SPORTA-CENTRUM Algemene voorstelling...SPORTA-CENTRUM Algemene voorstelling Beste directie en leerkrachten Welkom! Sporta is zeer verheugd over uw interesse in het Sporta-centrum in

SPORTA-CENTRUM Algemene voorstelling

Beste directie en leerkrachten

Welkom! Sporta is zeer verheugd over uw interesse in het Sporta-centrum in Tongerlo en bezorgt u graag,

hierbij ingesloten, bijkomende informatie over de verblijfsmogelijkheden voor uw school. Ons team van

Sporta-medewerkers staat alvast paraat om uw leerlingen een onvergetelijke ervaring te bezorgen.

Uiteraard kunt u met uw vragen terecht bij de sportdienst. Het is de taak van de sportdienst van Sporta om

het verblijf van de scholen op het Sporta-centrum tot in de puntjes te verzorgen. In overleg met

leerkrachten of directie zal het Sporta-team de juiste voorbereidingen treffen om uw verblijf optimaal te

laten verlopen, de programma’s in te kleuren en als aanspreekpunt te fungeren.

Hopend u weldra in het Sporta-centrum te mogen begroeten, verblijven we inmiddels.

Namens Sporta

Jo Schreurs Tom Wouters, Kirsten Staelens en Tinne Lauvrys

Algemeen Directeur Sporta Sportdienst

2Sporta-centrum vzw

Geneinde 2 - 2260 Tongerlo

T. +32 14 54 10 48 - F. +32 14 54 12 48

E. [email protected] - W. www.sporta.be

Inhoudsopgave

SPORTA-CENTRUM Algemene voorstelling ......................................................................................... 1

SPORTA-CENTRUM Accommodatie ..................................................................................................... 4

SPORTA-CENTRUM Algemeen ............................................................................................................. 5

SPORTA-CENTRUM Activiteiten ........................................................................................................... 6

SPORTA-CENTRUM Goed om weten .................................................................................................. 11

SPORTA-CENTRUM Tarieven 2016 - 2017.......................................................................................... 12

SPORTA-CENTRUM Tarieven 2016 - 2017.......................................................................................... 14

SPORTA-CENTRUM Procedure reservering ........................................................................................ 15

3Sporta-centrum vzw


T. +32 14 54 10 48 - F. +32 14 54 12 48


4Sporta-centrum vzw


T. +32 14 54 10 48 - F. +32 14 54 12 48


SPORTA-CENTRUM Accommodatie

• Logeermogelijkheden: modern logement met keuze in verschillende comfortgradaties

PREMIUM: (Type 1A)

� SportArena: 13 kamers 2-, 4- en 5-persoonskamers - douche / toilet op de

kamer. Dit gebouw is volledig toegankelijk voor rolstoelgebruikers.

Internetaansluiting op de kamers.

PREMIUM: (Type 1B)

� Sporthotel: 25 kamers (4- en 5 persoonskamers) - douche / toilet op

kamer. Met internetaansluiting op de kamers.

COMFORT: (Type 2)

� Kamers: 3-, 4- en 5- persoonskamers - douche / toilet op kamer

Gezinskamers (8 pers.) ingedeeld in parterre en mezzanine incl. sanitair

BASIC: (Type 3)

� Kamers: 3 tot 5- persoonskamers - douches / toiletten op de gang

SLAAPZALEN: (Type 4)

� Slaapzalen met 20 bedden per zaal - douches / toiletten op de gang

• Restaurant

Onze chef-kok en zijn team willen maar al te graag hun

culinaire kwaliteiten demonstreren.

• Sportief aanbod: toegankelijk voor de meest (on)denkbare sporttakken:

Gaande van de A van ‘Afrikaanse dans’ tot de Z van ‘Zelfverdediging’, met daartussen enkele

curiosa als boogschieten, beachvolley, mountainbiken, airtrack, tchoukball, knotshockey, go-

cart races, traditionele volksspelen, racketsporten, … maar ook een simpel potje voetbal,

volleybal of een tornooitje tafeltennis. Verder meer uitleg over onze boeiende activiteiten.

• Teambuilding: doe-opdrachten die de samenwerkingszin en de groepscohesie prikkelen.

