Sistema de Información Integral en Web (SIIE-WEB) Manual ...red.ilce.edu.mx/sitios/siieweb_2015/publico/manuales_uso/manual_de... · Versión: 2 Fecha: 19/08/2015 Manual de Usuario

Sistema de Información Integral en

Web

(SIIE-WEB)

Manual de Usuario

2015

Versión: 2

Fecha: 19/08/2015

Manual de Usuario del Sistema Integral de Información Escolar (SIIE-WEB)

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TABLA DE CONTENIDO

I. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 4

1. ANTECEDENTES DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN ESCOLAR EN WEB (SIIE-WEB). ................. 4

2. CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN ESCOLAR EN WEB (SIIE WEB) ............... 6

3. VENTAJAS DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN ESCOLAR EN WEB (SIIE WEB). ........................... 9

II. MANUAL DEL USUARIO ..................................................................................................................... 11

III. REQUISITOS Y DESCRIPCIÓN DEL MODELO ........................................................................................ 12

1. REQUISITOS MÍNIMOS ............................................................................................................................... 12

2. DESCRIPCIÓN DEL SIIE-WEB ...................................................................................................................... 12

3. HERRAMIENTAS ....................................................................................................................................... 14

4. ACCESO AL SIIE-WEB ............................................................................................................................... 19

5. RECUPERAR CONTRASEÑA .......................................................................................................................... 21

IV. INICIO ................................................................................................................................................ 21

1. ALUMNOS ............................................................................................................................................ 22

1.1. Baja de Escuela .......................................................................................................................... 23

1.1.1. Cambio de Escuela ..................................................................................................................... 28

1.2. Grupos Alumno .......................................................................................................................... 28

1.3. Inscripciones ............................................................................................................................... 35

1.4. Localizar Alumno ........................................................................................................................ 43

1.5. Marco de Convivencia ................................................................................................................ 45

1.6. No Promovidos ........................................................................................................................... 53

1.7. Promovidos con condición.......................................................................................................... 56

2. CONSEJOS TÉCNICOS ................................................................................................................................. 60

3. GRUPOS ................................................................................................................................................. 61

3.1. Consulta Grupos ......................................................................................................................... 61

3.2. Evaluaciones Extraordinarias ..................................................................................................... 64

3.3. Evaluaciones y Asistencia ........................................................................................................... 65

3.3.1. Inasistencias y Retardos ............................................................................................................. 71

3.3.2. Consulta Inasistencias y Retardos .............................................................................................. 72

4. ORGANIZACIÓN ESCOLAR .................................................................................................................... 74

4.1. Consulta de Horarios .................................................................................................................. 74

4.2. Escuela ....................................................................................................................................... 77

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4.3. Formación y cambio de Grupos .................................................................................................. 81

4.4. Grupos / Aulas ............................................................................................................................ 83

4.5. Horarios por Docente ................................................................................................................. 85

4.6. Horarios por Grupo .................................................................................................................... 87

5. PERSONAL ............................................................................................................................................... 90

6. PLANTEL ................................................................................................................................................. 91

6.1. Control de Libros ....................................................................................................................... 91

6.2. Incidencias Escuela ..................................................................................................................... 92

6.3. Inmueble .................................................................................................................................... 99

6.3.1. Grupos Escuela ......................................................................................................................... 107

6.3.2. Actualización de datos del CT .................................................................................................. 107

6.3.3. Información del personal del CT ............................................................................................... 108

6.4. Kardex Escuela ......................................................................................................................... 110

7. PORTAL DEL TRABAJADOR ........................................................................................................................ 112

8. PROGRAMAS FEDERALES .......................................................................................................................... 112

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I. INTRODUCCIÓN

1. ANTECEDENTES DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN

ESCOLAR EN WEB (SIIE-WEB).

En el 2011 la Administración Federal de los Servicios Educativos en el Distrito

Federal (AFSEDF) realizó una serie de modificaciones operativas en las Escuelas de

Jornada Ampliada (EJA), generando un nuevo esquema de funcionamiento en el

que pretende que la escuela sea la fuente de información automatizada, que

proporcione los datos necesarios para una mejor administración de los recursos

humanos, financieros y materiales que integran su labor educativa.

Este nuevo esquema de funcionamiento, entre otras modificaciones, contempla

que la dirección del plantel y los supervisores de zona se avoquen básicamente a

la labor docente, dejando que las labores administrativas sean realizadas por un

auxiliar administrativo asignado a cada plantel, y que como parte de su trabajo

cumpla con la elaboración de los informes y llenado de formatos establecidos en

“Reportes Administrativos que deben rendir los Directores y Docentes de los

Servicios de Educación”.

Para el año de 2012, la AFSEDF se planteó el objetivo de lograr, a partir de una

prueba piloto, que la información administrativa que se genera en los planteles

escolares, se capture directamente en el plantel, una sola ocasión, por el

responsable de la gestión operativa, y que todos los procesos y sistemas a su

alrededor, la reciban y compartan en el ámbito de sus respetivas competencias.

Esta definición permite identificar con toda claridad y precisión, de dónde surge

la información y quien la actualiza o la modifica, delimitando e identificando con

precisión, las competencias y atribuciones de cada uno de los actores

participantes.

Para lograr este propósito, se realizó el desarrollo del modelo conceptual y el

diseño detallado de cada uno de los procesos que conforman el Modelo General

de Operación, considerando inicialmente los procesos de administración de los

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recursos humanos, de control escolar y de la administración del inmueble en que

se encuentran ubicadas las escuelas.

Como parte de este esfuerzo, se realizó una prueba piloto en 60 escuelas en el

año de 2012. A esta primera etapa de prueba de un nuevo modelo operativo, se

ha dado seguimiento durante 2013; se han realizado ajustes, adiciones y

actualizaciones, a los procesos citados, con el propósito de continuar el desarrollo

y la prueba del modelo.

La continuidad derivó en la ampliación de cobertura de la prueba hacia 500

escuelas más, y el diseño de un curso en línea sobre el Modelo de Operación

Escolar (MOE).

Por otra parte, la reforma educativa recientemente aprobada por el Congreso de

la Unión, adiciona a los preceptos de transparencia y rendición de cuentas de los

recursos presupuestales de origen federal, la imperiosa necesidad de elevar la

calidad del servicio educativo, colocando a la escuela, en el centro de la gestión

operativa escolar y otorgando las facultades necesarias al director, para realizar

aquellas tareas que permitan una mejor y más efectiva administración de los

recursos, en el quehacer educativo.

Las nuevas disposiciones establecen que es necesario procurar una

administración más moderna e integral de los recursos destinados al esfuerzo

educativo, mediante el uso de nuevas herramientas tecnológicas, en un modelo

operativo más funcional en el que interactúen los diferentes actores del esfuerzo

educativo, utilizando una misma fuente de información confiable y oportuna.

Toda vez que el Centro de Desarrollo Informático Arturo Rosenblueth (CDIAR) ha

venido desarrollando en el SIIE Web las funcionalidades del módulo de “Control

escolar” para preescolar, primaria y para Secundarias Técnicas; y habiendo

logrado en la prueba del Modelo de Operación Escolar (MOE) un resultado

satisfactorio de la funcionalidad de los módulos de “Control escolar” y de

“Administración de Personal”, para las escuelas de jornada ampliada, la AFSEDF

ha tomado la decisión de fortalecer el SIIE Web, actualizando y modernizándolo

con la funcionalidad del MOE.

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El mantenimiento al SIIE Web permitirá contar con una sola herramienta

informática, que considera los procesos de registro de inmuebles, control escolar,

administración de personal, control de bienes muebles e inmuebles y atención

financiera a escuelas con programas federales, para las escuelas de preescolar y

primaria de las modalidades de jornada ampliada, jornada regular y de

Secundarias Técnicas; así como para la vinculación de los niveles centrales e

intermedios de las mencionadas modalidades escolares.

2. CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN

ESCOLAR EN WEB (SIIE WEB)

El SIIE-WEB ha sido diseñado considerando los distintos temas de incidencia que

tiene la administración escolar:

Normatividad vigente

• El SIIE-WEB está alineado a la normatividad recientemente aprobada para

la mejora en la educación y en particular, en algunos aspectos a la ley

referente al “Servicio Profesional Docente”.

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Interacción de Niveles Operativos y Áreas Intermedias con la Escuela

Administración de personal

Definición de las estructuras ocupacionales

Asignación de plazas por nivel educativo

Incidencias (faltas, retardos, días económicos)

Movimientos (licencias, bajas, cambios)

Control escolar

Tablero para la gestión

Control de la distribución de materiales didácticos

Administración de bienes inmuebles

Administración de bienes muebles

Consulta de Portafolio

Administración de personal

Definición de las estructuras ocupacionales

Asignación de plazas por nivel educativo

Incidencias (faltas, retardos, días económicos)

Movimientos (licencias, bajas, cambios)

Control escolar

Tablero para la gestión

Control de la distribución de materiales didácticos

Administración de bienes inmuebles

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Administración de bienes muebles


Inmueble

Bienes muebles y equipamiento

Control escolar

Administración del personal

Administrar la estructura ocupacional

Distribución de materiales didácticos

Consejo Técnico Escolar

Atención a solicitudes de sustitución

Alta de persona en plaza

Asignación de persona a centro de trabajo

Información de las estructuras ocupacionales por zona, dirección operativa

y nivel educativo

Control de inventarios y almacén de bienes muebles y de consumo


Programación y seguimiento de visitas

Registro de instrumentos de supervisión

Escuela, aula, observación en clase

Evaluación y registro de los resultados

Consulta de indicadores de las prioridades educativas y ficha técnica de

las escuelas

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3. VENTAJAS DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN

ESCOLAR EN WEB (SIIE WEB).

