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Software Rayen -Manual de Derivación Documento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa . pág. 1 INFORME DE ACTIVIDAD EN TERRENO INFORME DE ACTIVIDAD EN TERRENO SOFTWARE RAYEN Manual Admisión

Software rayen admisión

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  • 1. INFORME DE ACTIVIDAD EN TERRENOINFORME DE ACTIVIDAD EN TERRENO SOFTWARE RAYEN Manual Admisinpg. 1 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa

2. ContenidoINTRODUCCION ............................................................................................................................. 3CAPTULO 1. CONCEPTOS GENERALES ......................................................................................... 4 RAYEN en pocas lneas. ............................................................................................................. 4 Inscribir una Persona Nueva ................................................................................................... 11 Inscribir una Persona Nueva en una Familia ya Inscrita.......................................................... 20 Traspasar una Persona a una Familia Nueva .......................................................................... 23 Pasivar a una Persona ............................................................................................................. 27 Pasivar una Familia .................................................................................................................. 29 Activar a una persona.............................................................................................................. 33 Inscribir Personas No Beneficiarias ......................................................................................... 35 Certificacin de Previsin en lnea .......................................................................................... 42 Traslado de una Persona desde otro Establecimiento............................................................ 43 Inscribir un(a) Nio(a) Prematuro(a) ....................................................................................... 46CAPTULO 2: REGISTRAR USUARIO ADSCRITO ............................................................................ 47 La Interfaz................................................................................................................................ 47 Inscribir/Adscribir una Persona Nueva.................................................................................... 50CAPTULO 3: INFORMES .............................................................................................................. 58 La Interfaz................................................................................................................................ 58CAPTULO 4: EJERCICIOS GUIADOS ............................................................................................. 59CAPTULO 5: GLOSARIO ............................................................................................................... 59pg. 2Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 3. INTRODUCCIONLa necesidad de registrar la informacin que se origina, al incorporar nuevosusuarios de la Red de Atencin Primaria de Salud APS, se torna crtica en lamedida que aumentan las exigencias sanitarias, en post de entregar unservicio de excelencia, en forma oportuna y de calidad.Hoy, todos los establecimientos de salud, requieren administrar estainformacin, de manera precisa y completa, tanto del individuo, como de sufamilia. Adems, se necesita verificar el correcto registro de los datos y validarque los inscritos no se encuentren registrados en otros establecimientos. Porltimo, tambin se requiere obtener informes rpidos y claros en cuanto a lapoblacin registrada en el establecimiento.RAYEN cuenta con una completa herramienta, denominada Subsistema deInscripcin, que permite satisfacer todas las necesidades planteadasanteriormente.El presente manual, tiene como objetivo indicar paso a paso, elprocedimiento para incorporar un nuevo Usuario APS en el establecimiento,as como tambin, indicar los mecanismos de gestin de todos los inscritospg. 