SISTEM PELAPORAN KEPEMILIKAN DOKUMEN …library.palcomtech.com/pdf/6278.pdfkementerian pendidikan dan kebudayaan sekolah tinggi manajemen informatika dan komputer palcomtech palembang

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

PALCOMTECH PALEMBANG

SKRIPSI

SISTEM PELAPORAN KEPEMILIKAN DOKUMEN

KEPENDUDUKAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN OGAN ILIR BERBASIS

WEB

Diajukan Oleh :

1. NOPIAN SIDIQ / 022090242

2. RUDI TAMZIL / 021100096

3. ROMADINI / 022090208

Diajukan Memenuhi Sebagian Dari Syarat-Syarat

Guna Mencapai Gelar Sarjana Komputer

PALEMBANG

2014




SKRIPSI

SISTEM PELAPORAN KEPEMILIKAN DOKUMEN

KEPENDUDUKAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN OGAN ILIR BERBASIS

WEB

Diajukan Oleh :

1. NOPIAN SIDIQ / 022090242

2. RUDI TAMZIL / 021100096

3. ROMADINI / 022090208

Diajukan Memenuhi Sebagian Dari Syarat-Syarat

Guna Mencapai Gelar Sarjana Komputer

PALEMBANG

2014




HALAMAN PENGESAHAN PEMBIMBING SKRIPSI

NAMA/NPM : 1 NOPIAN SIDIQ / 022090242

2 RUDI TAMZIL / 021100096

3 ROMADINI / 022090208

PROGRAM STUDI : SISTEM INFORMASI

JENJANG PENDIDIKAN: STRATA SATU (S1)

KONSENTRASI : PEMROGRAMAN DAN DESAIN

JUDUL LAPORAN : SISTEM PELAPORAN KEPEMILIKAN

DOKUMEN KEPENDUDUKAN DINAS

KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN OGAN ILIR BERBASIS WEB

Tanggal : 17 Februari 2014 Mengetahui

Pembimbing, Ketua,

Mustika, S.Kom., M.Kom Benedictus Effendi, S.T, M.T.

NIDN : 0204038302 NIP : 09.PCT.13




HALAMAN PENGESAHAN PENGUJI SKRIPSI

NAMA/NPM : 1 NOPIAN SIDIQ/ 022090242

2 RUDI TAMZIL/ 021100096

3 ROMADINI / 022090208

PROGRAM STUDI : SISTEM INFORMASI

JENJANG PENDIDIKAN: STRATA SATU (S1)

KONSENTRASI : PEMROGRAMAN DAN DESAIN

JUDUL LAPORAN : SISTEM PELAPORAN KEPEMILIKAN

DOKUMEN KEPENDUDUKAN DINAS

KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN OGAN ILIR BERBASIS WEB

Tanggal : 17 Februari 2014 Tanggal : 17 Februari 2014

Penguji 1 : Penguji 2 :

Adelin. S.T Herlinda Kusmiati, S.Kom, M.Kom

NIDN : 0211127901 NIDN : …………….

Menyetujui,

Ketua,

Benedictus Effendi, S.T, M.T

NIP : 09.PCT.13

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Motto :

“Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan. Maka

apabila kamu telah selesai (dari suatu urusan), kerjakanlah

dengan sungguh-sungguh (urusan) yang lain”

Kami persembahkan kepada :

Kepada Allah SWT.

Kedua orang tuaku tercinta.

Saudara-saudaraku yang kusayangi.

Ketua Program Studi Sistem Informasi, Ibu Herlinda

Kusmiati S.Kom, M.Kom

Bapak dan Ibu Dosen yang saya hormati.

Ibu Mustika S.Kom, M.Kom sebagai Pembimbing.

Teman-teman yang tidak bisa kusebutkan satu persatu.

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum warrahmatullahi wabarakatuh.

Alhamdulillah hirobbil ‘alamin, berkat rahmat dan karuniaNya

jugalah penulis dapat menyelesaikan penyusunan dan penulisan laporan

skripsi ini dengan judul : “Sistem Pelaporan Kepemilikan Dokumen

Kependudukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Ogan Ilir Berbasis Web”. Penulis dapat menyadari bahwa dalam penulisan

laporan skripsi ini masih banyak kekurangan dan kelemahan.

Dalam penulisan laporan skripsi ini, penulis menyadari bahwa

penulisan ini banyak mendapat bantuan dari berbagai pihak, baik dari pihak

perusahaan, akademik, keluarga, maupun sahabat-sahabat

seperjuangan.Oleh karena itu, penulis mengucapkan banyak terimakasih

yang tulus serta doa dan harapan semoga semua bantu yang penulis

dapatkan dibalas kebaikan oleh Allah SWT. Amin.

Pertama-tama saya ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya

kepada Bapak Hendri selaku Ketua Yayasan STMIK PalComtech

Palembang, Bapak Benedictus Effendi, S.T., M.T. selaku ketua STMIK

PalComtech Palembang, Herlinda Kusmiati, S.Kom, M.Kom. selaku Ketua

Program Studi Sistem Informasi, Ibu Mustika S.Kom.,selaku pembimbing

telah bersedia membantu dalam penulisan laporan skripsi, Bapak H.M

Syafe’i. MM, selaku Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Ogan Ilir, Bapak M.Iqbal, ST, dan Bapak Alizar pembimbing

selama masa riset di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Ogan Ilir. Kedua Orangtua kami serta adik-adik kami tercinta yang

memberikan dukungan baik moril maupun materil.

Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat dan

karuniaNya, Kritik dan saran yang sifatnya membangun juga penulis

harapakan. Akhirnya, penulis berharap semoga loparan skripsi ini dapat

bermanfaat bagi penulis dan pembaca sekalian.

Wasalammu’alaikum warrahmatullahi wabarakatuh.

Palembang, 17 Januari 2014

Penulis

DAFTAR ISI

Halaman Judul .................................................................................................. i

Halaman Pengesahan Pembimbing ................................................................. ii

Halaman Pengesahan Penguji .......................................................................... iii

Halaman Motto dan Persembahan .................................................................. iv

Surat Pernyataan Keabsahan .......................................................................... v

Kata Perngantar ................................................................................................ vi

Daftar Isi ............................................................................................................viii

Daftar Gambar .................................................................................................. x

Daftar Tabel ....................................................................................................... xii

Halaman Abstrak ..............................................................................................xiii

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang .......................................................................... 1

1.2. Perumusan Masalah .................................................................. 4

1.3. Batasan Masalah........................................................................ 4

1.4. Tujuan Penelitian ...................................................................... 5

1.5. Manfaat Penelitian .................................................................... 5

1.6. Sistematika Penulisan ............................................................... 6

BAB II GAMBARAN PERUSAHAAN

2.1. Profil Perusahaan ...................................................................... 8

2.1.1 Sejarah Perusahaan ......................................................... 8

2.1.2 Visi Dan Misi .................................................................. 9

2.1.3 Struktur Organisasi ......................................................... 10

2.1.4 Tugas Wewenang............................................................ 12

BAB III TINJAUAN PUSTAKA

3.1. Teori Pendukung ....................................................................... 22

3.1.1 Sistem ............................................................................. 22

3.1.2 Dokumen Kependudukan ............................................... 23

3.1.3 Web ................................................................................. 23

3.1.4 PHP ................................................................................. 24

3.1.5 PHP MyAdmin ............................................................... 25

3.1.6 MySQL ........................................................................... 25

3.1.7 Xampp............................................................................. 28

3.1.8 Internet ............................................................................ 28

3.1.9 Web Server ..................................................................... 30

3.2. Hasil Penelitian Terdahulu ........................................................ 30

BAB IV METODE PENELITIAN

4.1. Lokasi dan Waktu Penelitian .................................................... 32

4.1.1 Lokasi ............................................................................. 32

4.1.2 Waktu Penelitian ............................................................ 32

4.2. Jenis Data .................................................................................. 32

4.2.1 Data Primer ..................................................................... 32

4.2.1 Data Sekunder ................................................................. 33

4.3. Teknit Pengumpulan Data ......................................................... 33

4.3.1 Wawancara (interview) ................................................... 33

4.3.2 Pengamatan (Observasi) ................................................. 34

4.3.3 Dokumentasi ................................................................... 34

4.4. Alat dan Teknik Pengembangan Sistem ................................... 34

4.4.1 Alat Pengembang Sistem ................................................ 34

4.4.1.1 Model Proses ...................................................... 34

4.4.1.2 Model Data ......................................................... 36

4.4.2 Teknik Pengembangan Sistem ........................................ 37

BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN

5.1. Hasil .......................................................................................... 39

5.1.1 Analisis ........................................................................... 39

5.1.1.1 Identifikasi Masalah............................................ 39

5.1.1.2 Alur Sistem Berjalan .......................................... 40

5.1.1.3 Deskripsi Dokumen ............................................ 42

5.1.1.4 Deskripsi Kebutuhan .......................................... 45

5.1.1.5 Pemodelan Kebutuhan ........................................ 46

5.1.2 Desain Sistem ................................................................. 53

5.1.2.1 Desain STD (Staf Transistion Diangram) .......... 53

5.1.2.2 Desain Database.................................................. 57

5.1.2.3 Desain Interface ................................................. 62

5.1.3 Implementasi Hasil Desain Sistem ................................. 91

5.1.3.1 Implementasi Database ....................................... 91

5.1.3.2 Implementasi Interface ....................................... 92

5.1.4 Pengujian ......................................................................... 98

5.2 Pembahasan .............................................................................. 103

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

6.1. Simpulan ................................................................................... 116

6.2. Saran .......................................................................................... 117

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Disdukcapil ................................................. 11

Gambar 4.1 Model Waterfall atau sekuensial linier ....................................... 37

Gambar 5.1 Flowchat pelaporan Disdukcapil ................................................ 42

Gambar 5.2 Context Diagram ........................................................................ 47

Gambar 5.3 Diagram Level 0 ......................................................................... 48

Gambar 5.4 Entity Relationship Diagram (ERD) .......................................... 51

Gambar 5.5 STD Website Bagi Pengunjung ................................................... 53

Gambar 5.6 STD Website Bagi staf pendaftaran dan pelayanan .................... 54

Gambar 5.7 STD Website Bagi Staf Kelahiran dan Perceraian ...................... 55

Gambar 5.8 STD Website Bagi Staf Kecamatan............................................. 56

Gambar 5.9 Desain Halaman Login Admin ................................................... 62

Gambar 5.10 Input Data Kecamatan ................................................................. 63

Gambar 5.11 Input Data KTP ........................................................................... 64

Gambar 5.12 Input Data KK ............................................................................. 65

Gambar 5.13 Input Data Perceraian .................................................................. 66

Gambar 5.14 Input Data Kelahiran ................................................................... 67

Gambar 5.15 Desain Output Data KTP ............................................................ 68

Gambar 5.16 Desain Output Data KK .............................................................. 69

Gambar 5.17 Desain Output Data Perceraian ................................................... 70

Gambar 5.18 Desain Output Data Kelahiran .................................................... 71

Gambar 5.19 Desain Laporan KK..................................................................... 72

Gambar 5.20 Desain Laporan KTP ................................................................... 73

Gambar 5.21 Desain Laporan Perceraian ......................................................... 73

Gambar 5.22 Desain Laporan Kelahiran........................................................... 74

Gambar 5.23 Tampilan Halaman Depan........................................................... 75

Gambar 5.24 Tampilan Halaman Berita ........................................................... 76

Gambar 5.25 Tampilan Halaman Input Gallery ............................................... 77

Gambar 5.26 Halaman Contact Pada Admin ................................................... 78

Gambar 5.27 Halaman Input Kecamatan .......................................................... 79

Gambar 5.28 Halaman Input Kelurahan ........................................................... 80

Gambar 5.29 Halaman Input Data User ............................................................ 81

Gambar 5.30 Halaman Input Data KTP ............................................................ 82

Gambar 5.31 Halaman Input Data KK.............................................................. 83

Gambar 5.32 Halaman Input Data Perceraian .................................................. 84

Gambar 5.33 Halaman Input Data Kelahiran.................................................... 85

Gambar 5.34 Laporan KTP ............................................................................... 86

Gambar 5.35 Laporan KTP Seluruh Kecamatan .............................................. 87

Gambar 5.36 Halaman Daftar Data KTP .......................................................... 88

Gambar 5.37 Halaman Daftar Data KK ............................................................ 89

Gambar 5.38 Halaman daftar data Perceraian .................................................. 90

Gambar 5.39 Halaman Daftar Data Kelahiran .................................................. 91

Gambar 5.40 Desain Halaman Input Data KTP……………………………..104

Gambar 5.41 Halaman Input Data KTP Pada Website………………………105

Gambar 5.42 Desain Halaman Input Data KK………………………………106

Gambar 5.43 Halaman Input Data KK Pada Website………………………..107

Gambar 5.44 Desain Halaman Input Data Perceraian……………………….108

Gambar 5.45 Halaman Input Data Perceraian Pada Website………………..109

Gambar 5.46 Desain Halaman Input Data Kelahiran………………………..110

Gambar 5.47 Halaman Input Data Kelahiran Pada Website............................111

Gambar 5.48 Desain Halaman Input Berita………………………………….112

Gambar 5.49 Halaman Input Data Berita Pada Website……………………..113

Gambar 5.50 Desain Halaman Input Gallery………………………………..114

Gambar 5.51 Halaman Input Gallery Pada Website………………………...115

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Jumlah Kepemilikan KK Menurut Kecamatan Tahun 2012 ......... 3

Tabel 3.1 Tabel Hasil Penelitian Terdahulu .................................................. 30

Tabel 4.1 Simbol – Simbol Flowchart .......................................................... 35

Tabel 4.2 Simbol – Simbol DFD ................................................................... 36

Tabel 4.3 Simbol – Simbol ERD ................................................................... 37

Tabel 5.1 Penyebab Masalah ......................................................................... 40

Tabel 5.2 Titik Keputusan ............................................................................. 40

Tabel 5.3 Dokumen Kartu Keluarga (KK) .................................................... 43

Tabel 5.4 Dokumen Kartu Tanda Penduduk (KTP) ...................................... 43

Tabel 5.5 Dokumen Akta Kelahiran .............................................................. 44

Tabel 5.6 Dokumen Akta Perceraian ............................................................. 44

Tabel 5.7 Kebutuhan Informasi ..................................................................... 45

Tabel 5.8 Desian Tabel Data User ................................................................. 57

Tabel 5.9 Desian Tabel Data KK................................................................... 58

Tabel 5.10 Desian Tabel Data KTP ................................................................. 58

Tabel 5.11 Desian Tabel Data Kelahiran ......................................................... 59

Tabel 5.12 Desian Tabel Data Perceraian ....................................................... 60

Tabel 5.13 Desian Tabel Data Kecamatan ...................................................... 60

Tabel 5.14 Desian Tabel Data Kelurahan ........................................................ 61

Tabel 5.15 Desian Tabel Data Berita............................................................... 61

Tabel 5.16 Desian Tabel Data Gallery ............................................................ 61

Tabel 5.17 Desian Tabel Data Contact ............................................................ 62

Tabel 5.18 Implementasi Database .................................................................. 92

Tabel 5.19 Implementasi Interface .................................................................. 93

Tabel 5.20 Pengujian ....................................................................................... 99

Tabel 5.21 Pengujian Black-box pada aplikasi system login........................... 99

Tabel 5.23 Pengujian Black-box Pengisian Data Berita…………………….101

Tabel 5.23 Pengujian Black-box Pengisian Data Gallery...............................102

LAMPIRAN

1. Lampiran 1. Form Topik dan Judul (Fotocopy)

2. Lampiran 2. Surat Balasan Dari Perusahaan (Fotocopy)

3. Lampiran 3. Form Konsultasi (Fotocopy)

4. Lampiran 4. Surat Pernyataan Ujian (Fotocopy)

5. Lampiran 5. Form Revisi Pra Sidang (Fotocopy)

6. Lampiran 6. Form Revisi Ujian

7. Lampiran 7. Listing Code

ABSTRACT

NOPIAN SIDIQ , ROMADINI , RUDI TAMZIL . Population Document

Ownership Reporting System Office of Population and Civil Registration Web-

Based Ogan Ilir .

The problems that arise in the Department of Population and Civil

Registration Ogan Ilir is the slow process of sending a report from the district of

residence ownership documents to Disdukcapil and the unavailability of

information online media .

It aims to assist agencies in the population and civil registration data

report conducted in Ogan Ilir . The results achieved in this research is the

analysis and design of this website is expected to be able to assist in the

processing and storage of data reports quickly , effectively and efficiently .

Seeing the problems and research objectives , the authors use the waterfall

method such as Analysis , Design , Development and Testing Program Code ( Test

) . Obtained with this method is the use of computer -based information systems ,

is expected to facilitate the local government in data processing . The design of

reporting website was created using development tools that DFD is a tool that can

describe the flow of data within the system with structured and clearly , ERD

which illustrates some of the files used in the system . The author makes an

information system using PHP and MySQL . This study using interviews and

documentation to obtain the necessary data .

By this the authors make ownership reporting website legal documents in

order to facilitate employees or staff in the district, population and civil

registration offices Ogan ilir in possession of residence documents reporting

process .

Keywords : Document Population , PHP , Waterfall , MySQL , Website

ABSTRAK

NOPIAN SIDIQ, ROMADINI, RUDI TAMZIL. Sistem Pelaporan

Kepemilikan Dokumen Kependudukan Dinas Kependudukan Dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir Berbasis Web .

Permasalahan yang muncul di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Ogan Ilir yaitu lambatnya proses pengiriman laporan kepemilikan

dokumen kependudukan dari kecamatan ke disdukcapil dan belum tersedianya

media informasi secara online.

Ini bertujuan membantu dinas kependudukan dan pencatatan sipil dalam

laporan data yang dilakukan di Kabupaten Ogan Ilir. Hasil ini dicapai dalam

penelitian adalah analisis dan rancangan website ini diharapkan mampu dapat

membantu dalam pengolahan laporan data dan penyimpanan secara cepat, efektif

dan efesien.

