41
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Tugas akhir merupakan suatu karya ilmiah berdasarkan suatu kegiatan penelitian mandiri mahasiswa, disusun dalam jangka waktu satu semester dibawah bimbingan seorang dosen pembimbing dan dapat dibantu seorang pembantu pembimbing. Tugas akhir dilaksanakan secara mandiri oleh mahasiswa, dimaksudkan bahwa inisiatif perancangan penelitian, pelaksanaan penelitian dan penulisan laporan tugas akhir ada pada diri mahasiswa sendiri. Dengan tugas akhir/ skripsi mahasiswa dituntut memiliki kemampuan mengidentifikasi dan merumuskan permasalahan, menyusun rencana penelitian, melaksanakan penelitian, pengamatan, pengolahan dan analisa data, menyusun hasil penelitian dan melaporkannya secara lisan maupun tertulis dalam bentuk skripsi. Sedangkan skripsi adalah karya ilmiah tertulis yang dibuat sebagai laporan pelaksanaan tugas akhir untuk mencapai gelar sarjana S1 1

sistem informasi manajemen tugas akhir

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: sistem informasi manajemen tugas akhir

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Tugas akhir merupakan suatu karya ilmiah berdasarkan suatu kegiatan

penelitian mandiri mahasiswa, disusun dalam jangka waktu satu semester dibawah

bimbingan seorang dosen pembimbing dan dapat dibantu seorang pembantu

pembimbing. Tugas akhir dilaksanakan secara mandiri oleh mahasiswa,

dimaksudkan bahwa inisiatif perancangan penelitian, pelaksanaan penelitian dan

penulisan laporan tugas akhir ada pada diri mahasiswa sendiri. Dengan tugas akhir/

skripsi mahasiswa dituntut memiliki kemampuan mengidentifikasi dan merumuskan

permasalahan, menyusun rencana penelitian, melaksanakan penelitian, pengamatan,

pengolahan dan analisa data, menyusun hasil penelitian dan melaporkannya secara

lisan maupun tertulis dalam bentuk skripsi. Sedangkan skripsi adalah karya ilmiah

tertulis yang dibuat sebagai laporan pelaksanaan tugas akhir untuk mencapai gelar

sarjana S1 (Strata Satu).

Proses pengelolaan atau manajemen TA di STMIK Banjarbaru masih

dilakukan dengan cara yang sangat manual yaitu mahasiswa datang menemui

Pembantu Ketua Jurusan (PKJ) bidang TA kemudian melakukan pendaftaran

proposal TA. Pembantu Ketua Jurusan TA kemudian mencatatkan pendaftaran

proposal ini kedalam sebuah buku induk TA. Cara pengelolaan TA semacam ini

memang terbilang sangat sederhana dan relatif murah secara biaya operasional

karena Pembantu Ketua Jurusan hanya butuh sebuah ballpoint saja untuk melakukan

1

Page 2: sistem informasi manajemen tugas akhir

pekerjaannya.

Sistem manajemen TA yang masih manual ini menimbulkan beberapa

masalah. Diantaranya Pembantu Ketua Jurusan TA akan membutuhkan waktu yang

cukup lama untuk mengecek apakah judul yang didaftarkan tersebut sudah pernah

dikerjakan oleh mahasiswa sebelumnya ataupun belum pernah sama sekali. Masalah

lain yang ada adalah Pembantu Ketua Jurusan TA akan kesulitan mengetahui jumlah

bimbingan TA untuk tiap-tiap dosen. Hal ini akan menambah panjang waktu

pelayanan dan akan berakibat ada dosen yang membimbing mahasiswa melebihi

quota yang sudah ditentukan. Selain itu juga timbul masalah ketika dosen

pembimbing yang sulit ditemui karena memiliki kepentingan lain atau dosen

pembimbing yang merupakan dosen di Banjarbaru harus membimbing mahasiswa

yang di Banjarmasin atau sebaliknya.

