8/8/2019 SMART Case study - Rusch

http://slidepdf.com/reader/full/smart-case-study-rusch 1/2

C a s e S t u d y

UitdagingVergadertechniek en communicatie aan-

passen aan nieuwe – groter wordende– organisatie.

SMART oplossingSMART Board interactive whiteboard

ResultaatEen interactieve manier van verga-deren waarbij veel e fciënter gewerktkan worden dankzij het direct makenen versturen van aantekeningenrechtstreeks op notulen, tekeningen,brochures, etc.

Rusch

Rusch is een onderneming in Zwaag dat zich voornamelijk beweegtop het gebied van hijs- en he techniekapparatuur, maar ook op tal vanandere terreinen, die elk een eigen specialisme vereisen.

Te denken valt onder andere aan “sloopkranen”. Rusch hee t – met een hoogte van 90 meter – dehoogste sloopkraan ter wereld ontwikkelt. Dit betre t een sloopmachine met een telescopische giek.Naast reparatie, ontwikkeling en nieuwbouw voor speci ieke gebruiksdoelen, voorziet Rusch ookin de eisen van certi icering en veiligheidsnormen door middel van het testen van hijsmiddelen meteen vaste en mobiele testbank (tot maximaal 120 ton). Tevens levert Rusch uit voorraad vrijwel allehijsmiddelen en vitale onderdelen.

Met haar specialisme en kwaliteit hee t Rusch al diverse prijzen gewonnen. Onder andere de award“Best o whats new 2009” van het Amerikaanse blad “Popular Science” en de EDA InnovationAward 2009 voor de TUHD-90 (90 meter hoge sloopkraan).

Een sterk punt van Rusch is het visueel maken van wat de klant in het hoo d hee t.

Rusch is de laatste jaren sterk uitgebreid. De organisatie is enorm gegroeid. Dit is de reden datmen de organisatie door een externe adviseur hee t laten doorspreken. Een van de punten die naaraanleiding hiervan naar voren kwamen was dat de vergadertechnieken en communicatie aangepastmoesten worden aan de nieuwe – groter geworden – organisatie. Begin dit jaar is het pand vande buurman aangescha t en verbouwd, waarbij meteen een moderne en aan de bedrij sgrootteaangepaste vergaderruimte is gecreëerd.

8/8/2019 SMART Case study - Rusch

http://slidepdf.com/reader/full/smart-case-study-rusch 2/2

Een eerste voorstel van de externe adviseur was om in de vergaderzaal een scherm met projectorte plaatsen. Na nader overleg bleek dat het management dit te statisch vond. Men wilde meerinteractiviteit. De directeur - de heer R. Schreijer – kwam toen met het idee van het plaatsenvan een SMART Board. Dit had hij eerder in Scandinavië gezien en hij was hier erg enthousiastover. Met name van het eit dat je aantekeningen kunt maken op alle soorten (bestaande)documenten en deze vervolgens direct kunt opslaan en per email kunt rondsturen.

Het SMART Board is vervolgens geplaatst in de vergaderzaal. Men hee t gekozen vooreen breedbeeld scherm met een ultra short-throw projector (SMART Board 685ix). Hetbreedbeeld is met name erg praktisch bij het bespreken van tekeningen. De computer vande engineeringa deling wordt dan overgenomen, zodat iedereen op het grote scherm kanmeekijken. De tekeningen worden doorgesproken en eventuele op- en/o aanmerkingen wordendirect op de tekeningen geschreven. Na het overleg hee t iedereen meteen de aantekeningen inde mailbox. De engineeringa deling kan vervolgens de a gesproken aanpassingen verwerken inde tekening.

Bij brainstormsessies komt het visueel maken van wat de klant in zijn hoo d hee t naar voren.Men start met het maken van een eerste schets, vaak met een AutoCAD tekening o oto alsbasis. Vervolgens kan iedereen op het bord de schets aanpassen, net zolang totdat men tot eenversie komt die verder uitgewerkt kan worden door de engineeringa deling.

Maar ook bij werkoverleg wordt het SMART Board veelvuldig gebruikt. De actielijst en notulenworden op het bord getoond. Op die manier zit niet iedereen naar een geprinte versie te kijken,maar hee t iedere aanwezige aandacht voor de persoon die op dat moment spreekt. Het is debedoeling dat de aantekeningen op het scherm worden genoteerd, waarna de secretaresse dezekan uitwerken en doorsturen naar alle betrokkenen. Op dit moment zit er nog een notulist bijhet werkoverleg; men hee t zichzel nog niet de tijd gegund om te wennen aan deze nieuwemanier van werken, maar men hee t er alle vertrouwen in dat op korte termijn deze manier vanwerken een automatische wordt.