Teambuilding op hoogte (+ 3e SO), jungle piste, team-trophy, …

• Bijzondere infrastructuur: opvallende decorstukken binnen het domein, zoals:

Speleohutten, BMX-piste (+ 4e LO), kunstgrasveld, Hoog Touwenparcours (+ 1e SO), Finse

piste, minigolf, speelbos, ruime sporthal, annex gym-, dans- en gevechtsporthal,

tennisterreinen, go-carts, uitgestrekte zandbak voor beachsporten, parcours voor

oriëntatieloop, mountainbikes…

• Ontspanningsactiviteiten: om weer op adem te komen biedt het Sporta-centrum:

Filmprojectie, muziek-/fuifinstallatie, fotozoektocht, …

• Uitstappen in nabije omgeving: beslist de moeite waard!

- De nabijgelegen Norbertijnenabdij met historische rijkdommen en zijn Da Vinci-museum

- Natuurgebied De Beeltjes op wandelafstand

Meer info: toerisme Westerlo

5Sporta-centrum vzw


T. +32 14 54 10 48 - F. +32 14 54 12 48


SPORTA-CENTRUM Algemeen

Sporta heeft voor elke school een waanzinnig origineel sportprogramma klaar! Jarenlange ervaring en

vakkennis zorgen voor een gezonde afwisseling tussen sport en spel en educatieve programma’s, midden in

de groene Antwerpse Kempen. Ook de avontuurlijke scholen kunnen hun hartje ophalen. Een uitgebreid

programma van adembenemende sporten zorgen voor een spetterende en spannende week vol

uitdagingen in een educatief kleedje.

De sportdienst maakt graag even tijd om jullie programma en voorstellen te bespreken. Gelieve daarom

tijdig jullie voorkeuren door te geven!

Van p.6 tot p.11 staan onze indoor- en outdoor activiteiten opgesomd. Aan jullie de keuze!

Indien jullie bij de opmaak van het programma hulp wensen kan er altijd een afspraak gemaakt worden op

het Sporta-centrum.

DAGINDELING (voorbeeld)

07u15: Opstaan

07u45 of 8u30: Ontbijt - gezonde energie voor een spannende dag

10u00: Uw activiteiten-keuzepakket

12u00: Einde voormiddagactiviteit

12u00 of 13u00: Middagmaal

13u15: Pauze – batterijen opladen

14u00: Uw activiteiten-keuzepakket

16u00: Vieruurtje – een snelle hap

16u30: Activiteit met de leerkrachten

17u00: Wasgelegenheid – als opfrisser

17u30 of 18u15: Avondmaal

19u00: Avondactiviteit: bosspel, quiz, swingpaleis, film,…

21u00 : Slapen

6Sporta-centrum vzw


T. +32 14 54 10 48 - F. +32 14 54 12 48


SPORTA-CENTRUM Activiteiten

Activiteiten met het Sporta-logo moeten steeds begeleid worden door een Sporta-monitor.

Airtrack

Dit is een lang luchtkussen waar men letterlijk en figuurlijk een gat in de lucht

springt. Door middel van aangepaste oefeningen geschikt voor zowel lagere als

secundaire scholen.

Atletiek

Op onze atletiekpiste is er geen enkele discipline ondenkbaar.

Verspringen, discuswerpen, kogelstoten, hoogspringen, speerwerpen,

hordelopen en sprintnummers.

Badminton

4 terreinen in de sporthal + 6 terreinen in de SportArena bieden plaats voor een

initiatie of een wedstrijdje badminton.

Baseball

Twee teams strijden van honk tot honk om de meeste homeruns. Het is een

veel gekozen activiteit omdat het wedstrijdelement gemakkelijk aanpasbaar is

aan de verschillende niveaugroepen.

Basketbal

Naast de 5 indoor-terreinen beschikken we ook over 8 basketbalvelden

outdoor.

(Beach)volleybal

U kiest voor vriendschappelijke of meer competitieve tornooitjes op één van

onze 3 aangelegde beachterreinen of u maakt gebruik van een van de 5

indoorterreinen.

BMX (supplement) € 3,00 pp – vanaf 3de LO – 1,5 uur

De leerlingen kunnen zich uitleven op een officiële BMX-piste. Een

gediplomeerd lesgever en de nodige beschermingsmaterialen worden voorzien.

