Embed Size (px)
Citation preview
1
SkoleOLAtletik2018Eventmanual
2
Indhold1.OmSkoleOL................................................................................................................................................................3Koncept.........................................................................................................................................................................3Denåbneskole...........................................................................................................................................................3SkoleOL-organisation.............................................................................................................................................4SkoleOLsekretariatet.............................................................................................................................................4
2.Tilmelding....................................................................................................................................................................5Invitationtillokalstævne.......................................................................................................................................5Tilmelding....................................................................................................................................................................5Kommunikationmeddeltagendeklasser.......................................................................................................5
3.SkoleOLAtletiklokalstævne...............................................................................................................................6Regler.............................................................................................................................................................................6Discipliner....................................................................................................................................................................6Afviklingafdiscipliner........................................................................................................................................7
20x60mstafet.............................................................................................................................................................7Hækkeløb..................................................................................................................................................................8
Point................................................................................................................................................................................9Administrationssystemogresultatregistrering..........................................................................................9SkoleOL-arrangørFAQ........................................................................................................................................10
4.Organisering..............................................................................................................................................................11Åbningsceremoni....................................................................................................................................................11Speakogmusik...................................................................................................................................................11
Tidsskema..................................................................................................................................................................11Forslagtiltidsskema.............................................................................................................................................12Startlister....................................................................................................................................................................12Resultattavle........................................................................................................................................................12Skiltningogoversigtskort..............................................................................................................................12
Dommereogdommerhjælpere.........................................................................................................................13Samaritter..................................................................................................................................................................13Forplejning................................................................................................................................................................13Eksponering..............................................................................................................................................................13Medaljerogstartnumre..................................................................................................................................14Redskaber..............................................................................................................................................................14
5.Markedsføring,kommunikationogpresse..................................................................................................15Presse...........................................................................................................................................................................15
6.Økonomi......................................................................................................................................................................16Bilag1:Samarbejdsaftale.........................................................................................................................................17Bilag2:Udkasttilinvitation....................................................................................................................................19Bilag3:Udkasttilbekræftelsesbrev....................................................................................................................21Bilag4:Samaritervagter...........................................................................................................................................22Bilag5:Speakermanual.............................................................................................................................................24Bilag6:SkoleOLlogoogsponsorlogoer............................................................................................................28
3
1.OmSkoleOLSkoleOLerDanmarksofficielleolympiskeskoleaktivitetforbørnbeståendeafklassekonkur-renceriforskelligesportsgrenefor4.–7.klassetrin.DerkankonkurreresiAtletik,Bueskyd-ning,RoningogSvømning.FællesforallesportsgreneiSkoleOLer,atdeterHELEklassen,derkonkurrerersammensomethold,uansetomklassenløber,springer,kaster,skydermedbueogpil,rorellersvømmer.SkoleOLhylderdeolympiskeværdier,heriblandtvenskab,samarbejdeogfairplay.SkoleOLsamlerhvertårtusindvisafforventningsfuldeskoleelevertilbevægelse,sjovekonkurrencerogfairplay!KlassernekandeltageikonkurrencenomSkoleOLfinalepladserpåforskelligemåderaf-hængigafsportsgrenen.Derkankonkurreresiidrætsundervisningenpåskolenellervedetafdemangelokalstævner,somafholdesoverheleDanmark.Uansethvordanklassendeltager;omdeterviaidrætsundervisningenellerviaetlokalstævne,kanklassenkvalificeresigtilSko-leOLFinalen.Nårtilmeldingogresultatregistreringlukkes24.maj2018,udtagesdebedsteklasserfrahelelandetoginviterestildetstorefinalestævne,derafholdesoverfemdageiAarhus11-15.juni2018.SkoleOLdækkeriforbindelsemedfinalenovernatningtildeklasser,somkommerlangtvækfra,samt2/3aftransportentilalleskoler.
KonceptSkoleOLerenholdkonkurrence,hvorheleklassenermedogkonkurrerersammen.IhverdiscipliniSkoleOLAtletiktællerde5bedsteresultaterforhhv.pigerogdrenge,ogsammenmedstafetresultatet,udgørdeklassensendeligeresultat.Detervigtigt,atelevernefårengodoplevelsemedatletikkengennemSkoleOL.Derforbørreglerogforholdværevenligeogimødekommende,medfokuspåsamarbejde,holdåndogkammeratskab.
Denåbneskole Denåbneskolegiverjeresklubmulighedforatsamarbejdemeddelokaleskoleromatsætteatletikpåskoleskemaet.NårIafholderetSkoleOLlokalstævne,opfordrervijertilogsåatlaveetsamarbejdeomkringtræning,hvorIkanbydeindmedjeresatletikfaglighedogtrænings-metoder.Samarbejdetmedskolenkanvariereogafhængeraf,hvilkekompetencerIkanstilletilrådig-hed.Detkanværefortræningtilstævnet,hvorIundervisereleverneentenpåskolen,påsta-dionellerbeggedele.Detkanogsåvære,atIsamlerinteresseredelærerefradelokaleskolertilet3timerskursus.Vihjælperjergerneigangmedforslagtil,[email protected],forathøremere.
4
SkoleOL-organisationDanmarksIdrætsforbundogDanskAtletikForbundstårbagSkoleOL.Nordea-fonden,TrygFondenogAarhusKommunestøtteri2017-19SkoleOL.