Melihat permasalahan dan tujuan penelitian maka penulis menggunakan

metode waterfall seperti Analisis, Desain, Pembuatan Kode Program dan

Pengujian (Tes). Dengan metode ini yang diperoleh adalah dengan penggunaan

sistem informasi yang berbasis komputer, diharapkan dapat mempermudah

Pemerintah Daerah dalam pengolahan data. Rancangan website pelaporan ini

dibuat dengan menggunakan alat bantu pengembangan DFD yang merupakan alat

bantu yang dapat menggambarkan arus data didalam sistem dengan terstruktur

dan jelas, ERD yang menggambarkan beberapa file yang digunakan dalam sistem

tersebut. Penulis membuat suatu sistem informasi menggunakan PHP dan

MySQL. Penelitian ini menggunakan metode wawancara dan dokumentasi untuk

mendapatkan data yang diperlukan .

Dengan ini maka penulis membuat website pelaporan kepemilikan

dokumen kependudukan supaya dapat mempermudah pegawai atau staff pada

kecamatan, dinas kependudukan dan pencatatan sipil kabupaten ogan ilir dalam

mengolah pelaporan kepemilikan dokumen kependudukan.

Kata Kunci :Dokumen Kependudukan, PHP, Waterfall, MySQL, Website

vii

DAFTAR ISI

Halaman Judul .................................................................................................. i

Halaman Pengesahan Pembimbing ................................................................. ii

Halaman Pengesahan Penguji .......................................................................... iii

Halaman Motto dan Persembahan .................................................................. iv

Surat Pernyataan Keabsahan .......................................................................... v

Kata Perngantar ................................................................................................ vi

Daftar Isi ............................................................................................................ viii

Daftar Gambar .................................................................................................. x

Daftar Tabel ....................................................................................................... xii

Daftar Lampiran ............................................................................................... xv

Halaman Abstrak .............................................................................................. xvi

Daftar Pustaka .................................................................................................. xvii

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang .......................................................................... 1

1.2. Perumusan Masalah .................................................................. 4

1.3. Batasan Masalah........................................................................ 4

1.4. Tujuan Penelitian ...................................................................... 5

1.5. Manfaat Penelitian .................................................................... 5

1.6. Sistematika Penulisan ............................................................... 6

BAB II GAMBARAN PERUSAHAAN

2.1. Profil Perusahaan ...................................................................... 8

2.1.1 Sejarah Perusahaan ......................................................... 8

2.1.2 Visi Dan Misi .................................................................. 9

viii

2.1.3 Struktur Organisasi ......................................................... 10

2.1.4 Tugas Wewenang............................................................ 12


3.1. Teori Pendukung ....................................................................... 22

3.1.1 Sistem ............................................................................. 22

3.1.2 Dokumen Kependudukan ............................................... 23

3.1.3 Web ................................................................................. 23

3.1.4 PHP ................................................................................. 24

3.1.5 PHP MyAdmin ............................................................... 25

3.1.6 MySQL ........................................................................... 25

3.1.7 Xampp............................................................................. 28

3.1.8 Internet ............................................................................ 28

3.1.9 Web Server ..................................................................... 30

3.2. Hasil Penelitian Terdahulu ........................................................ 30


4.1. Lokasi dan Waktu Penelitian .................................................... 32

4.1.1 Lokasi ............................................................................. 32

4.1.2 Waktu Penelitian ............................................................ 32

4.2. Jenis Data .................................................................................. 32

4.2.1 Data Primer ..................................................................... 32

4.2.1 Data Sekunder ................................................................. 33

4.3. Teknit Pengumpulan Data ......................................................... 33

4.3.1 Wawancara (interview) ................................................... 33

4.3.2 Pengamatan (Observasi) ................................................. 34

4.3.3 Dokumentasi ................................................................... 34

4.4. Alat dan Teknik Pengembangan Sistem ................................... 34

4.4.1 Alat Pengembang Sistem ................................................ 34

ix

4.4.1.1 Model Proses ...................................................... 34

4.4.1.2 Model Data ......................................................... 36

4.4.2 Teknik Pengembangan Sistem ........................................ 37


5.1. Hasil .......................................................................................... 39

5.1.1 Analisis ........................................................................... 39

5.1.1.1 Identifikasi Masalah............................................ 39

5.1.1.2 Alur Sistem Berjalan .......................................... 40

5.1.1.3 Deskripsi Dokumen ............................................ 42

5.1.1.4 Deskripsi Kebutuhan .......................................... 45

5.1.1.5 Pemodelan Kebutuhan ........................................ 46

5.1.2 Desain Sistem ................................................................. 53

5.1.2.1 Desain STD (Staf Transistion Diangram) .......... 53

5.1.2.2 Desain Database.................................................. 57

5.1.2.3 Desain Interface ................................................. 62

5.1.3 Implementasi Hasil Desain Sistem ................................. 91

5.1.3.1 Implementasi Database ....................................... 91

5.1.3.2 Implementasi Interface ....................................... 92

5.1.4 Pengujian ......................................................................... 98

5.2 Pembahasan .............................................................................. 103

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

6.1. Simpulan ................................................................................... 116

6.2. Saran .......................................................................................... 117

x

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Disdukcapil ................................................. 11

Gambar 4.1 Model Waterfall atau sekuensial linier ....................................... 37

Gambar 5.1 Flowchat pelaporan Disdukcapil ................................................ 42

Gambar 5.2 Context Diagram ........................................................................ 47

Gambar 5.3 Diagram Level 0 ......................................................................... 48

Gambar 5.4 Entity Relationship Diagram (ERD) .......................................... 51

Gambar 5.5 STD Website Bagi Pengunjung ................................................... 53

Gambar 5.6 STD Website Bagi staf pendaftaran dan pelayanan .................... 54

Gambar 5.7 STD Website Bagi Staf Kelahiran dan Perceraian ...................... 55

Gambar 5.8 STD Website Bagi Staf Kecamatan............................................. 56

Gambar 5.9 Desain Halaman Login Admin ................................................... 62

Gambar 5.10 Input Data Kecamatan ................................................................. 63

Gambar 5.11 Input Data KTP ........................................................................... 64

Gambar 5.12 Input Data KK ............................................................................. 65

Gambar 5.13 Input Data Perceraian .................................................................. 66

Gambar 5.14 Input Data Kelahiran ................................................................... 67

Gambar 5.15 Desain Output Data KTP ............................................................ 68

xi

Gambar 5.16 Desain Output Data KK .............................................................. 69

Gambar 5.17 Desain Output Data Perceraian ................................................... 70

Gambar 5.18 Desain Output Data Kelahiran .................................................... 71

Gambar 5.19 Desain Laporan KK..................................................................... 72

Gambar 5.20 Desain Laporan KTP ................................................................... 73

Gambar 5.21 Desain Laporan Perceraian ......................................................... 73

Gambar 5.22 Desain Laporan Kelahiran........................................................... 74

Gambar 5.23 Tampilan Halaman Depan........................................................... 75

Gambar 5.24 Tampilan Halaman Berita ........................................................... 76

Gambar 5.25 Tampilan Halaman Input Gallery ............................................... 77

Gambar 5.26 Halaman Contact Pada Admin ................................................... 78

Gambar 5.27 Halaman Input Kecamatan .......................................................... 79

Gambar 5.28 Halaman Input Kelurahan ........................................................... 80

Gambar 5.29 Halaman Input Data User ............................................................ 81

Gambar 5.30 Halaman Input Data KTP ............................................................ 82

Gambar 5.31 Halaman Input Data KK.............................................................. 83

Gambar 5.32 Halaman Input Data Perceraian .................................................. 84

Gambar 5.33 Halaman Input Data Kelahiran.................................................... 85

Gambar 5.34 Laporan KTP ............................................................................... 86

xii

Gambar 5.35 Laporan KTP Seluruh Kecamatan .............................................. 87

Gambar 5.36 Halaman Daftar Data KTP .......................................................... 88

Gambar 5.37 Halaman Daftar Data KK ............................................................ 89

Gambar 5.38 Halaman daftar data Perceraian .................................................. 90

Gambar 5.39 Halaman Daftar Data Kelahiran .................................................. 91

Gambar 5.40 Desain Halaman Input Data KTP ................................................ 104

Gambar 5.41 Halaman Input Data KTP Pada Website ..................................... 105

Gambar 5.42 Desain Halaman Input Data KK ................................................. 106

Gambar 5.43 Halaman Input Data KK Pada Website ....................................... 107

Gambar 5.44 Desain Halaman Input Data Perceraian ...................................... 108

Gambar 5.45 Halaman Input Data Perceraian Pada Website ............................ 109

Gambar 5.46 Desain Halaman Input Data Kelahiran ....................................... 110

Gambar 5.47 Halaman Input Data Kelahiran Pada Website ............................. 111

Gambar 5.48 Desain Halaman Input Berita ...................................................... 112

Gambar 5.49 Halaman Input Data Berita Pada Website ................................... 113

Gambar 5.50 Desain Halaman Input Gallery.................................................... 114

Gambar 5.51 Halaman Input Gallery Pada Website ......................................... 115

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Jumlah Kepemilikan KK Menurut Kecamatan Tahun 2012 ......... 3

Tabel 3.1 Tabel Hasil Penelitian Terdahulu .................................................. 30

Tabel 4.1 Simbol – Simbol Flowchart .......................................................... 35

Tabel 4.2 Simbol – Simbol DFD ................................................................... 36

Tabel 4.3 Simbol – Simbol ERD ................................................................... 37

Tabel 5.1 Penyebab Masalah ......................................................................... 40

Tabel 5.2 Titik Keputusan ............................................................................. 40

Tabel 5.3 Dokumen Kartu Keluarga (KK) .................................................... 43

Tabel 5.4 Dokumen Kartu Tanda Penduduk (KTP) ...................................... 43

Tabel 5.5 Dokumen Akta Kelahiran .............................................................. 44

Tabel 5.6 Dokumen Akta Perceraian ............................................................. 44

Tabel 5.7 Kebutuhan Informasi ..................................................................... 45

Tabel 5.8 Desian Tabel Data User ................................................................. 57

Tabel 5.9 Desian Tabel Data KK................................................................... 58

Tabel 5.10 Desian Tabel Data KTP ................................................................. 58

Tabel 5.11 Desian Tabel Data Kelahiran ......................................................... 59

Tabel 5.12 Desian Tabel Data Perceraian ....................................................... 60

Tabel 5.13 Desian Tabel Data Kecamatan ...................................................... 60

xiv

Tabel 5.14 Desian Tabel Data Kelurahan ........................................................ 61

Tabel 5.15 Desian Tabel Data Berita............................................................... 61

Tabel 5.16 Desian Tabel Data Gallery ............................................................ 61

Tabel 5.17 Desian Tabel Data Contact ............................................................ 62

Tabel 5.18 Implementasi Database .................................................................. 92

Tabel 5.19 Implementasi Interface .................................................................. 93

Tabel 5.20 Pengujian ....................................................................................... 99

Tabel 5.21 Pengujian Black-box pada aplikasi system login........................... 99

Tabel 5.23 Pengujian Black-box Pengisian Data Berita .................................. 101

Tabel 5.23 Pengujian Black-box Pengisian Data Gallery ................................ 102

xv

LAMPIRAN

1. Lampiran 1. Form Topik dan Judul (Fotocopy)

2. Lampiran 2. Surat Balasan Dari Perusahaan (Fotocopy)

3. Lampiran 3. Form Konsultasi (Fotocopy)

4. Lampiran 4. Surat Pernyataan Ujian (Fotocopy)

5. Lampiran 5. Form Revisi Pra Sidang (Fotocopy)

6. Lampiran 6. Form Revisi Ujian

7. Lampiran 7. Listing Code

xvi

ABSTRACT

NOPIAN SIDIQ , ROMADINI , RUDI TAMZIL . Population Document

Ownership Reporting System Office of Population and Civil Registration Web-

Based Ogan Ilir .

The problems that arise in the Department of Population and Civil

Registration Ogan Ilir is the slow process of sending a report from the district of

residence ownership documents to Disdukcapil and the unavailability of information

online media .

It aims to assist agencies in the population and civil registration data report

conducted in Ogan Ilir . The results achieved in this research is the analysis and

design of this website is expected to be able to assist in the processing and storage of

data reports quickly , effectively and efficiently .

Seeing the problems and research objectives , the authors use the waterfall

method such as Analysis , Design , Development and Testing Program Code ( Test ) .

Obtained with this method is the use of computer -based information systems , is

expected to facilitate the local government in data processing . The design of

reporting website was created using development tools that DFD is a tool that can

describe the flow of data within the system with structured and clearly , ERD which

illustrates some of the files used in the system . The author makes an information

system using PHP and MySQL . This study using interviews and documentation to

obtain the necessary data .

By this the authors make ownership reporting website legal documents in

order to facilitate employees or staff in the district, population and civil registration

offices Ogan ilir in possession of residence documents reporting process .

Keywords : Document Population , PHP , Waterfall , MySQL , Website

xvii

ABSTRAK

NOPIAN SIDIQ, ROMADINI, RUDI TAMZIL. Sistem Pelaporan Kepemilikan

Dokumen Kependudukan Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Ogan Ilir Berbasis Web .

Permasalahan yang muncul di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Ogan Ilir yaitu lambatnya proses pengiriman laporan kepemilikan

dokumen kependudukan dari kecamatan ke disdukcapil dan belum tersedianya media

informasi secara online.

Ini bertujuan membantu dinas kependudukan dan pencatatan sipil dalam

laporan data yang dilakukan di Kabupaten Ogan Ilir. Hasil ini dicapai dalam

penelitian adalah analisis dan rancangan website ini diharapkan mampu dapat

membantu dalam pengolahan laporan data dan penyimpanan secara cepat, efektif dan

efesien.

Melihat permasalahan dan tujuan penelitian maka penulis menggunakan

metode waterfall seperti Analisis, Desain, Pembuatan Kode Program dan Pengujian

(Tes). Dengan metode ini yang diperoleh adalah dengan penggunaan sistem informasi

yang berbasis komputer, diharapkan dapat mempermudah Pemerintah Daerah dalam

pengolahan data. Rancangan website pelaporan ini dibuat dengan menggunakan alat

bantu pengembangan DFD yang merupakan alat bantu yang dapat menggambarkan

arus data didalam sistem dengan terstruktur dan jelas, ERD yang menggambarkan

beberapa file yang digunakan dalam sistem tersebut. Penulis membuat suatu sistem

informasi menggunakan PHP dan MySQL. Penelitian ini menggunakan metode

wawancara dan dokumentasi untuk mendapatkan data yang diperlukan .

Dengan ini maka penulis membuat website pelaporan kepemilikan dokumen

kependudukan supaya dapat mempermudah pegawai atau staff pada kecamatan, dinas

kependudukan dan pencatatan sipil kabupaten ogan ilir dalam mengolah pelaporan

kepemilikan dokumen kependudukan.

Kata Kunci :Dokumen Kependudukan, PHP, Waterfall, MySQL, Website

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Kabupaten

Ogan Ilir, Dokumen Kependudukan seperti Kartu Keluarga (KK), Kartu Tanda

Penduduk (KTP), Akta Kelahiran, Akta Perceraian, dan Akta Perkawinan wajib

dimiliki oleh Penduduk Indonesia. Dokumen kependudukan ini mempunyai

kekuatan hukum yang mengikat secara perdata bagi pemilik. Misalnya akta

kelahiran, menunjukkan hubungan perdata dari pemilik akta dengan orang

tuanya. Demikian pula kepemilikan dokumen kependudukan yang lainnya.

Kepemilikan dokumen ini selain mempunyai kekuatan legal, juga dapat

digunakan untuk memperoleh pelayanan sosial dasar yang dibutuhkan dalam

kehidupan sehari-hari. Sementara bagi pemerintah, kepemilikan dokumen

kependudukan bermanfaat dalam melakukan kegiatan pengadministrasian

penduduk berdasarkan hak legalnya.

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir yang

berlokasi di Jl. Lintas Timur KM.35 Komplek Pemda Ogan Ilir Indralaya

merupakan instansi pemerintahan yang bertugas mencatat dan menyimpan data

penduduk dan meningkatkan tertibnya penduduk akan KK, KTP, Akta

Kelahiran, Akta Perceraian, dan Akta Perkawinan serta mempermudah

2

Pemerintah Daerah dalam pengolahan data kepemilikan dokumen

kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Ogan Ilir.

Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir

dalam pengolahan data kepemilikan dokumen kependudukan seperti KK dan

KTP yang diperoleh dari kecamatan dan diserahkan pada bagian pendaftaran

dan pelayanan, Akta kelahiran datanya didapat dari pihak bidan ataupun rukun

tetangga (RT) setempat, sedangkan akta perceraian dan akta perkawinan karena

ini khusus untuk non-muslim jadi data tersebut didapat surat keterangan dari

pihak pengadilan. Semua data yang telah diterima oleh Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir sistem pengolahan datanya masih

menggunakan Microsoft Excel. Hal ini dirasakan kurang efektif, dikarenakan

kesulitan dalam pelaporan data kependudukan. Selama ini data-data disimpan

di dalam flashdisk atau memori pada komputer staf pelayanan dan pendaftaran

mengakibatkan terjadi kehilangan data kemungkinan besar dapat terjadi karena

adanya virus dan kerusakan memori pada komputer. Untuk mengatasi

kekurangan atau permasalahan diatas maka dibutuhkan suatu sistem yang

berbasis web agar penyimpanan lebih efektif dan mempermudah dalam

pencarian data dan pembuatan rekap laporan data pertahun.

Dinas Kependudukan dan Pencacatan Sipil Ogan Ilir memiliki tugas

yaitu merekap data dari KK perkecamatan. KK merupakan kartu identitas yang

3

memuat data tentang jumlah keluarga yang memiliki KK di Kabupaten Ogan

Ilir Tahun 2012 baik untuk kepemilikan KK yang baru maupun pergantian.

Jumlah kepemilikan kartu keluarga menurut kecamatan kabupaten Ogan

Ilir terdapat pada tabel 1.1 berikut ini :

Tabel 1.1 Jumlah Kepemilikan KK Menurut Kecamatan Tahun 2012.