3 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 4. CAPTULO 1. CONCEPTOS GENERALESRAYEN en pocas lneas.Es una aplicacin web, que contiene diversos subsistemas creados parala gestin clnica y administrativa. Esa una herramienta amigable y gil,permitiendo al usuario trabajar de manera sencilla en las funcionalidades quele competen, segn el rea en la que se desempea dentro delestablecimiento.Cmo acceder al programaLuego de haber sido instalada la aplicacin, para acceder a RAYEN, deberrealizar los siguientes pasos:1) Haga dos clics sobre el cono del programa2) Ingrese el Login de Usuario, sealado por el Administrador del Sistema3) Presione la tecla Enter4) Ingrese su clave de usuario5) Presione la tecla Enter o haga clic en el botn Aceptar.pg. 4 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 5. Men del Subsistema AdmisinUna vez dentro del Sistema RAYEN, si cuenta con los rolescorrespondientes, podr acceder al men del Subsistema, tal cual lo muestrala siguiente imagen:Opciones del MenSubsistema AdmisinUna vez conocidas las opciones de men, ya podemos revisar endetalle cada una de las funcionalidades de este Subsistemapg. 5 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 6. La InterfazAntes de comenzar a utilizar la opcin Admisin, deber conocer cada uno delos elementos que componen su interfaz (Pantallas). A continuacin podrobservarlos.rea de Registro Pestaa UsuarioBarra de Herramientas Selector del rea de Registrorea del Registro Datos Personalespg. 6 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 7. rea de Registro Pestaa Grupo FamiliarDatos Geogrficos de Residencia de la FamiliaSelector del rea de Registro Listado de Personas que componen el Grupo FamiliarInscritopg. 7 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 8. rea de Registro Pestaa Vivienda y EntornoDatos Socio Econmicos Bsicos de la Familia Selector del rea de Registropg. 8 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 9. rea de Registro Pestaa DireccinDatos Direccin del paciente y de Contacto Selector del rea de Registropg. 9 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 10. rea de Registro Pestaa DireccinDatos Informacin Laboral del Paciente Selector del rea de Registro pg. 10 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 11. Inscribir una Persona NuevaA continuacin conocer los pasos a seguir en caso de necesitar inscribir auna persona, que viene por primera vez al establecimiento de salud.1.- Primero debe hacer clic en el Men del Subsistema Admisin y seleccionarla primera opcin: Inscripcin.2.- Una vez dentro de Inscripcin deber seleccionar o digitar todos los datospersonales, segn corresponda.Tipo de Usuario (Normal, Recin Nacido o extranjero sin RUN, segncorresponda)RUN, RUN responsable o Nmero de Identificacin, dependiendo del Tipo deUsuario Seleccionado Nombres Apellido Paterno Apellido Materno Nombre al que Responde Fecha de Nacimiento Este Check Box aparecer tickeado siempre que nuestro usuario se encuentre inscrito en el establecimiento. pg. 11 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 12. Sabas queLa Fecha de Inscripcin es un dato que aparece automticamente y no esmodificable.El Campo Cdigo Antiguo, permite incorporar el nmero de ficha fsica, almomento de realizarse la migracin de inscrito desde su Base de DatosOriginal, a Rayen pg. 12 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 13. 3.- Proseguir ingresando datos complementarios de la persona: Indicar si posee Ficha Fsica y si es Jefe de Familia Digitar los nombres del Padre y la Madre Seleccionar las Alertas que correspondan (Chile Crece Contigo, ChileSolidario FONASA - Libre Eleccin PRAIS PASIS IPS Pensin deInvalidez - Jubilacin de vejez (edad) Habilidades para la vida CONACE Beneficiario de la Ley 16.744 Ley 18.490 Accidentes deTransporte Ley 16.744 Accidentes del Trabajo Ley 16.744 AccidenteEscolar Ley 19.650/99 de Urgencia Otro programa social Hogar deCristo SUF (Subsidio nico familiar) Pensin de Montepo Pensinde Orfandad Pensin de Sobrevivencia Pensin de Gracia OtrasPensiones pg. 13 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 14. 4 - Ver Informacin de Datos Relevantes de Contacto.5 - Incorporar datos relevantes yobligatorios: Previsin Convenio Vigencia Parentesco con Jefe deFamilia Escolaridad Grupo tnico Religin que profesa Estado Conyugal Ocupacin Rama Actividad E-mail pg. 14 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 15. Celular (Marcar en caso de que el usuario no posea) Telfono Pas de Origen Residencia (Slo si Nacionalidad no es Chilena) Comuna de Nacimiento Digitar una Observacin relevante, en caso de ser necesarioSabas queLos datos que aparecen con asterisco (*),indica que es un dato requerido por el sistema y es obligatorio llenarlo pg. 15 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 16. 6 - Una vez registrados los datos personales, deber ingresar todos losdatos referentes a la familia de la persona. Para esto primero debecambiarse al rea de registro Grupo Familiar, haciendo clic en la pestaacorrespondiente.7 - Ya dentro del rea de Grupo Familiar, deber seleccionar el sector delestablecimiento de salud, en el que deber quedarinscrita la persona.8 - Posteriormente deber registrar la mayor cantidad de datos posibles,referentes a la residencia de la familia. En este lugar podr indicar tambin, sila familia de la persona que est inscribiendo ser atendida bajo la modalidadde Salud Familiar o si la persona que se est registrando, no pertenece a unafamilia, pero es miembro de una institucin de beneficencia u Hogar (Paraesto basta hacer clic en la casilla correspondiente). pg. 16 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 17. 