SkoleOLsekretariatetMail:[email protected].:24608802KatrineGribelVorumSkoleOLProjektlederkatrine@dansk-atletik.dk60200650LærkeLundedalJensenSkoleOLprojektkoordinatorllj@dansk-atletik.dk42229797MortenAlbjergNielsenSkoleOLAtletikUdviklingskonsulentmorten@dansk-atletik.dk50917950
5
2.Tilmelding
InvitationtillokalstævneIersomarrangøransvarligforatsendeinformationomoginvitationtiljeresstævneudtilrelevanteskoler.Viharudarbejdetenskabelon(bilag2),somIkanbenytte,menIernaturlig-visvelkomnetilatgøredetpåjeresegenmåde.Vedaltbrugaflogoer,skalvigodkendematerialetindenudsendelse.
TilmeldingKlassernetilmeldersigjeresstævnepåwww.skoleol.dk.Herskallærerenførstoprettesigsombruger,ogherefteroprettesinklasse.Underlærerneslog-inellerpåwww.skoleol.dk/lokalstaevner/kansesenlisteoverSkoleOLlokalstævnerneforhversportsgren,hvordekanklikkepåtilmeld.AlledeltagneiSkoleOLSKALdeoprettesitilmeldingssystemet,daviellersikkeharmulighedforatindhentenødvendigdata.Vikantilnødtilmeldeenalleredeoprettetklassetiljereslokalstævnebagomsystemet,hvistilmeldingentillokalstævneterlukket.
KommunikationmeddeltagendeklasserSelvomklassernehartilmeldtsigstævnetpåhjemmesiden,erdeførstendeligtgaranteretenpladsvedjeresstævne,nårdemodtagerenbekræftelsefraarrangøren.Deterarrangørensopgaveatholdeøjemedtilmeldingerneiadministrationssystemet,samtatbekræftedeltagelse.Deterrigtigvigtigt,atIhuskeratbe-ellerafkræfteklassernestilmelding.Ifindermailadresserpålærerneiadministrationssystemet,samtudkasttilenbekræftelse(bilag3)
6
3.SkoleOLAtletiklokalstævneMåden,IarrangererjeresSkoleOLAtletiklokalstævnepå,afhængerihøjgradaf,hvilkeres-sourcerIhar,samthvadIønskeratfåudafjeresafvikling.Isætterselvenøvregrænsefor,hvormangedeltagere,Iharkapacitettil.Ikanvælgeatafvik-lestævnetforalle4klassetrin,ellerIkaneksempelvisudvælge1eller2klassetrin.Afholderistævnetover2dage,kanImedfordelsamle2klassetrinpr.dag.Derermangemuligheder,ogvitagergerneenstakmedjerherom.
ReglerDerkonkurreresklassevis,drengeogpigersamlet,ifølgendediscipliner:Sprint60m/80m/100mLængdespringKast(Bold/Hyler)400mStafet20x60mIhverdisciplin,medundtagelseafstafet,tællerresultaternefrade5bedstepigerogde5bed-stedrenge.Hvisjerestidsskematilladerdet,måImegetgernelademereend5pigerog5drengedeltageihverdisciplin.Deterikketilladtatfærreend5deltager,medmindrevilaverenaftaleherom.Hvisflereend5piger/drengedeltageridisciplinen,sorteresresultaterneautomatiskiresul-tatregistreringen,såledesatde5bedsteresultatergiverpointtilklassen.Drengeogpigerkanafviklederesøvelsersammensommix-starterellerhverforsig.HermåIsomarrangørgøredet,somIermesttryggeved.Tilfinalestævnetvildekonkurrerehverforsig,medundtagelseafstafettensomerfælles.Ved20x60mstafetudvælges10drengeog10pigerfrasammeklassetilatløbe.Såfremtklas-senindeholderfærreend10drenge/piger,mådeudvælgedetnødvendigeantalelevertilatløbetoture,såledesatderstadigløbes10hhv.drenge-ogpigeture.
Discipliner4.klasse:60meter,400meter,længdespring,boldkast,20x60meter
5.klasse:60meter,400meter,længdespring,boldkast,20x60meter
6.klasse:80meter,400meter,længdespring,hylerkast,20x60meter
7.klasse:100meter,400meter,længdespring,hylerkast,20x60meter
Foralleklassetringælderdet,at60mhækkeløbog2kmmotionsløbervalgfriedisci-plinerikvalifikationentilSkoleOLFinalen!Detskyldes,atikkealleharmulighedforatafviklehækkeløbet,samtatvilkårenefor2kmerforskellige.Dissedisciplinertællersåledes
7
ikkemedidenlandsdækkendekonkurrenceomatkommetilSkoleOLFinalen,mendiscipli-nernevilindgåiSkoleOLFinalen,hvordetællerpointikonkurrencen.
VælgerIatafviklehækog/ellermotionsløbvedjeresstævne,vilresultaterneherfraindgåikonkurrencenomatvindejeresSkoleOLAtletiklokalstævne.
Viopfordrerjertilatafvikle60mhæksåvidtmuligt,dadeterenpopulærdisciplinblandtdeltagerne.Viopfordrerjerdesudentilatafvikleet2kmmotionsløb,alternativtenandenmo-tionsaktivitet.Evt.somendelafopvarmningen,såallebørnharværetigangfrastartenafdagen.
AfviklingafdisciplinerSprintDeranvendesståendestartforatundgåatbrugetidpåindstillingafstartblok.
Benytkommandoen”påpladserne”,”set,”BANG”.BenytterIenandenkommando,fx”færdige–løb”,såhuskatgøredeltagerneopmærksomherpå.
