SKENARIO EVACUATION DRILL

Lokasi: PRODUKSI SAYUR PT.INDOFOOD CBP SUKSES MAKMUR ,TBKTanggal Pelaksanaan: 5 Nopember 2011Waktu: Mulai pk. 11.00 – 12.00 WIB

NO. WAKTU KEJADIAN PEMERAN KOMUNIKASI TEMPAT1. 11.15 Asap muncul di mesin

CD ……. (dengan pengaturan telah dipadamkan, tetapi tidak berhasil).

Karyawan (yang mengetahui) dan Tim FB

(Percakapan lewat telepon antara karyawan dengan Coord FB.).

Karyawan: “Halo Pak, saya ................. melaporkankan ada kebakaran di mesin CD ...., tolong dibantu dipadamkan”.

Coord FB:“Apakah sudah diusahakan untuk memadamkannya”.

Karyawan: “Sudah Pak, tapi nggak berhasil,api keluar dari mesin CD Pak”.

Coord FB:“OK, akan segera kami tanggapi”.

Produksi sayur ….....

Karyawan menelpon dari meja terdekat dengan tempat kejadian.

FB Coordinator menerima telepon di meja kerjanya, lantai ........

2. 11.18 Observasi kebkaran oleh Coord FB dan TIM, dan api membesar.

Coord FB dan TIM

(Percakapan lewat telepon antara Coord FB. dengan Co sayur ).

Coordinator FB :“Halo, di sini SAFETY OFFICER Coordinator. Harap periksa adanya kebakaran di Produksi Sayur. Sudah dipadamkan oleh .............., tetapi tidak

SO Coordinator menggunakan telepon di meja kerjanya, lantai ........

CO sayur menerima telepon di meja kerjanya lantai ...........

1

mati”.

TIM FB SECURITY“Ya Pak, mohon diulangi dimana lokasinya Pak?”

SAFETY OFFICER“Di ruang mesin CD Sayur. Tolong periksa, dan kalau memang membesar, bunyikan alarm dan atur penyiapan evakuasi. Saya akan segera ke sana”.

Tim FB Security“Siap Pak, saya segera ke sana?”

3. 11.20 Api dan asap keluar. Tim FB Security memeriksa tempat kejadian dan merasa tidak dapat dipadamkan dengan APAR.

Tim FB sayur FB Sayur bertemu dengan SO Coordinator di tempat kejadian.

Pembicaraan lisan:

SO Coordinator:“Segera pecahkan kaca kotak alarm dan bunyikan alarm, lalu beritahu semua karyawan utk keluar area produksi melaui jalur evakuasi menuju assembly point. Saya akan instruksikan seluruh karyawan ......... dan lantai ....... untuk dievakuasi”.

Tim FB“Siap Pak, akan saya laksanakan?”

Di tempat kejadian kebakaran.

4. 11.27 Instruksi pengaturan evakuasi untuk Karyawan.

SO Coord. dan semua Tim FB

(Percakapan lewat telepon antara SO Coord. dengan Tim FB ).

SO Coordinator:

SO Coord menggunakan telepon di dekat tempat kejadian..

2

“Halo, di sini Agus S SO Coordinator. Ada kebakaran prod sayur mesin CD ....... Tolong alarm dibunyikan, dan atur agar para karyawan .... dievakuasi ke Assembly Point melalui pintu menuju ruang kantin/ GMP”.

Tim FB ........:“Siap Pak, akan saya laksanakan?”

(Percakapan lewat telepon dilanjutkan antara SO Coord. dengan Tim FB ......)

SO Coordinator:“Halo, di sini AGUS SO Coordinator. Ada kebakaran PRODUKSI SAYUR ....... Tolong alarm dibunyikan, dan atur agar KARYAWAN .... dievakuasi ke ASSEMBLY POINT melalui tangga MENUJU RUANG KANTIN”.

TIM FB ........:“Siap Pak, akan saya laksanakan?”

Tim FB ....... menerima telepon di meja kerjanya masing-masing.

5. 11.29 SO Coord memberitahu POS SECURITY untuk mengumumkan terjadi kebakaran dan evakuasi kepada semua penghuni.

SO Coord dan PETUGAS JAGA SECURITY.

(Percakapan lewat telepon dilanjutkan antara SO Coord. dengan Petugas Jaga Security)

SO Coordinator:“Halo, di sini AGUS S SAFETY OFFICER Coordinator. Ada kebakaran produksi sayur ....... Tolong umumkan kepada semua karyawan keluar menuju assembly Point lewat tangga menuju ruang kantin ”.

SO Coordinator menggunakan telepon di dekat tempat kejadian.

Petugas Jaga Security menerima telepon di meja kerjanya.

3

Petugas jaga security:“Siap Pak, akan saya laksanakan?”

6. 11.30 Petugas Security melakukan pengamanan evakuasi.

SO Coord dan petugas Jaga.

(Percakapan lewat telepon dilanjutkan antara SO Coord. dengan Petugas Security)

Coordinator:“Halo, di sini AGUS S SO Coordinator. Ada kebakaran di ruang prod sayur ....... Tolong pengaturan keamanan dan Assembly Point”.

Petugas Security:“Siap Pak, laksanakan?”

SO Coordinator menggunakan telepon di dekat tempat kejadian.

Petugas Security menerima telepon di meja kerjanya.

7. 11.32 Pengumuman adanya kebakaran dan semua penghuni gedung untuk dievakuasi.