KECAMATAN PENCETAKAN KK (KARTU KELUARGA)

BARU PERGANTIAN JUMLAH

MUARA KUANG 689 502 1191

TANJUNG BATU 404 258 662

TANJUNG RAJA 839 494 1333

INDRALAYA 277 195 472

PEMULUTAN 819 467 1295

RANTAU ALAI 1780 1084 2864

INDRALAYA UTARA 2125 1603 3728

INDARALAYA SELATAN 1623 1533 3156

PEMULUTAN SELATAN 712 648 1360

PEMULUTAN BARAT 1550 1284 2834

RANTAU PANJANG 1616 1229 2845

SUNGAI PINANG 476 342 818

KANDUS 399 240 639

RAMBANG KUANG 892 660 1552

LIBUK KELIAT 793 753 1546

PAYARAMAN 600 542 1142

Jumlah Total 15594 11843 27437

Sumber : Buku Profil Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2012

Berdasarkan tabel diatas dapat diperoleh informasi bahwa pada tahun

2012 di Kabupaten Ogan Ilir telah terbit KK sebanyak 27437 lembar yang

terdiri dari 15.594 KK baru dan 11.843 lembar merupakan pergantian KK. Dari

total KK yang telah terbit tersebut jumlah paling banyak telah dikeluarkan KK

di Kecamatan Indaralaya Utara sebanyak 3728 lembar. Maka memerlukan

4

sistem pengolahan data kepemilikian dokumen kependudukan. Sistem laporan

kepemilikan dokumen kependudukan berguna sebagai acuan perekapan data

kepemilikan dokumen kependudukan.

Berdasarkan uraian di atas, maka penulis tertarik untuk membangun

sebuah aplikasi pengolahan data Administrasi Kependudukan untuk

mempermudah proses pelaporan dan perekapan Kepemilikan Dokumen

Kependudukan, serta mengangkat judul “Sistem Pelaporan Kepemilikan

Dokumen Kependudukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Ogan Ilir Berbasis Web”

1.2 Perumusan Masalah

Adapun yang menjadi perumusan masalah dalam tugas akhir ini adalah

“Bagaimana membuat Sistem Pelaporan Kepemilikan Dokumen Kependudukan

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir Berbasis Web”.

1.3 Batasan Masalah

Penelitian akan lebih terarah dan tidak menyimpang dari permasalahan

yang akan dibahas mengenai Sistem Pelaporan Kepemilikan Dokumen

Kependudukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir

Berbasis Web adalah :

1. Aplikasi untuk para staf dan kepala dinas yang meliputi data KK, data KTP,

data Akta Kelahiran, data Akta Perceraian, Laporan KK, Laporan KTP,

Laporan Akta Kelahiran, Laporan Akta Perceraian. Sedangkan output yang

5

dihasilkan brupa laporan KK, laporan KTP, Laporan Kelahiran, dan

Laporan Perceraian.

2. Pembuatan Aplikasi menggunakan bahasa Pemrograman PHP , Basis Data

MySQL dan Xampp.

1.4 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk membuat

sebuah Sistem Pelaporan Kepemilikan Dokumen Kependudukan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir Berbasis Web.

1.5 Manfaat Penelitian

1. Manfaat Bagi Mahasiswa

a. Untuk menerapkan ilmu pengetahuan yang didapat selama

perkuliahan khususnya pengetahuan sistem pemrograman dan

desain.

b. Mendapatkan pengetahuan baru mengenai cara membuat Sistem

Pelaporan Kepemilikan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir

Berbasis Web.

2. Manfaat Bagi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

a. Memberikan kemudahan kepada Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir dalam pengolahan data dan

menerima data bulanan/tahunan seperti KK, KTP, Akta Kelahiran,

6

Akta Perkawinan dan Akta Perceraian dari kecamatan ke dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir.

b. Memberikan solusi dalam mengatasi kendala-kendala dalam

pendataan data kepemilikan dokumen kependudukan.

3. Manfaat Bagi Akademik

Dapat dijadikan sebagai salah satu bahan referensi bagi penelitian lain

yang berminat melakukan penelitian yang sama di masa yang akan

datang.

1.6. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan skripsi ini terbagi menjadi lima bab yang

diuraikan Sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini menjelaskan latar belakang judul, perumusan masalah,

batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian dan sistematika

penulisan.

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Pada bab ini menjelaskan tentang gambaran umum perusahaan yang

meliputi sejarah singkat perusahaan, visi dan misi serta struktur

organisasi dan tugas wewenang.

7


Bab ini berisi tentang teori-teori yang mendukung yang terkait dengan

penelitian.


Pada bab ini menjelaskan tentang waktu dan lokasi penelitian dan

teknik pengumpulan data, jenis penelitian, alat dan teknik

pengembangan sistem yang digunakan dan teknik pengujian.


Bab ini penulis membahas mengenai hasil-hasil yang diperoleh dalam

penelitian dan pembahasan terhadap hasil yang telah dicapai maupun

masalah-masalah yang ditemukan selama penelitian.

BAB VI PENUTUP

Bagian VI menguraikan beberapa kesimpulan dan saran dari

pemabahasan masalah.

8

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Profil Perusahaan

2.1.1. Sejarah Perusahaan

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 37 Tahun 2003

Tentang pembentukan Kabupaten OKU Timur, OKU Selatan dan

Kabupaten Ogan Ilir di Provinsi Sumatera Selatan ( Lembar Negara

Nomor 4347). Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2005 Tentang

pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Tehnis Daerah

Kabupaten Ogan Ilir. Pada tahun pertama berdirinya Kabupaten

Ogan Ilir Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil bernama

Kantor Kependudukan dan Catatan Sipil, dengan dijabat oleh

Saudara Azmanuddin, MY sebagai Kepala Kantor, dan pada tahun

2005 berubah nama menjadi Kantor Catatan Sipil dan Mobilitas

Penduduk dijabat oleh Sdr. Achyar Mochtar, S.Sos sebagai Kepala

Kantor. Seiring dengan adanya mutasi pejabat dilingkungan

Pemkab Ogan Ilir pada pertengahan tahun 2007 Kepala Kantor

Catatan Sipil dan Mobilitas penduduk diganti oleh Sdr. Drs. H. Nur

Ikhsan Haitami.

Sesuai dengan Peraturan Daerah Nomor 03 Tahun 2008 Tanggal

17 Januari 2008 dari Kantor catatan sipil dan mobilitas penduduk

berubah menjadi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dan

9

dijabat oleh Sdr. Drs. H. Nur Ikhsan Haitami sebagai Kepala Dinas,

dan pada tanggal 16 Juni 2009 telah dilantik Sdr. Drs. H.

Baharuddin Noer, MM menggantikan Sdr. Drs.H.Nur Ikhsan

Haitami yang meninggal dunia pada tanggal 3 Juni 2009, pada

tahun 2010 dilingkingan Pemerintah Kabupaten Ogan Ilir terjadi

mutasi pejabat dan saudara Drs. H. Baharuddin Noer,MM

digantikan oleh saudara Abul Khoiri, SE dan pada akhir tahun

2010 kembali terjadi mutasi terjadi pergantian kembali, yaitu

digantikan oleh saudara Pu’adi, S.Pd dan pada tanggal 19 Juli 2012

pergantian kembali oleh H. Muhammad Syahfe’i, SE, MM. hingga

saat ini menjabat sebagai Kepada Dinas Kependudukan dan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir.

2.1.2. Visi dan Misi

2.1.2.1 Visi

Menciptakan masyarakat / penduduk sadar akan Akta Catatan Sipil

agar terwujudnya masyarakat Ogan Ilir yang maju, mandiri,

menuju sejahtera berdasarkan Iman taqwa, moral dan etika.

2.1.2.2 Misi

1. Meningkatkan kualitas pelayanan dalam pembuatan

AKTA, KTP, KK

2. Meningkatkan profesionalisme aparatur Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil

10

3. Memantapkan penyelenggaraan peran Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil

2.1.3 Struktur Organisasi

Untuk menunjang pelaksanaan kegiatan pemerintahan

dalam rangka pencapaian tujuan pemerintah diperlukan adanya

strukur organisasi untuk landasan yang sangat penting, karena

struktur organisasi merupakan kerangka yang disusun sedemikian

rupa, sehingga dapat menunjukan hubungan antara bagian-bagian

didalam organisasi untuk efektifitas kerja dalam bidang

pemerintahan tersebut.

Untuk mengetahui secara jelas dapat dilihat melalui

Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

yang tercantum pada gambar 2.1 :

11

SEKRETARISDrs.AMRULLOH

PEMBINA / IVaNIP.19621229 198411 1 002

KASUBAG

KEPEGAWAIANISKANDAR,SmHk

Penata TK.I / III.dNIP.196009061986091001

Plt KASUBAG

KEUANGANYULIANTI.A,S.Kom

Penata Muda / III.aNIP.198507112010012007

KASUBAG UMUM

RUSMALA DEWI

Penata / III.c

NIP.196508071985032005

KABID PROGRAMOSKAR


KABIT DATA DAN

PELAPORANH.MOHD ERLIADI,S.Pd,MM

Pembina / IV.a.NIP.19600618 198011 1 003

KASI PENYUSUNAN

PROGRAMSUPRIYADI KADIR,SH

Penata / III.cNIP.196509201987121005

KASI DATAFERDIAN RIZA YUDHA, S. Sos


KASI EVALUASI DAN

PENYIMPANAN

ZAINAL,S.Sos

Penata III.cNIP.19651214 1986031006

KASI PELAPORANROZALI, S. Pd


U P T D

KABID KEPENDUDUKAN

HJ. YUNINDAR, S.Sos

Penata Tk.I / III.dNIP.196806071989092001

KABID PENCATATAN SIPIL

SAMSUL RAHMAN,SH.M.Si


Plt KASI PENDAFTARAN

DAN PELAYANAN

M.IQBAL,ST

Penata TK.INIP.198008272009031001

KASI KELAHIRAN PERKAWINAN

& PERCERAIAN

ALIZAR

Penata / III.cNIP.196104021986031005KASI MUTASI &

PENGENDALIAN

PENDUDUK

FITRIA GUSTINA, S.FIL. I.

S.Kom, MM

Penata muda TK.I/ III bNIP.198308072009032002

KASI KEMATIAN PENGAKUAN &

PENGESAHAN ANAK

BAIJURI, S.Pd

Penata TkI / III.dNIP.196211011984061001

KEPALA DINASH.M SYAFE’I SE.MM

PEMBINA / IVaNIP.19601218 198312 1 002

STRUKTUR ORGANISASI

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN OGAN ILIR

PERDA KAB.OGAN ILIR

No.03 TAHUN 2010

TGL : 27 SEPTEMBER 2010

Sumber Data : Kasubag Kepegawaian

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Disdukcapil

12

2.1.4 Tugas dan Wewenang

Adapun tugas dan wewenang pada Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir adalah sebagai berikut :

1) Kepala Dinas

a. Melaksanakan segala usaha dan Kegiatan di Bidang

kependudukan dan Pencatatan Sipil sesuai dengan peraturan

perundang-Undangan yang berlaku berdasarkan kebijaksanaan

yang di gariskan oleh Bupati serta petunjuk pelaksanaan nya;

b. Membantu bupati dalam menggariskan kebijakan

Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

c. Memimpin dan Mengkoordinir kegiatan-kegiatan Sekretaris

dan Kepala-keopala bidang dinas kependudukan dan

Pencatatan Sipil yang ada dalam lingkungan dinasnya sesuai

dengan tugas yang di gariskan oleh Pemerintah;

d. Merumuskan Kebijakan Operasional di Bidang Kependudukan

dan Pencatatan Sipil;

e. Menjalin komunikasi dan Kerja sama dengan urusan

Pemerintah Daerah,Dinas,Instansi atau Lembaga lain serta

masyarakat dalam usaha tugas pokok;

f. Memberikan saran-saran dan Pertimbangan kepada

Bupati,tentang langkah-langkah dalam Bidang tugasnya.

13

2) Sekretariat

1. Sekretariat di pimpin oleh seorang Sekretaris, mempunyai tugas :

a. Membantu kepala Dinas dalam Bidang Ketatausahaan;

b. Memimpin dan mengkoordinir pengelolaann urusan

Kepegawaian, Administrasi keuangan, surat menyurat dan

Perlengkapan Kantor;

c. Menyiapkan Administrasi dalam rangka kegiatan operasional

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

d. Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh Kepala Dinas;

2. Dalam melaksanakan tugas tersebut pada Pasal 7 ayat (1)

Sekretariat membawahi :

a. Sub Bagian Kepegawaian

Adapun tugas bagian kepegawaian :

- Mengelola Administrasi Kepegawaian dalam Bidang

kenaikan gaji berkala cuti, mutasi, pemberhentian dan

persiapan pensiun PNS;

- Menyususn dan Menghimpun data Pegawai;

- Mempersiapkan pengusulan jabatan structural dan

fungsional

- Melaksanakan Laporan Bidang Kepegawaian

b. Sub Bagian Keuangan

Adapun tugas bagian keuangan :

- Melaksanakan penyusunan rencana anggaran rutin;

14

- Melaksanakan penyusunan laporan pertanggung jawaban

atas pelaksanaan;

- Melaksanakan urusan administrasi keuangan dan perjalanan

dinas;

- Melaksanakan urusan kas dan gaji pegawai;

- Melaksakanakan penyiapan bantuan tanggapan atas laporan

pemeriksaan keuangan dan barang;

- Melaksanakan urusan yang berkaitan dengan tuntutan

perbendaharaan dan tuntutan ganti rugi;

- Menyiapkan laporan bidang keuangan;

c. Sub Bagian Umum

Adapun tugas bagian umum :

- Mengelola,menyusun anggaran kebutuhan barang dan

pemeliharaan/perawatan barang Invetaris;

- Mengelola urusan perlengkapan dan pengadaan barang;

- Mengelola urusan surat-menyurat dan kearsipan;

- Mengelola urusan sandi dan telekomunikasi dan hubungan

masyarakat;

- Mengelola urusan transportasi.

3) Bidang Kependudukan

1. Kepala Bidang Kependudukan mempunyai tugas :

a. Membantu Kepala Dinas dalam Bidang tugasnya;

15

b. Mengkoordinasikan perencanaan teknis di Bidang

Kependudukan;

c. Memimpin penyelenggaraan pelaksanaan tugas di Bidang

Kependudukan;

d. Membina dan Mengarahkan pelaksanaaan tugas

Kependudukan;

e. Memimpin dan mengkoordinir pengelolaan kegiatan di Bidang

Kependudukan;

f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan,sesuai

dengan bidang tugasnya.

2. Dalam melaksanakan tugas tersebut pada Pasal 11 ayat (1), Kepala

Bidang Kependudukan membawah :

a. Seksi Pelayanan dan Pendaftaran;

Adapun tugas pelayanan dan pendaftaran :

- Mencatat dan merekam Biodata Penduduk kedaim

database kependudukan untuk mendapatkan NIK dengan

system informasi Administrasi Kependudukan;

- Melakukan verivikasi dan validasi Data Kependudukan;

- Menerbitkan Biodata Penduduk;

- Menyiapkan / Menetapkan formulir Permohonan KK

Pendudukan dan orang asing;

- Memproses Penerbitan KK;

16

- Memproses pendaftara Penduduk dan orang asing pindah

dating;

- Memproses Penerbitan KTP

- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pemimpin,

sesuai dengan bidang tugasnya.

b. Seksi Mutasi dan Pengendalian

Adapun tugas mutasi dan pengendalian :

- Mendata perizinan izin tinggal tetap dan izin tinggal

terbatas bagi orang asing;

- Memutahirkan Data Kependudukan karena, Pendaftaran

Penduduk Pindah, Penduduk Pindah Datang dan Perubahan

Biodata Kependudukan;

- Memproses penerbitan surat keterangan tempat tinggal bagi

orang asing;

- Memproses perubahan status Orang Asing dari status

tinggal terbatas tinggal tetap;

- Memproses penerbitan surat keterangan pindah antar

Kabupaten, antar Provinsi dan antar Negara;

- Menarik kembali KTP Penduduk dan Orang Asing karena

perpanjang dan perubahan Data;

- Memproses perubahan Biodata Penduduk dan Orang Asing;

- Memproses perubahan Data KTP;

17

- Memproses perubahan KK karena

pengurangan/penambahan Anggota Keluarga, Pindah

Tempat Tinggal dll;

- Memproses penerbitan Keterangan Pindah dan Pindah

Datang;

- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan,

sesuai dengan bidang tugasnya.

4) Bidang Pencatatan Sipil

1. Kepala Bidang Pencatatan Sipil mempunyai tugas :

a. Membantu Kepala Dinas dalam Bidang Pencatatan Sipil;

b. Mengkoordinasikan perencanaan teknis di Bidang Pencatatan

Sipil;

c. Memimpin penyelenggaraan pelaksanaan tugas di Bidang

Pencatatan Sipil;

d. Membina dan mengarahkan pelaksanaan tugas Pencatatan

Sipil;

e. Memimpin dan mengkoordinir pengelolaan kegiatan di Bidang

Pencatatan sipil;

f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

2. Dalam melaksanakan tugas tersebut pada pasal 17 ayat (1), Kepala

Bidang Pencatatan Sipil membawahi :

a. Seksi Kelahiran, Perkawinan dan Perceraian;

Adapun tugas seksi kelahiran, perkawinan dan perceraian :

18

- Membantu Kepala bidang Pencatatan Sipil dalam

Kelahiran, Perkawinan dan Perceraian;

- Mengkoordinasikan kegiatan pencatatan Kelahiran,

Perkawinan dan Perceraian;

- Melakukan Pencatatan kelahiran, Perkawinan dan

Perceraian;

- Melakukan pencatatan kelahiran 60 (enam puluh) hari,

sejak tanggal kelahiran;

- Melakukan pencatatan perkawinan yang telah disyahkan

oleh pemukah agama;

- Melakukan pencatatan penceraian yang diatur oleh

peraturan Bupati.

b. Seksi Pencatatan Kematian, Pengakuan/Pengesahan anak

dalam Pengangkatan anak.

