Danmarks Smukkeste Festival - og al tilknyttet virksomhed og virke - er ejet 100% af Skanderborg Festivalklub, der igen er ejet af sine mere end 17.000 medlemmer, der alle har stemmeret på gene-ralforsamlingen. Medlemmerne er først og fremmest de mange tusinde medhjælpere der skaber Danmarks Smukkeste Festival.

Der er ingen investorer der står og venter på at stoppe et overskud ned i lommen. Er der overskud på vores arrangementer, går et sådant bl.a. til Smukfonden (der støtter initiativer der kæmper mod ensomhed og udsathed), til at drive Walthers Musikcafé i Skanderborg og til at sikre og udvikle festivalen fremover.

Gæsterne på smukfest Udviklingen i betalende gæster 1980: (år 1 – med fri entre) man regner med mellem 600 – 1000 tilskuere1987: 6.500 tilskuere1998: 16.500 tilskuere2003: 21.500 tilskuere

Danmarks Smukkeste Festival 2019 kunne melde udsolgt af partoutbilletter allerede den 1. decem-ber sidste år – efter omkring 65 minutter i salg og 8 måneder før festivalstart. Det er igen rekord på det danske festivalmarked.

Smukfest 2019

facts & figures

Gæsterne på festivalen fordeler sig i 2019 med ca. 28.000 betalende partoutgæster, ca. 26.000 betalende enkeltdagsgæster (fordelt på de fem dage med entré), svarende til ca. 33 - 36.000 betalende gæster i skoven pr. dag. Det gør Danmarks Smukkeste Festival til Danmarks næststørste, kun overgået af Roskilde Festival. Dertil kommer mere end 14.000 medhjælpere og omkring 7.000 kunstnere, gøglere, medie- og musikbranchefolk, legekammerater, leverandører og handlende. Mere end 200 optrædende af alle slags er på lønningslisten i 2019.

Smukfest er en organisk størrelse – med konstant fokus på forbedringer af pladsen, for at give publikum den bedst tænkelige festivaloplevelse. Fokus i 2019 har primært været påbegyndelsen af en ny plan for festivalens brug af skoven, med ny sti mellem De Omvendte Træer og Bøgepladsen og udvidelse af publikumsområdet ved Stjernescenen som nogle af de store tiltag til årets festival. I 2020 vil publikum bl.a. kunne opleve helt nye Bøgescener.

Sikkerhed I Dyrehaven i Skanderborg samles hvert år i august mere end 50.000 mennesker. Det ligger Skanderborg Festivalklubs bestyrelse og Sikkerhedsorganisationen meget på sinde, at festivalen gennemføres så sikkert som overhovedet muligt.

Smukfest har derfor et stort sikkerhedsapparat i gang hvert år. Mange peger på den gode stem-ning, alle er i godt humør og passer på hinanden på netop denne festival. Vi ønsker at Danmarks Smukkeste Festival er 100 % gearet til alle tænkelige og utænkelige situationer. Derfor træner og uddanner vi mange mennesker til at sikre den trygge oplevelse for gæster og frivillige.

Desuden indsætter vi en større mængde frivillige i en bred vifte af funktioner, der skal opfylde både de krav myndighederne stiller til os og det høje serviceniveau, der giver os landets gladeste festivalgæster.

Nordjylland

Sjælland

Hovedstaden

Syddanmark

Midtjylland

Omkring 48% af festivalens gæster kommer fra Midtjyl-land, ca. 13% fra Syddanmark, 30% fra hovedstaden, 4,5% fra Sjælland i øvrigt og 4,5% fra Nordjylland. Gennemsnit-salderen er ca. 38 år – og fordelingen på køn er ca. 58% kvinder og 42% mænd.

