SISTEM MANAJEMEN

PENDIDIKAN BERBASIS

KEUNGGULAN

Tantangan kehidupan yang amat dinamis danberubah serta berkembang terus menuntut responsyang jelas dari pendidikan.

Kualitas pendidikan dalam arti tercapainya standardyang ditetapkan tidak lagi memenuhi jawaban yangdiharapkan terhadap tantangan perubahan masakini.

High performance, efisiensi, produktivitas yangmerupaka hasil sinergi knowledge dan aplikasi ICTke dalam sistem manajemen pendidikan adalahkeunggulan dalam PBM masa kini.

Manajemen berbasis keunggulan merupakan drivenforce untuk proses pembelajaran yang unggul yangmenghasilkan produk yang unggul pula.

LANDASAN FILOSOFIS

FRAMEWORK

Proses Pembelajaranyang Unggul

Produk Unggul

Manajemen Pendidikanyang Berbasis Keunggulan

Upaya menciptakan PBM yang unggul untukmenghasilkan manusia unggul, dengan ciri-ciri:

– Manusia yang menguasai knowledge

– Manusia yang berperilaku mulia

– Manusia yang memiliki kecakapan hidup

– Manusia yang bertanggungjawab terhadapbangsa, negara, keluarga, dan dirinya

– Cerdas fikiran, hati dan spiritualnya.

TUJUAN

PROFIL MANUSIA UNGGUL

Knowledge

MANUSIAUNGGUL

Perilaku Mulia

Cerdas secara Total

TanggungJawab

Harus :

Atletis: Lentur, kuat, dan memiliki daya tahan dan respons tinggi

Kemampuan gerak yang tinggi

Profesional

High Capacity Building

Synergy

Values Based

High Leadership Capacity

Cost Effective

PRINSIP-PRINSIP SISTEM

STRUKTUR SISTEM

Pimpinan Lembaga

SupportStaff

Operation Manager

Software & Hardware Application

Komponen Sekolah

Produk Sistem

• Pengembangankurikulum

• Pengelolaan layanan siswa

• Pengelolaan guru

• Pengelolaan Fasilitas

• Manajemen keuangan

• Kepemimpinan sekolah

• Evaluasi Pembelajaran

• Kegiatan ekstra kurikuler

• Kegiatan pengembangan diri

• Komunikasi sosial

KOMPONEN SISTEM

Profil siswa dengan berbagai aspek

Profil kurikulum (KTSP)

Profil guru dengan berbagai kategori

Profil fasilitas pembelajaran

Profil manajemen keuangan sekolah

Profil kepemimpinan sekolah

Profil evaluasi dengan berbagai bentuk kategorinya

Berbagai model dan jenis kegiatan ekstra kurikuler

Model program pengembangan diri

Model komunikasi sosial sekolah

PRODUK SISTEM

• Software Operating System

• Software Khusus MSBK

• Hardware:

– Work Terminal

– Server

– Printer

– Modem

– Jaringan Internet

KELENGKAPAN SISTEM

Analisis Sistem

Analisis Kebutuhan Pemakai/User

1. Sistem yang harus dapat membantu pekerjaan seorang operasional Guru, Kepala Sekolah, khususnya untuk kepetingan manajemen sekolah dan akademik

2. Sistem harus dapat dioperasikan dengan mudah dan familiar

3. Data yang menjadi masukan bagi sistem dapat langsung diinputkan dari sumber asalnya dan berbasis dokumen (formulir isian) dan dapat dibaca oleh pihak lain yang membutuhkannya (operator input)

4. Sistem harus dapat menyimpan Data Induk Guru (DIG), Data Induk Siswa (DIS), Data Induk Inventaris Sarana dan Prasarana (DISP) berikut data historis lainnya

Analisis Kebutuhan Pemakai/User

5. Semua data disimpan dengan teknologi basis data terpusat (centralized database)

6. Dapat membuat laporan (insidental ataupun periodik) dan agregasi yang berhubungan dengan guru, siswa dan sarana prasarana sekolah berdasarkan berbagai kriteria dan unit analisis sebagai dasar pendukung pengambilan kebijakan dan keputusan

7. Terdapat fasilitas untuk pengkoreksian/manipulasi data terhadap keseluruhan data induk

8. Ada informasi rekapitulasi data guru, sekolah, saana serta prasarana sekolah berdasarkan unit analisis dengan berbagai kriteria

9. Semua proses yang ada harus terintegrasi dalam satu sistem (aplikasi berbasis web front-end) dan sistem untuk pengelolaan sistem data database

Sis

wa

, G

uru

Skema Proses Bisnis Sistem Manajemen Sekolah Berbasis KeunggulanO

pe

rato

r

Ad

min

(Pu

sa

t D

ata

)

Sis

tem

Aplika

si

Use

r

Menyerahkan

Formulir Isian

Bio Data

Menerima

Berkas Formulir

yang telah diisi

Mengisi Formulir

Isian Bio Data

Induk Siswa,

Guru

Input Data Koreksi Data Simpan Data

Dilakukan untuk setiap formulir yang telah diisi

Penerimaan

dan

Pemutakhiran

Data

Upload

Data

Browsing

Data

Akses

SistemAplikasi

Memberikan

Data User ID

dan Login

Berkas

Formulir

Terisi

Tampilkan

Halaman/Menu

Utama

Meminta

Pemasukan

User ID dan

Login

Penentuan

Privilege User

Penentuan Privilege dilakukan

sesuai dengan katagori dan

tingkatan user, dan akan

menentukan tingkatan layanan

data yang diberikan

Dikenali

?

Informasi ketidaksesuaian user

ID dan Login diberikan secara

interaktif oleh sistem kepada

user untuk mengulang

pemasukan atau berhenti

Ya

Pemeliharaan

Sistem

Dilakukan setiap penerimaan User ID dan login

Mencari data/

Informasi yang

dibutuhkan

Retriev dan

cetak Informasi

yang sesuai

Informasi yang

dibutuhkan

Bagi Primary User (Kepala

Sekolah/pengambil

keputusan), data/informasi

yang diperolah dapat

dijadikan sebagai dasar/

alat bantu pembuatan

kebijakan/keputusan

Proses serupa juga

dillakukan untuk

pengiriman data nilai, data

psikologis siswa, serta data

sarana dan prasarana

Analisis Kebutuhan Informasi

Agregasi data LPTK; Kategori21Agregasi data siswa; Kategori20.Agregasi data siswa; Kategori evaluasi akademik19.Identitas detail siswa (tunggal)18.Identitas siswa secara umum17.

C. Informasi Siswa (student profile)

Agregasi data sekolah; Kategori data keuangan16.Agregasi data sekolah; Kategori siswa dengan periode data analisis tertentu15.Agregasi data sekolah; Sarana dan prasarana14.Agregasi data sekolah; Kategori Kurikulum dengan berbagai kriteria13.Identitas sekolah secara umum12.

B. Informasi Sekolah (school profile)

Agregasi data guru; Kategori AgamaAgregasi data guru; Kategori Usia

9.

Agregasi data guru; Kategori Jenis Kelamin8.

Agregasi data guru; Kategori Status Kepegawaian7.

Agregasi data guru; Kategori jabatan6.

Agregasi data guru; Kategori Pendidikan terakhir5.

Agregasi data guru; Kategori Wali Kelas4.

Agregasi data guru; Kategori Mata Pelajaran3.

2. Identitas guru secara umum1.

A. Informasi Guru (teacher profile)

Informasi yang dibutuhkanNo

Analisis Kebutuhan Aplikasi

Aplikasi Pengolahan Data SiswaAplikasi ini akan mengolah data siswa dan sekaligus membuat data induk siswa baru,update dan pencetakan data/informasi yang berhubungan dengan siswa.

1

Aplikasi Pengolahan Data Sarana dan PrasaranaAplikasi ini akan mengolah data induk barang dan inventaris sekolah, update danlayanan query/kebutuhan data yang berhubungan dengan barang inventaris sekolah

2

Aplikasi Pemeliharaan DataAplikasi yang akan mengolah data induk dan data pendukung lainnya, update danlayanan query/kebutuhan data serta membuat laporan untuk mendukung pengambilankeputusan serta kemampuannya untuk memelihara basis data.

5

Aplikasi Pengolahan Data KurikulumAplikasi ini akan mengolah data kurikulum termasuk penjadwalan, evaluasi aademikdan semua query yang berhubungan dengan aspek kurikulum serta memberikanlayanan kebutuhan data yang berhubungan dengan kurikulum

3

Aplikasi Pengolahan Data GuruAplikasi ini akan mengolah data induk Guru, update dan layanan query/kebutuhan datayang berhubungan dengan identitas guru

4

Desain LayarInput Data

Siswa

Desain LayarKurikulum( Evaluasi

&Agregasi Data )

Desain LayarInput Data

Mata Pelajaran

Desain LayarInput Data

Guru

Desain LayarInput Data Inventaris

Sekolah

Desain LayarAgregasi Data

Saranadan

Prasarana

ArsitekturSistemDan

Teknologi

Kesimpulan

1. Sistem Manajemen Sekolah berbasis keunggulan

merupakan system innovative yang berbasis ICT

secara teknis operasional

2. Meningkatkan efesiensi dalam proses manajemen, dan

mempercepat komunikasi dalam organisasi

3. Merupakan High speed management proceses

terhadap perubahan sikap dalam operaional organisasi

4. Fungsionalitas guru dalam konsep tradisional versus

fungsionalitas guru dalam Konsep Modern

5. Paperless work orientation