Adapun tugas Seksi tersebut :

- Membantu Kepala Bidang Pencatatan Sipil dalam Bidang

Kematian, Pengakuan/Pengesahan Anak, Pengangkatan

Anak;

- Mengkoordinasikan kegiatan Pencatatan Kematian,

Pengakuan/Pengesahan Anak;

- Melakukan Pencatatan bidang Kematian,

Pengakuan/Pengesahan Anak, Pengakuan Anak;

19

- Mencatatan kematian Warga Negara Indonesia yang terjadi

di luar negeri wajib dilaporkan 60(enam puluh) hari kerja;

- Melakukan Pencatatan Pengakuan dan Pengesahan Anak;

- Melakukan Pencatatan Pengakuan / Pengesahan Registrasi

Akta.

5) Bidang Program

1. Kepala Bidang Program mempunyai tugas :

a. Membantu Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

pada Bidang Program;

b. Menyusun rencana kerja dalam Bidang Program;

c. Menyusun rencana Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

dengan mengkoordinir rencana dan program kerja bidang-

bidang lainya;

d. Membagi tugas Kepada Kepala Seksi sesuai dengan

Bidangnya;

2. Dalam melaksanakan tugas tersebut pada pasal 20 ayat (1) Kepala

Bidang Program membawahi :

a. Seksi Penyusunan Program;

Adapun tugas seksi penyusunan program :

- Membantu tugas Kepala Bidang Program di bidang

Penyusunan Program;

- Menyusun rencana kerja seksi sebagai pedoman

pelaksanaan tugas;

20

- Membagi tugas kepada Pegawai sesuai dengan Bidang

tugasnya;

b. Seksi Evaluasi dan Penyimpanan.

Adapun tugas seksi evaluasi dan penyimpanan :

- Membantu tugas Kepala Bidang Program dibidang

Penyusunan Evaluasi dan Penyimpanan;

- Merencanakan dan melaksanakan monitoring dan evaluasi

penyelenggaraan turunan;

- Membuat laporan kinerja tahunan Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir;

- Mengadakan dan memelihara peralatan dan perlengkapan

penyimpanan data;

- Melaksanakan sosialisasi penyimpanan dan penggunaan

data histories di Kecamatan, Kelurahan, dan Desa.

6. Bidang Data dan Pelaporan

1. Kepala Bidang Data dan Pelaporan mempunyai tugas :

a. Menyelenggarakan pelaksanaan tugas di Bidang Data dan

Pelaporan;

b. Mengkoordinir perencanaan teknis di Bidang Data dan

Pelaporan;

c. Merumuskan sasaran pelaksanaan tugas di Bidang Data dan

Pelaporan;

21

d. Melaksanakan evaluasi tugas di Bidang Data dan Pelaporan;

2. Dalam melaksanakan tugas tersebut pada pasal 14 (1), Kepala

Bidang Data dan Pelaporan membawahi :

a. Seksi Data;

Adapun tugas seksi data :

- Membantu kepala Bidang dalam Bidang Pengelolaan Data;

- Menghimpun,Mengumpulkan Data yang diterima dari

Kecamatan dan Desa;

- Melaksanakan penyusunan Data Base Penduduk;

b. Seksi Pelaporan.

Adapun tugas seksi pelaporan :

- Membantu kepala Bidang dalam Bidang Pelaporan;

- Melaksanakan evaluasi terhadap Pelaksanaan

kependudukan;

- Membuat laporan kependudukan setiap bulan;

22

BAB III

TINJAUAN PUSTAKA

3.1. Teori Pendukung

3.1.1. Sistem

a. Pengertian Sistem

Sistem adalah suatu sekumpulan objek-objek yang saling

berelasi dan berinteraksi serta hubungan antar objek biasa dilihat

sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai satu tujuan.

(Fatta, 2007:3). Sistem adalah sebuah tatanan yang terdiri atas

sejumlah komponen fungsional (dengan tugas/fungsi khusus)

yang saling berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan

untuk memenuhi suatu proses/pekerjaan tertentu. (Kusrini,

2007:1). Sistem adalah suatu kesatuan usaha yang terdiri dari

bagian-bagian yang berkaitan satu sama lain yang berusaha

mencapai suatu tujuan dalam suatu lingkungan kompleks

(Marimin, 2004:1).

b. Jenis-jenis Sistem

Sifat-sifat dasar dari suatu sistem menurut (Marimin,

2004:2) antara lain :

1. Pencapaian tujuan

2. Kesatuan usaha

3. Keterbukaan terhadap lingkungan

23

4. Transformasi

5. Hubungan antar bagian

6. Sistem ada berbagai macam

7. Mekanisme pengendalian

3.1.2. Dokumen Kependudukan

a. Dokumen Kependudukan

Dokumen Kependudukan adalah Dokumen resmi yang

diterbitkan oleh Instansi pelaksana yang mempunyai kekuatan

hukum sebagai alat bukti autentik yang dihasilkan dari pelayanan

pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil.(Setianto, 2008:4).

b. Jenis –Jenis Dokumen Kependudukan

1. Kartu Keluarga (KK), Salah satu dari beberapa dokumen

kependudukan yang wajib dimiliki oleh setiap anggota.

2. Kartu Tanda Penduduk (KTP), Salah satu identitas resmi

yang legal bagi penduduk dan sebagai bukti diri dan

pengakuan pemerintah.

3. Akta Kelahiran, merupakan bukti legal hubungan

keperdataan seorang anak dengah ayah maupun ibunya.

24

4. Akta Perceraian, merupakan identitas atas penduduk yang

berstatus kawin sesuai peraturan perundang – undangan

yang berlaku.

3.1.3. Web

a. Pengertian web

World wide web atau web adalah suatu metode untuk

menampilkan informasi di internet, baik berupa teks, gambar,

suara, maupun video yang interaktif dan mempunyai

kelebihan untuk menghubungkan (link) satu dokumen dengan

dokumen lainnya (hypertext) yang dapat diakses melalui

sebuah browser (Yuhefizar, 2008:159).

b. Jenis-Jenis Website

Dalam pengelompokkan jenis web, lebih diarahkan

berdasarkan pada fungsi, sifat dan bahasa pemograman yang

digunakan.(Yuhefizar, 2006:3).

Jenis-jenis website berdasarkan sifatnya adalah :

1. Website Dinamis, merupakan sebuah website yang

menyediakan content atau isi yang selalu berubah ubah

setiap saat. Misalnya Website berita.

2. Website Statis, merupakan website yang contentnya

sangat jarang diubah.Misalnya web profil organisasi.

25

Berdasarkan tujuannya, website dibagi atas:

1. Personal web, merupakan website yang berisi informasi

pribadi seseorang.

2. Corporate web, merupakan website yang dimiliki oleh

sebuah perusahaan.

3. Portal web, website yang mempunyai banyak layanan,

mulai dari layanan berita, email dan jasa jasa lainnya.

4. Forum web, sebuah web yang bertujuan sebagai media

diskusi.

5. Disamping itu juga ada website e-Goverment, e-

Banking, e-Payment, e-Procurement, dan sebagainya.

3.1.4. PHP

PHP (PHP Hypertext Preprocessor) adalah bahasa program

yang digunakan untuk membuat aplikasi berbasis web (website,

blog, atau aplikasi web). (Nugroho, 2013:153) PHP adalah bahasa

pemrograman yang digunakan secara luas untuk penanganan

pembuatan dan pengembangan sebuah web dan bias digunakan

pada HTML, PHP merupakan singkatan dari “PHP Hypertext

Prerocessor” dan merupakan bahasa yang disertakan dalam

dokumen HTML. (Puspitosari, 2011:9)

26

3.1.5. PHP MyAdmin

PhpMyadmin adalah sebuah software yang berbentuk

seperti halaman situs yang terdapat pada web server. (Sadeli,

2013:03). PhpMyadmin adalah aplikasi berbasis web yang dibuat

dari pemrograman PHP dan diramu dengan JavaScript.(Nugroho,

2009:13), PhpMyadmin juga dapat disebut sebagai tools yang

berguna untuk mengakses database MySQL Server dalam bentuk

tampilan web. Program ini berguna untuk mengkases databases

MySQL.Program ini akan mempermudah mempersingkat kerja

kita, dengan beberapa kelebihan, antara lain pengguna awam

tidak harus mengenal syntax-syntax SQL dalam pembuatan

database dan table.

3.1.6. MySQL

Mysql adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen

basis data SQL atau DBMS yang multithread dan multi-user.

MYSQL adalah Reational Database Management System

(RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi

GPL(General Public License). (Puspitosari, 2011:12) Mysql

adalah salah satu software untuk database server yang banyak

digunakan, MySQL bersifat open Source dan menggunakan SQL.

MySQL bisa dijalankan di berbagai platform misalnya Windows,

Linux, dan lain sebagainya.(Kristanto, 2010:9) Mysql adalah salah

27

satu jenis database server yang sangat terkenal dan banyak

digunakan untuk membangun aplikasi web yang menggunakan

database sebagai sumber dan pengolahan datanya .(Arief,

2011:151).

Kelebihan-kelebihan MySQL adalah sebagai berikut:

1. Portability. MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai

sistem operasi seperti Windows, Linux, FreeDBS, Mac Os X

Server, Solaris, Amiga masih banyak lagi.

2. Open Source. MySQL didistribusikan secara open source

(gratis), dibawah liseni GPL sehingga dapat digunakan

secara gratis.

3. Multiuser. MySQL dapat digunakan oleh beberapa user

dalam waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah

atau konflik.

4. Performance Tuning MySQL memiliki kecepatan yang

menakjubkan dalam menerima query sederhana.

5. Column Type MySQL memiliki tipe kolom yang sangat

pleks, seperti Signed/unsigned integer, float, doubel, char,

text, date, timestamp, dan lain-lain.

6. Command and Functions MySQL memiliki operator dan

fungsi secara penuh yang mendukung perintah Select dan

Where dalam Query.

28

7. Security. MySQL memiliki beberapa lapisan sekuritas

seperti level subnetmak, nama hot, dan izin akses user

dengan sistem perizinan yang mendetail serta kata sandi

terenkripsi.

8. Scalabiltiy dan Limits. MySQL mampu menangani database

dalam skala besar, dengan jumlah records lebih dari 50 juta

dan 60 ribu tabel serta miliar baris.

9. Connectivity. MySQL dapot melakukan koneksi dengan

client menggunakan protokol TCP/IP, Unix Soket(UNIX).

atau Named Pipes (NT).

10. Localisation. MySQL dapat mendeteksi pesan kesalahan

pada client dengan menggunakan lebih dari 20 bahasa.

11. Interface. MySQL memiliki interface (anatar muka)

terhadap berbagai aplikasi dan bahasa pemrograman dengan

menggunakan fungsi API(Application Programming

Interface).

12. Client dan Tools. MySQL dilengkapi dengan berbagai tool

yang dapat digunakan untuk administrasi database, dan

pada setiap tool yang ada disertakan petunjuk online.

13. Struktur table. MySQL memiliki struktur tabel yang lebih

fleksibel dalam menangani ALTER TABLE, dibandingkan

database laiinya semacam PostgreSQL, ataupun Oracle.

29

3.1.7. Xampp

Xampp adalah paket program web lengkap yang dapat anda

pakai untuk belajar pemrograman web, khususnya PHP dan

MySQL.(Nugroho,2013:1). Xampp adalah sebuah software web

server apache yang didalamnya sudah tersedia database server

mysql dan support php programming. XAMPP merupakan

software yang mudah digunakan, gratis dan mendukung instalasi

di Linux dan Windows. Keuntungan lainnya adalah cuma

menginstal satu kali sudah tersedia Apache Web Server, MySQL

Database Server.

3.1.8. Internet

Internet (Interconnected network) adalah jaringan global

yang terbentuk dari ribuan bahkan jutaan lebih computer, atau

biasa juga disebut dengan jaringan dari jaringan (network of

network). (Prasetyo,2013:2). Internet (Interconnected networks)

adalah kumpulan jaringan-jaringan komputer (networks) sedunia

yang saling berhubungan satu sama lain. (Maryono, 2008:3).

1. Program-program Aplikasi Internet

Berikut ini menjelaskan beberapa program aplikasi

internet populer berdasarkan kategori dan fungsinya:

a. Web Browser

Web browser adalah program aplikasi yang digunakan

untuk mennampilkan halam Wold Wide Web (www).

30

Sedangkan www adalah sumber informasi dalam

internet yang dapat menampilkan kombinasi teks,

grafis, dan multimedia.

b. E-mail Client

E-mail Client adalah sebuah program yang digunakan

untuk membaca dan mengirim e-mail.

c. Internet Relay Chat(IRC)

IRC adalah satu jenis program chat yang paling tua.

d. Instant Messenger

Instant Messenger adalah sebuah program komunikasi

secara cepat dan langsung oleh dua orang atau lebih

dalam jaringan internet.

e. P2P

P2P adalah kependekan dari peer-to-peer. Prinsip

kerja dari P2P adalah membuat koneksi secara

langsung anatar satu komputer sengan komputer lain

tanpa melibatkan server tertentu.

f. Download Manager

Download Manager adalah sebuah program yang

khusus dirancang untuk mendownload file dari

internet.

31

2. Tipe Koneksi Internet

Tipe koneksi internet dibagi menjadi 2 kelompok besar

yaitu dial-up dan dedicated.

1. Koneksi dial-up adalah koneksi interner yang anda

lakukan untuk masa waktu tertentu dan anda bayar

koneksi internet itu sebanyak waktu pakai yang

anda lakukan.

2. Tipe kedua adalah koneksi dedicated.Tipe koneksi

ini adalah jaringan internet akan terhubung secara

terus-menerus selama 24 jam.

3.1.9. Web Server

Web server adalah suatu komputer dan software yang

menyimpan serta mendisrtribusikan data ke komputer lain (client)

lewat Internet yang meminta (request) informasi tersebut.

(Prasetyo, 2003:7).

3.2. Hasil Penelitian Terdahulu

Hasil penelitian terdahulu digunakan sebagai pedoman dasar,

acuan, pertimbangan maupun perbandingan bagi penelitian terbaru yang

sejenis adapun penelitian terdahulu yang penulis gunakan seperti tabel 3.1

dibawah ini :

32

Tabel 3.1 Tabel Hasil Penelitian Terdahulu

No Judul Penulis/Tahun Hasil

1 Sistem Pencatatan dan

Pelaporan Terpadu

Puskesmas(SP2TP) di

Wilayah Dinas Kesehatan

Kabupaten Dompu

Provinsi NTB

Nurul Dwi Suryani,

Solikhah/2013

Sistem informasi yang

digunakan di tingkat

dinas kesehatan,sistem

ini dikembangkan

untuk memenuhi

kebutuhan dinas

kesehatan dalam

mengelola data-data

yang dimiliki

2. Pengembangan Sistem

Informasi Manajemen

Rekapitulasi Laporan

Rekam Medis Rumah Sakit

Kepada Dinas Kesehatan

Kab/Kota Berdasar

Ketentuan Kemenetrian

Kesehatan

Republik Indonesia

Menggunakan Metode

Waterfall

Yanuar Dwi

Nurcahyo, Riza

Agustiansyah

Pembangunan sistem

informasi manajemen

rekapitulasi laporan

rekam medis rumah

sakit ini dapat

mempermudah bagian

rekam medis dan

bagian yang terkait

untuk membuat

rekapitulasi laporan

rekam medis yang

diserahkan kepada

dinas kesehatan

kab/kota dengan cepat,

hemat, serta

data yang valid.

Berdasarkan penelitian diatas, dapat diambil Kesimpulan maka saat ini

proses pengolahan data yang dilakukan penelitian masih menggunakan sistem

manual dan dibangun dengan menggunakan metode waterfall, serta PHP dan SQL

sebagai bahasa pemrograman yang dipakai. Selanjutnya, sistem diuji dengan

menggunakan metode pengujian black-box, maka dari hasil penelitian terdahulu

kami dapat menarik kesimpulan bahwa metode waterfall, serta PHP dan SQL

dapat digunakan dalam penelitian yang kami lakukan.

33

BAB IV

METODE PENELITIAN

4.1. Lokasi dan Waktu Penelitian

4.1.1. Lokasi

Adapun lokasi pelaksanaan penelitian yang penulis pilih yaitu

di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir

JL.Lintas Timur KM 35 Komplek Pemda Ogan Ilir Indralaya, Telp

0711-581 365 Kode Pos 30662

4.1.2. Waktu Penelitian

Waktu penelitian ini dimulai pada tanggal 19 Agustus 2013

sampai dengan 19 September 2013 di Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir.

4.2. Jenis Data

4.2.1. Data Primer

Data primer ialah data yang berasal dari sumber asli atau

pertama. Data ini tersedia dalam bentuk terkompilasi ataupun

dalam bentuk file-file.(Sarwono, 2006:8).

Data primer di peroleh penulis langsung dari Sistem

Pelaporan Kepemilikan Dokumen Kependudukan. Dalam

Penulisan ini, data primer didapat oleh penulis melalui kegiatan

wawancara mengenai Sistem Pelaporan Kepemilikan Dokumen

34

Kependudukan Dinas dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir

kepada bagian administrasi dan Staf.

4.2.2. Data Sekunder

Data sekunder merupakan data yang sudah tersedia sehingga

kita tinggal mencari dan mengumpulkan.(Sarwono, 2006:11).

Data sekunder di peroleh penulis langsung dari Sistem

Pelaporan Kepemilikan Dokumen Kependudukan. Dalam

Penulisan ini, data sekunder didapat oleh penulis untuk pencarian

data dan mengumpulkan data mengenai Sistem Pelaporan

Kepemilikan Dokumen Kependudukan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir kepada bagian administrasi

dan staf.

4.3. Teknik Pengumpulan Data

4.3.1. Wawancara (interview)

Wawancara adalah suatu teknik pengumpulan data apabila

penelitian ingin melakukan studi pendahuluan untuk menemukan

permasalahan yang harus diteliti, dan juga apabila peneliti ingin

mengetahui hal-hal dari responden yang lebih mendalam dan

jumlah respondennya sedikit/kecil. (Sugiyono, 2012:137).