Desarrollado con base en la normatividad propia de cada proceso, nivel,

modalidad y ciclo escolar.

Sistematiza los procesos de inicio a fin que inciden en la escuela.

Es parametrizable, por lo que facilita su actualización o modificación.

Sistema integral y con una base de datos única que facilita al Director la

operación de todos los procesos de la escuela en una sola plataforma y le

permite compartir la información.

Las áreas centrales, los niveles educativos, los supervisores y el director

dispone de herramientas que permiten contar con la información

actualizada al momento que la requieren, sin necesidad de buscar en otros

sistemas o en registros manuales.

Los datos se capturan una sola vez y se validan en el origen, para que

todos aquellos que los requieran y estén autorizados, puedan consultarlos

y/o utilizarlos.

Operación distribuida en tiempo real, vía web.

Dispone de accesos controlados e identificables, con permisos y

facultades otorgadas con base en atribuciones y niveles de autoridad.

Los trámites que realiza el Director, a través del sistema, son visualizados por

las áreas responsables de atenderlos, disminuyendo el tiempo para su

atención y resolución.

La información de alumnos y sus antecedentes está disponible y se habilita

el acceso a la misma, en su tránsito hacia otras escuelas o niveles

educativos.

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Con la información que cotidianamente registra la escuela, se generan

indicadores de las condiciones y prioridades educativas, sin que se tengan

que realizar actividades adicionales para obtenerlos.

Los indicadores están disponibles para consulta de la propia escuela, del

Supervisor e instancias jerárquicas superiores.

Apoya a la escuela en la gestión de los Consejos Técnicos Escolares en su

fase intensiva y ordinaria, permitiendo la integración de la Agenda, los

Acuerdos y Compromisos, la Ruta de Mejora y su seguimiento.

Las instancias jerárquicas superiores pueden dar seguimiento a los Consejos

Técnicos Escolares que realiza la escuela.

Los Supervisores disponen de una herramienta que sistematiza su quehacer

cotidiano y facilita la toma de decisiones para focalizar esfuerzos en sus

funciones técnico-pedagógicas.

Las instancias jerárquicas superiores disponen de la consulta de la Ruta de

Mejora que define la escuela lo que les permite dar seguimiento a la

misma.

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II. MANUAL DEL USUARIO

El presente documento es una guía explicativa de uso y funcionalidad del Modelo

de Operación Escolar, mediante la cual se entenderá la funcionalidad de cada

una de las opciones disponibles del mismo.

El Modelo de Operación Escolar por sus siglas SIIE-WEB es un herramienta apoyo

para la correcta administración de los planteles educativos de Nivel Preescolar y

Primaria de la SEP, así como para la organización de los recursos con los que

cuentan.

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III. REQUISITOS Y DESCRIPCIÓN DEL MODELO

1. Requisitos mínimos

Para acceder al SIIE-WEB es necesario:

Contar con conexión a internet.

Contar con Acrobat Reader 10.0 o posterior.

Navegador de Internet (se recomienda Internert Explorer 9 o posterior)

Se requiere contar con usuario y contraseña validos de acceso al SIIE-WEB.

2. Descripción del SIIE-WEB

El SIIE-WEB se encuentra ordenado en 8 módulos principales. A fin de facilitar la

navegabilidad del Modelo se integró un menú principal desde el cual se puede

acceder a cada uno de los diferentes módulos. Éstos se agrupan en diversas

funcionalidades de acuerdo a la operación escolar. Se puede acceder a cada

módulo desde la barra de menús que se encuentra en la parte superior.

Barra de menú de aplicación

Asimismo, este manual divide en cada capítulo los módulos principales del

Modelo, y dentro de éstos con cada numeral se describe una nueva

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funcionalidad que corresponde a cada una de las opciones que se despliegan

dentro de los menús principales.

El orden de los capítulos y la descripción de las opciones se presentan según el

orden de aparición, sin que éste tenga que ver con el orden de operación del

Modelo. Cada una de las pantallas está estructurada en cuatro zonas principales

como son: encabezado, menú principal, área de trabajo y pie de página.

Estructura de pantalla

ENCABEZADO

Es una zona fija que se integra por dos apartados:

1) En la parte alta de esta área se ubica la identificación institucional del SIIE-

WEB, es decir el logo de la Secretaría de Educación Pública (SEP), y del

lado derecho el de la Administración Federal de Servicios Educativos en el

Distrito Federal (AFSEDF). En la parte media de esta área se ubica la opción

para cerrar la sesión.

2) En la parte baja de esta zona se identifica el centro de trabajo del usuario

que ingresa: CCT, OP, clave, nivel educativo y nombre del CT.

MENÚ PRINCIPAL

En esta área se ubican los módulos principales del SIIE-WEB, los cuales pueden

variar en función del perfil con que cuente el usuario que ingresó al Modelo.

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ÁREA DE TRABAJO

Esta sección se desplegará de acuerdo a la función del menú principal que se

esté accediendo. Ésta será el área donde se desplegarán y se realizarán las

diferentes funciones en el SIIE-WEB.

3. Herramientas

En cada una de las pantallas del SIIE-WEB aparecen botones de opción, que

permiten realizar una función determinada. Éstos se activan colocando el puntero

del ratón (mouse) sobre ellos y oprimiendo el botón izquierdo.

A continuación se muestran los botones de opción en orden de aparición en el

SIIE-WEB:

BOTONES Y BARRAS

DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN

Botón “Buscar”

Activa una ventana para realizar una consulta o buscar

información de la base de datos.

El botón buscar se ubica generalmente junto a un combo de

opciones o a un campo de búsqueda, al pulsar el botón se

realizará la búsqueda de la información requerida y la mostrará

en el área de trabajo.

Combo de selección o listas desplegables

Existen también campos de selección, los cuales se identifican

porque en su extremo derecho tienen una flecha que apunta

hacia abajo, con ella se despliega una serie de opciones

ordenadas que se eligen oprimiendo sobre el botón izquierdo

del mouse.

Ícono de calendario

Cuando se precise indicar fechas de operación, el SIIE-WEB

desplegará para su comodidad un calendario virtual, donde

deberá elegir la fecha en el siguiente orden: año, mes y día.

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BOTONES Y BARRAS


Botón “Guardar”

Esta opción grabará la información que se haya registrado o

modificado en los campos de captura que estén habilitados en

cada una de las pantallas.

Nota.- En tanto no se oprima este botón la información no se

guardará en la base de datos y si por alguna razón usted deja la

computadora sin guardar la información ésta se perderá y

tendrá que capturarla nuevamente.

Botón “Salir”

Con este botón saldrá de la función de trabajo actual que

muestra la pantalla y lo llevará a la página principal o de inicio

del SIIE-WEB.

Ícono de cerrar

Tiene la misma función de salir, al pulsar este ícono la pantalla

que está visualizando se cerrará y regresará a la pantalla

anterior.

Nota si usted oprime cualquiera de estos botones antes de

oprimir el de guardar, usted perderá toda la información que

haya registrado.

Botón “Agregar Programa”

Este botón tiene la función de habilitar pantallas de registro; en

el SIIE-WEB se encontrarán diferentes opciones para agregar

información.

Ícono de editar

El ícono de editar está representado por un lápiz, tiene como

función modificar información, por lo que al seleccionarlo

habilita los campos de captura o combos de selección para su

actualización.

Esta opción al ser seleccionada mostrará inmediatamente la

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BOTONES Y BARRAS


opción de guardar, lo cual indica que ya puede usted modificar

los datos.

En caso de que el ícono de editar aparezca en color gris, no se

podrá realizar ninguna modificación.

Ícono de eliminar

El ícono de eliminar está representado por un bote de basura, se

utiliza para eliminar registros individuales.

Enlaces

Son palabras en color azul, que al oprimirlas realizan diferentes

acciones como habilitar combos de selección, guardar

información, desplegar cuestionarios de información y registro.

Botón “Imprimir”

Esta función se encuentra en algunas de las pantallas de

trabajo, al pulsarlo se mostrará la vista previa de impresión del

reporte.

Campo de captura

Este recuadro permite ingresar texto numérico, alfabético o

alfanumérico.

El desplazamiento de un campo a otro puede hacerse

mediante la tecla de TAB o con el Mouse.

Botón “Regresar”

Este botón se encuentra generalmente en un área de trabajo

secundaria o sub-función de la opción seleccionada en el menú

principal, al pulsar este botón lo llevará a la pantalla principal de

trabajo, o bien, a la pantalla anterior.

Cuadros de selección o casilla de verificación

Estos cuadros tienen como función realizar la selección de uno o

varios elementos para alguna actividad, como agregar horarios

o seleccionar alumnos y docentes.

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BOTONES Y BARRAS


Botón “Cancelar”

Al pulsar este botón se limpiarán los campos que hayan sido

capturados.

Botón “Continuar”

Este botón lo encontrará en registros que cuentan con más de

una pantalla de captura, como es el caso de inmuebles,

preinscripciones, inscripciones y alta de personal. Se utilizará

para ir a la siguiente pantalla de captura.

Botón “Finalizar”

Este botón lo encontrará en registros que cuentan con más de

una pantalla de captura, como es el caso de inmuebles,

preinscripciones, inscripciones y alta de personal. Se utilizará

para salir de la captura o consulta de esa sección.