Sistem yang dibuat ini dapat melakukan pengecekan tentang kesamaan judul

dalam waktu relatif cepat sehingga berulangnya judul TA dapat dicegah. Untuk

pemonitoran jumlah maksimum bimbingan, dengan adanya sistem informasi ini,

Pembantu Ketua Jurusan TA dapat dengan mudah mengecek jumlah maksimum

bimbingan dan sistem akan dengan otomatis menolak apabila ada judul TA yang

didaftarkan mempunyai pembimbing yang sudah kelebihan (overload) quota. Selain

itu juga memungkinkan mahasiswa untuk berkomunikasi dengan dosen pembimbing

melalui fasilitas bimbingan online. Dengan adanya sistem informasi manajemen TA

berbasis web ini maka, diharapkan dapat memberikan kemudahan dan membantu

pihak-pihak terkait dalam pembuatan TA.

2

Page 3: sistem informasi manajemen tugas akhir

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang diuraikan diatas, maka rumusan

masalahnya adalah, “Bagaimana membangun sistem informasi manajemen tugas

akhir mahasiswa berbasis web yang handal, efisien dan efektif serta dapat

digunakan untuk pengelolaan data-data TA secara elektronis?”

1.3 Pembatasan Masalah

Batasan masalah dari perancangan sistem manajemen tugas akhir ini adalah

sebagai berikut :

1. Untuk pengelolaan TA, pembatasan jumlah maksimum mahasiswa di bawah

bimbingan seorang dosen.

2. Pembuatan dan pengelolaan sistem informasi pengelolaan TA ini hanya

sebatas di lingkungan kampus STMIK Banjarbaru.

3. Persyaratan yang menyangkut pengumpulan berkas dilakukan secara manual

dan langsung dikumpulkan ke Pembantu Ketua Jurusan TA masing-masing.

4. Pengecekan usulan judul pada TA secara manual dikarenakan sistem yang

dibuat merupakan sistem pakar.

1.4 Tujuan

Tujuan dari dibangunnya sistem manajemen tugas akhir berbasis web ini

adalah sebagai berikut :

1. Mengembangkan sebuah sistem informasi pengelolaan TA di STMIK

Banjarbaru yang handal, efisien dan efektif yang dapat mengelola data-data

3

Page 4: sistem informasi manajemen tugas akhir

TA secara elektronis.

2. Membuat sistem yang dapat membantu mahasiswa untuk melakukan

pencarian Tugas Akhir lebih cepat, memudahkan mahasiswa untuk

memperoleh informasi-informasi yang berkaitan dengan tugas akhir, dan

memungkinkan mahasiswa untuk berkomunikasi dengan dosen pembimbing

melalui fasilitas bimbingan online.

3. Membuat sistem yang dapat membatasi quota dari masing-masing dosen

pembimbing.

4. Menguji sistem informasi yang telah dibuat .

5. Mengimplementasikan sistem informasi di STMIK Banjarbaru.

6. Membantu mempermudah tugas PKJ TA dalam mengelola data-data

pendaftar TA.

4

Page 5: sistem informasi manajemen tugas akhir

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Tugas Akhir

Tugas akhir adalah suatu mata kuliah yang berbentuk proyek mandiri

sebagai salah satu syarat untuk penyelesaian perkuliahan di STMIK Banjarbaru yang

dibuat oleh mahasiswa di bawah bimbingan dosen pembimbing. Tugas Akhir

diberikan dengan tujuan agar mahaiswa dapat menerapkan teori dalam memecahkan

masalah sesuia dengan kajian ilmu masing-masing. Mata kuliah ini memiliki bobot 6

SKS yang bentuknya adalah skripsi.

