Solusi SIMPATIKASistem Informasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan Kemenag
SIMPATIKA
Apa tujuannya Apa manfaatnya Apa fungsinya Apa dampaknya
PADAMU NEGERI & SIMPATIKASIMPATIKA merupakan lanjutan dari program Padamu Negeri yang dirintis oleh Kemdikbud sejak 20 Mei 2013 hingga Juni 2015. Mulai 17 Agustus 2015, Kemenag mengembangkan secara mandiri Layanan SIM PTK Online berbasis sistem SIAP Padamu Negeri bekerjasama dengan PT. Telkom Indonesia.
Melalui Layanan SIMPATIKA, Kemenag mengembangkan beragam program kerja untuk kepentingan PTK Kemenag, meliputi: Digitalisasi Portofolio PTK, Bantuan/Beasiswa PTK, Tunjangan PTK, Diklat PTK, Sertifikasi PTK, Pemetaan Mutu PTK, dan beragam program lainnya.
Proses transaksi data pada Layanan SIMPATIKA akan melibatkan secara berjenjang mulai dari individu PTK, Pimpinan Madrasah/Sekolah, Kantor Kemenag Kab/Kota, Kantor Wilayah Kemenag Provinsi, hingga Unit-Unit Kerja Kemenag Pusat dengan terpadu.
Sumber: http://simpatika.kemenag.go.id
Tantangan PTK Kemenag 2016
LemahnyaKontroldanSistemPengendalianInternalatasValiditasSer6fikasiGurudanTunjangan
(sumber:ItjenKemenag)
Daftar Temuan Irjen Kemenag 2015 DokumenPengusulanTPG6dakLengkapdanatauTidakSesuai(6dakdilakukanverifikasiberkaspengusulan);
TidakadaPengendaliandanPenanggungjawabVerifikasiData PenggunaanAkun6dakSesuaiBAS. TidakadaVerifikasidanValidasiDataSebagaiDasarPembuatanSKMT,SKBK,danSKKementrianAgama TidakSesuaidenganKualifikasiPendidikan KasusPungutanTunjanganSer6fikasiGuru KegiatanPembayaranTunjanganSer6fikasiGuruTidakSesuaiSOP GuruBelumMemilikiNRG,NamunTelahdimasukkanpadaDaOarTunggakanTunjanganProfesiGuru;
ProsedurPengajuanBerkasKelengkapanPembayaranTunjanganProfesi6dakMelampirkanSKDirjenPendis;
AbsensiGuruPenerimaTunjanganMasihManual; SKmaupunKartuNRGyangBersangkutanBelumterdokumentasikan,terdapatSKBKdanSKMTyangbelummembuatrinciantugastambahanekuivalensijammengajar;
PengawasanMelekat(waskat)yangdilakukanpimpinan6dakberjalansebagaimanames6nya
Daftar Temuan . LemahnyaVerifikasiData; TerdapatKasusCu6,NamunTetapMendapatTunjangan SKyang6dakSesuaidenganKondisiSebenarnya; Atasanlangsungbendaharakurangmelakukanpengawasanmelekat(waskat),serta6dakdibuatperencanaantentangkebutuhananggaranpadapelaksanaantugaspokokdanfungsi;
KelemahandalamPenetapanPedomandanTataKerjaTerdapatguruyangtelahmengiku6DiklatPLPGser6fikasigurudanlulusuntuksemesterganjil,mempunyaibebankerjaakumula6f26jamtatapmuka,akantetapimatapelajaran6daksesuaidenganser6fikasinya;
Pembayarantunjanganser6fikasidiberikankepadaguruyangbelummemilikiNomorRegistrasiGuru(NRG)dariKementerianPendidikandanKebudayaan;
KurangnyapembinaandansosialisasitentangTunjanganSer6fikasiGurudariDirektoratJenderalPendidikanIslam;
Terdapatguruyangmengajar6daksesuaidenganlatarbelakangpendidikannya; KepalaMadrasahbelumop6maldalammelakukansupervisikelasdanmelakukanpenilaianterhadapkinerjaguru;
Kelebihanpembayarantunjanganfungsional;
Rekomendasi Irjen Membenahisistemser6fikasigurudenganmenetapkanperaturan,SOP,standarisasi
yangseragam,sehinggaprosesser6fikasiberjalansecaratransparan,cepat,dantepat
sasaran;
MeningkatkanKontroldanSistemPengendalianInternalyangmemadaiatasValiditas
Ser6fikasiGuru;
Mengupayakanpeningkatanjumlahformasiuntukser6fikasiguru;
Meningkatakanpembinaankompetensiguru,baikyangsudahmemilikiser6fikasi
maupunyangbelum;
Menindaktegasoknumpimpinanmaupunguruyangmemanfaatkanprogramser6fikasi
untukkepen6ngansendiriataupihaktertentu,yang6daksesuaidenganperaturan.
