Skab resultater i hverdagen gennem ledelse og strategi En guide til at holde din virksomhed på rette spor

styrkelse af dit ledelsesarbejde en stærk strategi kompetenceudvikling af dine medarbejdere hvordan du sammensætter en værdiskabende bestyrelse

Skab resultater i hverdagen – en hurtig guide til ...

Nye resultater, når ledelse og medarbejdere styrker deres kompetencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Derfor skal du styrke din ledelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Bruger du din tid rigtigt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

5 gode råd til at lede dine medarbejdere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Fra papir til aktiv handling – sådan arbejder du strategisk . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 gode råd til at eksekvere og fastholde din strategi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Din virksomhed vinder på kompetente medarbejdere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Gys, Guf & Gab-øvelsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

3 gode råd – sådan får du valuta for jeres kompetenceudvikling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Din bestyrelse skal skabe værdi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2710 gode råd til det værdiskabende bestyrelsesarbejde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Strategisk Kompetenceudvikling – analyse og prognose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Væksthus Syddanmark er klar til at sparre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Indholds-fortegnelse

2

3

Mange ledere i små og mellemstore virk-somheder – især i ejerledede virksomheder – kender til den store udfordring, at finde tid til udvikling . Det gælder udvikling af ledere, medarbejdere, strategi og forretning .

Når virksomheder er i vækst, kommer der flere ansatte, og opgaverne tager til. Og det er lige nøjagtig her, at både lederne og med-arbejderne skal klædes på til at følge med udviklingen .

Vi er klar til at guide digI Væksthus Syddanmark møder vi virksom-hedsledere, som er sultne efter at udvikle sig selv som ledere og som ønsker at ud-vikle både virksomheden og medarbejderne . Samtidig søger de sparring til, hvordan de skubber gang i processen .

Med denne guide får du en kort og over-skuelig gennemgang af, hvordan du:

• får styrket din ledelsesudvikling• eksekverer jeres strategi• opkvalificerer dine medarbejdere• styrker din virksomhed gennem en værd-

iskabende bestyrelse .

Den viden, som vi deler ud af, er bl .a . hentet fra de mange erfaringer, som virksomheds-ledere i Syddanmark har fået gennem pro-grammet Strategisk Kompetenceudvikling .

Målet er, at du med guiden finder inspira-tion, viden og værktøjer til det fremadrettede ledelses- og strategiarbejde . Dermed styrker du din virksomheds konkurrenceevne og får de bedst mulige forudsætninger for at skabe vækst samt tiltrække og fastholde dygtige medarbejdere .

God fornøjelse .

Kathrine Gabriel, vækstkonsulent

Jesper Christensen,vækstkonsulent

Eigil Pedersen, projektkonsulent forStrategisk Kompetenceudvikling

Nye resultater, når ledelse og medarbejdere styrker deres kompetencer

4

5

Ledere i vækstvirksomheder, som arbejder målrettet med ledelsesudvikling ved, hvil-ken værdi det skaber .

Hvad får du ud af det?Når du vælger at arbejde med dit personlige lederskab, skaber det effekt for din virksom-hed . I får styrket jeres konkurrenceevne, og det skaber forudsætningerne for øget vækst .

Gennem arbejdet med det personlige leder-skab bliver du i stand til at bedrive kompe-tent ledelse; sætte mål og arbejde strate-gisk . Du får en bevidsthed om egne styrker

og svagheder, og du finder ud af, hvordan du bruger dig selv rigtigt som leder . Derudover lærer du, hvordan du får det bedste ud af dine medarbejdere .

De fleste, som arbejder med personligt leder-skab, oplever, at de:

• får styrket blik for væsentlige og uvæsent-lige opgaver

• bliver stærkere på vækst og udvikling• får mere overskud i lederrollen• lærer, hvordan de motiverer og engagerer

medarbejdere .

Derfor skal du styrke din ledelse

Det har været gavnligt at blive trukket ud af driften og se vores virksomhed på afstand. Når du bevæger dig fra 3-5 medarbejdere til 8-10 medarbejdere stiller det helt nye krav til dig som leder. Gennem forløbet er jeg blevet bevidst om at skabe tid til udvikling, ligesom jeg har fået redskaber og viden om, hvordan jeg bedst muligt får vores medarbejdere til at bevæge sig efter vores fælles mål.”

