Sistema Cadastro de Ações de Formação

Sistema Cadastro de Ações de

Formação

Programa Cadastro de Ações de Formação

• Tem por objetivo desenvolver ações de formação continuada centralizadas e descentralizadas, visando ao aperfeiçoamento permanente dos profissionais da educação quanto à gestão pedagógica e às práticas desenvolvidas em sala de aula para a melhoria da qualidade de ensino.

Sistema Cadastro de Ações de Formação

• A Escola de Formação e Aperfeiçoamento dos Professores do Estado de São Paulo “Paulo Renato Costa Souza” – EFAP criou um sistema (CadFormação) para centralizar o processo de solicitações das ações oferecidas no Cadastro de Ações de Formação.

Objetivos do Sistema

• Cadastramento de solicitação para realização de Cursos e Orientações Técnicas (OT);

• Acompanhamento da tramitação das solicitações pelos envolvidos;

• Extração de relatórios gerenciais.

Quem acessa:

• Órgãos Centrais• Diretorias de Ensino• Escolas

Solicitantes de cursos:

• EFAP• Diretorias de Ensino – DE• Unidades Escolares – UE

• EFAP• Coordenadoria de Gestão da Educação Básica – CGEB• Coordenadoria de Gestão de Recursos Humanos – CGRH• DE

Solicitantes de OT:


Fluxo de Aprovação de Cursos

e de Orientações Técnicas

Fluxo de aprovação dos projetos da unidade escolar

Fluxo de aprovação na solicitação

de cursos - UE

Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere Ap= Aprova

Eq. Pedagógica Eq. Análise de Recursos

Unidade Escolar Eq.Gerenct

o

Diretoria de Ensino

EFAP

Preenche formulário no sistema

REPRES. TÉCNICO

OF. PEDAGÓGICA



TRIAGEMESPECIALISTASAvalia e Aprova

Solicita Revisão

Aprova

Avalia Recursos

GERENTE DE PROJETOS Assina memorando

Sb

Sb Rv

Sb

SbSb

Ap Rv Id

Sb Rv Sb

Sb Rv Id

Relatório de Execução do Projeto

Fluxo de aprovação do relatório execução do curso -

UEUnidade Escolar

Diretoria de Ensino

Repres. Técnico

Preenche Formulário

Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Ap= Aprova

Sb

Ap Rv

Fluxo de aprovação dos projetos da diretoria de ensino

Triagem

Eq. Pedagógica Eq. Financeira

Especialistas

Avaliam


de cursos - DE

Avalia Recursos

Eq.Gerencto

Preenche Formulári

o No Sistema

Diretoria De Ensino

Repres. Técnico

Gerente De Projetos Assina Memorando

EFAP


Of. Pedagógica

Sb

Sb Rv Id

Sb

Sb Rv Id

Sb RvSb

Solicita Revisã

o

Ap Rv

Aprova

Relatório De Execução Do

Projeto


DE


Diretoria de Ensino

Repres. Técnico

Sb = Submete para aprovação Rv = Solicita revisão ao proponente Ap= Aprova

Ap Rv

Sb

Triagem

Eq. Financeira


de orientação técnica – DE

Avalia Recursos

Equipe Gerenciamento


Diretoria de Ensino


EFAP


Sb

Sb Rv Id

Sb

Solicita Revisão

Ap Rv

Aprova

Relatório De Execução do

Projeto

Fluxo de aprovação do relatório execução da

orientação técnica

Preenche Formulário no

Sistema

Diretoria de EnsinoRepres. Técnico

Sb=Submete para aprovação Rv=Revisão (proponente), Id=Indeferir , Ap=Aprovar

AP Rv

Sb

Fluxo de aprovação dos projetos CGEB e CGRH

Triagem

Eq. Financeira

Fluxo de aprovação na solicitação de orientação

técnicaAvalia

Recursos



EFAP


Sb Rv Id

Sb


CGEB / CGRH

Sb

Solicita Revisão

Ap Rv

AprovaRelatório de Execução do

Projeto

Triagem

Fluxo de aprovação do relatório execução da orientação técnica

- DEEq. De Gerenciamento

Sb=Submeter para aprovação Rv=Revisão (proponente), Id=Indeferir , Ap=Aprovar

Ap Rv

Preenche Formulário No Sistema

CGEB/CGRH

Sb

EFAP

Fluxo de aprovação dos projetos da EFAP

Triagem

Eq. Pedagógica Eq. Financeira

Especialistas

Avaliam


de cursos - EFAP

Avalia Recursos

Eq.Gerencto


EFAP

Preenche Formulári

o No Sistema

Sb=Submeter para aprovação Rv=Revisão (proponente)Id=IndeferirAp=Aprovar

Sb

Sb Rv Id

Sb Rv Sb

Solicita Revisã

o

Ap Rv

AprovaRelatório

de Execução do Projeto

Triagem


EFAPEq.Gerenciamento



Sb

Ap Rv

EFAP

Triagem

Eq. Financeira


de orientação técnica - EFAP

Avalia Recursos



EFAP


Sb Rv Id

Sb

Solicita Revisã

o

Ap Rv

Aprova

Relatório de Execução do

Projeto


Sb

Triagem

Fluxo de aprovação do relatório execução da

orientação técnica - EFAP

Eq. De Gerenciamento


Ap Rv

Preenche Formulário no

SistemaSb

EFAP

Site do Programa

Site do Cadastro de Ações de Formação

•O site do Cadastro de Ações de Formação disponibiliza, em seus canais, informações que dão subsídios para que sejam feitas as solicitações de Cursos e Orientações Técnicas utilizando-se o CadFormação.

