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SIAFRO – Módulo de Devolução 1.0
Conteúdo do Manual
1. Introdução
2. Capítulo 1 – Requisitos
3. Capítulo 2 – Instalação
4. Capítulo 3 – Configuração
5. Capítulo 4 – Cadastro de Devolução
6. Capítulo 5 – Relatório
7. Capítulo 6 – Backup
8. Capítulo 7 – Atualização
9. Capítulo 8 – Avançadas
10. Perguntas frequentes
11. Glossário
SIAFRO – Módulo de Devolução 1.0
Introdução
Tela principal
O SIAFRO – Módulo de Devolução 1.0 é um programa (software) fornecido pela
IDARON para ser utilizado nos postos de devoluções de embalagens vazias
(associações/central). Um dos principais objetivos do SIAFRO é tornar o controle
de embalagens de agrotóxicos devolvidas mais ágil e efetivo.
Através do SIAFRO, os postos enviarão mensalmente um relatório eletrônico
(formato digital) contendo todas as informações embalagens devolvidas. As
informações digitadas e enviadas servirão para alimentar a base de dados da
IDARON.
Outras Considerações
1
O software está disponível no site da IDARON (www.idaron.ro.gov.br).
Atualizações também estarão disponíveis no mesmo endereço eletrônico.
2
No do site da IDARON (www.idaron.ro.gov.br) é possível localizar os contatos
e meios para obter o suporte técnico do software, bem como sanar qualquer
dúvida quanto a utilização do mesmo.
3
O uso do SIAFRO é regulamentado pela portaria nº 284/GAB/IDARON de
08/06/2011 (publicado no DOE nº 1754).
SIAFRO – Módulo de Devolução 1.0
Capítulo 1 - Requisitos
Requisitos mínimos:
Sistema operacional Windows XP SP3/ Windows 7 Home Basic / Windows
Server 2008 R2 512 MB de memória RAM (recomendado: 1 GB ou mais) Processador 1.0 GHz para instalação única/ 1.8 GHz para instalação em rede 185 MB de disco rígido disponível para instalação
Atenção!
Pode ser requerido que seja instalado o Microsoft .NET Framework 2.0, disponível em:
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=1639
Para Baixar o SIAFRO
1 Em um computador com acesso a internet, abra a o
site www.idaron.ro.gov.br/SIAFRO.
2 Para instalar o programa pela primeira vez, procure o link do programa
completo. Nesta página faça o download da última versão do SIAFRO –
Módulo de Devolução. Acompanhe também as documentações (guia,
vídeos, portarias) e atualizações disponíveis.
SIAFRO – Módulo de Devolução 1.0
Capítulo 2 - Instalação
Tela de Instalação
Tipo de Instalação
1. Instalação Completa - Este tipo indica que o SIAFRO será instalado com todos os recursos (aplicativo, plataforma de dados e base da dados).
2. Instalação parcial - Este tipo de instalação indica que o SIAFRO será instalado em um computador que já possui a plataforma de
dados, portanto será instalado o aplicativo e a base de dados. Somente use este tipo para computadores que possuem o SIAFRO para revendas de agrotóxico instalado.
3. Instalação Cliente – Faça esta instalação nos computadores que acessarão a base instalada em um computador onde foi feita a Instalação Completa. ATENÇÃO: A Instalação Completa somente deve ser feita uma vez no posto. Podem ser feitas várias instalações Clientes (limite de cinco). Não se esqueça de fazer primeiro a Instalação Completa antes das instalações cliente. *verifique glossário
Siga os passos abaixo com atenção:
1 Inicie o arquivo de instalação (Setup.exe).
2 Na primeira tela clique em [Avançar].
SIAFRO – Módulo de Devolução 1.0
3
Na tela "Selecione o Local de Destino" clique em [Avançar]. É extremamente
desaconselhável mudar a pasta onde o SIAFRO será instalado.
Tela “Selecione o Local de Destino”
4 Na tela seguinte evite mudar o nome da pasta do Menu Iniciar e clique em
[Avançar].
