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Este proyecto se está realizando en la empresa Teleatento del Perú, empresa dedicada a la prestación de servicios de atención de las relaciones entre las empresas y sus clientes a través de Contac Centers o plataforma multicanal. La oferta de Atento Perú abarca tanto productos especializados de gran valor añadido como servicios automatizados, ofreciendo así a sus clientes un servicio combinado que les permite un ahorro de costes. El área involucrada es la Jefatura Oro, encargada de brindar servicio de Post Venta a los clientes de Telefónica del Perú que cuentan con servicios multiproducto, a quienes se les absuelve las dudas y/o problemas y; además, se aprovecha el contacto para ofrecer nuevos servicios, basándose en estudio de sus necesidades, fidelizando a los cliente y obteniendo más valor mediante estrategias de ventas cruzadas.
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FACULTAD DE INGENIERÍA LIMA NORTE
INFORME DE PRÁCTICA PRE – PROFESIONAL II
TELEATENTO DEL PERÚ S.A.C
CENTRO DE INFORMACIÓN Y ANÁLISIS
PROYECTO ACADÉMICO:
SISTEMA WEB PARA EL SEGUIMIENTO
DE VENTAS CRUZADAS EN LA
EMPRESA TELEATENTO DEL PERU
Practicante:
Juárez Manayay, Adriano Mauricio
Docente:
Mg. Villaverde Medrano, Hugo
Supervisor:
Ing. Vílchez Benítez, Carlos A.
Jefe inmediato:
Chojeda Acedo, José
INGENIERÍA DE SISTEMAS
Setiembre – Diciembre 2014
Lima – Perú
DEDICATORIA
A Cristhian y Juan Diego, amante y amigo.
Escuela de Ingeniería de Sistemas
PRESENTACIÓN
Con el cumplimiento a las normas establecidas por el Reglamento de Practicas Pre-
Profesionales de la Universidad César Vallejo, se presenta el trabajo denominado:
“Sistema informático basado en plataforma web para el seguimiento de ventas
cruzadas en la empresa Teleatento del Perú S.A.C”.
Este proyecto se está realizando en la empresa Teleatento del Perú, empresa
dedicada a la prestación de servicios de atención de las relaciones entre las
empresas y sus clientes a través de Contac Centers o plataforma multicanal. La
oferta de Atento Perú abarca tanto productos especializados de gran valor añadido
como servicios automatizados, ofreciendo así a sus clientes un servicio combinado
que les permite un ahorro de costes. El área involucrada es la Jefatura Oro,
encargada de brindar servicio de Post Venta a los clientes de Telefónica del Perú
que cuentan con servicios multiproducto, a quienes se les absuelve las dudas y/o
problemas y; además, se aprovecha el contacto para ofrecer nuevos servicios,
basándose en estudio de sus necesidades, fidelizando a los cliente y obteniendo
más valor mediante estrategias de ventas cruzadas.
En dicho contexto se desarrollará un Sistema Web para el seguimiento de ventas
cruzadas de la Jefatura en mención, de acuerdo a un plan de trabajo estructurado y
supervisado en base a lo establecido por el Reglamento de Practicas Pre-
Profesionales con el fin de poner en práctica las competencias adquiridas durante
los años de formación profesional y contribuir con investigaciones que den prestigio
a la universidad y sirvan de base a futuras generaciones de estudiantes.
ÍNDICE GENERAL
RESUMEN ................................................................................................................................... 3
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 4
CAPÍTULO I: GENERALIDADES ............................................................................................ 5
1. Descripción del Sector ................................................................................................... 5
2. Descripción General de la Empresa ............................................................................ 9
2.1 Breve descripción general de la Empresa .......................................................... 9
2.2 Organización de la Empresa .............................................................................. 12
2.3 Descripción del área ............................................................................................ 13
3. Funciones del Ingeniero .............................................................................................. 13
3.1 Funciones del departamento .............................................................................. 13
3.2 Perfil del profesional, descripción del puesto de trabajo ................................ 14
CAPÍTULO II: PROYECTO O TAREA ACADÉMICA ......................................................... 16
1. Título ............................................................................................................................... 16
2. Realidad Problemática ................................................................................................. 16
3. Definición del problema ............................................................................................... 17
4. Antecedentes ................................................................................................................ 18
5. Marco Teórico ............................................................................................................... 22
5.1 Sistema Web ......................................................................................................... 22
5.2 Ventas Cruzadas .................................................................................................. 25
5.3 Metodología de desarrollo ................................................................................... 28
5.4 Metodología SCRUM ........................................................................................... 32
6. Objetivos ........................................................................................................................ 36
6.1 Objetivo General ................................................................................................... 36
6.2 Objetivos Específicos ........................................................................................... 36
7. Desarrollo ....................................................................................................................... 36
7.1 Plan de proyecto ................................................................................................... 36
7.2 Primera iteración ................................................................................................... 54
7.3 Segunda iteración ................................................................................................. 69
7.4 Tercera iteración ................................................................................................... 84
7.5 Fase de implementación ................................................................................... 100
8. Análisis de los resultados .......................................................................................... 100
9. Conclusiones ............................................................................................................... 100
Escuela de Ingeniería de Sistemas
10. Sugerencias ............................................................................................................. 101
BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................................................... 102
ANEXOS .................................................................................................................................. 103
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SISTEMA WEB PARA EL SEGUIMIENTO DE
VENTAS CRUZADAS EN LA EMPRESA
TELEATENTO DEL PERÚ
JUÁREZ MANAYAY ADRIANO MAURICIO
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1: Cuadro comparativo de metodología RUP y SCRUM .................................................... 31
Tabla 2: Historia H1 Autentificar asesor...................................................................................... 37
Tabla 3: Historia H2 Visualizar maqueta de asesor ..................................................................... 37
Tabla 4: Historia H3 Visualizar detalle de indicadores de asesor ................................................ 38
Tabla 5: Historia H4 Visualizar detalle de contactos de asesor ................................................... 38
Tabla 6: Historia H5 Visualizar detalle de no transferencias de asesor ...................................... 39
Tabla 7: Historia H6 Registrar reclamos de ventas ..................................................................... 39
Tabla 8: Historia H7 Registrar reclamos de indicadores ............................................................. 40
Tabla 9: Historia H8 Autentificar supervisor ............................................................................... 40
Tabla 10: Historia H9 Visualizar maqueta de supervisor ............................................................ 41
Tabla 11: Historia H10 Visualizar detalle de indicadores de supervisores .................................. 41
Tabla 12: Historia H11 Visualizar detalle de contactos de equipo de supervisión ..................... 42
Tabla 13: Historia H12 Visualizar detalle de no transferencias de equipo de supervisión ......... 42
Tabla 14: Historia H13 Aprobar reclamos de ventas de equipo de supervisión ......................... 43
Tabla 15: Historia H14 Aprobar reclamos de indicadores de equipo de supervisión ................. 43
Tabla 16: Historia H15 Registrar incidencias laborales de equipo de supervisión ...................... 44
Tabla 17: Historia H16 Registrar reuniones qualitas supervisor ................................................. 44
Tabla 18: Historia H17 Autentificar movilizador ......................................................................... 45
Tabla 19: Historia H18 Visualizar maqueta de movilizador ........................................................ 45
Tabla 20: Historia H19 Visualizar detalle de indicadores de movilizador ................................... 46
Tabla 21: Historia H20 Visualizar detalle de contactos de equipo movilizador .......................... 46
Tabla 22: Historia H21 Visualizar detalle de no transferencias de equipo movilizador .............. 47
Tabla 23: Historia H22 Aprobar reclamos de ventas de equipo movilizador .............................. 47
Tabla 24: Historia H23 Aprobar reclamos de indicadores de equipo movilizador ...................... 48
Tabla 25: Historia H24 Registrar incidencias de ventas de equipo movilizador ......................... 48
Tabla 26: Historia H25 Registrar reuniones qualitas de equipo movilizador .............................. 49
Tabla 27: Historia H26 Reporte de incidencias ........................................................................... 49
Tabla 28: Cronograma de reuniones con el cliente .................................................................... 50
Tabla 29: Pila de producto para el proyecto ............................................................................... 52
Tabla 30: Plan de entregas y pruebas de aceptación .................................................................. 53
Tabla 31: Reuniones para la primera iteración ........................................................................... 54
Tabla 32: Tareas de primera iteración ........................................................................................ 55
Tabla 33: Prueba de aceptación de H1 ................................................................................ 60
Tabla 34: Prueba de aceptación de H4 ................................................................................ 61
Tabla 35: Prueba de aceptación de H2 ................................................................................ 62
Tabla 36: Prueba de aceptación de H3 ................................................................................ 63
Tabla 37: Prueba de aceptación de H5 ................................................................................ 64
Tabla 38: Prueba de aceptación de H6 ................................................................................ 65
Tabla 39: Prueba de aceptación de H7 ................................................................................ 66
Tabla 40: Reuniones para la segunda iteración .................................................................. 69
Tabla 41: Tareas de la segunda iteración ............................................................................ 70
Tabla 42: Prueba de aceptación de H8 ................................................................................ 73
Tabla 43: Prueba de aceptación de H9 ................................................................................ 74
Tabla 44: Prueba de aceptación de H10 .............................................................................. 75
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Tabla 45: Prueba de aceptación de H11 .............................................................................. 76
Tabla 46: Prueba de aceptación de H12 .............................................................................. 77
Tabla 47: Prueba de aceptación de H13 .............................................................................. 78
Tabla 48: Prueba de aceptación de H14 .............................................................................. 79
Tabla 49: Prueba de aceptación de H15 .............................................................................. 80
Tabla 50: Prueba de aceptación de H16 .............................................................................. 81
Tabla 51: Reuniones para la tercera iteración ..................................................................... 84
Tabla 52: Tareas de la tercera iteración ............................................................................... 85
Tabla 53: Prueba de aceptación de H17 .............................................................................. 88
Tabla 54: Prueba de aceptación de H18 .............................................................................. 89
Tabla 55: Prueba de aceptación de H19 .............................................................................. 90
Tabla 56: Prueba de aceptación de H20 .............................................................................. 91
Tabla 57: Prueba de aceptación de H21 .............................................................................. 92
Tabla 58: Prueba de aceptación H22 .................................................................................... 93
Tabla 59: Prueba de aceptación de H23 .............................................................................. 94
Tabla 60: Prueba de aceptación de H24 .............................................................................. 95
Tabla 61: Prueba de aceptación de H25 .............................................................................. 96
Tabla 62: Prueba de aceptación de H26 .............................................................................. 97
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RESUMEN
El proyecto comprende el desarrollo, implementación y evaluación de un sistema
informático basado en plataforma web para seguimiento de ventas cruzadas en la
empresa Teleatento del Perú S.A.C.
El objetivo principal del proyecto es mejorar el seguimiento de las ventas cruzadas a
partir de un análisis del proceso el cual comprende los siguientes indicadores:
Tiempo de entrega de indicadores y utilización del tiempo pagado. Por tratarse de
una gestión en proceso de reestructuración y que requiere de la participación activa
de un equipo se utilizará SCRUM como metodología de trabajo. Para su desarrollo
se utilizará el lenguaje de programación PHP y el sistema gestor de base de datos
MySQL, los cuales son estándares para el desarrollo web dentro de la empresa.
La implantación del sistema informático dará como resultado lo siguiente: lograr
disminuir el tiempo de entrega de indicadores de ventas cruzadas, de igual manera,
disminuir el tiempo utilizado en gestiones diferentes a las que son motivo de pago. El
proyecto demostrará que el uso del sistema informático basado en plataforma web
mejorará el seguimiento de ventas cruzadas en la jefatura Oro de Teleatento del
Perú S.A.C.
PALABRAS CLAVE: GESTIÓN DE VENTAS CRUZADAS – ANÁLISIS DE
INDICADORES DE VENTAS CRUZADAS – METODOLOGÍA SCRUM.
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INTRODUCCIÓN
El proyecto aborda una de las problemáticas que desde hace cuatro años dificulta el
seguimiento de ventas cruzadas en la jefatura Oro de Teleatento del Perú S.A.C, y
es el no contar con un sistema que permita que el tiempo de entrega de la
información a los usuarios sea el óptimo sin que en el proceso las personas
desvíen su atención en labores por las que no han sido contratadas. En la jefatura
Oro de Teleatento del Perú S.A.C. el seguimiento de ventas cruzadas se realiza de
forma manual y a partir de observaciones y del levantamiento de información se
pudo detectar que la empresa presenta diversas falencias al momento de la entrega
de los indicadores a los usuarios finales; provocando de esta manera contratiempos
en la disponibilidad de la información, pérdida de tiempo en la entrega de
indicadores, sobre costos generados asociados al uso de papelería y flujo de
información muy lento. Actualmente el tiempo de entrega de la información es muy
alto, aproximadamente 85 minutos, y en la mayoría de casos la información no llega
al usuario que la requiere, a esto debemos añadir que los supervisores y
movilizadores del área invierten aproximadamente 11 minutos de su tiempo en la
preparación, impresión y entrega de indicadores a sus asesores en vez de enfocarse
en supervisar e impulsar la mejora de los mismos, ambas son actividades críticas
que dificultan el seguimiento del proceso de ventas cruzadas.
Durante el seguimiento de ventas cruzadas sin un sistema informático la entrega de
indicadores era una actividad manual, tediosa, que demandaba mucho tiempo y que
además requería del apoyo de personas desviándolas de sus labores principales,
por lo que la implementación del sistema informático permitirá reducir el tiempo de
entrega de la información y el tiempo utilizado en gestiones diferentes para las
cuales la empresa contrata.
Esta investigación se compone de dos capítulos y de la siguiente forma: en el
capítulo I se describirá a la empresa y el sector en el que se desempeña, al área
específica en donde se desarrolla el proyecto así como el perfil profesional que se
requiere. En el capítulo II se detalla lo concerniente al proyecto que se desarrolla, la
realidad problemática que se pretende resolver, los antecedentes, marco teórico,
objetivos, metodología de desarrollo, análisis de los resultados, conclusiones y
sugerencias. Además, se adjuntó la bibliografía y los anexos.
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CAPÍTULO I: GENERALIDADES
1. Descripción del Sector
Teleatento del Perú S.A.C es una empresa dedicada a la prestación de servicios de
atención de las relaciones entre las empresas y sus clientes a través de Contac
Centers o plataforma multicanal. La oferta de Atento Perú abarca tanto productos
especializados de gran valor añadido como servicios automatizados, ofreciendo así
a sus clientes un servicio combinado que les permite un ahorro de costes. Es así que
la empresa en mención es prestadora de servicios de Contac Center tercerizados en
el sector de las telecomunicaciones.
La industria de los Call Centers se puede considerar como un buen caso de
negocios para desarrollar prácticas laborales responsables, basadas en una relación
virtuosa entre servicio y beneficio. En esta relación, Operadores Telefónicos más
productivos generan clientes más satisfechos, obteniendo así una mayor rentabilidad
para la empresa. Las prácticas laborales responsables aumentan la eficiencia y
reducen los costos laborales, contribuyendo así a la competitividad y al crecimiento
de las empresas.
Esta industria es una de las que cuenta con mayor crecimiento en los últimos años,
principalmente en América Latina y El Caribe, donde la mano de obra es barata y los
jóvenes ven en ellos una buena oportunidad para el crecimiento. Micheli Thirión
(2006) nos dice que “Los datos sobre el tamaño de esta industria en la escala
internacional son diversos, con una colección de estimados: se calcula la existencia
de una fuerza de trabajo de 2.86 millones de personas en Estados Unidos
(Datamonitor, 2004), aunque autores especializados señalan la existencia entre los
2.5 millones y 6.5 millones de personas (Moss, Salzman y Tilly, 2004:34). Para otros
países, una recopilación a partir de diversas fuentes nos ilustra un escenario como el
siguiente: Europa cuenta con 750 mil personas operando en esta industria
(Datamonitor, 2004), en Francia hay 200 mil (Novethic, 2005), una cantidad similar a
la de México que tiene casi 190 mil personas (Instituto Mexicano del Telemarketing,
2005), en Centroamérica y el Caribe se espera la creación de 24 mil empleos en los
años próximos (estimación de la empresa Avaya 2).”. Así mismo, Mejía (2012) nos
dice que lo que más prima son dos cosas: Los recursos humanos y la calidad. Y es
esa una de las razones por la que los mercados de América Latina y El caribe se
han convertido en una región con grandes oportunidades para la industria.
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Siguiendo el razonamiento anterior, en Perú, este año, el sector ha creado alrededor
de nueve mil puestos de trabajo. Teniendo un escenario similar en otros países de la
región. Por ejemplo podemos mencionar que en el año 2007 los contratos por
Contac Center de USA representan el 82% del total generado para la región y se
estima que en dos años vengan a Latinoamérica 60 mil puestos de Call Center de
USA.
Para el caso de Perú, según APECCO, la industria de los Contac Centers crecerá
22% en 2012. Además nos dice que “Perú viene explotando sus principales ventajas
respecto a los demás países de la región; desde 2011, ya cuenta con más de 19 mil
posiciones tercerizadas”. Las figuras 1 y 2 muestran el crecimiento del sector y la
proyección al 2015, en Perú.
Figura 1
Desde el año 2004 la industria de los Contac Center ha incrementado
exponencialmente.
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Figura 2
Perspectivas de evolución de la industria al 2015
La figura 3 muestra los principales mercados de exportación y la figura 4 muestra la
concentra de empleos en el sector teniendo en cuenta Lima y Provincias.