Deze activiteit wordt niet aangeboden tussen 1 november en 1 maart.

Boogschieten (supplement) € 3,00 pp – vanaf 5de LO – 1 uur

Vanaf het 5e leerjaar kan onze Robin Hood is spe zijn geluk beproeven op de

nieuwe boogschietstand. 4 blazoenen en bogen voor zowel rechts- als

linkshandige schutters beschikbaar.

7Sporta-centrum vzw


T. +32 14 54 10 48 - F. +32 14 54 12 48


Bumball Leuk teamspel waarbij je met behulp van velcro vestjes de bal op het lichaam

moet vangen. Kan je dit in een doelzone dan heb je gescoord!

Circustechnieken

Voor de gekste acrobaten onder jullie kunnen verschillende circus-disciplines

aangeleerd worden zoals jongleren, diabolo’s, rollabolla, Chinese borden,…

Dans

Voor verschillende hedendaagse dansvormen beschikken we over 3 aangepaste

danszalen met spiegels en versterkte muziekinstallatie (CD-USB-MP3). Er kan

geen Sporta-dansmonitor meer geboekt worden, m.a.w. scholen dienen een

eigen lesgever te voorzien.

Fietsen

Sporta stelt gratis 33 stadsfietsen ter beschikking voor verplaatsingen buiten

het centrum (20 grote fietsen, 13 kleine fietsen). Fluovestjes aanwezig,

fietshelmen zelf meebrengen.

Finse piste

Winter en zomer kan u genieten van een aangelegde Finse Piste. Eén volledige

kilometer geprepareerde boomschors zorgt voor een dempende ondergrond.

Fotozoektochten

Zowel voor de nabijgelegen Norbertijnenabdij als voor het Sporta-centrum zelf

ligt een uitgebreide fotozoektocht klaar.

Giant games

De bekende gezelschapsspelen dammen, jungle-speed, vier op een rij, twister

en jenga werden omgebouwd tot levensgrote activiteiten voor jong en oud.

Go-carts (enkel lager onderwijs - outdoor)

Met verschillende modellen go-carts, ligfietsen, driewielers, … wordt een

hindernissenparcours op de asfalterreinen afgelegd.

Handbal

Bekend voor iedereen en mits aanpassingen aan het terrein en de spelregels

ook goed te spelen door lager als secundair onderwijs.

Hockey

Het kunstgrasveld is hiervoor het ideale terrein. Ook hier kan men het spel

makkelijk aanpassen aan de doelgroep om zo de spelvreugde te garanderen.

Ook de indoor variant floorbal of unihockey kan gespeeld worden.

8Sporta-centrum vzw


T. +32 14 54 10 48 - F. +32 14 54 12 48


Hoog touwenparcours (supplement) € 6,00 pp – vanaf 1ste SO – 1,5u

Je kan er niet naast kijken als je het Sporta-centrum binnenkomt. Vanaf het 1e

jaar secundair kan je hoog in de bomen je durf en behendigheid op de proef

stellen op het hoog touwenparcours. Deze activiteit wordt niet aangeboden

tussen 1 november en 1 maart.

Jungle piste

In het avonturenbos kan men volop klimmen en klauteren op het

hindernissenparcours. Welk team/duo haalt als eerste alle hindernissen…?

Kan Jam NIEUW

Bij KanJam is het doel om de frisbee in een soort ton (“Kan”) te werpen. Het

spel wordt gespeeld met 2 tonnen die circa 15 meter uit elkaar staan. Je speelt

in teams van twee waarbij je teamgenoot aan de overkant bij de andere “Kan”

staat. De meeste punten krijg je als je de frisbee direct in de ton werpt. Maar

ook voor het alleen raken van de ton met de frisbee krijg je punten.

Kin-ball

3 ploegen van 4 spelers betwisten elkaar met een grote bal (+/- 1,5m

doorsnede). Het doel van het spel is het serveren van de bal aan één van de

twee tegenpartijen, op een zodanige manier dat de ploeg de bal niet kan

opvangen voor hij de grond raakt.

Knotshockey (enkel indoor)

Een alternatieve vorm van hockey met plastic sticks en zachte knotsen aan het

uiteinde van de stick. Met deze knotsen nemen 2 teams het tegen elkaar op in

een wedstrijdje.

