Upload
lecong
View
214
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
str. 1
PE/2 /2014 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA - do postępowania prowadzonego na podstawie
REGULAMINU UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ W TYSKICH LINIACH TROLEJBUSOWYCH SP. ZO.O.
w trybie przetargu pisemnego
pn.: „Dostawa samochodowego pojazdu do naprawy i konserwacji sieci trakcyjnej na potrzeby Tyskich Linii Trolejbusowych Sp. z o.o.
Nr sprawy PE/ 2/2014
str. 2
SPIS TREŚCI
ROZDZIAŁ I NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
ROZDZIAŁ II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
ROZDZIAŁ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
ROZDZIAŁ IV OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
ROZDZIAŁ V TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
ROZDZIAŁ VI OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
ROZDZIAŁ VII OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, WYMAGANE NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA PRZEZ
WYKONAWCÓW WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
ROZDZIAŁ VIII INFORMACJA DOTYCZĄCA PODMIOTÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE
ROZDZIAŁ IX INFORMACJA DOTYCZĄCA PODWYKONAWCÓW
ROZDZIAŁ X INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
ROZDZIAŁ XI WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH, ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO DO
KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
ROZDZIAŁ XII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
ROZDZIAŁ XIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
ROZDZIAŁ XIV OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA, SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT
ROZDZIAŁ XV POSTĘPOWANIE PRZETARGOWE
ROZDZIAŁ XVI KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
ROZDZIAŁ XVII OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
ROZDZIAŁ XVIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE
W CELU ZAWARCIA UMOWY PO WYBORZE OFERTY
ROZDZIAŁ XIX ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
ROZDZIAŁ XX UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
str. 3
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Tyskie Linie Trolejbusowe Sp. z o.o. ul. Towarowa 3, 43-100 Tychy REGON: 273711413 NIP: 646-23-18-805 telefon: 48 32 217-02-22; fax: 48 32 217-02-22 wew.23 email: [email protected]; www.tlt.pl Godziny urzędowania: od 7:00 do 15:00.
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego, o wartości poniżej progów stosowania ustawy Pzp prowadzone w formie przetargu pisemnego, zgodnie z „Regulaminem udzielania zamówień w Tyskich Liniach Trolejbusowych Sp. z o.o.” dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego www.tlt.pl.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 1.1. samochodu ciężarowego zabudowanego podnośnikiem montażowym do naprawy
i konserwacji sieci trakcyjnej 2. Zakres zamówienia obejmuje dostawę samochodowego pojazdu specjalnego do obsługi sieci
trakcyjnej wraz z zabudową specjalistyczną podnoszonego pomostu roboczego. Urządzenie wieżowe musi spełniać obowiązujące w tym zakresie wymogi dyrektyw unijnych oraz posiadać dopuszczenie do eksploatacji przez UDT.
3. Wymagania techniczno – eksploatacyjne. 3.1. Parametry pojazdu dla podwozia: 3.1.1. rodzaj pojazdu: podwozie samochodu ciężarowego pod zabudowę specjalistyczną. 3.1.2. podwozie fabrycznie nowe, rok produkcji 2014. 3.1.3. klasyfikacja pojazdu po zabudowie – wg stosownego rozporządzenia.
rodzaj pojazdu – pojazd specjalny,
przeznaczenie pojazdu specjalnego – podnośnik do prac konserwacyjno - montażowych,
przeznaczenie pojazdu używanego do określonych celów – pojazd operacyjny służb miejskich zakładów komunikacyjnych.
pojazd musi spełniać kryteria upoważniające do odpisu w całości podatku VAT od ceny zakupu paliw.