5 Na tela "Pronto para Instalar" clique em [Instalar] e aguarde
6 Na tela final clique em [Concluir].
7 Clique no atalho do SIAFRO na área de trabalho ou no menu iniciar para
iniciar a segunda fase da instalação. Será aberta a tela abaixo.
Tela “Instalador SIAFRO”
8 Clique em [Passo 1] para selecionar o tipo de instalação.
9 Se for selecionado a Instalação Cliente pule para o nº 15 em diante. Se
for selecionado a Instalação Parcial pule para o n° 12. As instruções
seguintes são para a Instalação Completa.
SIAFRO – Módulo de Devolução 1.0
10 Clique em [Passo 2] e depois em [Instalar Base de Dados]. Leia o aviso e
clique em [OK].
Tela “Aviso”
11 Aguarde a instalação da base de dados, que ao final mostrará a mensagem
de sucesso abaixo. Clique em [OK].
Tela “Mensagem de Sucesso”
12 Em seguida clique em [OK] no aviso e em seguida clique em [Passo 3].
13 Na tela que aparecerá clique em [Confirmar] para verificar o nome de
computador e finalizar a instalação da base de dados. Aguarde a
mensagem de sucesso e clique em [OK].
Nome do Computador
O SIAFRO fará a detecção automática do nome do
computador. Não altere "Nome deste computador". Caso haja problemas, para verificar se o nome do computador está correto siga instruções contidas no Capítulo 8 –
Avançadas.
14 Clique em [Passo 4]. Na tela "Concluído", caso não haja mensagem
de erro/atenção, o SIAFRO foi instalado com sucesso e está pronto para
o uso. Clique em [Encerrar].
Atenção
Caso seja gerada alguma mensagem de erro/atenção e o
programa não funcionar corretamente, consulte o Capítulo 8 -
Avançadas para verificar instruções avançadas de instalação.
SIAFRO – Módulo de Devolução 1.0
15
Antes de prosseguir a Instalação Cliente é necessário que na máquina
servidor (computador em que foi feito a Instalação Completa), usando
uma conta de administrador, seja aberto o Firewall* do Windows. Siga as
instruções abaixo (Caso esteja utilizando Windows 7, os comandos podem
variar um pouco):
No Windows vá em "Iniciar" e depois em "Executar"
Em "Abrir" digite o comando "firewall.cpl" e aperte a tecla ENTER
Em "Firewall do Windows", vá na guia "Exceções" e clique em "Adicionar Programa..."
Em seguida clique em "Procurar...". Localize a pasta "Arquivos de Programas"
(geralmente localizada no Drive C:). Dentro da pasta "Arquivos de Programas"
localize e entre consecutivamente na pasta "IDARON", depois na pasta
"MSSQL$SIAFRO" e depois na pasta "Binn"
Dentro da pasta "Binn" localize o executável "sqlservr". Selecione-o e clique em
"Abrir". Em seguida clique em "OK". Em "Firewall do Windows" clique em "OK".
Pode ser necessário reiniciar para que as configurações funcionem corretamente.
16
Caso tenha escolhido a Instalação Cliente os passos 2 e 3 serão
desnecessários. Clique em [Passo 4]. Na tela que aparece, digite
corretamente o nome do computador em que foi feita a Instalação
Completa.
Nota: Este nome pode ser verificado abrindo o SIAFRO no computador que
hospeda a base de dados e clicando em [Configurar] > Aba "Conexão", no canto
inferior esquerdo.
17 Clique em [Testar conexão]. Aguarde a mensagem de sucesso e clique em
[OK]
18 Na tela "Concluído", caso não seja gerada nenhuma mensagem de
erro/atenção, o SIAFRO foi instalado corretamente e está pronto para
uso.
Atenção
É importante que quando as instalações terminais estiverem
sendo feitas, o computador onde foi feita a Instalação
Completa já esteja pronta e funcionando corretamente.