Botón “Examinar”

Esta función se utilizará para insertar imágenes, al oprimirlo

despliega una ventana de búsqueda de las imágenes

guardadas en su disco duro.

Botón de selección

Esta función se utilizará para realizar la búsqueda de información

en la base de datos, para posteriormente oprimir el botón de

buscar.

Ícono de impresora

Este ícono se localiza en la parte baja del área de trabajo de la

pantalla de Alumnos/Grupos, Grupos/Consulta y

Consulta/Personal. Representa la impresión de reportes, su

función está relacionada al combo que despliega la lista de los

reportes que están habilitados para el usuario.

Ícono de lupa

Esta función se utilizará para realizar la búsqueda de información

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BOTONES Y BARRAS


de la base de datos; en la sección de evaluaciones, este ícono

sirve para consultar registros anteriores al periodo actual.

Ícono de “incorrecto”

Este ícono permite habilitar la pantalla de captura de las

evaluaciones. Se mostrará cuando se activen los periodos de

evaluación y significa que no se han ingresado calificaciones y

el registro está incompleto.

Ícono de “correcto”

Este ícono indica el registro completo de las evaluaciones por

grupo.

Botón “Aceptar”

Este botón confirma el registro de información para guardar y

continuar automáticamente.

Ícono de suma (más)

Al oprimir este ícono se agregará información en las pantallas

de detalle del registro de las incidencias de la escuela.

Barra de desplazamiento

Esta barra se utiliza para desplazar la pantalla hacia arriba o

hacia abajo y poder observar la información completa.

Tablero multifuncional de reportes

Este tablero se muestra en la pantalla que despliega el reporte a

imprimir. Tiene diversas funciones, tales como:

Guardar el archivo electrónico del reporte.

Imprimir el reporte.

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BOTONES Y BARRAS


Pasar de una página a otra.

Conocer el número de página que está

visualizando en la imagen y el número total de

páginas de que consta el reporte.

Zoom para aumentar o disminuir la vista del

reporte.

Generar la versión del reporte en formato PDF, a

partir de la cual podrá convertirse a formato

Word o Excel.

4. Acceso al SIIE-WEB

Parcialmente se podrá acceder al sistema en la siguiente URL1 al SIIE-WEB. Se

ingresará colocando la siguiente dirección en un navegador Explorer:

http://201.156.18.244:9180/siiePri/

Una vez que el navegador ingrese al sistema se visualizará la pantalla inicial del

SIIE-WEB, en la cual se solicitará capturar usuario y contraseña para acceder,

como se muestra a continuación:

Pantalla de acceso al sistema

1 Esta liga de acceso puede corresponde a un ambiente de pruebas, por lo que cambiará una vez que se

encuentre en ambiente productivo en el que las escuelas accederán para su operación. El administrador del

sistema les confirmará de dicho cambio o de lo contrario se solicita que se comuniquen a la Mesa de Ayuda.

http://201.156.18.244:9180/siiePri/

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Si ya se cuenta con usuario y contraseña válidos, éstos se deberán capturar en la

pantalla de acceso y seleccionar el botón “Ingresar”, con lo que el SIIE-WEB

mostrará la pantalla inicio (ver apartado -Inicio), mostrando en la parte superior el

menú de navegación y las opciones disponibles para el usuario.

El SIIE-WEB validará que el usuario y la contraseña que se están ingresando sean

correctos, en caso de que exista algún error en cualquiera de ellos se mostrará el

mensaje: “Error usuario o password incorrecto”, como se muestra a continuación:

En caso de que dicho error se presente nuevamente se deberán corroborar los

datos de usuario y contraseña, respetando el uso de mayúsculas y minúsculas, ya

que el SIIE-WEB realiza la validación correspondiente de los datos.

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5. Recuperar contraseña

En caso de no recordar la contraseña se deberá dar click en la leyenda

“Recuperar contraseña”, con lo que se mostrará una nueva ventana en la cual se

deberá escribir el RFC de la persona y presionar el botón “Enviar”:

Al realizar el paso anterior se enviará de manera automática un correo

electrónico con la información de acceso del usuario registrado y la nueva

contraseña con la que se deberá acceder a la aplicación.

IV. INICIO

Esta opción se desplegará en cada ocasión que se acceda al sistema. En la parte

superior se visualizarán los comunicados o notificaciones generadas a través del

SIIE-WEB. Estos comunicados permiten informar o notificar asuntos importantes a

los usuarios del modelo. Además, los comunicados tendrán un estatus para

indicar cuando hayan sido leídos. También indicarán quién es el remitente, el

título (para saber de qué tema trata) y la fecha de envío.

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Como se ilustra en la pantalla anterior, en la última columna (“Estatus”) aparece

el ícono de un sobre, al dar clic en él se desplegará el detalle del comunicado y

además, se marcará el comunicado con el estatus de leído.

En la parte inferior se mostrarán las actividades ligadas al calendario escolar

oficial del ciclo correspondiente, considerando, entre otras cosas, las fechas

oficiales de suspensión de labores docentes, las fechas de solicitudes de

preinscripción, inscripción, vacaciones, así como el inicio y el fin de curso.

1. ALUMNOS

En la sección “Alumnos” se concentran las actividades, servicios y funcionalidades

de y para los alumnos, tales como: inscripciones, registro del marco de

convivencia, bajas o cambios de escuela, entre otros.

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1.1. Baja de Escuela

Esta opción permite dar de baja a un alumno.

Al acceder a esta opción es necesario realizar la búsqueda del alumno que

desea darse de baja de la escuela. La búsqueda puede realizarse mediante la

CURP, el nombre del alumno, o grado y/o grupo en el que se encuentra, y por

último, seleccionar el botón “Buscar”. Ver la siguiente pantalla.

Si el criterio de búsqueda seleccionado muestra más de una coincidencia se

deberá seleccionar el alumno mediante el campo CURP del alumno.

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Una vez seleccionado el alumno, se deberá seleccionar la persona que solicita la

baja del alumno, los únicos que se desplegarán en esta opción son los contactos

registrados en el apartado contactos de 4.1-Inscripciones/Datos del Alumno. Una

vez seleccionada la persona que solicita la baja también será necesario indicar el

motivo por el cual solicita la baja y registrar una descripción. Ver siguiente

pantalla.

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Una vez que se realiza la baja del alumno, se muestra la opción para imprimir el

reporte. Este reporte no estará disponible permanentemente, por lo que deberá

imprimirlo en caso de que se requiera tener una copia física.

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Posteriormente, sólo se podrá imprimir la lista de alumnos dados de baja desde

“Grupos” > “Consulta Alumnos”.

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1.1.1. Cambio de Escuela

Los cambios de escuela se pueden realizar siempre y cuando se cumpla con lo

siguiente:

Se debe dar de baja al alumno de la escuela en la que se encuentra

inscrito.

Una vez ejecutado el proceso de “Baja”, se deberá ejecutar el proceso de

“Inscripción” del alumno en la escuela a la cual se desea cambiar al

alumno2.

1.2. Grupos Alumno

La opción que se encuentra dentro del menú Alumnos, permite acceder a la

información de cada uno de los alumnos que se encuentran inscritos en el plantel.

Una vez que seleccionamos la se mostrará la siguiente pantalla.

2 Las escuelas que operen con el mismo SIIE WEB al momento de realizar la inscripción, el sistema enviará un

mensaje indicando que la CURP ya existe, por lo que procederán a completar o actualizar los datos del

alumno. La información académica del alumno será visible para la escuela receptora.

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La opción que se encuentra dentro del menú Alumnos, permite acceder a la

información de cada uno de los alumnos que se encuentran en el plantel. Para

ello, se debe elegir “Seleccionar grupo”, en la parte superior el grupo que se

desee consultar, y seleccionar el botón “Buscar”. Ver la siguiente pantalla.

Una vez realizado lo anterior, se despliegan en orden alfabético los alumnos que

están inscritos en el grupo seleccionado, además del número de inasistencias,

retardos, incidencias y eventos relacionados con el alumno seleccionado.

Al seleccionar el nombre del alumno se puede acceder a su Kardex, el cual

presenta su histórico de movimientos, además de los ciclos escolares anteriores.

Una vez que se haya seleccionado el nombre del alumno, se despliegan sus

datos, y en la parte inferior, los movimientos que haya presentado, agrupados por

ciclo escolar. Ver la siguiente pantalla.

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Para poder ver el detalle de movimientos es necesario seleccionar el ciclo escolar

que se quiere consultar. La información que se despliega es la siguiente: fecha del

movimiento, el movimiento y su clave de identificación, el estatus del alumno, el

CT donde se genera el movimiento, qué usuario es el que generó el movimiento y

la constancia de inscripción (la cual se puede imprimir en caso de requerirse). Ver

la siguiente pantalla.

En la opción de “Grupos” > “Alumno”, y una vez que se haya seleccionado un

grupo en específico, se debe seleccionar la casilla de verificación que se

encuentra del lado izquierdo del alumno que se quiera consultar. Una vez

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seleccionado el alumno, se puede seleccionar, de la parte inferior, las opciones

disponibles de trabajo. Ver la siguiente pantalla.

Las opciones de la parte inferior se describen a continuación:

Datos del alumno. En esta opción, se puede consultar o editar la información

solicitada en el proceso de inscripción del alumno, tal es el caso de su domicilio,

contactos, necesidades especiales, documentos presentados en el proceso de

inscripción e información estadística y complementaria. Ver -INSCRIPCIONES.