Benytgerneeltid,hvisIharmuligheden.Ikanogsåbenytteenappsomfx”SprintTimer”,somgør,atmanmedentabletmedvideofinishkantagetidpåetheltheat.Huskattestetidtagnin-gengrundigt,hvisIvælgerdenneløsning!400meterDerløbesmedsamletstart,12-14løbereihvertheat.Gøreleverneopmærksommepå,atdeikkeskalholdebane.BenytgernestrimmelurellerSprintTimer.Sørgforatelevernestillersigidenrækkefølge,somdekrydsedemålstregen,noterstartnumreneogmatchdemmedtider-nefrauret.
LængdespringAllespringerfrazone.Min.toforsøgpr.deltager.Kast• Bold(150g):min.toforsøgpr.deltager• Hylere:Min.toforsøgpr.ElevSeFaciliteterogredskaber:www.skoleol.dk/sportsgrene/atletik-2/faciliteter/Foratletteafviklingenerdettilladtatlavekastezoner,fx10m,15m,20mosv.,ogaflæsere-sultater’påslump’.Detskalselvfølgeligværesåpræcist,somdetladersiggøre,daelevensresultatefterfølgendevisespåetdiplom.
20x60mstafetFrem-og-tilbagestafet.Kanafviklespågræsellerbane.Hverklasseskalstillemed10pigerog10drenge.Dissestillesopihversinendeafen60mstrækning.Markerklassenssidsteløbermedenovertrækstrøjeellerlignende,såtidtagerenikkeeritvivlom,hvornåruretskalstoppes.
8
Resultateterklassenssamledetid,somtastesindpådetstartnummer,somertildeltklassensstafethold.
HækkeløbForatletteafviklingen,løberallepåsammehækhøjdeogmed2forskelligeafstande:
4.+5.klasse 6.+7.klasseForhindringhøjde Ca.50cm Ca.50cmAfstandmellemhækkene 6,65m 7,65m
Startstreg 0meter 0meter1.forhindring 11,75meter 11,75meter2.forhindring 18,4meter 19,40meter3.forhindring 25,05meter 27,05meter4.forhindring 31,7meter 34,7meter5.forhindring 38,35meter 42,35meter6.forhindring 45meter 50meterMål 60meter 60meter
Detertilladtatbenyttealternativeforhindringer,sålængedeikkeudgørenfarefordeltager-ne.Detkunnef.eks.værekegler,papkasserellerlignende.Seher,hvordanduletlaversmåhækkeudafinstallationsrør:https://www.youtube.com/watch?v=9fLIOkTRzRk2kmmotionsløb
DetervalgfritatafvikledennedisciplinikonkurrencenomfinalepladsertilSkoleOLFinalen.Dvs.atIsomarrangørafetSkoleOLlokalstævneselvvælger,omIønskerathave2kmpåje-resprogram.
Vianbefaler,atIentenafvikleretmotionsløbellerenandenmotionsaktivitet(senæsteaf-snit).Detgiverengodmulighedfor,atalleeleverkanværeaktive.VedSkoleOLFinalenligger2kmmotionsløbetumiddelbartefteropvarmningen.Detgiverengodeffekt,atallebørnerfællesomathaveværetigangfrastartenafdagen.
Tipstilafviklingafmotionsløb
Vælgenrutesomertrafikfri,letatfinderundtpåogkræverfåvejvisereogafspærring.
Derfindesetpointsættil2kmløbet,ligesomtildeøvrigediscipliner.Hergiverde5bedstehhv.pigerogdrengepointtilklassen.
HvisIvælgerenandendistanceend2km,skalIistedetlaveenandenformforpointbereg-ning.HerkanIf.eks.vælgeikkeattagetidpådeltagerne,menistedetkantælleantalgennem-førte.
9
ØvrigekonkurrencerIervelkomnetilselvatudtænkeenalternativkonkurrence,somiløbetafdagenkanaktiveredeelever,somikkeeriilden.
Detkunnef.eks.væreenmotionsrunde,hvorhvergennemførtrundegiveretpointtilklassen.
Denklasse,somiløbetafdagenfårflestpointiforholdtilantalelever,tildeles50pointtilda-genskonkurrence,næstbedste40posv..Pådenmådeermax.pointtilsvarendehvadmankanopnåideøvrigepointgivendediscipliner.
1. plads=50p2. plads=40p3. plads=30p4. plads=20p
Resten=10p
Dennekonkurrenceskalkøresideløbendemedresultaterfradisciplinerne,ogskalderforikketastesindisystemet.Iskalselvholderegnskabmeddette.
Iervelkomnetilatladeekstrakonkurrencenindgåikonkurrencenomatvindestævnet,menIkanogsåladedetværeenseparatkonkurrence,hvordermåskeerengodpræmietilklassenpåspil.UansethvordanIgør,såskaldetfremgåtydeligtijereskommunikationmeddedelta-gendeklasser.
HvisIønsker,erIvelkomnetilatlaveentilføjelsetildette,foratsikre,atsåmangesommu-ligtdeltager.Fx:Hvismereend80%afklassengennemførermotionsløbet,fårklassen25bo-nuspoint.Detkræverdog,atIlaverenmanueludregningogselvholderregnskabmed.
PointForhverdisciplinfindesder4resultatgrænser,somgiver1–5point.Etgodkendtresultatgivermin.1point.Klarerelevenresultatgrænse1,fåreleven2point,ogsåfremdelesoptil5point.Resultatgrænserneerbaseretpåderesultater,eleverneharopnåetiSkoleOL2012-2017.Semereher:www.skoleol.dk/sportsgrene/atletik-2/point/ElevernesresultaterindtastesdirekteiSkoleOL-resultatregistreringen,hvorpointautoma-tiskberegnes.Programmetsortererautomatisk,såde5bedstehhv.pigerogdrengetildelespoint,såfremtflereend5frasammeklassedeltageridenpågældendedisciplin.