Dalam hal ini penulis melakukan wawancara dengan Bapak

M. Iqbal, ST., selaku Kasi pendaftaran dan pelayanan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir untuk

mendapatkan data yang berhubungan dengan Sistem Pelaporan

35

Dokumen Kependudukan, dan kepada Bapak Alizar, Staf bagian

kelahiran dan perceraian untuk mendapatkan data Sistem

Pelaporan Dokumen Kependudukan.

4.3.2. Pengamatan (Observasi)

Pengamatan adalah cara pengumpulan data mempunyai

ciri yang spesifik bila dibandingkan dengan teknik yang lain,

yaitu wawancara dan kuesioner. Kalau wawancara dan kuesioner

selalu berkomunikasi dengan orang, maka observasi tidak

terbatas pada orang, tetapi juga obyek-obyek lain. (Sugiyono,

2012). Observasi yang dilakukan pada penelitian ini yaitu

mendatangi langsung Disdukcapil dan kami mewawancarai

M.iqbal Kasi Staf Pendaftaran dan Pelayanan .

4.3.3. Dokumentasi

Dokumentasi adalah ditujukan untuk memperoleh data

langsung dari tempat penelitian, meliputi buku-buku yang

relevan, peraturan-peraturan, laporan kegiatan, foto-foto, film

documenter, data yang relevan penelitian. (Alma, 2004:77).

36

4.4 Alat dan Teknik Pengembangan Sistem

4.4.1. Alat Pengembangan Sistem

4.4.1.1. Model Proses

1. Bagan Alir (Flowchart)

Flowchart merupakan bagan yang menunjukkan alir di

dalam program atau prosedur sistem secara logika.(Supardi,

2013:51)

Di bagian ini akan dijelaskan simbol-simbol yang akan

digunakan dalam pembuatan Flowchart yaitu sebagai berikut :

Tabel 4.1 Simbol-simbol Flowchart

Simbol Nama Elemen Keterangan

Process Simbol yang menunjukkan

pengolahan yang dilakukan

oleh komputer

Decision Simbol untuk kondisi yang

akan menghasilkan

beberapa kemungkinan

jawaban/aksi

Terminal Simbol untuk permulaan

atau akhir dari suatu

program

Document symbol yang menyatakan

input berasal dari dokumen

dalam bentuk kertas atau

output dicetak ke kertas

Manual

Operation

Simbol yang menunjukkan

pengolahan yang tidak

dilakukanoleh komputer

37

display Symbol yang menyatakan

peralatan output yang

digunakan yaitu layar,

plotter, printer, dan

sebagainya

disk and on-

line storage

Symbol untuk menyatakan

input berasal dari disk atau

output disimpan ke disk

Sumber: Supardi (2013:54)

2. Data Flow Diagram (DFD)

DFD (Data Flow Diagram) merupakan representasi grafik

yang menggambarkan aliran informasi dan transformasi

informasi yang diaplikasikan sebagai data yang mengalir dari

masukan (input) dan keluaran (output).(Supardi, 2013:5).

Di bagian ini akan dijelaskan simbol-simbol yang akan

digunakan dalam pembuatan DFD yaitu sebagai berikut:

Tabel 4.2 Simbol-simbol DFD


Process /

function/

Procedure

Simbol ini digunakan untuk

proses pengolahan atau

transformasi data

Entitas luar

(External

entity)

Simbol ini menggambarkan

asal atau tujuan data

Data Flow Simbol ini digunakan untuk

menggambarkan aliran data

yang berjalan

Data Store Simbol ini digunakan untuk

menggambarkan data flow

yang sudah disimpan atau

diarsipkan.


38

4.4.1.2. Model data

1. Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD adalah suatu model konseptual yang

mendeskripsikan hubungan antara-penyimapanan

dalam ERD (Supardi. 2013:13)

Berikut simbol-simbol yang digunakan dalam ERD

yaitu, sebagai berikut :

Tabel 4.3 Simbol-simbol ERD


Atribut Atribut merupakan elemen

dari entity, dan berfungsi

mendekripsikan karakterinti.

Entitas luar

(External

entity)

Entitas merupakan data inti

/suatu objek yang dapat

diidentifikasidalam

lingkungan pemakaia.

Relationship

Set

Relationship Set adalah

hubungan yang terjadi antara

entity set digambarkan denga

symbol laying-layang.

Link Link adalah penghubung

antara himpunan, relationship

dan himpunan entitas dengan

atributnya.


4.4.2. Teknik Pengembangan Sistem

a. Waterfall

Model Waterfall adalah sebuah pendekatan alur

hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut dimulai

39

dari analisis, desain, pengodean, pengujian, dan tahap

pendukung (Support).(Salahuddin, 2013:28).

Sumber: Salahuddin (2013:29)

Gambar 4.1. Model waterfall atau sekuensial linier

Adapun model waterfall melingkupi aktivitas-aktivitas sebagai berikut :

1. Analisis

Pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk

mespesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami

perangkat lunak seperti apa yang dibutuhkan oleh user.

2. Desain

Desain perangkat lunak sebenarnya adalah proses multi langkah

yang berfokus pada desain pembuatan program perangkat lunak,

representasi antarmuka, dan prosedur pegodean.

Sistem Rekayasa

Informasi

Analisis Desain Pengodean Pengujian

40

3. Pembuatan Kode program

Desain harus diterjemahkan ke dalam program perangkat lunak.

hasil dari tahap ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang

telah dibuat pada tahap desain.

4. Pengujian (Tes)

Pengujian fokus pada perangkat lunak secara dari segi logik dan

fugsional dan memastikan bahwa semua bagian sudah diuji.

42

BAB V

HASIL DAN PEMBAHASAN

5.1. Hasil

5.1.1. Analisis

Analisis dilakukan untuk mengetahui bagaimana alur proses yang

terjadi pada sistem yang sudah berjalan dan mengetahui kekurangan dan

kendala yang dihadapi. Hasil analisis yang didapatkan dalam penelitian

Sistem Pelaporan Kepemilikan Dokumen Kependudukan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir adalah sebagai

berikut :

5.1.1.1. Identifikasi Masalah

1. Identifikasi Masalah

Berdasarkan pengamatan yang penulis lakukan maka dapat

dinyatakan permasalahan yang dihadapi pada Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil antara lain :

a. Lambatnya proses pengiriman Laporan Kepemilikan Dokumen

dari Kecamatan ke Disdukcapil.

b. Kemungkinan data bisa hilang dan terjadinya virus dan

kerusakan memori pada komputer

c. Kurang efektifnya, pengolahan data pada sistem yang lama

43

2. Penyebab Masalah

Penyebab terjadinya masalah diatas dapat dilihat pada tabel 5.1

berikut ini :

Tabel 5.1. Penyebab Masalah

Identifikasi Masalah Penyebab Masalah

a Lambatnya proses

pengiriman Laporan

Kepemilikan Dokumen dari

Kecamatan ke Disdukcapil.

Pengiriman laporan dari

kecamatan ke capil melalui

proses pengantaran langsung

kecapil sehingga memerlukan

waktu yang lama.

b Kemungkinan data bisa

hilang dan terjadinya virus

dan kerusakan memori pada

komputer

Belum tersedianya sebuah

databases sebagai media

penyimpan data pada

Disdukcapil

c Kurang efektifnya,

pengolahan data pada sistem

yang lama

Sistem Pengolahan datanya

masih menggunakan Microsoft

Excel

3. Titik Keputusan

Penyebab masalah dapat muncul dari satu titik (bagian) atau

dari berbagai bagian yang saling berhubungan.

Titik keputusan untuk masing-masing penyebab masalah dapat

dilihat pada tabel 5.2 berikut ini :

Tabel 5.2 Titik Keputusan

Penyebab Masalah Titik Keputusan Lokasi

1 Pengiriman

laporan dari

kecamatan ke

capil melalui

proses

pengantaran

langsung

kecapil sehingga

memerlukan

Rekapitulasi

laporan

-Staf

pendaftaran/pelayanan

-Staf

Kelahiran/perceraian

44

waktu yang

lama.

2 Belum

tersedianya

sebuah

databases

sebagai media

penyimpan data

pada

Disdukcapil

-pelaporan

berbasis web

-Staf


-Staf


3 Sistem

Pengolahan

datanya masih

menggunakan

Microsoft Excel

-Penginputan data

berbasis web

-Staf


-Staf


5.1.1.2. Alur Sistem Berjalan

Adapun prosedur Sistem Pelaporan dokumen kependudukan

dan pencatatan sipil yaitu:

1. Form KTP dan KK berasal dari Penduduk dan diterima di staf

kecamatan untuk melaporkan data dan mengisi form KTP dan KK

sehingga menjadi sebuah Data KTP dan KK, setelah itu data

dikirim ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil di bagian

Pendaftaran dan Pelayanan, data diinput didalam register

kependudukan dan dibuat menjadi sebuah laporan dokumen KTP

dan KK dan diserahkan ke Kepala Dinas.

2. Form Perceraian berasal dari Penduduk dan diterima di staf

pengadilan untuk melapor dan mengisi form keterangan perceraian,

setelah itu data dikirim ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan

45

Sipil di bagian Staf kelahiran, perceraian dan perkawinan, data

diinput didalam register akta dan dibuat menjadi sebuah laporan

dokumen akta dan diserahkan ke Kepala Dinas.

3. Form Kelahiran berasal dari Penduduk dan diterima di Bidan /

Puskesmas untuk melapor dan mengisi form keterangan Kelahiran,

setelah itu data dikirim ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil di bagian Staf kelahiran, perceraian dan perkawinan, data

diinput didalam register akta dan dibuat menjadi sebuah laporan

dokumen akta dan diserahkan ke Kepala Dinas.

KEPALA DINAS

Laporan

Dokumen

Akta

KECAMATAN PENGADILAN

STAFF KELAHIRAN

PERKAWINAN DAN

PERCERAIAN

Surat

keterangan

kelahiran

Data KK

STAFF

PENDAFTARAN DAN

PELAYANAN

PUSKESMAS / BIDANPENDUDUK

Mulai

Melapor dan

mengisi

form KTP

dan KK

Selesai

Data KTP

Form

KTP,KK

atau Akta

Form KK

Form

Kelahiran

Melapor dan

mengisi form

keterangan

kelahiran

Melapor dan

mengisi form

keterangan

perceraian

Surat

Keterangan

Kelahiran

Surat

keterangan

perceraian

Form

Perceraian

Surat

keterangan

perceraian

Menginput

dalam register

kependudukan

Membuat

laporan

dokumen

Menginput

dalam

register akta

Membuat

laporan

dokumen

Form KTP

Data KK

Data KTP

Data KK

Data KTPData

Kelahiran

Data

Perceraian

Laporan

Dokumen

KTP dan KK

Laporan

Dokumen

Akta

Laporan

Dokumen

KTP dan KK

1 2 3

1 2 3

45

4 5

Gambar 5.1 Flowchart Pelaporan Disdukcapil

46

5.1.1.3. Deskripsi Dokumen

1. Dokumen Kartu Keluarga (KK)

Fungsi : Laporan Pencetakan Rekapitulasi KK

Syarat : Pelaporan bulanan

Sumber : Kecamatan

Frekuensi : Perbulan

Retesi : 1 (satu) Rangka

Elemen Data

Tabel 5.3. Dokumen Kartu Keluarga (KK)

No Nama Data Jenis Keterangan

1 Provinsi Varchar Provinsi

2 Kabupaten Varchar Kabupaten

3 Kecamatan Varchar Kecamatan

4 Tanggal Date Tanggal perbulan

5 Nm_Kel Varchar Nama desa/kelurahan

6 Baru Varchar Baru membuat kk

7 Pergantian Varchar Pergantian kk

8 Total Varchar Total kk

2. Dokumen Tanda Penduduk (KTP)

Fungsi : Laporan Pencetakan Rekapitulasi KTP

Syarat : Perlapora bulanan

Sumber : Kecamatan


Retesi :1 (satu) Rangkap

Elemen Data

47

Tabel 5.4. Dokumen Kartu Tanda Penduduk (KTP)





4 Tanggal Date Tanggal perbulan


6 Baru Varchar Baru membuat KTP

7 Pergantian Varchar Pergantian KTP

8 Perpanjangan Varchar Perpanjangan KTP

9 Total Varchar Total KTP

3. Dokumen Akta Kelahiran

Fungsi : Laporan Pencetakan Rekapitulasi Akta

Kelahiran

Syarat : Pelaporan bulanan

Sumber : Bidan /Ruku tangga (RT)


Retesi : 1 (satu) Rangkap

Elemen Data

Tabel 5.5. Dokumen Akta Kelahiran






5 Jenis_kel Varchar Jenis kelamin

6 LK+PR

Varchar Total laki-laki dan perempuan

4. Dokumen Akta Perceraian

Fungsi : Laporan Pencetakan Rekapitulasi Akta

Perceraian

48

Syarat : Laporan tahunan

Sumber : Pengadilan

Frekuensi : Tahunan

Retesi : 1 (satu) Rangkap

Elemen Data

Tabel 5.6 Dokumen Akta Perceraian


1 Tahun Varchar Data rekap pertahun

2 Bulan Varchar Nama bulan

3 Laki-laki Varchar Jumlah laki-laki

4 Perempuan Varchar Jumlah perempuan

5 LK_PR Varchar Jumlah laki-laki dan perempuan

6 Jumlah total Varchar Jumlah total tahunan

5.1.1.4. Deskripsi Kebutuhan

a. Kebutuhan informasi

Tabel 5.7. Kebutuhan Informasi

No Informasi yang

dibutuhkan Tujuan Frekuensi

1 Data KTP untuk pembuatan Laporan KTP Perbulan

2 Data KK untuk pembuatan Laporan KK Perbulan

3 Data Perceraian Untuk Pembuatan Laporan

Perceraian

Pertahun

4 Data Kelahiran untuk pembuatan laporan

Kelahiran

Perbulan

5 Laporan Data

KTP

Data ini diperlukan untuk

pelaporan ke kepala dinas

Perbulan

6 Laporan Data KK Data ini diperlukan untuk


Perbulan

7 Laporan Data

Perceraian



Pertahun

8 Laporan Data

Kelahiran



Perbulan

49

b. Kebutuhan Aplikasi (Proses pengolahan Data)

1. Aplikasi Pengolahan data

Aplikasi yang akan mengolah data Dinas

Kependudukan yang dilaksanakan di pendaftaran dan

pelayanan. Meliputi pencatatan data KTP, data KK, data

Perceraian , data Kelahiran dan pembuatan laporan dari dinas

kependudukan.

2. Sistem Pelaporan Kepemilikan Dokumen Kependudukan

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan

Ilir.

Aplikasi yang akan mengolah data KK, data KTP, data

Perceraian dan data Kelahiran yang akan dibutuhkan, membuat

laporan periodik harian, bulanan, tahunan, serta membuat

laporan rekapitulasi data , serta kemampuannya untuk basis

data.

c. Kebutuhan Fungsional

Definisi kebutuhan fungsional dan non fungsional antara

lain, sebagai berikut :

a. Kebutuhan Fungsional

1. Mencatat laporan dokumen kependudukan.

2. Mengelola laporan dokumen kependudukan

yang masuk dari kecamatan.

50

3. Data mencetak laporan secara periodik, yaitu bulanan atau

tahunan untuk data KK, data KTP, data Kelahiran dan data

Perceraian.

b. Kebutuhan non fungsional

1. Dari keamanan aplikasi sendiri, website hanya bisa di akses

dari kecamatan dan admin.

2. User hanya bisa melihat berita dan membuka website.

5.1.1.5. Pemodelan Kebutuhan

a. Pemodelan Proses

1. Data Flow Diagram(DFD)

a. Diagram Konteks

Diagram konteks adalah diagram yang

menggunakan sebagian besar dari aliran arus data website Dinas

kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir, dapat

dilihat pada gambar 5.2. dibawah ini :

51

SISTEM PELAPORAN KEPEMILIKAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN

KEPALA DINAS

DATA KK

DATA KTP

STAF KECAMATAN

STAF PENDAFTARAN/PELAYANAN STAF KELAHIRAN,PERCERAIAN.

DATA USER

LAPORAN REKAP KK

LAPORAN REKAP KTP

DATA KECAMATAN

DATA USER

DATA KK

DATA KTP

DATA KELAHIRAN

DATA PERCERAIAN

DATA USER

LAPORAN REKAP DATA KELAHIRAN

LAPORAN REKAP DATA PERCERAIAN

DATA KELAHIRAN

DATA PERCERAIAN

LAPORAN KK

LAPORAN KTP

LAPORAN KELAHIRAN

LAPORAN PERCERAIAN

Gambar 5.2 Context Diagram

Berdasarkan Diagram Context seperti pada Gambar 5.2.

dapat dijelaskan Sistem Pelaporan Kependuduka Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir

Berbasis Web mempunyai 4 (empat) terminator yaitu Staf

Kecamatan, Staf Pendaftaran/Pelayanan, Staf

Kelahiran/Perceraian dan Kepala Dinas.

b. Diagram Level 0

Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua

proses utama yang menyusun keseluruhan sistem, diagram ini

dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

52

Staff Kecamatan3.0.P

Input data KK

DirekamData KK

5.0.P

Input data

perceraian

6.0.P

Input data

kelahiran

Data PerceraianDirekam

Data KelahiranDirekam

4.0.P

Input data KTP

Direkam

Data KTP

Data KK

Data KTP

Data perceraian

Data kelahiran

2.0.P

Data Akses

User1.0.P

Data Login

7.0.P

Data kecamatan Data kecamatan

Staff pendaftaran/

pelayanan

8.0 .P

Laporan KK

Staff kelahiran/

perceraian

10.0 .P

Laporan

perceraian

Kepala dinas

Laporan rekap data KK Direkam

Laporan rekap data

perceraian Direkam

9.0 .P

Laporan KTP

Laporan rekap data KTP Direkam

10.1.P

Laporan kelahiran

DirekamLaporan rekap data

kelahiran

Laporan Kelahiran

Laporan Perceraian

Laporan KTP

Laporan KK

Gambar 5.3. Diagram Level 0

Adapun penjelasan dari diagram arus data level 0, yaitu sebagai berikut :

1. Proses 1.0 P adalah proses melakukan login untuk mendapatkan hak

akses.