ACESSO:www.escoladeformacao.sp.gov.br/cadformacao

Canais do Site do Programa Cadastro de Ações

de Formação

• No canal <Documentos> é possível consultar legislações referentes às ações de formação continuada atendidas pela EFAP, textos que orientam o preenchimento correto dos formulários de solicitação de Cursos e OT, modelos de documentos etc.

• No canal <Tutoriais> estão disponíveis as informações técnicas sobre como utilizar o CadFormação.• No canal <Boletins> são publicados para consulta os boletins eletrônicos enviados também por e-mail.

Site do Programa CadFormação

•O canal <Fale Conosco> é o espaço para envio de dúvidas referentes ao programa Cadastro de Ações de Formação, caso não estejam respondidas em <Dúvidas Frequentes>.

• O botão <Acesso ao Sistema Programa Cadastro de Ações de Formação> direciona ao CadFormação.

• O canal <Dúvidas Frequentes> apresenta as respostas às dúvidas mais recorrentes apresentadas pelos usuários, referentes ao Programa Cadastro de Ações de Formação.

Site do Cadastro de Ações de Formação


Orientações para Utilização do CadFormação

Acess

Acessowww.escoladeformacao.sp.gov.br/cadformacao

Acesso ao Sistema

Acesso

• UELogin: ESC-333333 (com 6 dígitos)Senha: ESC-333333 (com 6 dígitos)

• DELogin: DE-22222 (com 5 dígitos)Senha: DE-22222 (com 5 dígitos)

• EFAPLogin: EFAP (maiúsculo)Senha: EFAP (maiúsculo)• CGEB Login: CGEB (maiúsculo)Senha: CGEB (maiúsculo)

Acesso

• CGRH Login: CGRH (maiúsculo)Senha: CGRH (maiúsculo)

Acesso

Página Inicial Quadro de Solicitações

Lista de Projetos

Cadastrados

Novo Projeto

Situações do fluxo – Curso e OT

• Em Elaboração: o proponente está preenchendo os dados no sistema e ainda não submeteu para aprovação;

• Em Aprovação DE: a DE está analisando o projeto;

• Em Aprovação EFAP: a EFAP está analisando o projeto;

Situações do fluxo – Curso e OT

• Em Revisão: o solicitante deve rever o projeto, considerando o parecer de devolução pela DE ou pela EFAP;

• Aprovado: aprovado pela EFAP e já pode ser executado pelo proponente;

• Indeferido: indeferido pela DE ou EFAP;

• Cancelado: cancelado pelo proponente.

Situações do Relatório – Curso e OT

• Relatório em Aprovação DE – a DE está analisando o relatório do projeto;

• Relatório em Aprovação EFAP – a EFAP está analisando o relatório do projeto;

Situações do Relatório – Curso e OT

• Relatório em Revisão – o proponente deve rever o relatório, considerando o parecer enviado pelas instâncias de aprovação;

• Relatório Aprovado – aprovado pela DE ou EFAP.

Página Inicial – Lista de Projetos

Lista de Projetos Solicitados

Título Cat DE Solicitante Segmento Data de Submissão Situação

Página Inicial Novas Solicitações

Indicação do tipo de projeto

Cursos: EFAP/DE/UEOrientação Técnica: EFAP/CGEB/CGRH/DE

Identificação do Projeto


Importante: O campo “Identificação do Usuário” deve ser preenchido sempre que o formulário estiver editável e for acessado para se efetuar alterações ou complementos.

Inclusão de Arquivos

Possibilita anexar arquivos obrigatórios ou complementares à solicitação de cursos ou OT.




• Gravar: grava as informações inseridas no formulário, colocando a solicitação do curso no status “Em elaboração”. Nesse status o proponente pode dar continuidade ao preenchimento do formulário ou fazer as alterações que achar necessárias.

• Submeter para Aprovação: envia o projeto de curso para a próxima etapa de aprovação.


Importante: O botão gravar não encaminha a solicitação para etapa de aprovação. É preciso clicar no botão submeter para aprovação para que o projeto vá para a etapa seguinte de aprovação.

Histórico das Ações

A identificação do último usuário que acessou a solicitação e as ações executadas na solicitação e no fluxo de aprovação de um curso ou OT são registradas no campo “Histórico”, disponível no final da guia de elaboração ou de aprovação do projeto ou relatório do projeto.

Atenção!

• Enquanto todos os campos obrigatórios não forem preenchidos, não será possível submeter a solicitação para aprovação; ela ficará na situação “Em elaboração”.

• Após “Submeter para Aprovação” não será possível efetuar alterações na solicitação. Para ter acesso novamente ao projeto ou relatório, é necessário que os aprovadores coloquem o projeto ou relatório para revisão.

• Se, durante o fluxo de aprovação do projeto ou do relatório, for solicitada a “Revisão”, o projeto ou o relatório é devolvido ao proponente.• Realizada a revisão do projeto ou do relatório, inicia-se novamente o fluxo de aprovação.

Fluxo de Aprovação

Conforme o projeto for tramitado nas várias instâncias, o proponente e demais envolvidos no processo terão acesso às diversas guias do fluxo de aprovação para acompanhamento e emissão de pareceres.

Emissão de Parecer

Na DE, a Oficina Pedagógica irá acessar o CadFormação e clicar na guia de aprovação para emissão do parecer dos projetos e relatórios, conforme hierarquia de aprovação.

Na EFAP, os pareceres são dados na guia específica de aprovação.

Fluxo de Aprovação

Documents

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