SIAFRO – Módulo de Devolução 1.0
Capítulo 3 - Configuração
Após a instalação, a configuração mais básica a ser feita no SIAFRO é o cadastro do
Emissor/Posto. Esse cadastro é feito uma única vez no primeiro uso do programa.
Tela “Emissor/Posto”
Siga os passos abaixo:
1 Abra o SIAFRO e aguarde a inicialização do programa. Clique em
[Configuração] -> [Dados do Posto/Associação]. Preencha o formulário
aberto, com especial atenção ao CNPJ, cuidando para que o nº esteja correto.
2 Clique em [Salvar].
Pronto! O SIAFRO pode ser utilizado.
SIAFRO – Módulo de Devolução 1.0
Capítulo 4 – Cadastro de Devolução
O cadastro de devolução é o registro da operação de devolução de embalagens em
que serão descritas as informações do responsável pela devolução, do funcionário
recebedor e do material que está sendo entregue.
Acesso rápido
Na tela principal do SIAFRO use a tecla de atalho [F2] para
acessar rapidamente a tela de cadastro de devolução.
Tela “Novo Cadastro de Devolução”
Para Cadastrar Devolução:
1
Após a configuração descrita no capítulo anterior, use o menu Devolução ->
Nova Devolução para cadastrar devoluções de embalagens de agrotóxicos
vazias.
2 A tela se divide em Informações do Comprovante, Produtor,
Embalagens e Funcionário.
3 Informações do Comprovante: preencha o campo {Data da Devolução} e
{Número do Comprovante}. Clicando em é possível configurar o SIAFRO
para que a numeração de comprovante seja gerada automaticamente.
Instruções adicionais ainda neste capítulo.
SIAFRO – Módulo de Devolução 1.0
4 Produtor: Para iniciar a escolha do produtor clique em [Pesquisar] no lado
direito da seção Produtor.
Nesta tela é possível cadastrar/selecionar o produtor que está adquirindo o
produto/embalagens.
• Para cadastrar/selecionar um novo produtor, clique na aba [Novo Produtor],
preencha as informações (CPF/CNPJ, Nome Completo/Razão Social, Endereço,
Complemento, Município, e se necessário informar destino para fora do estado de
Rondônia) e clique em [Salvar e Selecionar].
• Uma vez cadastrado o produtor, não é necessário repetir a operação. O
cadastro ficará armazenado e poderá ser reutilizado.
• Para selecionar um produtor já cadastrado, clique na aba [Localizar] e digite na
caixa de texto o nome desejado e clique em . Localizando o cadastro desejado,
clique no nome do produtor, selecione um endereço (local de aplicação do produto)
e depois em Selecionar produtor.
• Para cadastrar um novo endereço, clique em [Criar novo endereço], preencha
as informações (Endereço, Complemento e Município) e clique em [Salvar].
• Para editar um endereço, selecione-o primeiro e clique em . Altere as
informações desejadas e clique em [Salvar].
• Para excluir um produtor, busque e clique em um cadastro e então em [Excluir
Produtor]. Observação: Não é possível excluir um cadastro que já tenha sido
usado na emissão de comprovante.
5 Embalagens: Clique [Nova] para informar todas as entregas de
embalagens que estão sendo realizadas.
• Preencha: a {Quantidade e Unidade}, indique a {Nota Fiscal de Compra},
selecione a {Situação} e o {Tipo (Material)}. Em seguida indique o
estabelecimento de aquisição (se o estabelecimento não estiver na lista clique em
[Pesquisar], esta tela funciona do modo semelhante ao descrito no tópico anterior
“Produtor”). Por último, se for fornecida a informação, indique o {Receituário},
{ART} da aquisição e qualquer detalhe poder descrito em {Observações}.
• Clique em [Salvar] e repita a operação se necessário cadastrar outras entregas de
embalagem.
• Para editar o cadastro de embalagem clique em dentro do quadro de
embalagens.
• Para excluir o cadastro de embalagem clique em dentro do quadro de
embalagens.
