SPONSORDOSSIERZaterdag 5 maart 2011

www.soiree-exotique.be

- 10 years of -

Geachte,

Op zaterdag 5 maart 2011 orga-niseert de vzw Scouts en Gidsen Sint-Gerulfus Drongen voor de 10de maal op rij haar succesvol evenement ‘Soiree Exotique’, en dit op de jeugdterreinen in het centrum van Drongen.

Voor de fi nanciële ondersteuning rekenen wij op extra hulp aan de hand van sponsoring. Uiteraard biedt zo’n sponsorovereenkomst niet enkel voordelen voor ons, maar ook voor u. Uw bedrijf kop-pelen aan Soiree Exotique bete-kent uw naam bekend maken bij meer dan 3000 jongeren! Net als vorige edities hebben we een zeer duidelijk sponsorbeleid voor ogen: we spreken enkel bedrijven aan waarvan wij vin-den dat die in ons sponsorbeleid passen, zowel naar publiekge-richtheid als naar imago toe. Zo vermijden we een overvloed aan sponsors en garanderen wij u een werkelijke win-winsituatie.We hebben al verschillende ja-ren aan een stuk dezelfde hoofd-sponsors, die ons jaar na jaar trouw blijven. Een teken dat ons sponsorbeleid wel degelijk voor-delen oplevert?

Verder in dit dossier vindt u meer informatie over Soiree Exotique en haar organisatie. We hopen dat u op die manier vertrouwen krijgt in onze werking.

U vindt er ook de nodige uitleg over de verschillende sponsor-mogelijkheden en hun kostprijs. Om het u wat gemakkelijker te maken, stelden we reeds enkele sponsorpakketten samen.

Wij durven rekenen op uw inte-resse en hopen op een vlotte sa-menwerking.

Uw Contactpersoon:

Verantwoordelijke Groepsactiviteiten

VZW Scouts & Gidsen Sint-Gerulfus

Johannes Gobyn Kwartelstraat 2

9000 Gent Tel: 0486/05.22.24

johannes@idoneo.be

Uw bedrijf koppelen aan Soiree Uw bedrijf koppelen aan Soiree Uw bedrijf koppelen aan Soiree Uw bedrijf koppelen aan Soiree Uw bedrijf koppelen aan Soiree Uw bedrijf koppelen aan Soiree

Exotique betekent uw naam

bekend maken bij meer dan

3000 jongeren!

SOIREE EXOTIQUE

Soiree Exotique is een fuif met een doelpubliek van 15 tot 25 jaar die dit jaar al aan zijn tiende editie toe is. Gedurende deze verschillende jaren kende de fuif een enorme groei, wat onder an-dere verklaard kan worden door het feit dat we elk jaar opnieuw een zeer hoge tevredenheid van de bezoekers kunnen vaststel-len, dat we door de jaren heen een zeer aantrekkelijk concept (exotische fuif in de winter) heb-ben uitgebouwd en dat we een enorme naambekendheid ge-nieten. Soiree Exotique mag dan ook gerekend worden bij de grootste jeugdevenementen in de regio in en rond Gent.

Ook de bereikbaarheid van het evenement (Soiree Exotique gaat door op de jeugdterreinen in het centrum van Drongen) zorgt er-voor dat we een publiek aantrek-ken uit de hele regio rond Gent.

Een bezoekersenquête in 2008 leerde ons dat die regio zich zelfs uitstrekt tot Eeklo, Aalter, Deinze, De Pinte en Melle.

Met een grote verwarmde tent van 1042m2 en een kleinere cir-custent beschikken we over 2 zalen, die we dan ook elk apart een inkleding en muziekstijl toe-kennen.

In de grote tent, draaien we groovy en commerciële muziek die gesmaakt wordt door het me-rendeel van de jeugd. We zorgen voor een exotische inkleding. In de kleinere tent passen we een nieuw concept toe, zijnde ‘back to the roots’. Aangezien Soiree-Exotique dit jaar 10 jaar bestaat, zoeken we de (iets al-ternatievere) wortels van Soiree terug op. Met exotische ritmes en iets rustigere muziek mikken we op een iets ouder publiek in deze tent.

In beide zalen kan u genieten van een uitgebreide lichtshow.

Soiree Exotique mag gerekend Soiree Exotique mag gerekend Soiree Exotique mag gerekend Soiree Exotique mag gerekend

worden bij de grootste jeugdeve-worden bij de grootste jeugdeve-worden bij de grootste jeugdeve-worden bij de grootste jeugdeve-worden bij de grootste jeugdeve-worden bij de grootste jeugdeve-

nementen in de regio van Gent, nementen in de regio van Gent, nementen in de regio van Gent, nementen in de regio van Gent,

met meer dan 3000 bezoekers.met meer dan 3000 bezoekers.met meer dan 3000 bezoekers.

SPONSORPAKKETTEN EDITIE 2011

Zoals eerder vermeld, stellen wij u reeds een aantal sponsorpak-ketten voor. Indien u dat wenst, kan er altijd overlegd worden om onderstaande standaardpakket-ten aan te passen.