La opción Incidencias permite acceder al marco de convivencia del alumno

seleccionado, con lo cual se pueden consultar las incidencias que se hayan

presentado con el alumno o acceder para registrar una nueva incidencia. Ver -

MARCO DE CONVIVENCIA.

Baja. Este es un acceso directo a la opción de baja del alumno. Ver proceso -

BAJA DE ESCUELA.

Libros. Esta opción se permite llevar el control de los libros que son entregados a

los alumnos. Al acceder a este apartado se muestran, en la parte superior, los

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Fecha: 19/08/2015


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datos relacionados con el alumno, así como los campos desplegables “Tipo de

asignatura”, “Asignatura” y un calendario, con los cuales se pueden buscar los

libros del plan de estudio correspondiente con el grado que cursa el alumno. Para

ello se debe seleccionar el botón “Buscar”. Ver la pantalla siguiente.

Una vez que se haya seleccionado el botón “Buscar”, se muestran los libros que

concuerden con los criterios de búsqueda. Para ello es necesario seleccionar el

libro mediante la casilla de verificación ubicada del lado izquierdo del libro

correspondiente, y posteriormente, seleccionar el botón “Asignar libros”, de la

parte inferior, con lo que se despliega la persona responsable (contacto del

alumno) de los libros. Al final se debe seleccionar el botón “Guardar” para

almacenar la información.

Vincular padre o tutor. Esta opción permite relacionar al familiar con el alumno. Es

importante completar la información de este módulo para que los padres

puedan acceder a la aplicación (portal) con la funcionalidad específica para

ellos. Ver la siguiente pantalla.

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En esta opción se muestran, del lado izquierdo, los datos que tienen que ver con

el alumno. En la parte inferior, los datos del familiar3 (registrado en la opción -

INSCRIPCIONES) con la opción “Crear” y “Vincular”.

Al seleccionar la opción “Crear” y “Vincular” se despliegan del lado derecho los

datos del contacto, y en la parte inferior, el nombre del alumno al que se está

vinculando. Ver la siguiente pantalla.

3 El contacto debe tener registrado CURP y clave de correo.

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Una vez realizado lo anterior, el Modelo enviará al correo electrónico

proporcionado un link donde debe establecer una nueva contraseña de acceso.

Ver la siguiente pantalla.

Ya que se haya establecido una contraseña se debe seleccionar el botón

“Enviar”, con lo que el Modelo mostrará la indicación de actualización correcta.


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Reportes. La última opción de izquierda a derecha es un combo desplegable

donde se pueden ver los reportes disponibles con relación al alumno

seleccionado. En algunos de ellos se solicita información adicional para desplegar

el reporte. En todos los casos se tiene la opción de imprimir. Ver la siguiente

pantalla.

1.3. Inscripciones

Esta sección se accede siguiendo la ruta Alumnos > Inscripciones. Al hacerlo

aparece una pantalla que muestra los grupos, el docente titular correspondiente,

la capacidad de alumnos en el grupo (acorde a tamaño del aula), la actual

ocupación de alumnos, la disponibilidad de lugares que se tienen, así como el

número de hombres y mujeres que se tienen inscritos en cada grupo.

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Para inscribir un alumno es necesario dar clic en la palabra “Inscribir”, marcada

en azul, que se encuentra del lado extremo derecho del grupo en el cual se

desea hacer la inscripción.

Una vez realizado lo anterior, en la parte superior se mostrará una nueva barra de

submenú con las siguientes opciones:

En el apartado Datos Generales se capturan los datos básicos del alumno:

nombre y apellidos, fecha, lugar de nacimiento y sexo; datos del domicilio del

alumno: calle, número, colonia, entidad federativa, delegación o municipio y

código postal.

Una vez registrados los datos generales, es necesario presionar el botón

“Continuar” (de la parte inferior), con lo que el SIIE-WEB llevará al siguiente

apartado.

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En caso de que haya faltado capturar algún dato, no se podrá continuar al

siguiente apartado. El SIIE-WEB indicará enmarcando de color rojo los campos

que faltan por completar, como se muestra a continuación:

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La sección de Datos complementarios permite capturar información adicional del

alumno, como su agudeza visual y detección nutricional, si el alumno está en el

proyecto de desayunos escolares, si tiene alguna restricción legal o si está inscrito

en algún proyecto, si recibe beca, además de su tipo sanguíneo y la

derechohabiencia médica con la que cuenta.

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A fin de facilitar el registro de información, en esta sección se recomienda

seleccionar básicamente los valores de las listas desplegables. Una vez que se

complete la información se deberá presionar el botón “Continuar”.

En el apartado Contactos se registran los datos de las personas a quienes se les

puede notificar de eventualidades o incidencias que pudieran ocurrir con el

alumno. Regularmente se capturan los datos del padre y la madre, sin embargo,

también se pueden capturar los de cualquier otro familiar o tutor.

Para realizar el registro de contacto, debe seleccionarse la opción de “Dar de

alta un contacto”. Una vez ahí, se debe indicar el parentesco que tiene la

persona con el alumno, nombre completo, fecha de nacimiento, sexo, lugar de

nacimiento y CURP. Además en el SIIE-WEB se registra si la persona es responsable

del menor y si puede recogerlo en la escuela (para el caso de Preescolar).

Como información adicional se puede registrar si la persona de contacto

pertenece a un grupo indígena y si habla alguna lengua indígena.

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Al concluir con el registro de la información se debe presionar el botón

“Continuar” para seguir con el otro apartado.

El apartado Barrera de Aprendizaje permite registrar aquellos casos en los que el

alumno tiene algún tipo de necesidad especial que pueda incidir en su proceso

de aprendizaje.

Para realizar el registro de la necesidad especial que tenga el alumno se debe

seleccionar, dando clic en la casilla de verificación del lado izquierdo, la

necesidad que presente el alumno, indicando con la herramienta de calendario

la fecha de detección de la necesidad especial y en caso de que ya haya sido

solucionada, la fecha correspondiente. De igual forma se puede registrar alguna

observación respecto a la necesidad.

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En el apartado Documentos Alumno se muestran los documentos que el alumno

debe presentar para su inscripción, indicando si se requieren originales o copias.

Mediante la casilla de verificación que aparece del lado izquierdo se debe

indicar qué documentos se presentan.

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En el apartado Resumen se puede visualizar el concentrado de la información de

inscripción, esto es, de las secciones previamente mencionadas, además de la

fecha de ingreso por parte del alumno y una casilla de verificación, mediante la

cual los padres del alumno indican que están de acuerdo con los datos

capturados.

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El SIIE-WEB valida la fecha de ingreso del alumno, teniendo que ser mayor a la

fecha en que se está generando la inscripción y no pudiendo ser previo a dicha

fecha.

Una vez realizado lo anterior, el SIIE-WEB mostrará el comprobante de inscripción

como sigue:

1.4. Localizar Alumno

Este módulo, que se muestra al final del menú Alumnos, permite hacer la

búsqueda de cualquier alumno, esté en la escuela o no.

La búsqueda se puede realizar mediante la CURP del alumno o su nombre, al

seleccionar el botón “Buscar”. Ver siguiente la pantalla.

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Una vez que se haya localizado al alumno, ya sea mediante la CURP o el nombre,

el Modelo muestra sus datos personales. Ver la siguiente pantalla.

Del lado izquierdo se presentan los datos generales, en la parte central, el

domicilio, y del lado derecho, la escuela, grado/grupo, nivel educativo y ciclo

escolar en el que se encuentra. Ver la siguiente pantalla.

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Fecha: 19/08/2015


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En caso de que los alumnos hayan estado registrados en el Modelo, pero que ya

no estén en alguna de las escuelas, solamente se mostrarán sus datos generales y

domicilio, sin desplegar información correspondiente a alguna escuela.

1.5. Marco de Convivencia

En esta sección se muestran y registran las incidencias en las que se ven

involucrados los alumnos.

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Fecha: 19/08/2015


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En la parte superior se indican los datos del alumno, para que dicha información

se despliegue, es necesario dar clic en el botón “Buscar”, para luego capturar

uno de los campos para la búsqueda del alumno que se desea consultar.

Si la búsqueda se hace proporcionando la CURP, se mostrará la opción para

registro de la incidencia con los datos del alumno correspondiente.

Si se hace la búsqueda capturando nombre o apellidos y existen más de una

coincidencia, se deberá seleccionar el alumno deseado dando clic en su primer

apellido (marcado en azul), como se muestra a continuación:

Si la búsqueda se hace por grupo, se mostrarán todos los alumnos inscritos, por lo

que habrá de seleccionarse el requerido dando clic en su primer apellido

(marcado en azul), como se muestra a continuación:

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Una vez seleccionado el alumno, se desplegarán sus datos y entonces se

procederá capturar la incidencia, dando clic en el botón “Registrar Incidencia”,

como se muestra a continuación:

En la pantalla de registro de incidencia se muestra el nombre del alumno, fecha y

hora de registro de la incidencia, así como el estatus que por default será abierto.

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En el campo de fecha y hora de la incidencia se debe utilizar la herramienta de

calendario para capturar cuándo ocurrió la incidencia. Es indispensable capturar

el detalle del evento ocurrido en el campo “Descripción de la incidencia”.

Después de capturar la información necesaria, se debe oprimir el botón

“Guardar” para almacenar el registro que se está introduciendo.