9.- El siguiente paso ser seleccionar los datos de la organizacin polticaterritorial. Cabe sealar que esta informacin aparece automticamente conlos datos pertenecientes al establecimiento de salud en el que se estinscribiendo la persona, no obstante estos datos pueden ser modificados encaso de ser necesario.10 Registro de informacin de Direcciones de nuestro usuario y de uncontacto en el caso de que no podamos comunicarnos directamente con el,esta informacin se registra en la Pestaa Direcciones.11 - Posteriormente deber registrar la mayor cantidad de datos posibles,referentes al contacto de nuestro usuario. En este lugar podr indicarinformacin de algn contacto en el caso que se requiera dejar un recadocuando no se logre ubicar directamente a nuestro paciente. pg. 17 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 18. 12 - Registro de informacin Laboral de nuestro usuario esta informacin seregistra en la Pestaa Info. Laboral.13 - Posteriormente deber registrar la mayor cantidad de datos posibles,referentes a la informacin Laboral de nuestro paciente. Recordar siempreregistrar la mayor cantidad de datos de nuestros Usuarios.14.- Si desea registrar los datos socioeconmicos en la Ficha CAS, deberhacer clic en la pestaa correspondiente al rea de Registro Vivienda yEntorno. pg. 18 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 19. 15.- Una vez dentro del rea de Registro Vivienda y Entorno, deber registrarlos datos segn corresponda.16.- Teniendo todos los datos registrados, tanto personales,como de la familia, deber hacer clic en el botn: Guardarusuario, para que los datos sean grabados en el sistema. 17. El Sistema arrojar un mensaje en caso de que la operacin de registro haya sido exitosa.18.- Al momento de grabarse los datos en el sistema, se generar ydesplegar el cdigo de de familia pg. 19 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 20. Inscribir una Persona Nueva en una Familia ya InscritaComnmente, una familia se compone de varios integrantes, y por lo tanto aveces se necesita registrar toda una familia en el establecimiento. Usted yaconoci los pasos para inscribir a una persona nueva, a continuacin seexplican los pasos para agregar ms personas a una familia ya inscrita.1.- Lo primero que deber hacer es registrar todos los datos personales en el rea de Registro Usuario, tal cual lo explicamos anteriormente. Una vez hecho esto, deber acceder al rea deRegistro Grupo Familiar y hacer clic en el botn: Asociar a familia2.- El Sistema abrir la ventana de bsqueda de usuario, lugar donde usteddeber buscar a cualquier integrante de la familia en la que quiere agregar ala persona que se encuentra inscribiendo actualmente. En esta opcin ustedpuede buscar por diversos datos, tales como: RUN RUN Responsable Nombre y Apellidos Comuna N de Identificacin N Ficha Cd. Familia Fecha de Nacimiento pg. 20 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 21. 3.- Luego deber hacer clic en el Botn: Buscar y una vez encontrado elintegrante, deber hacer doble clic en su nombre, para seleccionarlo.4.- Cuando el integrante de la familia es seleccionado, el sistema nosdevolver al rea de Registro Grupo Familiar, y nos mostrar en pantalla losdatos correspondientes a la familia del integrante seleccionado. Familia en laque dejaremos al paciente que se est inscribiendo actualmente. 5.- Para concluir la operacin, deber hacer clic en el botn Guardar Usuario. De esta forma el sistema dejarguardado al paciente, dentro de la familia seleccionada.6.- Finalmente, para corroborar que la persona haya quedado registrada en lafamilia que corresponde, podemos limpiar la pantalla, y volver a digitar elRUN de la persona inscrita. Luego, al ir al rea de Registro Grupo Familiar,deber aparecer la persona junto a la familia en la que lo ingresamos. pg. 21 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 22. Sabas queSi desea traspasar una Persona de una Familia a otra, lo primero que deberhacer es llamar los datos de esta persona, luego pasar al rea de RegistroGrupo Familiar, presionar el botn Asociar a Familia y continuar con lospasos explicados a partir del punto nmero 2 pg. 22 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 23. Traspasar una Persona a una Familia NuevaMuchas veces sucede el caso que un integrante de un grupo familiar toma ladecisin de formar su propia familia y se va de la casa, lo que nos lleva a lasituacin de querer traspasar a esta persona a una familia nueva dentro de losregistros de inscripcin. A continuacin conocer los pasos para llevar a caboesta operacin:1.