ÅRSMØTE FORLILLEHAMMER ORIENTERINGSKLUBB

for driftsåret 2015

Mandag 01. februar 2016, kl. 18 på sykehuset (inngang syd i nybygget, første etasje).

Sakliste:1. Åpning2. Valg av:a. Ordstyrerb. Referentc. To til å underskrive protokollen3. Årsmelding4. Regnskap5. Medlemskontingent6. Budsjett7. Innkomne forslag7.1 Godkjenning av ny lovnorm for idrettslag7.2 Godkjenne LOKs organisajonsplan

7.3 Ny organisering av kartarbeidet i LOK 8. Valg

Bevertning!

Utdeling av Knut Olaussen og Andreas Levangs ungdomsstipend

ÅRSMELDING FORLILLEHAMMER ORIENTERINGSKLUBB 2015

Styrets beretningAdministrasjon: Det har vært avholdt 7 styremøter. Hjemmesiden og e-post har vært

bindeledd mellom styret, komiteene og medlemmene. Årsmøte ble holdt 18. februar 2015. Styret har i løpet av året laget en organisasjonsplan som ble presentert og diskutert på sesongavslutningskvelden i november. Planen blir tatt opp på årsmøtet for godkjenning. Jørn Prestsæter ble utnevnt til æresmedlem i LOK for sin mangeårige innsats i klubben.

Arrangement: LOK arrangerte KM lang og stafett i september. I tillegg et løp i Ring-Alm cupen i mai.

Sportslige og sosiale aktiviteter: LOK har ingen aktive i junior- og senioralder (under 35 år). Sportskomiteen satser derfor på å bygge opp et nytt miljø fra bunnen av. I alderen 7-14 år har det på det meste vært nærmere 60 barn på tirsdagstreningene. De fire-fem instruktørene og to-tre med hjelperne på hver trening klarer tydeligvis fortsatt å gjøre det morsomt og utviklende.

Turorientering:Både vanlig tur-o og ski-jegeren er fortsatt populært. Antall solgte konvolutter er i hovedsak stabilt.

Stolpejakten: Årets stolpejakt ble en stor suksess takket være god planlegging og organisering i stolpejaktkomiteen. LOK satser på å viderføre denne aktiviteten med håp om at det kan øke rekrutteringen til orienteringssporten.

Økonomi: Takket være gode inntekter tidligere år og god oppfølging av sponsorene har klubben god økonomi.

Styret takker alle medlemmene for god innsats i klubbens 69. løpsår.

Styret i Lillehammer Orienteringsklubb 2015

Tore Dukefoss Randi Beitdokken Marianne WedumFreddy Jensen Reidun Karlsen Hilde Grøneng

Organisasjon Styret:Leder: Tore DukefossNestleder: Randi BeitdokkenSportslig leder: Hilde Grøneng Kasserer: Reidun KarlsenSekretær: Marianne WedumDugnads- og sponsoransv. Freddy Jensen

Kartkomité:Leder: Jon Vegard Lunde

Bernt Bjørnsgaard, Geir KorsvoldSportskomité:Leder: Hilde Grøneng

Ane Bjørnsgaard, Valborg Madslien, Richard Høgås Turorientering:Leder: Berit Eskerud

Guri Larssen og Jørn Prestsæter StolpejaktLeder: Jørn Prestsæter ,

Berit Eskerud og Ane Bjørnsgaard

Ski-jegern (repr. i komité) Familien Sulheim/Bøhmer

Internett-ansvarlig: Ane Holm Grøneng

Materialkomiteen: Anders Bakken og Kjell Joar Rognstad

Løpstøy: Gaute Skjelsvik

Revisorer: Leif Roger Stensgård og Anders Bakken

Valgkomité: Jon Vegard Lunde og Ernst Fristad Nilsen

Repr. til idrettsrådets årsmøte: Velges av styret.

Repr. til O-kretstinget: Hilde Grøneng og Tore Dukefoss møtte.

