Soluciones integrales para organizaciones inteligentes

Gerencia de proyectos

Soluciones integrales para organizaciones inteligentes.

Gestión de la integración del proyecto

Tema 3

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La Gestión de la Integración delproyecto incluye los procesos yactividades necesarios paraidentificar, definir, combinar,unificar y coordinar los diversosprocesos y actividades de ladirección de proyectos dentro de losgrupos de procesos de la direcciónde proyectos.



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Descripción general de los procesos de Gestiónde la Integracióndel Proyecto

➢ Desarrollar el Acta de Constitución del

Proyecto: Es el proceso que consiste en

desarrollar un documento que autoriza

formalmente un proyecto o una fase y

documentar los requisitos iniciales que

satisfacen las necesidades y expectativas de

los interesados.

➢ Desarrollar el Plan para la Dirección del


documentar las acciones necesarias para

definir, preparar, integrar y coordinar todos los

planes subsidiarios.

➢ Dirigir y Gestionar la Ejecución del


ejecutar el trabajo definido en el plan para la

dirección del proyecto para cumplir con los

objetivos del mismo.


- Monitorear y Controlar el Trabajo delProyecto: Es el proceso que consiste enmonitorear, revisar y regular el avance a finde cumplir con los objetivos de desempeñodefinidos en el plan para la dirección delproyecto.

- Realizar el Control Integrado de Cambios: Esel proceso que consiste en revisar todas lassolicitudes de cambio, y en aprobar ygestionar los cambios en los entregables, enlos activos de los procesos de laorganización, en los documentos delproyecto y en el plan para la dirección delproyecto.

- Cerrar el Proyecto o Fase: Es el proceso queconsiste en finalizar todas las actividades entodos los grupos de procesos de la direcciónde proyectos para completar formalmente elproyecto o una fase del mismo.


En los casos de interacción de procesos individuales, lanecesidad de una gestión de la integración del proyectose torna evidente. Por ejemplo, una estimación de costosnecesaria para un plan de contingencias implica laintegración de los procesos en las áreas de conocimientorelativas al costo, al tiempo y a los riesgos


Desarrollar el Acta de Constitución delProyecto

Desarrollar el Acta de Constitución delProyecto es el proceso que consiste endesarrollar un documento que autorizaformalmente un proyecto o una fase ydocumentar los requisitos iniciales quesatisfacen las necesidades y expectativas delos interesados.




Enunciado del Trabajo del Proyecto

El Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW)es una descripción narrativa de losproductos o servicios que debe entregar elproyecto. Para proyectos internos, eliniciador del proyecto o el patrocinador

proporciona el enunciado del trabajo basadoen las necesidades de la empresa o en losrequisitos del producto o del servicio


El enunciado del trabajo del proyecto hace referencia a:

➢ Una necesidad comercial. Las necesidades comerciales de unaorganización pueden basarse en una demanda del mercado, un avancetecnológico, un requisito legal o una regulación del gobierno.

➢ Una descripción del alcance del producto. Documenta las característicasdel producto que el proyecto se encargará de crear. La descripción tambiéndebe documentar la relación entre los productos o servicios que se estáncreando y la necesidad comercial que el proyecto atenderá.

➢ Un plan estratégico. Todos los proyectos deben sustentar las metasestratégicas de la organización. El plan estratégico de la organizaciónejecutante debe considerarse como un factor de decisión y de priorizaciónal seleccionar el proyecto.


Factores Ambientales de la Empresa

Los factores ambientales de la empresaque pueden influir en el procesoDesarrollar el Acta de Constitución delProyecto incluyen, entre otros:

• Las normas gubernamentales oindustriales.

• La infraestructura de la organización

• Las condiciones del mercado


Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto

Realizar las actividades necesarias para cumplir con losrequisitos del proyecto:

➢ Crear los entregables del proyecto

➢ Reunir, capacitar y dirigir a los miembros delequipo asignado al proyecto

➢ Obtener, gestionar y utilizar los recursos,incluyendo materiales, herramientas, equipos einstalaciones

➢ Implementar los métodos y normas planificados

➢ Establecer y gestionar los canales de comunicacióndel proyecto, tanto externos como internos alequipo del proyecto;

➢ Generar los datos del proyecto, tales como costo,cronograma, avance técnico y de calidad y elestado, a fin de facilitar las proyecciones


Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto también requiere laimplementación de los cambios aprobados, que abarcan:

➢ Acción correctiva. Una directiva documentada para ejecutar eltrabajo del proyecto y poder, de ese modo, alinear el desempeñofuturo previsto del trabajo del proyecto con el plan para ladirección del proyecto.

➢ Acción preventiva. Una directiva documentada para realizar unaactividad que puede reducir la probabilidad de sufrirconsecuencias negativas asociadas con los riesgos del proyecto.

➢ Reparación de defectos. La identificación formalmentedocumentada de un defecto en un componente de un proyecto,con una recomendación de reparar dicho defecto o reemplazarcompletamente el componente.






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