Per Vangsgaard, co-founder og medejer af designvirksomheden Costbart i Vejle med ni ansatte. Har deltaget i Strategisk Kompetenceudvikling – Personligt Lederskab. Ledelsesudvikling er individuel . For én leder handler det om at blive bedre til at skabe synlig

ledelse . For en anden leder er kunsten at lære at uddelegere ansvar . Andre ledere styrker deres virksomhed gennem en stærkere kobling mellem ledelse, strategi og forretningsudvikling .

Ledelsesudvikling handler om langt mere end dig som leder

Ledelses-udvikling

Forretnings-udvikling

Mere målret-tede og moti-verede med-arbejdere

Stærkere strategi Vækst

FO

TO

FR

A C

OST

BA

RT

6

7

Der er mange veje til god ledelse I praksis er der mange måder at arbejde med personligt lederskab på . Først og frem-mest skal du afsætte tid og prioritere at få dit personlige ledelsesarbejde lagt ind i din kalender .

Dernæst handler det om at finde ud af, hvilk-en type ledelsesudvikling, som passer til dig .En del vækstvirksomheder benytter sig af programmer fra Væksthus Syddanmark, for eksempel Strategisk Kompetenceudvikling, Ledelse, Organisation & Vækst samt Vækst via Ledelse .

Andre vælger at tage en lederuddannelse, og så er der dem, der henter en privat rådgiv-er eller coach ind i virksomheden for på den måde at få en sparringspartner, som følger ledelsesarbejdet på tæt hold . Du skal vælge den model, som passer til dig . Det afgøren-de er, at du forpligter dig på din ledelsesud-vikling, da den ellers nemt kan blive tilside-sat, når driftsopgaverne tager over .

Bruger du din tid rigtigt? Giv dig selv et eftersyn efter Mercedesmodellen Et vigtigt element i ledelsesarbejdet er disponeringen af tid . Bruger du din tid rigtigt? Mercedesmodellen er et praktisk værktøj, som giver dig mulighed for at finde gode svar på, om du bruger din tid, så den skaber mest mulig værdi for din virksomhed, og er i tråd med det, du brænder for .

Du kan starte med at inddele dit tidsforbrug inden for de tre områder – måske ønsker du, at din tid som leder fordeles anderledes?

• På hvilke felter oplever du selv, at du vil have gavn af ledelsesudvikling?

• På hvilke områder har din virksom-hed brug for styrket ledelse?

• Hvad vil gavne mine medarbejdere?• Er du villig til at investere tid og res-

sourcer i din ledelsesudvikling?

Disse 4 ting bør du tjekke, inden du går i gang med ledelsesud-vikling

MANAGEMENT• Du planlægger og

budgetterer• Du organiserer

bemandingen• Du styrer og løser

pludselige opståede udfordringer

LEADERSHIP• Du sætter kursen• Du skaber tilslutning• Du har helikopter-

perspektiv• Du motiverer og

inspirerer

SPECIALIST• Du er det faglige fyrtårn• Du har kontakt med

markedet og kunderne• Du kender produktet/ydelsen til

fingerspidserne• Du er udviklingsansvarlig spe-

cialist

8

9

Din ledelse smitter af på dine medarbejdere og skaber overskud i virksomheden . En række områder er vigtige, når du vil have det bedste frem i dine ansatte .

5 gode råd til at lede dine medarbejdere

KommunikérDine medarbejdere kigger på dig, og du udstikker retningen . Vær opmærksom på, at dine medarbejdere kender jeres vision, mission og strategi, så I alle går i den samme retning .

Som leder er det dig, der skaber rammerne om virksomhedskulturen . I får den bedste kultur, når du etablerer tillid ved at være imødekommende, anerkendende og oprigtig . Den kompetente leder fremstår ligeværdig, positiv, engageret og givende .

Skab tillid2

1

UddelegérDu skal som leder turde afgive magt, men bevare ledelsen . Når du uddelegerer ansvar og involverer dine medarbejdere, motiverer du dem og får frigivet egne ressourcer .3

Lyt

Du kan sikre dine medarbejderes trivsel ved løbende at styrke deres faglige kompe-tencer og etablere et givende miljø, hvor deres selvtillid vokser . 5Trivsel

Når du lytter, er nysgerrig og åben overfor andres gode ideer, fremmer du kreativi-teten og et udviklende miljø, hvor alle har lyst til at bidrage . 4

10

11

Skal du overhovedet være leder?Når virksomheden vokser, forandrer lederrollen sig markant. Der er ejerledere, for hvem det ikke kun er positivt med flere medarbejdere, øget administration og organisering, fordi ejerlederen måske trives langt bedre med produktudvikling eller salg. Nu er han eller hun havnet bag skrivebordet med ledelsesopgaver, som de i virkeligheden drømmer om at overlade til en anden.

