameter

Chart Tidplan

Code Kod

Code library Kodbibliotek

Concatenate Slå ihop

Constraint flag Begränsningsflagga

Consumable resource Konsumerbara resurser

Cost Kostnad

Cost Breakdown Structure (CBS) Kostnadsnerbrytning (CBS)

Cost centre Kostnadsställe

Critical path Kritiska linjen

Critical task Kritisk arbetsuppgift

Cross-chart link X-länk

Current baseline Aktuellt basprojekt

Duration Varaktighet/längd

Effort Insats

Elapsed accounting period Räkenskapsperiod

Elapsed time Kalendertid

Estimate task Uppskattad tid av uppgift

Exception Undantag

Expanded task Expanderad uppgift


Field Fält

Fixed task set Fasta uppgifter

Float Glapp

Folding Bortvikning

Free float Fritt glapp

Graph Graf

Grid Vertikal stödlinje

Hammock Hängmatta

Hierarchy Hierarki

Histogram Diagram

Holding pin Handtag

Interruptible task Intermittent arbetsuppgift

Lag Fördröjning

Library Explorer Biblioteksutforskaren

Line numbers column Radnummer kolumnen

Link Länk

Link loop Länkloop

Locked object Låst objekt

Manual page break Manuell sidbrytning

Master project Projekt varifrån utcheckning sker

Merging Uppdatering av befintligt basprojekt

Milestone Milstolpe

Multi-user Fleranvändar-

Natural order hierarchy Hierarkisk ordning

Negative float Negativt glapp

Progress entry mode Grafisk framdriftsinmatning

Progress entry period Aktuell avstämningsperiod

Progress period Avstämningsperiod

Progress report line Avstämningslinje

Proprietary database Egen databas

Quick Access toolbar Verktygsfältet Snabbåtkomst

Recurring task Upprepad arbetsuppgift

Reschedule report Omräkningsrapport

Resource Breakdown Structure (RBS) Resursnedbrytning (RBS)

Resource leveling Resursutjämning

Restoring Återställa

Reverting Återställa


Ribbon Menyflik

Ruling line Horisontell stödlinje

Scheduled allocation Inplanerad allokering

Scheduling constraints Begränsning

Scope Omfattning

Snapping Snäppning

Spreadsheet Tabellfält

Stage Skede

Successor task Efterföljande arbetsuppgift

Table definition Tabelldefinition

Tabular report Rapport i tabellform

Task Arbetsuppgift

Task pool Aktivitetskatalog

Template Mall

Time unit Tidsenhet

Total float Totalt glapp

Unit network Nätverk

User-defined enumerator Användardefinierad uppräkning

User-defined field Användardefinierat fält

User-defined table Användardefinierad tabell

Work Breakdown Structure WBS

Work face frequency Antal arbetsgrupper

Work rate Arbetstakt