SLIdes Ger Aquisicoes Puc Minas Parte 1

do Projeto

Gerenciamento das Aquisies

Moiss Luna, PMP

Puc MinasFevereiro 2015

Certificado,PMP,(Project,Management,Professional),pelo,PMI,(Project,Management,Institute).,

Especialista,em,Gerenciamento,de,Projetos., Professor,convidado,na,Puc,Minas,desde,2009., Consultor,em,gesto,de,processos,,projetos,e,gesto,

organizacional., Participa,de,um,programa,global,de,desenvolvimento,

de,lideranas,do,PMI,(Leadership,Institute,Master,Class,2014K2015),

Diretor,na,Seo,Minas,Gerais,do,PMI,(PMIKMG).

Moiss Luna, PMP

Distribuio de pontos

70#pontos 30#Pontos

40,pontos,trabalho,em,grupo

Atividade,avaliativa,da,disciplina

30,pontos,demais,atividades,da,disciplina

Frequncia e Avaliao

Para,aprovao,,o,aluno,deve,obter,o,mnimo,de,75%,de,frequncia.,

No,h,abono,de,faltas., Aproveitamento,mnimo,de,70,(setenta),pontos,

sobre,um,total,de,100,(cem),pontos.

Objetivo da disciplina

Levar,os,alunos,a,reconhecerem,a,importncia,e,os,benefcios,obtidos,atravs,da,implementao,dos,processos,de,gerenciamento,das,aquisies,necessrios,,efetiva,obteno,de,bens,e,servios,externos,para,o,projeto.

Combinados

Cumprir,os,horrios,e,datas,de,entrega,do,trabalho, Celulares,desligados,ou,no,modo,silencioso, Evitar,conversas,paralelas, Compartilhar,suas,experincias,e,suas,dvidas

Material e apostila

ebook,Gerenciamento,das,Aquisies,pode,ser,baixado,na,Apple,Store.,

Slides,da,aula, Exerccios,em,sala,de,aula, Templates,fornecidos,pelo,professor

Desenvolvimento do plano de aquisies e documentos de apoio Os,alunos,devero,elaborar,o,Plano#de#

Gerenciamento#de#Aquisies,de,seus,respectivos,projetos,

Montar,Fluxo#do#Processo#de#Aquisies,e,suas,respectivas,restries,

Desenvolver,e/ou,adaptar,Documentos#de#Aquisies,,necessidade,do,projeto,(SDP,,SDC,,SDI,,CPL,,ET),

Desenvolver,e/ou,adaptar,Fichas#de#Avaliao#de#Fornecedores#

Apresentar,o,plano,em,PPT,(15,minutos,por,grupo), Compactar,todos,os,arquivos,(inclusive,PPT),e,enviar,

para,o,eKmail,do,professor,

Gerenciamento dos

riscos em projetos

Gerenciamento das

aquisies em

projetos

Exemplo fluxo de processo de aquisies de uma empresa

We build too many walls and not enough bridges"

Newton

Por que adquirir bens e servios externos ao projeto ?

Introduo ao gerenciamento das aquisies do projeto

Dependncia dos projetos a fatores externos

As,organizaes,no,conseguem,suprir,todas,as,necessidades,de,um,projeto,,sendo,necessrio,recorrer,a,fornecedores,externos,que,possam,prover,elementos,tais,como:,equipamentos,,mquinas,,pessoal,,know,how,,,tecnologia,,consultoria,,etc.


O,gerenciamento,das,aquisies,,responsvel,por,garantir#que#todos#elementos#externos#ao#projeto#(produtos#ou#servios)#sejam#efetivamente#fornecidos#dentro#do#custo,#prazo#e#qualidade#esperado.,

As,relaes,entre,comprador,e,fornecedor,devem,ser,pautadas,na,sustentabilidade,das,relaes.