6 Funcionário: Nesta seção serão cadastradas as informações do funcionário
responsável pelo recebimento das embalagens de agrotóxicos vazias.
Para iniciar clique em [Pesquisar] no lado direito da seção Funcionário.
• Para cadastrar/selecionar um novo funcionário, clique na aba [Novo Funcionário]
SIAFRO – Módulo de Devolução 1.0 preencha as informações (CPF, Nº da Matrícula e Nome Completo) e clique em
[Salvar e selecionar].
• Uma vez cadastrado o funcionário, não é necessário repetir a operação. O
cadastro ficará armazenado e poderá ser reutilizado.
• Para selecionar um funcionário já cadastrado busque na aba [Localizar], digitando
na caixa de texto o nome do funcionário e clique em . Encontrando o funcionário
desejado, clique em seu nome e depois no botão [Selecionar Funcionário] do lado
direito da tela. Observação: para editar o cadastro do funcionário altere os campos
(CPF, Nº da Matrícula e Nome Completo) e depois clique em [Selecionar
Funcionário]. As alterações serão salvas automaticamente.
• Para excluir um funcionário, busque e clique em um cadastro e depois clique no
botão [Excluir Funcionário]. Observação: não é possível excluir um cadastro que
tenha sido utilizado na emissão de receita.
6
Clique em [Salvar] para cadastrar a devolução. O SIAFRO vai verificar se o
cadastro foi corretamente preenchido antes de salvar. Recebendo a
mensagem de sucesso, o cadastro foi realizado e o comprovante pode ser
impresso.
Tela “Comprovante Salvo”
Teclas de Atalho
[Ctrl+S] -> Salvar cadastro.
[Ctrl+A] ->
Abrir tela "Produtor".
[Ctrl+B] -> Abrir tela "Funcionário".
[Ctrl+P] -> Abrir impressão do comprovante.
[Ctrl+E] -> Cadastrar nova embalagem.
[Ctrl+X] -> [Ctrl+N] ->
Excluir cadastro. Novo cadastro.
SIAFRO – Módulo de Devolução 1.0
Para Editar um Cadastro de devolução:
1 A partir da tela principal do SIAFRO, vá no menu [Devolução] -> [Consultar].
É possível usar o atalho [Crtl + C] para acesso rápido.
2 Escolha o critério de pesquisa e clique em [Pesquisar]
3 Clique em ao lado do comprovante para abrir cadastro. Faça as alterações
necessárias e não esqueça de salvar.
Para Excluir um Cadastro de devolução:
1 Após consultar e abrir um cadastro (instruções acima), clique no botão
[Apagar].
2 No aviso, confirme clicando em [Sim].
Para que o SIAFRO gere a numeração de comprovantes:
1 Na tela de cadastro de nova devolução, clique em ao lado de “Número do
Comprovante”.
2 Indique o número inicial desejado e o incremento (soma em novo número, o
padrão é 1).
3 Marque a caixa [Gerar número de comprovante automaticamente] e depois
em [Salvar Alterações].
SIAFRO – Módulo de Devolução 1.0
Capítulo 5 - Relatórios
Para que a IDARON receba os dados de recebimentos de embalagens vazias foi
criada a tela Relatórios, que ainda permite que sejam gerados relatórios para
impressão ou formato PDF (Acrobat Reader ou similar necessário).
Tela “Relatório”
Atenção!
Lembre-se de entregar MENSALMENTE a IDARON o arquivo eletrônico contendo todas as emissões de comprovantes efetuadas no posto (instruções
abaixo).
Para gerar o Relatório IDARON:
1 Na tela principal do SIAFRO, clique em [Devolução] -> [Relatório].
2 Escolha o mês e ano do Relatório e em seguida clique em [Gerar Arquivo].
3 Escolha o local no seu computador em que o arquivo será salvo.
LEMBRE-SE DE ENTREGAR O ARQUIVO A IDARON ASSIM QUE SEJA
CERTIFICADO QUE TODOS OS COMPROVANTES DO MÊS FORAM DEVIDAMENTE
DIGITADOS.
