Soluciones integrales para organizaciones inteligentes ...lewisquintero.com/.../uploads/2019/03/2.-Ciclo-de-vida-de-un-proyecto.pdf · El Ciclo de Vida del Proyecto El ciclo de vida

Gerencia de proyectos

Soluciones integrales para organizaciones inteligentes.

Ciclo de vida de los proyectos

Tema 2

Los proyectos y la dirección deproyectos se llevan a cabo en unambiente más amplio que elproyecto mismo. Entender estecontexto contribuye a asegurarque el trabajo se lleve a cabo deacuerdo con los objetivos de laempresa y se gestione deconformidad con las metodologíasde prácticas establecidas de laorganización.

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El Ciclo de Vida del Proyecto

El ciclo de vida del proyecto es un

conjunto de fases del mismo,

generalmente secuenciales y en

ocasiones superpuestas, cuyo nombre y

número se determinan por las

necesidades de gestión y control de la

organización u organizaciones que

participan en el proyecto, la naturaleza

propia del proyecto y su área de

aplicación. Un ciclo de vida puede

documentarse con ayuda de una

metodología.

Los proyectos varían en tamaño ycomplejidad. Todos los proyectos, sinimportar cuán pequeños o grandes,o cuán sencillos o complejos sean,pueden configurarse dentro de lasiguiente estructura del ciclo de vida

• Inicio

• Organización y preparación

• Ejecución del trabajo

• Cierre


Características del Ciclo de Vida del Proyecto



Relaciones entre el Ciclo de Vida del Producto y del Proyecto

Cuando el resultado de un proyecto estárelacionado con un producto, existenmuchas relaciones posibles entre ambos.

Por ejemplo, el desarrollo de un nuevoproducto podría ser un proyecto en símismo. Por otro lado, un productoexistente puede verse beneficiado por unproyecto para agregarle nuevas funcioneso características, o puede crearse unproyecto para desarrollar un nuevomodelo


Gobernabilidad del proyecto a lo largo del ciclo de vida

La gobernabilidad del proyectoproporciona un método integral ycoherente de controlar el proyecto yasegurar el éxito. El enfoque de lagobernabilidad del proyecto debedescribirse en el plan para la dirección delproyecto.

La gobernabilidad de un proyecto debeintegrarse al contexto más amplio delprograma o de la organización que lopatrocina.

Los interesados

Son personas u organizaciones (porejemplo, clientes, patrocinadores, laorganización ejecutante o el público),que participan activamente en elproyecto, o cuyos intereses puedenverse afectados

positiva o negativamente por laejecución o terminación del proyecto





Culturas y Estilos de la Organización

Muchas organizaciones han desarrollado culturas únicasque se manifiestan de diferentes maneras, entre las quese incluyen:

• Visiones, valores, normas, creencias y expectativascompartidas• Políticas, métodos y procedimientos• Percepción de las relaciones de autoridad• Etica laboral y horario de trabajo


Estructura de la Organización

La estructura de la organización es un factorambiental de la empresa que puede afectar ladisponibilidad de recursos e influir en el modo dedirigir los proyectos. Las estructuras abarcan desdeuna estructura funcional hasta una estructuraorientada a proyectos, con una variedad deestructuras matriciales entre ellas



Procesos y Procedimientos

Los procesos y procedimientos de la organización para realizar el trabajoincluyen, entre otros:

• Procesos estándar de la organización, tales como: normas, políticas(por ejemplo, políticas de seguridad y salud, política de ética, y políticade dirección de proyectos), ciclos estándar de vida del producto y delproyecto, políticas y procedimientos de calidad (por ejemplo, auditoríasde procesos, objetivos de mejora, listas de control y definicionesestandarizadas de procesos para usarse en la organización).

• Lineamientos, instrucciones de trabajo, criterios para la evaluación depropuestas y criterios estandarizados para la medición del desempeño

• Plantillas (por ejemplo, plantillas de riesgos, de estructura de desglosedel trabajo, de diagrama de red del cronograma del proyecto y decontratos)

• Lineamientos y criterios para adaptar el conjunto de procesos estándarde la organización para que satisfagan las necesidades específicas delproyecto


Base Corporativa de Conocimiento

➢ Bases de datos para la medición de procesos,que se utiliza para recopilar y tener disponibleslos datos de mediciones de procesos yproductos.

➢ Archivos del proyecto (por ejemplo, líneasbase de alcance, costo, cronograma y calidad,líneas base para la medición del desempeño,calendarios del proyecto, diagramas de red delcronograma del proyecto, registros de riesgos,acciones planificadas de respuesta e impactodefinido del riesgo).


Base Corporativa de Conocimiento

➢ Información histórica y bases de conocimiento delecciones aprendidas (por ejemplo, registros y documentosdel proyecto, toda la información y documentación decierre del proyecto, información sobre los resultados de lasdecisiones de selección y sobre el desempeño de proyectosprevios, e información sobre el esfuerzo de gestión deriesgos).

➢ Bases de datos sobre la gestión de problemas y defectosque contiene el estado de los problemas y defectos,información del control, resolución de los problemas ydefectos, y los resultados de los elementos de acción

➢ Base del conocimiento de la gestión de configuración, quecontiene las versiones y líneas base de todas las normas,políticas y procedimientos oficiales de la compañía, ycualquier otro documento del proyecto.


Gestión de la integración del proyecto

La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos yactividades necesarios para identificar, definir, combinar,unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de ladirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de ladirección de proyectos.

En el contexto de la dirección de proyectos, la integraciónincluye características de unificación, consolidación,articulación, así como las acciones integradoras que soncruciales para la terminación del proyecto, la gestión exitosa delas expectativas de los interesados y el cumplimiento de losrequisitos.


➢ Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto. Esel proceso que consiste en desarrollar un documentoque autoriza formalmente un proyecto o una fase ydocumentar los requisitos iniciales que satisfacen lasnecesidades y expectativas de los interesados.

➢ Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto. Esel proceso que consiste en documentar las accionesnecesarias para definir, preparar, integrar y coordinartodos los planes subsidiarios.

➢ Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto. Es elproceso que consiste en ejecutar el trabajo definidoen el plan para la dirección del proyecto para cumplircon los objetivos del mismo.


➢ Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto. Es elproceso que consiste en monitorear, revisar y regularel avance a fin de cumplir con los objetivos dedesempeño definidos en el plan para la dirección delproyecto.

➢ Realizar el Control Integrado de Cambios. Es elproceso que consiste en revisar todas las solicitudesde cambio, y en aprobar y gestionar los cambios enlos entregables, en los activos de los procesos de laorganización, en los documentos del proyecto y en elplan para la dirección del proyecto.

➢ Cerrar el Proyecto o Fase. Es el proceso que consisteen finalizar todas las actividades en todos los gruposde procesos de la dirección de proyectos paracompletar formalmente el proyecto o una fase delmismo.



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