Als men klanten op bezoek hee t, worden er presentaties getoond op het SMART Board. Opdat moment wordt het gebruikt als presentatiescherm. Maar op het moment dat men bij Ruschbijvoorbeeld nieuwe olders wil doorspreken, gebruikt men het bord weer optimaal. Iedereenhee t het document voor ogen. Men noteert eventuele op- en/o aanmerkingen en slaat deze

op. Op die manier hee t het bureau dat zich met de opmaak van de brochure bezighoudt, gelijkalle gewenste aanpassingen bij de hand.

In de toekomst wil men bij Rusch ook gaan werken met SMART Bridgit Con erencing So tware.Hiermee kan men tekeningen bespreken met klanten in het buitenland. Dit scheelt niet alleenveel ticketkosten, maar ook tijd. De tekeningen kunnen besproken worden op het moment datze klaar zijn; er hoe t niet gewacht te worden tot de volgende a spraak. Daarnaast wordt hetmilieu ontlast doordat er minder wordt gevlogen.

Rusch is zeer tevreden over het SMART Board en haar diverse mogelijkheden en ziet voor detoekomst alleen maar meer voordelen. Zeker als men de nieuwe manier van werken helemaaleigen hee t gemaakt.

SMART Technologies Inc. is pionier en wereldmarktleider in

gebruiksvriendelijke interactieve whiteboards en hulpmiddelen vooronderwijsgericht groepswerk . Het veelgeprezen SMART Board™ interactivewhiteboard is het meest gebruikte interactieve whiteboard ter wereld.Verschillende onderwijsinstellingen in de Verenigde Staten hebben SMARTproducten reeds tot de standaard uitgeroepen voor interactie onderwijs:New York City Board o Education, Atlanta Department o Education,Vermont Institute or Science, Math & Technology en San Diego City Schools.Andere klanten: Ox ord University (UK), Kobe City Board o Education(Japan), Barnier Public School (Australië), University o Ottowa (Canada),United World Collega (Singapore) Stephen-Hawking-Schule Neckargemuend(Germany), Florida School or the Dea and the Blind(U.S.) and HarvardUniversity (U.S.). Vij tien miljoen leerlingen in meer dan 450.000 klaslokalenin meer dan 100 landen ter wereld worden onderwezen met behulp van eenSMART Board interactive whiteboard. SMART produceert ook interactive pendisplays, interactieve digitale signalisatie, draadloze tabletten en so tware.Met behulp van SMART-producten kunnen leraren de in ormatie omleerresultaten te verbeteren en leerplannen te stroomlijnen openen, bewarenen delen.

SMART is een privé-onderneming opgericht in 1987. SMART hee t meerdan 800 werknemers, verspreid over de hoo dzetel in Calgary, Canada,productie aciliteiten in Ottawa en kantoren in Bonn, Tokyo, Shanghai, NewYork City, Chicago en Washington DC. SMART hee t een brede waaierpatenten verkregen en behouden, en hee t meerdere patenten ophandenin de Verenigde Staten, Canada en elders. I n 1992 vormde SMART eenstrategische alliantie met Intel® Corporation, wat uitmondde in gezamenlijkeproductontwikkeling en marketinginspanningen, en een aandelenparticipatievan Intel in het bedrij . SMART producten worden verkocht door dealers inNoord Amerika en distributeurs over heel de wereld. Voor meer in ormatieover SMART als bedrij o SMART producten en programma’s: www.smarttech.com en w ww.smartopschool.be.

Over SMART

Bij brainstormsessies en werkoverleg

wordt het SMART Board veelvuldig

gebruikt.

“Buiten de praktische kant van het SMARBoard, vindt Rusch ook dat het bord eenbepaalde uitstraling heeft. “Het oogt goeden werkt mee aan een positieve beeldvorm

ing van Rusch bij (potentiële) klanten.”Ruud Schreijer ., Rusch

© 2006 SMART Technologies Inc. Alle rechten voorbehouden. SMART Board is een geregistre erd handelsmerk in Canada en de V.S. SMART Board, smar ttech en het SMART logo zijn handelsmerken van SMART Technologies Inc. Alle derde parti jproduct- en bedrij snamen dienen louter ter identifcatie en kunnen handelsmerken zijn van hun respectieve eigenaars. .

www.smartboard.nl