Korfbal

Als enige officiële gemengde ploegsport kan deze Nederlandse uitvinding niet

ontbreken op een recreatief sportcentrum.

Krachtbal

… is één van de weinige balsporten die in Vlaanderen is ontstaan. Wij blijven

krachtbal dan ook aanbieden op ons centrum om iedereen de kans te geven om

deze veelzijdige sport te leren kennen.

Lacrosse

U kan op het Sporta-Centrum ook kennismaken met deze uit Amerika

overgewaaide teamsport. Check it out !

Minigolf

Met 18 verschillende banen staat dit minigolfterrein garant voor uren plezier.

Vraag voor de lagereschoolkinderen naar onze speciale mini-sticks.

9Sporta-centrum vzw


T. +32 14 54 10 48 - F. +32 14 54 12 48


Mountainbike (supplement) €16,00/MTB (incl. huur MTB voor moni en

leerkracht) – vanaf 1ste SO – 1,5 uur

Op enkele kilometers van het Sporta-Centrum zijn er verschillende bepijlde

MTB-routes. In Herselt start de lus van 20 km, maar 8,5 km en 14 km zijn ook

mogelijke verkorte ritten.

Netbal

Voor de -12 jarigen is het leuker om een partijtje netbal te spelen ipv volleybal.

Men kan hier gebruik maken van de beachterreinen ofwel de sporthal.

Oriëntatieloop

Het centrum beschikt over een vast oriëntatieparcours dat voor iedereen een

uitdaging is. Door middel van steroriëntatie moet men de 15 posten trachten te

vinden.

Petanque

Eenvoudig misschien, maar het wordt met veel enthousiasme gespeeld door

zowel leerlingen als leerkrachten. 4 petanquebanen beschikbaar.

Rugby

Verschrik u niet: helmen, bescherming en voetbalschoenen worden niet

gebruikt. We spelen het originele rugbyspel, maar dan met de nodige

veiligheidsmaatregelen.

Scoops

Een geweldige teamsport, waar zowel oog-handcoördinatie als samenspel nodig

zijn om de bal behendig rond te spelen. Ideale voorbereiding op lacrosse.

Speedminton

Speedminton combineert elementen uit het badminton, tennis en squash. Het

wordt gespeeld met verzwaarde shuttles, speeders en kan zowel indoor en

outdoor gespeeld worden.

Speleohutten

Een 75m lange mysterieuze wirwar van gangen en kronkels geschikt voor

iedereen. Wie baant zich een weg door deze donkere tunnels?

Toegankeijk voor kinderen en volwassenen.

Sportstapelen

Sportstapelen is een opwindende individuele en ploegactiviteit waarbij

deelnemers van alle leeftijden aan de hand van opdrachtenfiches proberen om

bliksemsnel twaalf speciaal ontworpen bekers op te stapelen en weer af te

stapelen.

10Sporta-centrum vzw


T. +32 14 54 10 48 - F. +32 14 54 12 48


Steps

Met onze steps kunnen we over de basketbalterreinen scheuren.

Groepsestafettes of wedstrijdjes rond een hindernissenparcours zijn mogelijk.

Tafeltennis

Alom bekend en te spelen door iedereen.

4 tafels + rackets en balletjes beschikbaar.

Tag-Rugby

Even snel en met dezelfde intensiteit spelen we tik-rugby, maar nu zonder

pijnlijke tackles.

Tackelen of de bal afnemen gebeurt nu door het ruglintje van de tegenstander

te veroveren.

Tchoukball

Een mix van basketbal en handbal zorgden voor de geboorte van het

recreatieve tchoukball. Het spel is ondertussen al goed ingeburgerd bij de

meeste scholen en zeer populair.

Teambuilding op hoogte (supplement) € 6,00 pp – vanaf 3de SO – 1,5 uur –

extra moni

Je kan er niet naast kijken als je het Sporta-centrum binnenkomt. Vanaf het 3de

jaar secundair kan je hoog in de bomen je durf en behendigheid op de proef

stellen. Voor de teambuilding-proeven moet je vertrouwen op de hele groep.

Samenwerken en rekening houden met elkaar is de boodschap om deze

activiteiten tot een goed einde te brengen.

Deze activiteit wordt niet aangeboden tussen 1 november en 1 maart.