Petugas Jaga Security.

(Petugas Jaga Security mengumumkan kepada semua karyawan )

“Perhatian, perhatian! Ada kebakaran di Ruang produksi Sayur ..... Semua karyawan dan tamu supaya keluar melalui tangga depan menuju Assembly Point di halaman parkir. Jangan gunakan lift”. (Diulang hingga 3 kali).

Petugas Jaga Security menggunakan mikropon yang ada di meja kerjanya.

Selanjutnya Petugas Public Address persiapan untuk ikut evakuasi.

8. 11.32 Pos Induk Security membunyikan alarm dan memberitahu evakuasi, evakuasi dimulai

SO Coord. dan semua FB

(Para Tim FB memberitahu penghuni i masing-masing bag ian secara lisan dengan nada keras).

“Bapak-bapak dan ibuk-ibuk, jangan lupa untuk mematikan computer dan peralatan listrik serta mengamankan barang-barang penting masing-masing”. (Diulang berkali-kali sambil menuju

Tim FB mengatur evakuasi pada lantai masing-masing. Ia melakukan pemeriksaan kamar-kamar karryawan untuk meyakinkan tidak ada yg tertinggal dan keadaan listrik sudah dipadamkan.

4

ruang kerja karyawan).

9. 11.34 SO Coord. memerintahkan Tehnisi Listrik untuk mematikan semua panel listrik

SO Coord. dan semua TIM FB

(Percakapan lewat telepon dilanjutkan antara so Coord. dengan Tehnisi Listrik).

SO Coordinator:“Halo, di sini AGUS S ,SO Coordinator. Ada kebakaran di ruang produksi sayur ....... Tolong matikan segera semua panel listrik

Tehnisi Listrik:“Siap Pak, akan saya laksanakan?”

Tehnisi Listrik mematikan semua panel listrik

10. 11.34 Pelaksanaan evakuasi. Semua Petugas Instruksi kepada para karyawan dan tamu oleh masing-masing petugas sambil pelaksanaan evakuasi.

Evakuasi menuju Assembly Point.

11. 11.41 ASSembly Point. Semua Petugas (Pemberitahuan pelaksanaan head account oleh SO Coordinator kepada semua karyawan di Assembly Point menggunakan Toa).

”Bapak-bapak dan ibu-ibu. Untuk memastikan semua personil yang ada di gedung telah berkumpul di sini, maka kami akan melakukan absen yang akan dilakukan oleh TIM FB ”.

Pelaksanaan perhitungan jumlah orang (head account) menggunakan daftar hadir, dilakukan oleh TIM FB

12. 11.50 ASSembly Point. SO Coordinator dan HR Manager

(Pemberitahuan untuk semua personil bahwa keadaan sudah aman, dan dilanjutkan Safety Officer oleh HR Manager).

Briefing di Assembly Point.

5

HR Mgr :”Bapak-bapak dan ibu-ibuk. Keadaan sudah aman, namun sebelum kita meninggalkan tempat ini, Pak Agus akan memberikan Safety Briefing sebentar”.

Safety Officer :”Bapak-bapak dan ibu-ibu. ............................................................ dst.

13. 11.57 Assembly Point. SO Coordinator Membubarkan personil untuk kembali ke tempat kerja.

Assembly Point.

Selesai.

6

PETUGAS PERAN KEBAKARANDEPT. PRODUKSI SAYUR

KOMANDAN : SUBAGIO

REGU PMK : 1.Widyo Sisnowo 2.Subkhan 3.Mutakim 4.Agus Widodo 5.Santoso

REGU KEAMANAN ;1.Sumarto 2.Suradiman 3.Hardana 4.Kuswanto B

REGU P3K : 1.Suyadi B 2. Sugiyanto

REGU EVAKUASI : 1. Ibrahim P 2. Abdu Rochim 3. Sriyanto 4. Sugiman

REGU EVALUASI : Kuswanto A Lagiarso Utomo

7

PETUGAS PERAN KEBAKARANDEPT. PRODUKSI SAYUR

KOMANDAN : Subardi

REGU PMK : 1.Saripin 5. Aris Priyadi 2. Nurdi Hidayat 6.Mat Sugeng 3. Santo 7.Suyudi 4.Andi Setyawan

REGU KEAMANAN : 1. Sunarri 2. Sudarmono

REGU EVAKUASI : 1. Harri Sugono 2. Kiswanto 3. Hari Purnomo 4.Ponudin

REGU P3K : 1. Joko Asmoro 2. Kasmari

REGU EVALUASI : 1. Awan Setyabudi 2. Buchori

Karyawan : All Out souching

8

PETUGAS PERAN KEBAKARANDEPT. PRODUKSI BG

KOMANDAN :

REGU PMK :

REGU KEAMANAN :

REGU P3K :

REGU EVAKUASI :

REGU EVALUASI :

9

PETUGAS PERAN KEBAKARANDEPT. PRODUKSI BG

KOMANDAN :

REGU PMK :

REGU KEAMANAN :

REGU P3K :

REGU EVAKUASI :

REGU EVALUASI :

10

PERLENGKAPAN DRILL EVAKUASI PRODUKSI

1.MEGAPHONE --------------- 1 BH

2. PELUIT ….............. 2 BH

3.HELM -------------- 10 BH

4.DRAKBAR -------------- 1 BH

5. MOBIL AMBULANCE --------------- 1 UNIT

6. HT ---------------- 4 UNIT

11