-Como la persona que desea traspasar se encuentra actualmente inscrita en el establecimiento, lo primero que deber hacer es llamar sus datos. Para esto deber digitar su RUN y presionar la teclaEnter o deber hacer clic en el botn que contiene tres puntos.2.- Al hacer clic en el botn de los tres puntos, el sistema abrir la ventana debsqueda de usuario. En esta opcin, usted puede buscar por diversos datos,tales como: RUN RUN Responsable Nombre y Apellidos Comuna N de Identificacin N Ficha Cd. Familia Fecha de Nacimiento pg. 23 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 24. 3.- Luego deber hacer clic en el Botn: Buscar y una vez encontrado elintegrante, deber hacer doble clic en su nombre, para seleccionarlo.4.- Ya seleccionada la persona, el sistema llamar todos sus datos, yusted deber cambiarse al rea de registro Grupo Familiar, haciendo clicen la pestaa correspondiente.5.- Al cambiarse al rea de registro Grupo Familiar, el sistema mostrar todoslosdatos pg. 24 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 25. referentes a la familia en la que actualmente se encuentra inscrita la persona. 6.- El paso a seguir ser hacer clic en el botn: CrearNueva Familia. Con esto, el sistema limpiar visualmente, todos los datos dela Familia Actual.7.-Unavezquetenemos limpios los datos del rea de Registro del Grupo Familiar, deberregistrar todos los datos requeridos para la nueva familia que desea crear.8.- Una vez que ha ingresado todos los datos requeridos para la nuevafamilia, deber hacer clic en el botn: Guardar Usuario9.- Al grabar los datos, el sistema arrojar un mensaje de operacin exitosa.10.- El sistema generar y desplegar un nuevo cdigo, para la familia creada pg. 25 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 26. 11.- Si desea corroborar que los datos hayan quedado bien registrados, podrlimpiar la pantalla y volver a buscar a la persona recin cambiada. Al revisar elrea de Registro Grupo Familiar, podr observar que la persona se encuentraen una familia nueva. pg. 26 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 27. Pasivar a una PersonaEn el caso de que se necesite eliminar a una persona del registro per cpitadel establecimiento, deber realizar la operacin Pasivar. A continuacin seexplican los pasos:1.- El primer paso a seguir ser llamar los datos de la persona, digitando elRUN y presionando la tecla Enter o a travs de la ventana de bsqueda deusuario, explicado anteriormente.Una vez que se encuentran en pantalla los datos de lapersona, deber hacer clic en el botn Pasivar, y elegir laopcin Pasivar Usuario.2.-Si la persona fuera nica dentro dela familia, el sistema avisar quetambin sta ser pasivada.3.- El sistema desplegar una pequea pantalla en la que deber seleccionar el Motivo de Pasivacin y hacer clic en el botn: Aceptar4.- La persona quedar eliminada delregistro per cpita y el sistemapreguntar si se desea imprimir elcertificado de eliminacin. pg. 27 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 28. 5.- Al imprimir el certificado de eliminacin, el sistema mostrar en pantallauna presentacin preliminar:6.- Si desea imprimir en papel el certificado, deber hacer clic en el botn:Imprimir Directamente pg. 28 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 29. Pasivar una FamiliaEn el caso de que usted, por algn motivo, necesite eliminar completamente auna familia del registro per cpita del establecimiento, tambin deberrealizar la operacin de Pasivar, a travs de los siguientes pasos:1.- El primer paso a seguir ser llamar los datos de cualquier integrante de lafamilia que desea eliminar, digitando el RUN y presionando la tecla Enter o atravs de la ventana de bsqueda de usuario, explicado anteriormente. 2.- Una vez que se encuentran en pantalla los datos del integrante de familia, deber hacer clic en el botn Pasivar, y elegir la opcin Pasivar Familia.3.- El sistema desplegar una pantalla en la que mostrar un listado con todoslos integrantes de la familia. En estamisma pantalla, usted deberseleccionar el Motivo de Pasivacin yposteriormente hacer clic en el botn:Aceptar. pg. 29 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 30. 4.- Para confirmar la eliminacin, el sistema preguntar si se encuentraseguro de la operacin a realizar. Usted deber hacer clic en el botn:Aceptar5.- La familia quedar eliminada del registro per cpita y el sistemapreguntarsi se deseaimprimir el certificado deeliminacin. pg. 30 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 31. 6.- Al imprimir el certificado de eliminacin, el sistema mostrar en pantallauna presentacin preliminar:7.- Si desea imprimir en papel el certificado, deber hacer clic en el botn:Imprimir Directamente pg. 31 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 32. 