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SISTEMA GERENCIADOR DECONVÊNIOS
Plataforma digital de aplicativos Fiscais e Gerenciais para PCs e Tablets projetados para o aumento da eficiência na Gestão de Convênios do Governo do Estado
SUM
ÁRIO
Layoutintuitivo04
Experiência do usuário (UX)05
NovaPlataforma02
Acompanhamentocompleto do ciclo devida do concvênio03
Fluxo de trabalhoaderente06
Dashboard08
Plataformamobile10
Gestão eficientede Convênios12
ProcessosManuais
SomaSIGConvênios
Grande volume de papel
Sistema “app” antiquado, não intuitivo e inconsistente
Vistorias e laudos técnicos em papel
Processamento manual de vistorias em até 05 dias úteis
Não integra prefeituras municipais
Não adaptado a múltiplas secretarias, não permite a compilação de dados
Não prioriza a utilização de recursos
Dificuldade para prestação de contas
Não há análise histórica
Não há indicadores e informações compiladas para tomada de decisões
Geração onerosa de dados para Secretários e Governador
Dados pouco confiáveis
Processo 100% digital em nuvem
Sistema moderno, intuitivo e alta integridade de dados e relatórios
Vistorias digitais em tablets e geração automática de laudos em PDF
Geração automática e instantânea de laudos técnicos
Integração completa com prefeituras durante todo o processo
Plataforma única para todas as secretarias
Melhoria no perfil dos gastos públicos e otimização de recursos
Prestação de contas 100% digital
Análise histórica completa
Painel com informações e indicadores para Gestores e Governador
Aplicativo móvel com indicadores em tempo real para Secretários e Governador
Total integridade e confiança nos dados
Com ferramentas digitais integradas e controles automatizados, a plataforma permite a integração entre sistemas web e aplicativos móveis.
Plataforma de Convênios
• Sistema ágil e intuitivo
• Sem erros e retrabalho
• Aderência total ao fluxo de trabalho
• Sistema de notificações rápidas
• Uso de tablets e smartphones
• Segurança e acurácia dos dados
• Informações em tempo real para gestores e secretário
• Indicadores para tomada de decisão
02
SomaSIG Convênios
Layout intuitivoA interface da plataforma foi planejada para garantir eficiência, conforto e praticidade aos técnicos, prefeituras e gestores.
03
Experiência do Usuário (UX)
A interface foi projetada para uma excelenteexperiência dos usuários, garantindo automatizaçãodos processos e consistência dos dados.
04
Segurançalógico-referencial
Dados relevantes
Ferramentas intuitivas
Facilidade nas pesquisas
Automatizaçãode processos
Acuráciados dados
Consistêncianas interações
Acompanhamento completodo ciclo de vida do Convênio
05
Formalização
Vistoria Técnica
Liberaçãode Parcelas
Prestação de Contas
1
2
3
4
Encerramento
6
Aditamento5
SomaSIG Convênios
Secretaria faz o login no sistema, acessa a tela de convênios e registra um novo processo
Notificação enviada por e-mail para a prefeitura avisando sobre a abertura do processo
Prefeitura faz o loginno sistema e acessa as pendências no painel
Envio de documentos do checklist pela prefeitura
Notificação por e-mail enviada para equipe da Secretaria
Exemplo do SomaSIG Convênios no processode Fluxo de Formalização do Convênio
06
Atribuiçãode tarefa a equipe de campo para vistoria inicial
Visualização de pendências pelo painel e visualização de notificação no canto superior direito
Análise de documentos pela equipe da Secretaria
Download de tarefas por equipe de campo
07
Mensagem de notificação enviada por e-mail para aequipe técnica
Geolocalizaçãoda obra e pontos de vistoria em campo
Informaçõesdo convênio
Planilhaconveniada
07
Vistorias em CampoVistorias em campo usando Tablet/Smartphone
Organização de tarefas para equipe de campo
Preenchimento simples davisttoria
Trabalho offline e sincronização posterior
Coleta de registros fotográficos
07
Geração automática de laudos e informes técnicos
Laudos técnicos emitidos de forma automática e instantânea
Precisão da localização dos registros fotográficos e medições
Ferramentas para preenchimento das planilhas orçamentárias e cálculo automático do percentual físico e financeiro da obra
Acompanhamento em tempo real dos processos e análise de dados para tomada de decisão
Dashboard
08
09
Acesso completo via dispositivos móveis a análises, gráficos, dados gerenciais, indicadores e dados de convênios.
Plataforma mobile
10
11
Processos 100% digital em nuvem - sem o uso de papel;
Sistema moderno, intuitivo e alta integridade de dados e relatórios;
Vistoria digitais em tablets, smartphonese geração automática de laudos em PDF;
Geração automática e instantânea de laudos técnicos;
Integração completa com prefeituras durante todo o processo;
Plataforma única para todas as secretarias;
GESTÃO EFICIENTEDE CONVÊNIOS
12
12
Melhoria no perfil dos gastos públicos e otimização de recursos;
Prestação de contas 100% digital;
Análise histórica completa;
Painel com informações e indicadorespara os gestores;
Total integridade e confiança nos dados
Integração com prefeituras, sistemas web e aplicativos móveis;
Geração de banco de dados de todos os serviços, documentos e vistorias já feitos;
Diminuição de erros e retrabalho uma vezque a plataforma é completamente digital;
Implantação de um sistema de gestão eficiente;
institutosoma.org.br