Objetivo#do#gerenciamento#das#

aquisies

Prazo:#garantir#que#as#aquisies#sero#entregues#de#acordo#com#o#planejamento

Qualidade:#garantir#que#as#especificaes#tcnicas#do#que#est#sendo#contratado#sejam#obtidas

Custo:#garantir#que#as#aquisies#sero#obtidas#atravs#do#melhor#preo#possvel#consistente#com#a#qualidade#,#os#prazos#e#a#performance#desejada.

O que fazemos em aquisies?

Definio,do,que,ser,feito,ou,comprado., Identificao,dos,fornecedores,potenciais., Contratao,dos,fornecedores., Gesto,dos,contratos., Encerramento,dos,contratos.

O que contratar em projetos?

O,escopo,do,projeto,fornece,informaes,sobre,o,que,ser,necessrio,fazer,para,produzir,os,resultados,do,projeto.

Na,EAP,ao,lado,,o,que,podemos,identificar,como,itens,necessrios,que,devem,ser,adquiridos,para,o,projeto?

Comprador:,Tambm,conhecido,como,cliente,ou,contratante, Fornecedor:,Tambm,conhecido,como,como,vendedor,ou,

prestador,de,servio, Estimativa#independente:,A,organizao,elabora,suas,

prprias,estimativas,com,o,objetivo,de,reduzir,custos,e,negociar,melhores,condies,

Ponto#de#premissa#total:,Somente,usado,em,contratos,PFRI,onde,em,determinado,ponto,o,fornecedor,assume,os,custos,excedentes.,

Fato#estabelecido:,O,que,est,efetivamente,consumado,no,contrato,

Preo#alvo:,O,que,se,espera,obter,com,o,preo,final,(Custo,alvo,+,Remunerao,alvo,=,Preo,alvo

Conceitos Importantes

Negociao#de#contrato:,Deve,sempre,buscar,proteger,as,partes,e,no,privilegiar,umas,em,detrimento,de,outras,

Proporo#de#compartilhamento:,Exemplo:,90/10,ou,80/20,,etc,

PreoQteto:,limite,de,preo,que,o,comprador,est,disposto,a,pagar


Em que situao devo selecionar um fornecedor sem concorrncia?


Fonte#nica:,A,empresa,selecionada,possui,histrico,de,trabalhos,anteriores,e,por,diversas,razes,voc,no,deseja,procurar,uma,outra,empresa.,

Fonte#Exclusiva:,Temos,apenas,um,fornecedor,ou,uma,empresa,que,possui,uma,patente,que,a,torna,exclusiva,para,se,trabalhar.


Questo

Durante(um(projeto(veri/icou1se(a(necessidade(de(terceirizar(um(determinado(pacote(de(trabalho.(Outro(projeto(semelhante(j(havia(sido(realizado(dentro(da(empresa(e,( consultando(as( lies(aprendidas(do(projeto(anterior,(veri/icou1se(que(este(pacote(de(trabalho(foi(realizado(por(uma(empresa(categorizada(como(fonte(exclusiva.(Isso(quer(dizer(que:(

a)(A(contratada(tem(uma(parceria(com(a(contratante(

b)(A(contratada(detm(a(patente(necessria(para(executar(o(trabalho(

c)(A(contratada(possui(experincia(no(ramo(

d)(A(empresa(j(realizou(trabalhos(semelhantes(e(possui(preferncia


Participao#de#direitos#(privity):,,A,contrata,B.,,B,subcontrata,C.,,A,diz,para,C,interromper,o,trabalho.,,C,obedece?,No!,,C,no,tem,relao,contratual,com,A.,,A,precisa,falar,com,B,que,falar,com,C.

Estrutura para aquisies

Boas,prticas,de,aquisies,ajudam,a,aumentar#a#rentabilidade#e#reduzir#custos,da,empresa.,Uma,das,metas,do,gerente,de,projetos,,reduzir#o#risco#empresarial#da#aquisio#e#transformQla#em#contribuio#para#o#resultado#da#empresa.,Buscar,obter,vantagens,em,descontos,decorrentes,das,quantidades,compradas,,minimizando,problemas,com,o,fluxo,de,caixa,e,fornecedores,com,a,qualidade,requerida.,Uma,prtica,adotada,para,as,aquisies,em,projetos,,a,centralizao,em,um,escritrio,de,compras.