Solusinya?
Perlu Sistem Online Pengendalian dan Pengawasan Internal
PTK Kemenag
Pengawasan Internal PP 60/2008
1. Audit2. Reviu3. Evaluasi4. Pemantauan,dan5. Kegiatan pengawasan
lainnya.
merupakan kegiatan yangberkaitanlangsungdenganpenjaminankualitas(qualityassurance).
TABEL SOLUSI SIMPATIKATEMUAN ITJEN SOLUSI DI SIMPATIKA
Ketidaklengkapan Berkas Dokumen Tunjangan Digitalisasi Dokumen
Tidak Ada Pengendalian dan Penanggungjawab Verifikasi Data
ePortofolio PTK, eAdministrasi PTK, hingga Persetujuan Berjenjang
Tidak Ada VerVal Data sebagai dasar SKBK dan SKMT
Otomasi Cetak SKBK dan SKMT berdasar isian Jadwal Mengajar PTK secara Online
Ketidaksuaian dengan kualifikasi pendidikan min. D4/S1
Otomasi notifikasi/blokir, VerVal Kualifikasi Pendidikan, Auto Status Non PNS
Absensi masih manual Fingerprint terintegrasi (opsional)
Guru belum memiliki NRG/NUPTK
VerVal NRG dan NPK (pengganti NUPTK)
Kendali distribusi pembayaran Tunjangan eTunjangan (Kendali Tunjangan Online)
Solusi Kendali Lainnya
SIMPATIKA
UKG PKG
PKB
Sertifikasi
NPK NRG
Tunjangan
Distribusi PTK
SIMPATIKA sebagai Sistem Online Pengendalian dan Pengawasan
Internal PTK Kemenag
Kecirian SIMPATIKA RealTimeOnlineTransactionProcess Datalangsungupdatesesaatsetelahtransaksiberlangsung.
DistributedSystem&DatabasebasedonCloudTechnology Systemdandatabasedapatterdistribusidibeberapalokasidatacenteryangdisediakanolehpengguna.
RulesbySystem Sistemmenjaminsetiapprosestransaksisesuaidenganprosedur/regulasi/aturanyangtelahdidefinisikandanditetapkan.Riwayatsetiaptransaksidirekamolehsistem(logtransaction)
SelfServicesTechnology&Paperless Pengguna(PTK)diberihakakseslayananpersonaluntukpemutakhirandatasecaralebihmandirisecaradigitaltermasukevaluasidirisendiri(selfanalysis&evaluation)
Rules by System (SIMPATIKA)UU PP PMA
KMASK/SE DIRJEN
ONLINE PROCESS CONTROL
INPUT OUTPUT OUTCOME
Kemenag Kab/Kota
Kemenag Provinsi
Kemenag Pusat
Kepala Madrasah/Sekolah
Individu PTK
Transaksi Online SIMPATIKA
MutasiPTKAktif/NonAktifPTKAlihFungsiPTKAlihTugasTambahanPTKRegistrasiPTKBaruPenerbitanNPKVerValNUPTK
TunjanganPTKBebanTugas(JJM)PTKSertifikasiGuruVervalNRGPenilaianKinerjaPTKPKBPTKUKGPTK
TransaksionalPendidikan&TenagaKependidikan
Tata Kelola PTK basis SIMPATIKA
Data Jadwal Mengajar Kelas (per Individu PTK)
Data Kelas/Rombel
Data Peserta Didik
Data Pendidik
Data Kurikulum
JTM Rasio
Pemetaan Distribusi Guru (Kelebihan & Kekurangan)
Linieritas Mapel Sergur
Kompetensi & KualifikasiTunjangan Inpassing
Rekruitmen & Sertifikasi
Peningkatan Mutu PTK(UKG PKB PKG Indek
Skema Integrasi EMIS - SIMPATIKA
DataTransaksionalIndividuPTK
EMISDataWH
SIMPATIKADataWH
TransaksiAnekaTunjangan