8.- Finalmente, el sistema arrojar unmensaje en caso de que la operacin hayasido exitosa pg. 32 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 33. Activar a una personaEn el caso de que una persona actualmente se encuentra Pasiva, y necesitaser atendida en el establecimiento, usted deber seguir los pasos paraActivarla, explicados a continuacin:1.- El primer paso a seguir ser llamar los datos de la persona, digitando elRUN y presionando la tecla Enter o a travs de la ventana de bsqueda deusuario, explicado anteriormente.2.- El sistema avisar con un mensaje, cuando la persona se encuentre pasiva. Adems indicar el motivo por el cual se encuentra eliminado. Usted deber hacer clic en el botn: Aceptar3.- El sistema mostrar todos los datos de la persona. Si usted necesitaactualizar estos datos, como por ejemplo modificar la direccin, puedehacerlo segnlos datos explicados al inscribir.Finalmente deber hacer clic en el botn: Guardar Usuario.4.-El sistema le indicar que esta persona se encuentra en estado Pasivo,preguntar si desea activarlo. Usted deber hacer clic en S para que lapersona sea activada. pg. 33 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 34. 5.- Finalmente el sistema arrojar un mensaje de operacin exitosa.Sabas queRayen visualiza tambin a las personas Activas o Pasivas, a travs de un checkubicado en los datos personales. Si este check se encuentra con un ticket,significa que la persona est Activa, de lo contrario, indica que la persona estPasiva. pg. 34 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 35. Inscribir Personas No BeneficiariasEn cada establecimiento de salud se produce la entrega de alimentos apersonas No Beneficiarias (ISAPRE CAPREDENA FF.AA. Etc.), pese a queno se atienden en el establecimiento. RAYEN por su parte, permite registrarestas entregas, pero para ello, necesita que estos pacientes aparezcaninscritos en el establecimiento. Esta operacin debemos hacerla tambin atravs de la opcin Inscripcin. A continuacin se explican pasos a seguir:1.- Primero debe hacer clic en el Men del Subsistema Admisin y seleccionar la primera opcin Inscripcin.2.- Una vez dentro de Inscripcin deber seleccionar o digitar todos los datospersonales, segn corresponda.Tipo de Usuario (Normal, Recin Nacido o extranjero sin RUN, segncorresponda)RUN, RUN responsable o Nmero de Identificacin, dependiendo del Tipo deUsuario Seleccionado Nombres Apellido Paterno Apellido Materno Nombre al que Responde Fecha de Nacimiento pg. 35 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 36. Sexo3.- Proseguir ingresando datos complementarios de la persona: Indicar si posee Ficha Fsica y si es Jefe de Familia Digitar los nombres del Padre y la Madre Seleccionar las Alertas que correspondan (Chile Crece Contigo, ChileSolidario Fonasa Libre Eleccin PRAIS PASIS IPS Pensin deInvalidez - Jubilacin de vejez (edad) Habilidades para la vida CONACE Beneficiario de la Ley 16.744 Ley 18.490 Accidentes deTransporte Ley 16.744 Accidentes del Trabajo Ley 16.744 AccidenteEscolar Ley 19.650/99 de Urgencia Otro programa social Hogar deCristo SUF (Subsidio nico familiar) Pensin de Montepo Pensinde Orfandad Pensin de Sobrevivencia Pensin de Gracia OtrasPensiones pg. 36 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 37. 4.- Al momento de registra los datos de Previsin y Convenio, deberseleccionar el nombre de la ISAPRE o Institucin a la cual pertenece elpaciente. Esto es muy importante debido a que este dato ser el que permitaque un corte per cpita no considere a estas personas como Beneficiarias. pg. 37 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 38. 5.- Posteriormente podr proseguir con el registro de los dems datos, talcual como se realiza una inscripcin de un paciente nuevo. Parentesco con Jefe deFamilia Escolaridad Grupo tnico Religin que Profesa Estado Civil Ocupacin E- mail Telfono Fijo Celular Pas de Origen Residencia (Solo siNacionalidad no es chilena) Comuna de Nacimiento Digitar una Observacin relevante, en caso de ser necesario6.- Una vez registrados los datos personales, deber ingresar todos los datosreferentes a la familia de la persona. Para esto primero debe cambiarse alrea de registro Grupo Familiar, haciendo clic en la pestaa correspondiente. pg. 38 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 39. 7.- Ya dentro del rea de Grupo Familiar, deber seleccionar el sector delestablecimiento de salud, en el que deber quedar inscrita la persona.8.- Posteriormente deber registrar la mayor cantidad de datos posibles,referentes a la residencia de la familia. En este lugar podr indicar tambin, sila familia de la persona que est inscribiendo ser atendida bajo la modalidadde Salud Familiar o si la persona que se est registrando, no pertenece a unafamilia, pero es miembro de una institucin de beneficencia u Hogar (Paraesto basta hacer clic en la casilla correspondiente).9.