AdministrationssystemogresultatregistreringNårIafvikleretSkoleOLlokalstævne,erdertoprogrammer,somIskalkende:Administrati-onssystemogresultatregistrering.Beggedeleertilgængeligeviaenhjemmesideadresseogkantilgåsfracomputer,tabletogsmartphone.SkoleOLadministrationssystemethåndtererklassernesdata.NårenklasseoprettespåSkoleOLhjemmesiden,havneraltdataiadministrationssystemet.Hvisklassentilmeldersigetlo-kalstævne,vilIkunnesedatapåjeressideiadministrationen.SomarrangørmodtagerIetlog-intiladministationssystemet,oghervilIkunnese:
10
• tilmeldteklasser• kontaktoplysningerpåklasser• startnumre• resultater• samletpointscore
Deterdesudenmuligtatudtrækkedataherfra,f.eks.resultatlister.ISkoleOLresultatregistreringindtastesresultaterne.Herskalmanindtastestartnummerogtilhørenderesultat.Veduploadafdette,sendesdatatiladministrationssystemet,somsåbe-regnerpointmv.Resultatregistreringenkantilgåsviacomputer,tabletellersmartphone.Derskalværeinter-netforbindelse,nårmanåbnerprogrammet,menherefterkanresultaterregistreresoffline.Nårmansåharinternetforbindelseigen,kanresultaterneefterfølgendeuploades.SomarrangørkanIvælge,omIvilregistrereresultaternevedøvelsesstedernedirekteisy-stemetelleristedetpåpapir,forsåefterfølgendeindtasteresultaterneisystemetietsekreta-riat.Detteskaldoggøresløbende,såenvinderkankåressåsnartdensidstestafeterløbet.Ifårenudførligmanualtiladministrationssystemetogresultatregistrering.Detervigtigt,atisættergodtidaftilatsættejerindibeggeprogrammer.ISKALtestefunktionalitetenafresultatregistreringenpåstadionigodtidindenstæv-net.Derkanværeforholdomkringinternetforbindelsen,dergør,atIopleverproblemerher-med,ogdeterbedstatkendedisseudfordringeritidnoktil,atmankannåatændredem.
SkoleOL-arrangørFAQPåFAQ-sidenfinderIdiv.dokumenter,somIvilfåbrugforiforbindelsemedjeresstævneaf-vikling.Herliggerbl.a.denyesteversionerafmanualer,linkstildeprogrammerIskalbenyt-te,logoer,vindercertifikater,ogmegetmere.http://skoleol.dk/sportsgrene/atletik-2/for-arrangoerer/faq-skole-ol-arrangor/Sidenerbeskyttetafetkodeord:Skoleol2018.
11
4.OrganiseringIersomarrangøransvarligforplanlægningogafviklingafstævnet.Sørgforathaveensolidplanfor,hvemdergørhvadoghvornår,oghvemdertageroveritil-fældeafsygdomellerfravær.
ÅbningsceremoniForatskabedenrigtigeOL-stemning,børIstartedagenmedenåbningsceremoni.Deterenfinmarkeringaf,atdagengårigang,ogdetermedtilatgivegøredetlidthøjtidligtogspæn-dendefordeltagerne.Åbningsceremonienskalhøjstvare30min.ogkunneindeholdefølgende:
• Indmarch*ogpræsentationafskolerne• Underholdning,f.eks.bandtilindmarchen,optrædenmedlokaledansere,gymnaster,
sambaorkesterellerlignende• Korteåbningstaler• Fakkeltændingellerpræsentationaffane• Opvarmning• MiniVIPreception,hvorinviteredefraf.eks.kommuneellerlignendekanfåenkop
kaffeogmorgenbrød*Vedindmarchkanmandeleklassenopito,såenhalvdelgårindmarchogdenandensidderpåtribunensomtilskuere.Ellerskandetgodtføleslidtunderligt,atlaveindmarchpåettomtstadion.
SpeakogmusikSpeakerenharencentralrolleialleSkoleOLstævner,ogerstævnetsansigtudadtil.Engodspeakerkangørearrangementettilenheltsærligoplevelseforbådeaktive,lærereogpubli-kum.Hvisspeakerenharetgodtoverblikoverstævnet,hargodvidenomSkoleOLogatletikogkanformidlesinevidenogobservationertilmålgruppensamtviseinteresseforudøverne,skabesderenpositivstemningomkringarrangementet.Særligtelevernesynesdetersjovtatfåsitnavn/sinklasseogskolenævntoverhøjttaleranlægget.Musikerligeledesmedtilatskabeengodatmosfærepåstadion–væropmærksompåKODA-afgift.SkoleOLharudarbejdetenspeakermanual,somIkantageudgangspunkti(bilag5).
TidsskemaIskalsomarrangørlaveettidsskema,derpassertiljeresrammer.NedenståendeformodettidsforbrugerbaseretpåerfaringfraSkoleOLFinalen.
12
Formodettidsforbrug:60m/80m/100m Treminutter/heat60mhæk Treminutter/heat(dogskalderberegnestidmellemklassetrinog
andredisciplinertilattilrettehækkenetilklassetrinene)400m Løbesframålstregen.5min.perheat20x60mstafet 20x60m.10minutter/heat(inkl.opstilling)Længdespring Etminutpr.deltagervedtoforsøgBoldkast/hyler Etminutpr.deltagervedtoforsøg
Forslagtiltidsskema08:15–08:30 Mødetidogopstillingtilindmarch08:30–09:00 Indmarch,åbningsceremoniogfællesopvarmning09:00–11:30 Længde/Hæk/400m(turnusiklasserne)11:30–12:00 Frokost12:00–13:00 Kast/Sprint/400m(turnusiklasserne)13:00–13.30 20x60mHeledagen Motionsrunde/ekstrakonkurrence13:50–14:05 Præmierogvinderklasser14:15 Takforidag.