2. Proses 2.0 P adalah proses memasuki table.

53

3. Proses 3.0.P adalah proses input data KK dimana data bersumber dari staf

Kecamatan berupa data KK, hasil proses disimpan dalam table data KK.

4. Proses 4.0.P adalah proses input data KTP dimana data bersumber dari staf

Kecamatan berupa data KTP, hasil proses disimpan dalam table data KTP.

5. Proses 5.0.P adalah proses input data perceraian dimana data bersumber

dari staf Kecamatan berupa data perceraian, hasil proses disimpan dalam

table data perceraian.

6. Proses 6.0.P adalah proses input data kelahiran dimana data bersumber

dari staf Kecamatan berupa data kelahiran, hasil proses disimpan dalam

53able data kelahiran

7. Proses 7.0.P adalah proses data kecamatan dimana staf

pendaftaran/pelayanan dan staf kelahiran/perceraian menginput data KK,

data KTP, data perceraian dan data kelahiran dimana data bersumber dari

kecamatan.

8. Proses 8.0.P adalah proses pembuatan laporan rekap data KK dimana data

bersumber dari staf pendaftaran/pelayanan berupa data KK, hasil proses

disimpan dalam table laporan KK dan akhirnya diserahkan di kepala dinas.

9. Proses 9.0.P adalah proses pembuatan laporan rekap data KTP dimana data

bersumber dari staf pendaftaran/pelayanan berupa data KTP, hasil proses

disimpan dalam table laporan KTP dan akhirnya diserahkan di kepala

dinas

10. Proses 10.0.P adalah proses pembuatan laporan rekap data perceraian

dimana data bersumber dari staf perceraian/kelahiran berupa data

54

perceraian, hasil proses disimpan dalam table laporan perceraian dan

akhirnya diserahkan di kepala dinas.

11. Proses 11.0.P adalah proses pembuatan laporan rekap data kelahiran

dimana data bersumber dari staf perceraian/kelahiran berupa data kelahiran

hasil proses disimpan dalam table laporan kelahiran dan akhirnya

diserahkan di kepala dinas.

c. Pemodelan Data

1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan suatu

model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data

berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan

antar relasi. Entity Relationship Diagram (ERD) diperlukan dalam

perancangan file yang akan digunakan dalam sistem, Diagram ini

dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

55

Kecamatan

Data_KK

m

Laporan KK

*id_lap_kk

**id_kk_

kecamatan periode

total

1

jenis_ pembuatan

m

1

Data KTP

m

Laporan KTP

id_lap_ktp

**no_ktp

kecamatan

periode

Total

1

status_pembuatanpembuatan

1

m

Data_Kelahiran m Laporan Kelahiran

*id_lap_kelahiran

_**id_kelahiran

periodekecamatan

total

1

status_pembuatan

melakukan

melakukan

melakukan

melakukan

melakukan

melakukanm

1

Data_Perceraianmmelakukan

1

Laporan Perceraian

periode

kenis_ kelamin

total

1

*id_lap_perceraian

**id_perceraian

kecamatan

melakukanm

*user_id_kec

user_name

password

akses

provinsi

kabupaten

*id_kk

**user_id_kec

kelurahan_desa

nama jk

alamat

agama

status_pembuatan

tgl_pembuatan

gambar

provinsi

kabupaten

*no_ktp

**user_id_kec

kelurahan_desa

kecamatan

nama

jk

tempat_lahir

tgl_lahir alamat

agama

status_pembuatan

rt

rw

pekerjaan

kewarganegaraan

berlaku_hingga

tgl_pembuatan

gambar

provinsi

kecamatan

*id_kelahiran

**user_id_kec

kecamatan

kelurahan_desa

nama_anak

jk

tempat tgl_lahir

berat_badan

panjang_badan

jam_lahir

hari_lahir

nama_ayah

nama_ibu

tgl_pembuatan

gambar

kelurahan

kelurahan

kelurahan

kelurahan

provinsi

kabupaten

*id_kelahiran

**user_id_kec

kecamatan

kelurahan_desa

pekerjaan pendidikan

tgl_lahir

agama

nama

jk

tg_pembuatan

gambar

Ket :1.(*) adalah Primary key

2. (**) adalah foreign Key

Gambar 5.4. ERD

Diagram ERD pada gambar 5.4. dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. Entitas Kecamatan dengan Tabel Data KK mempunyai hubungan yang di

beri nama “Melakukan”. Pada hubungan ini dapat dijelaskan bahwa satu

Kecamatan dapat menginput banyak Data KK (one-to-many).

2. Tabel Data KK dengan Tabel Laporan KK mempunyai hubungan yang di

beri nama “Melakukan”. Pada hubungan ini dapat dijelaskan bahwa bnyak

Data KK dapat diinput dalam satu Laporan KK (many-to-one).

56

3. Entitas Kecamatan dengan Tabel Data KTP mempunyai hubungan yang di

beri nama “Melakukan”. Pada hubungan ini dapat dijelaskan bahwa satu

Kecamatan dapat menginput banyak Data KTP (one-to-many).

4. Tabel Data KTP dengan Tabel Laporan KTP mempunyai hubungan yang

di beri nama “Melakukan”. Pada hubungan ini dapat dijelaskan bahwa

bnyak Data KTP dapat diinput dalam satu Laporan KTP (many-to-one).

5. Entitas Kecamatan dengan Tabel Data Kelahiran mempunyai hubungan

yang di beri nama “Melakukan”. Pada hubungan ini dapat dijelaskan

bahwa satu Kecamatan dapat menginput banyak Data Kelahiran (one-to-

many).

6. Tabel Data Kelahiran dengan Tabel Laporan Kelahiran mempunyai

hubungan yang di beri nama “Melakukan”. Pada hubungan ini dapat

dijelaskan bahwa bnyak Data Kelahiran dapat diinput dalam satu Laporan

Kelahiran (many-to-one).

7. Entitas Kecamatan dengan Tabel Data Perceraian mempunyai hubungan

yang di beri nama “Melakukan”. Pada hubungan ini dapat dijelaskan

bahwa satu Kecamatan dapat menginput banyak Data Perceraian (one-to-

many).

8. Tabel Data Perceraian dengan Tabel Laporan Perceraian mempunyai

hubungan yang di beri nama “Melakukan”. Pada hubungan ini dapat

dijelaskan bahwa bnyak Data Perceraian dapat diinput dalam satu Laporan

Perceraian (many-to-one).

57

5.1.2. Desain Sistem

5.1.2.1. Desain STD (Staf Transistion Diagram)

a. Desain STD Website bagi Pengunjung

berikut ini STD (Staf Transistion Diagram) website yang

bisa diakses oleh pengunjung.

A

Halaman Utama

Profil

About

Home

Gallery

Contact

Login

Klik “Home”

Tampilan “Home”

Klik “About”

Tampilan “About”

Klik “Profil”

Tampilan “Profil”

Klik “Gallery”

Tampilan “Gallery”

Klik “Contact”

Tampilan “Contact”

Klik “Login”

Tampilan “Login”

Halaman Home

Klik “Home”

Tampilan “Home”

Klik “A”

Kembali ke “A”

Halaman About

Klik “About”

Tampilan “About”

Klik “A”

Kembali ke“A”

Halaman Profil

Klik “Profil”

Tampilan “Profil”

Klik “A”

Kembali ke“A”

Halaman Gallery

Klik “Gallery”


Klik “A”

Kembali ke“A”

Halaman Contact

Halaman Contact

Klik “Contact”


Klik “A”

Kembali ke“A”

Klik “Login”

Tampilan “Login”

Klik “A”

Kembali ke“A”

Gambar 5.5 STD Website bagi Pengunjung

Berdasarkan STD website bagi pengunjung diatas, maka

dapat dilihat Alur atau Proses berjalanya website seperti pada

gambar 5.5.

58

b. Desain STD Website Bagi Staf Pendaftaran dan Pelayanan


hanya bisa diakses oleh staf pendaftaran pelayanan.

Menu Kecamatan

Kecamatan

Contact

Gallery

Kelurahan

Buat User

Laporan

Klik “Gallery”


Klik “Contact”


Klik “Kecamatan”

Tampilan “Kecamatan”

Klik “Kelurahan”

Tampilan “Kelurahan”

Klik “Buat User”

Tampilan “Buat User”

Klik “Laporan”

Tampilan “Laporan”

Edit Halaman Gallery

Edit Halaman Contact

Edit Halaman

Kecamatan

Klik “A”

Kembali ke“A”

Edit Halaman

KelurahanKlik “A”

Kembali ke“A”

Edit Halaman User

Edit Halaman Laporan

Klik “Edit User”

Tampilan “Edit User”

Klik “A”

Kembali ke“A”

Klik “Laporan”


Klik “A”

Kembali ke“A”

Login

Periksa Authentikasi

Authentikasi Tidak Valid

Keluar

Berita

Klik “Berita”

Tampilan “Berita”

Klik “A”

Kembali ke“A”

Klik “A”

Kembali ke“A”

Klik “Input Kelurahan”

Tampilan “Input Kelurahan”

Edit Halaman Berita

Klik “Edit Berita”

Tampilan “Edit Halaman Berita”

Klik “A”

Kembali ke“A”

Klik “Keluar”

Kembali “Login”

Klik “Keluar”

Kembali “Login”

Klik “Login”

Periksa “Authentikasi”

Klik “Login”


Edit Berita

Edit Gallery

Klik “Edit Gallery”

Tampilan “Edit Halaman Gallery”

Klik “Edit Contact”

Tampilan “Edit Contact”

Edit Contact

Edit Kecamatan

Klik “Edit Kecamatan”

Tampilan “Edit Kecamatan”

Edit Kelurahan

Edit User

Laporan







Klik “Edit Kecamatan”

Tampilan “Edit Kecamatan”

Klik “Input Kelurahan”

Tampilan “Input Kelurahan”



Klik “Laporan”


Gambar 5.6 STD Website Bagi Staf Pendaftaran dan Pelayanan

Berdasarkan STD website bagi staf pendaftaran dan

pelayanan maka dapat dilihat Alur atau Proses berjalanya website

seperti pada gambar 5.6.

59

c. Desain STD Website Staf Kelahiran dan Perceraian


hanya bisa diakses oleh staf Kelahiran dan Perceraian .

Menu Kecamatan

Contact

Gallery

Buat User

Laporan

Klik “Gallery”


Klik “Contact”


Klik “Buat User”

Tampilan “Buat User”

Klik “Laporan”


Edit Halaman Gallery

Edit Halaman Contact

Edit Halaman User

Edit Halaman Laporan



Klik “A”

Kembali ke“A”

Klik “Laporan”


Klik “A”

Kembali ke“A”

Login



Keluar

Berita

Klik “Berita”

Tampilan “Berita”

Klik “A”

Kembali ke“A”

Klik “A”

Kembali ke“A”

Edit Halaman Berita



Klik “A”

Kembali ke“A”

Klik “Keluar”

Kembali “Login”

Klik “Keluar”

Kembali “Login”

Klik “Login”


Klik “Login”


Edit Berita

Edit Gallery





Edit Contact

Edit User

Laporan









Klik “Laporan”


Gambar 5.7 STD Website Staf Kelahiran dan Perceraian

Berdasarkan STD website bagi staf kelahiran dan perceraian

maka dapat dilihat Alur atau Proses berjalanya website seperti pada

gambar 5.7

60

d. Desian STD Website Staf Kecamatan


hanya bisa diakses oleh staf Kecamatan.

Menu Kecamatan

Perceraian

Kartu Keluarga

Kartu Tanda Penduduk

Kelahiran

Ubah Password

Laporan

Klik “KTP”

Tampilan “KTP”

Klik “KK”

Tampilan “KK”

Klik “Perceraian”

Tampilan “Perceraian”

Klik “Kelahiran”

Tampilan “Kelahiran”

Klik “Ubah Password”

Tampilan “Ubah Password”

Klik “Laporan”


Halaman Input KTP

Klik “Input KTP”

Tampilan “Input KTP”

Halaman Input KK

Halaman Input

Perceraian

Klik “A”

Kembali ke“A”

Halaman Input

Kelahiran

Klik “A”

Kembali ke“A”

Halaman Ubah

Password

Halaman Laporan

Klik “Password”

Tampilan “Password”

Klik “A”

Kembali ke“A”

Klik “Laporan”


Klik “A”

Kembali ke“A”

Login



Keluar

Home

Klik “Home”

Tampilan “Home”

Klik “Input KK”

Tampilan “Input KK”

Klik “A”

Kembali ke“A”

Klik “A”

Kembali ke“A”

Klik “Input Perceraian”

Tampilan “Input Perceraian”

Klik “Input Kelahiran”

Tampilan “Input Kelahiran”

Halaman Login

Klik “Home”

Tampilan “Input Home”

Klik “A”

Kembali ke“A”

Klik “Keluar”

Kembali “Login”

Klik “Keluar”

Kembali “Login”

Klik “Login”


Klik “Login”


Gambar 5.8 STD Website Staf Kecamatan

Berdasarkan STD website bagi staf kecamatan maka dapat

dilihat Alur atau Proses berjalanya website seperti pada gambar 5.8

61

5.1.2.2. Desain Database

Desain tabel yang digunakan untuk menentukan struktur dari

tabel-tabel yang akan dibuat berisikan nama-nam field, type field dan

ukurannya, dimana tabel-tabel tersebut digunakan untuk menampung

data. Dalam desain sistem informasi akan di buat 10 (sepuluh) tabel

yang akan disimpan dalam sebuah database, Adapun desain tabel

adalah sebagai berikut:

1. Tabel Login

Tabel login digunakan untuk menampung data User website

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir.

Nama Tabel : User

Primary Key : user_id

Tabel 5.8. Desain Tabel Data User

No Field Type Data Panjang Keterangan

1 *user_id Int 11 Id admin

2 user_name Varchar 50 Nama User

3 password Int 4 Password

4 akses Varchar 20 Hak akses

5 user_id_kec int 11 Id kecamatan

2. Tabel Data KK

Tabel data KK digunakan untuk mengolah data KK

Nama tabel : data_kk

Primary Key : id_kk

Foreign Key : id_kec

62

Tabel 5.9. Desain Tabel Data KK

No Nama Data Type

Data

Panjang Keterangan

1 1 *id_kk Int 11 Id kartu keluarga

2 ** id_kec Int 11 Id Kecamatan

3 provinsi Varchar 20 Nama provinsi

4 kabupaten Varchar 30 Nama kabupaten

5 kecamatan varchar 20 Nama

kelurahan/desa

6 Kelurahan_desa Varchar 20

8 nama Varchar 20 Nama lengkap

9 jk Varchar 25 Jenis Kelamin

10 alamat Varchar 25 Alamat

11 agama Varchar 10 Agama

12 status_pembuatan Varchar 20 Status Pembuatan

13 tgl_pembuatan Date - Tanggal Pembuatan

14 gambar Varchar 100 Gambar Data kk

3. Tabel Data KTP

Tabel data KTP digunakan untuk mengolah data KTP.

Nama Tabel : data_ktp

Primary Key : no_ktp


Tabel 5.10. Desain Tabel Data KTP

No Nama Data Type

Data Panjang Keterangan

1 *no_ktp Int 20 No ktp

2 ** id_kec Int 11 Id kecamatan

3 Provinsi Varchar 20 Nama provinsi

4 kecamatan Varchar 20 Nama Kecamatan

5 kelurahan_desa Varchar 20 Nama

desa/kelurahan

6 Kabupaten Varchar 30 Nama kabupaten

7 nama Varchar 20 Nama lengkap


9 tempat_lahir Varchar 20 Tempat Lahir

10 tgl_lahir Date - Tanggal Lahir

11 alamat Varchar 25 Alamat

12 agama Varchar 10 Agama

13 status_pembuatan Varchar 20 Status Pembuatan

63

KTP

14 rt char 3 Rt

15 rw chat 3 Rw

16 pekerjaan Varchar 20 pekerjaan

17 kewarganegaraan Varchar 20 Status warga Negara

18 berlaku_hingga Date - Masa berlaku KTP

19 tgl_pembuatan Date - Tanggal Pembuatan

KTP

20 gambar Varchar 100 Gambar Data KTP

4. Tabel Data Kelahiran

Tabel kelahiran digunakan untuk mengolah data kelahiran

Nama Tabel : Data_Kelahiran

Primary Key : Id_kelahiran


Tabel 5.11. Desain Tabel Data Kelahiran

No Nama Data Type


1 *id_kelahiran Int 11 No ktp




5 Kabupaten Varchar 20 Nama

desa/kelurahan

6 Kelurahan_desa Varchar 35 Nama kabupaten

7 nama _anak Varchar 35 Namaa anak


9 tempat Varchar 25 Tempat Lahir


11 Berat_badan Varchar 5 Berat badan

12 Panjang_badan Varchar 5 Panjang badan

13 Jam_lahir Varchar 6 Jam lahir

14 Hari_lahir char 20 Hari lahir

15 Nama_ayah chat 35 Nama ayah

16 Nama_ibu Varchar 35 Nama ibu

17 Tgl_pembuatan Date - Tanggal pembuatan

kelahiran

18 Gambar Varchar 100 Gambar data

kelahiran

64

5. Tabel Data Perceraian

Tabel perceraian digunakan untuk mengolah data perceraian

Nama Tabel :data_perceraian

Primary Key : id_perceraian


Tabel 5.12. Desain Tabel Data Perceraian

No Nama Data Type


1 *id_perceraian Int 11 Id perceraian




5 Kabupaten Varchar 20 Nama

desa/kelurahan

6 Kelurahan_desa Varchar 20 Nama kabupaten

7 pekerjaan Varchar 35 pekerjaan

8 pendidikan Varchar 10 pendidikan


10 Agama Varchar 10 agama

11 Umur Varchar 2 Panjang badan

12 Nama Varchar 35 Nama

13 Jk char 6 Jenis kelamin

14 Tgl_pembuatan Date -

15 Gambar Varchar 100 Gambar data

perceraian

6. Tabel Data Kecamatan

Tabel Data Kecamatan digunakan untuk mengolah data Kecamatan.