- El siguiente paso ser seleccionar los datos de la organizacin polticaterritorial. Cabe sealar que esta informacin aparece automticamente conlos datos pertenecientes al establecimiento de salud en el que se estinscribiendo la persona, no obstante estos datos pueden ser modificados encaso de ser necesario.10.- Si desea registrar los datos socioeconmicos en la Ficha CAS,deber hacer clic en la pestaa correspondiente al rea de RegistroVivienda y Entorno. pg. 39 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 40. 11.- Una vez dentro del rea de Registro Vivienda y Entorno, deber registrarlos datos segn corresponda.12.- Teniendo todos los datos registrados, tanto personales, como de lafamilia, deber hacer clic en el botn: Guardar usuario, para que los datossean grabados en el sistema.13. El Sistema arrojar un mensaje en caso de que la operacin de registrohaya sido exitosa.14.- Al momento de grabarse los datos en el sistema, se generar ydesplegar el cdigo de familia pg. 40 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 41. Sabas quePuede tener en el sistema, un sector exclusivo para personas que seaninscritas para la entrega de alimentos. Para solicitar la creacin de un sector,con el nombre que el establecimiento necesite, deber comunicarse con Mesade Ayuda. pg. 41 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 42. Certificacin de Previsin en lneaCuando usted se encuentra inscribiendo una persona nueva, o simplementeest verificando los datos de una persona ya inscrita, podr accederinmediatamente a la certificacin de la previsin.1.- Para poder acceder a esta funcionalidad, primero deber encontrarsedentro de la opcin Inscripcin, de lo contrario deber acceder a ella a travsdel Men del Subsistema Inscripcin, eligiendo la primera opcin:Inscripcin.2.- Estando dentro de la opcin Inscripcin, deber digitar el RUN de lapersona por la que desea consultar y presionar la tecla Enter. (No esobligacin que se encuentre inscrita en el establecimiento)3.- Posteriormente, para acceder a la funcionalidad de Certificacin deFONASA, bastar con hacer clic en el botn: Cert. Fonasa.4.- El sistema abrir una ventana, donde mostrar los datos de la Previsinactual de la persona y sus cargos familiares, en caso de tenerlas. URL FONASAPara que esta funcionalidad sea activada en su establecimiento, debensolicitar una URL a FONASA. Para realizar esta peticin, Mesa de Ayuda poseeun documento tipo que puede serles enviados a vuestro establecimiento,para que sea utilizado en la peticin a Fonasa. pg. 42 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 43. Traslado de una Persona desde otro EstablecimientoSin duda, uno de los casos ms recurrentes es el traslado de inscritos entreestablecimientos de salud. A continuacin se presentan los pasos a seguir encaso de que una persona llegue desde otro establecimiento que trabaja conRAYEN y desee inscribirse:1.- Lo primero que deber hacer es acceder a la opcin Admisin a travs delmen correspondiente al Subsistema.2.- Posteriormente deber llamar los datos de la persona digitando el RUN. Siste pertenece a otro establecimiento que trabaja con RAYEN, aparecer unmensaje indicando esta informacin y preguntar si desea inscribirlo en suestablecimiento. Para que esto seaefectivo, debe hacer clic en el botn:Si.3.- El Sistema desplegar una pequea ventana en la que usted debe digitarla fecha de nacimiento de la persona que desea inscribir. Es importante sealar que la fecha de nacimiento ingresada, debe ser exactamente la misma con la que el paciente est inscrito en el establecimiento de origen: pg. 43 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 44. Es muy importante sealar que en caso de no ingresar la fecha de nacimientoexacta del paciente, el Sistema cancelar la inscripcin.4.- Al ingresar la fecha de nacimiento correcta, el Sistema trasladar los datosde la persona y luego usted podr ingresar la informacin de la direccin,sector y organizacin poltica territorial, para finalmente registrar al pacientecomo parte del establecimiento pg. 44 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 45. 5.- Una vez que los datos requeridos estn completos, podr grabar los datosy hacer efectivo el traslado haciendo en el botn: Guardar Usuario.6.- El sistema arrojar un mensaje, en caso de que la operacin de registrohaya sido exitosa. pg. 45 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 46. Inscribir un(a) Nio(a) Prematuro(a)Si lo que desea hacer es registrar en el sistema un nio(a), indicando que esprematuro, podr hacerlo a travs de los siguientes pasos:1.- Lo primero que deber hacer es acceder a la opcin Inscripcin a travsdel men correspondiente al Subsistema.2.