Al realizar lo anterior se guardará el registro y se mostrarán las opciones para

capturar mayor detalle de la incidencia del marco de convivencia, indicando

faltas de la incidencia, medidas disciplinarias, bitácora de la incidencia y

documentos de la incidencia:

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Para capturar el detalle de faltas de la incidencia debe presionarse el botón

“Agregar…”, para que despliegue una nueva pantalla en la que deberá

seleccionarse, mediante la casilla de verificación del lado izquierdo, la

correspondiente a la falta realizada. También se puede realizar la búsqueda

mediante los filtros de la parte superior que son el nivel al que corresponde la falta

cometida o escribiendo directamente una palabra relacionada con la falta,

presionando el botón “Buscar”. Finalmente, debe oprimirse el botón “Guardar”.

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Búsqueda mediante filtros

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Para capturar el detalle de medidas disciplinarias debe presionarse el botón

“Agregar…”, para que despliegue una nueva pantalla que mostrará las medidas

disciplinarias, para de ellas seleccionar, mediante el filtro “Nivel de la medida”,

aquélla que aplique a la falta cometida por el alumno. Finalmente, debe

oprimirse el botón “Guardar”.

Para el detalle de la Bitácora de la incidencia se mostrará un nuevo campo de

texto donde se podrá escribir una descripción más amplia del incidente:

Por último, en documentos de la incidencia se puede agregar documentos de

evidencia que se tengan, para lo cual es necesario seleccionar el botón “Agregar

documentos”, y en la ventana que se desplegará escribir una descripción o

nombre del documento que se está subiendo y mediante el botón “Examinar”

buscar el documento que se quiere subir, una vez que se encuentre el

documento, se deberá seleccionar y posteriormente seleccionar el botón

“Guardar”:

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A excepción de la bitácora, todos los demás elementos una vez agregados

pueden ser borrados, siempre y cuando el estatus de la incidencia sea abierto.

Para poder quitar alguno de los elementos registrados se debe presionar el ícono

de eliminar (bote de basura), que se mostrará del lado derecho del detalle

registrado.

Versión: 2

Fecha: 19/08/2015


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1.6. No Promovidos

Esta opción sirve para consultar los alumnos que no son promovidos por el

resultado obtenido en las evaluaciones.

Al acceder a este apartado se muestran, en la parte superior, los grupos existentes

en la escuela. Y al seleccionar cualquiera de ellos, mediante el uso del mouse, se

presentan en la parte inferior los alumnos no promovidos, correspondientes a ese

grupo. Ver la siguiente pantalla.

Una vez seleccionado el grupo desplegará el detalle del “Alumno” en riesgo de

no ser promovido. Ver la siguiente pantalla.

Versión: 2

Fecha: 19/08/2015


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En la parte inferior, existe la opción de filtrar y mostrar solamente los alumnos

correspondientes a un grupo en específico mediante la lista desplegable de

grupo. También se pueden filtrar los alumnos no promovidos en las asignaturas de

Español y Matemáticas o ambas. Es necesario seleccionar el campo no

promovidos por el concepto deseado y, posteriormente, seleccionar el botón

“Buscar” para que se actualicen los alumnos que se desplegarán. Ver la siguiente

pantalla.

Versión: 2

Fecha: 19/08/2015


55

Una vez que se selecciona el botón de “Buscar”, se desplegará una lista con los

nombres de los alumnos a los cuales se les tendrá que realizar un registro del “Plan

de Acción” que se piensa ejecutar para estos alumnos.

Donde se realizará la selección del Motivo del Plan, se dará una breve

descripción y por último se guardará el registro realizado.

Versión: 2

Fecha: 19/08/2015


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1.7. Promovidos con condición

Esta opción sirve para consultar los alumnos que no fueron promovidos en el ciclo

escolar, pero que se les permite avanzar al siguiente grado bajo ciertas

condiciones, las cuales se especifican dentro de una carta compromiso.

Al acceder a esta opción se muestran los alumnos, el grupo y la calificación,

además del motivo por el cual no hayan sido promovidos. Esto permite registrar

los aprendizajes por reforzar en las asignaturas que reprobó, así como una

bitácora de acciones para dar un seguimiento puntual de cada alumno. Ver

siguiente la pantalla.

Versión: 2

Fecha: 19/08/2015


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En la parte inferior, existe la opción de filtrar y mostrar solamente los alumnos

correspondientes a un grupo en específico mediante la lista desplegable de

grupo. También se pueden filtrar los alumnos no promovidos en las asignaturas de

Español y Matemáticas o ambas. Es necesario seleccionar el campo no

promovidos por el concepto deseado y, posteriormente, seleccionar el botón

“Buscar” para que se actualicen los alumnos que se desplegarán. Ver la siguiente

pantalla.

Versión: 2

Fecha: 19/08/2015


58

Una vez que se selecciona el botón de “Buscar”, se desplegará una lista con los

nombres de los alumnos a los cuales se les tendrá que realizar un registro del “Plan

de Acción” que se piensa ejecutar para estos alumnos.

Donde se realizará la selección del Motivo del Plan, se dará una breve

descripción y por último se guardará el registro realizado.

Versión: 2

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Versión: 2

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2. Consejos técnicos

La descripción de las funcionalidades que conforman este módulo se

integran el Manual de Usuario de Consejos Técnicos. Remítase a éste

para consultarlas.

Versión: 2

Fecha: 19/08/2015


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3. Grupos

En esta sección se podrá consultar todo lo relacionado con la información de la

conformación de los grupos generados en la escuela, evaluaciones y asistencias.

3.1. Consulta Grupos

Esta opción permite la impresión de reportes a nivel escuela o por grupo. En la

parte superior se muestran las opciones para seleccionar el ciclo escolar y si se

quiere un grupo en específico.

En el campo seleccionar grupo se debe elegir el grupo deseado y

posteriormente pulsar el botón “Buscar”. Si uno selecciona todos los apartados, se

mostrarán los grupos con el docente titular de cada uno de ellos, además de un

desglose donde se puede consultar la capacidad que se tiene en las aulas, el

número de alumnos que hay en cada grupo, la disponibilidad de alumnos en

función de la capacidad del aula y el número de alumnos existentes en el grupo,

además de los alumnos que están inscritos en el grupo, diferenciados en hombres

y mujeres. Ver la siguiente pantalla.

Versión: 2

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En la parte inferior de la pantalla existen las siguientes opciones:

Horario. En esta opción, el Modelo envía directamente a Horarios por Grupo.

Calificaciones. El Modelo envía al apartado Evaluaciones.

Libros. Esta opción se permite llevar el control de los libros que son entregados a

los alumnos. Al acceder a este apartado se muestra la lista de alumnos que ya

han recibido libros y que van por asignatura; así como el estatus de entrega. Ver

siguiente pantalla.

Versión: 2

Fecha: 19/08/2015


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Por escuela. En esta opción se encuentran los reportes disponibles a nivel de la

escuela, como alumnos reprobados, consultas de edades por grado y grupo,

entre otros. Ver siguiente pantalla.

Por grupo. En esta opción están los reportes por grupo. Para visualizar la

información, deberá seleccionar el reporte que se requiera. Ver la siguiente

pantalla.

Versión: 2

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3.2. Evaluaciones Extraordinarias

En este apartado se mostrarán los datos de los alumnos que requieran

evaluaciones extraordinarias debido al cierre de registro de evaluaciones.

Esta sección brindará la posibilidad de ingresar el resultado de sus evaluaciones

pasadas. Ver la siguiente pantalla.

Versión: 2

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En la parte superior se muestra un combo donde se pueden seleccionar los

procesos de registro de evaluaciones extemporáneas atendidas y no atendidas. Y

en la parte de inferior, se presenta el nombre de los alumnos, grado/grupo al

que fueron inscritos, el periodo en que se registrarán, el tipo de asignatura, la

fecha de la solicitud para registro de evaluaciones, el periodo en que estará

disponible realizar el registro de evaluaciones, el estatus de la solicitud y, por

último, el folio de la incidencia para darle seguimiento. Ver la siguiente pantalla.

3.3. Evaluaciones y Asistencia

En este apartado se consultan y registran los resultados de las evaluaciones

presentadas por los alumnos.

Versión: 2

Fecha: 19/08/2015


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Para el caso de preescolar, es en función de los niveles de aprovechamiento por

cada uno de los campos formativos, y para primaria, es con base en las

asignaturas, de acuerdo al grado escolar del alumno.

En esta opción se desplegarán los grupos de la escuela con el docente

asignado, y del lado derecho, los bloques (primaria) o los meses (preescolar) de

las evaluaciones correspondientes al ciclo escolar en curso. Ver la siguiente

pantalla.

Para el caso de primaria, además de las asignaturas, se mostrarán las secciones

de competencia lectora, Evaluación de Herramientas fundamentales para el

aprendizaje, lista de asistencia y de segunda lengua (Inglés). Ver la siguiente

pantalla.

Versión: 2

Fecha: 19/08/2015


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En la parte superior de esta pantalla se muestra la opción para consultar ciclos

escolares anteriores, o bien, y un grupo en específico, mediante su selección en

el campo “Grupo”.

Para registrar las evaluaciones se debe seleccionar el ícono “incorrecto” rojo, el

cual indica que no se ha completado el registro de evaluaciones de ese grupo.


Versión: 2

Fecha: 19/08/2015


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Al seleccionar el ícono de “incorrecto” se mostrará la opción para registrar los

resultados de las evaluaciones de cada uno de los alumnos. Ver la siguiente

pantalla.