Figura 3
Principales mercados de exportación
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Figura 4
Ubicación de los centros de contacto
Es en este escenario en el que la empresa en estudio se encuentra inmersa,
experimentando el crecimiento narrado y también con una fuerte competencia.
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2. Descripción General de la Empresa
2.1 Breve descripción general de la Empresa
En Atento Perú laboran más de 12 mil colaboradores. Es una empresa líder en la
prestación de servicios de atención de las relaciones entre las empresas y sus
clientes a través de Contac centers o plataformas multicanal (teléfono, Internet,
SMS). Fue constituida en septiembre de 1999, partiendo de la actividad y
experiencia de Telefónica Marketing Directo, e inició sus operaciones en octubre de
ese mismo año.
Nació como una compañía de plataformas multicanal, que se benefició de las
sinergias de su pertenencia al Grupo Atento, y lograron diversificar nuestra actividad
hacia servicios de valor añadido para aquellas empresas o instituciones que
gestionan grandes carteras de clientes o demandan una fluida relación con sus
usuarios.
Durante los últimos dos años en Atento Perú ha pasado por grandes cambios,
registrando aumento de actividad e incremento significativo de personal.
Atento Perú desarrolló y viene gestionando con una fuerza de ventas presencial de
más de 700 personas en diversas ciudades. Esta operación se encuentra a cargo de
la Dirección de Negocios BPO (Bussines Process Outsourcing). Esta línea de
negocio implica no sólo una nueva actividad como es la asesoría de productos y
servicios a clientes a través del contacto directo sino también la descentralización de
las operaciones. Más del 40 por ciento de los vendedores opera en 17 ciudades del
interior del país.
Adicionalmente el BPO de Atento Perú ya incorporó negocios de Instalaciones o
Contratas, Venta de tarjetas de crédito y módulos de APV (Atención Personal
Virtual).
A lo largo del año pasado Atento Perú siguió aumentando los servicios
deslocalizados, fortaleciendo la relación con los clientes del segmento de
telecomunicaciones, tales como Americatel USA. Este año Movistar Chile a través
del servicio Inbound también ha puesto sus operaciones de consultas, reclamos y
cobros en manos de Atento.
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En los negocios Multisector local, este año ha logrado captar nuevos clientes como
es el caso Edelnor, importante empresa de sector energía eléctrica del Perú que ha
confiado en Atento Perú el total de sus operaciones.
Asimismo, Procter & Gamble, otorgó el manejo de sus servicios de cobranzas a nivel
nacional. Citibank, es otra importante entidad bancaria norteamericana que en
nuestro país ha confiado a Atento la gestión de pago adelantado a proveedores de
las principales empresas clientes de este banco.
La meta: es ser la empresa más admirada del sector. Y los aspectos fundamentales
de la estrategia se pueden observar en la figura 5.
Figura 5
Visión y estrategia de Atento
La estrategia de Atento se articula en base a tres pilares: Negocios, Procesos y
Personas.
Para cada uno de ellos se han definido unos objetivos estratégicos que marcan
metas concretas y ayudan a medir los niveles de consecución de nuestra estrategia.
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Además, cada pilar cuenta con unas iniciativas estratégicas que tienen carácter
transversal (afectan a toda la compañía), regional (afectan a una región) o local (a un
país concreto) y que constituyen verdaderos planes de acción para alcanzar los
objetivos. La figura 6 muestra un detalle de la estrategia de Atento Perú S.A.C.
Figura 6
Pilares de Atento Perú
La página web de la compañía es:http://www.atento.com
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2.2 Organización de la Empresa
Teleatento del Perú S.A.C se encuentra organizado de la siguiente manera:
Figura 7
Organigrama de Atento del Perú
Teleatento del Perú cuenta con dos Direcciones: Dirección Negocios Telefónica y
Dirección Multisector, en la figura 7, se muestra el organigrama de la Dirección
Negocios Telefónica, la cual cuenta con Cinco Gerencias. La Oro (Antiguamente
Premium) se ubica en la Gerencia Dirigida por Violeta Fernández Serna
(anteriormente Miguel Campos Páez), es allí donde se realizan el trabajo de
investigación.
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2.3 Descripción del área
La estructura del área de estudio es la siguiente:
La Jefatura tiene dos grandes actividades que gestionar: Nivel de Atención y las
ventas cruzadas, los indicadores de Nivel de Atención son gestionados directamente
por el Jefe, quien es el responsable de operaciones con ayuda de los supervisores; y
los indicadores de ventas cruzadas son gestionados por el Responsable de ventas
cruzadas, quien tiene como apoyo principalmente a los movilizadores de ventas
cruzadas y también a los supervisores, ambas actividades tienen diferentes
estructuras y gestionan diferentes indicadores, en el gráfico se ilustra el organigrama
de la gestión de ventas cruzadas.
3. Funciones del Ingeniero
3.1 Funciones del departamento
El departamento en donde se desarrolla las prácticas pre profesionales es la jefatura
Centro de Información y Análisis, la cual brinda servicio de soporte a las jefaturas de
operaciones. El servicio de soporte consta de elaboración de reportes de
indicadores, proyectos de automatización para mejorar las gestiones que realizan,
análisis del comportamiento de los indicadores y propuestas de mejora que generen
más valor en la operación, tanto para la empresa como para el cliente contratante.
Gudelia Paz Nuñez (Jefe)
Heidi Torres Uribe (Responsable de Ventas Cruzadas)
Supervisores Movilizadores de Ventas Cruzadas
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Para realizar las labores antes mencionadas, la jefatura cuenta con 100 personas,
las cuales están divididas en equipos de 10 analista que brindan servicio
especializado a cada una de las gerencias de Teleatento del Perú S.A.C. y cada
integrante del equipo se especializa ya sea en reportes, análisis y propuestas de
mejora de un indicador específico o de una jefatura de la gerencia asignada.
3.2 Perfil del profesional, descripción del puesto de trabajo
El Analista se encarga principalmente de:
Mantener actualizados los reportes internos y externos.
Brindar información sobre los principales KPI y la evolución en el tiempo.
Plantear proyectos para mejorar la gestión a través de una metodología
estructurada (Seix Sigma).
Trasladar los objetivos mensuales a los equipos de supervisión, formular el
plan de acción para cumplir los mismos durante el mes, obtener las notas
mensuales por equipos de supervisión y asesores así como los bonos,
incentivos y comisiones.
Formular el plan de acción para cubrir el presupuesto de la Jefatura, mejorar
la rentabilidad (RO) y el OIBDA.
En consecuencia para ser analista en la jefatura de información y análisis de
Teleatento del Perú se requiere:
Nivel Académico: Egresado o estudiante universitario de Ingeniería o afines.
Habilidades Técnicas: Conocimiento de gestión de proceso, manejo de Office a
nivel avanzado, conocimiento en SQL Server u otra herramienta para la gestión de
bases de datos, conocimiento de herramientas para automatización y conocimiento
de metodologías para gestión de proyectos.
Habilidades Actitudinales: Proactivo, comunicación de alto nivel, con vocación de
aprendizaje y dispuesto a desarrollar una carrera en empresa en expansión.
Experiencia Laboral: Según las políticas de la empresa, generalmente se realizan
convocatorias internas entre asesores que cumplan con los requisitos para cubran
las vacantes. Se promueve línea de carrera dentro de la empresa desde nivel asesor
hasta jefe, gerente o director.
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Capacitación: Tendrán seis meses de prueba antes de regularizar el cargo en los
sistemas de recursos humanos.
Especialización: No es imprescindible, la empresa brinda las especializaciones de
acuerdo al cargo.
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CAPÍTULO II: PROYECTO O TAREA ACADÉMICA
1. Título
Sistema web para el seguimiento de ventas cruzadas en la empresa
Teleatento del Perú.
2. Realidad Problemática
En la actualidad las empresas de telecomunicaciones tienen el reto de llegar
cada vez a más personas, y en esta travesía tienen que lidiar con otras que
tienen los mismos retos y probablemente ofrezcan los mismos o mejores
servicios. Es en este contexto en el que las estrategias de ventas cruzadas se
convierten en una opción para seguir avanzado en un mercado saturado de
productos y proveedores. Según Expósito (2006), el cross selling es el
“crecimiento de la relación con el cliente mediante de venta de mayor número
de productos o servicios que tiene como principal ventaja conocer mejor las
necesidades del cliente, sus exigencias de entrega y timming”, esto permite
fidelizar y obtener mayor valor de los clientes.
La jefatura Oro de Teleatento del Perú ha sido contratada por Movistar S.A.A.
para brindar servicio de post venta a sus clientes multiproducto (aquellos
clientes que cuentan con los servicios de línea, internet y cable en paquetes)
y para mejorar la experiencia del cliente contratante aprovecha el contacto
con el usuario para generar más provecho mediante estrategias de ventas
cruzadas. Para tal motivo ha creado una estructura (responsable de ventas
cruzadas y movilizadores de ventas cruzadas) dedicada exclusivamente a la
gestión de dichos indicadores.
La gestión de ventas cruzadas se desarrolla de la siguiente manera:
Mensualmente se establecen objetivos de ventas por productos, los cuales
son validados con el cliente y obedecen a un propuesto de ingresos tanto
para la jefatura como para la empresa contratante. Una vez aceptados los
objetivos, la jefatura se compromete a cumplir el cien por ciento de los
objetivos de ventas. Para asegurar el cumplimiento de los objetivos de ventas,
tanto en volumen de productos como en ingresos económicos, se formulan
maquetas en cuatro niveles: Maqueta anual de cumplimiento de ingresos
presupuestado para el responsable de ventas cruzadas y jefe del servicio,
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VENTAS CRUZADAS EN LA EMPRESA
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maqueta mensual con indicadores de cumplimiento de objetivos, efectividad,
abordaje y otros KPI de apoyo para supervisores, movilizadores de ventas
cruzadas y asesores. Para el seguimiento y cumplimiento de las maquetas
propuestas, se elaboran reportes diarios que muestren el avance de los
diferentes indicadores propuestos. La elaboración de los reportes, se realiza
de manera manual en la herramienta Excel, procesando la información de los
sistemas de atento (multigestión, herramienta en donde se guarda el detalle
de la llamada, así como las gestiones realizadas durante la misma) y del área
de grabaciones, quienes se encargan de leer el contrato de voz e ingresar el
pedido en los sistemas después de que el cliente aceptó el producto ofrecido.
Dichos reportes son colocados en un compartido para que puedan ser
revisados por los gestores y responsable de ventas cruzadas y, además se
envían por correo electrónico a los supervisores para la revisión y
seguimiento respectivo. Tanto los supervisores como movilizadores de ventas
cruzadas cuentan con una única estación (que tiene instalada la aplicación
Excel) para revisar, analizar e imprimir los indicadores de sus equipos. Es
conveniente indicar que Teleatento del Perú no cuenta con más licencias para
instalar la aplicación en otras estaciones y comprarlas no resulta rentable.
Este proceso manual con poco recursos toma excesivo tiempo y en la
mayoría de casos muchos de los asesores y supervisores terminan su
jornada de trabajo sin poder revisar sus indicadores diarios, lo que dificulta la
buena gestión para el cumplimiento de indicadores. Además promueve a que
los supervisores y gestores cross pierdan tiempo armando reportes
personalizados, que luego deberán ser impresos y recortados para la entrega
final a los asesores y desvíen su atención en exclusivamente la gestión de los
indicadores mediante reuniones qualitas con sus equipos que permitan
compartir buenas prácticas y formular acciones de mejora.
Planteado el escenario podremos decir que ¿Un sistema web permitirá
disminuir el tiempo de entrega de la información y ayudará a reducir el tiempo
usado en gestiones diferentes a las contratadas?
3. Definición del problema
Po: ¿De qué manera influye el sistema web en el seguimiento de ventas
cruzadas de la empresa Teleatento del Perú?
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VENTAS CRUZADAS EN LA EMPRESA
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P1: ¿De qué manera influye el sistema web en el tiempo de entrega de
reportes a los supervisores, gestores y asesores en el seguimiento de ventas
cruzadas de la empresa Teleatento del Perú?
P2: ¿De qué manera influye el sistema web en el tiempo efectivo de la gestión
de actividades de supervisores y gestores en el seguimiento de ventas
cruzadas de la empresa Teleatento del Perú?
4. Antecedentes
No se ha encontrado antecedentes sobre la aplicación de un sistema web
para el proceso puntual en estudio, por lo a continuación se detallan algunos
en los que se ha aplicado un sistema web para optimizar procesos parecidos.
En el año 2012,Wilmer Calo Pallo elaboró la tesis titulada “Sistema de gestión
de ventas para el centro de servicios informáticos La Biblioteca” desarrollada
en la Universidad técnica de Cotopaxi de Cuba, en la cual aborda el problema
de la ineficiencia en el proceso de gestión de ventas en el Centro de servicios
informáticos La Biblioteca, debido a que dicho proceso se realiza de forma
manual, en documentos impresos y en hojas de cálculo, lo que ocasiona
pérdidas de información relevante debido a la manipulación indebida, falta de
seguridad y errores humanos. Los objetivos de la investigación fueron los
siguientes: caracterizar el proceso de gestión, planificación y control de
ventas en el Centro de servicios informáticos La Biblioteca e Implementar un
sistema para informatizar el proceso de gestión de ventas en el Centro de
servicios informáticos La Biblioteca a partir de los requerimientos derivados
de la descripción del sistema de gestión, de los modelos y el diseño
elaborado. La justificación del proyecto es tecnológica, económica e
institucional. No se especifica población y muestra definidas. La metodología
de investigación fue la aplicada. La metodología de desarrollo fue
Programación Extrema (XP). Las pruebas fueron satisfactorias. Las
conclusiones de la investigación demuestran que se logró aplicar
satisfactoriamente la herramienta y de ese modo se logró cumplir con los
objetivos propuestos.
De este trabajo de investigación deduce que un sistema web ha sido aplicado
con éxito en la mejora de un seguimiento de ventas aplicando una
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VENTAS CRUZADAS EN LA EMPRESA
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metodología ágil. Por lo que se tomará en cuenta dicha metodología para el
desarrollo del sistema web para el seguimiento de ventas cruzadas.
En el año 2011, Patricia Matta elaboraron la tesis titulada “Sistema web para
el control de ventas y facturación usando agente inteligentes” desarrollada en
la Universidad Mayor de San Andrés de Bolivia en el cual aborda el problema
del área de ventas donde la facturación, registro de ventas, búsqueda de
planillas y reporte de ventas es manual y cauda pérdida de datos, además
cuando se requiere reportes fuera de la oficina, los mismos no se obtienen a
tiempo por falta del medio adecuado. Los objetivos fueron diseñar la
facturación, registro de ventas, módulo de cotización y generación de reportes
automatizados y usando agentes inteligentes para facilitar las listas de
productos generadas por cada cliente, de modo que no se las tenga que
volver a realizar. Este proyecto está justificado económica, social y
tecnológica. No se especifica población y muestra definidas. Se utilizó el
método científico como metodología de investigación, el tipo de investigación
es explorativa – descriptiva. La metodología de desarrollo fue la Metodología
extrema (XP). Las pruebas de los módulos fueron satisfactorias. La
investigación concluyo que las metodologías de análisis y diseño de sistemas
se aprovechan mejor cuando son aplicadas en conjunto, la utilización de
software da la posibilidad de crear una interfaz que permite al usuario el fácil
uso y navegabilidad, los agentes inteligentes tienen el potencial para
automatizar una variedad muy grande de actividades lo que permite a las
personas usar más el tiempo en analizar los resultados y tomar decisiones, la
implementación del sistema logró cumplir los objetivos propuestos de la
facturación automatizada que ha logrado disminuir el tiempo de elaboración
de la factura de quince a cinco minutos y la cantidad de errores ha disminuido
a cero, se logró además llevar un registro completo y ordenado de las ventas
lo cual ha disminuido la desorganización de la información y los reportes
generados son de gran ayuda al momento de tomar decisiones sobre las
inversiones de la empresa.
De esta tesis se rescata el uso de metodologías de desarrollo y análisis en
conjunto para obtener mejores resultados. Además se evidencia que un
sistema web optimiza los procesos en los que se aplica. Así mismo, se
tomará en cuenta el uso de metodología ágiles para el desarrollo de la
aplicación.
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En el año 2008, Pavel Novoa elaboró el estudio titulado “Sistema para la
gestión de información de presupuestos de ventas: una solución Web a la
medida” desarrollada en el Centro de Información y Gestión tecnológica de
Cuba, en la que se aborda el problema de las dificultades en el proceso de
confección del presupuesto de ventas en la empresa Comandante Ernesto
Che Guevara que atentaban contra la integridad y confiabilidad de la
información, perjudicando a los presupuestos dependientes. El objetivo del
estudio es informatizar el proceso de confección del presupuesto de ventas.
La justificación del estudio tiene sustento institucional y tecnológico. No se
especifica una población y muestra definidos. La metodología de
investigación es múltiple teniendo como base el método científico. La
metodología de desarrollo fue RUP, apoyado con UML y ASP. Las pruebas
fueron satisfactorias. Las conclusiones a las que llegó el estudio fueron las
siguientes: El estudio preliminar mediante método científico permitió la
identificación satisfactoria de las principales entradas, procesos y salidas del
presupuesto de ventas, lo que además permitió definir un software a la
medida que se materializó en una aplicación Web ASP. Además la solución
resuelve el problema encontrado y se integró satisfactoriamente al portal
corporativo de la empresa permitiendo interconexión con sistemas dedicados
a la confección de otros presupuestos. A esto debemos añadir que el nivel
adecuado de aceptación de los usuarios finales.