Er du ejerleder, så giv dig tid til at overveje disse to spørgsmål:• Har jeg det godt i lederrollen, eller er der andre funktioner, som jeg

hellere varetager?• Har jeg de nødvendige kompetencer til at lede alle dele af forretningen,

eller skal jeg uddelegere noget af ledelsen?

Det er ikke en falliterklæring at erkende, at du ikke trives som leder. Erkendelsen kan tværtimod føre til, at du får hentet en leder ind i virk-somheden, og du får placeret dig selv dér, hvor du har det allerbedst – til gavn for dig selv, dine medarbejdere og din virksomhed.

Skal du overhovedet være leder?

12

13

Vi har arbejdet målrettet med eksekvering af vores digitale strategi, og udbyttet har været markant. Al vores planlægning og timeregistrering kører nu digitalt. Samlet set sparer vi allerede rigtig meget på planlægningstid samt timerapporteringen fra alle montører. Vi er netop i gang med implementering af et IT-værktøjsregistre-rings-system.” Roald Størum, divisionschef for projekt og wind, Delpro A/S i Vamdrup. Delpro A/S er et service- og entreprenørselskab med speciale i højspændingsinstallationer med 150 ansatte. Har deltaget i Strategisk Kompetenceudvikling – Målrettet Strategi-eksekvering.

En stærk strategi er et afgørende styrings-værktøj . Med strategien har I en plan for, hvordan I når jeres mål – jeres vision . Det er en plan, som både medarbejdere, ledelse og bestyrelse styrer efter .

Men en strategi må ikke blive kompliceret og fortænkt. To spørgsmål skal helt overordnet besvares i jeres strategiarbejde:

• Hvor skal vi hen (visionen)?• Hvordan kommer vi derhen (strategien)?

På den måde er strategi-arbejdet en men-tal afklaringsrejse, hvor det handler om til- og fravalg . I vælger de mål, I går efter, og I fravælger bevidst noget andet . Samtidig er det vigtigt, at jeres strategi er dynamisk, så I formår at tilpasse jer ydre forandringer, fx ændringer på markedet, nye konkurrenter eller samfundsforandringer, som påvirker jeres virksomhed . Det ændrer dog ikke på, at et stærkt strategifokus sikrer, at I har gen-nemtænkt retning . Det er jer, der styrer jeres udvikling .

Med strategien får I et værktøj, som: • gør det muligt at fokusere ressourcerne

mod et fælles mål• sætter retning på alles handlinger i virk-

somheden• gør det væsentligt nemmere at kommuni-

kere virksomhedens retning over for alle interessenter – internt såvel som eksternt .

En strategi stiller kravNår I arbejder med strategien, så vær samti-dig opmærksom på, at den lever op til følgen-de fire krav:• Konsistent: Der skal være en rød tråd i

strategiens elementer (mål, vision og mis-sion) .

• Realistisk: I skal selvfølgelig være am-bitiøse, når I laver den nye strategi . Men strategiprocessen er spildt, hvis I ikke er realistiske .

• Konkurrencedygtig med sammenhængs­kraft: Det er vigtigt, at strategien sikrer organisationens fremtid og binder denne sammen .

• Dynamisk: Strategien skal være skarpt formuleret, men samtidig også dynamisk i sin natur, så I hurtigt kan omstille jer ud fra ændrede markedsbehov .

Fra papir til aktiv handling – sådan arbejder du strategisk

FO

TO

FR

A D

ELP

RO

A/S

14

15

Vi har fra dag ét haft en global strategi. Med det her program fik vi mulighed for at hente en privat rådgiver med stor ekspertise i strategieksekvering. Han har bidra-get med implementering af vores go-to-market-strategi samt strategi for vores teknologiudvikling. Det betyder, at vi meget tidligt har fået lukket kontrakter med store udenlandske banker.”