3.1.4. dopuszczalna masa całkowita (DMC) - 10 ÷12 t. 3.1.5. ilość miejsc w kabinie - 5 (pneumatyczny fotel kierowcy z welurową tapicerką )
str. 4
3.1.6. ogrzewanie kabiny niezależne od pracy silnika – klimatyzacja z recyrkulacją powietrza 3.1.7. silnik:
wysokoprężny z turbodoładowaniem o mocy - 100÷150 KM
emisja spalin - EURO-6
ogranicznik prędkości - 80÷90 km/h (możliwość regulacji prędkości przy przeglądach sieci)
3.1.8. maksymalna wysokość samochodu gotowego do jazdy - 3,8 m 3.1.9. minimum 2 podpory hydrauliczne do stabilizacji samochodu 3.1.10. koła (podwójne z tyłu) 3.1.11. błotniki kół tylnych + osłony p/błotne przy wszystkich kołach 3.1.12. blokada mechanizmu różnicowego osi napędowej. 3.1.13. przystawka odbioru mocy do napędu pompy hydraulicznej urządzenia dźwigowego
sterowana poprzez regulację obrotów silnika. 3.1.14. system kontroli pracy kierowcy oraz zużycia paliwa z możliwością odczytu
i gromadzenia danych przez użytkownika pojazdu. 3.1.15. zewnętrzna sygnalizacja akustyczna cofania. 3.1.16. zawieszenie pneumatyczne + stabilizator przechyłów na tylnej osi. 3.1.17. zbiornik paliwa 140÷200 l zamykany kluczykiem z możliwością plombowania wlewu +
pakiet przeciw kradzieżowy. 3.1.18. dodatkowe lustro zewnętrzne z lewej strony (po stronie kierowcy) skierowane do góry,
umożliwiające kierowcy obserwację podestu podczas prac sieciowych. 3.1.19. główny wyłącznik prądu poza kabiną kierowcy. 3.1.20. lampy (listwy) ostrzegawcze błyskowe barwy pomarańczowej uruchamiane włącznikiem
z kabiny kierowcy:
listwa ostrzegawcza na kabinie zawierająca światła błyskowe i podświetlany napis „POGOTOWIE TECHNICZNE”.
Listwa ostrzegawcza zawierająca 4÷6 punktów świetlnych z tyłu zabudowy. 3.1.21. podnośnik hydrauliczny + klucz do kół. 3.1.22. kliny pod koła. 3.1.23. dywaniki podłogowe, wodoodporne. 3.1.24. pokrowce na siedzenia. 3.1.25. instalacja zasilania oraz instalacja antenowa do radiotelefonu. 3.1.26. kolorystyka pojazdu:
kabiny: kolor żółty lub inny1.
poszycie zabudowy: kolor pomarańczowy RAL 2011. 3.1.27. komplet dokumentacji techniczno – ruchowej pojazdu. 3.2.1. przygotowanie kompletnej dokumentacji umożliwiającej rejestrację pojazdu zgodnie
z klasyfikacją wymienioną w ppkt 3.1.3 oraz uzyskanie odbioru technicznego i dopuszczenia do eksploatacji przez UDT.
3.2.2. przygotowanie kompletnej dokumentacji powykonawczej dla potrzeb UDT oraz uzyskanie dopuszczenia do eksploatacji przez UDT.
3.2.3. przeprowadzenie wymaganych przeglądów/ badań technicznych, w tym badań i odbioru urządzeń w UDT po zabudowie podwozia.