Nama Tabel : kecamatan

Primary Key : id_kec

Tabel 5.13. Desain Tabel Data Kecamatan

No Nama Data Type


1 *user_id_kec Int 11 User id kecamatan

2 Nama_kec Varchar 35 Nama kecamatan

65

7. Tabel Data Kelurahan

Tabel Data Kelurahan digunakan untuk mengolah data Kelurahan.

Nama Tabel : Kelurahan

Primary Key : user_id_kel

Foreign Key : user_id_kec

Tabel 5.14. Desain Tabel Data Kelurahan

No Nama Data Type


1 *user_id_kel Int 11 User id kelurahan

2 **user_id_kec Int 11 User id kecamatan

3 Nama_kel Varchar 35 Nama kelurahan

8. Tabel Data Berita

Tabel Data Berita digunakan untuk mengolah data Berita.

Nama Tabel : berita

Primary Key : no_berita

Tabel 5.15. Desain Tabel Data Berita

No Nama Data Type


1 *no_berita Int 11 No berita

2 judul Varchar 50 Judul berita

3 sekilas varchar 50 Sekilas berita

4 isi text - Isi berita

5 gambar varchar 50 Gambar berita

6 Tgl_berita Date - Tanggal pembuatan

9. Tabel Data Gallery

Tabel Data Gallery digunakan untuk mengolah data Galerry.

Nama Tabel : Gallery

Primary Key : no_Gallery

66

Tabel 5.16. Desain Tabel Data Gallery

No Nama Data Type


1 *no_Gallery Int 11 Nomor Gallery

2 judul Varchar 50 Judul Gallery

3 sekilas Varchar 50 Sekilas Gallery

4 isi text - Isi Gallery

5 gambar Varchar 50 Gambar Gallery

10. Tabel Data Contact

Tabel Data Contact digunakan untuk mengolah data Contact.

Nama Tabel : Contact

Tabel 5.17. Desain Tabel Contact

No Nama Data Type


1 name Varchar 50 Nama Pengirim

2 email Varchar 50 E-mail Pengirim

3 message text Pesan Pengirim

5.1.2.3. Desain Interface

A. Desain Input

1. Login Admin

Halaman login merupakan tampilan untuk admin Dinas


Adapun tampilan halaman admin seperti pada gambar 5.9

dibawah ini.

67

Home About Profil Gallery Contact Login

Header

Tampilan Login

OGAN ILIR

Silakan Login Disini...

User ID

Password

Login

Footer

Gambar 5.9. Desain Halaman Login Admin

2. Input Data Kecamatan

Desain Input data kecamatan merupakan rancangan form

untuk memasukan data kecamatan yang akan masuk menjadi

output data KK, KTP, Kelahiran dan Perceraian .Rancangan data

akan diinput oleh staf kecamatan. Adapun tampilan seperti

gambar 5.10 seperti dibawah ini.

68

Header

Home Berita Gallery Contact Kecamatan Kelurahan Buat User Laporan Keluar

PROVINSI : SUMATERA SELATAN

KABUPATEN : OGAN ILIR

ID KECAMATAN :

KECAMATAN :

xx

Simpan Daftar Kecamatan

INPUT DATA KECAMATAN

xxxxxxxx

MENU ADMIN

PENDAFTARAN DAN

PELAYANAN

Gambar 5.10. Desain Input Data Kecamatan

3. Input Data KTP

Desain Input Data KTP merupakan rancangan form untuk

memasukan data KTP. Adapun tampilan gambar 5.11 di bawah

ini.

69

Header

Home Kartu Tanda Penduduk Kartu Keluarga Perceraian Kelahiran Ubah Password Laporan Keluar

INPUT DATA KTP



ID KECAMATAN : 1

KECAMATAN : MUARA KUANG

KELURAHAN/DESA :

NO KTP :

NAMA :

JENIS KELAMIN :

TEMPAT / TANGGAL LAHIR :

ALAMAT :

AGAMA :

STATUS PEMBUATAN ;

RT / RW :

PEKERJAAN ;

KEWARGANEGARAAN :

BERLAKU HINGGA :

TANGGAL PEMBUATAN :

FOTO KTP :

PRIA

ISLAM

BARU

Simpan Daftar KTP

MENU KECAMATAN

MUARA KUANG

Choose File

Gambar 5.11. Desain Input Data KTP

4. Input Data KK

Desain Input Data KK merupakan rancangan form untuk

memasukan data KK .Adapun tampilan gambar 5.12 di bawah ini.

70

Header


INPUT DATA KK



ID KK :

ID KECAMATAN : 1


KELURAHAN/DESA :

NAMA :

JENIS KELAMIN :

ALAMAT :

AGAMA :

STATUS PEMBUATAN :

STATUS KELUARGA :

TANGGAL PEMBUATAN :

FOTO KK :

PRIA

ISLAM

BARU

Simpan Daftar KK

MENU KECAMATAN

MUARA KUANG

Choose File

Gambar 5.12. Desain Input Data KK

5. Input Data Perceraian

71

Desain Input Data Perceraian merupakan rancangan form

untuk memasukan data perceraian .Adapun tampilan gambar 5.13

di bawah ini :

Header


INPUT DATA PERCERAIAN



ID PERCERAIAN :

ID KECAMATAN : 1


KELURAHAN/DESA :

PEKERJAAN :

PENDIDIKAN :

TANGGAL LAHIR :

AGAMA :

UMUR :

NAMA :

JENIS KELAMIN :

TANGGAL PEMBUATAN :

FOTO PERCERAIAN :

ISLAM

PRIA

Simpan Daftar Perceraian

MENU KECAMATAN

MUARA KUANG

Choose File

Gambar 5.13. Desain Data Input Perceraian

6. Input Data Kelahiran

72

Desain Input Data Kelahiran merupakan rancangan form

untuk memasukan data kelahiran .Adapun tampilan gambar 5.14

di bawah ini.

Header


INPUT DATA KELAHIRAN



ID KELAHIRAN :

ID KECAMATAN : 1


KELURAHAN/DESA :

NAMA ANAK :

JENIS KELAMIN :


BERAT BADAN :

PANJANG BADAN :

JAM LAHIR :

HARI LAHIR :

AYAH :

IBU :

TANGGAL PEMBUATAN :

FOTO KELAHIRAN :

PRIA

SENIN

Simpan Daftar Kelahiran

MENU KECAMATAN

MUARA KUANG

Choose File

Gambar 5.14. Desain Input Data Kelahiran

73

B. Desain Output

Desain Output merupakan rancangan untuk pembuatan

laporan yang akan diserahkan pada Kepala Dinas. Adapun rancangan

laporan seperti dibawah ini :

1. Desain Output data KTP

Output data KTP merupakan tampilan output KTP

.Adapun tampilan halaman depan seperti pada gambar 5.15 di

bawah ini.

Header


Kartu Tanda

Penduduk

Kartu Keluarga

MENU ADMIN

PENDAFTARAN DAN

PELAYANAN

PILIHAN PROSES

JANUARI 2014 CARI

DAFTAR KARTU TANDA PENDUDUK

PROVINSI SUMATERA SELATAN

KABUPATEN OGAN ILIR

NO NAMA KECAMATAN NAMA KELURAHAN

STATUS PEMBUATAN

BARU PERGANTIAN PERPANJANGAN

TOTAL

TOTAL KESELURUHAN

PERIODE : JANUARI - 2014

1 xxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x

2 xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x

3 xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx x x

4 xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x x x

x

Gambar 5.15. Desain output data KTP

74

2. Desain Output Data KK

Output data KK merupakan tampilan output KK .Adapun

tampilan halaman depan seperti pada gambar 5.16 di bawah ini.

Header


Kartu Tanda

Penduduk

Kartu Keluarga

MENU ADMIN

PENDAFTARAN DAN

PELAYANAN

PILIHAN PROSES

JANUARI 2014 CARI

DAFTAR KARTU KELUARGA


KABUPATEN OGAN ILIR


STATUS

PEMBUATAN

BARU PERGANTIAN

TOTAL

TOTAL KESELURUHAN


1 xxxxxxxx xxxxxxxx x

2 xxxxxxxx xxxxxxxx x x

xxxxxxxx xxxxxxxx x x

xxxxxxxx xxxxxxxx x4

3

x

x

x

x

x

x

x

Gambar 5.16. Desain Output data KK

75

3. Desain Output Data Perceraian

Output data Perceraian merupakan tampilan output

perceraian .Adapun tampilan halaman depan seperti pada gambar

5.17 di bawah ini :

Header


Perceraian

Kelahiran

MENU ADMIN

PERCERAIAN DAN

KELAHIRAN

PILIHAN PROSES

JANUARI 2014 CARI

DAFTAR PERCERAIAN


KABUPATEN OGAN ILIR


JENIS KELAMIN

PRIA WANITA

TOTAL

TOTAL


1

2

3

4

xxxxxxxx

xxxxxxxx

xxxxxxxx

xxxxxxxx

xxxxxxxx

xxxxxxxx

xxxxxxxx

xxxxxxxx

x

x

x x

x

x

x

x

x

x

Gambar 5.17. Desain Output Data Perceraian

76

4. Desain Output Data Kelahiran

Output data Kelahiran merupakan tampilan output

kelahiran .Adapun tampilan halaman depan seperti pada gambar

5.18 di bawah ini.

Header


Perceraian

Kelahiran

MENU ADMIN

PERCERAIAN DAN

KELAHIRAN

PILIHAN PROSES

JANUARI 2014 CARI

DAFTAR KELAHIRAN


KABUPATEN OGAN ILIR


JENIS KELAMIN

PRIA WANITA

TOTAL

TOTAL


1

2

3

4

xxxxxxxx xxxxxxxx x

xxxxxxxxx xxxxxxxx



x

x

x

x

x

Gambar 5.18. Desain output data kelahiran

77

5. Desain Output Laporan KK

Output Laporan KK merupakan tampilan output dari

laporan KK .Adapun tampilan halaman depan seperti pada

gambar 5.19 di bawah ini.

Header


Data KK

MENU ADMIN

PENDAFTARAN DAN

PELAYANAN

PILIHAN PROSES

JANUARI 2014 CARI

KELURAHAN : Muara Kuang

NO NO KK STATUS KELUARGA SEX ALAMAT AGAMA KETERANGAN FOTO

1 XXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX X





Gambar 5.19. Desain Laporan KK

6. Desain Output laporan KTP

Output Laporan KTP merupakan tampilan output dari

laporan KTP .Adapun tampilan halaman depan seperti pada

gambar 5.20 di bawah ini.

78

Header


Data KTP

MENU ADMIN

PENDAFTARAN DAN

PELAYANAN

PILIHAN PROSES

JANUARI 2014 CARI


NO NO KTP TEMPAT-TANGGAL LAHIR SEX ALAMAT AGAMA PEKERJAAN FOTO





DAFTAR PENDUDUK

Gambar 5.20. Desain Laporan KTP

7. Desain Output Laporan Perceraian

Output Laporan Perceraian merupakan tampilan output

dari laporan perceraian .Adapun tampilan halaman depan seperti

pada gambar 5.21 di bawah ini.

Header


Data Perceraian

MENU ADMIN

PENDAFTARAN DAN

PELAYANAN

PILIHAN PROSES

JANUARI 2014 CARI


NO NO PERCERAIAN NAMA SEX PENDIDIKAN AGAMA PEKERJAAN FOTO

1 XXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX X

3 XXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX X



DAFTAR PERCERAIAN

Gambar 5.21. Desain laporan Perceraian

79

8. Desain Output Laporan Kelahiran

Output Laporan Perceraian merupakan tampilan output

dari laporan perceraian .Adapun tampilan halaman depan seperti

pada gambar 5.22 di bawah ini.

Header


Data Kelahiran

MENU ADMIN

PENDAFTARAN DAN

PELAYANAN

PILIHAN PROSES

JANUARI 2014 CARI


NO NO KELAHIRAN NAMA SEX TEMPAT TANGGAL LAHIR BERAT BADAN PANJANG BADAN NAMA AYAH NAMA IBU FOTO

1 XXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXX X




DAFTAR KELAHIRAN

Gambar 5.22 . Desain Laporan Kelahiran

C. Desain Dialog / Menu

1. Halaman Depan

Halaman depan (beranda) adalah halaman awal yang

dapat dilihat dengan isi informasi-informasi terbaru dari Dinas


Adapun tampilan seperti pada gambar 5.23.dibawah ini.

80

Home About Profil Gallery Contact Login

Header

Home

OGAN ILIR

Daftar Berita Selamat Datang

Footer

Gambar 5.23. Tampilan Halaman Depan

2. Halaman input berita pada Admin

Input berita pada Admin adalah web yang dibuat sebagai

input berita Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil.

Adapun tampilan input berita seperti pada gambar 5.24. dibawah

ini.

81

Header


INPUT DATA BERITA

TANGGAL :

NO BERITA :

JUDUL :

SEKILAS BERITA :

ISI BERITA :

FOTO BERITA : Browse

Simpan Daftar Isi Berita

MENU ADMIN

PENDAFTARAN DAN

PELAYANAN

Gambar 5.24. Tampilan Halaman Berita

3. Halaman Input Gallery pada Admin

Input gallery pada Admin adalah web yang dibuat sebagai

input galery Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil. Adapun

tampilan input berita seperti pada gambar 5.25. dibawah ini.

82

Header


INPUT DATA GALLERY

NO GALLERY :

JUDUL :

SEKILAS GALLERY :

ISI GALLERY :

FOTO GALLERY : Browse

Simpan Daftar Isi Gallery

MENU ADMIN

PENDAFTARAN DAN

PELAYANAN

Gambar 5.25. Tampilan Halaman Input Gallery

4. Halaman contact pada admin

Input contact pada Admin adalah web yang dibuat sebagai

input contact Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil. Adapun

tampilan input berita seperti pada gambar 5.26. dibawah ini.

83

Header


DAFTAR ISI CONTACT

NO NAME EMAIL

1 PILIH

2 PILIH

3 PILIH

MENU ADMIN

PENDAFTARAN DAN

PELAYANAN

Gambar 5.26. halaman contact pada admin

5. Halaman input kecamatan

Input kecamatan pada Admin adalah web yang dibuat

sebagai input kecamatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan

sipil. Adapun tampilan input kecamatan seperti pada gambar

5.27. dibawah ini.

84

Header




ID KECAMATAN :

KECAMATAN :

Simpan Daftar Kecamatan

INPUT DATA KECAMATAN

MENU ADMIN

PENDAFTARAN DAN

PELAYANAN

Gambar 5.27. halaman input kecamatan

6. Halaman Input Kelurahan

Halaman input kelurahan adalah web yang dibuat sebagai

input kelurahan Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil.

Adapun tampilan input kelurahan seperti pada gambar 5.28.

dibawah ini.

85

Header




KECAMATAN :

ID KELURAHAN :

KELURAHAN :

Simpan Daftar Kelurahan

INPUT DATA KELURAHAN

MENU ADMIN

PENDAFTARAN DAN

PELAYANAN

Gambar 5.28. halaman input kelurahan

7. Halaman input data user

Halaman input data user adalah halaman yang akan

menginput data user dinas kependuduk dan pencatatan sipil.

Adapun tampilan input kelurahan seperti pada gambar 5.29.

dibawah ini.

86

Header




KECAMATAN :

PASSWORD :

HAK AKSES :

Simpan

INPUT DATA USER

ADMIN

MENU ADMIN

PENDAFTARAN DAN

PELAYANAN

Gambar 5.29. halaman input data user

8. Input data KTP

Halaman input data KTP adalah halaman yang akan

menginput data KTP .

Adapun tampilan input KTP seperti pada gambar 5.30. dibawah

ini

87

Header


INPUT DATA KTP



ID KECAMATAN : 1


KELURAHAN/DESA :

NO KTP :

NAMA :

JENIS KELAMIN :


ALAMAT :

AGAMA :

STATUS PEMBUATAN ;

RT / RW :

PEKERJAAN ;

KEWARGANEGARAAN :

BERLAKU HINGGA :

TANGGAL PEMBUATAN :

TAMBAHKAN GAMBAR :

PRIA

ISLAM

BARU

Simpan Daftar KTP

MENU KECAMATAN

MUARA KUANG

Choose File

Gambar 5.30. halaman input data KTP

9. Halaman input data KK

Input data KK adalah web yang dibuat sebagai input data

KK berdasarkan bulan .

Adapun tampilan data KK seperti pada gambar 5.31. dibawah ini

88

Header


INPUT DATA KK



ID KK :

ID KECAMATAN : 1


KELURAHAN/DESA :

NAMA :

JENIS KELAMIN :

ALAMAT :

AGAMA :

STATUS PEMBUATAN :

STATUS KELUARGA :

TANGGAL PEMBUATAN :

TAMBAHKAN GAMBAR :

PRIA

ISLAM

BARU

Simpan Daftar KTP

MENU KECAMATAN

MUARA KUANG

Choose File

Gambar 5.31. input data KK

10. Halaman Input Data Perceraian

Halaman input data Perceraian adalah web yang dibuat

sebagai input data perceraian.

Adapun tampilan input data Perceraian seperti pada gambar 5.32

dibawah ini

89

Header





ID PERCERAIAN :

ID KECAMATAN : 1


KELURAHAN/DESA :

PEKERJAAN :

PENDIDIKAN :

TANGGAL LAHIR :

AGAMA :

UMUR :

NAMA :

JENIS KELAMIN :

TANGGAL PEMBUATAN :

TAMBAHKAN GAMBAR :

ISLAM

PRIA

Simpan Daftar KTP

MENU KECAMATAN

MUARA KUANG

Choose File

Gambar 5.32. input data perceraian

11. Halaman input data kelahiran

Halaman input data kelahiran adalah web yang dibuat

sebagai input data kelahiran.