De esta tesis se tomará la metodología de desarrollo RUP para contrastarla
contra las metodologías ágiles propuestas en las dos tesis anteriores. De este
modo se podrá decidir cuál es la mejor opción para un desarrollo adecuado
del sistema web.
En el año 2008, Alfonso Fernández desarrolló la tesis titulada “Sistema de
control de inventarios y facturación de la licorería Tropical Club de Girardot”
desarrollada en la Universidad minuto de dios de Cundinamarca la cual
aborda el problema de falta de sistematización en el control de entrada y
salida de productos como también en la contabilidad que es llevada de
manera manual y con excesivo gasto de tiempo. La justificación es
tecnológica debido a que el sistema servirá de apoyo a las actividades del
establecimiento e institucional debido a que el mismo se convertirá en una
herramienta útil y fiable a la hora llevar una contabilidad sistematizada y la
facturación correspondiente. Los objetivos de la investigación fueron realizar
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un inventario en forma ordenada y confiable, optimizar la búsqueda de un
producto utilizado utilizando una base de datos y ofrecer a los clientes una
rápida y eficaz atención al momento de realizar sus compras. El estudio no
cuenta con población y muestra definidas. Se utiliza el modelo lineal
secuencial, conocido también como “ciclo de vida”, como metodología de
desarrollo. La metodología de la investigación es aplicada. Las pruebas
fueron satisfactorias. La investigación concluye indicando que el sistema
desarrollado bajo el modelo lineal secuencial agilizará los procesos y no
habrá pérdida de datos ni errores en las actividades.
De esta tesis se tomará el modelo lineal secuencial para ser comparado con
las metodologías RUP y ágiles y determinar la mejor opción al momento de
desarrollar una solución web.
En el año 2007, Antonio Villa elaboró la tesis titulada “Sistema para el control
de ventas e inventarios de la empresa Antiguo Arte Europeo” desarrollada en
la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo. Trata de resolver la
problemática de que los presupuestos se realizan de manera manual, lo que
ocasiona que existan errores en las claves y los precios; además de los
problemas que se tienen con los clientes debido a malos entendidos
relacionados con las fechas y precios establecidos. Los objetivos principales
de la investigación son diseñar el modelo de un sistema que permita mejorar
los procesos y solucionar las necesidades de administración de la información
en la empresa, diseñar interfaces fáciles de entender y utilizar, implementar el
sistemas, previa capacitación del personal, con prueba de 30 días y sujeto a
futuras mejoras o actualizaciones. La justificación es institucional debido a
que busca mejorar los procesos de ventas e inventarios, con la finalidad de
brindar un servicio de mayor calidad a los clientes, mejorar la eficiencia del
personal e incrementar la calidad de los datos y la información. No se tiene
población y muestra definidas. La metodología de investigación es aplicada y
se propone como metodología de desarrollo los modos para programar en
Visual Basic. Las pruebas fueron satisfactorias. La investigación concluye
indicando que se lograron los objetivos propuestos y que gracias al desarrollo
e implementación de un sistema computarizado las organizaciones pueden
satisfacer la necesidad que conlleva la administración, el control y consulta de
información; además ayudó a obtener un mayor rendimiento en el personal y
los recursos con los que cuentan.
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De esta investigación se evaluará la propuesta de una solución de escritorio,
en contraste con la aplicación web que se pretende desarrollar, a fin de reforzar
lo adecuado de la solución propuesta.
5. Marco Teórico
5.1 Sistema Web
Existen diversos conceptos entorno a los sistemas web, siendo rescatables
distinguir el concepto de sitios web y el de las aplicaciones web.
Para López (2005, p. 254) un sitio web hace referencia al conjunto de páginas
web que forman una unidad funcional y de sentido. A veces incluso se puede
tener un sitio web de una sola página, y es entonces cuando página web t sitio
web se usan de forma indistinta, debido a que es fácilmente confundible. Los
sitios web requieren de una dirección particular o URL para que los usuarios
puedan acceder a la información contenida en ellos. Dicha dirección puede
remitir semántica y operativamente a una organización o institución.
Según Calo (como se citó García y Martínez, 1994) las aplicaciones web son
un conjunto de páginas enlazadas que permiten visualizar la información que
se quiere mostrar a través de ella. Afirma que constituyen una de las mejores
herramientas para divulgar, gestionar y compartir la información por lo que
traen consigo un aumento de la eficiencia en cuanto a la manipulación de gran
cantidad de elementos. Siguiendo la línea afirma que las aplicaciones web
agregan funcionalidad de negocio al proceso apoyados por los servicios web
que son hoy en día muy importantes, debido a que no sólo permiten mostrar
información estática o escrita con anterioridad a través de internet o una
intranet, sino que son capaces de generar datos solicitados a través de
consultas, debido a la dinámica sobre la que están basados.
Para Conallen (2003, p. 22), las aplicaciones web utilizan las tecnologías
facilitadoras para hacer su contenido dinámico y permitir que los usuarios del
sistema puedan afectar la lógica del negocio en el servidor.
Así mismo realiza una distinción sutil entre los sitios y las aplicaciones web, la
cual se basa en la capacidad de un usuario para afectar el estado de la lógica
del negocio en el servidor. Ciertamente, si no existe la lógica de negocio en un
servidor el sistema no puede ser considerado una aplicación web.
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Entonces para aquellos sistemas en los que el servidor web – o servidor de
aplicaciones que utiliza un servidor web para el ingreso de un usuario – permite
a través de navegadores afectar la lógica del negocio, el sistema es
considerado aplicación web.
En este trabajo se adoptará la última definición, principalmente debido a que se
asumirá que la relación entre una aplicación web y sitio web es que la primera
evolucionó a partir de la segunda y por consiguiente, una aplicación web utiliza
un sitio web como máscara para mostrar una aplicación alojada en un servidor.
Además es fundamental el hecho de que mediante una aplicación web un
usuario pueda afectar “al estado del negocio”. Y esto es precisamente lo que
se desea.
A) Estructura de la aplicación web
Para Lujan (2002, p. 48) una aplicación web es también un tipo
especial de aplicación cliente/servidor, donde tanto el cliente
(navegador, explorador o visualizador) como el servidor (el servidor
web) y el protocolo mediante el que se comunican (HTTP) están
estandarizados y no han de ser creados por el programador de
aplicaciones.
El protocolo HTTP forma parte de la familia de protocolos de
comunicaciones TCP/IP, que son empleados en Internet. Estos
protocolos permiten la conexión de sistemas heterogéneos, lo que
facilita el intercambio de información entre distintos ordenadores.
HTTP se sitúa en el nivel 7 (aplicación) del modelo OSI.
Figura 8
Estructura Cliente/Servidor de una aplicación web
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a) El cliente
El cliente web es un programa con el que interacciona el
usuario para solicitar a un servidor web el envío de los
recursos que desea obtener mediante HTTP.
La parte cliente de las aplicaciones web suele estar
formada por el código HTML que forma la página web
más algo de código ejecutable realizado en lenguaje de
script del navegador o mediante pequeños programas
realizados en java. Por tanto, la misión del cliente web es
interpretar las páginas HTML y los diferentes recursos
que contienen.
b) El servidor
El servidor web es un programa que está esperando
permanentemente las solicitudes de conexión mediante
el protocolo HTTP por parte de los clientes web. La parte
servidor de las aplicaciones web está formada por página
estáticas, recursos adicionales que se pueden emplear
dentro de las páginas o estar disponibles para ser
descargados y ejecutados en el cliente y otros programas
o script.
B) Arquitectura Cliente/Servidor
Cliente/Servidor es una arquitectura en la cada ordenar o proceso
en la red es cliente o servidor. Normalmente, los servidores son
ordenadores potentes dedicados a gestionar unidades de disco,
impresoras, tráfico de red, datos o incluso aplicaciones; mientras
que los clientes son máquinas menos potentes y usan recursos que
ofrecen los servidores.
La arquitectura cliente/servidor permite la separación de funciones
en tres niveles como se muestra en la figura 9.
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Figura 9
Separación de funciones cliente/servidor
a) Lógica de presentación
Se encarga de la entrada y salida de la aplicación con el
usuario. Sus principales tareas son: obtener información del
usuario, enviar la información del usuario a la lógica del negocio
para su procesamiento, recibir los resultados del procesamiento
de la lógica de negocio y presentar estos resultados al usuario.
b) Lógica de negocio (o aplicación)
Se encarga de gestionar los datos a nivel de procesamiento.
Actúa de puente entre el usuario y los datos. Sus principales
tareas son: recibir la entrada del nivel de presentación,
interactuar con la lógica de datos para ejecutar las reglas de
negocio que tiene que cumplir la aplicación y enviar el resultado
del procesamiento al nivel de presentación.
c) Lógica de datos
Se encarga de gestionar los datos a nivel de almacenamiento.
Sus principales tareas son: almacenar los datos, recuperar los
datos, mantener los datos y asegurar la integridad de los datos.
5.2 Ventas Cruzadas
Para Frutos (2012, p. 227) la venta cruzada es la táctica mediante la cual
un vendedor intenta vender productos complementarios a los que consume
o pretende consumir un cliente, basándose en sus compras anteriores. Con
la venta cruzada se pretende dar cobertura a un mayor abanico de
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necesidades con el objetivo de aumentar las ventas y además, fidelizar al
comprador.
Para algunos podría significar simplemente vender más productos a los
clientes. Sin embargo, para los especialistas en marketing nada tiene que
ver con la venta indiscriminada de productos a los clientes habituales. Más
bien al contrario, su significado está relacionado con conocer tan bien a
nuestro cliente, que podamos adelantarnos a sus necesidades y
satisfacerlas antes de que se haya producido la demanda puntual,
aumentando, no solo los ingresos de la empresa, sino la fidelidad del
consumidor. En resumen se puede hablar de ventas cruzadas cuando en la
oferta tras escuchar al cliente y ofrecerle un producto que satisfaga sus
necesidades, le presentemos, al menos, un segundo producto que mejore
los resultados del primero o sea complementario para lograr los resultados
demandados.
Para López-Pinto (2008, p. 322) las ventas cruzadas son una de las
estrategias más utilizadas para fidelización de clientes, la cual consiste en
que la empresa, conocedora de los gustos e historial del consumidor,
intenta venderle distintos productos, no necesariamente de la misma
categoría de la que está comprando actualmente. Los bancos, por ejemplo,
que son líderes del buen uso del database marketing, aprovechan en
vender distintos productos a sus clientes: fondos de inversión, seguros,
hipotecas, planes de pensiones, etc. Acota que hay empresas que hacen
un extensivo uso de la web y del teléfono para ampliar el ticket de compra
de sus consumidores. Cada vez que un cliente se conecta al site, suele
recibir una oferta de la venta de algún producto, y también recibe llamadas
con distintas ofertas, incluso servicios de telefonía.
Para Setó (2004, p. 10) la venta cruzada es consecuencia de la fidelidad de
los clientes y ocurre cuando la empresa consigue vender al usuario de un
servicio otros servicios, que pueden estar o no relacionados con el primero.
Este tipo de ventas permite conseguir, además, lo que se conoce como
economía de variedad o de conjunto, en la cual se consigue repartir los
costes fijos de las actividades que permiten tener acceso al mercado entre
un mayor número de unidades. Cuando a un mismo cliente se le puede
vender más de un producto o servicio, conseguimos cierta economía de
variedad, en tal sentido la mayoría de las empresas gozan de múltiples
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VENTAS CRUZADAS EN LA EMPRESA
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oportunidades para realizar ventas cruzadas; basta con disponer de una
cartera de servicios adaptada a las necesidades de los clientes y a su
evolución.
En este trabajo se adoptará la primera definición, principalmente debido a
que es una definición integral que involucra tanto los aspectos de la venta,
el conocimiento del cliente y su satisfacción.
A) Aplicación de la venta cruzada
Para Frutos (2012, p. 227) se debe seguir las siguientes directrices en caso
el cliente sea receptivo a este tipo de venta:
Planificar: Se debe hacer previamente a la presentación del
producto al cliente. Para ello, resulta útil elaborar una lista de
aquellos productos o servicios que se pueden sugerir y establecer
los objetivos que se pretender conseguir.
Proporcionar y proponer: En primer lugar, hay que darle al cliente
lo que ha venido a buscar y luego sugerirle lo que nosotros hemos
detectado que necesita, y que él no sabe.
Usar un tono adecuado: Se deben hacer las sugerencias en tono
reflexivo y positivo. Es aconsejable no utilizar preguntas que inviten
a una respuesta negativa.
Demostrar: un truco que da buen resultado en ventas cruzadas, es
tener a mano el producto que queremos ofrecer. Así, no
olvidaremos hacer la sugerencia, a la ve mostramos sus cualidades.
B) Tipos de venta cruzada
Hay distintos tipos de ventas cruzadas y, aunque no nos demos cuenta de
ello, la mayoría de empresas nos las sugieren constantemente, como:
Venta basada en productos o servicios relacionados.
Venta basada en nuevos productos o servicios.
Mayor cantidad de producto.
Mayor calidad de producto.
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C) Técnicas de venta cruzada
Una buena técnica de venta cruzada debe tener en cuenta los siguientes
cinco pilares fundamentales:
Conocimiento de los clientes.
Conocimiento del producto.
Preguntas inteligentes y escucha activa para captar pistas.
Asesoramiento al cliente sobre sus necesidades y ofrecimiento de
los productos adecuados.
Tratamiento de la venta como sugerencia. De ese modo, los clientes
se sienten cómodos con la información ofrecida voluntariamente y
es más fácil para ellos aceptar la oferta de la venta cruzada.
5.3 Metodología de desarrollo
Para el proyecto se evaluarán dos metodologías de desarrollo: RUP y
SCRUM.
El Proceso Unificado de Rational (RUP)
Para Carrillo (2008, p. 25), la metodología RUP es la más tradicional, se
centra en la definición detallada de los procesos y tareas a realizar,
herramientas a utilizar, y requiere una extensa documentación, ya que
pretende prevenir todo de antemano. Este tipo de metodologías son
más eficaces y necesarias cuando mayor es el proyecto que se
pretende realizar respecto a tiempo y recursos que son necesarios
emplear, donde una gran organización es requerida y se divide el
desarrollo en 4 fases que definen su ciclo de vida como muestra en la
Figura 10.
Inicio: El objetivo es determinar la visión del proyecto y definir lo que
se desea realizar.
Elaboración: Etapa en la que se determina la arquitectura óptima del
proyecto.
Construcción: Se obtiene la capacidad operacional inicial.
Transmisión: Obtener el producto acabado y definido.
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Figura 10
Diagrama del esfuerzo de actividades según la etapa del proyecto
Filosofía RUP: La metodología RUP tiene 6 principios clave. (Carrillo,
2008, p. 28)
Adaptación del proceso: El proceso debe adaptarse a las
características de la organización para la que se está desarrollando
el software.
Balancear prioridades: Debe encontrarse un balance que satisfaga
a todos los inversores del proyecto.
Colaboración entre equipos: Debe haber una comunicación fluida
para coordinar requerimientos, desarrollo, evaluaciones, planes,
resultados, etc.
Demostrar valor iterativamente: Los proyectos se entregan, aunque
sea de una forma interna, en etapas iteradas. En cada iteración se
evaluará la calidad y estabilidad del producto y analizará la opinión
y sugerencias de los inversores.
Elevar el nivel de abstracción: Motivar el uso de conceptos
reutilizables.
Enfocarse en la calidad: La calidad del producto debe verificarse en
cada aspecto de la producción.
Disciplina de desarrollo de RUP: Determina las etapas a realizar
durante el proyecto de creación del software. (Carrillo, 2008, p. 28).
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Ventajas:
Evaluación en cada fase que permite cambios de objetivos
Funciona bien en proyectos de innovación.
Es sencillo, ya que sigue los pasos intuitivos necesarios a la hora
de desarrollar el software.
Desventajas
La evaluación de riesgos es compleja
Excesiva flexibilidad para algunos proyectos
Estamos poniendo a nuestro cliente en una situación que puede
ser muy incómoda para él.
SCRUM
Para Solís (2006, p. 7), Scrum es un proceso ágil y liviano que sirve
para administrar y controlar el desarrollo de software. El desarrollo se
realiza en forma iterativa e incremental (una iteración es un ciclo corto
de construcción repetitivo). Cada ciclo o iteración termina con una pieza
de software ejecutable que incorpora nueva funcionalidad. Las
iteraciones en general tienen una duración entre 2 y 4 semanas. Scrum
se utiliza como marco para otras prácticas de ingeniería de software
como RUP o Extreme Programming.
Figura 11
Esquema de trabajo SCRUM
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Ventajas:
Entrega de un producto funcional al finalizar cada Sprint.
Posibilidad de ajustar la funcionalidad en base a la necesidad de
negocio del cliente.
Visualización del proyecto día a día.
Desventajas
No genera toda la evidencia o documentación de otras
metodologías.
No es apto para todos los proyectos.
Tal vez sea necesario complementarlo con otros procesos.
Tabla 1: Cuadro comparativo de metodología RUP y SCRUM
Fuente: Solís, 2006
Metodología
de Desarrollo
Descripción Características Calificación
RUP
La Metodología para
el desarrollo del
sistema está basada
en el Proceso
Unificado de Rational
(RUP), con
iteraciones
incrementales en la
fase de construcción.