- Al ingresar el RUN del(a) nio(a) deber hacer clic en el check que indica:Prematuro3.- El Sistema abrir un casillero en el que nos exigir digitar las semanas degestacin que tena el (la) nio(a) al momento de nacer.4.- Una vez digitadas las semanas de gestacin, podr proseguir registrandolos dems datos personales y al momento de indicar la fecha de nacimiento,el sistema calcular automticamente la Edad Corregida y la desplegar.5.- Los siguientes pasos sern proseguir con la inscripcin normal del (la) nio(a), segn los pasos explicados anteriormente en otros tems. pg. 46 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 47. CAPTULO 2: REGISTRAR USUARIO ADSCRITOLa InterfazDe acuerdo a los modelos de atencin soportados por la aplicacin RAYEN,resulta necesario identificar para los Hospitales Comunitarios (ex HT4) laopcin de Adscribir pacientes en los establecimientos segn modelo deatencin.Para dar cumplimiento a lo anterior, se implementa la nueva funcionalidad enMdulo de Admisin, considerando las diferentes funcionalidades que sonafectadas por estas mejoras.Pantalla Usuarios Adscritos Se encuentran disponibles 5 pestaas en el Mdulo deAdmisin/Inscripcin: 1. Usuario. 2. Grupo Familiar. 3. Direcciones. 4. Inf. Laboral. 5. Vivienda y Entorno pg. 47 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 48. pg. 48 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 49. pg. 49 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 50. Inscribir/Adscribir una Persona NuevaPara inscribir o adscribir a una persona, que viene por primera vez alestablecimiento de salud: 1. Hacer clic en el Men en Admisin y luego en en Inscripcin; versiguiente figura:.Se despliega formulario de inscripcin, en donde se agrega check boxinscribe, para seleccionar y diferencia al paciente si es inscrito o adscrito..Si desea ADSCRIBIR a la persona, debe sacar el check de inscribe que vienepor defecto con el ticket.Tipo de Usuario (Normal, Recin Nacido o Extranjero sin Rut, segn corresponda)Rut, Rut Responsable o Nmero de Identificacin, dependiendo del Tipo de Usuario seleccionado. pg. 50 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 51. Apellido PaternoApellido MaternoNombresNombre al que RespondeFecha de NacimientoSexoPara los nios (as) o Recien nacidos inscribir/adscribir que son prematuros, sedebe chequear en la opcin prematuro, habilitando los campos de semanasde gestacin y peso al nacer para ser completetada, como se muestra en lasiguiente figura: 2- Continuar con el de la fecha de inscripcin y nmeros de ficha quetendr el paciente en el nodo. 3- Ingresar datos complementarios, tales como: a. Nombres del Padre y la Madre pg. 51 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 52. b. Alertas Administrativas que correspondan (Chile Solidario FONASA Libre Eleccin PRAIS PASIS INP Pensin deInvalidez Pensin de Vejez) 4- Datos relevantes y obligatorios, se marcan con un *: Previsin Clasificacinde Beneficiario Tipo deBeneficiario Fecha Vigencia Parentesco conel Jefe deFamilia Estadoconyugal Escolaridad PuebloOriginario Religin queprofesa pg. 52 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 53. Pas de Origen Tipo deResidencia Comuna deNacimiento 5- Terminado el Registro de datos personales. Se debe ingresar los datos referentes a la familia de la persona. Para ello hacer clic en pestaa Grupo Familiar. 6- Asignar sector al paciente, en el que quedar inscrita la persona 7- Ingresar Datos referentes a la residencia de la familia, adems se puedeindividualizar modalidad del modelo de atencin, del establecimiento yasumir un hogar o institucin como una direccin de residencia delgrupo familiar. pg. 53 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 54. 8- Ingresar datos de la organizacin poltica territorial. Por defecto salencon datos pertenecientes al establecimiento de salud, en el que se estinscribiendo la persona, no obstante estos datos pueden sermodificados en caso de ser necesario.9- Terminado el registro de los datos del Grupo Familiar; hacer clic enpestaa Direcciones, para registras datos referentes a lasDireccione de contacto, en donde podr ser ubicado el usuario. 10- Al hacer clic en la pestaa direcciones el l sistema pregunta sidesea asociar la direccin residencial que te ingreso en la pestaaGrupo Familiar. pg. 54 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 55. 11- Realizado lo anterior se debe validar o cambiar los datos deDireccin Residencial. El dato telfono celular, es obligatorio. 