1 Uzgodnić z Zamawiającym
str. 5
3.3. Wymagania dotyczące wyposażenia pojazdu 3.3.1. wymiary pomostu – min. 3 x 1,5 m 3.3.2. podest roboczy obracany o 360 stopni 3.3.3. konsola sterowania wieżą na pomoście roboczym 3.3.4. dwa niezależne elementy przeznaczone do awaryjnego zatrzymywania maszyny ( jeden
w kabinie kierowcy, drugi w konsoli sterowania wieżą na pomoście roboczym) 3.3.5. skrzynia narzędziowa na dachu kabiny zamykana aby nie dostawała się do woda, dostęp
do skrzyni z opuszczonego podestu roboczego 3.3.6. monitoring tyłu samochodu (podgląd dla kierowcy) 3.3.7. imadło ślusarskie 3.3.8. klucz pneumatyczny + komplet kluczy nasadowych ( od 8 do 24 ) 3.3.9. szafka narzędziowa + zestaw kluczy płaskich i oczkowych grzechotkowych ( od 8 do 24 ) 3.3.10. uchwyt do napinania przewodów nieizolowanych ( 4-12 ) – 4szt. energotytan 3.3.11. uchwyt klinowy do napinania przewodów Djp - 4szt. energotytan 3.3.12. wiertarka pneumatyczna – 1 szt. 3.3.13. szlifierka kątowa pneumatyczna 125 – 1 szt. 3.3.14. opalarka – 1 szt. 3.3.15. lampa przenośna 24V (halogen) – 1 szt. 3.3.16. znaki drogowe – do uzgodnienia z zamawiającym – 2 szt. 3.3.17. osłony izolacyjne ( 1 m)n na przewody trakcyjne – 4 szt. 3.3.18. praska do zaciskania końcówek przewodów elektrycznych – 1 szt. 3.3.19. wciągnik z zapadką – 2 szt. 3.3.20. nożyce do ciecia lin stalowych – 1 szt. 3.3.21. instalacja pneumatyczna z przewodami do podłączenia narzędzi pneumatycznych
( szybko złączki) 3.3.22. wąż igielitowy spiralny do podłączenia narzędzi jw. – 10 m 3.3.23. sygnalizacja ostrzegawcza na pomoście 3.3.24. zabudowa nadwozia na całej szerokości tak aby można chodzić obok podestu (podłoga
drewniana dębowa) 3.3.25. poręcze na podeście składane dębowe 3.3.26. atestowany hak holowniczy z tyłu pojazdu. 4. Warunki techniczne. 4.1. zaoferowany przez wykonawcę zamówienia pojazd, musi spełniać wymagane przez
zamawiającego parametry techniczne oraz być dopuszczony do obrotu i eksploatacji na terytorium RP zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4.2. oferowany pojazd musi odpowiadać wymaganiom zawartym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003r., Nr 32, poz. 262 z późn. zm.) oraz Ustawie „Prawo o ruchu drogowym” z dnia 30 sierpnia 2012 r. (t. j. z 2012r., poz. 1137, z późn. zm.).
4.3. oferowany pojazd musi posiadać polskie świadectwo homologacji stosownie do Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 marca 2013 r. w sprawie homologacji typu pojazdów samochodowych i przyczep oraz ich przedmiotów wyposażenia lub części (Dz. U. z 2013 r., poz. 407 z późn. zm.).
str. 6
4.4. wszelkie ustalenia dotyczące zabudowy, sposobu montażu oraz szczegółowych warunków realizacji nie ujęte w powyższym opisie przedmiotu zamówienia będą konsultowane między wykonawcą a zamawiającym w trakcie realizacji zamówienia.
4.6. wykonawca wskaże punkt (warsztat) w województwie śląskim (max. promień dojazdu 50 km), w którym można będzie dokonywać serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego pojazdu.
4.7. wykonawca określi szczegółowe warunki serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego pojazdu.
4.8. do zakupionego pojazdu i wyposażenia wykonawca dostarczy komplet dokumentacji techniczno-ruchowej, obsługowo remontowej, kartę pojazdu oraz świadectwo homologacji i inne wymagane przepisami prawa dokumenty.
5. Wymagania stawiane Wykonawcy:
5.1. wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
5.2. wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 5.3. ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez
Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 5.4. określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń
niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 5.5. zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę
podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 5.5.1 miejsce dostawy pojazdu – loco siedziba zamawiającego, Tyskie Linie Trolejbusowe
Sp. z o.o., ul. Towarowa 3, 43-100 Tychy w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godz.: 08:00 – 14:00.
IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Zamówienie nie zostało podzielone na części i zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wymagany termin realizacji zamówienia – 12 tygodni od daty podpisania umowy.
VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia sektorowego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki
udziału w postępowaniu , tj. :
1.1. spełniają warunki określone w załączniku nr 3 SIWZ, a w szczególności:
str. 7
1.1.1. udokumentują wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 5
dostaw pojazdów z zabudową specjalistyczną.
1.2. załączyli wymagane dokumenty,
1.3. złożyli ofertę w terminie wymaganym przez zamawiającego.
2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu stwierdzenie:
„spełnia / nie spełnia” na podstawie informacji zawartych w dokumentach
i oświadczeniach, o których mowa w Rozdziale VII.
3. Wykonawcy niespełniający warunków udziału w postępowaniu zostaną z niego wykluczeni.
VII. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, WYMAGANE NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA PRZEZ
WYKONAWCÓW WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą: „Za zgodność z oryginałem” i poświadczone podpisem oraz imienną pieczątką przez osobę/y uprawnioną/e do podpisania oferty (zgodnie z KRS albo wpisem do ewidencji działalności gospodarczej). Wykonawca musi załączyć do oferty niżej wymienione dokumenty aktualne na dzień składania ofert:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert.
2. Formularz oferty- załącznik nr 1.
3. Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zgodnie
z wymogiem zawartym w Rozdziale VI pkt 1.1.1., z podaniem ich rodzaju, daty i miejsca
dostawy oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy zostały wykonane
należycie – załącznik nr 2.
4. Oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 3.
5. Projekt umowy zaparafowany na każdej stronie przez osobę/y uprawnioną/e- załącznik nr 4.
str. 8
VIII. INFORMACJA DOTYCZĄCA PODMIOTÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE.
3.1.1.1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy.
3.1.1.2. Każdy z wykonawców przystępujących wspólnie do postępowania winien załączyć do
oferty dokumenty wymienione w Rozdziale VII pkt 1 i 4. Pozostałe dokumenty będą
traktowane jako wspólne.
3.1.1.3. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną
odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu umowy.
3.1.1.4. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, zamawiający przed zawarciem umowy może żądać umowę regulującą
współpracę tych wykonawców.
IX. INFORMACJA DOTYCZĄCA PODWYKONAWCÓW
1. Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany podwykonawcy lub wprowadzenia
podwykonawców w trakcie trwania umowy w przypadku, gdy w chwili składania oferty
wykonawca oświadczył, że prace wykona bez udziału podwykonawców.
3. Na zmianę lub wprowadzenie nowego podwykonawcy, wykonawca musi uzyskać zgodę
zamawiającego. Każde wystąpienie o zmianę lub wprowadzenie nowego podwykonawcy musi
mieć pisemne uzasadnienie.
X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ
PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
1. Zamawiający wymaga, aby wszystkie pisma związane z postępowaniem, w tym ewentualne
zapytania były kierowane wyłącznie na następujący adres:
Tyskie Linie Trolejbusowe Sp. z o.o. ul. Towarowa 3, 43-100 Tychy
z dopiskiem: Przetarg pisemny na
dostawę samochodowego pojazdu do naprawy i konserwacji sieci trakcyjnej na potrzeby Tyskich Linii Trolejbusowych Sp. z o.o.
Nr sprawy: PE/2/2013 tel. (32) 217 02 22; fax. (32) 217 02 22 w. 23
2. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający
i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub elektronicznie.
3. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje wykonawcy
i zamawiający przekazują sobie faksem (wykonawcy przekazują je na nr faksu zamawiającego:
str. 9
+48 32 217 02 22 wew.23), drogą elektroniczną (wykonawcy przekazują je na adres
zamawiającego: [email protected]), lub pisemnie, (wykonawcy przekazują je na adres zamawiającego
podany w pkt 1.), z powołaniem się na numer sprawy.
4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą
elektroniczną , każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
5. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na
2 dni przed upływem terminu składania ofert.
6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której
została udostępniona SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania.
7. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert,
zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający niezwłocznie zamieści na
stronie internetowej, na której została udostępniona specyfikacja.