Medlemstall per januar 2015

Totalt 153 medlemmer (154 i 2014)

Alder Antall medlemmerUnder 5 år 56-12 år 4113-19 år 20Over 20 år 87

RepresentasjonAdministrativt: Oppland O-krets:

Leder Tove P. BakkenTeknisk råd: Jon Vegard Lunde (leder)Mjøs-O: Klubbkontakt og styremedlem: Ane Bjørnsgaard

RAPPORT FRA SPORTSKOMITÉEN 2015Sportskomitéen har i 2015 bestått av Ane Bjørnsgaard, Valborg Madslien, Richard Høgås og Hilde Grøneng.

LOK har i 2015-sesongen ikke hatt aktive junior- eller seniorløpere (under 35år).Sportskomitèen har derfor sett det som sin viktigste oppgave å bygge opp et nytt miljø fra bunnen. Vi har nå en stabil gruppe med aktive utøvere i alderen 10 til 16 år, og i RingAlm-Cup (ungdomscupen i Mjøs-o) har vi vært den nest største klubben (bak Gjø-Vard) med totalt 30 deltagere.Sammenlagtvinnere i RingAlm Cup ble Birgit Kleppa Madslien i D11-12, Ole Gunnar Kleppa Madslien H11-12 og Even Karlsen i H13-14.

Vi har hatt hovedfokus på aktiviteter for alderen 7-16 år på den ukentlige fellestreningen. Dette har gitt resultater, og på det meste har det vært 50-55 barn i nevnte aldersgruppe på trening. I tillegg har det vært gjennomført noen treningsløp på torsdager og fellesturer til løp.

Sportslig aktivitet Vintertreninger (løpstrening med enkle o-tekniske øvelser) ble arrangert i

februar/mars med begrenset deltagelse.

Tirsdagstreninger har vært hovedaktiviteten fra 28. april til 22. september (med pause i skoleferien). Vi har i år som i fjor delt gruppa i tre: 7-9 år, 10-12 år og 13+. Hver gruppe har 1-2 instruktører på hver trening. Totalt har det vært mellom 15 og 60 deltagere på hver trening. Antall deltagere på trening er helt klart størst på vårparten. Kollisjon med skitrening på høstsesongen er nok medvirkende til dette. For alle treningene er de ulike arbeidsoppgavene (løypelegging, postutsetting, instruksjon, postinntaking m.m.) fordelt på ulike personer slik at arbeidsbyrden ikke blir for stor på noen få enkeltpersoner.

Torsdagsløp har tidligere blitt arrangert sammen med Rudsbygd og Øyer/Trtten. Det var vanskelig å få til et samarbeid med disse klubbene i år, og antall løp ble derfor sterkt redusert. Det har kommet tilbakmelding fra klubbens løpere om at antall torsdagsløp bør økes igjen i 2016.

Årets klubbmesterskap ble arrangert på Maihaugen søndag 23. august kl. 17.30. Som i fjor ble klubbmesterskapet arrangert som et sprintløp med lik løype for alle over 10 år samt en N-løype for de minste og de mindre erfarne. Etter løpet var det felles piknik på Valbjørgsetra. 59 løpere totalt deltok på klubbmesterskapet, hvorav 44 i sprintløypa og 15 i nybegynnerløypa. Til sammenligning var det 55 deltagere i fjor.

KM langdistanse og stafett ble arrangert av LOK på Birkebeineren skistadion 5.-6. september. Totalt 25 løpere fra LOK deltok individuelt lørdag, alle under 17 år. På søndag stilte vi med 4 lag i H/D 11-12 og 1 lag i H13-16.

Mjøs-o`s treningstilbud har vært godt med o-tekniske treninger på onsdager. Treningstilbudet har vært ukentlig i sesongen og månedlig i vinterhalvåret. LOKs deltagelse på Mjøs-o treninger var størst tidlig på våren da treningene var i nærheten av Moelv. Utfordringen for våre løpere er at det blir for langt å reise til Toten eller Hamar-området på treninger en onsdag ettermiddag. LOK har arrangert en Mjøs-o trening i år samt ett løp i RingAlm Cup.

Mjøs-o`s tilbud om samlinger har vært godt i 2015. LOK-medlemmer var representert på følgende samlinger: Påskesamling i Danmark, Einarbusamling i Indre Østfold tilknyttet vårløp, Tiomila i mai og Mjøs-o samling i forbindelse med Finale i Moelven-Cupen i september.