Contratao Centralizada

Vantagem Desvantagem

Gerentes de aquisies com nveis mais elevados de especializao.

Um gerente de aquisies pode trabalhar em muitos projetos e, portanto, deve

dividir sua ateno entre eles.

Oportunidades de melhoria contnua, treinamento e compartilhamento de lies

aprendidas para os empregados.

Pode ser mais difcil para o GP obter ajuda em contrataes quando

necessrio.

Prticas padronizadas em uma empresa favorecem a eficincia e ajudam a

melhorar o entendimento.

As pessoas nesse depto possuem um plano de carreira claramente definido

na rea de aquisies.

Contratao Descentralizada

Vantagem Desvantagem

O GP tem acesso mais fcil a conhecimentos sobre contrataes

No h um lar ou departamento ao qual o gerente de aquisies retorne

O gerente de aquisies tem mais fidelidade ao projeto.

mais difcil manter um alto nvel de especializao em contratos na empresa,

Duplicao de conhecimento e uso ineficiente de recursos

Pouca padronizao das prticas de aquisio de um projeto para o seguinte.

Talvez no haja um plano de carreira como gerente de aquisies na empresa.

Questo

Ao( gerenciar( um( projeto,( o( processo( de( aquisies( pode( eventualmente(ocorrer(de(forma(centralizada(ou(descentralizada.(Em(relao(ao(ambiente(de(aquisies(centralizado,((correto(a/irmar(que:(

a)( Existe( um( departamento( que( responde( pelas( aquisies( e( este(departamento((responsvel(pela(aquisio(de(produtos(e(servios(de(diversos(projetos(

b)( Existe( um( departamento( que( responde( pelas( aquisies( e( este(departamento((responsvel(apenas(pelas(aquisies(de(produtos(e(servios(de(um(nico(projeto(

c)(O(gerente(de(aquisies((designado(para(um(projeto(em(tempo( integral(e(est(subordinado(diretamente(ao(gerente(de(projetos(

d)(O(gerente(de(aquisies((designado(para(vrios(projetos(em(tempo(integral(e(est(subordinado(diretamente(ao(gerente(de(portflios(

TODAS(as(opes(representam(desvantagens(da( (estrutura(descentralizada(de(aquisies,(EXCETO:(

a)(No( h( um( lar( ao( qual( o( gerente( de( aquisies( retorne( aps( encerrar( o(projeto(

b)(O(gerente(de(aquisies(pode(trabalhar(em(mltiplos(projetos(e,(portanto,(tem(sua(ateno(dividida(entre(eles(

c)(Baixo(nvel(de(especializao(em(relao(aos(contratos(da(empresa(

d)(Pouca(padronizao(das(prticas(de(um(projeto(para(o(seguinte

Questo

rea que compra rea que executa

Metas,clssicas,de,comprar,pelo,melhor,preo.

Metas,clssicas,de,produzir,o,melhor,produto

Processos de gerenciamento das aquisies

Nome do processo Objetivo

Grupo de processos

12.1 Planejar o gerenciamento das aquisies

Processo de documentao das decises de compra do projeto, especificando a abordagem e identificando fornecedores em potencial.

Planejamento

12.2 Conduzir as aquisies

Processo de obteno de respostas dos fornecedores, seleo de um fornecedor e adjudicao de um contrato.

Execuo

12.3 Controlar as aquisies

Processo de gerenciamento das relaes de aquisies, monitoramento do desempenho do contrato e realizaes de mudanas e correes nos contratos, conforme necessrio.

