BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Komputer merupakan alat bantu yang mempunyai
kemampuan dalam bidang
pengolahan data dan informasi, serta dapat membantu untuk
menyelesaikan pembuatan laporan pengolahan data dalam waktu yang
singkat, cepat dan akurat. Program aplikasi yang telah tersedia di
komputer dapat dengan mudah mengelola data dalam jumlah besar
menjadi informasi. Dapat dibandingkan bahwa pengelolaan data yang
manual dengan
terkomputerisasi. Maksudnya dalam manual pengerjaanya adalah
pengguna mendapatkan informasi dengan mengumpulkan semua
berkas-berkas dalam bentuk kertas, pembukuaan dll. Setelah itu
pengguna baru mendapat informasi yang diperlukan. Dengan kemajuan
teknologi yang semakin maju, yang manual dijadikan
terkomputerisasi, terkomputerisasi dalam hal ini adalah, komputer
sebagai alat bantu yang dapat mengolah, memproses dan menyimpan
data dalam jumlah yang besar. Perkembangan teknologi komputer yang
terus berkembang, komputer mulai dapat diakses dari jarak jauh,
pengguna dapat menggunakan data yang diperlukan pengguna tidak
berada dikantor. Teknologi tersebut dikenal dengan meskipun
web.
teknologi
Teknologi Web saat ini telah banyak digunakan oleh
perorangan/organisasi/instansi/sekolah untuk mendukung kelancaran
bisnis, baik dalam lingkungan Local Area Network (LAN) bahkan yang
lebih luas Wide Area Network (WAN). Selama ini pengolahan data yang
ada di sekolah belum sepenuhnya terkomputerisasi, adapun prosedur
yang dilakukan adalah pada bagian kepegawaian menerima berkas data
pegawai masih dalam bentuk formulir dan disalin kembali pada arsip
kepegawaian dan disimpan dalam lemari hal ini mempersulit pencarian
data pegawai jika sewaktu-waktu data tersebut dibutuhkan. Oleh
karena itu, penulis merasa perlu untuk membuat suatu sistem
informasi kepegawaian berbasis komputer yang dapat mengatasi
kelemahan dan kekurangan dari sistem yang sebelumnya. Dimana dengan
sistem pengolahan data yang baru ini dapat dilakukan dengan cepat.
Meskipun jumlah data yang dimasukkan relatif banyak dapat dicapai
semaksimal mungkin sehingga kesalahan dalam memasukkan data relatif
kecil bahkan tidak terjadi. Dengan sendirinya efisiensi waktu dalam
pengerjaan dan penyelesaian suatu laporan akan lebih baik.
Berdasarkan uraian diatas, dalam pengembangan sistem ini penulis
mengambil judul Sistem Informasi Kepegawaian di Sekolah X Pekanbaru
berbasis PHP.
1.2
Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas, yang menjadi
pokok permasalahan adalah
bagaimana merancang sebuah sistem yang dapat membantu sekolah,
khususnya di bidang kepegawaian dalam mengolah data, memberikan
laporan yang cepat, tepat,dan akurat, serta memberikan Layanan
Informasi yang efisien.
1.3
Batasan Masalah Adapun yang menjadi batasan masalahnya adalah:
1. Sistem yang dibangun adalah sistem yang berbasis dekstop
menggunakan bahasa pemrograman PHP yang akan digunakan oleh Bidang
Kepegawaian dalam mengolah data-data pegawai. 2. Sistem ini
memberikan kemudahan pada Sekolah X Pekanbaru khususnya di bidang
kepegawaian dalam pengolahan data dan memberikan Informasi kepada
kepala Sekolah X Pekanbaru. 3. Sistem yang dibangun sederhana dan
sesuai kebutuhan Sekolah X Pekanbaru dan sistem ini tidak
memberikan informasi mengenai penggajian
pegawai/karyawan/guru.
1.4
Manfaat Sistem ini memberikan kemudahan pada sekolah dalam
mengolah data pegawai dan
dapat meningkatkan pelayanan kebutuhan akan informasi
kepegawaian yang lebih akurat dan relevan.
1.5
Tujuan 1 Mempelajari sejauh mana teknologi informasi dapat
dimanfaatkan di Sekolah X Pekanbaru. 2 Menganalisa dan merancang
Sistem Informasi Website menggunakan Bahasa pemrograman PHP.
Kepegawaian yang berbasis
1.6
Perkiraan Biaya 1. Hardware 1 set Laptop Jumlah = = Rp. Rp.