Hovedløpet og O-landsleir ble i år arrangert i Larvik/Stavern i august med følgende deltagere fra LOK: Frikk Dukefoss, Even Karlsen, Jostein Karslen, Guro Karlsen, Guro Skari Berger og Ane Holm Grøneng. Hilde Grøneng deltok som leder fra Oppland o-krets.

RingAlm-Cup har vært et av hovedsatsingsområdene i år. Vi har hatt felles avreise med minibuss til alle fem løpene bortsett fra det siste på Natrudstilen. Totalt deltok 30 løpere fra LOK med tilsammen 82 starter. 14 løpere deltok på min. 4 løp og fikk Mjøs-o trøye i deltagerpremie. Antall løpere fra LOK i cupen er omtrent det samme som i 2014. Med totalt 30 løpere som har deltatt på ett eller flere løp, er vi nest største klubb bak Gjø-Vard med 45 løpere. I RingAlmcup-finalen på Natrudstilen tok LOKs løpere 3 sammenlagttrøyer og 2 spurttrøyer.

14 LOK-løperne deltok på min. 4 løp i RingAlm cupen og fikk Mjøs-o trøye i premie.

Fellesturer/samlinger/miljøturer/sosialtLOK har i år hatt tre klubbturer/fellesturer:

Fellestur Pinseløp på Hedmarken lørdag 23. til søndag 24. mai med overnatting på Mattisrud ved Budor. Mattisrud var et idyllisk sted med både hytter og muligheter for teltovernatting. Ca. 30 løpere fra LOK deltok på løpene begge dager, og med foreldre og søsken var vi rundt 40 LOKere som overnattet på Mattisrud. Dette var en dobling av antall deltagere fra i fjor, og Mattisrud kan brukes som overnattingssted igjen!

O-festivalen ble i år arrangert ved Sognsvann i Oslo. Det ble ikke lagt opp til felles overnatting god tid i forveien slik som tidligere da det ofte er vanskelig å få alle til å bo samlet i Oslo. LOK tilbudte overnatting på Lyn-hytta da O-festivalen nærmet seg, men kun 15 løpere deltok (mot 53 i fjor). Erfaringen viser at vi må markedsføre en slik tur i god tid for å få med mange løpere og familier.

O-troll samling for Oppland ble arrangert av Raufoss 28.-29. august med 11 deltagere fra LOK.

KM-samling for løpere i Hedmark og Oppland i alderen 13-16 år ble arrangert i forbindelse med KM-helg på Lillehammer. Ved siden av deltagelse på løpene var det klatring på Tyrili klatresenter lørdag ettermiddag og overnatting på Nordseter. Totalt deltok ca. 20 løpere på samlingen hvorav 5 var fra LOK.

RingAlm-samling ble arrangert av Mjøs-o på Natrudstilen i forbindelse med finalen i Ring-Alm Cup. Her deltok LOK med 13 løpere og to ledere.

Sesongavslutning ble arrangert i Holmejordet barnehage onsdag 25.nov kl. 18.00 med premieutdelig fra klubbmesterskap, utdeling av æresmedlemsskap til Jørn Prestsæter samt presentasjon/diskusjon om strategi og målsettinger for LOK de kommende år.

Antall deltakere i konkurranser gjennom sesongen:

2013 2014 2015Individuelle starter under 17 år 115 346 326Individuelle starter over 17 år 283 183 144Sum individuelle starter 398 529 470

Antall starter stafettlag under 17 år 5 1 5Antall starter stafettlag over 17 år 4 1 -Sum stafettstarter 9 2 5

Starter ski-o 34 26 4

SPORTSLIGE RESULTATER

SKI-ORIENTERINGIngen deltagelse i mesterskap i 2015.