StartlisterVedstartstedetregistrereselevernesresultaterpåderesstartnumreiResultatregistrerings-systemet.ResultatetoverføresherfratilAdministrationssystemet,hvordetforbindestilele-venogdennesklasse,ogpointberegnes.Detbetyder,atIikkebehøveratlavestartlistermedelevernesnavne,menistedetkanlaveenstartliste,somharpladstilhhv.5drengeog5pigerfrahverklasse.PådennemådeslipperIforendeladministrationogundgåratskullelaveændringerilisternepga.sygdom,skader,nervøsitetmv.optilogiløbetatstævnedagen.Deterlærerensopgaveatfordelesineeleverpådeforskelligedisciplinerogsørgefor,at5pigerog5drengestillertilstart.
ResultattavleOpstilenresultattavleetcentraltstedpåstadion.Desynligeresultaterermedtilatmotivereogfastholdeinteressenhoselever,lærereogtilskuereiløbetafdagen.Ikanprinteresultaterneogstillingeniholdkonkurrencenfraetlinkiadministrationssyste-met.Daresultatlisterenopdateressåsnartresultaterneertastetind,kanImedfordelogsåviselink,evt.medenQR-kode,såIikkebehøveropdateresåofte.
SkiltningogoversigtskortHuskateleveroglærereer’nyeitrafikken’ogikkekenderstadionogreglernefor,hvordanmanfærdesher.Markerøvelsesstedernemedskilteoglavetoversigtskort.Hjælpdemved
13
startstederneogridsreglerneopfordeltagerneveddisciplinstart,såalleved,hvadderskalske.Viharudarbejdeteninfoguide,somIkanudfyldeogtilpasse.DennebørIsendetillærerneindenstævnet,sådekanforberedesigselvogelevernebedstmuligt.
DommereogdommerhjælpereDetkrævermangehænderforatkunneafvikleetSkoleOLlokalstævne.Dommereogdom-merhjælpereskalsikre,atkonkurrencenforløberioverensstemmelsemedreglerogprocedu-rer,menudoverdennerollesomofficials,såerdetvedSkoleOLvigtigt,atdeogsåhjælperdeltagerneogmotivererdemiløbetafkonkurrencen.Inddraglærerneiafviklingenogbeddemeksempelvisomatskriveresultaterned,rivesand-gravenellergribeetmålebånd,nårderesklasseervedetøvelsessted.Hvislærerneerforbe-redtpådette,indendeankommertilstadion,såerderstørresandsynlighedfor,atdeermo-tiveredetilathjælpe.Viopfordrertil,atklubbenigodtidkontakterdedeltagendeskoler,omkringmulighedenforatstillemedhjælpere,f.eks.8.til10.klassernepådeskoler,derdeltager.Findesderidræts-linjerijereskommune,vildetogsåværeoplagtattagekontakttildisse.Klassernekanherlaveetforløbmeduddannelseafdommerhjæ[email protected],ogseendvidere:www.skoleol.dk/sportsgrene/atletik-2/for-arrangoerer/dommerhjaelper/
SamaritterViønsker,atdegæster,somerpåstadioniforbindelsemedSkoleOL,eritryggehænder.Sa-marittererderforpåkrævetunderafviklingenafstævnet.Ved0-199deltagereerderkravomenprocedureforførstehjælp.Ved>200deltagereerderkravomsamarittervedstævnet.DanskAtletikForbundharensamarbejdsaftalemedDanskFolkehjælpomkringsamaritvag-ter,seBilag4.
ForplejningDerskalværevæsketilgængeligtforalledeltagere,samtanvisningtilhvordettefindes.Viopfordrerjerdesudentilogsåhavefrugttilalle,lavevt.enaftalemeddenlokalekøbmandomatsponsoreredette.
EksponeringIforpligterjertilatopstillebannereogbeachflageftervejledningafDAF.IervelkomnetilatbenytteSkoleOL-logopåhjemmesideogudsendtmateriale.Vedalbrugaflogoer,skalDAFgodkendeindenudsendelse.
14
Detertilladtathavelokalesponsorertilf.eks.frugtellervandveddetlokaleSkoleOL-arrangement.Logoer,flagmedvideremåikkeoverstigeeksponeringenafSkoleOLsoverord-nedesponsorer.
MedaljerogstartnumreDAFlevererogbetalerstartnumre,samtetguldmedaljesættilhvervinderklasserpr.lokal-stævne.Medaljerneskaloverrækkesdenvindendeklassepr.årgang,sammenmedetvinder-certifikatmedinformationomklassensfinaledeltagelse.CertifikatetfinderIpåSkoleOL-arrangørFAQ.
RedskaberDAFråderoveretantalreturhækkeoghylere,somIkanlåne.Hergælderførst-til-mølle-princippet.Viforventer,atIerbehjælpeligemedatfåtransporteretredskaberneiSkoleOL-trailerenfraDAFogrundtmellemstævnerne.Arrangørernekoordinerermedhinanden,hvordandennekommerfraetstævnetildetnæste.ØnskerIatkøberedskaber,harvienrabataftalemedA-sport.Ierikkeforpligtettilatbenyttedenne.