Para gera o relatório por mês e ano para impressão:
1 Ainda na tela de relatórios, na parte inferior, clique em “Relatório Mês/Ano”.
2 Escolha o mês e o ano desejado e clique em [Gerar Relatório].
3 Além de imprimir (botão ) é possível exportar o relatório para PDF.
SIAFRO – Módulo de Devolução 1.0
Para gerar Relatório de devoluções por Produtor (P. Física ou Jurídica):
1 Ainda na tela de relatórios, na parte inferior, clique em “Relatório de
Devoluções por Produtor”.
2 Clique no botão “Produtores” para acessar a tela de cadastro de produtores.
3 Use a busca para selecionar o produtor e clique em [Relatório de Devoluções]
para gerar o relatório.
Atenção
O relatório de devolução por produtor pode ser gerado a qualquer tempo que estiver na tela de cadastro de produtor .
SIAFRO – Módulo de Devolução 1.0
Capítulo 6 - Backup
O Backup é a cópia de segurança dos dados gravados no SIAFRO.
A responsabilidade da guarda dos dados e cópia de segurança é do
posto/associação.
Tela de Backup
São duas as operação de Backup.
Salvar Backup: compreende gravar em um único arquivo a cópia de todos os
dados do SIAFRO naquele exato momento em que a operação de backup está
sendo realizada.
Restaurar Backup: compreende restaurar a base de dados do SIAFRO a partir
de um backup gravado. Ressalta-se que qualquer dado gravado na base após a
operação de Salvar Backup será perdido ao ser realizada a operação
de Restaurar Backup. Somente realize está operação se tiver conhecimentos
avançados de informática ou com consultoria da IDARON (e-mail:
As operações de Backup somente devem ser realizadas no
computador servidor.
Frequência de Backup
Realize a operação de Salvar Backup pelo menos a cada 30 dias. Lembre de salvar o arquivo em mídia removível
(CD,pen drive, DVD, etc) e preferencialmente mantê-los em outro computador. Em caso de perda de dados ou falha de hardware* essa será a maneira de voltar o sistema a
seu último estado. *verifique glossário
SIAFRO – Módulo de Devolução 1.0
Para Salvar Backup:
1 Na tela principal do SIAFRO, clique em [Configuração] -> [Configurar] e
depois na aba [Backups].
2 Então, clique em [Salvar Backup]. Escolha a pasta em que deseja gravar o
arquivo e clique em [Salvar].
3 Aguarde a mensagem de sucesso e clique em [OK].
Para Restaurar Backup:
1 Na tela principal do SIAFRO, clique em [Configuração] -> [Configurar] e
depois na aba [Backups].
2 Então, clique em [Restaurar Backup]. Escolha a pasta onde está o arquivo de
backup, clique no arquivo desejado (de extensão *.bak) e então em [Salvar].
3 Aguarde a mensagem de sucesso e clique em [OK].
SIAFRO – Módulo de Devolução 1.0
Capítulo 7 - Atualização
Na página do SIAFRO (www.idaron.ro.gov.br/SIAFRO) é possível baixar as
atualizações disponíveis e acompanhar outras publicações relacionadas.
Atualização
Atualizar o SIAFRO adiciona ao programa os últimos
recurso disponíveis e corrige eventuais falhas. É de responsabilidade do posto/associação manter o SIAFRO
atualizado.
SIAFRO – Módulo de Devolução 1.0
Capítulo 8 - Avançadas
No Passo 3 (da Instalação completa) ou no Passo 4 (da Instalação Cliente)
existem configurações avançadas de conexão com a base de dados.
Opção Avançada de Conexão com a base
Para acessar essas configurações:
1 Clique no botão no canto inferior direito.
2 Somente altere essas configurações se tiver conhecimentos avançados
deWindows/MSDE ou sob consultoria da IDARON
• Verificando o nome do computador
Durante a instalação, o SIAFRO fará a detecção automática do nome de
computador, caso haja problemas nesse processo, siga os passos abaixo.
