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SOFTWARE RAYEN
Manual de Vacunatorio
Documento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa de
SAYDEX.
pág. 1
Contenido
CONTENIDO ........................................................................................................................ 1
ACERCA DE ESTE MANUAL.................................................................................................... 2
INTRODUCCIÓN................................................................................................................... 3
CAPÍTULO 1. CONCEPTOS GENERALES ................................................................................. 3
RAYEN EN POCAS LÍNEAS ...................................................................................................................... 3
CÓMO ACCEDER AL PROGRAMA RAYEN ..................................................................................................... 4
CAPÍTULO 2. MANEJO DE SISTEMA MÓDULO VACUNATORIO ................................................. 5
MENÚ DE SUBSISTEMA VACUNATORIO ....................................................................................................... 5
CAPÍTULO 3. MÓDULO FUNCIONAL. .................................................................................... 12
REGISTRO DE FECHA .......................................................................................................................... 12
REGISTRO DE COMUNA DE RESIDENCIA ................................................................................................... 13
REGISTRO DE ENFERMEDADES A INMUNIZAR .............................................................................................. 14
REGISTRO DE REACCIONES ADVERSAS. .................................................................................................... 17
MODIFICAR INFORMACIÓN DE UNA INMUNIZACIÓN ...................................................................................... 18
ELIMINAR UNA INMUNIZACIÓN .............................................................................................................. 18
CAPÍTULO 4. OPCIONES DE MENÚ GENERAL ....................................................................... 19
GUARDAR ........................................................................................................................................ 19
LIMPIAR .......................................................................................................................................... 19
IMPRIMIR ........................................................................................................................................ 19
EVENTO ADVERSO INMEDIATO .............................................................................................................. 20
VACUNA NO ADMINISTRADA ................................................................................................................. 20
CAPÍTULO 5. INFORMES ESTADÍSTICOS ............................................................................. 22
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ACERCA DE ESTE MANUAL
Este manual tiene como objetivo principal ser una guía de procedimientos para realizar las tareas
definidas según alcance del módulo de Vacunatorio perteneciente a la aplicación RAYEN.
Dentro de los objetivos a exponer se encuentran:
Registrar la información que identifica la inmunización administrada a la persona.
Modificar o agregar información faltante de la administración de una inmunización,
cuando corresponda.
Visualizar historial de inmunizaciones administradas a la persona.
A lo largo de este manual podrán observar los siguientes íconos, los cuales indican lo que a
continuación se detalla:
Ícono Descripción
Nota: contiene información adicional o complementaria.
Importante: contiene información esencial para completar alguna
tarea.
Advertencia: contiene avisos acerca de la posibilidad que ocurra
algún evento específico.
Sugerencia: contiene explicaciones acerca de resultados posibles o
métodos alternativos.
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Introducción
CAPÍTULO 1. CONCEPTOS GENERALES
RAYEN en pocas líneas
Es una aplicación web, que contiene diversos subsistemas creados para la gestión clínica y
administrativa de los establecimientos de salud según modelo biopsicosocial. Es una
herramienta amigable y ágil, permitiendo al usuario trabajar de manera sencilla en las
funcionalidades que le competen, según el área en la que se desempeña dentro del
establecimiento, consolidando la información y disponiendo de ella en línea para una toma de
decisiones oportuna.
En particular, el módulo de Vacunatorio contempla los requerimientos del registro nacional de
inmunizaciones (RNI) junto con la vinculación de datos importante de las personas que requieren
la administración de alguna vacuna.
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Cómo acceder al programa RAYEN
Luego de haber sido instalada la aplicación, para acceder a RAYEN, deberá realizar los siguientes pasos:
1) Haga dos click sobre el ícono del programa
2) Ingrese el nombre asignado a su Establecimiento.
3) Presione la tecla Enter
4) Ingrese el Login de Usuario, señalado por el Administrador del Sistema local.
5) Presione la tecla Enter
6) Ingrese su clave de usuario
7) Presione la tecla Enter o haga click en el botón Entrar.
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CAPÍTULO 2. MANEJO DE SISTEMA MÓDULO VACUNATORIO
Menú de Subsistema Vacunatorio
Una vez dentro del Sistema RAYEN, deberá contar con los roles correspondientes según
responsabilidad asignada. Con ello, podrá acceder al menú Subsistema, tal como lo muestra la
siguiente imagen.