Vores sikkerhedsorganisation omfatter blandt andet: • Skadestue, hvor du kan komme med alt fra bistik, forstuvede fødder til hjerteanfald

• Førstehjælperne som behandler tilskadekomst på stedet eller i samarbejde med båreholdet henter tilskadekomne til skadestuen

• Centralt placerede og runderende genkendelige vagter ved alle scener, publikumsområder, ind- og udgange og campingområder. Alle vagter er trænede i at håndtere forskellige situatio-ner og kan via radio hurtigt og effektivt kalde på kvalificeret hjælp

• Et lægeligt beredskab på de tre største scener

• Vagter ved parkeringspladser, på vejene i festivalområdet og eksterne områder samt i forbin-delse med festivalens shuttle-busser

Størstedelen af festivalens medarbejdere i sikkerhedsorganisationen er frivillige og er underlagt forskellige retningslinjer i forbindelse med deres arbejde for Smukfest. De skal blandt andet leve op til en stram alkoholpolitik, retningslinjer for god opførsel og opretholdelse af beredskabet. Desuden er det afgørende for Smukfest, at alle gæster møder smil, glæde og et højt serviceniveau hos alle professionelle og frivillige i sikkerhedsorganisationen

Meget mere om sikkerheden på Smukfest, kan ses på hjemmesiden under menupunktet Det prak-tiske/Din tryghed.

Økonomi Omsætning 2018 ca. 190 mio. kr.Omsætning 2017 ca. 165 mio. kr.Omsætning 2016 ca. 152 mio. kr.Omsætning 2015 ca. 135 mio. kr. Omsætning 2014 ca. 124 mio. kr Omsætning 2013 ca. 127 mio. kr

Omsætning 2012 ca. 116 mio. kr. Omsætning 2011 ca. 107 mio. kr. Omsætning 2010 ca. 98 mio. kr. Omsætning 2009 ca. 87 mio. kr. Omsætning 2008 ca. 84 mio. kr. (Alle omsætningstal er ex. moms)

Danmarks Smukkeste Festival bruger lidt over halvdelen af entré-indtægten på musik. I år forventer vi at sælge billetter og boformer for omkring 108 mio kr. – og der er sat omkring 56 mio. kr. af til musikudgifter.

Danmarks Smukkeste Festival svarer moms af sine indtægter, hvilket vil sige, at vi i realiteten kun har 80% af billetindtægten tilbage at lave festival for, når momsen er betalt. I modsætning til eks. Roskilde Festival, der har sin fulde entréindtægt til at bruge på arrangement og velgørenhed. I regnskabsåret 2017/2018 betalte Smukfest netto omkring 21 mio. kr. i moms.

Skanderborg Festivalklub havde i seneste regnskabsår et samlet overskud på omkring 9 mio. kr. – og havde sidste år tilskud fra vores Legekammerater (andre ville måske kalde dem sponsorer…) på omkring 14 mio. kr. Det simple regnestykke fortæller, at vi laver festival for flere penge end pub-likum lægger på festivalen og vidner om, at Danmarks smukkeste publikum får meget for deres penge! På generalforsamlingen i januar 2019 valgte foreningen af hensætte dels 3,6 mio. til udgifter i forbindelse med årets jubilæum (oveni de 3,1 der blev afsat året før) og dels 3,4 mio. kr. til delvis dækning af de store udgifter der kommer til ny skovplan incl. nye Bøgescener.

Udviklingen i Den Smukkestes musikbudget er (som de fleste andre arrangørers) eskaleret vold-somt de seneste år. I 1998, hvor Björk var på programmet, var musikbudgettet dengang det største nogensinde med omkring 8 mio. kr. Syv år senere, i 2005 var musikbudgettet vokset til ca. 10,5 mio. kr. – og så er det ellers gået rigtig stærkt de seneste år. I 2007 var budgettet på 15,5 mio. kr. I 2008 var musikbudgettet på omkring 17 mio. kr. – steget til omkring 50 mio. kr. i 2018. (Tallene er ex. moms.)

Værdi mindst 350 millioner kr. - men ikke til salg… Analyse instituttet ”Rambøll” udarbejdede i 2009 en rapport, der påviste at festivalen dengang hav-de en ”værdi” af 350 millioner kroner – og genererede et årligt provenu til Skanderborg på cirka 42 millioner kroner. (Begge tal vil sandsynligvis være væsentligt højere i dag.) Skanderborg Kommune har samlet set kun ca. kr. 490.000 i direkte kommunale udgifter forbundet med festivalen – og til sammenligning giver Horsens kommune og erhvervsliv kr. 6 millioner kr. i årligt direkte tilskud til lokale koncertaktiviteter. Skanderborg kommune og erhvervsliv støtter med 0 kr.