Para desplazarse entre los campos de las evaluaciones se puede usar el mouse o

la tecla Tabulador del teclado. Se debe seleccionar el botón “Guardar

Evaluación”, que se encuentra en la parte inferior de la pantalla, para

conservarlas evaluaciones de los alumnos. Se recomienda guardar

continuamente la información para evitar pérdidas debido a cortes de energía o

fallas en la conexión a internet. Ver imagen siguiente.

Del lado derecho de cada uno de los nombres de los alumnos se muestra la

opción observaciones, donde se permite el registro de su desempeño y la opción

Versión: 2

Fecha: 19/08/2015


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para registrar los apoyos requeridos que se verán posteriormente reflejados en la

cartilla. Ver la siguiente pantalla.

Ya en la pantalla de registro de los apoyos, se debe seleccionarla asignatura

correspondiente y en el campo de abajo, escribir el apoyo sugerido. Al final,

seleccionar el botón “Agregar Apoyo Sugerido”, con lo que se agregará la

asignatura seleccionada, la descripción del apoyo y las opciones para editarlo o

eliminarlo (lápiz y bote de basura).

En la sección Observaciones puede escribir algún comentario y de igual forma

se debe seleccionar el botón “Agregar Observación”. Al finalizar, se debe

seleccionar la opción Salir, que se encuentra en la parte inferior izquierda de la

pantalla.

Versión: 2

Fecha: 19/08/2015


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Una vez se haya completado el registro de las evaluaciones del grupo se mostrará

una “correcto” verde, la cual indica que ya se completó el registro de las

evaluaciones en el grupo, acorde al periodo correspondiente. Si el periodo de

registro de evaluaciones ya se cerró, entonces el ícono de “incorrecto” o

“correcto” se convertirán en una lupa, lo cual indica que solamente se podrán

consultar pero no registrar, ni editar.

El modelo nos permite realizar la impresión del reporte de registro de evaluaciones

por grupo. Ver la siguiente pantalla.

Versión: 2

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3.3.1. Inasistencias y Retardos

Esta opción nos permitirá llevar un control en las inasistencias y retardos de los

alumnos. Para acceder a este registro se deberá seleccionar el grupo, la opción

de lista de asistencia y seleccionar el ícono que mostrará la información

correspondiente. Ver siguiente pantalla.

Versión: 2

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Con lo anterior se visualizarán los alumnos inscritos en el grupo seleccionado con

las fechas correspondientes al mes seleccionado. Ver siguiente pantalla.

Se muestran los fines de semana y con una “I” los días inhábiles (acorde al

calendario escolar). El resto de los días se puede registrar una “F” en caso de que

sea una falta, o una “R” en caso de retardo.

Para desplazarse entre las fechas puede utilizar el mouse o la tecla tabulador

del teclado. En la parte inferior se debe seleccionar el botón “Guardar Cambios”

para almacenar la información registrada de faltas y/o retardos.

3.3.2. Consulta Inasistencias y Retardos

Al acceder a esta opción se debe seleccionar el tipo de ausencia que se quiere

consultar (faltas, retardos o ambos), así como el grupo y seleccionar el botón

“Buscar”. Ver la siguiente pantalla.

Versión: 2

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Al realizar lo anterior, el Modelo desplegará los alumnos del grupo elegido, en azul

aquellos con registro de faltas y/o retardos, y en color negro, los alumnos que no

presentan ninguno de estos. Ver la siguiente pantalla.

Para ver el detalle de faltas de los alumnos, se debe seleccionar, mediante el

mouse, el nombre de los alumnos (en azul), con lo que el Modelo desplegará el

tipo de ausencia registrada, la fecha y la opción para justificar cada una de ellas.


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Fecha: 19/08/2015


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Para justificar una falta, se debe seleccionar una razón de justificación y en el

campo “Descripción”, describir las circunstancias. Para finalizar, se debe

seleccionar el botón “Guardar Cambios”. Una vez realizado lo anterior, al entrar al

detalle de faltas de un alumno, se mostrará la fecha en que se realizó la

justificación, así como la descripción y la razón de la justificación.

4. ORGANIZACIÓN ESCOLAR

Este apartado concentra las opciones que sirven para la administración de la

escuela, tales como Horarios, datos generales de la escuela, información y

movimiento de grupos, horarios de docentes, entre otras.

A continuación se describe la funcionalidad de cada una de las opciones

integradas en este menú.

4.1. Consulta de Horarios

Se podrá consultar la información de los horarios de los docentes, además de

saber en cual grupo se encuentran asignados y que materia imparten.

Versión: 2

Fecha: 19/08/2015


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Una vez que hemos ingresado se desplegará la siguiente pantalla que contiene

los apartados siguientes:

Docentes: un catálogo con todos los docentes asignados al centro de

trabajo.

Grupos: un listado con los grupos con que se cuentan.

Botón de buscar: al presionar se generará la consulta correspondiente.

Campo de detalle: se muestra el resultado de la información consultada.

Botón de imprimir: permite generar impresa la información proporcionada.

Una vez filtrado la búsqueda nos aparecerá la siguiente información para cada

caso.

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Y de requerir la impresión de esta información al presionar el botón de imprimir nos

genera la siguiente opción, para guardar el documento o enviarlo directamente

impresión.

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4.2. Escuela

Dentro de la sección “Escuela” se mostrará una nueva barra de navegación que

permite identificar los apartados que se están consultando:

Cuando ingresemos se mostrará la siguiente pantalla con los apartados que se

enlistan a continuación:

Programas

Teléfonos

Grupos/Aulas

Incidencias de Escuela

Personal en Escuela

Se desplegará inmediatamente la información de DATOS GENERALES de la

escuela en la cual se puede ver (de la parte superior a la inferior) lo siguiente:

Inmueble en el cual se encuentra ubicada la escuela

Clave del centro de trabajo (CCT)

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Fecha: 19/08/2015


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Nombre de la escuela

Clave Económica

Servicio o función Principal del CT

Nivel educativo al que está enfocado

Turno escolar

Situación CCT

Zona escolar

Modalidad

Supervisor de Zona

Delegación

Dirección

Correo Electrónico

Coordinación Sectorial

Número de beneficiados con el programa de desayunos escolares

En el siguiente apartado de PROGRAMAS se pueden consultar y agregar o

modificar los programas de apoyo con los que cuenta la escuela, así como la

fecha de inicio de los mismos. Para agregar un programa es necesario presionar,

en la parte inferior, el botón “Agregar Programa”:

Para editar o eliminar un programa, se deberá seleccionar el ícono

correspondiente (lado derecho de la pantalla).

Versión: 2

Fecha: 19/08/2015


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En caso de seleccionar el ícono de editar, podrá determinarse el tipo de

programa, su fecha de inicio, así como las observaciones.

Es importante recordar que para que la información del nuevo programa se

genere, debe presionarse el botón “Guardar”.

En el apartado TELÉFONOS, se visualizarán los números telefónicos de contacto, se

pueden agregar tantos números de teléfono como se requiera presionando el

botón “Agregar Teléfono”.

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Para editar o eliminar un número de teléfono se deberá seleccionar el ícono

correspondiente, al lado derecho de la pantalla del teléfono deseado.

Así, se desplegará una ventana emergente para la captura de nuevos datos

(editar) o para eliminar el número telefónico, como se muestra a continuación:

Se generará un mensaje de validación, que al aceptarlo nos hará el guardado de

la información:

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4.3. Formación y cambio de Grupos

Para ingresar a esta sección seleccionamos la opción dentro de Organización

escolar.

Al acceder a esta sección se muestra un recuadro principal que muestra la

distribución total de alumnos por cada uno de los grupos (“Oferta”), indicando

cuántos alumnos se encuentran en el grupo, y cuántos de ellos son hombres o

mujeres:

Versión: 2

Fecha: 19/08/2015


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Al dar clic en alguno de los grupos, se mostrará en la parte inferior un recuadro

con el detalle de los alumnos que se encuentran inscritos en ese grupo,

desplegando los siguientes datos: nombre, edad, sexo, grupo asignado y la

opción para cambiarlo de grupo en caso de requerirlo. Para hacer el cambio de

grupo, en la lista desplegable de la última columna, se deberá indicar a cuál

grupo se quiere mover al alumno y posteriormente presionar el botón “Guardar

Cambios”.

Versión: 2

Fecha: 19/08/2015


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4.4. Grupos / Aulas

En el apartado Grupos/Aulas, se define el uso que se le está dando a cada uno

de los espacios educativos con que cuenta el inmueble, es decir, si se usa como

Aula, como Área de usos múltiples, como Enfermería o cualquier otro. El SIIE-WEB

también indica la totalidad de aulas en la escuela y cuales están asignadas a

grupo o todavía se encuentran disponibles.

En esta sección se muestra la totalidad de las aulas con las que cuenta la

escuela, el piso en el que se encuentran (para los casos de escuelas con más de

un piso), la capacidad de alumnos por cada aula y la superficie en metros

cuadrados que ocupan. Si se desea editar alguno de esos datos, se debe seguir

la ruta: Plantel > Inmueble > Espacios Educativos, como se ilustra a continuación:

Versión: 2

Fecha: 19/08/2015


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Además de los datos anteriores, se puede especificar el uso que se le está dando

a cada espacio educativo, es decir si el uso es como aula, como área de usos

múltiples, como enfermería o cualquier otro uso.

Si el aula se está usando como recinto de clase, se puede especificar a qué

grupo está destinada:

En caso de que la referencia aula-grupo esté incorrecta, se puede seleccionar la

herramienta “editar” o “eliminar” (ícono de lápiz o bote de basura) para realizar

las adecuaciones correspondientes.