Adapun tampilan input data kelahiran seperti pada gambar 5.33.

dibawah ini

90

Header





ID KELAHIRAN :

ID KECAMATAN : 1


KELURAHAN/DESA :

NAMA ANAK :

JENIS KELAMIN :


BERAT BADAN :

PANJANG BADAN :

JAM LAHIR :

HARI LAHIR :

AYAH :

IBU :

TANGGAL PEMBUATAN :

TAMBAHKAN GAMBAR :

PRIA

SENIN

Simpan Daftar KTP

MENU KECAMATAN

MUARA KUANG

Choose File

Gambar 5.33. input data kelahiran

12. Laporan KTP Perkecamatan berdasarkan bulan

Laporan KTP Perkecamatan adalah web yang dibuat

sebagai laporan KTP berdasarkan bulan.

Adapun tampilan laporan KTP seperti pada gambar 5.34. dibawah

ini

91

Header


Kartu Tanda

Penduduk

Kartu Keluarga

MENU ADMIN

PENDAFTARAN DAN

PELAYANAN

PILIHAN PROSES

JANUARI 2014 CARI



KABUPATEN OGAN ILIR

NO NAMA KECAMATAN

1 XXXXXXXXXX X X X X


STATUS PEMBUATAN


TOTAL



XTOTAL KESELURUHAN


Gambar 5.34. laporan KTP

13. Laporan KTP seluruh Kecamatan Berdasarkan Bulan

Laporan KTP seluruh kecamatan adalah web yang dibuat

sebagai laporan KTP seluruh kecamatan berdasarkan bulan .

Adapun tampilan laporan KTP seperti pada gambar 5.35.

dibawah ini

92

Header


Kartu Tanda

Penduduk

Kartu Keluarga

MENU ADMIN

PENDAFTARAN DAN

PELAYANAN

PILIHAN PROSES

JANUARI 2014 CARI



KABUPATEN OGAN ILIR


1 XXXXXXXXXX XXXXXXXX X X X X


STATUS PEMBUATAN


TOTAL



XTOTAL KESELURUHAN


Gambar 5.35. Laporan KTP seluruh Kecamatan

14. Halaman daftar data KTP

Halaman daftar data KTP web yang dibuat sebagai

halaman daftar KTP .

Adapun tampilan laporan KTP seperti pada gambar 5.36

dibawah ini

93

Header


Data KTP

MENU ADMIN

PENDAFTARAN DAN

PELAYANAN

PILIHAN PROSES

JANUARI 2014 CARI


NO NO KTP TEMPAT-TANGGAL LAHIR SEX ALAMAT AGAMA PEKERJAAN FOTO





DAFTAR PENDUDUK

Gambar 5.36. halaman daftar data KTP

15. Halaman daftar data KK

Halaman daftar data KK web yang dibuat sebagai

halaman daftar KK .

Adapun tampilan laporan KK seperti pada gambar 5.37 dibawah

ini

94

Header


Data KK

MENU ADMIN

PENDAFTARAN DAN

PELAYANAN

PILIHAN PROSES

JANUARI 2014 CARI


NO NO KK STATUS KELUARGA SEX ALAMAT AGAMA KETERANGAN FOTO






Gambar 5.37. halaman daftar data KK

16. Halaman daftar data perceraian

Halaman daftar data perceraian web yang dibuat sebagai

halaman daftar perceraian.

Adapun tampilan laporan perceraian seperti pada gambar 5.38

dibawah ini

95

Header


Data Perceraian

MENU ADMIN

PENDAFTARAN DAN

PELAYANAN

PILIHAN PROSES

JANUARI 2014 CARI


NO NO PERCERAIAN NAMA SEX PENDIDIKAN AGAMA PEKERJAAN FOTO



2 XXXXX XXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX X


DAFTAR PERCERAIAN

Gambar 5.38. halaman daftra data perceraian

17. Halaman daftar data kelahiran

Halaman daftar data kelahiran web yang dibuat sebagai

halaman daftar kelahiran.

Adapun tampilan laporan kelahiran seperti pada gambar 5.39.

dibawah ini

96

Header


Data Kelahiran

MENU ADMIN

PENDAFTARAN DAN

PELAYANAN

PILIHAN PROSES

JANUARI 2014 CARI


NO NO KELAHIRAN NAMA SEX TEMPAT TANGGAL LAHIR BERAT BADAN PANJANG BADAN NAMA AYAH NAMA IBU FOTO





DAFTAR KELAHIRAN

Gambar 5.39. halaman daftar data kelahiran

5.1.3. Implementasi Hasil Desain Sistem

5.1.3.1. Implementasi Database

Implementasi database Sistem Pelaporan Kepemilikan Dokumen

Kependudukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Ogan Ilir Berasis Web seperti pada tabel berikut:

97

Tabel 5.18. Implementasi Database

No Nama Tabel Kegunaan

1 Tabel Data KK Menyimpan Data KK

2 Tabel Data KTP Menyimpan Data KTP

3 Tabel Data Kelahiran Menyimpan Data Kelahiran

4 Tabel Data Perceraian Menyimpan Data Perceraian

5 Tabel login Menyimpan Data login website

6 Tabel Berita Menyimpan Data berita

7 Tabel galery Menyimpan Data galery

8 Tabel kecamatan Menyimpan Data kecamatan

9 Tabel Kelurahan Menyimpan Data kelurahan

10 Tabel User Menyimpan Data user

5.1.3.2. Implementasi Interface

Implementasi interface Sistem Pelaporan Kepemilikan Dokumen


Ogan Ilir Berasis Web

98

Tabel 5.19. Implementasi Interface

No Nama Interface Kegunaan

1 Form Input KTP

Mengolah data

KTP

2 Form Input KK

Mengolah data

KK

99

3 Form Input Kelahiran

Mengolah data

Kelahiran

4 Form Input Perceraian

Mengolah Data

Perceraian

100

5 Form Login

Mengolah Data

Admin

6 Form Berita

Mengolah Data

Berita

101

7 Form Gallery

Mengolah Data

Gallery

8 Form Kecamatan

Mengolah Data

Kecamatan

102

9 Form Kelurahan

Mengolah Data

Kelurahan

10 Form User

Mengolah Data

User

103

5.1.4. Pengujian

Pada pengujian Pada pengujian Sistem Pelaporan Kepemilikan


Kabupaten Ogan Ilir menggunakan metode pengujian black-box.

Berikut tabel-tabel hasil pengujian Sistem Pelaporan Kepemilikan


Kabupaten Ogan Ilir.

Tabel 5.20. Pengujian

No Data yang Diuji Pemrosesan Hasil

1 Tabel KK Form KK Berhasil

2 Tabel KTP Form KTP Berhasil

3 Tabel Kelahiran Form Kelahiran Berhasil

4 Tabel Perceraian Form Peceraian Berhasil

5 Tabel login Form login Berhasil

6 Tabel berita Form berita Berhasil

7 Tabel galery Form galery Berhasil

8 Tabel kecamatan Form kecamatan Berhasil

9 Tabel kelurahan Form kelurahan Berhasil

10 Tabel user Form user Berhasil

Tabel hasil pengujian black-box sistem login dapat dilihat pada tabel

berikut :

104

Tabel 5.21. Pengujian black-box pada aplikasi sistem login

No Interface Yang diuji Input Output Status

1 Form Login Tombol

login Diklik

Atau Dienter

User Id : 100

Password: 100

Akses : Admin

Masuk

kehalaman

Menu

utama

admin

Ok

2 Form Login Tombol

login Diklik

Atau Dienter

User Id : 100

Password: 111

Akses : Admin

Masuk

kehalaman

muncul

pesan,

Anda

Tidak

Berhak

Ok

3 Form Login Tombol

login Diklik

Atau Dienter

User Id : 1

Password: 1

Akses :

Kecamatan

Masuk

kehalaman

Menu

utama

kecamatan

Ok

105

4 Form Login Tombol

login Diklik

Atau Dienter

User Id : 1

Password: 0

Akses :

Kecamatan

Masuk

kehalaman

muncul

pesan,

Anda

Tidak

Berhak

Ok

5 Form Login Tombol

login Diklik

Atau Dienter

User Id : 1

Password: 1

Akses :

Kecamatan

Masuk

kehalaman

Menu

utama

kecamatan

Ok

Tabel hasil pengujian black-box pengisian data berita dapat dilihat pada

tabel berikut:

Tabel 5.22. Pengujian black-box pengisian data berita

Interface Yang diuji Input Output Status

Berita Tombol

Input Berita

Diklik

- Masuk

kehalaman

Menu

utama

admin

Ok

106

Berita Tombol

Batal Diklik

- Data

dalam

Tabel

berita

akan batal

Ok

Form Berita Tombol

Simpan

Diklik

No berita:

Judul:

Sekilas berita :

Isi berita :

Gambar :

(Diisi Secara

Lengkap)

Akan

Masuk Ke

Tabel data

Berita/Dat

a Berita

Akan

Bertambah

Dalam

Tabel

Berita

Ok

Form Berita Tombol

Simpan

Diklik

No berita:

Judul:

Sekilas berita :

Isi berita :

Gambar :

(Diisi tidak

Lengkap)

Akan

Muncul

Pesan

Anda tidak

berhak

Ok

107

Tabel hasil pengujian black-box pengisian data galery dapat dilihat pada

tabel berikut:

Tabel 5.23. Pengujian black-box pengisian data galery

Interface Yang Diuji Input Output Status

Galery Tombol Input

Galery Diklik

- Masuk kehalaman

Menu utama

admin

Ok

Galery Tombol Batal

Diklik

- Data dalam Tabel

berita akan batal

Ok

Galery Tombol Simpan

Diklik

No galery:

Judul:

Sekilas

galery :

Isi galery:

Gambar :

(Diisi

Secara

Lengkap)

Akan Masuk Ke

Tabel data

galery/Data

galeryAkan

Bertambah Dalam

Tabel galery

Ok

Form galery Tombol Simpan

Diklik

No galery:

Judul:

Sekilas

galery :

Isi galery:

Akan Muncul

Pesan Anda tidak

berhak

Ok

108

Gambar :

(Diisi tidak

Lengkap)

5.2 Pembahasan

Selama melakukan penelitian di Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kabupaten Ogan Ilir, penulis mengindentifikasi masalah yang timbul

dan solusi permasalahanya seperti berikut :

1. Lambatnya proses pengiriman Laporan Kepemilikan Dokumen dari

Kecamatan ke Disdukcapil, yang menyebabkan keterlambat pengiriman

terjadinya keterlambatan rekapitulasi laporan yang ada dilokasi Staf

pendaftaran pelayanan dan staf kelahiran perceraian yang dilakukan secara

manual, seperti mengirim laporan data secara langsung dari kecamatan ke

dinas kependudukan dan pencatatan sipil. Dari permasalahan tersebut

maka penulis memberikan solusi media Sistem Pelaporan Kepemilikan


Kabupaten Ogan Ilir berbasis web. Setelah dilakukan test dan pengujian

maka implementasi program dinyatakan berhasil. Hasil Implementasi dari

solusi yang ada seperti pada gambar:

109

Header


INPUT DATA KTP



ID KECAMATAN : 1


KELURAHAN/DESA :

NO KTP :

NAMA :

JENIS KELAMIN :


ALAMAT :

AGAMA :

STATUS PEMBUATAN ;

RT / RW :

PEKERJAAN ;

KEWARGANEGARAAN :

BERLAKU HINGGA :

TANGGAL PEMBUATAN :

TAMBAHKAN GAMBAR :

PRIA

ISLAM

BARU

Simpan Daftar KTP

MENU KECAMATAN

MUARA KUANG

Choose File

Gambar 5.40 Desain halaman input data KTP

110

Gambar 5.41 Halaman data KTP pada website

111

Header


INPUT DATA KK



ID KK :

ID KECAMATAN : 1


KELURAHAN/DESA :

NAMA :

JENIS KELAMIN :

ALAMAT :

AGAMA :

STATUS PEMBUATAN :

STATUS KELUARGA :

TANGGAL PEMBUATAN :

TAMBAHKAN GAMBAR :

PRIA

ISLAM

BARU

SIMPAN Daftar KTP

MENU KECAMATAN

MUARA KUANG

Choose File

Gambar 5.42 Desain halaman input data KK

112

Gambar 5.43 Halaman data KK pada website

113

Header





ID PERCERAIAN :

ID KECAMATAN : 1


KELURAHAN/DESA :

PEKERJAAN :

PENDIDIKAN :

TANGGAL LAHIR :

AGAMA :

UMUR :

NAMA :

JENIS KELAMIN :

TANGGAL PEMBUATAN :

TAMBAHKAN GAMBAR :

ISLAM

PRIA

SIMPAN Daftar KTP

MENU KECAMATAN

MUARA KUANG

Choose File

Gambar 5.44 Desain halaman input data perceraian

114

Gambar 5.45 Halaman data perceraian pada website

115

Header





ID KELAHIRAN :

ID KECAMATAN : 1


KELURAHAN/DESA :

NAMA ANAK :

JENIS KELAMIN :


BERAT BADAN :

PANJANG BADAN :

JAM LAHIR :

HARI LAHIR :

AYAH :

IBU :

TANGGAL PEMBUATAN :

TAMBAHKAN GAMBAR :

PRIA

SENIN

SIMPAN Daftar KTP

MENU KECAMATAN

MUARA KUANG

Choose File

Gambar 5.46 Desain halaman input data kelahiran

116

Gambar 5.47 Halaman data kelahiran pada website

117

2. Dari pihak Dispenduk Capil belum tersedianya informasi secara

online, yang menyebabkan belum tersedianya informasi secara online

itu adalah belum tersedianya website yang berlokasi di staf kecamatan

dan staf disdukcapil, Dari permasalahan tersebut maka penulis

memberikan solusi media Sistem Pelaporan Kepemilikan Dokumen


Ogan Ilir berbasis web. Setelah dilakukan test dan pengujian maka

implementasi program dinyatakan berhasil. Hasil Implementasi dari

solusi yang ada seperti pada gambar:

Gambar 5.48 Desain halaman input berita

118

Gambar 5.49 Halaman berita pada website

119

Gambar 5.50 Desain halaman input gallery

120

Gambar 5.51 Halaman gallery pada website

121

BAB VI

SIMPULAN DAN SARAN

6.1. Simpulan

Berdasarkan hasil pengamatan dan pembahasan pada bab-bab

sebelumnya terhadap Sistem Pelaporan Kepemilikan Dokumen Kependudukan

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir Berbasis Web,

maka dapat disimpulkan yaitu sebagai berikut :

1. Lambatnya proses pengiriman laporan dokumen kepemilikan dari

kecamatan ke disdukcapil, sehingga penulis memberi solusi dengan

membuat website pelaporan dokumen kepemilikan penduduk yang dapat

mempermudah pengiriman laporan dokumen kependudukan.

2. Adapun Kelebihan dari website kepemilikan dokumen kependudukan ini

yaitu pelaporan data dari kecamatan ke disdukcapil menjadi lebih cepat,

pelaporan bisa di kirim setiap hari tanpa harus menunggu akhir bulan.

3. Dengan adanya sistem pelaporan kepemilikan dokumen kependudukan

berbasis web ini, proses pelaporan dari kecamatan ke Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil bisa di lakukan secara online dan

sangat membantu bagi Staf Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

maupun dari Staf Kecamatan dalam pelaporan data kepemilikan dokumen

kependudukan.

122

6.2. Saran

Dari permasalahan yang ada maka penulis memberikan saran yang

kiranya dapat bermanfaat dalam meningkatkan kinerja pada Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Ilir. Saran-saran tersebut

antara lain :

1. Website ini masih perlu pengembangan lebih lanjut untuk mendapatkan

hasil yang lebih baik secara berkala dan berkelanjutan.

2. Website ini memerlukan pelatihan dalam penggunaanya, sehingga

diperlukan pelatihan terhadap sumber daya manusia untuk menggunakan

website ini.

3. Untuk mengurangi kesalahan dan kemungkinan kehilangan data-data

penting, sebaiknya data dari hasil pengolahan data dokumen di back-

up/dibuat cadanganya ke dalam bentuk CD, atau disimpan kedalam

flashdisk agar tidak hilang data-data yang telah disimpan dan agar mudah

dalam pencarianya kembali.

DAFTAR PUSTAKA

Fatta, Hanif Al. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta:

Andi.

Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta:

Andi.

Kristanto, A. 2010. Kupas Tuntas PHP & MySQL. Klaten: Cable Book.

Marimin .Pengambilan Keputusan Kriteria Majemuk.

Maryono, Y. 2008. Teknologi dan Komunikasi.

Nugroho, B. 2013. Dasar Pemrograman Web PHP-MYSQL dengan

Dreamweaver. Yogyakarta: Gava Media.

Prasetyo, Dwi Didik , 2003. Buku Pintar Internet Membangun Web Dinamis

di LINUX dengan Bluefish. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.

Puspitosari, A Hani, 2011. Pemrograman Web Database dengan PHP &

MySQL. Yogyakarta: Skripta Media Creative.

Sarwono, J. 2006. Analisis Data Penelitian Menggunakan SPSS13. Yogyakarta:

Andi Offset

Setianti, Y. 2008. Panduan Lengkap Mengurus Perijinan dab Dokumen. Jakarta :

Praninta Offset

Supardi, Y. 2013. Koleksi Program Tugas Akhir dan Skripsi dengan FoxPro9.

Jakarta: PT Elex Media Komputindo.

Sugiyono. 2012. Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R & D. Bandung:

Alfabet.

Yuhefizar. 2008. 10 Jam Menguasai Internet : Teknolgi dan Aplikasiny. Jakarta:

PT Elex Media Komputindo.

Yuhefizar. 2006. Cara Mudah Membangun Website Interaktif Menggunakan

Content Management System. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.

Documents

SISTEM PELAPORAN KEPEMILIKAN DOKUMEN …library.palcomtech.com/pdf/6278.pdfkementerian pendidikan dan kebudayaan sekolah tinggi manajemen informatika dan komputer palcomtech palembang