Opstilling og medhjælpere m.m. I april måned bruger festivalen 3 uger på at omplante 30 – 50 stk. 35-årige bøgetræer og er på den måde med til konstant at vedligeholde skoven. Ca. seks uger før festivalen starter vi i skoven med at bygge vores by op – en by der svarer til at skulle kunne rumme hele Roskilde bys befolkning.

Det tager omkring seks uger at bygge festivalen – men bare en uge efter festivalen er slut, er det hele væk fra bøgeskoven i Skanderborg Dyrehave.

Størrelse på festivalen: Selve festivalpladsen = ca. 230.000 m2 Hele området inkl. campingpladser og parkering = + 635.000 m2

Udviklingen i medhjælpere: 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 201810.769 11.154 12.641 12.498 12.633 12.349 12.750 13.307 13.607 14.451

Dvs. at der i 2018 var sådan ca. 1 medhjælper for hver 3 gæster. Omtrent hver fjerde medhjælper er beskæftiget med vagt og sikkerhed – mens andre ca. 25 % arbejder med at drive barerne i skoven. For at blive medhjælper på Danmarks Smukkeste Festival skal man dels være betalende medlem af Skanderborg Festivalklub (kontingent 150 kr. årligt) – og dels yde mindst 24 timers arbejde på årets festival. Der er også andre typer af medhjælpere der arbejder før og efter festivalen, med eks. opstilling (hvor man yder mindst 42 timer) og nedtagning (den seje tjans hvor der kun er en uge til arbejdet og hvor kravet er 36 timers frivilligt arbejde).

Af vores medlemmer kommer omkring 2.000 af dem fra postnummer otte seks seks nul. Tæller vi hele Midtjylland med, kommer cirka 72% af vores godt 14.000 medhjælpere herfra. Men det bety-der så også, at omkring 4.000 af vores frivillige medhjælpere kommer fra resten af landet.

Vores gæster stiller omkring 12.000 egne telte op

Vi har ca. 3.000 opstillere i arbejde.

Vi opstiller omkring 200 boder og barer

Vi lægger 34.000 m² gulv.

Vi laver vores egen skov-børnehave – til børn af de medhjælpere

der arbejder før festivalen

Vi opsætter omkring 55 km. hegn.

Vi klargør 220 sanitetsvogne med i alt 1562

vandskyllende toiletterVi lejer mere end 350 telte i alle størrelser

Vi opsætter stillads med en samlet vægt af omkring 500 tons

Over 48% af vores medhjælpere er også frivillige andre steder end på Smukfest – det vidner om stort engagement.

Der lægges hvert år mere end 500.000 frivillige medhjælpertimer i at lave Danmarks Smukkeste Festival. Sagt på en anden måde – hvis et enkelt menneske var fuldtidsbeskæftiget med at lave Smukfest, ville det tage vedkommende mere end 250 år at få den bygget op (og det har vi jo ikke rigtig tid til at vente på…)

App, sociale medier & edb App Første udgave af festivalens Smart Phone-applikation så dagens lys i 2010 – og i 2011 afløste den helt det trykte program. I 2018 havde vi omkring 78.000 brugere af vores app. (og 12 mio. sidevis-ninger) – fordelt på 82% Apple og 18% Android-brugere. Hver bruger brugte i gennemsnit 32 mi-nutter med vores app. Smukfest.dk havde i festivalåret 2018 (frem til september 2018) lige omkring 1.2 mio brugere, der tilsammen så 6,8 mio. sider. SoMe Smukfests Facebook har i dag mere end 116.000 følgere – og festivalen ligger i det hele taget godt med, hvor det handler om impact via sociale medier. Infomedia lavede i april 2017 en opgørelse over de danske festivalers såkaldte ”Share of voice”, hvor Roskilde Festival var størst med 33%, mens Smukfest fulgte lige efter med 31%. Vores reach* pr. deltager var med 10.386 den største blandt de danske festivaler i undersøgelsen – med Northside på en andenplads med 8.633 og Roskilde på tredjepladsen med 8.096. I løbet af et år har vi cirka 1,2 millioner visninger af Festival TVs indslag på YouTube og hjemmesi-den. Det er samlet svarende til sådan cirka 5,5 års konstant tv-kigning (hvoraf et helt halvt år bruges på Nøgenkanoræs…) Instagram – mere end 38.000 følgere.