La metodología RUP
se divide en 4 fases:
Inicio, Elaboración,
Construcción y
Transición.
C1: Tiene un
proceso de
desarrollo más
detallado.
C2: Requiere
definir una
arquitectura,
modelaje visual y
uso de
herramientas
como puntos
fundamentales.
C3: Se utiliza
para proyectos de
procesos en
desarrollo.
C4: Flexibilidad
a los cambios de
requerimientos.
C1: 4
C2: 4
C3: 2
C4: 4
TOTAL: 14
SCRUM
Es un marco de
trabajo para la
gestión y desarrollo
de software basada en
un proceso iterativo
incremental utilizado
comúnmente en
entornos basados en
el desarrollo ágil de
software.
C1: 3
C2: 4
C3: 5
C4: 5
TOTAL: 17
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5.4 Metodología SCRUM
Metodologías ágiles: Las metodologías ágiles son un marco conceptual de la
Ingeniería de Software que promueve iteraciones en el desarrollo a lo largo de
todo el ciclo de vida del proyecto, considerando una iteración como una
unidad de tiempo que dura de uno a cuatro semanas. Donde cada iteración
del ciclo de vida incluye planificación análisis, diseño, codificación, revisión y
documentación. Una iteración no debe agregar demasiada funcionalidad para
justificar el lanzamiento del producto al mercado, pero la meta es tener un
producto parcial o una parte del todo al final de cada iteración.
Las metodologías ágiles buscan lo siguiente:
• Evitar los tortuosos y burocráticos caminos de las metodologías
tradicionales, enfocándose en la gente y los resultados.
• Minimizar los riesgos, desarrollando software en cortos lapsos de tiempo
(iteraciones).
• Enfatizar las comunicaciones cara a cara en vez de la documentación.
• Enfatizar que el software funcional es la primera medida del progreso.
Las metodologías ágiles platean centrarse en otras dimensiones, como por
ejemplo el factor humano o el producto software, siendo esto su principal
filosofía. Dando mayor valor al individuo, a la colaboración con el cliente y al
desarrollo incremental del software con iteraciones muy cortas. Este enfoque
está mostrando su efectividad en proyectos con requisitos muy cambiantes y
cuando se exige reducir drásticamente los tiempos de desarrollo pero
manteniendo una alta calidad.
Metodología Scrum: plantea un proceso de desarrollo de software iterativo y
creciente, utilizado comúnmente en entornos basados en el desarrollo ágil de
software.
Aunque Scrum estaba enfocado a la gestión de procesos de desarrollo de
software, puede ser utilizado en equipos de mantenimiento de software, o en
una aproximación de gestión de programas: Scrum de Scrums. Scrum, por
sus características no es válido para cualquier proyecto persona o equipos de
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personas, es óptimo para equipos de trabajo de hasta 8 personas, aunque
existen empresas que han utilizado con éxito Scrum con equipos más
grandes.
A) Principios básicos de SCRUM
Existen dos aspectos fundamentales a diferenciar en Scrum que son: los
actores y las acciones, donde los actores son los que ejecutan las acciones.
Los actores contemplados en esta metodología son los siguientes:
• ProductOwner, conoce y marca las prioridades del proyecto o producto.
• Scrum Master, es la persona que asegura el seguimiento de la metodología
guiando las reuniones y ayudando al equipo ante cualquier problema que
pueda aparecer. Su responsabilidad es entre otras, la de hacer de paraguas
ante las presiones externas.
• ScrumTeam, son las personas responsables de implementar la
funcionalidad o funcionalidades elegidas por el ProductOwner.
• Usuarios o Cliente, son los beneficiarios finales del producto, y son quienes
viendo los progresos, pueden aportar ideas, sugerencias o necesidades.
Las acciones de Scrum forman parte de un ciclo iterativo repetitivo, por lo que
el mecanismo y forma de trabajar que a continuación se indica, tiene como
objetivo minimizar el esfuerzo y maximizar el rendimiento en el desarrollo:
• Productbacklog, corresponde con todas las tareas, funcionalidades o
requerimientos a realizar que son marcadas por el Productowner.
• Sprint backlog, corresponde con una o más tareas que provienen de la lista
de tareas (Productbacklog), donde estas tareas se deben acometer en unas 2
semanas o 4 semanas.
Existe una norma fundamental que mientras un Sprint backlog se inicia no
debe ser alterado o modificado, hay que esperar a que concluya para hacerlo.
• Dayliscrummeeting, es una tarea iterativa que se realiza todos los días que
dure el Sprint backlog con el equipo de desarrollo, con lo cual se busca
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identificar obstáculos o riesgos que impidan el normal avance, verificar el
avance de las tareas y la planificaciones de las mimas para el día.
• Sprint planningmeeting, son reuniones cuyo objetivo es planificar el Sprint
Backlog a partir del ProductBacklog, suelen participar el Scrum master,
Scrumteam y el Productowner.
• Sprint review, una vez finalizado un Sprint backlog, se revisa en
aproximadamente dos horas si se ha obtenido un producto que pueda ver y
tocar el Cliente o usuario, donde un Scrumteam es quien muestra los
avances.
• Sprint retrospective, el Productowner revisará con el equipo los objetivos
marcados inicialmente en el Sprint backlog concluido, se aplicarán los
cambios y ajustes si son necesarios, y se marcarán los aspectos positivos
(para repetirlos) y los aspectos negativos (para evitar que se repitan) del
Sprint backlog.
B) Proceso de desarrollo de SCRUM
El proceso parte de la lista de tareas (Productbacklog), que no son otra cosa
que los requisitos del producto y que actúa como un plan del proyecto. De
esta lista el cliente prioriza los requisitos basándose en objetivos,
balanceando el valor que le aportan a su coste y quedando repartidos en
iteraciones y entregas (Sprint backlog).
De manera regular el cliente puede maximizar la utilidad de lo que se
desarrolla mediante la replanificación de objetivos que se puede realizar al
inicio de cada iteración.
Cada día de una iteración debe realizarse una reunión con los integrantes del
equipo con el objetivo de obtener de primera mano los avances de las tareas
y los obstáculos que se van presentando a lo largo del desarrollo de la
iteración.
Una vez finalizado un Sprint backlog, se revisan con el usuario o cliente los
productos obtenidos (Sprint review) y si cumplen con las necesidades
plasmadas por el usuario al inicio de la iteración. Cada fin de un Sprint
Backlog, se debe revisar los aspectos positivos y negativos del mismo con el
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objetivo de poder utilizar estos para una mejor planificación de la siguiente
iteración a realizar. La siguiente figura muestra el desarrollo de la
metodología.
Figura 12
Esquema de metodología SCRUM
La siguiente figura nos muestra una comparación entre SCRUM y otras
metodologías tradicionales.
Figura 13
SCRUM comparada con otras metodologías tradicionales
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iller
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Mill
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6. Objetivos
6.1 Objetivo General
- Determinar la influencia del sistema web en el seguimiento de ventas
cruzadas en la empresa Teleatento del Perú.
6.2 Objetivos Específicos
- Reducir el tiempo de entrega de reportes a los supervisores, gestores y
asesores en el seguimiento de ventas cruzadas de la empresa
Teleatento del Perú.
- Incrementar el tiempo efectivo de la gestión de actividades de
supervisores y gestores en el seguimiento de ventas cruzadas de la
empresa Teleatento del Perú.
- Desarrollar e implementar el sistema web para el seguimiento de ventas
cruzadas en la empresa Teleatento del Perú.
7. Desarrollo
7.1 Plan de proyecto
7.1.1 Historias de usuario
A continuación se listan las historias de usuario recopiladas, cada una de
ellas con su respectiva descripción, riesgo y prioridad, tal como se muestra
desde las tablas 2 a la 27.
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A) Historia de usuario H1: Autentificar asesor
Tabla 2: Historia H1 Autentificar asesor
Historia de Usuario H1 Nombre: Autentificar asesor
Usuario: Usuario asesor
Prioridad en Negocio: Alta
Riesgo en Desarrollo: Alto
Iteración: 1
Descripción:
Se debe de ingresar al sistema previa validación de un usuario y una contraseña, en caso dichos datos sean correctos se mostrará el menú correspondiente a la vista asesor
Observaciones:
El usuario será siempre el DNI del asesor. En caso se desee crear nuevos usuarios, cambiar o resetear contraseña se deberá solicitar mediante ARANDA.
Fuente: Elaboración propia
B) Historia de usuario H2: Visualizar maqueta de asesor
Tabla 3: Historia H2 Visualizar maqueta de asesor
Historia de Usuario H2 Nombre: Visualizar maqueta de asesor
Usuario: Usuario asesor
Prioridad en Negocio: Alta
Riesgo en Desarrollo: Alto
Iteración: 1
Descripción:
Permite al asesor visualizar su maqueta, nota por cada indicador y nota final del mes en curso
Observaciones: ---
Fuente: Elaboración propia
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C) Historia de usuario H3: Visualizar detalle de indicadores de
asesor
Tabla 4: Historia H3 Visualizar detalle de indicadores de asesor
Historia de Usuario H3
Nombre: Visualizar detalle de indicadores de asesor
Usuario: Usuario asesor
Prioridad en Negocio: Alta
Riesgo en Desarrollo: Alto
Iteración: 1
Descripción:
Permite al asesor visualizar el detalle de cada indicador medido. El sistema permitirá seleccionar la descripción de cada indicador para que pueda verse el detalle de cada uno.
Observaciones: ---
Fuente: Elaboración propia
D) Historia de usuario H4: Visualizar detalle de contactos de
asesor
Tabla 5: Historia H4 Visualizar detalle de contactos de asesor
Historia de Usuario H4 Nombre: Visualizar detalle de contactos de asesor
Usuario: Usuario asesor
Prioridad en Negocio: Media
Riesgo en Desarrollo: Medio
Iteración: 1
Descripción:
Permite al asesor ver el detalle de respuestas del área de grabaciones (CE, CNE, NC). El sistema permitirá realizar filtros de todos los campos para una mejor gestión de la información.
Observaciones: ---
Fuente: Elaboración propia
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E) Historia de usuario H5: Visualizar detalle de no transferencias
de asesor
Tabla 6: Historia H5 Visualizar detalle de no transferencias de asesor
Historia de Usuario H5
Nombre: Visualizar detalle de no transferencias de asesor
Usuario: Usuario asesor
Prioridad en Negocio: Baja
Riesgo en Desarrollo: Bajo
Iteración: 1
Descripción:
Permite al asesor visualizar el detalle de sus marcaciones no transferidas. El sistema permitirá realizar filtros en todos los campos para una mejor gestión de los datos.
Observaciones: ---
Fuente: Elaboración propia
F) Historia de usuario H6: Registrar reclamos de ventas
Tabla 7: Historia H6 Registrar reclamos de ventas
Historia de Usuario H6 Nombre: Registrar reclamos de ventas
Usuario: Usuario asesor
Prioridad en Negocio: Baja
Riesgo en Desarrollo: Alto
Iteración: 1
Descripción:
El asesor podrá seleccionar desde el menú la opción de registrar reclamos de ventas. El sistema mostrará un formulario en donde el asesor podrá registrar los datos necesarios para la revisión del caso.
Observaciones: ---
Fuente: Elaboración propia
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G) Historia de usuario H7: Registrar reclamos de indicadores
Tabla 8: Historia H7 Registrar reclamos de indicadores
Historia de Usuario H7 Nombre: Registrar reclamos de indicadores
Usuario: Usuario asesor
Prioridad en Negocio: Baja
Riesgo en Desarrollo: Alto
Iteración: 1
Descripción:
El asesor podrá seleccionar desde el menú la opción de registrar reclamos de indicadores. El sistema mostrará un formulario en donde el asesor podrá registrar los datos necesarios para la revisión del caso.
Observaciones: ---
Fuente: Elaboración propia
H) Historia de usuario H8: Autentificar supervisor
Tabla 9: Historia H8 Autentificar supervisor
Historia de Usuario H8 Nombre: Autentificar supervisor
Usuario: Usuario supervisor
Prioridad en Negocio: Alta
Riesgo en Desarrollo: Alto
Iteración: 2
Descripción:
Se debe de ingresar al sistema previa validación de un usuario y una contraseña, en caso dichos datos sean correctos se mostrará el menú correspondiente a la vista supervisor
Observaciones:
El usuario será siempre el DNI del supervisor. En caso se desee crear nuevos usuarios, cambiar o resetear contraseña se deberá solicitar mediante ARANDA.
Fuente: Elaboración propia
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I) Historia de usuario H9: Visualizar maqueta de supervisor
Tabla 10: Historia H9 Visualizar maqueta de supervisor
Historia de Usuario H9 Nombre: Visualizar maqueta de supervisor
Usuario: Usuario supervisor
Prioridad en Negocio: Alta
Riesgo en Desarrollo: Alto
Iteración: 2
Descripción:
Permite al supervisor visualizar su maqueta, nota por cada indicador y nota final del mes en curso
Observaciones: ---
Fuente: Elaboración propia
J) Historia de usuario H10: Visualizar detalle de indicadores de
supervisor
Tabla 11: Historia H10 Visualizar detalle de indicadores de supervisores
Historia de Usuario H10
Nombre: Visualizar detalle de indicadores de supervisores
Usuario: Usuario supervisor
Prioridad en Negocio: Alta
Riesgo en Desarrollo: Alto
Iteración: 2
Descripción:
Permite al supervisor visualizar el detalle de cada indicador medido. El sistema permitirá seleccionar la descripción de cada indicador para que pueda verse el detalle de cada indicador de cada uno de sus asesores.
Observaciones: ---
Fuente: Elaboración propia
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K) Historia de usuario H11: Visualizar detalle de contactos de
equipos de supervisión
Tabla 12: Historia H11 Visualizar detalle de contactos de equipo de supervisión
Historia de Usuario H11
Nombre: Visualizar detalle de contactos de equipo de supervisión
Usuario: Usuario supervisor
Prioridad en Negocio: Media
Riesgo en Desarrollo: Medio
Iteración: 2
Descripción:
Permite al supervisor visualizar el detalle de respuestas del área de grabaciones (CE, CNE, NC) de todos los miembros de su equipo. El sistema permitirá realizar filtros de todos los campos para una mejor gestión de los datos.
Observaciones: ---
Fuente: Elaboración propia
L) Historia de usuario H12: Visualizar detalle de no transferencias
de equipo de supervisión
Tabla 13: Historia H12 Visualizar detalle de no transferencias de equipo de supervisión
Historia de Usuario H12
Nombre: Visualizar detalle de no transferencias de equipo de supervisión
Usuario: Usuario supervisor
Prioridad en Negocio: Baja
Riesgo en Desarrollo: Bajo
Iteración: 2
Descripción:
Permite al supervisor visualizar el detalle de registros no transferidos al área de grabaciones. El sistema permitirá realizar filtros en todos los campos para una mejor gestión de los datos.
Observaciones: ---
Fuente: Elaboración propia
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M) Historia de usuario H13: Aprobar reclamos de ventas de equipo
de supervisión
Tabla 14: Historia H13 Aprobar reclamos de ventas de equipo de supervisión
Historia de Usuario H13
Nombre: Aprobar reclamos de ventas de equipo de supervisión
Usuario: Usuario supervisor
Prioridad en Negocio: Baja
Riesgo en Desarrollo: Alto
Iteración: 2
Descripción:
El supervisor podrá seleccionar del menú la opción "Reclamos de ventas" y será dirigido a una vista donde se mostrará todos los reclamos de ventas, los cuales podrán ser aprobados o rechazados. El sistema rechazará los reclamos si pasados tres días no se ha recibido una respuesta.
Observaciones: ---
Fuente: Elaboración propia
N) Historia de usuario H14: Aprobar reclamos de indicadores de
equipo de supervisión
Tabla 15: Historia H14 Aprobar reclamos de indicadores de equipo de supervisión
Historia de Usuario H14
Nombre: Aprobar reclamos de indicadores de equipo de supervisión
Usuario: Usuario supervisor
Prioridad en Negocio: Baja
Riesgo en Desarrollo: Alto
Iteración: 2
Descripción:
El supervisor podrá seleccionar del menú la opción "Reclamos de indicadores" y será dirigido a una vista donde se mostrará todos los reclamos de indicadores, los cuales podrán ser aprobados o rechazados. El sistema rechazará los reclamos si pasados tres días no se ha recibido una respuesta.
Observaciones: ---
Fuente: Elaboración propia
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O) Historia de usuario H15: Registrar incidencias laborales de
equipo de supervisión
Tabla 16: Historia H15 Registrar incidencias laborales de equipo de supervisión
Historia de Usuario H15
Nombre: Registrar incidencias laborales de equipo de supervisión
Usuario: Usuario supervisor
Prioridad en Negocio: Baja
Riesgo en Desarrollo: Alto
Iteración: 2
Descripción:
El supervisor podrá seleccionar del menú la opción "Registrar incidencias laborales" y será dirigido a un formulario en donde deberá de llenar algunos datos.
Observaciones: ---
Fuente: Elaboración propia
P) Historia de usuario H16: Registrar reuniones qualitas
supervisor
Tabla 17: Historia H16 Registrar reuniones qualitas supervisor
Historia de Usuario H16 Nombre: Registrar reuniones qualitas supervisor
Usuario: Usuario supervisor
Prioridad en Negocio: Baja
Riesgo en Desarrollo: Alto
Iteración: 2
Descripción:
El supervisor podrá seleccionar del menú la opción "Registrar reunión qualitas" y será dirigido a un formulario en donde deberá de llenar algunos datos.