Versión: 2

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4.5. Horarios por Docente

En esta sección se pueden establecer los horarios de cada uno de los docentes.

La sección muestra los docentes de la escuela y la función real que desempeñan,

así como las horas por semana asignadas y las horas reales.

Para establecer o modificar el horario de algún docente debe presionarse el

ícono de edición (lápiz):

Versión: 2

Fecha: 19/08/2015


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Accediendo a esta opción se mostrarán los datos del docente seleccionado

(nombre y RFC), la función real que desempeña en la escuela, el horario, el

número de horas asignadas por semana y las horas reales asignadas.

Para modificar el horario se debe presionar el botón “Agregar Horario” y en la

ventana emergente que se despliega indicar a qué grupo se impartirá la

asignatura, qué asignatura se impartirá (acorde a la función real que tenga

asignada la persona), la hora de inicio, las horas clase y los días en que se va a

impartir.

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Para que los cambios sean aplicados debe presionarse el botón “Guardar”.

Seguido de este punto podremos imprimir, de ser necesario la información que se

acaba de generar.

El SIIE-WEB ayuda en la estructura de los horarios no permitiendo que se traslapen

horarios por docente y por grupo.

4.6. Horarios por Grupo

Para los casos de preescolar y primaria, los horarios de los grupos están en función

del horario de la escuela, siendo necesario registrar los horarios de los docentes

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por horas, entendiendo que el resto del horario es administrado por el docente

titular del grupo.

Para establecer los horarios de un grupo previamente se debió asignar un aula al

grupo (Grupos/Aulas) y de igual forma haber asignado un docente frente a

grupo, de lo contrario el grupo no se mostrará.

Para asignar un docente frente a grupo, se debe consultar la Asignación función

real4. Una vez que aula y docente titular hayan sido asignados, en la sección

“Horarios por Grupo” se mostrarán los grupos que existen en la escuela y el

docente titular de cada uno de ellos, como se muestra a continuación:

4 Remitirse al Manual de usuario de Personal para verificar la Asignación de Función Real.

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Si se desea establecer o modificar el horario de un grupo, debe seleccionarse el

ícono de edición, con lo cual se mostrarán las opciones de editar o eliminar

(ícono de lápiz o bote de basura, respectivamente).

De igual forma, se mostrará la opción de agregar horario, imprimir o terminar

horario.

Al presionar el botón “Agregar Horario” se desplegará una pantalla emergente en

la cual puede seleccionarse el docente que imparte la asignatura (solamente se

mostrarán los docentes por horas acorde a la función real asignada), la

asignatura (acorde a la función real asignada), la hora de inicio, el total de horas

de clase, así como los días en que se imparte dicha asignatura.

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5. Personal


integran el “Manual de Usuario de Personal”. Remítase a éste para

consultarlas.

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6. Plantel

6.1. Control de Libros

Este módulo permite el control de inventario de libros en la escuela, organizados

por asignatura, campos formativos y plan de estudios.

Se puede registrar las recepciones y salidas de libros en la escuela permitiendo a

las áreas centrales el control de libros existentes y a las escuelas administrar la

cantidad de libros disponibles. Para hacer la consulta, primero seleccione el plan

de estudios luego puede especificar, si quiere, por campo formativo y asignatura;

y seleccionar el botón buscar, con lo que se desplegarán los libros

correspondientes a los criterios seleccionados. Ver la siguiente pantalla.

Se mostrarán en la parte inferior el resultado con base al criterio de la búsqueda

realizada, mostrando tipo de asignatura, la clave del material, el título, el uso, la

cantidad de libros entrantes al CT, el número de libros que se entregaron, el total

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que es una diferencia de los dos anteriores, el número de alumnos matriculados,

la diferencia de éste último contra el total, cuántos han sido asignados y cuántos

están disponibles, además en la columna movimiento se puede realizar el registro

de cambios, ya sea entradas o salidas que se hayan presentado. Ver la siguiente

pantalla.

6.2. Incidencias Escuela

Esta opción del Modelo muestra, a manera de resumen, todas las incidencias que

se reporten en el inmueble e indica en qué estatus se encuentran. Con este

módulo se establece una comunicación con el área central, ya que ésta recibe

las incidencias como mensajes y dar instrucciones por este medio.

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Sus funciones se dividen en consultar y/o registrar todos aquellos incidentes que

afecten al plantel, ya sea dentro o fuera de las instalaciones.

Para conocer los incidentes puede elegir consultar todos los existentes o por

estatus de los mismos. Para esta última opción deberá seleccionar en el cuadro

desplegable “Estatus incidencia” el estatus deseado.

Los estatus se clasifican en:

- Abiertos.- A partir de que el incidente es dado de alta y no ha sido cerrado

ni atendido.

- Cerrado.- Cuando el incidente ya fue atendido y solucionado.

- Cancelado.- Cuando por error el incidente que se abrió no es correcto.

Al seleccionar algún estatus de incidencia, el cuadro resultado de la búsqueda se

actualizará mostrando los resultados correspondientes. Ver la siguiente pantalla.

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Si selecciona la opción “Todas” se mostrará un resumen con la totalidad de

incidencias presentadas en el plantel, por ciclo escolar, fecha, nivel de

afectación y estatus de las mismas.

Para registrar un nuevo incidente deberá seleccionar el botón “Agregar

Incidencia” ubicado en la parte inferior derecha del cuadro resultado de

búsqueda y capturar la información solicitada. Ver la siguiente pantalla.

El título de la incidencia es el nombre con que se identificará el evento o

incidencia. Mediante la herramienta del calendario se podrá registrar la fecha

y hora en que ocurrió el evento, si está ocurriendo en el momento de su captura,

podrá seleccionar la opción “Ahora” en la parte inferior del calendario y

posteriormente “Aceptar”, con lo que quedará registrada en el Modelo. Ver la

siguiente pantalla.

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Además, es necesario registrar al personal de la escuela que reportó y atendió la

incidencia, así como la descripción completa del incidente en el campo

correspondiente, indicando si ocurrió dentro o fuera de la escuela. También

deberá seleccionar en las casillas correspondientes, si es o fue necesario cerrar la

escuela, y si hubo salones de clase afectados. Si no fuera el caso, estas secciones

pueden dejarse en blanco.

Al finalizar, seleccione el botón “Guardar” y la incidencia se dará de alta con el

estatus de Abierto y un folio de identificación; además se habilitará en la parte

inferior la sección detalle. Ver la siguiente pantalla.

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La sección Detalle sirve para describir el incidente ocurrido, para lo cual se tienen

diferentes apartados. El primero de ellos, “Apoyos externos” se llena en caso de

que se haya tenido apoyo por alguna dependencia, como Bomberos o la Cruz

Roja. En caso de que la incidencia haya ocasionado alguna otra afectación al

plantel, ésta podrá ser capturada en el apartado “Eventos relacionados a la

incidencia en la escuela”. Ver siguiente pantalla.

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En el apartado “Personas del centro de trabajo afectadas”, se podrán

seleccionar los docentes o alumnos de la institución que hayan sido afectados

por el incidente. Para ello deberá indicar si son alumnos o docentes y

posteriormente realizar la búsqueda ya sea por nombre, cualquiera de los

apellidos, Grupo, CURP o RFC según sea el caso. Ver la siguiente pantalla.

En el apartado “Documentos” puede adjuntar archivos relacionados con la

incidencia, para ello, debe seleccionar el ícono Más (+) de la parte superior

derecha de ésta sección, y seleccionar la opción “Examinar” para hacer la

búsqueda del archivo deseado a adjuntar. Ver la siguiente pantalla.

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Una vez que haya encontrado y seleccionado el archivo deseado puede poner

alguna descripción en el campo del mismo nombre. Para finalizar, seleccione el

botón Guardar y el archivo disponible para consultar como parte de la

incidencia.

El apartado “Bitácora” sirve para poner más detalles del evento o escribir un

mensaje dirigido a quienes se les está notificando de la incidencia, además,

desde este apartado se tienen las opciones para administrar los estatus de la

incidencia y el envío de la misma. Ver siguiente pantalla.

Una vez escrita la descripción en la bitácora, se puede seleccionar alguna de las

opciones que se tienen de la parte inferior. Con los botones Cancelar y /o Cerrar,

se cambia el estatus de la incidencia según la opción seleccionada, y mediante

la opción enviar se hace el envío al responsable en área central, además de que

indica mediante el color del botón de selección, si la incidencia ya fue revisada

(verde) o si todavía no se ha revisado (rojo).

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6.3. Inmueble

En esta opción es posible consultar, registrar o realizar modificaciones de un

inmueble (según el perfil con el que se cuente).

La información del inmueble se divide en cuatro grandes apartados, que son:

Datos básicos, Especificaciones, Servicios y Locales, los cuales se presentan en la

parte superior de la pantalla. Ver la siguiente pantalla.

Datos básicos. En este apartado se encuentra el domicilio y la dirección del

inmueble así como el mapa de ubicación del mismo. Una vez que se haya

seleccionado la Entidad Federativa, en los campos Delegación y Municipio se

muestran los valores pertenecientes a dicha entidad.

De igual forma los campos pertenecientes a la colonia, y código postal muestran

los valores que correspondan, según la elección del campo anterior

respectivamente. Cabe aclarar que los catálogos de colonia y código postal

están acorde a las bases de SEPOMEX. Ver la pantalla siguiente.