Jørgen Christian Juul, CEO & founder, Cardlay A/S i Odense. Cardlay A/S er en høj-vækst fintechvirksomhed med 35 ansatte. Har deltaget i Strategisk Kompetence­udvikling – Målrettet Strategieksekvering.

Strategien kan gribe ind på mange felterNår I arbejder med strategien, er det vigtigt, at I har øje for den effekt, den kan have på alle områder af forretningen . Stiller strategien fx nye krav til ledelse eller medarbejdere? Skal der udvikles nye produkter eller servicey-delser? Skal salgs- eller eksportaktiviteterne styrkes? Er det nu, I skal gribe ud efter nye digitale løsninger eller markedsføringstiltag? Kræver jeres strategi kapitaltilførsel?

Strategien kræver din vedholdenhedSelv om strategien er på plads, er det langt fra givet, at den bliver eksekveret .

Vi støder jævnligt ind i virksomheder, hvor den tidlige strategi-begejstring over tid bliver vekslet til frustrationer . De gode og progressive intentioner bliver overhalet af virkeligheden og af den normale drift . Me-darbejderne er måske ikke blevet involveret i tilstrækkelig grad og på ledelsesniveau kan andre opgaver kalde .

Vedholdenhed og vilje er derfor to nøgleord, når det kommer til at omsætte strategien til praksis .

Stort set alle strategier kræver nye han-dlinger og nye initiativer . Den slags foran-dringer tager tid. Og den tid kan være van-skelig at prioritere, når den daglige drift og alle indarbejdede vaner kalder .

På vores hjemmeside kan du finde:

Vil du som leder styre en sejlbåd eller et tankskib?

> www.vhsyd.dk/artikel_ledelse_styring

Lederrollen: Vil du tilbage til det, som du brænder for?

> www.vhsyd.dk/lederollen

Få styr på forventnings-afstemningen

> www.vhsyd.dk/artikel_ledelse_forventning

3 værdiskabende ting du ikke vidste om bestyrelser

> www.vhsyd.dk/artikel_bestyrelser

Læs mere om ledelse og strategi

FO

TO

FR

A C

AR

DLA

Y A

/S

16

17

5 gode råd til at eksekvere og fastholde din strategi

Sørg for, at I altid har det overordnede mål – visionen – for øje

Opsæt målbare succeskriterier, så ved I, hvor langt I er nået, og om indsatsen virker 2

1

Se strategien som et fundament for din virksomhed og afsæt de nødvendige ressourcer til strategiens udformning og eksekvering 3Kommunikér: gør strategien tydelig for dine ansatte – så bliver den til handling, hvor alle arbejder sammen, og jeres kunder kan skelne jer fra andre virksomheder

Vær vedholdende

5

4

19

Enhver virksomheds succes står og falder med dygtige og kompetente medarbejdere, der kan omsætte ledelsesvisioner og strategi til udvikling af forretningen .

Derfor er det vigtigt løbende at investere i kompetenceløft til dine medarbejdere . Kom-petencer er et af fremtidens vigtige konkurr-enceparametre .

Programmet Strategisk Kompetenceudvikling har med stor tydelighed vist, hvor stor værdi kompetenceløft til medarbejdere skaber for virksomheden .

Således udtrykker 82% af deltagerne, at de har fået nye kompetencer på medarbejder-niveau . Det kompetenceløft er medvirkende til en forventet meromsætning på 7,62 mio . kr . pr . virksomhed over de næste tre år jf . side 32-33

Nye kompetencer motivererNår du i samarbejde med dine medarbejdere skal kortlægge, hvad der vil være den bedste kompetenceudvikling, så skal du ikke kun stille dig selv spørgsmålet, hvad din virksom-hed har brug for . Det gælder også om at få

indkredset de opgaver, dine medarbejdere brænder for . Når de brænder for en opgave, er de passionerede, og de performer bedre .

Gys, Guf og Gab­øvelsenI Væksthus Syddanmark bruger vi i den sam-menhæng bl.a. den simple men meget effek-tive Gys, Guf og Gab-øvelse i dialogen med virksomhederne . Det er en øvelse, du meget nemt kan anvende i dialogen med dine med-arbejdere .

Din virksomhed vinder på kompetente medarbejdere

Over en periode på en måned skrives alle me-darbejderens opgaver ned, og så placeres de under Gys, Guf og Gab .