Observaciones: ---
Fuente: Elaboración propia
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Q) Historia de usuario H17: Autentificar movilizador
Tabla 18: Historia H17 Autentificar movilizador
Historia de Usuario H17 Nombre: Autentificar movilizador
Usuario: Usuario movilizador
Prioridad en Negocio: Alta
Riesgo en Desarrollo: Alto
Iteración: 3
Descripción:
Se debe de ingresar al sistema previa validación de un usuario y una contraseña, en caso dichos datos sean correctos se mostrará el menú correspondiente a la vista movilizador
Observaciones:
El usuario será siempre el DNI del asesor. En caso se desee crear nuevos usuarios, cambiar o resetear contraseña se deberá solicitar mediante ARANDA.
Fuente: Elaboración propia
R) Historia de usuario H18: Visualizar maqueta de movilizador
Tabla 19: Historia H18 Visualizar maqueta de movilizador
Historia de Usuario H18 Nombre: Visualizar maqueta de movilizador
Usuario: Usuario movilizador
Prioridad en Negocio: Alta
Riesgo en Desarrollo: Alto
Iteración: 3
Descripción:
Permite al movilizador de ventas cruzadas visualizar su maqueta, nota por cada indicador y nota final del mes en curso
Observaciones: ---
Fuente: Elaboración propia
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S) Historia de usuario H19: Visualizar detalle de indicadores de
movilizador
Tabla 20: Historia H19 Visualizar detalle de indicadores de movilizador
Historia de Usuario H19
Nombre: Visualizar detalle de indicadores de movilizador
Usuario: Usuario movilizador
Prioridad en Negocio: Alta
Riesgo en Desarrollo: Alto
Iteración: 3
Descripción:
Permite al movilizador de ventas cruzadas visualizar el detalle de cada indicador medido. El sistema permitirá seleccionar la descripción de cada indicador para que pueda verse el detalle de cada indicador de cada uno de sus asesores.
Observaciones: ---
Fuente: Elaboración propia
T) Historia de usuario H20: Visualizar detalle de contactos de
equipo movilizador
Tabla 21: Historia H20 Visualizar detalle de contactos de equipo movilizador
Historia de Usuario H20
Nombre: Visualizar detalle de contactos de equipo movilizador
Usuario: Usuario movilizador
Prioridad en Negocio: Media
Riesgo en Desarrollo: Medio
Iteración: 3
Descripción:
Permite al movilizador de ventas cruzadas visualizar el detalle de respuestas del área de grabaciones (CE, CNE, NC) de todos los miembros de su equipo. El sistema permitirá realizar filtros de todos los campos para una mejor gestión de los datos.
Observaciones: ---
Fuente: Elaboración propia
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U) Historia de usuario H21: Visualizar detalle de no transferencias
de equipo movilizador
Tabla 22: Historia H21 Visualizar detalle de no transferencias de equipo movilizador
Historia de Usuario H21
Nombre: Visualizar detalle de no transferencias de equipo movilizador
Usuario: Usuario movilizador
Prioridad en Negocio: Baja
Riesgo en Desarrollo: Bajo
Iteración: 3
Descripción:
Permite al movilizador de ventas cruzadas visualizar el detalle de registros no transferidos al área de grabaciones. El sistema permitirá realizar filtros en todos los campos para una mejor gestión de los datos.
Observaciones: ---
Fuente: Elaboración propia
V) Historia de usuario H22: Aprobar reclamos de ventas de equipo
movilizador
Tabla 23: Historia H22 Aprobar reclamos de ventas de equipo movilizador
Historia de Usuario H22
Nombre: Aprobar reclamos de ventas de equipo movilizador
Usuario: Usuario movilizador
Prioridad en Negocio: Baja
Riesgo en Desarrollo: Alto
Iteración: 3
Descripción:
El movilizador de ventas cruzadas podrá seleccionar del menú la opción "Reclamos de ventas" y será dirigido a una vista donde se mostrará todos los reclamos de ventas, los cuales podrán ser aprobados o rechazados. El sistema rechazará los reclamos si pasados tres días no se ha recibido una respuesta.
Observaciones: ---
Fuente: Elaboración propia
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W) Historia de usuario H23: Aprobar reclamos de indicadores de
equipo movilizador
Tabla 24: Historia H23 Aprobar reclamos de indicadores de equipo movilizador
Historia de Usuario H23
Nombre: Aprobar reclamos de indicadores de equipo movilizador
Usuario: Usuario movilizador
Prioridad en Negocio: Baja
Riesgo en Desarrollo: Alto
Iteración: 3
Descripción:
El movilizador de ventas cruzadas podrá seleccionar del menú la opción "Reclamos de indicadores" y será dirigido a una vista donde se mostrará todos los reclamos de indicadores, los cuales podrán ser aprobados o rechazados. El sistema rechazará los reclamos si pasados tres días no se ha recibido una respuesta.
Observaciones: ---
Fuente: Elaboración propia
X) Historia de usuario H24: Registrar incidencias de ventas de
equipo movilizador
Tabla 25: Historia H24 Registrar incidencias de ventas de equipo movilizador
Historia de Usuario H24
Nombre: Registrar incidencias de ventas de equipo movilizador
Usuario: Usuario movilizador
Prioridad en Negocio: Baja
Riesgo en Desarrollo: Alto
Iteración: 3
Descripción:
El movilizador de ventas cruzadas podrá seleccionar del menú la opción "Incidencias de ventas" y será dirigido a un formulario en donde deberá de llenar algunos datos.
Observaciones: ---
Fuente: Elaboración propia
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Y) Historia de usuario H25: Registrar reuniones qualitas de equipo
movilizador
Tabla 26: Historia H25 Registrar reuniones qualitas de equipo movilizador
Historia de Usuario H25
Nombre: Registrar reuniones qualitas de equipo movilizador
Usuario: Usuario movilizador
Prioridad en Negocio: Baja
Riesgo en Desarrollo: Alto
Iteración: 3
Descripción:
El movilizador de ventas cruzadas podrá seleccionar del menú la opción "Registrar reunión qualitas" y será dirigido a un formulario en donde deberá de llenar algunos datos.
Observaciones: ---
Fuente: Elaboración propia
Z) Historia de usuario H26: Reporte de incidencias
Tabla 27: Historia H26 Reporte de incidencias
Historia de Usuario H26 Nombre: Reporte de incidencias
Usuario: Usuario movilizador
Prioridad en Negocio: Baja
Riesgo en Desarrollo: Alto
Iteración: 3
Descripción:
El movilizador de ventas cruzadas podrá seleccionar del menú la opción "Reportes de incidencias" y será dirigido a una interfaz que le permitirá exportar el detalle de la incidencias de ventas y reuniones qualitas registradas
Observaciones: ---
Fuente: Elaboración propia
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7.1.2 Reuniones
Se planificó reuniones con el cliente para identificar los objetivos,
metas y requerimientos (funcionales y no funcionales) del sistema a
desarrollar; así como la estructura que se utilizará en las diferentes
iteraciones. El esquema de reuniones realizadas se muestra en la
tabla 28.
Tabla 28: Cronograma de reuniones con el cliente
Reunión Fecha Inicio Fecha Fin Planificación, análisis y diseño del proyecto 13/10/2014 24/10/2014
Establecer las historias de usuario de la primera iteración 27/10/2014 07/11/2014
Establecer las historias de usuario de la segunda iteración 10/11/2014 21/11/2014
Establecer las historias de usuario de la tercera iteración 24/11/2014 05/12/2014
Fuente: Elaboración propia
7.1.3 Alcance del proyecto
El proyecto pretende automatizar los reportes tanto para asesores,
supervisor y movilizadores de ventas cruzadas con el fin de reducir
los tiempos de entrega de reportes e incrementar el tiempo efectivo
en el desarrollo de actividades, esto como prioridad principal.
Adicionalmente se pretende construir los módulos de registro y
exportado de reclamos como prioridad baja. En caso no se cuente
con el tiempo necesario, éstas últimas actividades no serán
desarrolladas.
El proyecto no contemplará el manejo de usuario (cambio y reseteo
de clave, creación de nuevos usuarios, etc.). Tampoco se contempla
el desarrollo del módulo de aprobación o desaprobación de
reclamos en instancia final, debido a que estas funcionalidades
corresponden a un módulo administrador que será desarrollado en
una segunda etapa. Mientras tanto serán trabajadas directamente
sobre la base de datos mediante el sistema ARANDA con el que
cuenta la empresa para este tipo de requerimientos.
7.1.4 Pila de producto
Cada historia registrada por los usuarios, será gestionada para su
resolución, por medio de la “Pila de producto”, que es el inventario
de funcionalidades, mejoras, tecnologías y correcciones de errores,
que deben incorporarse al producto a lo largo de las sucesivas
iteraciones.
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Para el diseño de este entregable se realizó una reunión con el
cliente del producto para determinar las prioridades de los
requerimientos funcionales que se especificaron en las historias de
usuario. De esta manera el equipo de proyecto definió la estimación
de los tiempos aproximados para el desarrollo del proyecto.
La pila de producto se muestra en la tabla 29.
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Tabla 29: Pila de producto para el proyecto
Iteración 1 2 3 4
N° Historia Descripción Prioridad Riesgo Estimación 37 25 13 0
H1 Autentificar Asesor Alta Alto 1 1 0 0 0
H2 Visualizar Maqueta Asesor Alta Alto 2 2 0 0 0
H3 Visualizar detalle de indicadores de asesor Alta Alto 3 3 0 0 0
H4 Visualizar detalle de contactos de asesor Media Medio 2 2 0 0 0
H5 Visualizar detalle de no transferencias de asesor Baja Bajo 2 2 0 0 0
H6 Registrar reclamos de ventas Baja Alto 1 1 0 0 0
H7 Registrar reclamos de indicadores Baja Alto 1 1 0 0 0
Sprint 1 Entrega del módulo de Asesor
H8 Autentificar Supervisor Alta Alto 1 1 1 0 0
H9 Visualizar Maqueta Supervisor Alta Alto 2 2 2 0 0
H10 Visualizar detalle de indicadores de supervisor Alta Alto 3 3 3 0 0
H11 Visualizar detalle de contactos de equipo de
supervisión Media Medio 1 1 1 0 0
H12 Visualizar detalle de no transferencias de equipo
de supervisión Baja Bajo 1 1 1 0 0
H13 Aprobar reclamos de ventas de equipo de
supervisión Baja Alto 1 1 1 0 0
H14 Aprobar reclamos de indicadores de equipo de
supervisión Baja Alto 1 1 1 0 0
H15 Registrar incidencias laborales de equipo de
supervisión Baja Alto 1 1 1 0 0
H16 Registrar reuniones qualitas supervisor Baja Alto 1 1 1 0 0
Sprint 2 Entrega del módulo de Supervisor
H17 Autentificar Movilizador Alta Alto 1 1 1 1 0
H18 Visualizar Maqueta Movilizador Alta Alto 2 2 2 2 0
H19 Visualizar detalle de indicadores de movilizador Alta Alto 3 3 3 3 0
H20 Visualizar detalle de contactos de equipo
movilizador Media Medio 1 1 1 1 0
H21 Visualizar detalle de no transferencias de equipo
movilizador Baja Bajo 1 1 1 1 0
H22 Aprobar reclamos de ventas de equipo
movilizador Baja Alto 1 1 1 1 0
H23 Aprobar reclamos de indicadores de equipo
movilizador Baja Alto 1 1 1 1 0
H24 Registrar incidencias de ventas de equipo
movilizador Baja Alto 1 1 1 1 0
H25 Registrar reuniones qualitas movilizador Baja Alto 1 1 1 1 0
H26 Reporte de Incidencias Baja Alto 1 1 1 1 0
Sprint 3 Entrega del módulo de Movilizador
Fuente: Elaboración propia
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En la figura 14 se muestra la estimación de días por iteración.
Figura 14
Esfuerzo en días por cada iteración durante el desarrollo del proyecto
7.1.5 Plan de entregas y pruebas de aceptación
Para aproximar el tiempo que demorará realizar la entrega de los
prototipos y su evaluación se propuso el siguiente plan de entregas
según las iteraciones de quince días de duración.
Tabla 30: Plan de entregas y pruebas de aceptación
Entregas y pruebas de aceptación
Entregas y pruebas de aceptación de la primera iteración
Entregas y pruebas de aceptación de la segunda iteración
Entregas y pruebas de aceptación de la tercera iteración
Fecha Inicio Fecha Fin Fecha Inicio Fecha Fin Fecha Inicio Fecha Fin
27/10/2014 07/11/2014 10/11/2014 21/11/2014 24/11/2014 05/12/2014
Fuente: Elaboración propia
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7.2 Primera iteración
7.2.1 Fase de planificación de la iteración
Se planificó reuniones con el cliente para identificar y
estructurar la primera iteración las cuales se muestran en la
tabla 31.
Tabla 31: Reuniones para la primera iteración
Reunión Fecha Inicio Fecha Fin
Definir los objetivos para la primera iteración 27/10/2014 27/10/2014
Asignación de tareas al equipo del proyecto 27/10/2014 27/10/2014
Realizar el Sprint Backlog 27/10/2014 27/10/2014
Realizar el Scrum Taskboard 27/10/2014 07/11/2014
Definir fecha para el entregable 07/11/2014 07/11/2014
Fuente: Elaboración propia
7.2.2 Fase de análisis de la iteración
En esta fase se obtiene las especificaciones funcionales
registradas en cada una de las historias de usuario de esta
iteración.
A) Sprint Backlog
A continuación se muestra las historias de usuario a
desarrollar en la primera iteración:
- Historia H1: Autentificar asesor.
- Historia H2: Visualizar maqueta de asesor.
- Historia H3: Visualizar detalle de indicadores de
asesor.
- Historia H4: Visualizar detalle de contactos de
asesor.
- Historia H5: Visualizar detalle de no
transferencias de asesor.
- Historia H6: Registrar reclamos de ventas.
- Historia H7: Registrar reclamos de indicadores.
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La tabla 32 muestra el detalle de tareas de la primera
iteración.
Tabla 32: Tareas de primera iteración
Iteración en días
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
N° Historia Historia/Tarea 780 120 110 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
H1 Autentificar Asesor
Diseñar y crear las tablas de usuarios 5 5
Diseñar y crear la interfaz de acceso 4 4
Realizar la conexión de la pantalla con la base 1 1
H4 Visualizar detalle de contactos de asesor
Diseñar las tablas de contactos y ventas 20 10 10
Desarrollar la interfaz de contactos 30 10 10 10
Conectar la interfaz con la base de datos 20 5 5 5 5
H2 Visualizar Maqueta Asesor
Diseñar la tablas de objetivos 20 5 5 5 5
Desarrollar la interfaz de maqueta 50 10 10 10 10 10
Conectar la interfaz con la base de datos 30 5 5 5 5 5 5
H3 Visualizar detalle de indicadores de asesor
Diseñar la interfaz de detalle de indicadores 30 5 5 5 5 5 5
Conectar la interfaz con la base de datos 70 10 10 10 10 10 10 10
H5 Visualizar detalle de no transferencias de asesor
Desarrollar la interfaz de no transferencias 40 5 5 5 5 5 5 5 5
Conectar la interfaz con la base de datos 40 5 5 5 5 5 5 5 5
H6 Registrar reclamos de ventas
Diseñar y crear las tablas de reclamos de ventas 90 10 10 10 10 10 10 10 10 10
Desarrollar la interfaz de reclamos de ventas 100 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
Conectar la interfaz con la base de datos 55 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
H7 Registrar reclamos de indicadores
Diseñar y crear las tablas de reclamos de indicadores 55 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
Desarrollar la interfaz de reclamos de indicadores 60 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
Conectar la interfaz con la base de datos 60 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
Fuente: Elaboración propia
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La figura 15 muestra el trabajo por días de la primera
iteración.
Figura 15
Esfuerzo en horas por cada día durante el desarrollo del proyecto
B) Scrum Taskboard
La figura 16 muestra el listado de historias de usuario
terminadas, en proceso y pendientes de la primera
iteración.
Figura 16
Scrum Taskboard de la primera iteración
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7.2.3 Fase de diseño de la iteración
A) Diseño de diagrama de casos de uso de sistema
En la figura 17 se muestra el diagrama de casos de uso
del sistema correspondiente a la primera iteración.
Figura 17
Diagrama de casos de uso del sistema para la primera iteración
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B) Diseño del modelo lógico de la base de datos
En la figura 18 se muestra el modelo lógico de la base de
datos correspondiente a la primera iteración.
Figura 18
Diseño del modelo físico de la base de datos
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C) Diseño del modelo físico de la base de datos
En la figura 19 se muestra el modelo físico de la base de
datos correspondiente a la primera iteración.
Figura 19
Diseño del modelo físico de la base de datos
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7.2.4 Fase de construcción y pruebas de la iteración
A) Autentificación de usuario asesor
Figura 20
Interfaz de logueo de asesor
Tabla 33: Prueba de aceptación de H1
Caso de Prueba de Aceptación
Código: PH1 Número de historia de usuario: 1
Nombre de la prueba: Introducción del nombre de usuario y contraseña incorrecto.