Controle

12.4 Encerrar as aquisies

Processo de finalizar cada uma das aquisies do projeto. Encerramento

Processo: 12.1 Planejar o gerenciamento das Aquisies

Processo: 12.1 Planejar o gerenciamento das Aquisies

Tipos de Contratos

Contrato,mais,popular,utilizado,para,aquisio,de,bens,e,servios.,

Utilizado,principalmente,quando,os,requisitos,do,escopo,so,claros,e,quando,h,disponibilidade,de,fornecedores,no,mercado.,

,estabelecido,um,valor,fixo,e,global,pelos,servios,prestados,ou,produtos,fornecidos.

Preo#Fixo

Alm,do,valor,global,do,contrato,,,estipulado,uma,remunerao,de,incentivo,caso,o,fornecedor,atenda,a,determinados,critrios,de,desempenho,,previamente,acordado,entre,as,partes.

Preo#Fixo#com#Remunerao#de#Incentivo

Tipos de Contratos

Semelhante,ao,contrato,PFRI,,porm,com,a,diferena,de,que,,estabelecido,um,teto,mximo,de,concesso,de,uma,remunerao.

Preo#Fixo#com#Remunerao#Concecida

Tipos de Contratos

Tipo,de,contrato,usado,em,projetos,longos,ou,onde,h,incerteza,sobre,condies,econmicas,,que,permite,que,o,contrato,possa,ser,atualizado,com,base,em,algum,ndice,prKdefinido.

Preo#Fixo#com#Ajuste#Econmico#de#Preo

Tipos de Contratos

Contrato Preo Fixo: Vantagens e Desvantagens

Vantagens Desvantagens

Menos trabalho para ser gerenciado pelo comprador.

Se o fornecedor subestimar o preo do trabalho, ele pode tentar obter lucros com pedidos de mudana.

O fornecedor tem um forte incentivo para controlar os custos.

O fornecedor pode tentar no completar parte da Especificao de Trabalho da aquisio se comear a perder dinheiro.

As empresas tm experincia com esse tipo de contrato.

Este tipo de contrato requer que o comprador tenha ma is t raba lho para e labora r a Especificao de Trabalho da aquisio.

O comprador sabe o preo total antes do incio do trabalho

Um contrato PF pode ser mais caro do que um CR se a ET da aquisio estiver incompleta e o fornecedor precisar aumentar o preo para compensar o aumento do risco.

Tipo,de,contrato,hbrido,que,rene,caractersticas,de,contratos,de,preo,fixo,e,contratos,de,custos,reembolsveis.,

Utilizado,principalmente,quando,no#se#consegue#determinar#o#nvel#de#esforo,para,cumprir,uma,determinada,atividade,em,um,projeto.,

Projetos,que,necessitam,de,especialistas,em,um,determinado,momento,do,ciclo,de,vida,do,projeto,ou,que,necessitam,resolver,algum,problema,de,forma,mais,rpida,costumam,usar,esse,tipo,de,contrato.

Tempo#e#Material

Tipos de Contratos

Contrato Tempo e Material: Vantagens e Desvantagens


A criao desse tipo de contrato rpida. O fornecedor aufere lucro com todas as horas cobradas.

A durao do contrato breve O fornecedor no tem incentivos para controlar os custos.

Essa uma boa opo quando voc est contratando braos" ou pessoas para aumentar sua equipe.

Esse tipo de contrato apropriado apenas para projetos pequenos.

Contratos T&M requerem muita superviso do comprador.

Utilizado,principalmente,quando,no#h#clareza#sobre#o#escopo#do#trabalho,e,portanto,no,conseguimos,estimar,o,trabalho,com,preciso.,

Nesse,contrato,,o,comprador,paga,ao,fornecedor,os,custos,autorizados,incorridos,e,pode,conceder,uma,remunerao,pelos,servios,prestados.

Custos#Reembolsveis#(CR)

Tipos de Contratos

O,fornecedor,,remunerado,pelos,custos,incorridos., Muito,comum,em,projetos,de,organizaes,sem,fins,

lucrativos.