Festival EDB Smukfests IT system er en pæn stor operation. Op imod 32 kilometer kabel trækkes hvert år rundt i træerne og igennem barer og boder. Dertil kommer de 15 kilometer fiber, der er gravet ned i jorden, både i skoven og på KærligHeden. Det er ikke småting, men båndbredden er også på 1 Gigabit. EDB holdet består af omkring 65 medhjælpere med 6 mand på vagt i døgndrift, og holdet har et nødberedskab af servere, hvis det hele skulle brænde sammen. Festival EDB opstiller 132 computere, der er placeret over alt - lige fra Presseteltet og Medhjælperkontoret til Walther Nyt redaktionen og Spritlageret. Det er Festival EDB der sørger for, at uundværlige ting som medlem-skartoteket, gæstekartoteket og økonomisystemet fungerer 24/7 under hele festivalen.

* Reach: Rækkevidde, hvor mange Facebook-feeds har vi figureret i (ikke nødvendigvis set).

Organisation, velgørenhed & støtte og samarbejde med lokale foreninger

Smukfonden Ved generalforsamlingen i januar 2014, vedtog Skanderborg Festivalklub nogle nye formålspara-graffer, der bl.a. indebar opstart af Smukfonden. Fondens formål er, at støtte initiativer og projekter der arbejder for at fremme fællesskab af den slags, der kan afhjælpe ensomhed og udsathed. Smukfonden modtager hvert år 20% af festivalklubbens regnskabsmæssige resultat, under forud-sætning af at festivalklubben har den fornødne likviditet.

Med virkning fra Smukfest 2015 støtter Royal Unibrew også Smukfonden, med 2 kr. pr. liter fadøl der sælges under festivalen. Derudover modtager Smukfonden bl.a. indtægter fra Smukbold og fra enkelte private bidragsydere.

Der er i fondens korte levetid uddelt mere end 4,5 millioner kroner – og blandt modtagerne er Pusterummet, Unge Gror Med Naturen, Bryd Tavsheden, FriRummet Aalborg, Lev Livet Igen, Kirkens Korshærs Varmestue, Kofods Kælder, TUBA, Foreningen Fundamentet, LMS, Familienet, Rap i Stan, Depressionsforeningens Ungegruppe, Ventilen og filmprojekterne ”Med andre stemmer” og ”MEENA”.

Ved generalforsamlingen i 2019 uddelte Smukfonden sin største enkeltdonation nogensinde, 500.000 kr. til Hus Forbi-projektet ”Tandfeen”, der hjælper udsatte og hjemløse med at skaffe pen-ge til at få lavet tænder.

Der er ansøgningsfrist til Smukfondens midler to gange om året – og alle der opfylder fondens formålsparagraffer kan ansøge. Næste uddeling fra Smukfonden finder sted fredag under Smuk-fest 2019.

Walthers MusikcaféDe unge mænd der startede Danmarks Smukkeste Festival dengang i 1980, drømte bl.a. om at tje-ne penge nok til, at byen kunne få sit eget spillested. Det blev en lang drøm – men den 17. august 2012 kunne vi endelig åbne dørene til Walthers Musikcafé i Adelgade. Startet og støttet af festiva-len, uden nogen form for offentlige tilskud. Walthers Musikcafé præsenterer primært levende mu-sik og stand up – og havde alene i 2018 mere end 100 arrangementer, langt de fleste med fri entré. Udover at være et levende spillested, er Walthers Musikcafé også rugekasse for unge festivalta-lenter. På vores musikcafé kan de få chancen for at arbejde med eks. booking, PR og afvikling af koncerter. Mange af cafeens frivillige, er også involveret i at lave vores vækstlagsfestival Live Camp, der afvikles over tre dage på KærligHeden, som warm up for selve Smukfest.

