Sirona  (Cerec/Omnicam)  Process  for  Dr    

ADDING  GREAT  LAKES  ORTHODONTICS  TO  YOUR  LAB  LIST:  

• To  send  Great  Lakes  scans,  you  will  need  to  have  at  least  the  4.3  software  and  be  a  part  of  the  

Cerec  club.    § If  not,  contact  Patterson  Technology  Center  (1-­‐800-­‐475-­‐5036)  and  they  can  assist  you.  

 

• If  this  is  the  first  case  you  will  be  sending  to  Great  Lakes  Orthodontics,  you  will  need  to  first  add  our  lab  to  your  lab  list  which  is  referred  to  as  a  “Favorite  Lab.”    

§ You  will  need  to  log  into  your  Sirona  Connect  account  

§ You  can  find  us  in  the  list  of  labs  under  “Great  Lakes”  or  by  searching  via  our  zip  code  (14150)    

SENDING  GREAT  LAKES  YOUR  FILES:  

• Once  you  have  connected  with  us  as  a  “Favorite  Lab”  you  are  ready  to  scan  your  patient.    § Make  sure  your  camera  license  is  valid.  If  you  get  an  error  telling  you  it’s  not  valid,  you  

will  have  a  copy  of  how  to  activate  the  license  in  your  email  from  Sirona  when  you  purchased  your  license.    

 • Scan  your  patient’s  upper,  lower  and  bite  position  in  the  same  position  you  would  have  set  up  

when  taking  a  wax  bite  to  send  us  casts.    

§ You  will  need  to  provide  a  vertical  dimension  “VDO”  appropriate  for  the  appliance  you  need.    

o 1.5  mm  from  highest  point  of  contact  for  a  Splint  or  Open  and  advanced  for  

Sleep  or  Functional  appliances.      

SCANNING  &  EXPORTING  A  CASE  FROM  YOUR  CEREC  ORTHO  SOFTWARE:  

• Seat  Position  Setting  on  Trios  § Before  you  begin  scanning  your  case,  it  is  important  to  make  sure  your  settings  

are  where  you  need  them  to  be.    § Select  “Configuration”  which  is  located  in  the  system  menu  

 

 § Select  “Settings”  

 

   

§ Select  “Seat  Position”  o You  need  to  tell  the  software  where  you  actually  physically  scan  the  

patient  from  because  it  affects  the  orientation  of  the  camera    • For  example:  Most  doctors  will  scan  the  upper  arch  from  behind  

the  patient  in  the  12  oclock  position  and  scan  the  lower  arch  from  in  front  of  the  patient  

 

   

• Log  in  and  “Create  Patient”    

 • Fill  out  the  last  name,  first  name  and  date  of  birth  

 

   

• Select  “Create  Scan”  

 

• You  are  now  ready  to  scan  with  guidance    

     

§ Green  tells  you  where  to  start  

§ Position  over  the  molar  and  wait  for  three  beeps  to  indicate  you  should  start  your  scan  

§ Follow  the  yellow  line  o If  you  “fall  off”  you  will  be  given  a  green  point  to  start  again  

§ Once  you  get  to  the  checkered  flag,  hold  your  position  until  you  hear  three  beeps  indicating  you’re  done  with  that  scan.  

• Follow  the  prompts  to  move  forward  to  the  next  scan  you’ll  need.      

   

• “Complete  Jaw”  has  yellow  areas  pop-­‐up  that  need  to  be  filled  in    

   

• Once  you’re  done  scanning,  you  will  go  through  the  “Model  Phase”    

• “Set  Model  Axis”  shouldn’t  need  to  be  adjusted  because  of  the  guided  scan,  but  verify  that  it’s  correct.  

 • “Check  Bite”  to  make  sure  the  double  buccal  bite  has  articulated  your  models  correctly    

 

     

• “Edit  lower”  and  “Edit  upper”  are  when  you  cut/trim  any  areas  you  don’t  think  are  necessary    

§ At  this  stage,  keep  in  mind  Great  Lakes  needs  1.5  mm  from  highest  point  of  contact  for  a  splint  or  open  and  advanced  for  sleep  or  functional  appliances.  

     

     

• “Export”    

 

• Export  to  “Sirona  Connect  Portal”  to  then  send  to  lab  § You  may  need  to  log  in  again  

 

 • Connect  

                                                                                               

• Select  your  lab  from  your  Favorite  lab  list  • Select  a  return  date    • Select  “Add  Additional  Information”  

 

 • Select  Male  or  Female  

   

• Under  “Additional  Instructions”  write  exactly  what  the  lab  needs  to  fabricate  your  appliance.  You  can  treat  this  area  as  you  would  a  prescription  

• You  can  also  select  “Add  File”  and  upload  any  pictures  and/or  prescription  

 

 

• Select  “Add  to  cart”  

 • Verify  the  information:  

§ Patient’s  name  

§ Lab  you’re  sending  the  case  to  § The  due  date  

 

• Once  the  upload  is  at  100%  -­‐  “Submit  Cart”  add  your  password  again  and  then  hit  “Submit”    

 

CONTACT  FOR  ISSUES:  Scanner  support  @  Sirona:  1-­‐800-­‐659-­‐5977  Great  Lakes  Orthodontics:  1-­‐800-­‐871-­‐1161  or  portalaccess@greatlakesortho.com