Persyaratan Tugas Akhir adalah telah lulus mata kuliah Praktek Kerja

Lapangan dan IP kumulatif >= 2,00 dan nilai D tidak lebih dari 4(empat) mata kuliah

dan membayar biaya Tugas Akhir sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

a. Prosedur pelaksanaan Tugas Akhir, sebagai berikut :

b. Membayar Biaya Tugas Akhir

c. Membuat dan Mengajukan Proposal Tugas Akhir

d. Penetapan Dosen Pembimbing Tugas Akhir

e. Seminar Proposal Tugas Akhir

f. Penelitian di Bawah Bimbingan Dosen Pembimbing Tugas Akhir

g. Menulis Skripsi

h. Ujian Komprehensif

5

Page 6: sistem informasi manajemen tugas akhir

Tugas Akhir terdiri dari beberapa bagian, yaitu :

a. Seminar Proposal Tugas Akhir

b. Penelitian

c. Menulis Skripsi

d. Ujian Komprehensif

Pelaksanaan Tugas Akhir bisa dilaksanakan dengan ketentuan sebagai

berikut :

a. Dilaksakan setelah mata kuliah Praktek Kerja Lapangan lulus dan mata kuliah

yang tersisa maksimal 18 SKS, termasuk mata kuliah Tugas Akhir.

b. Dilaksanakan setelah mata kuliah lulus, yang tersisa hanya Praktek Kerja

Lapangan dan Tugas Akhir, maka pelaksanaannya bisa dalam satu semster

bersamaan dengan ketentuan selesaikan Praktek Kerja Lapangan sampai lulus

(10 - 12 minggu) baru mengerjakan Tugas Akhir.

c. Praktek Kerja Lapangan dan Tugas Akhir bisa dilaksanakan pada Semester

Ganjil atau Semester Genap dengan ketentuan semua syarat terpenuhi.

2.2 Manajemen

Mendefinisikan manajemen ada berbagai ragam, ada yang mengartikan

dengan ketatalaksanaan, manajemen pengurusan dan lain sebagainya. Pengertian

manajemen dapat dilihat dari tiga pengertian.

1. Manajemen sebagai suatu proses

2. Manajemen sebagai suatu kolektivitas manusia

3. Manajemen sebagai ilmu (science) dan sebagai seni

6

Page 7: sistem informasi manajemen tugas akhir

Pengertian manajemen sebagai suatu proses dapat dilihat dari pengertian

menurut :

1. Encylopedia of the social science, yaitu suatu proses dimana pelaksanaan suatu

tujuan tertentu dilaksanakan dan diawasi.

2. Haiman, manajemen yaitu fungsi untuk mencapai suatu tujuan melalui kegiatan

orang lain, mengawasi usaha-usaha yang dilakukan individu untuk mencapai

tujuan.

3. Georgy R. Terry, yaitu cara pencapaian tujuan yang telah ditentukan terlebih

dahulu dengan melalui kegiatan orang lain.

Manajemen sebagai kolektivitas yaitu merupakan suatu kumpulan dari

orang-orang yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan bersama. Kolektivitas

atau kumpulan orang-orang inilah yang disebut dengan manajemen, sedang orang

yang bertanggung jawab terhadap terlaksananya suatu tujuan atau berjalannya

aktivitas manajemen disebut Manajer.

Manajemen sebagai suatu ilmu dan seni, melihat bagaimana aktivitas

manajemen dihubungkan dengan prinsip-prinsip dari manajemen. Pengertian

manajemen sebagai suatu ilmu dan seni sebagai berikut :

1. Menurut G.R. Terry, manajemen adalah suatu proses atau kerangka kerja, yang

melibatkan bimbingan atau pengarahan suatu kelompok orang-orang kearah

tujuan-tujuan organisasional atau maksud-maksud yang nyata. Manajemen juga

adalah suatu ilmu pengetahuan maupun seni. Seni adalah suatu pengetahuan

bagaimana mencapai hasil yang diinginkan atau dalm kata lain seni adalah

7

Page 8: sistem informasi manajemen tugas akhir

kecakapan yang diperoleh dari pengalaman, pengamatan dan pelajaran serta

kemampuan untuk menggunakan pengetahuan manajemen.

2. Menurut Mary Parker Follet, manajemen adalah suatu seni untuk melaksanakan

suatu pekerjaan melalui orang lain. Definisi dari mary ini mengandung perhatian

pada kenyataan bahwa para manajer mencapai suatu tujuan organisasi dengan

cara mengatur orang-orang lain untuk melaksanakan apa saja yang pelu dalam

pekerjaan itu, bukan dengan cara melaksanakan pekerjaan itu oleh dirinya

sendiri.