SPONSORPAKKET Xtra-Large € 1000

× Full color vermelding op 5.000 fl yers (1 advertentieruimte)

× Hoofdvermelding op de website (2010 > 16.000 bezoekers)

× Mogelijkheid tot het ophangen van 5 banners (niet exclusieve zone)

× Mogelijkheid tot het ophangen van 3 banners (exclusieve zone)

× Dubbele advertentieruimte op de affi che

× Dubbele advertentieruimte op de toegangskaarten

x Vermelding op de dubbele mailing naar onze 2000 geabonneerden.

x Hoofdvermelding om de videowall (240 keer; 24min over de gehele avond)

× Natuurlijk geniet u de sectoriële exclusiviteit

SNEL SAMENGEVAT

Grote tent x 1042m2

x doelpubliek 15-20jaar x commerciele muziek

Kleine tent x 200m2

x doelpubliek 18-30jaar x exotische muziek

× Full color vermelding op 5.000 fl yers (1 advertentieruimte)

× Vermelding op de website (2010 > 16.000 bezoekers)

× Mogelijkheid tot het ophangen van 3 banners (niet exclusieve zone)

× Mogelijkheid tot het ophangen van 1 banner (exclusieve zone)

× Eén advertentieruimte op de affi che

x Vermelding op een mailing naar onze 2000 geabonneerden

x Vermelding op de videowall (240 keer; 16min over de gehele avond)

SPONSORPAKKET Large € 400

× Vermelding op de website (2010 > 16.000 bezoekers)

× Mogelijkheid tot het ophangen van 1 banner

x Vermelding op de videowall (240 keer; 8min over de gehele avond)

SPONSORPAKKET Small € 150

VERMELDING OP AFFICHES

x Oplage van 1500 exemplaren

x Full Color vermelding - 125gr.

x 370mm x 580mm groot

x 70mm x 60mm advertentieruimte

140mm x 60mm voor hoofdsponsor

x verspreid in Gent en omstreken

areas scouts – gidsen st. gerulfus drongen

les Mecs eclecticsdiMaro l dJ duuuB

dJ Jelle l ghost dogs l les tronchiennes

www.soiree-exotique.BeVVK 6€ - adK 8€ - JoVo’s 4€ - doors 20u30

free Bus at 05u00 to gent (zuid)

indoor dance-arena, outdoor exotic oasis, Mega light-show and sPecial effects ... enJoY it!Presale Points: le Bleu (oVerPoort gent) l stadsBrouweriJ gruut (KetelVest gent)

creaM (hoogPoort gent) l friet-uurtJe (drongen) l BooKshoP (drongen) l ‘t BrochetJe (loVendegeM)

V.u. Vzw scouts- en gidsen st. gerulfus drongen - VriJ Van zegel art. 198 - design BY: erosatchita Vof - www.erosatchita.coM

VERMELDING OP VOORVERKOOPKAARTEN

AREAS SCOUTS – GIDSEN ST. GERULFUS DRONGEN

6€

TICKET_SOIREE2010.indd 1 1/25/10 6:58:49 PM

doors: 20u30

free bus at 05u00 to gent (zuid)

www.soiree-exotique.be

Design by: Erosatchita VOF - www.erosatchita.com

JOVO’S ENJOY 2€ CASHBACKAT THE REGISTER!

WIN SOIREE-GADGETS!

naam / voornaam

Deponeer je ingevulde ticket in de wedstrijdurne aan de vestiaire en maak kans om exclusieve

Soiree-Gadgets te winnen

e-mailadres

TICKET_SOIREE2010.indd 2 1/25/10 6:58:52 PM

x Oplage van 3500 exemplaren

x 65mm x 148mm groot

x Full Color vermelding - (R/V) 400gr.

x 30mm x 18mm advertentieruimte

62mm x 18mm voor hoofdsponsor

x Verdeling in voorverkoop

VERMELDING OP WEBSITE

www.soiree-exotique.be

Onze aantrekkelijke website werd

vorig jaar door meer dan 16.000

bezoekers bezocht!

x Oplage van 5.000 exemplaren

x 105mm x 148mm groot

x Full Color vermelding - (R/V) 250gr.

x 30mm x 25mm advertentieruimte

x Verspreid op Gentse openbare

plaatsen en meeste scholen.

areas scouts – gidsen st. gerulfus drongen

les Mecs eclecticsdiMaro l dJ duuuB

dJ Jelle l ghost dogs l les tronchiennesVVK 6€ - adK 8€ - JoVo’s 4€

www.soiree-exotique.Be

V.U. VZW Scouts- en Gidsen St. Gerulfus Drongen - Vrij van zegel art. 198Design by: Erosatchita VOF - www.erosatchita.com

soiree-textiles are available atwww.soiree-exotique.be/kledij

doors: 20u30 - VVK 6€ - adK 8€ - JoVo’s 4€free bus at 05u00 to gent (zuid)

presale points:le Bleu (overpoort gent)

stadsbrouwerij gruut (Ketelvest gent) l cream (hoogpoort gent) friet-uurtje (drongen) l Bookshop (drongen)

‘t brochetje (lovendegem)

thanks to our sponsors

think about our planet ... don’t throw this on the road

VERMELDING OP DE FLYERS

Soiree Exotique dankt u van harte voor de steun!