• Gys – udgør typisk ca . 10%: Opgaver, som indeholder megen læring,

og hvor medarbejderen er ude af sin kom-fortzone, og hvor der er brug for hjælp eller kompetenceløft til at mestre opgaverne og undgå, at de skaber stress .

• Guf – udgør typisk ca . 80%: Opgaver, hvor medarbejderen er passioner-

et, får energi og oplever flow.

• Gab – ca . 10%: Rutineopgaver, som er lette at lave, men

som ikke giver inspiration og derfor nemt skubbes .

Sådan gør du

20

21

Fra gys og gab til kompetenceløftØvelsen kan være yderst relevant i forhold til at få indkredset, hvordan du får skabt den bedste kompetenceudvikling for dine medar-bejdere .

Når det er tydeligt, hvad der er gys-opgaver for medarbejderen, og du samtidig ved, at gys-opgaverne er vigtige at få løst for virk-somheden, er der en oplagt indgang til at snakke kompetenceudvikling . Det vil være tydeligt for medarbejderen, at gys kan vek-sles til guf, hvis han eller hun får tilført efter-uddannelse til at mestre opgaverne .

Guf-opgaver er et andet vigtigt pejlemærke . Her har du de opgaver, som din medarbejder kaster sig over med stor dedikation, og det er her præstationen er i top . Jo bedre du som leder kan sørge for at tilbyde løbende kom-petenceudvikling inden for guf-området, jo større sandsynlighed er der for, at det ved-bliver at være guf .

Gab-opgaver skal du helst undgå i store mængder til dine medarbejdere . De er demo-tiverende, og for mange gab skaber en følelse af at gå i stå udviklingsmæssigt . Det kan re-sultere i, at din medarbejder mister gnisten og søger andet arbejde .

Hvor skal du kigge hen?Når du først har fået indkredset den kom-petenceudvikling, som både er til gavn for virksomheds- og medarbejderudviklingen, melder det næste spørgsmål sig: Hvor finder du kompetenceløftet?

Der er utallige muligheder for at opkvalif-icere dine folk, hvad enten de arbejder med drift, produktion eller udvikling. Der er offen-tlige udbydere og et væld af private kurser og efteruddannelser .

Derudover skal du overveje, om det skal være individuelt tilpassede kompetenceforløb til den enkelte medarbejder eller et samlet forløb for en hel medarbejdergruppe i fx produk-tionen eller salgsafdelingen .

Spørg altid nysgerrigt efter råd i kompe-tence-junglen . Det kan være vanskeligt at finde ud af, hvem der kan levere den bedste kompetenceudvikling til netop dine medar-bejdere . Det bedste, du kan gøre, er at spørge i dit netværk .

Vi manglede struktur og strategi for vores salgsarbejde. Vores vækst er drevet af ringe i vandet, hvor vi ikke tidligere har lavet struktureret opsøgende salgsar-bejde. Udbyttet af Væksthus Syddanmark-forløbet har været helt vildt. Vi havde en målsætning om, at vores deltagelse i programmet skulle skabe et mersalg på 350.000 kr. det første år. Vi har lavet over en million kroner i kraft af vores nye salgsstrategi.”

Jonas Krogh, CEO & co-owner, Skovdal Nordic, Odense. Skovdal Nordic er foto- og filmvirksomhed med mere end 30 ansatte. Har deltaget i Strategisk Kompeten-ceudvikling – Fremragende Faglighed.

FO

TO

FR

A S

KO

VD

AL

NO

RD

IC

22

23

3 gode råd – sådan får du valuta for jeres kompetenceudvikling

2

1

3

Gå i dialog med dine medarbejdere om deres ønsker, fx gennem Gys, Guf & Gab-øvelsen (se side 21)

Afdæk, hvor virksomheden har brug for kompetenceudvikling

Sørg for, at der er en plan for implementering af kompetenceløftet i virksomheden

Hvis ikke vi havde deltaget i det her program, så var vores vækst med garanti stag-neret. Vi har fået videreudviklet vores kompetencer inden for projektledelse, så vi nu arbejder med tjeklister og andre værktøjer. Det betyder, vi har fået frigivet res-sourcer, hvor det ikke længere er op til hver enkelt at huske det væsentlige. Vores projektledelses-model er nu integreret i vores kvalitetssystem. Det nye kvalitets-ledelsessystem skaber stor tryghed for både vores kunder og os selv, og vi har langt nemmere ved at integrere nyansatte projektledere – og dermed følge med vores vækst – da de med vores systemer træder ind i en defineret ramme.” Kim Stenager, produktionschef, Blaaholm A/S, Esbjerg. Blaaholm A/S er projekt- og ingeniørvirksomhed med 70 ansatte. Har deltaget i Strategisk Kompetence-udvikling – Fremragende Faglighed.