CR:#Contrato#de#custo

Tipos de Contratos

O,fornecedor,,remunerado,pelos,custos,incorridos,e,recebe,um,percentual,do,custo,como,remunerao,pelos,servios,prestados.,

Esse,tipo,de,contrato,apresenta,um,problema,,pois,ele,no,motiva,o,fornecedor,a,querer,controlar,os,custos.

CR:#Custo#Mais#Remunerao#ou#Custo#Mais##Percentual#do#Custo

Tipos de Contratos

O,fornecedor,,remunerado,pelos,custos,incorridos,e,recebe,uma,remunerao,fixa,negociada,na,assinatura,do,contrato.

CR:#Custo#mais#Remunerao#Fixa

Tipos de Contratos

Contrato Custos Reembolsveis: Vantagens e Desvantagens


Tipo de contrato que permite uma ET mais simples.

Pode exigi r audi tor ia das faturas dos fornecedores.

Exige menos trabalho para definir o escopo do que um contrato PF.

Contratos CR requerem mais trabalho do comprador para gerenciar.

Em geral o custo menor em contratos CR do que PF porque o fornecedor no precisa adicionar um valor muito grande para os riscos.

O fornecedor s tem um incentivo moderado para controlar os custos.

O preo total desconhecido.

Questo

Quando(se(tem(o(escopo(do(projeto(bem(de/inido,(qual(tipo(de(contrato(oferece(menor(risco(de(custo(para(o(projeto?(

a)(Preo(/ixo(

b)(Tempo(e(Material(

c)(Custos(reembolsveis(

d)(Custos(mais(remunerao(concedida

Questo

Em(relao(a(contratos(do(tipo(preo(/ixo,((correto(a/irmar(que,(EXCETO:(

a)(O(fornecedor(assume(um(alto(nvel(de(risco(

b)(Pode(ter(remunerao(de(incentivo(baseado(em(resultado(

c)(Pode(ter(remunerao(concedida(baseada(no(desempenho(

d)(Se(o(custo(for(maior(que(o(valor(estipulado(no(contrato,(o(comprador(deve(arcar(com(os(custos(adicionais.

Questo

Quando(o(escopo(do(trabalho(( incerto(e(os(custos(no(podem(ser(estimados(com(preciso,(que(tipo(de(contrato((mais(recomendado?(

a)(Custos(reembolsveis(

b)(Tempo(e(material(

c)(Contrato(de(resultado(

d)(Preo(/ixo(mais(remunerao(de(incentivo

Questo

Em(termos(gerais,(voc(pode(dividir(as(categorias(de(contratos(em(trs(grupos:(PF( (Preo( /ixo),( T&M( (Tempo( e( material)( e( CR( (Custos( reembolsveis).( A(seleo( do( tipo( de( contrato( adequado( pode( se( basear( nas( seguintes(consideraes,(EXCETO:(

a)(O(mercado(e(a(economia(do(pas(

b)(Quando(o(comprador(deseja(oferecer(incentivos(ao(fornecedor(

c)( Quando( o( comprador( deseja( auferir( maior( lucro( sobre( um( servio(terceirizado,(obtendo(o(mximo(da(outra(parte(

d)(Os(padres(adotados(pela(indstria(que(de/ine(o(tipo(de(contrato(usado(

Qual a estratgia que voc pode utilizar para vender um servio em que voc no consegue determinar o preo final uma vez que o escopo desconhecido ?