Team-Trophy

Verschillende samenwerkingsproeven worden aangeboden:

Lopende A’s, trolleys, bigbags, reuzenski’s, tonnenspel, brancardrace, …

Deze activiteit kan ook uitgebreid worden tot teambuilding voor een halve of

een hele dag.

Tennis

Onze kunstgrasvelden zijn heel het jaar bespeelbaar. Met niet minder dan 4

terreinen krijgt iedereen de kans om een balletje slaan!

(Reuze)trampoline

Ben je klaar voor spectaculaire kunsten op de mini- en reuzetrampoline?

Ultimate Frisbee

Eén simpele schijf met een waaier aan mogelijkheden! Ultimate Frisbee is een

spel voor jong en oud waar fair-play, techniek en tactiek centraal staat.

11Sporta-centrum vzw


T. +32 14 54 10 48 - F. +32 14 54 12 48


Viking Kubb

Kubb is een buitenspel dat gespeeld wordt in ploegjes van 6 met als doel het

omvergooien van houten blokken door er houten werpstokken tegenaan te

gooien met als einddoel het omver gooien van de koning voordat de tegenpartij

dat doet. Meerdere sets beschikbaar.

(Zaal)voetbal

Ballen, partijvestjes, kegels en doelen in verschillende afmetingen zijn aanwezig.

Volksspelen

Verschillende traditionele volkssporten kunnen individueel of in groep

beoefend worden (trou-madame, sjoelbak, knikkerspel, ringwerpen, toptafel,

kegelen,…)

Wereldbal

Bal- en teamspelen krijgen plots een hele andere dimensie met deze reuze-

wereldbal

(+/- 1,5m doorsnede)

Zelfverdediging

Op de tatami in de judozaal kan elkéén zijn kracht en behendigheid op de proef

stellen. Hajime!

SPORTA-CENTRUM Goed om weten

• De school bepaalt

Het indrukwekkend veelzijdige aanbod laat de leerkracht en de schooldirectie toe om volgens eigen smaak

een programma samen te stellen. Om het programma in te vullen, nodigen we graag de

vertegenwoordigers van de school uit om rond de tafel te zitten en van gedachten te wisselen.

• Voor elk onderwijsniveau een specifiek aanbod

Om aan ieders wens te beantwoorden heeft Sporta een activiteitenpakket op maat van elke leeftijdsgroep

in aanbieding. Zowel basisonderwijs, als secundair, hoger of buitengewoon onderwijs kunnen op Sporta-

centrum terecht.

• Sterk verlaagde tarieven in laagseizoen

U kan hiervoor terecht op de volgende pagina.

12

Sporta-centrum vzw


T. +32 14 54 10 48 - F. +32 14 54 12 48


SPORTA-CENTRUM Tarieven 2016 - 2017

Mogelijks tariefafwijking op basis van maaltijdformule en sportpakket. Er bestaat de mogelijkheid om de prijs te drukken door een andere maaltijdformule te hanteren

(bijvoorbeeld: geen vieruurtje, lunchpakket, …) of door een ander sportpakket te kiezen.

Er wordt gestreefd naar een optimale kamerbezetting met zo min mogelijk lege bedden

onderlaken, kussen en kussensloop zijn standaard-aanwezig, slaapzak zelf mee te brengen (huur donspakket: € 5,00)

VERBLIJF in volpension +

Sportpakket gedurende volledig verblijf Slaapzalen

Kamers

(B-blok)

Kamers

(A-B-C blok)

SportArena &

Sporthotel

Type SLAAPZALEN BASIC COMFORT PREMIUM

LAGERE

SCHOLEN

2 dagen / 1 nacht €41,75 €43,50 €45,10 €46,60

3 dagen / 2 nachten €73,75 €77,25 €80,45 €83,45

4 dagen / 3 nachten €105,75 €111,00 €115,8 €120,30

5 dagen / 4 nachten €138,85 €145,85 €152,25 €158,25

SECUNDAIRE

SCHOLEN

2 dagen / 1 nacht €48,65 €50,80 €53,00 €58,00

3 dagen / 2 nachten €85,10 €89,40 €93,80 €103,80

4 dagen / 3 nachten €121,55 €128,00 €134,60 €149,60

5 dagen / 4 nachten €159,40 €168,00 €176,80 €196,80

HOGESCHOLEN &

UNIVERSITEITEN

2 dagen / 1 nacht €51,55 €54,40 €57,30 €63,45

3 dagen / 2 nachten €90,90 €96,60 €102,40 €114,70

4 dagen / 3 nachten €130,25 €138,80 €147,50 €165,95

5 dagen / 4 nachten €171,00 €182,40 €194,00 €218,60

! PROMOTIE !