Descripción: El usuario, al iniciar la aplicación observará una ventana de acceso a la aplicación, en la que se le solicitará el nombre de usuario y la contraseña. El usuario debe introducir estos campos y cuando cumple que el usuario no está dado de alta en el sistema, no tendrá acceso a la aplicación
Condiciones en ejecución: Ninguna
Entrada: - El usuario ejecuta la aplicación. - Aparece un formulario que solicita el usuario y contraseña. - El usuario introduce ambos y presiona el botón "ingresar". - El sistema verifica ambos campos en la base de datos y comprueba que no existe tal usuario. - El sistema muestra un mensaje de error y se retorna al formulario para que se ingrese los datos correctos.
Resultado esperado: Sólo los usuarios dados de alta en el sistema tienen permiso de acceso a la aplicación
Evaluación de la prueba: Satisfactoria
Fuente: Elaboración propia
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B) Visualizar detalle de contactos de asesor
Figura 21
Detalle de contactos transferidos
Tabla 34: Prueba de aceptación de H4
Caso de Prueba de Aceptación
Código: PH2 Número de historia de usuario: 4
Nombre de la prueba: Filtro de estados de un producto específico
Descripción: El usuario, seleccionará del menú la opción "Detalle de contactos", y en el panel derecho se mostrará una tabla con todos los registros de sus contactos transferidos al área de grabaciones en donde podrá filtrar cualquier campo para obtener la información deseada.
Condiciones en ejecución: El usuario deberá tener registros de transferencias en el sistema.
Entrada: - El usuario se encuentra en la interfaz principal de la aplicación. - En el panel izquierdo deberá seleccionar la opción "Detalle de ventas". - En el panel izquierdo aparecerán todos los registros de sus contactos. - El usuario filtrará del campo "Gestión" los registros con valor "CE" y del campo "Familia" los registros con el valor "Equipos". - El sistema muestra los registros que cumplen con los valores filtrados.
Resultado esperado: Al aplicar los filtros, el sistema debe arrojar la información esperada.
Evaluación de la prueba: Satisfactoria
Fuente: Elaboración propia
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C) Visualizar maqueta de asesor
Figura 22
Maqueta actual del asesor
Tabla 35: Prueba de aceptación de H2
Caso de Prueba de Aceptación
Código: PH3 Número de historia de usuario: 2
Nombre de la prueba: Visualizar maqueta actual de asesor
Descripción: El usuario, seleccionará del menú la opción "Maqueta actual", y en el panel derecho se mostrará una tabla con todos los indicadores medidos y la nota final a obtenida a la fecha. La aplicación sólo mostrará la información del mes en curso.
Condiciones en ejecución: El usuario deberá tener información en el sistema.
Entrada: - El usuario se encuentra en la interfaz principal de la aplicación. - En el panel izquierdo deberá seleccionar la opción "Maqueta actual". - En el panel izquierdo aparecerá una tabla con la nota por cada indicador y la nota final obtenida.
Resultado esperado: Al seleccionar la opción el usuario podrá visualizar el resumen de su maqueta actual.
Evaluación de la prueba: Satisfactoria
Fuente: Elaboración propia
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D) Visualizar detalle de indicadores de asesor
Figura 23
Detalle del indicador abordaje productivo
Tabla 36: Prueba de aceptación de H3
Caso de Prueba de Aceptación
Código: PH4 Número de historia de usuario: 3
Nombre de la prueba: Visualizar detalle del indicador "Abordaje Productivo"
Descripción: El usuario, seleccionará del menú la opción "Abordaje productivo", y en el panel derecho se mostrará una tabla con la composición del indicador. Adicionalmente podrá observar la evolución del indicador por día.
Condiciones en ejecución: El usuario deberá tener registros de marcaciones abordadas de lo contrario el sistema no mostrará ningún tipo de información
Entrada: - El usuario se encuentra en la interfaz principal de la aplicación. - En el panel izquierdo deberá seleccionar la opción "Abordaje productivo". - En el panel izquierdo aparecerá una tabla con la composición del indicador y además mostrará un gráfico con el evolutivo por día de dicho indicador. - El usuario podrá navegar de manera didáctica por la tabla y el gráfico.
Resultado esperado: Al seleccionar la opción el usuario podrá visualizar el detalle del indicador seleccionado
Evaluación de la prueba: Satisfactoria
Fuente: Elaboración propia
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E) Visualizar detalle de No Transferencias de asesor
Figura 24
Detalle de registros no transferidos
Tabla 37: Prueba de aceptación de H5
Caso de Prueba de Aceptación
Código: PH5 Número de historia de usuario: 5
Nombre de la prueba: Filtro de registros no transferidos.
Descripción: El usuario, seleccionará del menú la opción "Detalle de no transferencias", y en el panel derecho se mostrará una tabla con todos los registros de los registros no transferidos al área de grabaciones en donde podrá filtrar cualquier campo para obtener la información deseada.
Condiciones en ejecución: El usuario deberá de tener registros almacenados en el sistema
Entrada: - El usuario se encuentra en la interfaz principal de la aplicación. - En el panel izquierdo deberá seleccionar la opción "Detalle de no transferencias". - En el panel izquierdo aparecerán todos los registros de sus no transferencias. - El usuario filtrará del campo "Resultado" los registros con valor "Gestión sin cierre" y del campo "Familia" los registros con el valor "Dúos". - El sistema muestra los registros que cumplen con los valores filtrados.
Resultado esperado: Al aplicar los filtros, el sistema debe arrojar la información esperada.
Evaluación de la prueba: Satisfactoria
Fuente: Elaboración propia
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F) Registrar reclamos de ventas
Figura 25
Tabla 38: Prueba de aceptación de H6
Caso de Prueba de Aceptación
Código: PH6 Número de historia de usuario: 6
Nombre de la prueba: Registrar reclamo de un “No contacto”.
Descripción: El usuario podrá realizar el reclamo de cualquiera de los registros de la opción "Detalle de contacto" y de los registros con resultado "Aceptó titular" de la opción "Detalle de no transferencias". Además podrá visualizar el detalle de todos sus reclamos seleccionando la opción "Reclamos de ventas" del panel izquierdo de la aplicación.
Condiciones en ejecución: El usuario deberá tener registros de almacenados en el sistema. Además sólo podrá reclamar el registro por única vez.
Entrada: - El usuario se encuentra en la interfaz principal de la aplicación. - En el panel izquierdo deberá seleccionar la opción "Detalle de contactos". - En el panel izquierdo aparecerá una tabla con el detalle de sus transferencias, seleccionará la opción reclamar registro de cualquiera de los registros con gestión "NC". - El usuario llenará el formulario y lo guardará, posteriormente seleccionará la opción "Reclamos de ventas" y podrá visualizar, editar o eliminar el reclamo realizado.
Resultado esperado: Al seleccionar la opción la opción reclamar registro el asesor podrá realizar previo llenado de un formulario.
Evaluación de la prueba: Satisfactoria
Fuente: Elaboración propia
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G) Registrar reclamos de indicadores
Figura 26
Tabla 39: Prueba de aceptación de H7
Caso de Prueba de Aceptación
Código: PH7 Número de historia de usuario: 7
Nombre de la prueba: Registrar reclamo de indicador abordaje productivo.
Descripción: El usuario deberá de seleccionar la opción "reclamos de indicadores" del panel izquierdo y la aplicación mostrará (en el panel derecho) el detalle de todos los reclamos de indicadores realizados, los cuales podrán ser editados o eliminados. Además podrá seleccionar la opción realizar reclamo que lo derivará a un formulario en donde deberá de llenar algunos datos necesarios.
Condiciones en ejecución: Ninguna.
Entrada: - El usuario se encuentra en la interfaz principal de la aplicación. - En el panel izquierdo deberá seleccionar la opción "Reclamos de indicadores". - En el panel izquierdo aparecerá una tabla con el detalle de sus reclamos y un botón en donde podrá ingresar un nuevo reclamo. - El usuario llenará el formulario y lo guardará, luego de ello la tabla con detalle de indicadores se actualizará con la nueva información.
Resultado esperado: Al seleccionar la opción "Ingresar un reclamo" será derivado a un formulario en donde deberá de llenar información necesaria para el reclamo.
Evaluación de la prueba: Satisfactoria
Fuente: Elaboración propia
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7.2.5 Revisión de la iteración
Para Kniberg (2007, p89) el Sprint Review es aquella
reunión en equipo donde se presenta al cliente los requisitos
completados en la iteración, en forma de incremento del
producto preparado, evaluando el desempeño del equipo a
lo largo de la duración de la iteración.
En la figura 27 se aprecia la evolución del desarrollo de las
historias de usuario a través del tiempo donde se puede
identificar que se cumplieron con las fechas establecidas.
Figura 27
Gráfico Burndown de la primera iteración
La presentación del producto se realizó con un miembro
quién expuso las metas de la iteración, el Sprint Backlog
comprometido y el Sprint Backlog completado.
7.2.6 Retrospectiva
Según Kniberg (2007, p.101) el Sprint Retrospective tiene el
objetivo de mejorar de manera continua la productividad y la
calidad del producto que se está desarrollando. El equipo
analiza los valores durante la iteración registrando los
aspectos resaltantes producidos durante el desarrollo de la
iteración.
Para hacer partícipe a cada uno de los miembros del equipo,
se procede a recopilar los puntos más relevantes,
dividiéndolos en tareas que se hicieron bien, tareas que se
hicieron mal y tareas que pueden mejorarse tal como se
muestra en la figura 28.
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Figura 28
Revisión de las actividades realizadas
A continuación se muestra un listado de lo aprendido durante
la primera iteración:
Al inicio dela iteración el equipo estuvo realizando
tareas ajenas al proyecto, por tal motivo se tuvieron
retrasos en el desarrollo. Con el transcurso del
tiempo se planificó mejor las actividades ajenas al
proyecto para evitar el fracaso del mismo.
El rendimiento del equipo fue incrementando con el
transcurrir de los días hasta lograr alta productividad.
Cada miembro del equipo estuvo enfocado en
mejorar el incremento de la iteración, por lo que se
estuvo en comunicación constante con los
involucrados en el proyecto.
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7.3 Segunda iteración
7.3.1 Fase de planificación de la iteración
Se planificó reuniones con el cliente para identificar y
estructurar la segunda iteración las cuales se muestran en la
tabla 40.
Tabla 40: Reuniones para la segunda iteración
Reunión Fecha Inicio Fecha Fin
Definir los objetivos para la primera iteración 10/11/2014 10/11/2014
Asignación de tareas al equipo del proyecto 10/11/2014 10/11/2014
Realizar el Sprint Backlog 10/11/2014 10/11/2014
Realizar el Scrum Taskboard 10/11/2014 21/11/2014
Definir fecha para el entregable 21/11/2014 21/11/2014
Fuente: Elaboración propia
7.3.2 Fase de análisis de la iteración
En esta fase se obtiene las especificaciones funcionales
registradas en cada una de las historias de usuario de esta
iteración.
A) Sprint Backlog
A continuación se muestra las historias de usuario a
desarrollar en la segunda iteración:
- Historia H8: Autentificar supervisor.
- Historia H9: Visualizar maqueta de supervisor.
- Historia H10: Visualizar detalle de indicadores de
supervisor.
- Historia H11: Visualizar detalle de contactos de
equipo de supervisión.
- Historia H12: Visualizar detalle de no
transferencias de equipo de supervisión.
- Historia H13: Aprobar reclamos de ventas de
equipo de supervisión.
- Historia H14: Aprobar reclamos de indicadores de
equipo de supervisión.
- Historia H15: Registrar incidencias laborales.
- Historia H16: Registrar reuniones qualitas.
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La tabla 41 muestra el detalle de tareas de la segunda
iteración.
Tabla 41: Tareas de la segunda iteración
Iteración en días
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
N° Historia Historia/Tarea 120 120 110 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
H8 Autentificar supervisor
Diseñar y crear las tablas de supervisor 2 2
Conectar la interfaz de logueo con la base de datos 2 2
H9 Visualizar maqueta de supervisor
Desarrollar la interfaz de maqueta 10 10 4
Conectar la interfaz con la base de datos 10 10 10 4
H10 Visualizar detalle de indicadores de supervisor
Diseñar las interfaces de indicadores 10 10 10 10 4
Conectar las interfaces con la base de datos 10 10 10 10 10 4
H11 Visualizar detalle de contactos de equipo de
supervisión
Diseñar la interfaz de detalle de contactos 3 3 3 3 3 3
Conectar la interfaz con la base de datos 2 2 2 2 2 2
H12 Visualizar detalle de no transferencias de equipo
de supervisión
Desarrollar la interfaz de no transferencias 3 3 3 3 3 3 2
Conectar la interfaz con la base de datos 2 2 2 2 2 2 2
H13 Aprobar reclamos de ventas de equipo de
supervisión
Desarrollar la interfaz de reclamos de ventas 10 10 10 10 10 10 10 4
Conectar la interfaz con la base de datos 5 5 5 5 5 5 5 5
H14 Aprobar reclamos de indicadores de equipo de
supervisión
Desarrollar la interfaz de reclamos de indicadores 10 10 10 10 10 10 10 10 9
Conectar la interfaz con la base de datos 5 5 5 5 5 5 5 5 5 4
H15 Registrar incidencias laborales
Diseñar y crear las tablas de incidencias laborales 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
Desarrollar la interfaz de incidencias laborales 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 6
Conectar la interfaz con la base de datos 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 1
H16 Registrar reuniones qualitas
Diseñar y crear las tablas de reuniones qualitas 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
Desarrollar la interfaz de reuniones qualitas 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 5
Conectar la interfaz con la base de datos 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
Fuente: Elaboración propia
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La figura 29 muestra el trabajo por días de la segunda
iteración.
Figura 29
Esfuerzo por horas durante el desarrollo de la segunda iteración
B) Scrum Taskboard
La figura 30 muestra el listado de historias de usuario
terminadas, en proceso y pendientes de la segunda
iteración.
Figura 30
Pizarra de tareas para el seguimiento durante el desarrollo
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7.3.3 Fase de diseño de la iteración
A) Diseño de diagrama de casos de uso de sistema
En la figura 31 se muestra el diagrama de casos de uso
del sistema correspondiente a la segunda iteración.
Figura 31
Fuente: Elaboración propia
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7.3.4 Fase de construcción y pruebas de la iteración
A) Autentificación de usuario supervisor
Figura 32
Interfaz de acceso al sistema
Tabla 42: Prueba de aceptación de H8
Caso de Prueba de Aceptación
Código: PH8 Número de historia de usuario: 8
Nombre de la prueba: Introducción del nombre de usuario y contraseña incorrecto.
Descripción: El usuario, al iniciar la aplicación conservará una ventana de acceso a la aplicación, en la que se le solicitará el nombre de usuario y la contraseña. El usuario debe introducir estos campos y cuando cumple que el usuario no está dado de alta en el sistema, no tendrá acceso a la aplicación
Condiciones en ejecución: Ninguna
Entrada: - El usuario ejecuta la aplicación. - Aparece un formulario que solicita el usuario y contraseña. - El usuario introduce ambos y presiona el botón "ingresar". - El sistema verifica ambos campos en la base de datos y comprueba que no existe tal usuario. - El sistema muestra un mensaje de error y se retorna al formulario para que se ingrese los datos correctos.
Resultado esperado: Sólo los usuarios dados de alta en el sistema tienen permiso de acceso a la aplicación
Evaluación de la prueba: Satisfactoria
Fuente: Elaboración propia
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B) Visualizar Maqueta de supervisor
Figura 33
Interfaz de la maqueta del supervisor
Tabla 43: Prueba de aceptación de H9
Caso de Prueba de Aceptación
Código: PH9 Número de historia de usuario: 9
Nombre de la prueba: Visualizar maqueta actual del supervisor
Descripción: El usuario, seleccionará del menú la opción "Maqueta actual", y en el panel derecho se mostrará una tabla con todos los indicadores medidos y la nota final a obtenida a la fecha. La aplicación sólo mostrará la información del mes en curso, además del detalle de cada miembro de su equipo
Condiciones en ejecución: El usuario deberá de tener datos registrados en el sistema.
Entrada: - El usuario se encuentra en la interfaz principal de la aplicación. - En el panel izquierdo deberá seleccionar la opción "Maqueta actual". - En el panel izquierdo aparecerá una tabla con la nota por cada indicador y la nota final obtenida. - El usuario podrá visualizar también la nota final de cada miembro de su equipo.
Resultado esperado: Al seleccionar la opción el usuario podrá visualizar el resumen de su maqueta actual y la de su equipo.
Evaluación de la prueba: Satisfactoria
Fuente: Elaboración propia
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C) Visualizar detalle de indicadores de supervisor
Figura 34
Interfaz del indicador “Ventas por hora”
Tabla 44: Prueba de aceptación de H10
Caso de Prueba de Aceptación
Código: PH10 Número de historia de usuario: 10
Nombre de la prueba: Visualizar detalle del indicador "Ventas por hora"
Descripción: El usuario, seleccionará del menú la opción "Ventas por hora", y en el panel derecho se mostrará una tabla con la composición del indicador. Adicionalmente podrá observar la evolución de cada miembro de su equipo.
Condiciones en ejecución: El usuario deberá tener registros de marcaciones abordadas de lo contrario el sistema no mostrará ningún tipo de información.
Entrada: - El usuario se encuentra en la interfaz principal de la aplicación. - En el panel izquierdo deberá seleccionar la opción "Ventas por hora". - En el panel izquierdo aparecerá una tabla con la composición del indicador y además la evolución de cada miembro de su equipo. - El usuario podrá navegar de manera didáctica por la información mostrada.
Resultado esperado: Al seleccionar la opción el usuario podrá visualizar el detalle del indicador seleccionado.