TransaksiNPK/NUPTK**
TransaksiDiklat
TransaksiSetifikasi/NRG**
TransaksiJJM
TransaksiPenilainKinerja
SinkronisasiData:+SatuanPendidikan(NPSN)+DataSiswa+DataPTK
SinkronisasiDataHasilTransaksionalIndividuPTK
**)NUPTKdanNRGinterkoneksidenganDAPODIKGTKKemdikbud
EMIS>TransaksionalbyOperatorMadrasah/Sekolah SIMPATIKA>TransaksionalbyIndividuPTK
Jaringan SIMPATIKA
DataCenterSIMPATIKA
(ManageServices)
DataAnalitikKemenagPusat
DataAnalitik33KanwilKemenag
DataAnalitik500Ka.KemenagKab/Kota
Bapenas BKN Adminduk Dit.PajakBPJS Kemdikbud Perbankan
IndividuPTK
AdminPusat
AdminKanwil
AdminKab/Kota
Interkoneksi/IntegrasiEksternal
SIMPATIKA PERIODE SEMESTER 2
TP. 2015/2016
Modul Baru 2016
VerVal NRG
VerVal Inpassing
NPK
Alih Tugas Tambahan
SKMT & SKBK Online
Seleksi Sertifikasi Guru Kemenag
Registrasi UKG
eTunjangan
Tata Kelola Pengawas
ePKB (tindak lanjut hasil UKG)
Surat Edaran Dirjen Pendis Kemenag tanggal 29 Januari 2016 Nomor: Dj.I/PP/00/311/2016 tentang Pengembangan Program SIMPATIKA 2016
Otomasi Penerbitan NPK
Sumber: http://bantuan.siap-online.com/2016/01/simpatika-cara-melihat-nomor-pendidik-kemenag-npk.html
NPK (Nomor PTK Kemenag) sebagai pengganti NUPTK yang berlaku khusus bagi PTK yang lokasi tugasnya di Satminkal Kemenag
http://bantuan.siap-online.com/2016/01/simpatika-cara-melihat-nomor-pendidik-kemenag-npk.html
VerVal Inpassing
Sumber http://bantuan.siap-online.com/2016/01/simpatika-verval-inpassing-ptk.html
http://bantuan.siap-online.com/2016/01/simpatika-verval-inpassing-ptk.html
VerVal NRG
Sumber: http://bantuan.siap-online.com/?s=nrg
http://bantuan.siap-online.com/?s=nrg
Alih Tugas Tambahan
Sesuai KMA no. 103 Tahun 2014 perihal Pedoman Pemenuhan Beban Kerja Guru Madrasah Yang Bersertifikat Pendidik
Sumber: http://bantuan.siap-online.com/2016/02/simpatika-alih-tugas-tambahan.html
http://bantuan.siap-online.com/2016/02/simpatika-alih-tugas-tambahan.html
Isian Jadwal Kelas
Sumber: http://bantuan.siap-online.com/2015/01/pengaturan-jadwal-kelas-mingguan.html
Fitur Utama
Mencegah Duplikasi Jadwal Mengajar
Lintas Madrasah/Sekolah (Satminal dan Non Satminkal)
Otomasi menghitung batasan alokasi jam
mengajar basis KTSP/K13(Sesuai KMA 207 th. 2014,
Permenag no. 2 th. 2008 dan KMA no. 165 th. 2014)
Sebagai dasar penerbitan SKMT dan SKBK Online
(Syarat kelayakan penerima Aneka Tunjangan)
http://bantuan.siap-online.com/2015/01/pengaturan-jadwal-kelas-mingguan.html
Aturan Acuan SIMPATIKA
Implementasi SIMPATIKASurat Edaran Dirjen Pendis no. DJ.I/PP.0.6/3541/2015 tanggal 25 September 2015 tentang Sistem Pendataan PTK Madrasah> Implementasi SIMPATIKA di seluruh jenjang satuan pendidikan Madras
