Sociala samarbetsverktyg och molntjänster

Sociala samarbetsverktygoch molntjänster

Anne Månsson

No. 2© Logica 2010. All rights reserved

Det tar tid att hitta

Källa: http://www.circuit.se/nyheter/frukostseminarium-om-sociala-intranat-blev-succe/


HUR hittar jag?

Öar av information

Intranät

InternetDokument

-arkiv

E-post

C-diskG-disk

Verksamhets-system

Telefonkatalog

Post-it

Pärmar

Frågar du någon du känner?

Kompetens och erfarenhet


Sociala samarbetsverktyg för att hitta det du söker!

Nå informationen från alla håll


Dela dina länkar

BOKMÄRKEN

• Peka ut information oavsett källa (Notes, webb, filserver)

• Använd beskrivningar för att komma ihåg och hjälpa andra att återanvända dina bokmärken

• Använd taggar (etiketter) för att snabbt hitta bokmärken


Dela (eller spara egna) filer

FILHANTERING • Undvik att fylla e-postlådorna• Dela dokumentet med alla

eller utvalda personer• Hitta dokumentet med hjälp av

taggning (etiketter)• Kommentera dokument


Skapa egna ”webbsidor”

WIKI• Enklare verksamhetsstöd • Handböcker• Rutinbeskrivningar• Skapa gemensamma utkast

till verksamhetsdokument• Länka till relevant information


Skapa gemensamma att-göra listor

AKTIVITETER• Skapa enklare process-stöd• Fördela aktiviteter till andra• Skapa mallar för

återkommande aktiviteter


Andra moderna samarbetsverktyg

FORUM • Frågor och svar• Avlasta supportfunktioner genom självhjälp

BLOGGAR

• Skriv mötesprotokollen som blogg-inlägg istället för att skicka e-post

• Använd bloggar för att sprida nyheter och information inom olika verksamhetsområden eller organisationer

• Skapa debatt och diskussioner om aktuella ämnen


Samla in idéer

• Samla in idéer • Rösta på dina favoriter• Kommentera och förbättra>> Välj ut de bästa idéerna!


Samla information i ett sammanhang

GEMENSKAPER • Samla alla funktioner i gemenskaper med olika målgrupper

• Projekt, ämnesområden• Publika eller skyddade


Hitta personer och bygg ditt eget nätverk

• Sök kontaktuppgifter till ”Lisa”

• Använd taggmolnet för att hitta personer med samma kompetens

• Lägg till kollegor i ditt personliga nätverk

• Hitta personer i ”Lisas” nätverk

• Hitta kontaktuppgifter till ”Lisa”. • Se hennes bokmärken, filer, wikis etc och sök vidare

därifrån

Företagsetiketter

ärende arkiv åtkomst

avtal avtalsansvarig

avtalshanteringsmodulen diarieföring

diariet dokument e-post elektronisk

enhet exportera funktion

handläggare handling

kommunfullmäktige länk lis logga

modul organisation projektrum

pul skicka sparas statistik synpunkt

synpunktshanteringen

sysadmin system verksamhet


Värdet av information

Informationsbehov

Info

rmati

onsv

ärd

e

Centrala investeringar i • Intranät•

Dokumenthanteringssystem

• Ärendehantering • Process motor

Hur hanteras detta?• Lokal verksamhetsinformation• Lokala rutinbeskrivningar• Enklare process stöd


Var finns organisationens information?


Kom igång!

Vi är med er hela vägen:• Inspirationsworkshop: Låt en av våra specialister inspirera er under en

halvdag. Ni får erfarenheter från området och andra kunder samt allmänna trender. Det här är en perfekt start på ett förändringsprojekt

• Visionsworkshop: Definiera vision och mätbara mål• Pilot / utvärdering: tekniska miljöer och införandestöd för att styra mot

målen. Mätverktyg och uppföljning• Verksamhetsstöd: Förändra arbetssätt och företagskultur

(http://connections.logicalive.com/files/app?lang=sv#/file/d6955430-2c88-44d3-8420-d7676cd81371)

Peter Frodé | Solution SalesBusiness Consulting | Logica SwedenM:+46 (0)733 98 24 86Augustendalsvägen 21, 131 85 Stockholm | [email protected] | www.logica.com

Anne Månsson | LogicaLive Proposition OwnerBusiness Consulting | Logica SwedenT: +46 31 733 10 77 | M: +46 761 17 95 77 Grafiska vägen 22, 400 20 GÖTEBORG | [email protected]| www.logica.se

http://connections.logicalive.com/files/app?lang=sv#/file/d6955430-2c88-44d3-8420-d7676cd81371

mailto:[email protected]

http://www.logica.com/

mailto:[email protected]

http://www.logica.se/

Documents

Sociala samarbetsverktyg och molntjänster