SOMMER-ORIENTERINGHovedløp:Hovedløp Sprint, Larvik 8. augustH14 18. Jostein Karlsen

48. Even Karlsen61. Frikk Dukefoss

D16 37. Ane Holm Grøneng48. Guro Skari Berger

Hovedløp Langdistanse, Stavern 9. augustH14 30. Jostein Karlsen

52. Frikk Dukefoss58. Even Karlsen

D16 26. Ane Holm Grøneng40. Guro Skari Berger49. Guro Karlsen

I KM tok vi medaljer i følgende klasser (KM-klasser fra D/H 13-14 til D/H21) KM Mellomdistanse, Gjø-Vard 6. juniH13-14 Gull Even Karlsen

Bronse Jostein Karlsen

KM Sprint, Brumunddal 7. juniD21 Bronse Valborg Madslien

KM Langdistanse, Lillehammer 5. sept.H13-14 Sølv Even Karlsen

Bronse Jostein KarlsenD 15-16 Sølv Ane Holm Grøneng

O-festivalen2. plass sammenlagt i D11-12 til Birgit Kleppa Madslien

RingAlm-CupSammenlagtresultater (pall-plasseringer):H11-12 1. Ole Gunnar Kleppa Madslien

3. Sjur Holm Grøneng

D11-12 1. Birgit Kleppa Madslien2. Martine Skjelsvik

H13-14 1. Even Karlsen

Spurttrøye:D11-12 1. Birgit Kleppa MadslienH13-14 1. Even Karlsen

Hilde Grønengsportslig leder

Turorientering Årets Tur-O har hatt disse 7 kartene med tilsammen 80 poster, også fjellposter:

Maihaugen, Stampa, Bykart, Kringsjå/ Ekrom, Røyslimoen, OL-parken, Lunkefjell.Bykartet har hatt 5 kulturposter med eget informasjonsskriv.

Fjellpakka: Samarbeidsprosjekt med Ringsaker OK med felles fjellposter, i alt60 poster. Målgruppe: hyttefolk på Sjusjøen. Kart: Lunkefjell og Natrudstilen.

Komitémedlemmer sesongen 2015: Berit Eskerud, leder, Guri Larssen, ansv. poster og Jørn Prestsæter, ansv. Fjellpakka.

Postutsettere og støttekomite: Nina Hjort, Morten Rud-Johansen, Jon Vegard Lunde, Eli Hasle, Astrid Vigenstad

Resultat:

2010 2011 2012 2013 2014 2015

Solgt kartposer 139 140 158 150 152 158Nettsalg, deltagere 7 19

Innsendte kort 83 69 88 80 88 72Gull tur -O 56 75 62 79 64Sølv tur-O 8 5 13 6 4

Bronse tur-O 5 6 4 3 1Møtt på avslutning 31 25 46 38 50 34

Solgt Tur-OSport 1, Kirkegt. 65 13000 16250 14750

Sport 1, Strandtorget 20 4000 4500 6250Intersport 20 4000 6500 6000

G-sport Rustadstuen 53 10600 9250 12250Lhmr. Vandrehjem 3 750 250

Andre 3 750164 31600 38000 39500

Solgt FjellpakkaKiwi, Sjusjøen 6450 4200 6450

Norseter Fjellpark 150Sjusjøen hytteutleie 750Sport 1- Sjusjøen 6000 5550 11100

11000 9960 12450 9750 18450

Inntekter:Salg av poser 31580 34500 37500 38000 39500

Avslutningsfest, merke/loddsalg 1480 1985 1350 925 382 2285

Fakturert 279 660 75 60Salg, Fjellpakka 4875 9225

SUM: 36510 38500 43257 51070I tillegg kommer salg av 19 enkeltkart på nett

Det betales avgift til NOF pr. solgte kartpose

Oppsummering: Resultatet dette året viser en dobling av salg av Fjellpakka, noe økt salg av Tur-O og

større interesse for kjøp av kart på http://turorientering.no Hvis vi beregner 2 personer pr solgte pose, betyr dette at vi har ca. 600 Tur-O-ere. Tar vi antall registreringer på Stolpejakten med i regnskapet, er vi oppe i et antall på over 3000 personer som har benyttet seg av tilbudene til LOK.

Nettsalg har gitt resultater (økt fra 6 til 19 kart) og er et tilbud til personer vi tidligere ikke har registret på våre lister. Salget strekker seg helt fram til medio oktober.

72 har innsendt klippekort, 64 av disse har klart kravene til gullmerket, 28 av disse har tatt alle 80 postene. Det ble delt ut to plaketter for 30 og 40 års deltagelse.

Stort aldersspenn, fra småbarnsfamilier til 80-åringer og hyttefolk blant deltagerne. God variasjon i kart og terrengtyper, fra fjellorientering i Lunkefjellområdet til

byorientering i Lillehammer sentrum med spennende kulturposter. Mange gode tilbakemeldinger på kart og varierte terrengtyper. Flere ga uttrykk for at

fjellpostene var blitt lettere, - eller lettere å se? Populær avslutningsfest lagt til Kringsjå skole med merkeutdeling og premier. Takk til

salgssteder som bidro med premier.

Stolpejakten har kommet for å bli og vil til neste år supplere Tur-O. Det betyr at Tur-O vil omfatte kartene i skogs- og fjellterreng. Stolpejakten vil bli utvidet og dekke de bynære områdene.

Tur-O komiteen vil fortsatt være en del av Stolpejaktkomité.

Lillehammer 1.12.15for Tur-O- gruppa, Berit Eskerud

StolpejaktÅrsrapport stolpejakten i Lillehammer 2015Stolpejaktkomiteen har bestått av: Jørn Prestsæter (leder), Berit Eskerud og Ane BjørnsgaardBernt Bjørnsgaard har bistått produksjon av stolpejaktkartet og Guri Larsen har bistått med utsetting av stolper. Utsetting av 50 stolper, salg av annonser og kartproduksjon ble gjennomført sommeren 2015.Følgende har vært hovedannonsører på Stolpejaktkartet: RAM arkitektur, Lipro AS, Skogli AS, DNB, Ungdoms-OL og Maihaugen. Kommunen støttet prosjektet med 15.000. I tillegg mange næringslivsaktører bidratt med gavepremier til trekning 1. desember 2015 og 1. juni 2016. Stolpejakten i Lillehammer hadde kick-off 22. august 2015. I tillegg ble det gjennomført en ministolpejakt under barnas dag på Maihaugen 23. august. I forkant av kick-off ble lokalt næringsliv kontaktet for sponsing av kart og stolper med annonser. Det ble også innledet et samarbeid med GD i forbindelse med friluftslivets år. Noe som førte til 4 helsides (verdi av 36.000 pr. annonse) + forhåndsannonsering før sommeren. GD samarbeidet og Ungdoms-OL samarbeidet også med oss om Kick-off. Alle husstander som ikke hadde reservert seg mot reklame fikk stolpejaktkartet i postkassa. I tillegg har kart blitt lagt ut ved flere steder i byen. Og deltagelsen på stolpejakten har vært stor. 88 har sendt inn papirskjema. På nettsiden stolpejakten.no er antall registerte stolpejegere i Lillehammer er 2722 pr. 23.12.2016. Antall unike stolpejegere er 2237. Unike stolpejegere er antall personer som har vært på stolpejakt i Lillehammer. Dette kan også være personer som er registrert et annet sted. Totalt har 2325 vært på stolpejakt i Lillehammer. Av disse har 500 tatt alle 50 stolpene i Lillehammer. 15. 12.2015 ble det trukket 8 gavepremier blant stolpejegerne. Vinnerne er publisert på stolpejakten.no og på facebooksiden. Samtlige vinnere har fått mail og sms om at de er vinnere av gavepremier. 16.12.2015 ble avslutningsmarkering av friluftslivets år i Oppland lagt til Lillehammer. Rundt 50 stykker (fylkesordfører, 3 ordførere, en varaordfører, leder av Forum for natur og friluftsliv nasjonalt m.fl) var med på mini-stolpejakt i Lillehammer sentrum.

Stolpejaktforeningen (i Gjø-Vard) fikk i desember kr. 3 mill. i nasjonal gave fra Sparebankstiftelsen DnB for utvikling av stolpejakten nasjonalt og 1,9 mill. fra Gjensidigestiftelsen. Dette er midler som vil komme nye og eksisterende arrangører i Oppland fylke til gode i årene fremover.

 Ane Bjørnsgaard

KartkomiteenKartkomiteens rapport for 2015 og framdriftsplan for 2016.