Cada situao pode requerer um tipo de contrato diferente

Situao Tipo contrato

Comear o trabalho rapidamente T&M

Comprar conhecimento para determinar o que precisa ser feito CR

Voc tem claro o que precisa ser feito PF

Voc est comprando servio de um programador para aumentar a sua equipe T&M

Precisa que um trabalho seja feito, mas no tem tempo para auditar as faturas PF

Precisa reconstruir uma ponte asap PFRI

A execuo do projeto requer um alto nvel de especializao e voc quer ter o melhor desempenho possvel

CMRI ou CMRC

necessrio contratar terceiros para realizar pesquisa e desenvolvimento CR

O escopo do trabalho est terminado, mas atualmente a economia instvel. PF-AEP

Voc est comprando commodities Ordem de compra

Riscos em contratos

+

+

-

-

Risco do contrato (fornecedor)

Risco do contrato (comprador)

CR T&M PF

Todo,contrato,deve,ser,formal., Todos,os,requisitos,do,produto,e,do,projeto,devem,

estar,estipulados,no,contrato, O,que,NO,est,no,contrato,s,pode,ser,feito,

mediante,ordem,formal,de,mudana,do,contrato, O,que,EST,no,contrato,deve,ser,realizado,,salvo,

ordem,formal,de,mudana,aprovada,por,ambas,as,partes,

Os,contratos,devem,ajudar,a,reduzir,riscos

Contexto formal de contratos em aquisies

Resoluo,judicial,deve,ser,a,ltima,alternativa,do,GP,e,a,menos,desejada.,Ela,s,,aplicvel,depois,que,todas,as,alternativas,de,negociao,tiverem,falhado,

Processo,de,contratao,deve,seguir,um,procedimento,formal,,salvo,em,casos,de,fonte,exclusiva,e,nica

Contexto formal de contratos em aquisies

Por que mesmo estabelecendo uma relao formal entre cliente e fornecedor atravs de um contrato ainda assim podemos ter problemas relacionados a pleitos ?

Alterao#de#escopo:,O,escopo,inicial,previsto,no,pode,mais,ser,mantido.,Essa,alterao,de,escopo,gerou,um,nus,para,o,fornecedor,que,deseja,o,seu,ressarcimento.,

Riscos:,Os,riscos,naturais,do,negcio,podem,ser,causas,de,pleitos.,Por,exemplo,,ao,fazer,uma,fundao,voc,descobre,que,o,solo,,arenoso,demais,e,ser,necessrio,realizar,tubulaes,mais,profundas,para,sustentar,a,estrutura,da,casa.

Causas principais de pleitos em projetos

Temos,que,estar,conscientes,de,que,,impossvel,eliminar,a,probabilidade,de,se,surgirem,pleitos,no,projeto,,todavia,,possvel,mitigar,os,seus,efeitos,ou,o,volume,de,suas,ocorrncias.,

Um,planejamento,bem,sucedido,pode,ser,um,fator,de,eliminao,de,pleitos,ou,tratamento,de,seus,impactos,no,projeto.,

Devemos,trabalhar,a,fim,de,desenvolver,um,bom#relacionamento#com#as#partes#interessadas,estabelecendo,uma,relao,de,ganhaKganha.,

Como mitigar o efeito dos pleitos?

Uma,boa,gesto,do,escopo,permite,reduzir,a,ocorrncia,de,pleitos.,

Buscar,documentar,todo,as,discusses,com,as,partes,interessadas.,

Invista,em,um,bom,relacionamento,(separe,os,problemas,das,pessoas).,

Como mitigar o efeito dos pleitos?

Na,medida,do,possvel,tente,resolver,problemas,relacionados,a,contratos,sem,precisar,a,recorrer,s,suas,clusulas,

Gesto de comunicao e partes interessadas na gesto dos contratos

Ferramentas: Anlise de Fazer ou Comprar

Tcnica,de,gerenciamento,usada,para,determinar,se,um,trabalho,especfico,pode,ser,melhor,realizado,pela,equipe,do,projeto,ou,se,deve,ser,comprado,de,fontes,externas.,

Os,custos,envolvidos,no,gerenciamento,das,aquisies,devem,ser,considerados,como,parte,do,processo,de,deciso.