FO

TO

FR

A B

LA

AH

OL

M A

/S

24

25

Gennem flere år har vi haft fokus på, hvordan vi kunne professionalisere vores bestyrelse. Vi er en ejerledet virksomhed, og vi kan se, at vi vil blive væsentligt styr-ket ved at få nogle nye med i bestyrelsen, som kan kvalificere implementeringen af vores strategi og eksportsatsning. Gennem forløbet Værdiskabende Bestyrelser har vi fået kickstartet processen. Vores behov er identificeret, og nu er vi i gang med at lede efter de rette kandidater.”

Lars Jessen, partner Life-Partners A/S i Padborg. Virksomheden udvikler digitale hjælpemidler og it-løsninger til sundhedssektoren og har i dag 10 ansatte. Har deltaget i Strategisk Kompetenceudvikling – Værdiskabende Bestyrelser.

Der er vækstvirksomheder, som fra starten har etableret bestyrelse, og så er der virk-somheder, som har levet i mange år uden . Om det er det ene eller det andet, så er det helt store spørgsmål:

Hvordan får I en bestyrelse, som skaber størst mulig værdi?

Står du i spidsen for en virksomhed uden bestyrelse, kræver det naturligvis, at du in-dledningsvis bliver afklaret, om du overhove-det er klar til at få en bestyrelse .

På plussiden kan være, at du oplever, at det kan være hårdt at stå alene, når der skal træffes store beslutninger og risikovurderinger – i den sammenhæng vil en bestyrelse være en værdifuld sparringspartner . På negativsiden kan en professionel bestyrelse give dig følels-en af at skulle afgive ejerskab og komme til at navigere efter andres ønsker .

Bekymringen er reel og skal tages alvorligt . Når det er sagt, så kan det rette besty-relses-set up bringe din virksomhed til et nyt niveau . Det er din mulighed for at hive kom-petencer ind i virksomheden, som I ellers har vanskelig adgang til .

Erfaringer viser, at virksomheder vinder på værdiskabende bestyrelser . I forløbet Strate-gisk Kompetenceudvikling har en række virk-somheder arbejdet målrettet med, hvordan de gør deres bestyrelser værdiskabende .

Men den værdiskabende bestyrelse kræver et godt forarbejde .

Din bestyrelse skal skabe værdi

FO

TO

FR

A L

IFE

-PA

RT

NE

RS

A/S

26

27

Der er virksomheder, som ikke er parate til at etablere bestyrelse, men som alli-gevel har brug for et hold af gode sparringspartnere. Her kan et advisory board være det rette alternativ – og en forløber for at etablere den professionelle besty-relse.

Et advisory board er et rådgivende organ, som dog ikke har nogen formel ind-flydelse og magt til at bestemme over din virksomheds mål og retning.

Et advisory board bidrager med viden og kompetencer og skal sammensættes, så det er i tråd med virksomhedens behov. Det kan fx være behov for sparring til produktudvikling, eksport, innovation eller kapacitetsudvidelse.

Vigtigt med rette matchDet første, du skal gøre, er at få indkredset, hvilke kompetencer din virksomhed vil have gavn af at få tilført . • Har I brug for en, som er stærk på ledelse-

og strategiudvikling?• Skal I fx i gang med eksport og har brug for

en kapacitet med kendskab til markedet?• Har I gavn af en erfaren leder med forstand

på kapitaltilførsel?

En bestyrelse har formelt ansvar i forhold til beslutninger og den retning, den er med til at udpege . Det betyder også, at du får nogen med på dit hold, som vil stille spørgsmål, undre sig og i nogle tilfælde også fraråde bestemte veje .

Som ejerleder kan det være grænseoverskri-dende at afgive noget af din suverænitet . Men har du forberedt dig ordentligt og fået udpeget de rette medlemmer, vil det være en berigelse .