Dari definisi di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa manajemen yaitu

koordinasi semua sumber daya melalui proses perencanaan, pengorganisasian,

penetapan tenaga kerja, pengarahan dan pengawasan untuk mencapai tujuan yang

telah ditetapkan terlebih dahulu.

2.3 Penjadwalan

Penjadwalan memiliki pengertian secara khusus sebagai durasi dari waktu

kerja yang dibutuhkan untuk melakukan serangkaian aktivitas kerja yang ada dalam

suatu kegiatan (Bennatan, 1995).

Penjadwalan juga merupakan proses penyusunan daftar pekerjaan yang

akan dilakukan untuk mencapai atau mewujudkan suatu tujuan tertentu yang juga

memuat tabel waktu pelaksanaanya (Gould, 1997).

Karena penjadwalan merupakan suatu yang penting, sehingga dalam

merencanakannya harus realisits berdasarkan data-data dan informasi tentang

kegiatan yang dimaksud.

8

Page 9: sistem informasi manajemen tugas akhir

Suatu pekerjaan perlu dilakukan penjadwalan guna untuk :

1. Mengurangi timbunan pekerjaan yang terlalu banyak dan kepadatan dalam

pemrosesan.

2. Membuat efektif penggunaan sumber daya

3. Memenuhi kebutuhan pemakai

Sifat-sifat penjadwalan yang baik, antara lain :

1. Flekibel untuk dijadwal ulang apabila diperlukan

2. Berisi informasi yang memadai guna memungkinkan ketersediaan sumber daya

ketika diperlukan

2.4 Internet

Internet berasal dari kata Interconnection Networking yang mempunyai arti

hubungan komputer dengan berbagai tipe yang membentuk sistem jaringan yang

mencakup seluruh dunia (jaringan komputer global) dengan melalui jalur

telekomunikasi seperti telepon, radio link, satelit dan lainnya.

Dalam mengatur integrasi dan komunikasi jaringan komputer ini digunakan

protokol yaitu TCP/IP. TCP (Transmission Control Protocol) bertugas memastikan

bahwa semua hubungan bekerja dengan benar, sedangkan IP (Internet Protocol)

yang mentransmisikan data dari satu komputer ke komputer lain. TPC/IP secara

umum berfungsi memilih rute terbaik transmisi data, memilih rute alternatif jika

suatu rute tidak dapat di gunakan, mengatur dan mengirimkan paket-paket

pengiriman data.

9

Page 10: sistem informasi manajemen tugas akhir

Untuk dapat ikut serta menggunakan fasilitas Internet, biasanya terlebih

dahulu harus berlangganan ke salah satu ISP (Internet Service Provider) yang ada

pada kota tersebut. ISP ini biasanya disebut penyelenggara jasa internet ataupun

dapat menggunakan fasilitas dari Telkom yakni Telkomnet Instan.

Dengan memanfaatkan internet, pemakaian komputer di seluruh dunia

dimungkinkan untuk saling berkomunikasi dan pemakaian bersama informasi

dengan cara saling kirim e-mail, menghubungkan ke komputer lain, mengirim dan

menerima file, membahas topik tertentu pada newsgroup dan lain-lain.

Fasilitas-Fasilitas yang dapat dimanfaatkan dengan menggunakan internet,

diantaranya :

1. Web, adalah fasilitas hypertext untuk menampilkan data berupa teks, gambar,

bunyi, animasi dan data multimedia lainnya, yang diantara data tersebut saling

berhubungan satu sama lain. Untuk memudahkan membaca data dan informasi

tesebut dengan menggunakan web browser seperti Internet Explorer ataupun

Netscape.

2. E-Mail (Electronic Mail), dengan fasilitas ini memungkinkan dapat mengirim

dan menerima surat elektronik (e-mail) pada/dari pemakai komputer lain yang

terhubung di internet, dan dapat menyertakan file sebagai lampiran

(attachment).