Etter at kartkomiteen hadde levert fra seg to utkast til kartplaner, én som drøftet ulike behov og ulike typer kart, og en konkret oppstilling over mulige kart med kostnadsoverslag, forholdt komiteen seg utover i 2015 avventende i påvente av en reaksjon fra styret. I mellomtiden fikk Håvard Lucasen, som bor på Lillehammer men ikke er medlem av LOK, i oppdrag av Oppland orienteringskrets å kontrollere kartet Røyslimoen, som er gitt tilsagn om spillemidler. Lucasen fant ikke å kunne godkjenne kartet slik det er. Kartet var tegnet av tre tsjekkiske kartmakere på oppdrag fra styret. Kartkomiteens medlemmer vil i første omgang forsøke å forbedre de tingene Lucasen har satt fingeren på. Imens søkes det fylkeskommunen om utsettelse med ferdigstillelsen av kartet. Sommeren 2015 har kartkomiteens medlem Bernt Bjørnsgaard på oppdrag av stolpejaktkomiteen for Lillehammer utarbeidet et forenklet kart i målestokk 1:10 000 som dekker hele byen på østsiden av Mjøsa fra Røyslimoen og Vårsetergrenda til Ekromskogen. Dette er et forenklet kart utifra kommunale kartdata. Kartet er ikke synfart i sin helhet, noe man må gjøre for å forbedre kvalitet og vise framkommelighet av et slikt type kart.

Sommeren 2015 ga styret Brynjar Bakken Larssen i oppdrag å gå gjennom kartet over vestre del av Olympiaparken med sikte på arrangementet av KM i september. Brynjar har etter kartkomiteens oppfatning gjort en god jobb under tidspress.

I løpet av det siste året har Jon Vegard Lunde fullført en oppdatering av søre del av Hovemoen, hvor endringer skjer raskt, og utvidet dette til et helt nytt område sørover til Mosodden. Kartet inneholder et meget interessant område, og ble prøvd og fikk gode tilbakemeldinger i et treningsløp i sommer. Kartet Kringsjå-Ekrom er også vedlikeholdt.

MøterSenhøsten 2015 har kartkomiteen hatt to konstruktive møter (7.12 og 21.12.2015) hvor vi har sett på hele kartsituasjonen i lys av den teknologiske utviklingen på området, og på bakgrunn av den nye situasjonen som er skapt av suksessen med Stolpejakten. Komiteen var samlet hos Geir Korsvold i Mjøsen Skog, hvor vi fikk en innføring i hvilke muligheter som ligger i Mjøsens databaser. Dette for å se på synergier mellom laserdata / vegetasjonskartlegging av orienteringskart, eventuelt se på mulighetene for å kartlegge hele eller større deler av kommunen (sømløse kart), ref. en større kartstrategi for Lillehammer OK.

StrategiKomiteen mener det er nødvendig å etablere et sammenhengende databasegrunnlag for hele eller store deler av Lillehammer kommune, slik at alle framtidige kart som produseres "henger sammen" og er såkalt georeferert, dvs. at de er plassert inn i et offisielt koordinatsystem (lengde- og breddegrader). Lillehammer kommune ble sommeren 2014 flyfotografert og laserskannet med formål å danne nye høydedatabase for kommunen. Dette er data LOK kan nyttiggjøre seg for å rasjonalisere kartarbeidet og synfare enda bedre o-kart Komiteen ønsker å diskutere dette videre med Mjøsen skogeierforening.

Komiteen ønsker å prøve ut hvor langt en kan komme i retning av å ferdigstille rimelige kart for trening og tur-o ut fra datagrunnlaget – laserkurver og vegetasjonskartlegging – med mindre / raskere synfaring. Mange tydelige detaljer slik som veier, hus, myr, grøfter, høydekurver og mange stier kan gjenbrukes fra basene fra Geovekst / Mjøsen / Lillehammer Kommune, og derfor forenkle synfaringen og dermed tiden på å synfare gamle og nye områder.