5.000.000 5.000.000
2. Software Microsoft Windows 7 Ultimate PHP Xampp Jumlah = = =
= Rp. Rp. Rp. Rp. 3.000.000 1.000.000 1.500.000 5.500.000
3. Lain-Lain Kumpulan data Perbaikan Tester Jumlah = = = = Rp.
Rp. Rp. Rp. 2.000.000 3.000.000 1.000.000 6.000.000 (+ TOTAL 1.7
Waktu Pelaksanaan Proyek ini dilakukan pada: Waktu : November 2011
s/d Januari 2012 = Rp. 16.500.000
Tempat : -
1.8
Sistematika Pembahasan Sistematika penulisan laporan Penelitian
ini terdiri dari pokok-pokok permasalahan yang dibahas pada
masing-masing yang diuraikan menjadi beberapa bagian : BAB I
PENDAHULUAN Berisi tentang deskripsi umum dari Penelitian ini yang
meliputi latar belakang, rumusan masalah, tujuan penelitian,
batasan masalah, waktu dan tempat penelitian dan sistematika
pembahasan.
BAB II LANDASAN TEORI Bab ini berisi mengenai dasar-dasar teori
yang digunakan sebagai landasan dalam pembuatan sistem.
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN Analisa perangkat lunak
merupakan langkah pemahaman persoalan sebelum mengambil tindakan
atau keputusan penyelesaian hasil utama. Sedangkan tahap
perancangan sistem adalah membuat rincian sistem dari hasil
analisis menjadi bentuk perancangan agar dimengerti oleh
pengguna.
BAB IV IMPLEMENTASI Bab ini berisi penjelasan tentang batasan
implementasi dan pengembangan perangkat lunak.
BAB V PENUTUP Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran-saran
dari pembuatan sistem ini.
BAB II LANDASAN TEORI
Landasan teori merupakan kerangka dasar sebuah penelitian.
Landasan teori yang digunakan menjadi dasar tumpuan seluruh
pembahasan. Oleh karena itu dalam pembangunan Sistem kepegawaian
ini, landasan teori yang penulis gunakan adalah sebagai berikut :
2.1 Pengertian Data, Informasi dan Sistem Informasi
Data adalah catatan atas kumpulan fakta. Data merupakan bentuk
jamak dari datum, berasal dari bahasa Latin yang berarti "sesuatu
yang diberikan". Dalam penggunaan sehari-hari data berarti suatu
pernyataan yang diterima secara apa adanya. Pernyataan ini adalah
hasil pengukuran atau pengamatan suatu variabel yang bentuknya
dapat berupa angka, kata-kata, atau citra. Informasi adalah
pengetahuan tentang peristiwa-peristiwa tertentu atau situasi yang
telah dikumpulkan atau diterima melalui proses komunikasi,
pengumpulan intelejen, ataupun didapatkan dari berita. Jadi data
adalah fakta mentah yang belum diolah, jika data telah diolah maka
menghasilkan informasi yang dapat berguna bagi
pemakainya.PENGOLAHAN, PEMROSESAN, KONVERSI, TRANSFORMASI, DLL.
DATA
INFORMASI
Gambar 4.1 Relasi (umum) Antara Data & Informasi
Sistem dapat di definisikan sebagai kumpulan komponen
(sub-sistem fisik maupun nonfisik/logika) yang saling berhubungan
satu sama lainnya dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai
suatu tujuan . Sistem Informasi adalah Proses yang menjalankan
fungsi, mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan
menyebarkan informasi untuk kepentingan tertentu, kebanyakan SI
dikomputerisasi. Tujuan dari sistem informasi adalah untuk
menyediakan dan mensistematikan informasi yang merefleksikan
seluruh kejadian atau kegiatan yang diperlukan untuk mengendalikan
operasi suatu organisasi. Sedangkan kegiatan yang dimaksud adalah
mengambil, mengolah,
menyimpan, dan menyampaikan informasi (komunikasi) yang
diperlukan di dalam mengoperasikan seluruh aktifitas organisasi
yang bersangkutan. 2.2 Sistem Informasi Dengan Dukungan Komputer
Sistem informasi yang berbasis komputer memiliki ciri-ciri umum
sebagai berikut : a. Data tersimpan didalam media yang dapat dibaca
oleh mesin dan bersifat padat (compact) hingga lebih mudah dan
cepat untuk ditelusuri (dalam satuan waktu detik hingga menit). b.