Newsgroup, fasilitas ini digunakan untuk mendistribusikan artikel, berita,

tanggapan, surat, penawaran ataupun file ke pemakai internet lain yang

tergabung dengan kelompok diskusi untuk topik tertentu. Dengan fasilitas ini

pula dapat melakukan diskusi, seminar ataupun konferensi dengan cara

10

Page 11: sistem informasi manajemen tugas akhir

elektronik tanpa terikat waktu, ruang dan tempat.

3. FTP (File Transfer Protocol), fasilitas ini digunakan untuk menghubungkan ke

server computer tertentu dan bila perlu menyalin (download) file yang

dibutuhkan dari server tersebut dan menyimpannya di komputer pribadi.

11

Page 12: sistem informasi manajemen tugas akhir

BAB III

PERANCANGAN SISTEM

3.1 Identifikasi Masalah

Dilihat dari latar belakang masalah yang telah diberikan serta hasil

pengamatan, timbul beberapa permasalahan yang terjadi pada Sekolah Tinggi

Manajemen Informatika & Komputer (STMIK) Banjarbaru. Pembantu Ketua

Jurusan TA membutuhkan waktu lama untuk mengecek apakah judul yang

didaftarkan tersebut sudah pernah dikerjakan oleh mahasiswa sebelumnya ataupun

belum pernah sama sekali, kesulitan mengetahui jumlah bimbingan TA untuk tiap-

tiap dosen. Hal ini akan menambah panjang waktu pelayanan dan akan berakibat ada

dosen yang membimbing mahasiswa melebihi quota yang sudah ditentukan. Selain

itu juga timbul masalah ketika dosen pembimbing yang sulit ditemui karena memiliki

kepentingan lain atau dosen pembimbing yang merupakan dosen di Banjarbaru harus

membimbing mahasiswa yang di Banjarmasin atau sebaliknya. Identifikasi

permasalahan ini dilakukan untuk menemukan konsep-konsep atau teori-teori yang

dapat mendukung untuk memecahkan suatu permasalahan.

Salah satu cara untuk membantu penyelesaian masalah ini adalah

mempergunakan suatu sistem informasi manajemen. Sistem Informasi Manajemen

berdasarkan input dari data akademik untuk melakukan manajemen terhadap

sejumlah data dan informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan Tugas Akhir

sehingga menghasilkan data yang akurat.

12

Page 13: sistem informasi manajemen tugas akhir

Sistem Informasi Manajemen ini juga harus mendukung akses dimana saja,

sehingga memberikan kemudahan bagi para mahasiswa dan pihak akademik sendiri

dari segi efisiensi waktu.

Memperhatikan permasalahan dan alternatif solusi yang cukup baik di atas,

maka kiranya solusi yang layak dibuat untuk membantu pihak akademik adalah

Sistem Informasi Manajemen Tugas Akhir Mahasiswa Berbasis Web di STMIK

Banjarbaru.

13

Page 14: sistem informasi manajemen tugas akhir

3.2 Bagan Alir

14

Page 15: sistem informasi manajemen tugas akhir

3.3 Struktur Database

Struktur Database merupakan penjabaran dan penjelasan database tersebut,

dari fungsi masing-masing table sampai masing-masing field yang ada dalam table.

Adapun struktur database yang telah dibuat berdasarkan Entity Relational Diagram,

yaitu:

1. Nama : Mahasiswa

Primary key : NIM

Foreign key : -

Fungsi : Menyimpan data mahasiswa

Tabel 3.1 Tabel Mahasiswa

No Column Data Type Length1. NIM Varchar 122. Nama Varchar 503. Jurusan Varchar 204. Angkatan Integer 45. Kampus Varchar 156. Kelas Varchar 11

2. Nama : Dosen Pembimbing

Primary key : NIP

Foreign key : -

Fungsi : Menyimpan data dosen pembimbing

15

Page 16: sistem informasi manajemen tugas akhir

Tabel 3.2 Tabel Dosen Pembimbing

No Column Data Type Length1. NIP Varchar 152. Nama Varchar 503. Status Varchar 254. Alamat Varchar 605. Telepon Varchar 15