Voc,tem,mo,de,obra,disponvel,ou,ociosa, Voc,quer,manter,controle, O,trabalho,envolve,informaes,ou,procedimentos,

proprietrios

Optar por fazer se


O,fornecedor,detm,a,patente, Voc,quer,reduzir,o,risco,de,restries,do,projeto, Voc,no,detm,conhecimento,e,expertise,no,assunto

Optar por comprar se


Voc,est,tentando,decidir,entre,alugar,ou,comprar,um,item,para,seu,projeto.,O,custo,dirio,da,locao,,US$120.,Para,comprar,o,item,,o,custo,do,investimento,,de,US$1.000,e,o,custo,dirio,,de,US$20.,Quanto,tempo,ser,necessrio,para,que,o,custo,da,locao,seja,igual,ao,custo,da,compra?

Questo

A( equipe( do( projeto( est( discutindo( as( vantagens( e( desvantagens( de(desenvolver( um( software( ou( de( adquirir( um( pronto.( Alguns( alegam( que(desenvolver( permite(melhor( customizao( e,( alm(disso,( existe(mo(de( obra(ociosa( e( domnio( do( processo( para( desenvolvimento( do( produto.( Outros(alegam(que( comprar( signi/ica( reduo(de( custos(e(que(os(esforos(poderiam(ser( concentrados( em( outras( atividades( do( projeto.( Qual( ferramenta( de(aquisies( permite( auxiliar( a( equipe( e( o( gerente( de( projetos( a( decidir( entre(uma(ou(outra(opo(

a)(Anlise(de(custo1bene/cio(

b)(Anlise(de(fazer(ou(comprar(

c)(Anlise(do(cenrio(e(se?(

d)(Anlise(de(desempenho(das(aquisies(

Questo

Voc( est( analisando( se( ( mais( vantajoso( alugar( um( equipamento( para( o(projeto( ou( compr1lo.( O( custo( do( equipamento( ( US$( 9( mil( e( a( diria( para(alug1lo( (de(US$(450(por(dia.(Considerando(apenas(o(valor(monetrio,( ser(correto(a/irmar(que:(

a)( Ser(mais( vantajoso( alugar( se( a( utilizao( do( equipamento( for( igual( a( 20(dias(

b)(Ser(mais(vantajoso(comprar(se(a(utilizao(do(equipamento(for(inferior(a(20(dias(

c)(Ser(mais(vantajoso(alugar(se(a(utilizao(do(equipamento(for(inferior(a(20(dias(

d)(Ser(mais(vantajoso(alugar(se(a(utilizao(do(equipamento(for(superior(a(20(dias(

Ferramentas: Pesquisa de mercado

Existem,fornecedores,qualificados,para,prestar,servios?,

Esses,fornecedores,esto,na,mesma,regio,onde,o,servio,ser,prestado?,

Voc,precisa,contratar,mo,de,obra,de,fora,do,pas?,

Qual,o,perfil,desses,fornecedores?

Sadas: Plano de gerenciamento das aquisies

Documento,que,descreve,como#a#equipe#de#gerenciamento#de#projetos#adquirir#produtos#e#servios#fora#da#organizao#executora.,Descreve,como,os,processos,de,aquisio,sero,gerenciados,,do,desenvolvimento,dos,documentos,de,aquisio,at,o,encerramento,dos,contratos,

Inclui,informaes,como:,Tipos,de,contratos,,estimativas,independentes,,documentos,de,aquisio,,especificao,de,trabalho,,critrios,de,avaliao,de,fornecedores,,o,que,ser,feito,e,o,que,ser,adquirido,,identificao,de,fornecedores,inicialmente,prequalificados,,mtricas,de,aquisio,,etc.

Sadas: Documentos de aquisies

So,usados,para,solicitar,propostas,de,fornecedores,em,potencial.,

Os,documentos,de,aquisies,devem,ser,suficientes,para,assegurar,respostas,consistentes,e,adequadas,,mas,flexveis,o,bastante,para,permitir,consideraes,de,sugestes,do,fornecedor,quanto,a,melhores,formas,de,atender,aos,mesmos,requisitos.