15
5.Markedsføring,kommunikationogpresseDanskAtletikForbundogDIFstårfordenlandsdækkendemarkedsføringafSkoleOL.SkoleOLkontakterlandetsidrætslærereviaskolerne,kommunalenetværkogsponsornet-værk.SomarrangørvilIogsåskullekontaktejereslokaleskolerforopfølgning.InformationomSkoleOLformidlestilskolerneviahjemmesidenwww.skoleol.dk,Facebook,#skoleol,Instagram,kommuneseminarer,introduktionsvideoer,nyhedsbreve,e-mailsmm.Påhjemmesidenwww.skoleol.dkvilalrelevantinformationomSkoleOLkunnefindes,oghjemmesidenopdateresløbende.HvisIsomklubønskersærliginformationpåsiden,derom-handlerjereslokalstævne,erIvelkomnetilatkontakteDAF.VivilmegetgerneomtaledeenkelteSkoleOLlokalstævnerogdelejeresoplevelserpåhjem-meside,Facebook,ilokalpressenm.m.Skrivderforgernetilos,hvisIharlysttilatfortælle,hvordanIarrangererjereslokalstævne–ellerharenandengodhistorievedr.SkoleOL.
PresseDIFvaretagerdetoverordnedepressearbejdevedrørendeSkoleOLpålandsplan.DAFtilbyderatsamarbejdemedklubbenvedrørendekontakttildelokalemedierforatsikreopmærksomhedveddeSkoleOLlokalstævnernerundtomilandet.Ierogsåermegetvel-komnetilatrekvirereenpressemeddelelsesskabelonhosDAF,hvisIselvhargodekontakterblandtlokalpressenoggerneselvvilsendedenud.HvisIikkekontakteros,sørgerDAFforatorienterelokalpressenomjeresSkoleOLlokalstævne.DAFinvitererdesudendenlokalepressetilatbesøgeallestævner,ogdeterenstorfordel,hvisklubbenudtalersigidenforbindelse.Hvisetellerflere’interessantebysbørn’deltagerijeresstævne,f.eks.iformafenlokalkendtpolitikerog/ellersportsudøver,vildenlokalepres-setypiskogsåmegetgernetalemeddem.KontaktprojektlederKatrineGribelVorum,vedrørendespørgsmålomlokal-ogregionalpresse:[email protected].
16
6.ØkonomiØkonomienforSkoleOL2018bliversomi2017,dvs.hvertSkoleOLlokalstævnesomarran-geresafenforeningiDAFstøttesmedkr.10.000+kr.25pr.deltager(derydesstøttetilmax.500deltagendeelever).Hvisforeningenafholderet2-dagesstævne,støttesdermedkr.15.000+kr.25pr.deltager(derydesstøttetilmax.500deltagendeeleverpr.dag).Beløbetkanbl.a.dækkeudgiftertilstadionleje,åbningsceremoni,forplejningtilgæsterogtilfrivillige,frugttileleverne,speak,underholdning,side-eventsogmegetmere.Isomarrangørdisponererfritoverstøttemidlerneogskalikkevisekvitteringerfordetind-købte.PådennemådebeholderIogsåeteventueltoverskud,ligesomIselvdækkereteventu-eltunderskud.Eventuelkørselmedtrailertilnæstestævneafregnesseparat,udfrastatensfastsattekilome-tertakstogbilagforevt.broafgift.
17
Bilag1:Samarbejdsaftale
SamarbejdsaftaleSkoleOLarrangør2017SamarbejdetindgåsmellemSkoleOL/DanskAtletikForbundIdrættensHusBrøndbyStadion202605Brøndbywww.skoleol.dkKontaktperson:KatrineGribelVorum@:[email protected]:60200650ArrangørAdresse:Hjemmeside:Kontaktperson:@:m:SkoleOLsforpligtelser• SkoleOLopdatererhjemmesidenløbendeogsørgerfor,atalrelevantinformationfindes
påhjemmesiden• SkoleOLlevererengrundigeventmanualtilarrangørenmedgoderådoganbefalinger• SkoleOLstilleretsimpeltadministrationssystemtilrådighed,derhåndterertilmeldinger
ogresultater• SkoleOLstårfordenoverordnedemarkedsføring,kommunikationogpresse
o InformationomSkoleOLformidlesviahjemmesidenwww.skoleol.dk,Facebook,Instagram,Twitter,#SkoleOL,e-mailsmv.