Voor alle scholen: lager, secundair, hogeschool of universiteit die verblijven in de periode

november, december, januari, februari, maart:

Ongeacht het verblijfstype : 20% korting op verblijf en maaltijden + sporthal gratis!

Sporta-centrum vzw


T. +32 14 54 10 48 - F. +32 14 54 12 48


13

In de pakketprijs per leerling zit inbegrepen

• Overnachtingen (bij gebruik meerdere comforttypes, betaal je de prijs per comforttype)

• Maaltijden in vol pension

o Aankomstdag: middagmaal (drie gangen) – vieruurtje – avondmaal

o Verblijfsdag: ontbijt – middagmaal (drie gangen) – vieruurtje – avondmaal

o Vertrekdag: ontbijt – middagmaal (drie gangen)

• Gratis gebruik leslokalen (aantal o.b.v. beschikbaarheid en programma)

• Gratis gebruik sporten spelmateriaal

• Begeleiding door één Sporta-monitor gedurende 4 uur per dag (o.b.v. het aantal leerlingen)

• Sportpakket

o Aankomstdag: 1x sportpakket namiddag

o Verblijfsdag: 2x sportpakket voormiddag + namiddag

o Vertrekdag: 1x sportpakket voormiddag

• Sporthal en zalen

SPORTACTIVITEITEN Tarief 2016 - 2017

Sporthal 1/3

Sporthal 2/3

Sporthal 3/3

€6,00 / uur

€9,00 / uur

€12,00 / uur

Sportarena 1/2

2/2

€6,00 / uur

€9,00 / uur

Sportschuur €6,00 / uur

Spiegelzaal €6,00 / uur

Gebruik van bovenstaande accommodatie kan enkel mits voorafgaande reservatie. Indien de sporthal

wordt gebruikt als alternatief bij regenweer worden ook bovenstaande tarieven toegepast.

Sporta-centrum vzw


T. +32 14 54 10 48 - F. +32 14 54 12 48


14

SPORTA-CENTRUM Tarieven 2016 - 2017

• Gratis sportbegeleiding

Scholen die op het Sporta-centrum verblijven, hebben recht op één of meerdere gratis Sporta-monitoren

en dit gedurende 4 uur per dag. Deze activiteiten moeten wel plaatsvinden tussen 09u00 en 17u00.

Begeleiding voor 09u00 en na 17u00 is betalend.

0 – 50 leerlingen > 1 monitor

51 – 100 leerlingen > 2 monitoren



Indien meerdere monitoren gewenst zijn, kunnen deze bekomen worden aan volgende tarieven.

1 uur > €54,00

2 uren > €66,00

3 uren > €78,00

4 uren > €90,00

5 uren > €102,00

6 of meer > €114,00

• Gratis verblijf voor leerkrachten lager onderwijs

U heeft recht op 1 gratis begeleid(st)er per 10 leerlingen.

• Gratis infrastructuurgebruik

Tijdens het verblijf kan elke school - mits voorafgaande reservatie - gratis gebruik maken van:

- sporten spelmateriaal

- outdoor sportterreinen (atletiekpiste, verharde basketbal- en volleybalterreinen,

voetbalterreinen)

Elke school kan gedurende het verblijf gebruik maken van één of meerdere lokalen, dit op basis van de

beschikbaarheid.

De polyvalente zaal (zaal Marathon) kan mits voorafgaande reservatie en na onderling overleg voor

beperkte duur gereserveerd worden.

De kantine is een gemeenschappelijke ruimte die ter beschikking staat voor alle scholen.