Evaluación de la prueba: Satisfactoria
Fuente: Elaboración propia
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D) Visualizar detalle de contactos de equipo de
supervisión
Figura 35
Interfaz de detalle de contactos
Tabla 45: Prueba de aceptación de H11
Caso de Prueba de Aceptación
Código: PH11 Número de historia de usuario: 11
Nombre de la prueba: Filtro de contactos de un miembro del equipo.
Descripción: El usuario, seleccionará del menú la opción "Detalle de contactos", y en el panel derecho se mostrará una tabla con todos los registros de sus contactos transferidos al área de grabaciones en donde podrá filtrar cualquier campo para obtener la información deseada.
Condiciones en ejecución: Ninguna
Entrada: - El usuario se encuentra en la interfaz principal de la aplicación. - En el panel izquierdo deberá seleccionar la opción "Detalle de ventas". - En el panel izquierdo aparecerán todos los registros de sus contactos. - El usuario filtrará del campo "Asesor" los registros de algún miembro de su equipo. - El sistema muestra los registros que cumplen con los valores filtrados.
Resultado esperado: Al aplicar los filtros, el sistema debe arrojar la información esperada.
Evaluación de la prueba: Satisfactoria
Fuente: Elaboración propia
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E) Visualizar detalle de no transferencias de equipo de
supervisión
Figura 36
Interfaz de detalle de no transferencias
Tabla 46: Prueba de aceptación de H12
Caso de Prueba de Aceptación
Código: PH12 Número de historia de usuario: 12
Nombre de la prueba: Filtro de registros no transferidos por asesor
Descripción: El usuario, seleccionará del menú la opción "Detalle de no transferencias", y en el panel derecho se mostrará una tabla con todos los registros de los registros no transferidos al área de grabaciones en donde podrá filtrar cualquier campo para obtener la información deseada.
Condiciones en ejecución: El usuario deberá de tener registros almacenados en el sistema
Entrada: - El usuario se encuentra en la interfaz principal de la aplicación. - En el panel izquierdo deberá seleccionar la opción "Detalle de no transferencias". - En el panel izquierdo aparecerán todos los registros de sus no transferencias. - El usuario filtrará del campo "Asesor" los registros de alguno de los miembros de su equipo. - El sistema muestra los registros que cumplen con los valores filtrados.
Resultado esperado: Al aplicar los filtros, el sistema debe arrojar la información esperada.
Evaluación de la prueba: Satisfactoria
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F) Aprobar reclamos de ventas de equipo de
supervisión
Figura 37
Interfaz de aprobación de reclamos de ventas
Tabla 47: Prueba de aceptación de H13
Caso de Prueba de Aceptación
Código: PH13 Número de historia de usuario: 13
Nombre de la prueba: Aprobar reclamo de un asesor
Descripción: El usuario podrá visualizar el detalle de todos los reclamos de los miembros de su equipo seleccionando la opción "Reclamos de ventas" del panel izquierdo de la aplicación. Así mismo podrá aprobar o rechazar el reclamo.
Condiciones en ejecución: El reclamo no deberá tener más de tres días de ingresado, de lo contrario se rechazará de manera automática.
Entrada: - El usuario se encuentra en la interfaz principal de la aplicación. - En el panel izquierdo deberá seleccionar la opción "Reclamos de ventas". - En el panel izquierdo aparecerá una tabla con el detalle de los reclamos que han realizado los miembros de su equipo. - El usuario aprobará uno de los registros seleccionados.
Resultado esperado: Al seleccionar la opción la opción aprobar reclamo, el registro se actualizará con la nueva información.
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G) Aprobar reclamos de indicadores de equipo de
supervisión
Figura 38
Interfaz de aprobación de reclamos de indicadores
Tabla 48: Prueba de aceptación de H14
Caso de Prueba de Aceptación
Código: PH14 Número de historia de usuario: 14
Nombre de la prueba: Aprobar reclamo de indicador de asesor
Descripción: El usuario podrá visualizar el detalle de todos los reclamos de los miembros de su equipo seleccionando la opción "Reclamos de indicadores" del panel izquierdo de la aplicación. Así mismo podrá aprobar o rechazar el reclamo.
Condiciones en ejecución: El reclamo no deberá tener más de tres días de ingresado, de lo contrario se rechazará de manera automática.
Entrada: - El usuario se encuentra en la interfaz principal de la aplicación. - En el panel izquierdo deberá seleccionar la opción "Reclamos de indicadores". - En el panel izquierdo aparecerá una tabla con el detalle de los reclamos de indicadores que han realizado los miembros de su equipo. - El usuario aprobará uno de los registros seleccionados.
Resultado esperado: Al seleccionar la opción la opción aprobar reclamo de indicador, el registro se actualizará con la nueva información.
Evaluación de la prueba: Satisfactoria
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H) Registrar incidencias laborales
Figura 39
Interfaz de registro de incidencias laborales
Tabla 49: Prueba de aceptación de H15
Caso de Prueba de Aceptación
Código: PH15 Número de historia de usuario: 15
Nombre de la prueba: Registrar incidencia "Descanso médico prolongado"
Descripción: El usuario podrá registrar una incidencia laboral de cualquiera de los miembros de equipo seleccionando la opción "registrar incidencia laboral" y en la misma opción podrá visualizar el detalle de los registros realizados.
Condiciones en ejecución: Ninguna
Entrada: - El usuario se encuentra en la interfaz principal de la aplicación. - En el panel izquierdo deberá seleccionar la opción "Registrar incidencia laboral". - En el panel izquierdo aparecerá una tabla con el detalle las incidencias registradas y un botón en donde podrá ingresar una nueva incidencia. - El usuario llenará el formulario y lo guardará, luego de ello la tabla con detalle de las incidencias registradas se actualizará con la nueva información.
Resultado esperado: Al seleccionar la opción registrar incidencia el usuario podrá realizarla previo llenado de un formulario.
Evaluación de la prueba: Satisfactoria
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I) Registrar reuniones qualitas
Figura 40
Interfaz de registro de reuniones qualitas
Tabla 50: Prueba de aceptación de H16
Caso de Prueba de Aceptación
Código: PH16 Número de historia de usuario: 16
Nombre de la prueba: Eliminar reunión qualitas
Descripción: El usuario podrá registrar un evento qualitas seleccionando la opción "registrar reunión qualitas" y en la misma opción podrá visualizar el detalle de los eventos registrados, así mismo podrá editar y eliminar cualquiera de los registros.
Condiciones en ejecución: Ninguna
Entrada: - El usuario se encuentra en la interfaz principal de la aplicación. - En el panel izquierdo deberá seleccionar la opción "Registrar reunión qualitas". - En el panel izquierdo aparecerá una tabla con el detalle las incidencias registradas y un botón que le permitirá eliminar cualquiera de ellas. - El usuario confirmará la eliminación del registro, luego de ello la tabla con detalle de las incidencias registradas se actualizará con la nueva información.
Resultado esperado: Al seleccionar la opción eliminar el usuario podrá eliminar el registro previa confirmación.
Evaluación de la prueba: Satisfactoria
Fuente: Elaboración propia
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7.3.5 Revisión de la iteración
En la reunión en equipo se presentó al cliente los requisitos
completados en la iteración, en forma de incremento del
producto preparado, evaluando el desempeño del equipo a
lo largo de la duración de la iteración.
En la figura 41 se aprecia la evolución del desarrollo de las
historias de usuario a través del tiempo donde se puede
identificar que se cumplieron con las fechas establecidas.
Figura 41
Gráfico Burndown de la segunda iteración
La presentación del producto se realizó con un miembro
quién expuso las metas de la iteración, el Sprint Backlog
comprometido y el Sprint Backlog completado.
7.3.6 Retrospectiva
El equipo analiza los valores durante la iteración registrando
los aspectos resaltantes producidos durante el desarrollo de
la iteración.
Para hacer partícipe a cada uno de los miembros del equipo,
se procedió a recopilar los puntos más relevantes,
dividiéndolos en tareas que se hicieron bien, tareas que se
hicieron mal y tareas que pueden mejorarse tal como se
muestra en la figura 42.
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Figura 42
Revisión de las actividades realizadas
A continuación se muestra un listado de lo aprendido durante
la primera iteración:
Se apreció mayor colaboración por parte de los
involucrados en el proyecto.
La disponibilidad de tiempo por parte de cada uno de
los miembros del equipo fue mayor, debido a que
organizaron los tiempos dedicados al proyecto y a las
tareas paralelas que entorpecieron el desarrollo en la
primera iteración.
A pesar de que la disponibilidad de tiempo fue mayor,
aún no fue suficiente para cumplir con los
entregables en los plazos acordados, por lo que se
plantea una nueva estrategia para la tercera
iteración.
El rendimiento del equipo se incrementando con lo
que logró mejorar la productividad en comparación
con la obtenida en la primera iteración.
Cada miembro del equipo estuvo enfocado en
mejorar el incremento de la iteración brindando una
colaboración activa.
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7.4 Tercera iteración
7.4.1 Fase de planificación de la iteración
Se planificó reuniones con el cliente para identificar y
estructurar la tercera iteración las cuales se muestran en la
tabla 51.
Tabla 51: Reuniones para la tercera iteración
Reunión Fecha Inicio Fecha Fin
Definir los objetivos para la primera iteración 24/11/2014 24/11/2014
Asignación de tareas al equipo del proyecto 24/11/2014 24/11/2014
Realizar el Sprint Backlog 24/11/2014 24/11/2014
Realizar el Scrum Taskboard 24/11/2014 05/12/2014
Definir fecha para el entregable 05/12/2014 05/12/2014
Fuente: Elaboración propia
7.4.2 Fase de análisis de la iteración
En esta fase se obtiene las especificaciones funcionales
registradas en cada una de las historias de usuario de la
tercera iteración.
A) Sprint Backlog
A continuación se muestra las historias de usuario a
desarrollar en la tercera iteración:
- Historia H17: Autentificar movilizador.
- Historia H18: Visualizar maqueta de movilizador.
- Historia H19: Visualizar detalle de indicadores de movilizador.
- Historia H20: Visualizar detalle de contactos de equipo
movilizador.
- Historia H21: Visualizar detalle de no transferencias de equipo
movilizador.
- Historia H22: Aprobar reclamos de ventas de equipo movilizador.
- Historia H23: Aprobar reclamos de indicadores de equipo
movilizador.
- Historia H24: Registrar incidencias de ventas de equipo
movilizador.
- Historia H25: Registrar reuniones qualitas.
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- Historia H26: Generar reportes de incidencias.
La tabla 52 muestra el detalle de tareas de la tercera iteración.
Tabla 52: Tareas de la tercera iteración
Iteración en días
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Historia/Tarea 120 120 110 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
Autentificar movilizador
Diseñar y crear las tablas de movilizador 2 2
Conectar la interfaz de logueo con la base de datos 2 2
Visualizar maqueta de movilizador
Desarrollar la interfaz de maqueta 7 7 1
Conectar la interfaz con la base de datos 9 9 9
Visualizar detalle de indicadores de movilizador
Diseñar las interfaces de indicadores 7 7 7 7
Conectar las interfaces con la base de datos 9 9 9 9 6
Visualizar detalle de contactos de equipo movilizador
Diseñar la interfaz de detalle de contactos 3 3 3 3 3
Conectar la interfaz con la base de datos 2 2 2 2 2 1 Visualizar detalle de no transferencias de quipo
movilizador
Desarrollar la interfaz de no transferencias 3 3 3 3 3 3
Conectar la interfaz con la base de datos 2 2 2 2 2 2
Aprobar reclamos de ventas de equipo movilizador
Desarrollar la interfaz de reclamos de ventas 10 10 10 10 10 10 6
Conectar la interfaz con la base de datos 5 5 5 5 5 5 5 1 Aprobar reclamos de indicadores de equipo
movilizador
Desarrollar la interfaz de reclamos de indicadores 10 10 10 10 10 10 10 10 1
Conectar la interfaz con la base de datos 5 5 5 5 5 5 5 5 5
Registrar incidencias de ventas de equipo movilizador
Diseñar y crear las tablas de incidencias de ventas 2 2 2 2 2 2 2 2 2
Desarrollar la interfaz de incidencias de ventas 10 10 10 10 10 10 10 10 10 8
Conectar la interfaz con la base de datos 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 3
Registrar reuniones qualitas
Desarrollar la interfaz de reuniones qualitas 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 5
Conectar la interfaz con la base de datos 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
Generar reportes de incidencias
Desarrollar los botones de generar reportes 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
Conectar la interfaz con la base de datos 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
Fuente: Elaboración propia
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La figura 43 muestra el trabajo por días de la segunda
iteración.
Figura 43
Esfuerzo por horas durante el desarrollo de la tercera iteración
B) Scrum Taskboard
La figura 44 muestra el listado de historias de usuario
terminadas, en proceso y pendientes de la segunda
iteración.
Figura 44
Pizarra de tareas a desarrollar durante la tercera iteración
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7.4.3 Fase de diseño de la iteración
A) Diseño de diagrama de casos de uso de sistema
En la figura 45 se muestra el diagrama de casos de uso
del sistema correspondiente a la tercera iteración.
Figura 45
Fuente: Elaboración propia
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7.4.4 Fase de construcción y pruebas de la iteración
A) Autentificación de usuario supervisor
Figura 46
Interfaz de acceso al sistema
Tabla 53: Prueba de aceptación de H17
Caso de Prueba de Aceptación
Código: PH17 Número de historia de usuario: 17
Nombre de la prueba: Introducción del nombre de usuario y contraseña incorrecto.
Descripción: El usuario, al iniciar la aplicación observará una ventana de acceso a la aplicación, en la que se le solicitará el nombre de usuario y la contraseña. El usuario debe introducir estos campos y cuando cumple que el usuario no está dado de alta en el sistema, no tendrá acceso a la aplicación
Condiciones en ejecución: Ninguna
Entrada: - El usuario ejecuta la aplicación. - Aparece un formulario que solicita el usuario y contraseña. - El usuario introduce ambos y presiona el botón "ingresar". - El sistema verifica ambos campos en la base de datos y comprueba que no existe tal usuario. - El sistema muestra un mensaje de error y se retorna al formulario para que se ingrese los datos correctos.
Resultado esperado: Sólo los usuarios dados de alta en el sistema tienen permiso de acceso a la aplicación
Evaluación de la prueba: Satisfactoria
Fuente: Elaboración propia
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B) Visualizar maqueta de movilizador
Figura 47
Interfaz de maqueta de movilizador
Tabla 54: Prueba de aceptación de H18
Caso de Prueba de Aceptación
Código: PH18 Número de historia de usuario: 18
Nombre de la prueba: Visualizar maqueta actual del movilizador
Descripción: El usuario, seleccionará del menú la opción "Maqueta actual", y en el panel derecho se mostrará una tabla con todos los indicadores medidos y la nota final a obtenida a la fecha. La aplicación sólo mostrará la información del mes en curso, además del detalle de cada miembro de su equipo
Condiciones en ejecución: El usuario deberá de tener datos registrados en el sistema.
Entrada: - El usuario se encuentra en la interfaz principal de la aplicación. - En el panel izquierdo deberá seleccionar la opción "Maqueta actual". - En el panel izquierdo aparecerá una tabla con la nota por cada indicador y la nota final obtenida. - El usuario podrá visualizar también la nota final de cada miembro de su equipo.
Resultado esperado: Al seleccionar la opción el usuario podrá visualizar el resumen de su maqueta actual y la de su equipo.
Evaluación de la prueba: Satisfactoria
Fuente: Elaboración propia
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C) Visualizar detalle de indicadores de movilizador
Figura 48
Interfaz de detalle de indicadores de movilizador
Tabla 55: Prueba de aceptación de H19
Caso de Prueba de Aceptación
Código: PH19 Número de historia de usuario: 19
Nombre de la prueba: Visualizar detalle del indicador "Efectividad productiva"
Descripción: El usuario, seleccionará del menú la opción "Efectividad productiva", y en el panel derecho se mostrará una tabla con la composición del indicador. Adicionalmente podrá observar la evolución de cada miembro de su equipo.
Condiciones en ejecución: El usuario deberá tener registros de marcaciones abordadas de lo contrario el sistema no mostrará ningún tipo de información.
Entrada: - El usuario se encuentra en la interfaz principal de la aplicación. - En el panel izquierdo deberá seleccionar la opción "Efectividad productiva". - En el panel izquierdo aparecerá una tabla con la composición del indicador y además la evolución de cada miembro de su equipo. - El usuario podrá navegar de manera didáctica por la información mostrada.
Resultado esperado: Al seleccionar la opción el usuario podrá visualizar el detalle del indicador seleccionado.
Evaluación de la prueba: Satisfactoria
Fuente: Elaboración propia
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D) Visualizar detalle de contactos de equipo movilizador
Figura 49
Interfaz de detalle de contactos de movilizador
Tabla 56: Prueba de aceptación de H20
Caso de Prueba de Aceptación
Código: PH20 Número de historia de usuario: 20
Nombre de la prueba: Filtro de contactos de un miembro del equipo.
Descripción: El usuario, seleccionará del menú la opción "Detalle de contactos", y en el panel derecho se mostrará una tabla con todos los registros de sus contactos transferidos al área de grabaciones en donde podrá filtrar cualquier campo para obtener la información deseada.
Condiciones en ejecución: Ninguna
Entrada: - El usuario se encuentra en la interfaz principal de la aplicación. - En el panel izquierdo deberá seleccionar la opción "Detalle de ventas". - En el panel izquierdo aparecerán todos los registros de sus contactos. - El usuario filtrará del campo "Asesor" los registros de algún miembro de su equipo. - El sistema muestra los registros que cumplen con los valores filtrados.