I rekrutteringen er det vigtigt ikke kun at have faglighed for øje . Det er afgørende, at kemien mellem dig og din bestyrelse er god . Der skal være tillid, tryghed og gensidig res-pekt, så du frit og konstruktivt kan lade dig udfordre .

På den måde får du en bestyrelse, som i kraft af sine kompetencer tilfører din virksomhed ny værdi på flere fronter:• styrkelse af din ledelse – en bestyrelse som

sparringspartner• kvalificering af beslutninger• ekspertise til udvikling af virksomheden .

Formalia på plads ved rekruttering Det er en god idé at indgå en ”kontrakt”, der er tidsbegrænset . Det giver mulighed for, at du som leder løbende kan supplere med nø-jagtig de bestyrelseskompetencer, der på det tidspunkt er behov for og som dermed bedst understøtter jeres udvikling .

Det kræver naturligvis en investering at hente bestyrelsesmedlemmer og derfor bør rekrutteringen behandles på samme måde som enhver anden ansættelse . Der skal være en afklaring af mål og behov, samt hvilke kompetencer der skal til for at løfte dem . Endelig er det vigtigt med en klar forvent-ningsafstemning af, hvad lederen og besty-relsesmedlemmerne gør hver især .

Advisory Board – et alternativ til den professionelle bestyrelse

28

29

10 gode råd til det værdiskabende bestyrelsesarbejde

Bestyrelsen er ikke statisk. Den skal sammensættes, så den til enhver tid matcher virksomhedens fremtidige strategiske udfordringer, mål og konkrete opgaver.

Ejerlederen skal have det nødvendige mod til at afgive kontrol og indflydelse til sin bestyrelse.2

1

Ejerlederen skal være parat til at blive udfordret på sit virkelighedsbillede.3

5

4

Der skal nedfældes en klar strategisk retning i en strate-giplan, der har både ejerlederens og bestyrelsens fulde opbak-ning.

Bestyrelsesmedlemmernes kompetencer skal supplere ejerlederens. 7

6

Respekter forskellige holdninger, og nå altid frem til en fælles konklusion og beslutning. 8

10

9Der bør indgås en skriftlig aftale om rolle- og arbejdsfordeling mellem bestyrelse og ejerleder/direktør.

Der skal udpeges en bestyrelsesformand med gennemslagskraft, der evner at holde ejerlederen fast på det aftalte.

Lad fornuften råde og lyt til, hvad hele bestyrelsen siger frem for blot enkeltpersoner.

Bestyrelsesmedlemmer skal anerkende gruppedynamikkens betydning og løbende revurdere, om samspillet fungerer optimalt. I bør vedtage processer for, hvordan I samler information, opbygger viden og træffer beslutninger.

31

Virksomhederne forventer, at af deres kommende vækst skyldes deltagelse i programmet Strategisk Kompetenceudvikling.

Analysen har været fortløbende, da del tagerne gradvist har afsluttet programmet i 2015-2018.Analysen er baseret på de afslut-tede deltageres svar.

Deltagere i alt: 70Antal svar i slutmåling: 52Svarprocent: 74%Statistisk usikkerhed: +/- 7,1%Kilde: Væksthus Syddanmark

58%

Forventningerne til frem tidig mervækst er opgjort for 70 deltagere akku mu-leret for en treårig periode.

NYE JOB

225MEROMSÆTNING

534 MIO. KR.

Hvad giver 1 mio. kr. investeret i programmet?

NYE JOB

7,7MEROMSÆTNING

18,3 MIO. KR.

MEREKSPORT

214 MIO. KR.

MEREKSPORT

7,3 MIO. KR.

Hvad har udbyttet været for virksomhederne?Andel i procent, som svarer i høj eller meget høj grad.

82%

73%

Nye kom-petencer på medarbejder-niveau

Nye kom-petencer på ledelsesniveau

UDBYTTE

OMSÆTNING

31-100 mio. kr.

100+ mio. kr.

0-3 mio. kr.

4-10 mio. kr.

11-30 mio. kr.

13%

28%

17%

11%

31%Gennemsnit

67,5Mio kr.