A continuación se describe paso a paso los procedimientos para el uso de la opción de
Inmunización del sistema de registro.
Haga clic en el módulo Vacunatorio del menú principal de la aplicación. Automáticamente se
desplegará el listado de los posibles usos del módulo. Para este caso, usted deberá posicionar y
hacer clic con su mouse sobre Vacunas.
Una vez ingresado a Vacunas, se desplegará la vista de su pantalla principal. Esta contiene los
datos necesarios para el ingreso de sus inmunizaciones.
Si visualizan cinco áreas, dependiendo de la naturaleza de la información requerida.
1. Un menú de botones, donde usted podrá ejecutar las acciones generales del sistema
como son: guardar, limpiar, imprimir, registrar eventos adversos, registrar rechazos de
administraciones, modificar los datos del usuario y cerrar el módulo.
2. Datos del usuario. Información requerida de la persona a la cual se administrará la
inmunización.
3. Datos de la inmunización Actual. Nos mostrará todas las inmunizaciones a las cuales
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puede acceder. Deberá seleccionar la enfermedad que desea prevenir, la vacuna con la
cual desea inmunizar y si se requiere, fecha de próxima vacunación.
4. Visualizador de todas las Alergias registradas por los funcionarios prestadores de los
centros de salud pertenecientes a la red nacional de SAYDEX. Además podrá visualizar sus
s contraindicaciones.
5. Historial de vacunas administradas. Podrá identificar la vacuna administrada y a las
enfermedades correspondientes que fueron prevenidas.
Información de la persona, nos entrega
los datos de identificación, ingresando el
RUN podemos obtener la información.
Área de botones de
manejo general.
Panel de información, Aporta datos
importantes para los Equipos de Salud
sobre inmunizaciones.
Inmunizaciones realizadas, una vez guardadas las
inmunizaciones, son registradas en la base de datos
para su posterior visualización.
Alergias Registradas en
atenciones.
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El primer dato a ingresar será la identificación de usuario. El sistema por defecto estará
seleccionado en RUN, pero también podrá seleccionar como identificador el número de pasaporte
u otro valor.
Deberá ingresar RUN (completo sin puntos ni guión) de la persona a la cual se desea registrar la
inmunización. Luego deberá presionar la tecla enter para realizar la validación de los datos. Dichos
datos de la persona seleccionada y la información de las inmunizaciones registradas.
Se desplegarán en pantalla, siempre y cuando se cuente con el registro del usuario en la base de
datos. En caso de no identificar antecedentes en nuestras bases de datos y siendo un RUN válido,
se desplegará la pantalla de ingreso abreviado, tal como se mostrará en la figura generándose una
admisión abreviada.
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A continuación, como ejemplo, se seleccionó un usuario ya registrado. Al ingresar su RUN, el
sistema automáticamente nos recaba los datos personales del usuario: nombre, edad y sexo, y los
datos referentes a su historial de inmunizaciones, con su respectiva fecha, vacunas administradas y
las enfermedades contra las que se recibió inmunización.
En el caso en que el usuario hubiese manifestado alguna reacción adversa pesquisada
en algún episodio anterior de inmunización, usted lo podrá ver reflejado en la
siguiente área, como lo muestra la figura.
Otra opción de búsqueda de usuarios con la que cuenta el sistema es presionando el botón
, ante lo cual se desplegará la siguiente ventana de búsqueda de personas:
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Usted deberá llenar alguno de los campos dispuestos y presionar “Buscar”. En la pantalla de abajo
se desplegarán todos los usuarios que cumplan y coincidan con los criterios ingresados.
En el caso en que el número de identificación ingresado sea válido, pero no tengamos
información en nuestra base de datos referente al paciente, tal como ya se comentó,
automáticamente se desplegará la siguiente pantalla de admisión breve.
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Tal como lo muestra la siguiente imagen, una vez ingresados los datos mínimos requeridos,
bastará con presionar el botón guardar para que el sistema de la confirmación que la información
ha sido almacenada.
Por último, y dentro de las validaciones con las cuales cuenta el sistema, este le avisará en caso de ingresar un RUN inválido, tal como lo muestra la siguiente pantalla de alerta.
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CAPÍTULO 3. MÓDULO FUNCIONAL.
El sistema por defecto le mostrará los campos de fecha y vacunador con información, de modo de
facilitar y agilizar el proceso de inmunización.