Støtte til det lokale musikliv Udover at støtte Walthers Musikcafé, har festivalklubben også gennem de seneste år lagt mere end 1,5 millioner gode danske støttekroner til bl.a. gode øvefaciliteter til bands fra Skanderborg og omegn, støtte til Sølund og Mosstock festivalerne, støtte til ungdomskor, indkøb af mobilscene til brug ved lokale udendørs koncerter, støtte til enkeltstående musikarrangementer og ikke mindst støtte til udgivelser fra lokale kunstnere. Smukfest støtter igen i festivaldagene 2019 det lokale initia-tiv Smukby, ved bl.a. at tilrettelægge og betale for børneunderholdning på Kulturtorvet i midtbyen og være medarrangører på en række internationale gadeperformances. Blandt de øvrige humanitære projekter og initiativer festivalen har støttet gennem årene kan næv-nes Læger Uden Grænser, Støt Asien indsamlingerne og Danmarks Indsamlingen. Dertil kommer de store beløb der hvert år går til foreningsarbejdet i Skanderborg og omegn, fortrinsvist som tak for det store arbejde foreningerne gør ved at stille frivillige til rådighed for opgaver som oprydning og forskellige former for vagttjeneste. Det har betydet en millionindtægt til de lokale foreninger og klubber – og oveni skal lægges de store beløb flere af foreningerne tjener ind, via de boder og servicefunktioner de selv driver på festivalen.

Polka Verner Legatet Kirsten Lehfeldt og Søs Egelind oprettede Polka Verner Legatet i 2002, hvor de modtog Smukfest-prisen og valgte at bruge en del af pengene på at hylde Polka Verner, sygdomsramt trommeslager

Polka Verner Legatet er Smukfests store hæderspris, der uddeles hvert år på Danmarks Smukkeste Festival (i 2019 ved det officielle pressemøde om lørdagen).

i den mangeårige Skanderborg-institution Erling Erlang & Trio. Året efter besluttede festivalen, i samråd med Søs & Kirsten, at gøre Polka Verner Legatet til en fast tradition. Siden har en legatbe-styrelse på syv personer hvert år udpeget en eller flere årlige prismodtagere. Pengene til Polka Verner Legatet fremkommer via donationer fra samarbejdspartnere og via en række auktioner over billetter og boformer til Danmarks Smukkeste Festival.

Blandt de tidligere modtagere af Polka Verner Legatet kan nævnes: Otto Brandenburg, Thomas Winding, MC Einar, Annisette, Tina Dickow, Peter Sommer, Leif Skov, Mikkel Bertelsen og Povl Dissing, Sanne Salomonsen og Jørgen de Mylius. I 2013 var HKH Kronprins Frederik modtager af Polka Verner Legatet – og gav de godt 200.000 kr., der var den kontante del af legatet, videre til Spot Festival. Polka Verner Legatet blev i 2014 delt imellem Klaus Rifbjerg og S!vas. Rifbjerg læste ved den lejlighed bl.a. sit digt ”Tømmermænd”. Det blev den store digters sidste oplæsning. I 2015 gik Polka Verner Le-gatet til Smukfonden, som en opbakning til festivalens nye initiativ. I 2016 delte Peter Belli, Marie Key, Mikael Simpson og Jytte Abildstrøm den store pris, der i 2017 gik til 10 stærke kvinder med humoren som fælles ledetråd. I 2018 blev legatet delt mellem de to sangerinder Birthe Kjær og Mø.

Smuk Event Smuk Event tilhører organisationen omkring Danmarks Smukkeste festival. Selskabet har til opgave at bruge festivalens brand og erfaringer på nye forretningsområder, for derved at generere midler til at gøre Smukfest endnu smukkere. Smuk Event har siden starten i 2008 bl.a. afholdt flere koncerter, Rock n Roll Teambuilding for EDB Gruppen, Arla, Royal Unibrew og Coop Danmark, har lavet firmafester for bl.a. Vestas, Clear Channell, Atea, Jem & Fix og Bestseller - og har i både 2009 og 2010 lavet Smukfestuge for Århus Festuge, på hhv. Klostertorv og Bispetorv, samt afviklet U21 EM Fan-zone på Bispetorv for UEFA. De seneste år har man bl.a. kunnet finde Smuk Event som baransvarlig ved arrangementer som Heart-land og Distortion og med madboder ved Landsstævnet i Aalborg og Tall Ship Race samme steds. Smuk Event skal i 2020 løse sin hidtil største opgave, som operatør på UEFAs fanzone i København under EM i fodbold.