Resultado esperado: Al aplicar los filtros, el sistema debe arrojar la información esperada.
Evaluación de la prueba: Satisfactoria
Fuente: Elaboración propia
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E) Visualizar detalle de no transferencias de equipo
movilizador
Figura 50
Interfaz de detalle de “No transferencias” de equipo movilizador
Tabla 57: Prueba de aceptación de H21
Caso de Prueba de Aceptación
Código: PH21 Número de historia de usuario: 21
Nombre de la prueba: Filtro de registros no transferidos por asesor
Descripción: El usuario, seleccionará del menú la opción "Detalle de no transferencias", y en el panel derecho se mostrará una tabla con todos los registros de los registros no transferidos al área de grabaciones en donde podrá filtrar cualquier campo para obtener la información deseada.
Condiciones en ejecución: El usuario deberá de tener registros almacenados en el sistema
Entrada: - El usuario se encuentra en la interfaz principal de la aplicación. - En el panel izquierdo deberá seleccionar la opción "Detalle de no transferencias". - En el panel izquierdo aparecerán todos los registros de sus no transferencias. - El usuario filtrará del campo "Asesor" los registros de alguno de los miembros de su equipo. - El sistema muestra los registros que cumplen con los valores filtrados.
Resultado esperado: Al aplicar los filtros, el sistema debe arrojar la información esperada.
Evaluación de la prueba: Satisfactoria
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Fuente: Elaboración propia
F) Aprobar reclamos de ventas de equipo movilizador
Figura 51
Interfaz para aprobar reclamos de ventas
Tabla 58: Prueba de aceptación H22
Caso de Prueba de Aceptación
Código: PH22 Número de historia de usuario: 22
Nombre de la prueba: Aprobar reclamo de ventas de un asesor
Descripción: El usuario podrá visualizar el detalle de todos los reclamos de los miembros de su equipo seleccionando la opción "Reclamos de ventas" del panel izquierdo de la aplicación. Así mismo podrá aprobar o rechazar el reclamo.
Condiciones en ejecución: El reclamo no deberá tener más de tres días de ingresado, de lo contrario se rechazará de manera automática.
Entrada: - El usuario se encuentra en la interfaz principal de la aplicación. - En el panel izquierdo deberá seleccionar la opción "Reclamos de ventas". - En el panel izquierdo aparecerá una tabla con el detalle de los reclamos que han realizado los miembros de su equipo. - El usuario aprobará uno de los registros seleccionados.
Resultado esperado: Al seleccionar la opción la opción aprobar reclamo, el registro se actualizará con la nueva información.
Evaluación de la prueba: Satisfactoria
Fuente: Elaboración propia
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G) Aprobar reclamos de indicadores de equipo
movilizador
Figura 52
Interfaz para aprobar reclamos de indicadores
Tabla 59: Prueba de aceptación de H23
Caso de Prueba de Aceptación
Código: PH23 Número de historia de usuario: 23
Nombre de la prueba: Aprobar reclamo de indicador de asesor
Descripción: El usuario podrá visualizar el detalle de todos los reclamos de los miembros de su equipo seleccionando la opción "Reclamos de indicadores" del panel izquierdo de la aplicación. Así mismo podrá aprobar o rechazar el reclamo.
Condiciones en ejecución: El reclamo no deberá tener más de tres días de ingresado, de lo contrario se rechazará de manera automática.
Entrada: - El usuario se encuentra en la interfaz principal de la aplicación. - En el panel izquierdo deberá seleccionar la opción "Reclamos de indicadores". - En el panel izquierdo aparecerá una tabla con el detalle de los reclamos de indicadores que han realizado los miembros de su equipo. - El usuario aprobará uno de los registros seleccionados.
Resultado esperado: Al seleccionar la opción la opción aprobar reclamo de indicador, el registro se actualizará con la nueva información.
Evaluación de la prueba: Satisfactoria
Fuente: Elaboración propia
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H) Registrar incidencia de ventas de equipo movilizador
Figura 53
Interfaz para registrar incidencia de ventas
Tabla 60: Prueba de aceptación de H24
Caso de Prueba de Aceptación
Código: PH24 Número de historia de usuario: 24
Nombre de la prueba: Registrar incidencia "Caída aplicativo multigestión"
Descripción: El usuario podrá registrar una incidencia de ventas seleccionando la opción "registrar incidencia de ventas" y en la misma opción podrá visualizar el detalle de los registros realizados.
Condiciones en ejecución: Ninguna
Entrada: - El usuario se encuentra en la interfaz principal de la aplicación. - En el panel izquierdo deberá seleccionar la opción "Registrar incidencia de ventas". - En el panel izquierdo aparecerá una tabla con el detalle las incidencias registradas y un botón en donde podrá ingresar una nueva incidencia. - El usuario llenará el formulario y lo guardará, luego de ello la tabla con detalle de las incidencias registradas se actualizará con la nueva información.
Resultado esperado: Al seleccionar la opción la opción registrar incidencia el usuario podrá realizarla previo llenado de un formulario.
Evaluación de la prueba: Satisfactoria
Fuente: Elaboración propia
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I) Registrar reuniones qualitas
Figura 54
Interfaz de registro de reuniones qualitas
Tabla 61: Prueba de aceptación de H25
Caso de Prueba de Aceptación
Código: PH25 Número de historia de usuario: 25
Nombre de la prueba: Editar reunión qualitas
Descripción: El usuario podrá registrar un evento qualitas seleccionando la opción "registrar reunión qualitas" y en la misma opción podrá visualizar el detalle de los eventos registrados, así mismo podrá editar y eliminar cualquiera de los registros.
Condiciones en ejecución: Ninguna
Entrada: - El usuario se encuentra en la interfaz principal de la aplicación. - En el panel izquierdo deberá seleccionar la opción "Registrar reunión qualitas". - En el panel izquierdo aparecerá una tabla con el detalle las incidencias registradas y un botón que le permitirá editar cualquiera de ellas. - El usuario confirmará la eliminación del registro, luego de ello la tabla con detalle de las incidencias registradas se actualizará con la nueva información.
Resultado esperado: Al seleccionar la opción editar el usuario podrá actualizar el registro previa confirmación.
Evaluación de la prueba: Satisfactoria
Fuente: Elaboración propia
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J) Generar reporte de incidencias
Figura 55
Interfaz para generar reportes de incidencias
Tabla 62: Prueba de aceptación de H26
Caso de Prueba de Aceptación
Código: PH26 Número de historia de usuario: 26
Nombre de la prueba: Generar reporte de incidencia de ventas
Descripción: El usuario podrá seleccionar la opción incidencia de ventas y será dirigido a un interfaz donde se mostrará el detalle de las incidencias registradas, a su vez tendrá la opción de exportar los registros mediante el botón exportar ubicado en la parte superior de la interfaz.
Condiciones en ejecución: Ninguna
Entrada: - El usuario se encuentra en la interfaz principal de la aplicación. - En el panel izquierdo deberá seleccionar la opción "Registrar incidencia de ventas". - En el panel izquierdo aparecerá una tabla con el detalle las incidencias registradas y un botón que le permitirá exportar la totalidad de los registros.
Resultado esperado: Al seleccionar la opción exportar el usuario podrá exportar la totalidad de los registros ingresados en la base de datos.
Evaluación de la prueba: Satisfactoria
Fuente: Elaboración propia
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7.4.5 Revisión de la iteración
En la reunión en equipo se presentó al cliente los requisitos
completados en la iteración, en forma de incremento del
producto preparado, evaluando el desempeño del equipo a
lo largo de la duración de la iteración.
En la figura 56 se aprecia la evolución del desarrollo de las
historias de usuario a través del tiempo donde se puede
identificar que se cumplieron con las fechas establecidas.
Figura 56
Gráfico Burndown de la tercera iteración
La presentación del producto se realizó con un miembro
quién expuso las metas de la iteración, el Sprint Backlog
comprometido y el Sprint Backlog completado.
7.4.6 Retrospectiva
El equipo analiza los valores durante la iteración registrando
los aspectos resaltantes producidos durante el desarrollo de
la iteración.
Para hacer partícipe a cada uno de los miembros del equipo,
se procedió a recopilar los puntos más relevantes,
dividiéndolos en tareas que se hicieron bien, tareas que se
hicieron mal y tareas que pueden mejorarse tal como se
muestra en la figura 57.
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Figura 57
Revisión de las actividades realizadas en la tercera iteración
A continuación se muestra un listado de lo aprendido durante
la primera iteración:
Se apreció mayor colaboración por parte de los
involucrados en el proyecto.
La disponibilidad de tiempo por parte de cada uno de
los miembros del equipo fue mayor, debido a que
organizaron los tiempos dedicados al proyecto y a las
tareas paralelas que entorpecieron el desarrollo en la
primera iteración.
A pesar de que la disponibilidad de tiempo fue mayor,
aún no fue suficiente para cumplir con los
entregables en los plazos acordados, por lo que se
plantea una nueva estrategia para la tercera
iteración.
El rendimiento del equipo se incrementando con lo
que logró mejorar la productividad en comparación
con la obtenida en la primera iteración.
Cada miembro del equipo estuvo enfocado en
mejorar el incremento de la iteración brindando una
colaboración activa y con ello un incremento de
productividad.
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7.5 Fase de implementación
Para Kniberg (2007, p56) la fase de implementación es muy relevante
para la puesta en marcha del sistema, incluyendo el sistema validado y
probado, los manuales operativos, personal capacitado para su
utilización, requerimientos funcionales totalmente desarrollados y el
cumplimiento de toda documentación acordada al inicio del proyecto.
Por tal motivo, habiendo culminado la tercera iteración, se procedió a
realizar la implementación final del proyecto integrado, el resultado fue
satisfactorio como se demostró en cada una de las pruebas de
aceptación realizadas.
8. Análisis de los resultados
Después de la implementación del sistema web se observó lo siguiente:
a) El tiempo de entrega de reportes sin el sistema web era de 84.97 minutos y
con el uso del sistema se redujo significativamente a 0 después del
procesamiento de la información. Los resultados demuestran que el
sistema web redujo el tiempo de entrega de los reportes en 100%.
Por tanto se afirma que el sistema web disminuye el tiempo de entrega de
reportes a supervisores, movilizadores de ventas cruzadas y asesores, y se
logra de esta forma cumplir con el primer objetivo del presente trabajo.
b) El tiempo que utilizaban los supervisores y movilizadores de ventas
cruzadas en armar reportes personalizados para entregárselos a sus
asesores a cargo sin el sistema web era de 10.85 minutos por cada
supervisor y movilizador de ventas cruzadas. Con el uso del sistema web
se redujo a 0 minutos, debido a que los asesores pueden revisar sus
indicadores desde sus estaciones sin la necesidad de que sus supervisores
los impriman en un papel y se los entreguen. Por tanto se afirma que el
sistema web incrementa el tiempo efectivo en la gestión de actividades de
supervisores y movilizadores de ventas cruzadas en 100%. De este modo
se cumple con el segundo objetivo del trabajo.
Finalmente se puede indicar que la implementación del sistema web se
implementó con éxito y cumplió con los objetivos planteados.
9. Conclusiones
Después del desarrollo de la investigación y la implementación del sistema web
para el seguimiento de ventas cruzadas se llegó a las siguientes conclusiones:
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a) Un sistema web es una herramienta eficiente para disminuir el tiempo de
entrega de reportes a los distintos actores del proceso de ventas cruzadas,
este hecho se evidencia al demostrar que el mismo se reduce en 100%.
b) Un sistema web es una herramienta eficiente para incrementar el tiempo
efectivo en la gestión de actividades de los distintos actores del proceso de
ventas cruzadas debido a que redujo en 10.85 minutos el tiempo empleado
en actividades que no eran relevantes para el éxito del proceso.
c) Utilizar SCRUM en la implementación de un sistema web para el
seguimiento de ventas cruzadas ha sido provechoso debido a que durante
el desarrollo se observó que era necesario constantes interacciones con los
involucrados para determinar el enfoque adecuado que debía aplicarse a la
solución tecnológica. Además es necesario acotar que los procesos de
ventas cruzadas son bastante dinámicos y requieren una metodología
flexible, para lo cual SCRUM se acopló de manera excepcional.
d) Las empresas de CONTACT CENTER se encuentran en una época de
máximo apogeo por lo que muchos de los procesos se van creando de
manera desordenada y en la mayoría de casos se requiere abandonar
algunos para iniciar con otros que son más importantes (ya sean procesos
nuevos o procesos antiguos, mal estructurados, que están experimentando
fallas). Por tanto, el desarrollo de proyectos en este contexto está
amenazado por la aparición de requerimientos más importantes o por el
desorden.
10. Sugerencias
La presente investigación ha ofrecido un marco metodológico para el desarrollo
de un sistema web aplicado a un caso de estudio en concreto en el que se
demostró los beneficios de su implementación principalmente para la reducción
de tiempos, en base ello se plantean algunas sugerencias para futuras líneas
de investigación:
a) La gestión de ventas cruzadas es una gestión de indicadores cambiantes,
pero que siguen un patrón establecido, por lo que se recomienda crear una
plataforma web universal para el seguimiento de indicadores de ventas
cruzadas, en la que cada empresa pueda personalizar la información que
muestra a los usuarios.
b) En relación con el ítem anterior y para procesos maduros, se recomienda
utilizar RUP de modo que se pueda documentar de manera adecuada el
proceso. Por el contrario si se desea implementar el sistema en un proceso
cambiante es preferible utilizar SCRUM debido a la flexibilidad que plantea
en el desarrollo.
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VENTAS CRUZADAS EN LA EMPRESA
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JUÁREZ MANAYAY ADRIANO MAURICIO
ANEXOS
ANEXO N°1: Entrevista con el responsable de ventas cruzadas de la jefatura Oro de
Teleatento del Perú S.A.C.
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VENTAS CRUZADAS EN LA EMPRESA
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VENTAS CRUZADAS EN LA EMPRESA
TELEATENTO DEL PERÚ
JUÁREZ MANAYAY ADRIANO MAURICIO
Nro FechaTiempo de
entrega (min)
Promedio Tiempo
de entrega
Tiempo de
procesamiento (min)
Promedio tiempo de
procesamiento
1 15/10/2014 0 11
2 15/10/2014 19 13
3 15/10/2014 42 9
4 15/10/2014 58 9
5 15/10/2014 73 7
6 15/10/2014 86 5
7 15/10/2014 95 9
8 15/10/2014 110 9
9 15/10/2014 125 9
10 15/10/2014 140 10
11 17/10/2014 0 12
12 17/10/2014 21 10
13 17/10/2014 39 15
14 17/10/2014 65 7
15 17/10/2014 78 6
16 17/10/2014 89 3
17 17/10/2014 95 12
18 17/10/2014 115 6
19 17/10/2014 125 18
20 17/10/2014 155 15
21 20/10/2014 0 21
22 20/10/2014 35 6
23 20/10/2014 45 8
24 20/10/2014 59 36
25 20/10/2014 119 3
26 20/10/2014 125 6
27 20/10/2014 136 6
28 20/10/2014 147 10
29 20/10/2014 165 7
30 20/10/2014 178 12
2539 84.63 310 10.33
Ficha de observación - Tiempo de entrega de reportes y tiempo de procesamiento para supervisores
TOTAL
Proceso observado
Ubicación
Empresa en donde se investiga
Practicante Juárez Manayay Adriano Mauricio
Teleatento del Perú S.A.C.
Av. La Molina 200
Seguimiento de ventas cruzadas
74.8
78.2
100.9
9.1
10.4
11.5
ANEXO N°2: Ficha de observación para determinar los tiempos utilizados por los
supervisores
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VENTAS CRUZADAS EN LA EMPRESA
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ANEXO N°3: Ficha de observación para determinar los tiempos utilizados por los
movilizadores de ventas cruzadas
Nro FechaTiempo de
entrega (min)
Promedio Tiempo
de entrega
Tiempo de
procesamiento (min)
Promedio tiempo de
procesamiento
1 16/10/2014 0 9
2 16/10/2014 15 15
3 16/10/2014 40 16
4 16/10/2014 68 10
5 16/10/2014 86 9
6 16/10/2014 101 18
7 16/10/2014 132 9
8 16/10/2014 147 12
9 16/10/2014 168 8
10 16/10/2014 182 12
11 21/10/2014 0 11
12 21/10/2014 19 7
13 21/10/2014 31 10
14 21/10/2014 48 14
15 21/10/2014 72 7
16 21/10/2014 85 16
17 21/10/2014 113 17
18 21/10/2014 142 15
19 21/10/2014 167 17
20 21/10/2014 196 13
21 24/10/2014 0 9
22 24/10/2014 16 10
23 24/10/2014 33 9
24 24/10/2014 49 11
25 24/10/2014 68 7
26 24/10/2014 80 12
27 24/10/2014 101 9
28 24/10/2014 116 10
29 24/10/2014 134 9
30 24/10/2014 150 10
2559 85.30 341 11.37
74.7 9.6
TOTAL
Proceso observado Seguimiento de ventas cruzadas
93.9 11.8
87.3 12.7
Ficha de observación - Tiempo de entrega de reportes y tiempo de procesamiento para movilizadores
Practicante Juárez Manayay Adriano Mauricio
Empresa en donde se investiga Teleatento del Perú S.A.C.
Ubicación Av. La Molina 200