Komiteen kan tenke seg å prøve ut dette i et lite område Vårsetergrenda – Sollihøgda, og på Lunkefjell, i samarbeid med Mjøsen Skog. Kart på Lunkefjell forutsetter eventuell finansiering fra grunneiere på Sjusjøen. Det ble også vedtatt å tegne nytt kart over Stampesletta – Maihaugen og opp mot dagens kart av Olympiaparken / Kvitmannsberget.

Det vil være nødvendig å innhente tilbud på synfaring og budsjettere de ulike prosjektene. Det bes om at kartkomiteen får fullmakt til dette for rask avklaring fra styret om prioriteringen av de disse kartprosjektene.

Jon Vegard Lunde – Kartkomiteen

Dugnader og samarbeidspartnereSamarbeidspartnere.LOK har pr 20 des 2015 3 hovedsamarbeidspartnere.Avtaleoversikt:

Sport 1, avtale tom 31/12 2016, 8 000 pr år. Reforhandles 4 kvartal 2016. Eidsiva, avtale tom 31/12 2017, 15 000 pr år. Reforhandles 3 kvartal 2017. DNB, avtale tom 31/12 2015, 15 000 pr år. Under reforhandling.

Det er et generelt inntrykk at våre samarbeidspartnere i liten grad er interessert i å videreutvikle eller øke sin profilering gjennom tiltak på arrangement som treninger eller konkurranser.

Dugnader.LOK har som policy at dugnader i hovedsak skal gjennomføres innenfor rammen av orienteringsaktiviteter.

Det ble i 2015 ikke gjennomført drift av kafe på Kanten Kro under Word Cup da resultatene i 2013 og 2014 ikke var gode nok.

Årets største dugnad var KM i begynnelsen av september som ble gjennomført på Birkebeineren skistadion. Mange av klubbens medlemmer la ned en stor innsats for å få gjennomført arrangementet. Det økonomiske overskuddet ble på ca 36.000.- kroner.

Stolpejakt ble gjennomført for første gang i 2015 og det ble lagt ned et stort arbeid for å få gjennomført dette. Stoplejakten er behandlet som eget punkt i årsmeldingen.

Av dugnader som ikke gav økonomisk inntjening ble det foretatt en flytting fra lagerbua på Birkebeineren Skistadion til nytt lagerlokale på Stampesletta. Bua ble senere revet da den var kondemnabel.

Styret takker alle som har bidratt med dugnadsarbeid i 2015.

Freddy JensenDugnads- og samarbeidspartneransvarlig.

Årsrapport hjemmesiden

Ane Holm Grøneng har vært ansvarlig for hjemmesiden i 2015.Den «nye» hjemmesiden er nå to år gammel, og fungerer fortsatt bra. Aktivitetskalenderen på hjemmesiden er kanskje den viktigste delen, og den oppdateres jevnlig med alle treninger og viktige løp. I tillegg blir det lagt ut artikler for å informere om kommende arrangementer, samt om løp og treninger som har vært. Her er det stort forbedringspotensiale. For at hjemmesiden skal bli mer levende, er det viktig at flere bidrar. Slik situasjonen har vært i år, har noen få kommet med innspill og utkast til hva som kan legges ut, men det oppfordres til at flere sender artikler og bilder til WEB-ansvarlig. Facebook-side har blitt opprettet i 2015, og informasjon/artikler har sporadisk blitt lagt ut. Alle oppfordres til å bruke Facebook-siden mer aktivt.

Skijeger’n 2015 Skijegern er et turorienterings- arrangement i Lillehammer om vinteren der alle kan

delta. Skijegern er et samarbeidsprosjekt mellom:

LOK, Lillehammer orienteringsklubb FAU (foreldrenes arbeidsutvalg) på barneskolene i Lillehammer

30 poster blir satt ut i Lillehammermarka i vintersesongen. Konvolutter med informasjon, kart og stemplingskort selges på utsalgsplasser som

gjøres kjent i sosiale medier og på internett. Arrangement ved sesongslutt med utdeling av merker og uttrekkspremier

Komitemedlemmer sesongen 2015 FAU - Kringsjå skole: Berit Strand FAU – Søre Ål skole: Jan Kjetil Brekken LOK – Lillehammer Orienteringsklubb: Anders Bakken (postansvarlig) LOK – Lillehammer Orienteringsklubb: Dag Sulheim, leder i komiteen.