Sekumpulan data yang berukuran besar dapat disimpan di dalam satu
lokasi saja. Sementara sintesa (analisis) dari berbagai himpunan
data untuk memperoleh gambaran yang lengkap akan lebih mudah untuk
dilakukan. c. Kecepatan pengolahan data sangat tinggi (orde detik,
menit, hingga jam [sangat bergantung pada volume data, ruang
penyimpanan, RAM dan processor terkait]) dan sudah menjadi
prioritas (sangat dipentingkan) d. Transmisi data (sebagian besar)
juga dapat dilakukan melalui sarana telekomunikasi
(kabel,microwave). e. Secara keseluruhan, delay atau keterlambatan
yang terdapat di dalam aliran data dan informasi relatif kecil
karena proses-proses penelusuran, pengolahan dan transmisi data
dapat dilakukan dengan cepat. f. Lokasi-lokasi pengembangan dan
pengoperasian sistem (informasi) yang tersebar (dibeberapa tempat)
tidak menghalangi kemudahan dalam memonitor dan
mengoordinasikan segala aktivitas terkait (Prahasta, 2009).
2.3 Komponen Sistem Komponen sistem informasi meliputi sebagai
berikut: 1. Blok masukan, data yang masuk ke dalam sistem
informasi. Metode, media untuk menangkap data dan dokumen dasar. 2.
Blok model, kombinasi prosedur, logika dan model matematik untuk
memanipulasi data input dan data dalam basisdata menghasilkan
keluaran yang dinginkan. 3. Blok keluaran, produk dari sistem
informasi 4. Blok teknologi, menerima input, menjalankan model,
menyimpan data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu
pengendalian dari sistem secara keseluruhan.
5. Blok basisdata, kumpulan dari data yang saling berhubungan
satu dengan yang lainnya, tersimpan dalam perangkat keras komputer
dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. 6. Blok
kendali, pengendalian terhadap hal-hal yang dapat merusak sistem,
seperti kegagalan sistem, ketidak efisienan, sabotase dll. 2.4
Model Pengembangan Sistem Didalam pengembangan (sistem) perangkat
lunak, sebelum solusinya dibuat, masalahmasalah yang muncul tidak
dapat secara langsung dihilangkan, tetapi perlu dikenali terlebih
dahulu. Dan dengan pendekatan rekayasa perangkat lunak, telah
dikenal beberapa model proses, antara lain adalah Waterfall,
(rapid) prototyping, spiral, incremental, fourth generation
techniques dan lain sebagainya. Dalam penulisan laporan ini model
proses pengembangan sistem yang digunakan adalah Waterfall. Model
proses Waterfall atau
paradigma siklus-siklus klasik merupakan model yang sangat
terstruktur. Prosesnya mengalir begitu saja secara sekuensial
didalam pengembangan sistem perangkat lunaknya. Secara umum
kerangka kerja model Waterfall adalah sebagai berikut :
Gambar 4.2 The Waterfall Model
Tahapan-tahapan dalam The Waterfall Model sebagai berikut : 1.
Tahap Investigasi : untuk menentukan apakah terjadi suatu masalah
atau adakah peluang suatu sistem informasi dikembangkan. 2. Tahap
Analisa : untuk mencari kebutuhan pengguna dan organisasi serta
menganalisa sistem yang telah berjalan.
3. Tahap Design : menentukan spesifikasi detil dari komponen-
komponen sistem informasi (manusia, hardware, software, network dan
data) dan produk-produk informasi yang sesuai dengan hasil tahap
analisis. 4. Tahap Implementasi : untuk mendapatkan atau
mengembangkan hardware dan software (pengkodean program), melakukan
pengujian, pelatihan dan perpindahan ke sistem baru. 5. Tahap
Perawatan : dilakukan ketika sistem informasi sudah dioperasikan.
Pada tahapan ini dilakukan monitoring proses, evaluasi dan
perubahan (perbaikan) bila diperlukan.
2.5 Elemen Model Analisis Model analisis harus mencapai tiga
sasaran utama yaitu : 1. Mengambarkan apa yang dibutuhkan oleh
pengguna 2. Membangun dasar dari pembuatan desain perangkat lunak
3. Membatasi serangkaian persyaratan yang dapat divalidasi bagitu
perangkat lunak dibangun.