o SkoleOLudsenderpressemeddelelsertildelokalemedieroginvitererlokalpressentilstævnerne
• SkoleOLsupportererlokalstævnearrangørernefraSkoleOLsekretariatet• SkoleOLgørsitfor,atelever,lærereogarrangørerfårengodoplevelse,ogatkvalitetener
iorden
18
Arrangørensforpligtelser• Arrangørenudsenderinvitationertilkommunensskoler/lærere(udkastfindesiBilag2)• Arrangørensenderenbekræftelsetiltilmeldteklasser(udkastfindesiBilag3)• Arrangørensørgerfor,atSkoleOL+partnerslogoerersynligeunderlokalstævnet,efter
anvisningafSkoleOLo IaltmaterialeomhandlendeSkoleOLdersendesud,skalSkoleOLlogo+partner-
logoerværeeksponeret.DissefindesiBilag6MaterialetskalindenudsendelsegodkendesafSkoleOLsekretariatet
• ArrangørensættersiggrundigtindiSkoleOLstævnetsregler,laverenholdbartidsplanogafviklerdisciplinermv.efterSkoleOLsanvisningerieventmanualen
• Arrangørensættersiggrundigtindiadministrationssystemetogresultatregistrering.• Arrangørengørsitfor,atelevereoglærerefårengodoplevelse,ogatkvaliteteneriordenØkonomiHvertstævnestøttesmedkr.10.000+kr.25pr.deltagendeelev(derydesdogmaxstøttetil500deltagendeelever).Vedafholdelseafet2-dages-stævnestøttesmedkr.15.000+kr.25pr.deltagendeelev(derydesdogmaxstøttetil500deltagendeeleverpr.dag).Detteafregneshurtigstmuligtefterd.24.maj2018.Underskrifter:Den:SkoleOL/DanskAtletikForbundTorbenDanPedersen
Den:Klub:Kontaktperson:
19
Bilag2:Udkasttilinvitation(indsætlogoforklubbenogSkoleOL)
InvitationtilSkoleOLAtletiklokalstævnei(indsætby)KenderISkoleOL?SkoleOLerOLibørnehøjdeogsamlerhvertårtusindvisafforventningsfuldeskoleelevertilbevægel-se,sjovekonkurrencerogfairplay!SkoleOLerDanmarksofficielleolympiskeskoleaktivitetforbørnbeståendeafklassekonkurrenceriforskelligesportsgrenefor4.–7.klassetrin.Fællesforallesportsgreneer,atdeterHELEklassen,derkonkurrerersammensomethold.DebedsteklasserfrahelelandetinviterestilSkoleFinalenden12.-15.juni2018iAarhus.DetergratisatdeltageiSkoleOL,dogafholderskolerneselvtransportudgifternetillokalstævnerne.TilSkoleOLFinalendækkerSkoleOL2/3aftransportudgifternefordeltagneklassersamtovernat-ningtildeklasser,somkommerlangvejsfra.LæsmegetmereomSkoleOLher:www.skoleol.dk.VivilgerneinviterejertillokalstævneiSkoleOLAtletik.SkoleOL-stævnei(indsætby)(Indsætarrangør)inviterer4.-7.KlassetiletgratislokalstævneiSkoleOLAtletik,hvordagenvilem-meaffællesskab,konkurrencerogleg.Eleverneoplever,hvordandeteratværetiletrigtigtatletik-stævne,ogfårlovtilatprøvekræftermedløb,spring,kastogstafet.Deterklassenssamlederesultatsomtæller,nårderpådagenkåresenvinderklasse–ogvinderklassengårdirektevideretilåretsSkoleOLFinale,derafholdesiAarhus12.-15.juni2017.TidogstedAtletikstadionVej10000ByStævnetstarterkl.8.30ogslutterkl.14.00Disciplinerne4.klasse:60m,400m,60mhæk,længdespring,boldkast,20×60mstafet,motionsløb,evt.andre5.klasse:60m,400m,60mhæk,længdespring,boldkast,20×60mstafet,motionsløb,evt.andre6.klasse:80m,400m,60mhæk,længdespring,hylere,20×60mstafet,motionsløb,evt.andre7.klasse:100m,400m,60mhæk,længdespring,hylere,20×60mstafet,motionsløb,evt.andreTilmeldingForatdeltageskaligåindpåskoleol.dk,oprettedigsombrugersamtjeresklasse(r).HerefterkanItilmeldejertilvoreslokalstævneiSkoleOLAtletik.Tilmeldingsenest(d.xx(14dageførstævnet)).OBS:Ierførstendeliggaranteretenpladsvedstævnet,nårviharbekræftetjerestilmelding.
20
KontaktpersonVilIvidemereomlokalstævnetiSkoleOLAtletikiBykanIkontakte(indsætnavnogmail/tlf)NårIhartilmeldtjervoresstævne,vilImodtageyderligerepraktiskinformation.Viglæderostilatsejerpåstadion.MedvenlighilsenXXX
21
Bilag3:Udkasttilbekræftelsesbrev(IndsætgerneklublogoisidehovedetvedsidenafSkoleOLlogoet)Kære<indsætskoleogklasse>TakfordintilmeldingtilSkoleOLi<indsætby>.Vibekræfterhermedjeresdeltagelseistæv-net,somfindersted<indsætdato>.<By><Stadion><Adresse>Visenderjeryderligereinfoomkringstævnetiugenoptil,såIkanforberedejerbedstmuligtpåstævnedagen.Indsætinformationomtræningstilbudtilskolerne,såfremtIhardette.HarIspørgsmålvedr.stævneterIvelkomnetilattagekontakttil:<kontaktperson><tlf><email>ViglæderostilatsejerMedvenlighilsen<afsender>
22
Bilag4:Samaritervagter
23
OvenståendesamarbejdsaftalemedDanskFolkehjælpudløbermedudgangenaf2017.Viar-bejderpåenforlængelse,såledesatdervedSkoleOLlokalstævnerogsåi2018vilværesama-ritter.
24
Bilag5:SpeakermanualDennespeakerguidekanarrangørernebrugesitdetfuldeomfang,ellerIkanfindeinspirationtiljeresalleredeeksisterendemateriale.Arrangøropgaveriforholdtilspeakning1-2ugerførstævnet:Afprøvmikrofoner,musikanlægoghøjtalere
- Findesderrelevanteledningertileksternemusikafspillere?- Fungerermikrofonerbådeispeakerboksogtrådløstudstyr?
o SkoleOLsekretariatetanbefaler,atman–ommuligt–medtrådløsmikrofongårrundtpåstævneområdet,foratværeiøjenhøjdemeddeltagerneogafvik-lingen.