Smuk Event administrerer også forlystelsesstedet Capri i Dyrehaven, som Festivalklubben har erhvervet sig. Her afholdes der koncerter, firmafester, julefrokoster, konference m.m. for op til 500 personer.

KoncerterRock n Roll TeambuildingFirmafesterog mege, meget mere

Diverse forbrugstal (Smukfest 2018)

212.000 flasker øl (herunder omkring 60 kasser Heine-ken 0,0%)

135.000 liter fadøl

30.000 Cocio

160.000 vand m/u brus

14.000 flasker vodka

1.886 flasker Aperol

2.700 kuvertvine

13.000 flasker bobler

2 flasker Pernod

100 flasker Fernet Branca

8 flasker alkoholfri Cham-pagne

8.500 flasker vin

240.000 shots rør

2 flasker Cointreau

1100 kasser special øl

80 kg. mynte

12.000 liter White Russian*

4.500 stk. Limefrugter + 400 kg i skiver

138.000 flasker Kildevand

60.984 flasker Tempt

*For at kunne klare efterspørgslen fra dag ét, blander vi på forhånd omkring 6.500 liter af denne hit-drink.

Vi skal også hvert år huske at få skaffet sådan ca.:

32 kasser af husets cigar

56 tons isterninger

300.000 styks engangsbestik

120.000 affaldssække

3.000.000 meter toiletpapir

80.000 champagneglas

1.000.000 ølkrus

2.000 hovedpine piller

Dertil kommer så lidt over 100 tons appelsiner. Fra dem kom-mer omkring 50.000 liter appelsinsaft, der fortrinsvist blandes med vodka i de populære appelsinboder.

Da alt løftes manuelt op i presserne og det samme væk fra presserne, så har vore medhjælpere som minimum løftet mere end 200 tons i løbet af vores bette skovfest = lange arme og store smil!

Omsætningen i festivalens boder var

(ex. moms) ca.

59 mio. kr. i 2018,

58 mio kr. i 2017,

56 mio. kr. i 2016,

52 mio. kr. i 2015,

49 mio. kr. i 2014,

46 mio. kr. i 2012,

ca. 40 mio. kr. i 2010,

mens tallet for 2009 var ca. 36 mio. kr.

De tre mest regnfulde år i festivalens historie: på en tredjeplads 2018 med 35,9 mm (yes, sidste år med hedebølge og det hele – men også nærmest med sky-brud om torsdagen og tæt på daglang regn søndag). På andenpladsen 2008 med 39,6 milli-meter (hvor de 30 mm alene faldt om torsdagen – den vådeste festivaldag i skoven nogensinde!) og på førsteplad-sen, det mest regnfulde år i Smuk-fest-historien: 2006, hvor der faldt ikke mindre end 46,7 mm. regn i festivalda-gene. I den modsatte ende af skalaen kan nævnes år som 2012, 2004 og 1997 – hvor der ingen af årene faldt så meget som en dråbe regn over Smukfest…

I 2018 betød tørken at Dyrehaven i Skan-derborg var knastør ved festivalstarten – præcis som resten af Danmark – og det stiller så andre krav til eks. brugen af åben ild og pyro, men det er selvfølgelig en helt anden historie…

PS: når det regner får man fregner

– sådan er det, men man får også brug for en hel masse forskelligt, der kan bruges til at afhjælpe ge-nerne så godt som muligt. I 2017 betød det, at vi bl.a. skulle have fat i: 1000 m3 flis, 2800 jernplader (der tilsammen vejer mere end 1600 tons!), 25 læs skær-ver, 15 læs grus, 15 læs muld og 20 læs sand.