XI. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH, ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO,
DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są: w sprawach proceduralnych – Katarzyna Dydyńska tel. (32) 217 02 22 w. 27 w sprawach merytorycznych – Jerzy Danielczyk tel. 608 028 741
fax (32) 217 02 22 w. 23
XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie przewidział wniesienia wadium.
XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA, SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT
1. Wykonawca jest zobowiązany przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi
w niniejszej SIWZ.
str. 10
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
3. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego wykonawcę więcej
niż jednej oferty lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje jej odrzucenie.
4. Ofertę stanowi wypełniony druk „Formularz oferty” z wypełnionymi załącznikami
i wymaganymi dokumentami tj.:
1) Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII pkt 1-5.
2) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia –
pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postepowaniu, z którego powinien wynikać
zakres umocowania. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania
wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia sektorowego.
3) Stosowne pełnomocnictwo, w przypadku gdy upoważnienie do podpisania oferty nie
wynika bezpośrednio z dokumentów załączonych do oferty.
5. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy
zgodnie z rejestrem przedsiębiorców lub innym dokumentem uprawniającym do prowadzenia
działalności gospodarczej albo przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy.
6. W przypadku złożenia kopii, pełnomocnictwo musi być potwierdzone „za zgodność
z oryginałem” przez osobę/y uprawnioną/e do udzielania pełnomocnictwa.
7. Osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy lub pełnomocnik muszą podpisać druk
„Formularz oferty” z załącznikami oraz miejsca, w których zostały naniesione zmiany.
8. Wymagane jest aby wszystkie zapisane strony oferty były kolejno ponumerowane
i zaparafowane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.
9. Oferta wraz z pozostałymi dokumentami powinna zostać złożona w kopercie, zamkniętej
w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie, oznaczonej wyłącznie:
a) firmą (nazwiskiem) i adresem Wykonawcy b) oznakowaniem:
Przetarg pisemny na dostawę samochodowego pojazdu do naprawy i konserwacji sieci trakcyjnej na potrzeby
Tyskich Linii Trolejbusowych Sp. z o.o.
Nr sprawy PE/2/2014
Nie otwierać przed dniem 10.09.2014 r., godz. 10.15
10. Oferta powinna zostać złożona zamawiającemu na adres: Tyskie Linie Trolejbusowe
Sp. z o.o., 43-100 Tychy, ul. Towarowa 3 , pokój nr 03 (sekretariat),
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10.09.2014 r. do godz.1000.
str. 11
11. Jeżeli oferta wpłynie do zamawiającego pocztą lub inną drogą np. pocztą kurierską,
o terminie złożenia oferty decyduje wyłącznie termin dostarczenia oferty do zamawiającego.
12. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
13. Zmiana oferty musi być złożona w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu
ofert. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmianę należy dodatkowo opatrzyć
dopiskiem „ZMIANA”. W przypadku złożenia kilku zmian, kopertę każdej zmiany należy
dodatkowo opatrzyć zapisem „ZMIANA Nr .....”.
14. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia podpisanego
przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania wykonawcy. W celu potwierdzenia
uprawnienia osób/y do złożenia oświadczenia o wycofaniu oferty, do oświadczenia należy
załączyć odpowiednie dokumenty (np. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne
zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub stosowne
pełnomocnictwo).
15. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
16. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną
zwrócone wykonawcom bez otwierania.
17. Koperty oznaczone dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przed otwarciem kopert
zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury
dokonania zmian, zmiany zostaną dołączone do oferty.
XV. POSTĘPOWANIE PRZETARGOWE
1. Złożone oferty zostaną otwarte publicznie w dniu 10.09.2014 r. o godz. 1015 w siedzibie
Zamawiającego – Tyskich Liniach Trolejbusowych Sp. z o.o., 43-100 Tychy,
ul. Towarowa 3, pokój 03 (sekretariat).
2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia oraz odczyta nazwę (firmę) oraz adres wykonawcy, którego oferta
jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty.
3. Informacje, o których mowa powyżej, doręczone zostaną wykonawcom, którzy byli nieobecni
przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek.
4. Aby oferta mogła zostać uznana za ważną i mogła brać udział w ocenie, powinna spełniać
wymogi niniejszej SIWZ, a zwłaszcza być złożona w terminie składania ofert wyznaczonym
przez Zamawiającego.
5. Zamawiający poprawi w ofercie:
str. 12
1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian
w treści oferty, – niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
6. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty, której wybór prowadziłby do powstania
obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego zgodnie z przepisami
o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do
przedstawionej w niej ceny netto (bez VAT) podatek od towarów i usług (VAT), który miałby
obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami i tak uzyskaną cenę porówna
z cenami innych ofert.
7. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą.
8. Postępowanie zostanie rozstrzygnięte w momencie, gdy jego wynik zostanie zatwierdzony
przez Zarząd Spółki.
9. Niezwłocznie po wyborze oferty Zamawiający zawiadomi jednocześnie wszystkich
wykonawców, którzy złożą oferty, o wyniku postępowania.
XVI. KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
1. Zamawiający wybierze spośród ofert nieodrzuconych ofertę najkorzystniejszą
tj. z najniższą ceną.
2. Kryterium oceny ofert będzie wyłącznie cena.
3. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostaną złożone oferty o takiej samej cenie,
zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych
w terminie określonym przez zamawiającego.
4. Wykonawcy, składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż
zaoferowane w złożonych ofertach.
XVII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
1. Cena oferty, zawierająca wszystkie koszty związane z realizacją usługi opisaną
w przedmiocie zamówienia, jest ceną ryczałtową.
2. Cenę oferty należy podać w wartości brutto w ujęciu liczbowym i słownie
z zaznaczeniem podatku VAT w ustawowej wysokości oraz wartości netto.
3. Cena określona przez wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie
podlegała zmianie.
str. 13
4. Cena brutto oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
5. W przypadku cen podanych w walutach innych niż PLN wartość należy przeliczyć
wg średniego kursu NBP na dzień sporządzania oferty.
6. Zamawiający poprawi w ofercie:
- oczywiste omyłki pisarskie,
- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek,
- inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków
zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,
niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
XVIII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA
UMOWY PO WYBORZE OFERTY
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi
wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
- wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę firmy albo imię i nazwisko , siedzibę albo
miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru
oraz nazwy firm albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy
wykonawców, którzy złożyli oferty,
- wykonawcach, których oferty zostały odrzucone,
- wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia.
2. W zawiadomieniu wysłanym do wykonawcy, którego oferta została wybrana, zamawiający
określi miejsce i termin zawarcia umowy.
3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia z wybranym wykonawcą nie później niż
przed upływem terminu związania ofertą.
4. W dniu zawarcia umowy wykonawca winien okazać dokument potwierdzający wniesienie
zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
5. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy Zamawiający
będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania
ich ponownej oceny.
XIX. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie przewidział wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
str. 14
XX. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający unieważni postępowanie (tj. zamknie postępowanie bez dokonania wyboru
którejkolwiek ze złożonych ofert), w następujących okolicznościach:
a) nie wpłynęła żadna oferta lub wniosek, nie podlegający odrzuceniu, b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia, c) postępowanie jest dotknięte wadą, która uniemożliwia zawarcie ważnej umowy, d) udzielenie zamówienia- zawarcie umowy na warunkach określonych w najkorzystniejszej ze
złożonych ofert nie leży w interesie Spółki.
___________________________________________________________ Czynności Zamawiającego podjęte w postępowaniu nie podlegają środkom ochrony prawnej w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
ZAŁĄCZNIKI do SIWZ: Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy Załącznik Nr 2 Wykaz wykonanych dostaw Załącznik Nr 3 Oświadczenie wykonawcy Załącznik Nr 4 Projekt umowy Tychy, dnia 20.08.2014 r. Zatwierdził: Zbigniew Brud – Prezes Zarządu