Oppsummering: Utsalgsprisen på konvolutter har vært kr 100,- som de siste 7 år. Årets sesong har salgsmessig vært omtrent som i 2014, de siste års nedgang har stabilisert

seg; 107 solgte konvolutter (Salgstall sesongen 2014 var 101, 2012 var 161 2011 var 191) Vi antar at mange fler enn de som sender inn kort deltar i Skijegern. Det er ikke klar

sammenheng mellom antall solgte konvolutter og antall innleverte stemplingskort. Skijegern eier domenenavnet Skijegern.no som er koblet til LOKs nettside /Tur-o-fane, og

vi administrer den åpne Facebook-gruppa Skijegern. Nettstedene er begge nyttige informasjonskanaler. Oppfølgingen av Skijeger`n på LOK-hjemmesiden kunne vært bedre, hvilket har vært påpekt av enkelter deltakere.

Nyutgitt skiløypekart over Nordseter – Sjusjøen – Lillehammer – Hafjell (2013) og nyutgitt kart over Søre Ål/Brøttumsmarka ble brukt. Takk til Søre Ål IL/ Brøttum IL for at vi fikk gratis kart!

Anders Bakken har som tidligere hatt ansvaret med løypelegging og utsetting av postene. Mange faste hjelpere samt medlemmer i LOK har bidratt til utsetting og innhenting av poster. Takk til disse.

Noen skolers FAU er representert i komiteen, og disse medlemmene har gjort stor innsats med avslutningsfesten. Det har vært vanskelig å rekruttere FAU-representanter fra alle skoler.

Det har vært to møter i komiteen i løpet av sesongen.

Økonomi: Kontoadministrasjon og regnskaper føres av leder i skijegerkomiteen. Avsluttet regnskap for 2015 viser positivt resultat kr 2486,- Året avsluttes med en positiv kapital på kr 36 595.

Det var ca 70 deltakere på en vellykket avslutningsfest på Lillehammer Videregående, der merker, plaketter og uttrekkspremier ble delt ut.

Helhetlig sett er det en negativ trend når det gjelder deltakelse fra barnegruppa. Antall voksne skijegere synes å være stabilt eller økende. For kommende sesong (2016) har man følgende ambisjoner: 1) Vedlikehold av postenhetene. 2) Inkludere nye områder, f.eks Vingromsåsen. 3) Få konvoluttene tidligere ut i salgsstedene, aller helst i starten av desember. 4) Vurdere å øke konvolutt-prisen. 5) Jobbe mot et opplegg etter modell av stolpejakten.

Lillehammer 1. januar 2016Dag Sulheim, LOK

Regnskap og revisjon

Antall deltagere: 107Antall gull: 64Antall sølv: 11Antall bronse: 14Ikke merke: 0Alle poster 235-års plakett 510-års plakett 10

Barnehagebarn 4Grunnskolebarn 77Voksne 26

Økonomi: Klubben har over flere år hatt overskudd fra større arrangementer i tillegg til stabile inntekter fra sponsorer og tilskudd. Dette har ført til en solid egenkapital og godt økonomisk handlingsrom.

Regnskap og revisjonDriftsresultatet for 2015 ender med et overskudd på over 80 000,-. Dette kommer fra et overskudd fra arrangering av KM, Tur-orientering og Stolpejakten. Det har også vært aktiv bruk av ulike tilskuddsordninger. Utgiftene til kartarbeid har vært vesentlig lavere enn budsjettert, og det har også vært noe lavere løpsdeltakelse i 2015 enn i 2014. Regnskap og revisjonsberetning legges fram på årsmøtet.

 BudsjettForslag til budsjett legges frem på årsmøt.

MedlemskontigentKr. 300.- enkeltmedlemmer, kr. 600.- for familiemedlemskap og kr. 100.- for støttemedlemmer.

Innkomne forslagStyret har fremmet tre saker, se sakslisten. Ingen forslag innmeldt fra medlemmene.

ValgValgkomiteen tar med seg innstillingen til årsmøtet.