!!! Extra voordelen voor Bijzonder Lager en Bijzonder Secudair Onderwijs U heeft recht op 1 gratis begeleid(st)er per klas van minimum 8 leerlingen. Daarnaast hebben jullie recht op

meerdere ‘gratis’ Sporta-monitoren:

0 – 25 leerlingen > 1 monitor




Elke school beschikt over een frigo met een standaard aanbod van dranken. Wenst u graag een grotere

hoeveelheid drank af te nemen, dient u dit op voorhand door te geven. Let op: eigen drank is niet

toegestaan, hier rekenen wij stopgeld voor aan.

Sporta-centrum vzw


T. +32 14 54 10 48 - F. +32 14 54 12 48


15

SPORTA-CENTRUM Procedure reservering

• Reservatieformulier

Wanneer u een positief antwoord hebt gekregen op uw aanvraag voor uw verblijf in het schooljaar 2016 –

2017 wordt het reservatieformulier naar de contactpersoon van de school gemaild. Gelieve hiervan één

exemplaar ondertekend terug te sturen en het voorschotbedrag over te maken.

• Programma schoolverblijf

U ontvangt van ons de vraag om ons het gewenste sportprogramma te bezorgen. Zo kunnen wij tijdig een

(sport)programma op maat maken, monitoren en materialen vastleggen, rekening houdend met eventueel

andere verblijvende scholen.

• Wijziging in het leerlingenaantal

De directie kan het aantal leerlingen, opgegeven op het reserveringsformulier, wijzigen vooraleer dit

formulier terug te sturen.

• Verhoging van het leerlingenaantal

De omstandigheden laten Sporta niet altijd toe om bij een latere verhoging van het aantal leerlingen te

voldoen aan de bijkomende reserveringen van het aantal bedden, kamers, maaltijden of accommodatie, die

hiermee gepaard gaan. Indien dit aanleiding geeft tot annulering van de oorspronkelijke reservering, blijven

de annuleringsvoorwaarden van kracht. Elke wijziging in leerlingenaantal dient aan Sporta schriftelijk te

worden meegedeeld.

• Invulblad

Geruime tijd vóór uw verblijf zal u de laatste berichten ontvangen met daarin het definitieve programma. U

dient minimum 2 weken vóór aankomst via het invulblad het juiste aantal leerlingen per klas mee te delen

alsook vegetariërs, speciale diëten en allergiën. Facturatie gebeurt op basis van verblijversaantallen die via

dit document worden doorgegeven. Voor afwezige leerlingen wordt het overnachtingstarief aangerekend.

• Online kamerverdeling

Via een link, die wij u bezorgen, kan u nagaan welke kamers er voor uw school gereserveerd zijn. Op die

manier kan u makkelijk een kamerverdeling maken en zelfs afprinten. De kamerverdeling voor leerlingen en

leerkrachten moet vóór aankomst via de website ingevuld zijn.

• Beschikbaarheid kamers

De kamers zijn op de dag van aankomst vanaf 13u00 beschikbaar. Er wordt een ruimte ter beschikking

gesteld om de bagage te stockeren en het dagprogramma start onmiddellijk. Indien de kamers eerder

beschikbaar zijn, zal dit vooraf gemeld worden. De leerkrachten kunnen in dat geval de leerlingen

onmiddellijk hun kamers toewijzen. Indien de kamers op wisseldagen (per uitzondering) later dan 13u00

toegankelijk zijn, zal dit ook op voorhand gemeld worden. Op de vertrekdag dienen de kamers vóór 9u00

ontruimd te zijn. De bagage kan in de daarvoor voorziene bergruimte gezet worden. Kamersleutels dienen

ingeleverd te worden vóór 10u00.

• Facturatie

In de maand volgend op uw verblijf mag u de factuur ontvangen. Op de factuur zal de pakketprijs

opgesplitst worden in de prijs voor de overnachtingen, de maaltijden en het gekozen sportpakket.

U dient rekening te houden met extra kosten zoals:

- Huur sportaccommodaties (gratis in de periode waarop de winterpromo van toepassing is)

- Supplement voor bepaalde sportactiviteiten

- Drankverbruik, huur multimedia

- Extra kosten voor monitoren, donspakket, schade/verlies materialen, postkaartjes, kopies, …

Documents

SPORTA-CENTRUM Algemene voorstelling...SPORTA-CENTRUM Algemene voorstelling Beste directie en leerkrachten Welkom! Sporta is zeer verheugd over uw interesse in het Sporta-centrum in