Registro de Fecha
El primer campo a considerar será el de Fecha, el cual indicará, en formato dd-mm-aaaa, la fecha
en la cual se ha ingresado al sistema. En el caso que desee ingresar una inmunización con fecha
anterior al día actual, lo podrá hacer buscando la fecha deseada en el calendario que se despliega
al momento de presionar o escribiendo directamente la fecha deseada.
Fecha, en formato dd-mm-aaaa
Respecto del campo Vacunador, este por
defecto le mostrará el funcionario bajo el cual
se ingreso al sistema.
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Registro de Comuna de Residencia
Este campo estará por defecto en blanco, y su ingreso será requisito para poder terminar y
guardar un evento de inmunización. Su importancia reviste en potenciales estudios con fines
epidemiológicos.
Si usted trata de guardar una inmunización sin haber ingresado el campo de Comuna de
Residencia, el sistema le mostrará el siguiente mensaje.
Recuerde que la medición de producción será sacada por defecto según
establecimiento en donde se está administrando y registrando cada vacuna.
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Registro de enfermedades a inmunizar
La siguiente información que usted deberá ingresar será la que atañe directamente a las
enfermedades que desea inmunizar.
Tal como se comentó anteriormente, usted contará con un listado de las enfermedades
incorporadas del Programa Nacional de Inmunizaciones y con un área en la cual usted encontrará
una pequeña reseña sobre cada enfermedad.
Para desplegar la información, sólo deberá presionar la enfermedad deseada. De la misma forma,
si lo deseado es una información más completa y acabada, bastará con que usted haga clic sobre
el signo de interrogación para que se despliegue la ficha técnica de la enfermedad en formato PDF.
Para este ejemplo hemos seleccionado como enfermedad el Tétanos a lo cual, el sistema nos
entrega como información a que población objetivo está dirigida y el esquema de inmunización
que sigue.
Una vez seleccionada la enfermedad a la cual se desea inmunizar, usted deberá seleccionar desde
el listado de vacunas disponibles para su establecimiento aquella que usará en este evento.
Por ejemplo, para la enfermedad Tétanos, el sistema le mostrará el siguiente listado de vacunas
disponibles para usar.
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Tal como se muestra en la figura, una vez que usted ha seleccionado la vacuna deseada, el sistema
automáticamente señalará el resto de enfermedades que estará inmunizando al haber escogido
esa vacuna.
Para nuestro ejemplo, dado que se escogió la vacuna Pentavalente, al lado de las otras 4
enfermedades que inmuniza la vacuna, aparte del Tétano, se muestra o indica su elección
mediante la imagen de una jeringa al costado de cada enfermedad.
Los otros dos campos que deberá seleccionar serán el número de Lote de la vacuna y la Fecha de
Próxima Vacunación.
En el caso que su usuario no requiera una próxima fecha de vacunación lo podrá señalar
haciendo clic en el cuadro destinado para ello.
Por último, dado que ya se ha ingresado toda la información necesaria y requerida, solo le bastará
con presionar el botón de Guardar ubicado en el área de manejo general.
Como una forma más práctica y fácil de ingreso de la inmunizaciones es que usted
podrá, aparte de presionando el botón, guardar presionando la tecla F6.
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Tal como lo muestra la anterior imagen, el sistema le informará que los datos han sido guardados
de forma exitosa, lo cual también podrá ser confirmado por usted dado que la información recién
ingresada es visible de forma automática en el área de las inmunizaciones realizadas.
Una vez seleccionadas las vacunas, se procede a guardar, ya sea presionando el botón destinado
para ello o la tecla F6. Con ello, nuestras vacunas quedarán ingresadas y visibles en el área de
historial de inmunizaciones, identificadas con la imagen de jeringa bajo cada enfermedad.
Tal como se pudo dar cuenta, en esta área usted también contará con ayuda respecto de la
visualización, manejo y modificación de las inmunizaciones ya realizadas.
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Registro de reacciones adversas.
Usted, presionando el botón Evento Adverso, tendrá la posibilidad de incorporar una reacción
adversa a una inmunización. Para esto, deberá seleccionar la vacuna bajo la cual el paciente sufrió
un evento adverso, y presionar el botón, a lo cual el sistema le desplegará el cuadro que a
continuación se muestra, con el listado de los tipos de reacciones.
