IL1: Protect – (Working Draft) 

SIG ‐ Proposed Operational Groups & Membership November 2012 

 Context Membership  of  SIG  has  developed  over  time.  Given  changes  to  organisational structures and  roles,  it was  timely  to  review  this membership and  the way  that  the Group  operates  to  provide  a more  flexible  and  productive way  of  networking  and working.   SIG Executive A SIG Executive Group will meet on a 6 weekly basis to maintain an overview of work in progress by Task & Finish Groups and undertake planning to deliver events, draft a regular newsletter to the wider SIG community and maintain other communications to promote a thriving intelligence network.     SIG Core Group  The  SIG  Core  Group  is  comprised  of  representatives  from  each  organisation  and thematic area with a specific  interest  in and responsibility for  intelligence.   The Core Group will be members of the SIG Virtual Network (described above), but additionally face  to  face meetings will be organised at  least every 6 months.   The aim of  these meetings  is  to  reinforce  networking  arrangements  and  relationships, with  agendas focussed  upon  emerging/topical  issues,  work  plan  development  and  information sharing.    SIG Task & Finish Groups Work  groups will  be  brought  together  to  deliver  a  particular  programme  of  work which  contributes  to  the  SIG  agenda.    These  groups may  draw  in  expertise  from outside of the SIG network  for the particular purpose and short  life timescale of the Task & Finish Group’s work stream. (The Demographic Change Task & Finish Group is one of the early groups established under these new SIG arrangements which will over time include various short‐life specific work streams).  SIG Virtual Network It  is  important  for  those with  specific  interests and  responsibility  for  intelligence  to continuously  network  with  each  other  to  share  topical  information  and  identify opportunities to collaborate on certain pieces of work.     The SIG Portal  in Sandwell Trends will provide opportunities  for  information sharing and  discussion  in  a  ‘virtual  network’’  style  of working.    Access  to  the  SIG  Portal  is restricted  to  SIG  and  Policy Network members, who will need  to  log  into  Sandwell Trends through their own account (contact Research Sandwell for help in this respect).  

IL1: Protect – (Working Draft) 

SIG ‐ Proposed Operational Groups & Membership November 2012 

 Group  Frequency  Members 

Executive Meetings  

Every 6 weeks Cllr Hackett Karen Hindley, Alex Hawley, Rebecca Clarke 

SIG Core Group   As and when required,  but at least twice a year 

Cllr Hackett (Chair)  Officers from across partner organisations with a specific interest in and responsibility for intelligence ‐ representatives from each organisation and thematic area:  

• Council − Adults : Laura Brodrick − Children and Learning : Dolors Medina & 

         Rebecca Flowers − Economy : Andy Bywater − Health : Ralph Smith − Housing : Neville Rowe & Nikki Sinclair − Research Sandwell :  Mel Chillingworth &

  Jason Copp            • Health 

− Rep from CCG (tbc) • Police  

− Sue Grange, Tim Rooke • Voluntary sector 

− SCVO representative : [Nick Drew] • Fire 

− Rep (tbc) • Supporting Officers 

− Alex Hawley, Karen Hindley, &    Rebecca Clarke 

 

SIG Task & Finish Groups 

To be set up as required  Draw in members from SIG and officers from other service areas as appropriate to task. 

SIG Virtual Network 

As and when required – e.g. Annual Conference, but mainly an on‐line network that communicates through the SIG Portal on Sandwell Trends 

Senior Managers and Leaders from across partner organisations.  Officers from across partner organisations with a specific interest in intelligence and/or policy (as above), including Sandwell’s Policy Network officers.