SIFAPsResultado da avaliação do sistema e próximos encaminhamentos.

Salvador – 07 de Março de 2013

Material apresentado em Florianópolis, 4 e 5 de fevereiro de 2013

Roberto C. S. Pacheco, Paulo Selig, Cesar Zucco, Aran Morales e José Salm Jr.

Prof. José Francisco Salm Jr.salm@stela.org.br

Substituindo o Prof. Roberto Pacheco…

• Professor da Universidade do Estado de Santa Catarina - UDESC– ESAG : Departamento de Administração Pública

• Criador da Comunidade de Padronização do Currículo Lattes (ConscienTias e LMPL – 1999 e em 2002)

• Diretor do Instituto Stela– Instituição de P&D

• R&D partnership with Synthosys LLC– Escritório de Políticas em C&T da Casa Branca

– NSF, NIH e Conselho das Universidades Americanas

Última reuniãoParticipantes

Prof. Mario Neto BorgesPresidente da FAPEMIG e Presidente do CONFAP

Prof. Anilton Salles Garcia Presidente da FAPES

Prof. Marcelo TurinePresidente da FUNDECT (MS)

FAPESC

Prof. Sergio GargioniPresidente

UFSC

Prof. Cesar ZuccoProf. Roberto PachecoProf. Paulo Selig

Prof. Aran Morales

Prof. José Salm Jr.Luiz Carlos Campos NunesSecretário Executivo - CONFAP

Programação

I. SIFAPs AtualSIFAPS II: revisão das variáveis e indicadores SIFAPs. Objetivo: Decidir sobre o que será feito quanto ao sistema atual.

Roadmap...

Concepção2009

Desenvolvimento (v. 1.0)2012

Operação e evolução2013

?

Arquitetura Conceitual

ESTRUTURA ORGANIZACIONALQuais são os fatores que devem ser medidos?

VARIÁVEIS E INDICADORESComo esses fatores serão medidos e acompanhados para responder as perguntas estratégicas?

GOVERNANÇA PÚBLICAQuais são as perguntas estratégicas que as FAPs necessitam responder ?

ResultsAward ManagePlan Review

Internal Systems

External Systems

FASTLANE

FINANCIAL SYSTEM (FAS)

Proposal Submission

SubmitReviews

Post-Award Admin (Progress reports, financial mgmt., etc.)

Commit & Obligate Funds

Close-Out an Award

(Financial)

Check Proposal Status

EJACKET

Proposal Admin

Request Ad Hoc Reviews

DD Concur Post-Award Monitoring

NSF.gov

Award Search

Financial Management

Amend Awards

AWARDSApprove &

Process Awards Post-Award Monitoring

Close-Out an Award (Admin)

Amend Awards

RESEARCH.GOV FOR NSF USERS

PIMS, NSF.gov & Grants.govProgram

Announcement

Proposal Compliance Review

Proposal Search

Find Reviewers

RESEARCH.GOV FOR RESEARCH COMMUNITY USERSSystem-to-System

Proposal SubmissionPolicy Library Grants Application Status

Federal Financial

Report

Research Spending &

Results

Participate in Panels

Progress Report

PO Recommend

PARSAssign

ReviewersPanel

Administration

Award ManagerWhat We Do

SEE Innovation

Project Outcomes

Report

Payment Request

9

PROGRAMATIZAÇÃO Como a FAP cria programas de fomento?Qual é o objetivo do programa?A quem se destina o programa?Quais os recursos disponíveis?Quais os instrumentos legais previstos?Que itens são financiáveis?

RESULTADOS ESPERADOS: ( ) Pesquisa ( ) Formação de RH ( ) Inovação ( ) Difusão CT&I

CHAMADAPÚBLICA Como foi a chamada pública do Programa?

Quantas propostas forma recebidas?De que áreas e setores são as propostas?Quais os recursos foram solicitados?Que resultados foram prometidos?( ) Pesquisa ( ) Formação de RH ( ) Inovação ( ) Difusão CT&I

AVALIAÇÃOComo foi o processo de avaliação das propostas?Como foi a demanda bruta?Como foi a demanda qualificada?Como foi a demanda atendida?Como foi a distribuição de recursos?Como se consideraram os resultados esperados?( ) Pesquisa ( ) Formação de RH ( ) Inovação ( ) Difusão CT&I

DIVULGAÇÃOQuem foram os beneficiários do programa?Que recursos financeiros foram investidos?Em que foram investidos os recursos financeiros?Que resultados foram alcançados?( ) Pesquisa ( ) Formação de RH ( ) Inovação ( ) Difusão CT&I

COMO FICARAM AS ENTREGAS DE DADOS DAS FAPS?

Coleta de dados do projeto

2012

Quais FAPs possuem mais dados para oferecer?

Entregas até 25/05/2012, considerando anos de participação de cada FAP (ex. Amapá apenas 2010)

Média 52,4%

O que as FAPs têm e o que não têm disponível?

Lições aprendidas

1. O resultado do projeto vai muito além do sistema

2. O SIFAPs é diferente • De outros sistemas de indicadores em CT&I (ex. MCTI)• Dos sistemas de operação das FAPs (que são diversos)

3. É preciso implantar e evoluir o SIFAPs (PDCA)

4. Os principais desafios para o futuro são• A governança dos dados das FAPs• A alteração de pessoas no quadro das FAPs• A sustentabilidade para operação e evolução do SIFAPs

Objetivos

• Verificar sistema atual• Decisões para disponibilização

EscopoImplantaçãoDisponibilidade de acesso

COMO FICOU O SISTEMA SIFAPS?

Produto principal da Fase II do projeto

2012

Portal SIFAPs

Com acesso à toda documentação das duas fases do projeto

http://sifaps.egc.ufsc.br/

Principais encaminhamentos

• Revisão: todas as variáveis e indicadores foram revistas em relação à sua pertinência ao propósito do sistema SIFAPs e quanto à entrega por parte das FAPs.

• Acesso público: Foram definidas as variáveis e indicadores que podem ser apresentados publicamente (somadas com indicativo de quantidade de FAPs respondentes).

• Documentação: foi solicitada revisão do documento de resumo executivo da Fase I para contemplar todo o projeto, além da explicitação das variáveis e indicadores considerados públicos pelos presidentes.

• Disponibilização: foram definidas as atividades que devem ser providenciadas para finalização da fase II (disponibilização no servidor da FAPESC, ajustes no site para diferenciação do site de projeto e envio de senhas para FAPs)