Sendrelevantinfotilspeaker- Mødetidforspeaker- LinktillokalSkoleOLwebsidehttp://skoleol.dk/lokalstaevner/- LinktillokalSkoleOLresultatside- Enoversigtover
o Endeligttidsskemao Skolero Klassetrino Klassero Deltagerlisteo Disciplinero Navnpåogtelefonnummertilstævnechefo Udleveringstidog-stedforvandogfrugt
- Informationomo Sponsorertillokalstævneto VIParrangementfane/fakkelbærerogåbningstaler(e)o SkoleOLstævnetgenereltherundersponsorerogDAFo Præmierogkvalifikationtilfinalestævneto Omhvordandeenkelteskolerhartrænetogforberedtsigtilstævneto Ommulighedforindmeldelseiatletikklubbenherundertræningstider,gratis
prøvetræningogkontaktpersonerogwebsidemedmereinfo- Oversigtskortoverstadionmedmarkeringaf
§ Startstederfordeenkeltediscipliner§ Stævnekontor§ Toiletter§ Placeringafeventuellesideevents§ Samaritter
25
SpeakerensopgaveriugenoptilSkoleOLlokalstævnet:Gørdiggenereltovervejelserom
- Havenpositivtoneogvismeddinstemmeogdineindslaginteresseforstævnetogfordeltagerne
o duerstævnetsansigtudadtil- Planlægdinespeaks
o Tænk–tast–tal§ Værkorrektogpræcis.HuskatdutilskoleOLhenvenderdigtilbørnog
læreresomikkenødvendigviskendertilatletikkenogreglerneforatfærdespåetatletikstadion.
- Brugmusikmedomtankeo Fangdeltageresog/ellerpublikumsopmærksom–fremforbaggrundsstøj
- Holddigløbendeopdateretomresultaterogdensamledestillingo Aftalmedstævnelederenhvoroftedensamledestillingskalfortællesoverhøj-
talerne
Sætdigindi:- HvaderSkoleOL,oghvordanafviklesdetlokalestævne- Hvemdeltager
o Skolero Klassetrino Klassero Deltagerliste
Hvordanafviklesstævnet?- Tidsskemaet- Webadressehvordeltagerneløbendekansederesresultaterogdensamledesstilling- DisciplinerogdesærligeSkoleOLregler,sompånogenmåderadskillersigfra’almin-
deligeatletikstævner-- Vigtighedeniatbærestartnumretydeligtpåbrystetforatletteresultatindtastningen- Udleveringstidog-stedforvandogfrugt- Afviklingafåbningsceremoni
o Indmarch,taler,opvarmningetc.- Startstederfordeenkeltediscipliner- Stævnekontor- Toiletter- Placeringafeventuellesideevents- Samaritter- Præmieoverrækkelse:samletklassekonkurrenceogevt.individuelledisciplinvindere
26
Somspeakerbørdukunnefortælleom:- SkoleOL2017generelt,herunderDanskAtletikForbundogDanmarksIdrætsforbund
somarrangører,nationaledeltagertal,datoogstedforfinalestævnetogkvalifikationhertil
- HvemerarrangørenbagdetlokaleSkoleOLstævne- Sponsorertillokalstævnet- VIParrangementfane/fakkelbærerogåbningstaler(e)- Godehistorierfraforberedelsesfasenf.eks.om,hvordandeenkelteskolerisamarbejde
medklubbenhartrænetogforberedtsigtilstævnet- Ommulighedforindmeldelseiatletikklubbenherundertræningstider,gratisprøve-
træningogkontaktpersonerogwebsidemedmereinfo
OpgaverpådagenforspeakerVelkomstogstævnestart
- Hvemerarrangøro Huskatfremhævedefrivilligehjælperesindsats
- HvordanafviklesSkoleOLstævneto Erdernogetsidstenytsomlærereogdeltagerebørvide,sommåskeikkeer
blevetfortaltviavelkomstbrevet- Bydåbningstalerenvelkommen- Fremhævlokalesponsoreroggernehvaddeharbidragetmedtilstævnet.F.eks.lokal
købmandsomharsponsoreretfrugt.
Understævnet- Informeromvigtigetidspunktertidsplanen
o Hvornårstarternæstedisciplinrundeo Hvornårstarterstafetløbeneo Hvoroghvornårstartermotionsløbet
- Følgresultaterneogfortælomsmåogstoreresultatersamtudviklingenidensamledestilling
- Lavgernesmåkorteinterviewsmeddeltagere,lærere,arrangører,VIP’erosv.omde-resher-og-nuoplevelsermedSkoleOLstævnet
- Fortælommulighedforindmeldelseiatletikklubbenherundertræningstider,gratisprøvetræningogkontaktpersonerogwebsidemedmereinfo
- Begyndigodtidatfortælleomafviklingenafstafetløbet(20x60m)–forhørdigmedstævnelederenomafviklingsformentildettestævne!
o Lærerenskaludvælge10drengeog10timer(omnødvendigtmåenkelteløbereløbedobbelttur)
o Deltagerneskalhaveetlilleklistermærkepåsomviserhvilken/hvilketurehan/hunskalløbe
o Sidsteløberskalbæreklassenssærligestafetstartnummer
27
o Ofteharsidsteløberenovertræksvestpåforatlettetidstagernesoverblik–forhørdighosstævnelederen.
Afslutningpåstævnet- Kåringafsamletvinderafklassekonkurrencerne
o FremhævatvinderklassenskaltilfinalestævnetiAarhusd.xx/62018- Taktil
o Skolerneogklassernefordeltagelseno Takdefrivilligeledereoghjælpereo Sponsorerneo Arrangørerne
28
Bilag6:SkoleOLlogoogsponsorlogoer