12- La direccin de contacto puede heredar los datos de direccinresidencial y si es distinta se debe llenar los datos del siguienteformulario.13-Terminado el registro de direccin residencial. Hacer clic enpestaa Info Laboral, en donde se registran datos laborales delpaciente.14 La siguiente figura muestra los datos contenidos en el formulario, pg. 55 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 56. informacin laboral, siendo el nico dato obligatorio el deOcupacin.15 Por ltimo, para registrar datos socioeconmicos, del paciente; debehacer clic en pestaa Vivienda y Entorno, con ello queda disponibleformulario, para tal fin, ver siguiente figura. pg. 56 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 57. 16 Para finalizar y dar termino al proceso de inscripcin yadscripcin, se debe hacer clic en el botn: Guardar Usuario,para que los datos sean grabados en el sistema. El sistema nova a permitir guardar si los datos obligatorios17 El sistema muestra mensaje: Datos guardadosexitosamente.. pg. 57 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 58. CAPTULO 3: INFORMESLa InterfazAntes de comenzar a utilizar la opcin para obtener Informes, deber conocercada uno de los elementos que componen su interfaz (Pantallas). Acontinuacin podr observarlos.Barra de Herramientas Selector del Formato de Destino (HTML EXCEL) Selector del Informe a Obtener pg. 58 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 59. Obtener un InformeUna funcionalidad importante en RAYEN, a la hora de hacer gestin es laposibilidad de obtener diversos informes que permiten saber las condicionesen las que actualmente se encuentra el registro per cpita delestablecimiento. A continuacin se describen los pasos para utilizar estaherramienta:1.- Como primer paso, deber ir al men del Subsistema Inscripcin yseleccionar la tercera opcin: Informes.2.- Una vez abierta la opcin, deber seleccionar el formato de destino delInforme a obtener. Slo existen dos opciones:HTML y Excel.3.- Posteriormente bastar con hacer click en elcheck point del Informe que desea (Slo sepuede obtener uno por vez).4.- Una vez identificado el Informe, deber hacer clic en elbotn: Imprimir, ubicado en la Barra de Herramientas. pg. 59 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 60. 5.- El sistema mostrar en pantalla a travs de una presentacin preliminar, elInforme obtenido:6.- Si desea imprimir en papel el Informe, deber hacer clic en el botn:Imprimir.7.- Finalmente para salir delInforme, deber hacer clic en elbotn: Cerrar. pg. 60 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 61. CAPTULO 4: EJERCICIOS GUIADOS1. Inscribir a dos personas, una de tipo Normal y la otra de tipo Recin Nacido.2. Inscribir a una persona travs de la opcin Registrar Usuario Especial.3. Buscar a todas las personas inscritas en la base de Datos con el nombre Francisco.4. Crear un Segmento de tipo Taller que empiece a las 12:00 hrs. y termine a las 14:00 hrs.5. Consultar en lnea, y sin salir del mdulo, la previsin que posee una persona segnFonasa.6. Eliminar a una persona del registro per cpita.7. Eliminar a toda una familia, del registro per cpita.8. Agregar a dos personas nuevas, en una familia ya inscrita.9. Traspasar a un integrante de una familia, a una nueva familia.10. Obtener el informe de Inscritos por Sector y Previsin. pg. 61 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 62. CAPTULO 5: GLOSARIOA continuacin se definen algunos trminos que se mencionan en estemanual, o que suelen aparecer en el software RAYEN en general.IconoCorresponde generalmente al logo del software. Se encuentra en el escritoriodel computador y al hacer doble clic sobre l, se accede al sistema.Administrador de SistemaEs la persona dedicada a responder preguntas y aclarar dudas a los usuariosdel sistema. Adems debe hacerse cargo de la creacin de Funcionarios en elsoftware.Login de UsuarioEs el nombre con el cual el sistema reconoce a una persona como usuaria.InterfazCorresponde a las pantallas y ventanas que posee el sistema, para hacer msamigable el trabajo llevado a cabo.Rut ResponsableCorresponde al nmero de Rut de alguna persona que se pueda hacerresponsable de la inscripcin del recin nacido.Nmero de IdentificacinPuede ser el nmero de VISA o Pasaporte de una persona extranjera quenecesita inscribirse en el sistema y an no tramita la obtencin de su cdulade identidad.Alertas AdministrativasCorresponden a condiciones especiales de relevancia de la persona inscrita yque sirven para efectos administrativos, como por ejemplo: PRAIS.Grupo Familiar pg. 62 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa 63. Corresponde a la totalidad de los integrantes de una Familia.Nombre al que RespondeComo su ttulo lo dice, es el nombre de la persona por el cual le gustara sertratada en el establecimiento de salud.SectorCorresponde a una divisin administrativa determinada por elestablecimiento de salud bajo su propio criterio, para separar las familias queestn inscritas en l. pg. 63 Software Rayen -Manual de DerivacinDocumento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa