Sistem Informasi Perkapalan dan Kepelautan Sub... · 2020. 8. 24. · terakhir dari proses pemohonan penggunaan bendera ex lelang / dalam negeri j. Dokumen dapat di generate dalam

1

KEMENTERIAN PERHUBUNGAN

REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT

Panduan Penggunaan

Sistem Informasi

Perkapalan dan Kepelautan

Direktorat Perkapalan dan Kepelautan

Modul Sub Direktorat Pengukuran, Pendaftaran dan

Kebangsaan Kapal

Version 1.0

1. Modul Persetujuan Nama dan Bendera Kapal.

1.1. Menu Persetujuan Penggunaan Nama Kapal.

1.1.1. Role Pemohon Mengajukan Permohonan Penggunaan Nama Kapal.

a. Klik Permohonan

b. Klik Nama Kapal

c. Klik Persetujuan Penggunaan nama kapal

d. Isi Form Permohonan Persetujuan Penggunaan Nama Kapal dengan

lengkap

e. Klik lanjutkan

f. Lalu akan tampil detail permohonan, dan status “Nama Kapal

Terbooking”.

g. Pemohon di haruskan untuk mengunggah dokumen bukti

kepemilikan kapal dan SK pengesahan ADART dalam bentuk pdf.

Setelah itu centang persetujuan syarat dan ketentuan.

h. Klik lanjutkan

i. Jika berhasil, akan tampil status “data berhasil di tambah”. Dan

terdapat pula rincian permohonan dan dokumen permohonan.

j. Pemohon menunggu permohonannya di setujui oleh staff.

k. Selanjutnya data pemohonan yang telah di setujui oleh staff akan di

proses oleh eselon 4

l. Selanjutnya data pemohonan yang telah di setujui oleh eselon 4

akan di proses oleh eselon 3

m. Selanjutnya status pemohonan akan bertuliskan “Permohonan Telah

Selesai Diproses”. Data yang di proses oleh eselon 3 adalah tahap

terakhir dari proses pemohonan persetujuan penggunaan nama

kapal.

n. Dokumen dapat di generate dalam bentuk pdf dan di download.

1.2. Menu Penggantian Nama Kapal Dalam Negeri

1.2.1. Role Pemohon Mengajukan Permohonan Penggantian Nama Kapal Dalam Negeri

a. Klik Permohonan

b. Klik UPT

c. Klik Lanjutkan

d. Isi Tanda Pendaftaran Kapal atau klik button Kapal saya belum

terdaftar, jika kapal belum terdaftar isi tanda selar, klik Lanjutkan

e. Isi Nama Kapal Baru, Klik lanjutkan

f. Jika berhasil, akan muncul data berhasi ditambah, upload gross akte

& akte pendirian perusahaan dan pengesahan dari Kemenkumham

bagi pemilik perusahaan, centang disclaimer lalu klik lanjutkan

g. Pemohon menunggu permohonannya disetujui oleh Staff

h. permohonan yang telah disetujui oleh Staff selanjutnya akan diproses

oleh Eselon 4

i. permohonan yang telah disetujui oleh Eselon 4 selanjutnya akan diproses oleh Eselon 3

j. Selanjutnya status pemohonan akan bertuliskan “Permohonan

Telah Selesai Diproses”. Data yang di proses oleh eselon 3 adalah

tahap terakhir dari proses pemohonan persetujuan penggantian

nama kapal dalam negeri

k. Dokumen dapat di generate dalam bentuk pdf dan di download.

1.3. Menu Penggunaan Bendera

1.3.1. Penggunaan Bendera Luar Negeri

1.3.1.1. Role Pemohon Mengajukan Pemohonan Penggunaan Bendera Luar

Negeri

a. Klik Tab Permohonan > Klik Persetujuan Nama & Bendera Kapal > klik

penggunaan bendera kapal.

b. Isi form permohonan penggunaan bendera kapal dengan lengkap.

c. Klik lanjutkan

d. Lalu akan tampil detail permohonan, dan status “Data berhasil di

tambah”.

e. Pemohon di haruskan untuk mengunggah beberapa dokumen dalam

format pdf. Setelah itu centang persetujuan syarat dan ketentuan,

klik lanjutkan

f. Pemohon menunggu permohonannya di setujui oleh staff. g. Selanjutnya data pemohonan yang telah di setujui oleh staff akan di

proses oleh eselon 4.

h. Selanjutnya data pemohonan yang telah di setujui oleh eselon 4 akan di


i. Selanjutnya data pemohonan yang telah di setujui oleh eselon 3 akan di


j. Selanjutnya status pemohonan akan bertuliskan “Permohonan Telah


terakhir dari proses pemohonan penggunaan bendera luar negeri

k. Dokumen dapat di generate dalam bentuk pdf dan di download.

1.3.2. Penggunaan Bendera Ex Lelang / Dalam Negeri

1.3.2.1. Role Pemohon Mengajukan Pemohonan Penggunaan Bendera Ex Lelang /

Dalam Negeri

a. Klik Tab Permohonan > Klik Persetujuan Nama & Bendera Kapal > klik

penggunaan bendera kapal.

b. Isi form permohonan penggunaan bendera kapal dengan lengkap.

c. Klik lanjutkan

d. Lalu akan tampil detail permohonan, dan status “Data berhasil di

tambah”.

e. Pemohon di haruskan untuk mengunggah beberapa dokumen dalam

format pdf. Setelah itu centang persetujuan syarat dan ketentuan,

klik lanjutkan

f. Pemohon menunggu permohonannya di setujui oleh staff.

f. Selanjutnya data pemohonan yang telah di setujui oleh staff akan di


g. Selanjutnya data pemohonan yang telah di setujui oleh eselon 4 akan di


h. Selanjutnya data pemohonan yang telah di setujui oleh eselon 3 akan di


i. Selanjutnya status pemohonan akan bertuliskan “Permohonan Telah


terakhir dari proses pemohonan penggunaan bendera ex lelang /

dalam negeri

j. Dokumen dapat di generate dalam bentuk pdf dan di download.

1.4. Menu Penggantian Bendera

1.4.1. Role Pemohon Mengajukan Permohonan Penggantian Bendera

a. Klik Tab permohonan > Klik Persetujuan Nama & Bendera Kapal > Klik

Penggantian Bendera

b. Pilih Bendera Negara Kapal sebelumnya, Isi Nama Kapal Eksisting lalu

klik lanjutkan

c. Isi Form Permohonan Persetujuan Penggantian Bendera dengan

lengkap

d. Klik lanjutkan

e. Lalu akan tampil detail permohonan, dan status “Data berhasil di

tambah”.

f. Pemohon di haruskan untuk mengunggah dokumen bukti kepemilikan

kapal dan SK pengesahan ADART dalam bentuk pdf. Setelah itu centang

persetujuan syarat dan ketentuan. Dan Klik lanjutkan.

g. pemohon menunggu permohonannya diproses oleh Staff

h. Selanjutnya data pemohonan yang telah di setujui oleh staff akan di proses

oleh eselon 4

i. Selanjutnya data pemohonan yang telah di setujui oleh eselon 4 akan di


j. Selanjutnya data pemohonan yang telah di setujui oleh eselon 3 akan di


k. Selanjutnya status pemohonan akan bertuliskan “Permohonan Telah


terakhir dari proses pemohonan penggantian bendera

l. Dokumen dapat di generate dalam bentuk pdf dan di download.

2. Modul Pengukuran Kapal

2.1. Menu Penerbitan Surat Ukur Sementara

2.1.1. Role Pemohon Mengajukan Permohonan Penerbitan Surat Ukur Sementara

a. Klik Permohonan

b. Klik Pengukuran Kapal

c. Klik Penerbitan Surat Ukur Sementara

d. Pilih Jenis Pengukuran, Klik Lanjutkan

e . masukkan nama kapal, klik lanjutkan

f. masukkan nama pemohon, klik lanjutkan

g. isi form permohonan pengukuran kapal dengan lengkap,

centang pada disclaimer, klik lanjutkan

h. pemohon menunggu permohonannya diproses oleh Staff UPT

i. Selanjutnya data pemohonan yang telah di setujui oleh staff UPT akan

di proses oleh eselon 4 UPT. j. Permohonan yang telah disetujui oleh Eselon 4 UPT selanjutnya akan

diproses oleh Eselon 3 UPT k. permohonan yang telah disetujui oleh Eselon 3 UPT

selanjutnya akan diproses oleh Ahli Ukur terpilih

2.1.2. Role Pemohon melakukan pembayaran biaya PNBP

a. permohonan yang telah disetujui oleh Ahli Ukur selanjutnya akan diproses

oleh Eselon 4 UPT

b. permohonan yang telah disetujui oleh Eselon 4 UPT selanjutnya akan

diproses oleh Eselon 3 UPT


a. Selanjutnya status pemohonan akan bertuliskan “Permohonan Telah

Selesai Diproses”. Data yang di proses oleh eselon 3 UPT adalah

tahap terakhir dari proses pemohonan penerbitan surat ukur

sementara

b. Dokumen dapat di generate dalam bentuk pdf dan di download

2.2. Menu Pengesahan Daftar Ukur

2.2.1. Role Pemohon melakukan permohonan ke Ahli Ukur UPT untuk Mengajukan

Permohonan Pengesahan Daftar Ukur

a. Permohonan yang telah diproses oleh Ahli Ukur UPT

b. Permohonan yang telah disetujui oleh Ahli Ukur UPT selanjutnya akan diproses oleh

Ahli Ukur Pusat

c. permohonan yang telah disetujui oleh Ahli Ukur Pusat selanjutnya diproses

oleh Eselon 4

d. permohonan yang telah disetujui oleh Eselon 4 selanjutnya akan diproses

oleh Eselon 3

e. Selanjutnya status pemohonan akan bertuliskan “Permohonan Telah Selesai

Diproses”. Data yang di proses oleh eselon 3 adalah tahap terakhir dari proses

pengesahan daftar ukur

f. Dokumen dapat di generate dalam bentuk pdf dan di download.

2.3. Menu Penerbitan Surat Ukur Permanent

2.3.1. Role Ahli Ukur UPT Mengajukan Permohonan Penerbitan Surat Ukur Permanent

a. Klik Daftar > Klik Pengukuran Kapal >Penerbitan Surat Ukur Permanent

b. Isikan nama kapal

c. Klik lanjutkan

d. Permohonan selanjutnya diproses oleh Eselon 4 UPT e. permohonan yang telah disetujui oleh Eselon 4 UPT selanjutnya akan diproses oleh

Eselon 3 UPT f. Permohonan yang telah disetujui oleh Eselon 3 selanjutnya akan diproses oleh Staff


g. Selanjutnya status pemohonan akan bertuliskan “Permohonan Telah Selesai

Diproses”. Data yang di proses oleh Staff adalah tahap terakhir dari proses

penerbitan surat ukur permanent

h. Dokumen dapat di generate dalam bentuk pdf dan di download

2.4. Modul Penerbitan Salinan Surat Ukur

2.4.1. Role Pemohon Mengajukan Permohonan Salinan Surat Ukur

a. Klik Permohonan

b. Klik Pengukuran Kapal

c. Klik Penerbitan Salinan Surat Ukur

d. Isi Nama Kapal, Alasan Permohonan, Klik Lanjutkan

e. isi formulir permohonan penerbitan Salinan surat ukur

f. Pemohon menunggu permohonannya diproses oleh Ahli Ukur

g. permohonan yang telah diproses oleh Ahli Ukur selanjutnya akan diproses oleh

Eselon 4

h. Permohonan yang telah disetujui oleh Eselon 4 selanjutnya akan diproses

oleh Eselon 3

i. Selanjutnya status pemohonan akan bertuliskan “Permohonan Telah Selesai

Diproses”. Data yang di proses oleh Eselon 3 adalah tahap terakhir dari

proses penerbitan Salinan surat ukur permanent

j. Dokumen dapat di generate dalam bentuk pdf dan di download

3. Modul Daftar Riwayat Kapal (CSR)

3.1. Role Pemohon mengajukan Permohonan Daftar Riwayat Kapal (CSR)

a. Klik Permohonan > klik menu CSR

b. Masukkan tanda pendaftaran kapal, klik Lanjutkan

c. Upload dokumen yang dibutuhkan untuk Permohonan Daftar Riwayat Kapal (CSR) secara

lengkap, centang disclaimer, klik lanjutkan

d. Pemohon menunggu permohonannya diproses oleh Staff

e. Permohonan yang telah disetujui oleh Staff selanjutnya akan diproses oleh

Eselon 4 f. Permohonan yang telah disetujui oleh Eselon 4 selanjutnya akan diproses oleh

Eselon 3

3.2. Role Pemohon melakukan pembayaran biaya PNBP

a. Selanjutnya status pemohonan akan bertuliskan “Permohonan Telah


terakhir dari proses Daftar Riwayat Kapal (CSR)


4. Modul Deletion Certificate

4.1. Role Pemohon Mengajukan Permohonan Deletion Certificate

a. Klik permohonan > Klik menu deletion certificate

b. Tuliskan nama kapal yang sudah terdaftar dan di approved beserta alasannya,

klik lanjutkan

c. Jika berhasil akan muncul “data berhasil ditambahkan”, Upload dokumen permohonan

dengan lengkap, centang disclaimer, klik lanjutkan


e. Permohonan yang telah disetujui oleh Staff selanjutnya di proses oleh eselon 4.

f. permohonan yang telah disetujui oleh Eselon 4 selanjutnya akan diproses oleh Eselon 3

4.2. Role Pemohon melakukan pembayaran biaya PNBP

a. Selanjutnya status pemohon akan bertuliskan “Permohonan Telah Selesai


Deletion Certificate.

b. Dokumen dapat di generate dalam bentuk pdf dan di download.