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Para establecer la ubicación de la escuela en el mapa se debe, mediante el

puntero del mouse, arrastrar5 el localizador (globo de color rojo) hasta la posición

5La secuencia básica involucrada en arrastrar-y-soltar es:

Presionar, y mantener el botón izquierdo del mouse para "tomar" el objeto,

"Arrastrar" el objeto/cursor/dispositivo apuntador a la ubicación deseada,

"Soltar" el objeto soltando el botón.

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donde se encuentra la escuela. Posteriormente seleccionar el botón “Asignar

mapa” (lado derecho del mapa) con lo cual se mostrarán en automático los

valores de los campos Longitud y Latitud de la ubicación seleccionada.

Si se desea, el Modelo también permite agregar fotografías del inmueble. Para

ello debe seleccionar el botón “Examinar” de la sección Fotografías de inmueble,

con lo que se abrirá la ventana “Elegir archivos para carga”. Ahí se debe elegir la

fotografía que se quiera agregar y seleccionar el botón “Abrir”. Ver la siguiente

pantalla.

Posteriormente, se debe seleccionar “Agregar imagen”, con lo que el Modelo

adjunta y muestra el link de la imagen seleccionada.

El Modelo solicitará que se realice la captura de la sección Domicilio y ubicación

del inmueble, de lo contrario se mostrará la pantalla anexa.

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Posterior a que se haya completado la captura, se debe seleccionar el botón

continuar para que los datos básicos del plantel sean almacenados en el Modelo.

Especificaciones. En esta opción se deben registrar los datos de la superficie del

terreno y las características del inmueble. Ver la siguiente pantalla.

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Para conocer la superficie del terreno se debe registrar, el área total del terreno,

el área construida y el área libre, en el campo “Medidas Obtenidas a Partir”.

Además se debe registrar la fecha de construcción y la fecha de entrega de la

obra terminada.

En la sección características del inmueble, se debe indicar, en el campo “Tipo de

terreno”, si el terreno es de propiedad Federal, comodato, ejidal, estatal,

municipal u otros.

En “Tipo de construcción” se debe indicar si es exprofeso, adaptado, multipanel,

permanente, pintro o desconocido.

También se debe capturar el número de edificios construidos con los que cuenta

el inmueble, el material predominante, los niveles o número de pisos de

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construcción, el número de escaleras y escaleras de emergencia y la presencia

de rampas de acceso para discapacitados.

Además se debe indicar si el inmueble ha sido adaptado o ampliado.

En la parte inferior de la sección “Especificaciones” se muestran los botones

cancelar, regresar o continuar. El botón cancelar regresa a la pantalla de

inmuebles, el botón regresar envía a la pantalla anterior de datos básicos y

continuar permite avanzar a la sección servicios.

Servicios. En esta sección se debe agregar los servicios con los que cuenta el

inmueble. Para ello, se deben seleccionar los servicios con los que se cuenta. Ver

la siguiente pantalla.

Una vez que se seleccione un servicio, el detalle de los mismos estará habilitado

para su captura, siendo necesaria la captura del estado y la cantidad de los

servicios indicados.

Además se podrá capturar la capacidad (cuando aplique) p.ej. pipa de agua, y

se podrán capturar observaciones adicionales.

Al igual que la pantalla anterior se mostrarán los botones cancelar, regresar o

continuar, ya sea para regresar a la pantalla de inmuebles, ir a la pantalla anterior

o continuar para avanzar a la siguiente sección.

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En la sección Espacios Educativos, se debe registrar el detalle de cada uno de los

habitáculos existentes en el plantel, así como el uso, el tipo de construcción, el

estado y nivel en el que se encuentra, tipo de superficie y medidas del mismo.

Para el caso de que sea de superficie regular, una vez registrado el largo y ancho,

el modelo mostrará la superficie total. De igual forma existe la opción para editar

o eliminar estos locales. Ver siguiente pantalla.

En la parte inferior de la sección “Locales”, se tienen las opciones para agregar y

guardar espacios educativos. Este último será necesario cuando se hagan

cambios o actualizaciones de la información. Ver la siguiente pantalla.

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Al concluir, se debe seleccionar el botón “Finalizar” de la parte inferior, con lo que

el Modelo enviará una pantalla de confirmación del proceso de actualización.


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6.3.1. Grupos Escuela

En esta sección se muestra un resumen de las aulas que se tienen en la escuela,

se podrá consultar en qué piso están ubicadas las aulas, la capacidad para el

número de alumnos, los metros cuadrados que mide cada una de las aulas, y los

grupos asignados a las mismas. Ver la siguiente pantalla.

En la parte superior se podrá ver cuántas aulas se tienen en la escuela, cuántas

están disponibles y cuántas han sido asignadas.

6.3.2. Actualización de datos del CT

En esta opción se muestran los datos correspondientes al Centro de trabajo desde

el cual se está accediendo al Modelo, considerando la clave, y nombre del CT, su

clave económica, el nivel educativo al que está enfocado, así como datos

referentes a la zona, sector, dirección y unidad administrativa a la que pertenece

la escuela. De igual forma permite consultar el turno escolar al que está asignada

la escuela, y editar los siguientes datos: correo electrónico, página web en caso

de tenerla, teléfono y fax. También, se puede consultar y actualizar, mediante el

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botón correspondiente, el domicilio del centro de trabajo, y los datos del

responsable. En caso de algún cambio o actualización, es importante recalcar

que se deberá seleccionar el botón Guardar de la parte inferior para que el

Modelo guarde estas modificaciones. Ver la siguiente pantalla.

6.3.3. Información del personal del CT

Esta opción muestra en la parte superior una tabla dividida por función real,

donde se puede consultar el personal autorizado para la CT (acorde a estructura

de la escuela), los que están en el CT, y los asignados, además de una

clasificación que puede ser Déficit, en caso de que haya menos personal del

autorizado, Equilibrio, en caso de que se encuentre con el personal acorde a la

autorización, o Superávit en caso de que exista más personal del autorizado. Para

los casos de docentes por horas, es necesario acceder a establecer el horario de

los docentes para que en el cuadro se actualicen las horas en CT y horas

asignadas. Ver la siguiente pantalla.

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En la parte inferior se mostrará otra tabla donde se podrá ver el nombre y RFC del

personal en el CT, la situación laboral en la que se encuentran, el periodo que

tienen asignado en el CT, la plaza o plazas que están ocupando, el tipo de

nombramiento y efectos, para los casos de docentes por horas el número de

horas que tienen asignadas, la función real que tienen asignada, el número de

grupos a los que están asignados, y el detalle en el uso de sus horas asignadas.

Dentro de la tabla, se puede acceder desde el RFC de la persona a consultar y

modificar sus datos (ver alta de persona), y accediendo desde la opción

grado/grupo se podrá modificar el horario del grupo y docente que seleccionó.

En la parte inferior de la pantalla también se cuenta con diferentes opciones,

como son Alta de plaza, Alta de persona, Asignar plaza, y Emitir plantilla. Cada

una de ellas se explica en el apartado correspondiente.

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6.4. Kardex Escuela

Esta opción muestra tablas con información referente a plazas del Centro de

Trabajo, para tener una buena administración y control de las mismas.

En la primera tabla se indica, según la función real, el número de personas que se

tienen autorizadas, cuántas están en el CT, cuántas están asignadas y una

clasificación que indica: Equilibrio si es que el personal autorizado y asignado es el

mismo, Déficit en caso de que se tenga menos personal que el autorizado y

Superávit para el caso contrario.

La segunda tabla muestra las solicitudes de personal de la CT, indicando la

función real, grado/grupo si es que aplica, el movimiento y periodo de solicitud,

horas para los casos de docentes por horas, fecha en que se realizó la solicitud y

el estatus de atención junto con su fecha de actualización.

En la siguiente tabla se presenta un concentrado de las personas que tienen

trámites vigentes, mostrando el nombre y RFC de la persona, el movimiento

solicitado, el periodo de la solicitud, la fecha de la solicitud y el estatus de la

misma.

La siguiente tabla, “Plazas asignadas al CT sin uso”, muestra las plazas que se han

asignado al CT y que no se están utilizando, es decir, que no están asignadas a

ninguna persona y están disponibles para asignarse. La información que presenta

es: el número de la plaza, la fecha de creación de la plaza, la fecha a partir de

que la plaza está sin uso, el número de horas de la plaza, el número de horas en

uso y el de las disponibles.

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La última tabla muestra las plazas de docentes por horas que se usan

parcialmente. En ella se muestra el número de la plaza, la fecha de creación, el

motivo de alta de la plaza, la fecha de la situación a partir de la cual está en uso

parcial, las horas de la plaza, así como las horas ocupadas y disponibles.

Cabe mencionar que esta pantalla muestra la situación de cómo se encuentra el

CT, pero no permite modificar la información. Para hacerlo es necesario acceder

a la opción correspondiente de la función que se desea editar, y llenar

correctamente la información para que el Kardex refleje la situación real del CT.


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7. Portal del Trabajador


integran el “Manual de Usuario del Portal del Trabajador”. Remítase a éste

para consultarlas.

8. Programas Federales


integran el “Manual de Usuario de Programas Federales”. Remítase a éste

para consultarlas.

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Sistema de Información Integral en Web (SIIE-WEB) Manual ...red.ilce.edu.mx/sitios/siieweb_2015/publico/manuales_uso/manual_de... · Versión: 2 Fecha: 19/08/2015 Manual de Usuario