3. Nama : Daftar

Primary key : No_Ajuan

Foreign key : NIM

Fungsi : Menyimpan data pendaftaran TA

Tabel 3.3 Tabel Daftar

No Column Data Type Length1. No_Ajuan Varchar 102. NIM Varchar 123. Judul Varchar 754. Latar_Belakang Text5. Tgl_Ajuan Date

4. Nama : Jadwal_Proposal

Primary key : -

Foreign key : No_Ajuan, NIM

Fungsi : Menyimpan data jadwal sidang proposal TA

16

Page 17: sistem informasi manajemen tugas akhir

Tabel 3.4 Tabel Jadwal Sidang Proposal

No Column Data Type Length1. No_Ajuan Varchar 102. Tgl_Ujian Date3. Jam Varchar 204. Ruang Varchar 155. NIP Varchar 15

5. Nama : Bimbing

Primary key : No_Ajuan

Foreign key : NIP

Fungsi : Menyimpan data bimbingan TA

Tabel 3.5 Tabel Bimbingan TA

No Column Data Type Length1. No_Ajuan Varchar 102. No_SK Varchar 204. Tgl_SK Date5. NIP Varchar 15

6. Nama : Jadwal_Bimbingan

Primary key : -

Foreign key : NIP, NIM

Fungsi : Menyimpan data jadwal bimbingan TA

17

Page 18: sistem informasi manajemen tugas akhir

Tabel 3.6 Tabel Jadwal Bimbingan TA

No Column Data Type Length1. NIP Varchar 152. NIM Varchar 123. Hari Varchar 104. Jam Varchar 20

7. Nama : Jadwal_Skripsi

Primary key : -

Foreign key : No_Ajuan, NIP

Fungsi : Menyimpan data jadwal sidang TA

Tabel 3.7 Tabel Jadwal Skripsi

No Column Data Type Length1. No_Ajuan Varchar 102. Tgl_Ujian Date3. Jam Varchar 204. Ruang Varchar 155. NIP Varchar 15

3.4 Desain Input Dan Output

3.4.1 Desain Input

Desain input adalah bagian dari perencanaan tampilan interface yang akan

dibangun untuk mendukung pembuatan program SIMTA ini. Berikut adalah

desain input tersebut:

18

Page 19: sistem informasi manajemen tugas akhir

A. Form Pendaftaran Tugas Akhir

Desain form ini akan digunakan untuk menginputkan data mahasiswa yang

akan mengajukan Tugas Akhir.

Logo STMIK Header

Menu Atas

Menu Kiri

Form Pendaftaran Tugas Akhir

Footer Gambar 3.8 Desain Form Pendaftaran Tugas Akhir

B. Form Jadwal Sidang Proposal

Desain form ini akan digunakan untuk menginputkan data mahasiswa yang

akan melaksanakan sidang proposal Tugas Akhir.

Logo STMIK Header

Menu Atas

Menu Kiri

Form Jadwal Sidang Proposal

Footer Gambar 3.9 Desain Form Jadwal Sidang Tugas Akhir

19

Page 20: sistem informasi manajemen tugas akhir

C. Form Bimbingan

Desain form ini akan digunakan untuk menginputkan data mahasiswa yang

akan mendapatkan bimbingan Tugas Akhir dari dosen pembimbingnya serta waktu

pelaksanaan bimbingan.

Logo STMIK Header

Menu Atas

Menu Kiri

Form Jadwal Bimbingan

Footer Gambar 3.11 Desain Form Jadwal Bimbingan Tugas Akhir

D. Form Sidang Tugas Akhir

Desain form ini akan digunakan untuk menginputkan data mahasiswa yang

akan mendapatkan bimbingan Tugas Akhir dari dosen pembimbingnya serta waktu

pelaksanaan bimbingan.