5. Modul Call Sign

5.1. Role pemohon mengajukan permohonan call sign

a. Klik permohonan > Klik menu call sign

b. Tuliskan tanda selar, klik lanjutkan

c. Pemohon di haruskan untuk mengunggah dokumen sertifikat radio/laporan

pemeriksaan radio dengan format pdf.

d. Centang pada disclaimer bahwa pemohon telah telah membaca dan menyetujui

Syarat dan Ketentuan dan Kebijakan Privasi

e. Klik lanjutkan f. Pemohon menunggu permohonannya di proses oleh staff. g. Selanjutnya permohonan di proses oleh eselon 4

h. Selanjutnya permohonan di proses oleh eselon 3

i. Selanjutnya status pemohonakan bertuliskan “Permohonan Telah Selesai


call s i gn

j. Dokumen dapat di generate dalam bentuk pdf dan di download.

6. Modul Surat Tanda Kebangsaan Kapal

6.1. Menu Pas Besar Sementara

6.1.1. Role Pemohon Mengajukan Permohonan Pas Besar Sementara

a. Klik Permohonan > Klik Pas Besar > Klik Pas Besar Sementara.

b. Isikan tanda selar, kontrak pembangunan, serah terima pembangunan

c. Klik lanjutkan

d. Tampil rincian permohonan dengan status “Permohonan Sedang Diproses Oleh

Staff”.

e. Selanjutnya data pemohonan yang telah di setujui oleh staff akan di proses oleh

eselon 4.


Selanjutnya data pemohonan yang telah di setujui oleh eselon 4 akan di proses oleh

eselon 3.


a. Selanjutnya status pemohonakan bertuliskan “Permohonan Telah Selesai


Pass Besar Sementara

b. Dokumen dapat di generate dalam bentuk pdf dan di download.

6.2. Menu Pas Besar Permanent

6.2.1. Role Pemohon Mengajukan Permohonan Pas Besar Permanent

a. Klik Permohonan > Klik Pas Besar > Klik Pas Besar Permanent.

b. Isikan tanda pendaftaran kapal, kontrak pembangunan, serah terima

pembangunan

c. Klik lanjutkan.


e. Selanjutnya data pemohonan yang telah di setujui oleh staff akan di proses oleh

eselon 4.


Selanjutnya data pemohonan yang telah di setujui oleh Eselon 4 akan di proses

oleh eselon 3.




Pass Besar Permanent


6.3. Menu Surat Laut Sementara

6.3.1. Role Pemohon Mengajukan Permohonan Surat Laut Sementara

a. Klik Permohonan > Klik Surat Laut > Klik Surat Laut Sementara.

b. Isikan tanda selar, kontrak pembangunan, serah terima pembangunan

c. Klik lanjutkan

d. pemohon menunggu permohonannya diproses oleh Staff

e. Selanjutnya data pemohonan yang telah di setujui oleh staff akan di proses eselon 4.


Selanjutnya data pemohonan yang telah di setujui oleh Eselon 4 akan di proses oleh

eselon 3.




Surat Laut Sementara


6.4. Menu Surat Laut Permanent

6.4.1. Role Pemohon Mengajukan Permohonan Surat Laut Permanent

a. Klik Permohonan > Klik Surat Laut > Klik Surat Laut Permanent.

b. Isikan tanda pendaftaran kapal, kontrak pembangunan, peluncuran pembangunan,

serah terima pembangunan

c. Klik lanjutkan


e. Selanjutnya pemohonan yang telah di setujui oleh staff akan di proses eselon 4


Selanjutnya data pemohonan yang telah di setujui oleh Eselon 4 akan di proses oleh

eselon 3.




Surat Laut Permanent


Documents

Sistem Informasi Perkapalan dan Kepelautan Sub... · 2020. 8. 24. · terakhir dari proses pemohonan penggunaan bendera ex lelang / dalam negeri j. Dokumen dapat di generate dalam