Una vez seleccionada la reacción, usted lo podrá ver reflejado en dos partes, la primera bajo el
cuadro de Contraindicación, el cual ya fue comentado, y en el mismo Historial de Inmunizaciones,
al lado izquierdo, bajo el campo Efecto Adverso. Tal como lo muestra la figura n°25, al posicionar
el cursor sobre el campo, se desplegará el tooltip con el nombre de la reacción ingresada, en este
caso Reacción Cutánea.
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Modificar información de una inmunización
Si lo deseado es Modificar la información de una inmunización ya realizada, al igual que en el caso
anterior, usted deberá posicionarse sobre la vacuna que desea modificar y presionar el botón
dispuesto para esto.
Una vez hecho esto, el sistema desplegará el cuadro de Modificación de Inmunizaciones, ante lo
cual bastará que modifique alguno de los campos disponibles y de la aceptación.
Eliminar una Inmunización
Por último usted también podrá Eliminar una Inmunización. Una vez realizado el evento, el
sistema le dará aviso que su solicitud ha sido llevada a cabo con éxito, tal como lo muestra la
figura.
Nuevamente esto le será confirmado visualmente dado que la inmunización seleccionada habrá
desaparecido del Historial de Inmunizaciones.
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CAPÍTULO 4. OPCIONES DE MENÚ GENERAL
A continuación se explicará el funcionamiento de cada uno de estos botones.
Guardar (F6)
El primer botón del menú es Guardar. Este, como su nombre evidencia, le permitirá una vez que
usted haya llenado los campos solicitados por el sistema, almacenar la información propia de cada
inmunización con la acción de guardar. Recuerde que la acción de guardar también la podrá
ejecutar presionando la tecla F6 de su teclado.
Limpiar
El botón Limpiar, tal como su nombre lo indica, servirá para resetear los campos previamente
registrados. Este botón puede ser utilizado por ejemplo para ingresar un nuevo usuario.
Imprimir
El siguiente botón, a considerar será el botón Imprimir, el cual le permitirá realizar la impresión de
sus certificados de inmunizaciones.
Una vez identificado nuestro usuario, bastará con que usted presione el botón imprimir para que
se despliegue el cuadro de diálogo que a continuación se muestra.
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Tal como usted se muestra en la imagen, el cuadro expone todas las vacunas bajo las cuales se
encuentra inmunizado nuestro usuario. El sistema le dará la posibilidad de poder seleccionar ya
sea la totalidad de las vacunas, o algunas de forma puntual.
Una vez seleccionada nuestra vacuna o vacunas, bastará con que usted presione el botón
imprimir, ante lo cual se le desplegará en formato PDF la visualización de su certificado, el cual
tendrá la siguiente estructura, indicándole la vacuna y a las enfermedades que inmuniza.
Evento Adverso Inmediato
Este, botón, al igual que el botón Evento Adverso que se encuentra en el área de Inmunizaciones
Realizadas, le permitirá señalar y guardar algún posible evento adverso ocurrido inmediatamente
posterior a la inmunización.
El sistema, tal como se comento le dará la posibilidad de seleccionar alguna de las tres reacciones
adversas consideradas, a saber: reacción cutánea, reacción anafiláctica o lipotimia. Por defecto el
sistema reconocerá como sin reacción adversa la inmunización.
Vacuna no Administrada
Para informar la No administración deberá hacer click en el botón o pulsar la tecla F7.
Inmediatamente se desplegará la pantalla desde donde usted podrá seleccionar uno de los
motivos por los cuales no fue realizada la administración, a saber: Solicitud del Paciente,
Contraindicación u Otros.
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Una vez declarada la causa de no administración, y aceptado el rechazo. El sistema le avisará que
sus datos han sido guardados de forma exitosa, tal como lo muestra la figura.
El criterio de rechazo quedará registrado en el Historial de Inmunizaciones. Al igual que en el caso
del efecto adverso, al posicionar el cursor del mouse sobre el campo, este desplegará el tooltip
con el nombre del causal de rechazo ingresado.
Por último, usted también podrá Modificar los Datos Personales del paciente. Tan solo deberá
presionar el botón dispuesto para esto.
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CAPÍTULO 5. INFORMES ESTADÍSTICOS
Se mantienen los mismos informes. No existen modificaciones al respecto.