Sadas: Documentos de aquisio

Solicitao#de#Proposta,(SDP), Solicitao#de#Cotao,(SDC), Solicitao#de#Informao,(SDI), Convite#para#Licitao,(CPL), Especificao#do#Trabalho#da#Aquisio,(ET)

Sadas: Documentos de aquisio (Modelo)

Sadas: Especificao do trabalho das aquisies

Permite,aos,fornecedores,apresentarem,propostas,mais,acuradas,em,relao,,tcnica,e,ao,preo,

Prov,uma,base,de,referncia,para,desenvolvimento,de,outras,partes,da,solicitao,,como,critrios,de,avaliao,e,estimativas,independentes,de,custo,

Minimiza,a,necessidade,de,mudanas,futuras,de,escopo,que,podem,aumentar,os,custos,e,atrasar,o,projeto,

Permite,ao,contratante,e,,contratada,avaliarem,a,performance,

Reduz,disputas,e,reivindicaes,sob,um,contrato

Desempenho:,Determina,o,que,o,produto,final,deve,ser,capaz,de,realizar,,em,vez,de,como,deve,ser,construdo,ou,quais,devem,ser,suas,caractersticas,de,design,(exemplo:,quero,um,carro,que,v,de,zero,a,120,km,por,hora,em,4,2,segundos).


Funcional:,Este,tipo,determina,a,finalidade,ou,o,resultado,final,,em,vez,de,procedimentos,especficos,,etc.,Deve,ser,usada,na,execuo,do,trabalho,e,tambm,pode,incluir,uma,declarao,das,caractersticas,mnimas,essenciais,do,produto,(por,exemplo,,Quero,um,carro,com,5,suportes,para,copos).


Design:,Determina,especificamente,qual,trabalho,deve,ser,realizado,(exemplo:,uma,planta,de,um,edifcio).


Sadas: Especificao do trabalho das aquisies (Modelo)

Interpretao errada da ET = perda de dinheiro

A,Marinha,concede,a,sua,empresa,um,contrato,onde,a,ET,afirma,que,o,prottipo,deve,ser,testado,na,gua.,

Sua,empresa,executa,o,teste,do,prottipo,em,uma,piscina.,

A,definio,de,gua",da,Marinha,,o,Oceano,Atlntico.,

Custa,,sua,empresa,$1,milho,para,transportar,todos,os,seus,engenheiros,e,equipamentos,de,testes,ao,Oceano,Atlntico.

Papel da ET no gerenciamento das aquisies segundo a NASA

Permite,os,fornecedores,apresentarem,propostas,mais,acuradas,em,relao,,tcnica,e,ao,preo,

Provm,uma,base,de,referncia,para,o,desenvolvimento,de,outras,partes,da,solicitao,,como,critrios,de,avaliao,e,estimativas,independentes,de,custo,

Minimizam,a,necessidade,de,mudanas,futuras,de,escopo,que,podem,aumentar,custos,e,atrasar,o,projeto,

Permitem,ao,contratante,e,contratado,avaliarem,a,performance,

Reduzem,disputas,e,reivindicaes,sob,um,contrato

Sadas: Critrios de seleo de fontes

Includo,nos,documentos,de,solicitao,de,aquisies,e,usados,para,classificar,ou,avaliar,as,propostas,dos,fornecedores,e,podem,ser,objetivos,ou,subjetivos,

Critrios,possveis:,Entendimento,da,necessidade,,custo,geral,,capacidade,tcnica,,risco,,garantia,,referncias,,direitos,de,propriedade,,etc.

Modelo de avaliao de Fornecedores Econmico Financeiro

Modelo de avaliao de Fornecedores Avaliao Industrial

Modelo de avaliao de Fornecedores / Parceiros Check List Plan. Geral do Servio/Obra

Modelo de avaliao de Fornecedores / Parceiros Check List Plan. de Qualidade do Servio/Obra

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SLIdes Ger Aquisicoes Puc Minas Parte 1