Para verificar o nome do computador:
1 No ícone "Meu computador" do Windows XP (no Windows 7 provavelmente
aparecerá somente "Computador"), clique com o botão direito do mouse. E
em seguida localize e clique em "Propriedades".
2 Localize a aba "Nome do Computador". Clique na aba e localize "Nome
completo do computador". ([email protected]).
SIAFRO – Módulo de Devolução 1.0
Mensagens de Erro/Atenção
Ao final da instalação será gerado o resumo da processo,
que deve ser lido com atenção. Clique em [Salvar Log] para gravar esse resumo em arquivo texto. Caso seja necessário, entre em contato com a IDARON
([email protected]) para informar alguma ocorrência inesperada, anexando o arquivo texto com o resumo. Não esqueça de informar e-mail e telefone
de contato.
Instalação Cliente:
1 Verifique se a Instalação Servidor está instalada e funcionando corretamente.
Em caso positivo siga para o próximo passo.
2 Verifique se o nome do computador onde está a Instalação Servidor, foi
digitado corretamente na Instalação Cliente. Em caso positivo siga para o
próximo passo.
3 Troque o nome do computador pelo IP* que foi informado na finalização da
Instalação Servidor. *verifique glossário
Configurar um Proxy Server:
1
A partir da tela principal do SIAFRO, vá em [Configuração] -> [Configurar] e
depois em [Diversos]. Observação: Somente modifique essas configurações
com conhecimento de Rede de Computadores ou com consultoria da IDARON
2 Forneça o Endereço IP* e a porta (se for o caso, é possível fornecer o
usuário/senha). *verifique glossário
3 Marque a caixa [Usar servidor proxy] e depois no botão .
SIAFRO – Módulo de Devolução 1.0
Perguntas Frequentes
Quando NÃO é possível instalar o SIAFRO?
Pode haver dificuldades para instalar em computadores em que já foram ou estão
instaladas instâncias do MICROSOFT SQL SERVER.
O SIAFRO parou de funcionar e avisa que não consegue conectar a base
de dados. O que aconteceu?
Modificações na sua rede de computadores (nomes de computadores, mudança
de IP, novos dispositivos) podem prejudicar o funcionamento do SIAFRO.
Verifique as configurações levando em conta as alterações realizadas. Para
suporte entre em contato [email protected].
Não consigo transmitir o relatório. E agora?
Verifique com o administrador da sua rede alterações ou o possível uso de um
Proxy Server. Adicionalmente, consulte o capítulo 8 (tópico Como
configurar um Proxy Server).
Colabore
Colabore com este manual, entre em contato por e-mail.
Siga os Passos :
1 Formule sua pergunta ou sugestão. Se possível envie anexo capturas de tela,
arquivo de log, etc.
2 Envie para [email protected]. Sua dúvida será
respondida e contribuirá para aprimoramento deste guia.
SIAFRO – Módulo de Devolução 1.0
Glossário
Computador mais robusto - Computador com maior configuração de
memória RAM e processador com maior Clock (GHz).
Falha de hardware - No contexto, se refere a perda de disco rígido ou falha
geral do computador, indicando queima de peças por descarga elétrica ou outras
falhas relacionadas, impossibilitando o uso temporário ou definitivo do
computador.
Firewall – Recurso de proteção de Rede do Windows. Protege a entrada e saída
de dados quando o computador está conectado em uma rede de computadores
ou similares.
IP - Internet Protocol. No contexto, é o endereço de um computador em um
ambiente de rede de computadores. Esse número serve (assim como o nome do
computador) como principal parâmetro ao configurar o SIAFRO na Instalação
Terminal [Cliente].
Prompt do windows - No contexto, tela de entrada de comando do Windows.
Não é necessário entrar com nenhum comando avançado.
Proxy Server – É uma camada intermediária de segurança entre os
computadores de uma rede e a internet. Consulte o administrador da rede para
maiores informações.