20

Page 21: sistem informasi manajemen tugas akhir

Logo STMIK Header

Menu Atas

Menu Kiri

Form Sidang Skripsi

Footer Gambar 3.12 Desain Form Jadwal Sidang Tugas Akhir

3.4.2 Desain Output

Desain output adalah bagian dari perencanaan tampilan yang akan dibangun

untuk mendukung pembuatan program SIMTA ini. Desain tampilan ini akan

digunakan untuk menampilkan hasil laporan dari pemrosesan data dalam SIMTA ini.

Berikut adalah desain output tersebut.

A. Daftar Sidang Proposal

Logo STMIK

Header

Menu Atas

21

Page 22: sistem informasi manajemen tugas akhir

Menu Kiri

Footer Gambar 3.13 Desain Laporan Jadwal Sidang Proposal Tugas Akhir

B. Daftar Bimbingan Tugas Akhir

Logo STMIK

Header

Menu Atas

Menu Kiri

NIP NIM Hari Jam

Footer Gambar 3.14 Desain Laporan Jadwal Bimbingan Tugas Akhir

C. Daftar Sidang Tugas Akhir

Logo STMIK

Header

Menu Atas

22

No. Ajuan Tgl Ujian Jam Ruang Penguji

Page 23: sistem informasi manajemen tugas akhir

Menu Kiri

Footer Gambar 3.15 Desain Laporan Jadwal Sidang Tugas Akhir

BAB IV

IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

4.1 Implementasi

Implementasi program adalah implementasi dari analisa dan desain sistem

yang telah dibuat sebelumnya. Sehingga diharapkan dengan adanya implementasi

ini dapat dipahami jalannya suatu Sistem Informasi Manajemen Tugas Akhir

Mahasiswa Berbasis Web di STMIK Banjarbaru. Sebelumnya user harus

mempersiapkan kebutuhan-kebutuhan dari program yang akan diimplementasikan

baik dari segi perangkat keras maupun perangkat lunak komputer.

23

No. Ajuan Tgl Ujian Jam Ruang Penguji

Page 24: sistem informasi manajemen tugas akhir

4.1.1 Kebutuhan sistem

Dalam tahap ini dijelaskan mengenai implementasi perangkat lunak yang

telah dikembangkan. Sistem Informasi Manajemen Tugas Akhir Mahasiswa Berbasis

Web di STMIK Banjarbaru ini memerlukan perangkat lunak (software) dan

perangkat keras (hardware) agar dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan.

Adapun perangkat lunak yang digunakan, yaitu:

a. OS Windows XP atau versi sesudahnya

b. Browser (misal Internet Explorer, Mozilla Firefox, dll)

c. Middleware / Web Server, database mySql, bahasa pemrograman PHP (XAMPP,

WAMP, dll)

d. Editor Web (Notepad, Dreamweaver, dll)

Perangkat keras yang digunakan, yaitu:

a. MB free disk space

b. Memory RAM minimal 256 MB

c. SVGA - minimal 64k warna (16-bit) rekomendasi

f. Keyboard dan mouse

4.1.2 Instalasi program

Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Tugas Akhir Mahasiswa Berbasis Web

di STMIK Banjarbaru membutuhkan perangkat lunak yang sudah terinstalasi, adapun

tahapan-tahapan instalasi dan pengaturan (setting) sistem, yaitu:

a. Install aplikasi database XAMPP.

24

Page 25: sistem informasi manajemen tugas akhir

b. Install aplikasi browser.

4.2 Penjelasan Pemakaian Program

4.2.1 Halaman Awal

Menu pada gambar 4.1 merupakan menu utama dalam menjalankan sistem.

Seluruh aplikasi dapat dilakukan pada menu utama ini. Pada halaman awal ini

terdapat menu login dengan tiga pilihan berbeda, yaitu admin, mahasiswa dan dosen.