EKSPORTANDEL

11-50%

51-100%

0%

1-10%

Analyse og prognose: Strategisk Kompetenceudvikling

FAKTA

ANTAL ANSATTE

11-50 ansatte

50+ ansatte

0 ansatte

1-4 ansatte

11-50 ansatte

39%

20%Gennemsnit

27Ansatte

31%

8%1%

VIRKSOMHEDERNES ALDER

11-30 år

30+ år

0-3 år

4-6 år

7-10 år

Gennemsnit

19År

24%

46%

15%

8%6%

GEOGRAFI

35%

41%

24%

"Alle i virksomheden har været involveret i og arbejdet systema-tisk med at definere vores værdiskabelse for vores kunder og overordnet fået sat vores kommunikation og markedsføring på skinner. Vi er blevet bedre til at arbejde med vores fælles vær-disæt''

Direktør, IT-virksomhed, Rødekro, etableret: 2007, 10 ansatte

HVORDAN BIDRAGER PROGRAMMET?

Kompetenceniveau Score (0-100) efter del tagelse i Strategisk Kompetenceudvikling

76

Udvikling i virksomhedens kompetencer.

EFFEKT

47

Kompetenceniveau Score (0-100) før deltagelse i Strate-gisk Kompetence-udvikling

Gennemsnit

28%

23%

31%

25%

21%

32

33

Vi håber, at du med denne guide har fået en fornemmelse af, hvordan du kan arbejde med ledelses- og strategiudvikling .

Er du leder i en vækstvirksomhed, er du meget velkommen til at kontakte os for yderligere sparring og vejledning .

KontaktVæksthus SyddanmarkErhvervsdrivende fondForskerparken 10 E5230 Odense M

70 23 55 15> info@vhsyd .dk

Læs mere om Væksthus Syddanmark på

> www.vhsyd.dk

Væksthus Syddanmark er klar til at sparre

Kathrine Gabriel er vækstkonsulent, og ledel-ses- og strategiudvikling er Kathrines spids-kompetence . Hun har mangeårig erfaring som direktør og leder og har bidraget til ledelses- og strategiudvikling i mange af landets vækst-virksomheder .

Kathrine kan hjælpe med:Ledelsesudvikling, strategi og organisations-udvikling .

KontaktKathrine GabrielVækstkonsulent

24 65 80 07 > kag@vhsyd .dk

Jesper Christensen er vækstkonsulent og har i kraft af lederstillinger i store virksomheder og som rådgiver for virksomheder omfattende erfaring med strategiprocesser, -planlægning, -udvikling og -eksekvering, der medvirker til at afklare virksomhedens fremadrettede strat-egiske prioriteringer og beslutningsprocesser .

Jesper kan hjælpe med:Strategi- og forretningsudvikling samt ek-sekvering, ledelse, organisationsudvikling, performance management, projektledelse, professionelle bestyrelser etc .

KontaktJesper S. ChristensenVækstkonsulent

25 50 53 10> jsc@vhsyd .dk

Eigil Pedersen er projektkonsulent og har i kraft af mange års erfaring som direktør i bl .a . SMV’er, omfattende erfaring med forretningsudvikling, strategiudvikling og -eksekvering, ledelse og salg og marketing, som medvirker til at skabe udvikling hos vækstorienterede SMV’er .

Eigil kan hjælpe med:Forretningsudvikling, strategiudvikling, stra-tegisk og daglig ledelse, salg og marketing, målstyring og resultatskabelse .

KontaktEigil PedersenProjektkonsulent

31 63 69 13 > eip@vhsyd .dk

Jesper ChristensenKathrine Gabriel Eigil Pedersen

34

35

Væksthus Syddanmark arbejder i programmet Strategisk Kompetenceudvikling sammen med klyngerne Offshoreenergy.dk, D2i – Design to innovate, Welfare Tech og CLEAN.

Programmet Strategisk Kompetenceudvikling løber i perioden 2015-2018 og er støttet af Den Europæiske Socialfond og Syddansk Vækstforum. Programmet har som mål at opkvalificere 190 ejere, ledere og medarbejdere i 50 virksomheder til at vælge bedre bestyrelser, udføre bedre ledelse, eksekvere strategier og sikre fremragende faglighed blandt medarbejderne og dermed bi-drage til effektskabelse af 220 nye job, 440 mio. kr. i meromsætning samt 143 mio. kr. i mereksport.

VÆKSTHUS SYDDANMARK • FORSKERPARKEN 10 E • 5230 ODENSE M • 70 23 55 15 • INFO@VHSYD.DK • WWW.VHSYD.DK