Setelah login maka akan masuk ke dalam menu masing-masing berdasarkan pilihan

user yang tersedia. Adapun penjelasan isi masing-masing menu adalah:

a. Menu Mahasiswa, berisi Data Pendaftaran TA, Ganti Judul, Sidang Proposal,

Bimbingan TA, Sidang Skripsi, Ganti Password, dan Logout.

b. Menu Dosen, berisi Data Mahasiswa Bimbingan, Sidang Proposal, Jadwal

Bimbingan, Sidang Skripsi, Ganti Password, dan Logout

c. Menu Admin, berisi Data Dosen, Data Mahasiswa, Pendaftaran TA,

Informasi, Ganti Password, dan Logout.

25

Page 26: sistem informasi manajemen tugas akhir

Gambar 4.1 Halaman Awal Login

4.2.2 Halaman Mahasiswa

Pada halaman ini akan menampilkan menu ketika login sebagai mahasiswa yang

berisi beberapa submenu seperti pendaftaran TA, Ganti Judul, Sidang Proposal,

Bimbingan TA, Sidang Skripsi, Ganti Password, dan Logout.

Gambar 4.2 Menu Mahasiswa

4.2.3 Halaman Dosen

Pada halaman ini akan menampilkan menu ketika login sebagai dosen yang berisi

beberapa submenu seperti berisi Data Mahasiswa Bimbingan, Sidang Proposal,

Jadwal Bimbingan, Sidang Skripsi, Ganti Password, dan Logout

26

Page 27: sistem informasi manajemen tugas akhir

Gambar 4.3 Menu Dosen

4.2.4 Halaman Admin

Pada halaman ini akan menampilkan menu ketika login sebagai admin yang

berisi beberapa submenu seperti berisi Data Dosen, Data Mahasiswa, Pendaftaran

TA, Informasi, Ganti Password, dan Logout.

Gambar 4.4 Menu Admin

27

Page 28: sistem informasi manajemen tugas akhir

4.3 Evaluasi

Evaluasi diperlukan untuk menguji apakah sistem yang dibuat telah berjalan

dengan baik dan benar. Jika terjadi perbedaan hasil maka dapat dipastikan sistem

yang dibuat masih memiliki error, dan karena itu diperlukan beberapa perbaikan agar

sistem tersebut berjalan baik dan benar.

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Pada proses pengembangan Sistem Informasi Manajemen Tugas Akhir

Mahasiswa Berbasis Web di STMIK Banjarbaru ini dapat diambil beberapa

kesimpulan sebagai berikut:

1. Dengan menggunakan Sistem Informasi Manajemen yang terkomputerisasi

dan berbasis web, dapat mengoptimalkan kinerja pihak akademik dalam

melakukan pelayanan terhadap mahasiswa yang akan mengajukan Tugas

Akhir serta meningkatkan dalam segi efektifitas waktu

28

Page 29: sistem informasi manajemen tugas akhir

2. Sistem pendukung keputusan ini dapat memberikan informasi kepada

mahasiswa dan dosen pembimbing dimanapun mereka berada dan

kapanpun mereka memerlukan informasi tersebut.

5.2 Saran

Dalam pengembangan perancangan Sistem Pendukung Keputusan

Pemilihan Koperasi Dengan Menggunakan Analytical Hierarchy Process,

dapat diajukan beberapa saran, yaitu:

1. Aplikasi Sistem Manajemen Tugas Akhir yang kami buat ini masih

sangat sederhana dan jauh dari kesempurnaan, sehingga kami sarankan

untuk mengembangkan lebih lanjut.

2. Diharapkan seorang yang bertugas sebagai pengelola atau admin memiliki

kemampuan yang berkenaan dengan pengoperasian sistem ini dan telah

mendapatkan pelatihan sebelumnya, sehingga system yang ada dapat

digunakan secara maksimal.

29

Page 30: sistem informasi manajemen tugas akhir

DAFTAR PUSTAKA

McLeod, Raymond Jr, 2001, Sistem Informasi Manajemen Edisi Ketujuh,

PT. Prentice Hall.

STMIK Banjarbaru, Buku Panduan STMIK Angkatan 2007-2008.

Alam, M. Agus, 2000, Adobe Dreamweaver SC4 bagi Pemula, PT. Elex

Media Komputindo, Jakarta.

30