Elemen model analisis diantaranya adalah kamus data, Entity
Relationship Diagram, Data Flow Diagram dan Stage-Transaction
Diagram. 1. Kamus Data (Data Dictionary) merupakan penyimpanan yang
berisi deskripsi dari semua objek data yang dikomsumsi atau
diproduksi oleh perangkat lunak. 2. Entity Relationship Diagram
(ERD) menggambarkan hubungan antar objek, atribut dari
masing-masing objek data yang dapat digambarkan dengan mengunakan
deskripsi objek data (Data Object Description). Deskripsi objek
data sendiri berfungsi mendeskripsikan atribut untuk tiap objek
data. 3. Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang
memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai
suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain
dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi. DFD ini
sering disebut juga dengan nama Bubble chart, Bubble diagram, model
proses, diagram alur kerja, atau model fungsi.
2.6 Pemodelan Data Suatu model data adalah suatu penyajian
konseptual dari struktur data yang diperlukan oleh basis data.
Struktur data meliputi objek data, asosiasi antar objek data dan
aturan memerintah operasi pada data apa yang diperlukan dan
bagaimana data tersebut harus diorganisasikan, alih-alih pada apa
yang dilakukan pada data tersebut. Sasaran dari model data adalah
untuk meyakinkan bahwa semua objek data yang diperlukan oleh basis
data sudah terwakili secara komplit dan akurat, oleh karena itu
mengunakan notasi dan bahasa alami yang mudah dipahami, model data
bisa dan dibuktikan benar oleh pengguna akhir (end-user). 2.7
Metodologi Model Data Terdapat dua metodologi utama yang digunakan
untuk menciptakan suatu model data, yakni Entity-Relationship (ER)
dan Object Model. Dalam perancangan database, sistem yang penulis
buat. Penulis mengunakan pendekatan Entity-Relationship. 2.7.1
Model Entity-Relationship
Model Entity-Relationship (ER) mula-mula diusulkan oleh Peter
pada tahun 1976 sebagai cara untuk mempersatukan pandangan basis
data jaringan dan relasional. Langkah sederhana dari model ER
adalah model data konseptual yang memandang dunia nyata sebagai
kesatuan (entitas) dan hubungan (relationship). Komponen dasar
model merupakan diagram entityrelationship yang digunakan untuk
menyajikan objek data secara visual. Tiga komponen penting dalam
model E-R adalah Entity, atribut dan relasi 1. Entitas (Entities)
adalah objek data prinsip tentang informasi yang dikumpulkan.
Entitas pada umumnya berupa konsep yang bisa dikenal, baik konkret
maupun abstrak, seperti orang, tempat, benda atau peristiwa yang
memiliki keterkaitan terhadap basis data. 2. Relasi Suatu
relasi/hubungan menyajikan asosiasi antara dua entitas atau lebih.
Simbol Relasi : dilambangkan dengan simbol wajik (diamond) yang di
dalamnya
terdapat kata kerja / kata hubung. 3. Atribut Atribut
(attributes) menguraikan entitas di mana mereka dihubungkan.
Kejadian dari suatu atribut tertentu adalah suatu nilai (value).
Domain dari suatu atribut merupakan koneksi dari segala kemungkinan
atas nilai-nilai atribut yang dimiliki. Domain nama adalah suatu
string karakter. Atribut bisa digolongkan sebagai identifiers atau
descriptors. Identifiers lebih umum
disebut kunci (key), yang secara unik mengidentifikasikan suatu
kejadian dari suatu entitas. Descriptor menguraikan suatu
karakteristik yang tidak unik dari suatu kejadian entitas. Simbol
Atribut melalui garis 2.7.2 Kardinalitas Kardinalitas model data
harus mempresentasikan sejumlah peristiwa dari objek di dalam
hubungan yang diberikan. Kardinalitas merupakan spesifikasi dari
sejumlah peristiwa dari satu (objek) yang dapat dihubungkan
kesejumlah peristiwa dari (objek) yang lain. Dengan kata lain
kerdinalitas adalah angka yang menunjukkan banyaknya kemunculan
suatu objek terkait dengan kemunculan objek yang lain pada suatu
hubungan (relasi). Kardinalitas biasanya diekspresikan secara
sederhana satu ke banyak. Ada 3 hubungan kardinalitas yaitu : 1.
One to One, 1:1, satu ke satu : elips dan dihubungkan dengan
entity
Seorang pasien hanya boleh menempati satu tempat tidur Satu
tempat tidur hanya boleh ditempati seorang pasien 2. One to Many,
1:M, satu ke banyak
Seorang pegawai hanya boleh bekerja si satu departemen Satu
departemen bisa mempekerjakan banyak pegawai 3. Many to Many, M:N,
banyak ke banyak
Seorang mahasiswa boleh mengambil banyak mata kuliah Satu mata
kuliah boleh diambil banyak mahasiswa Moralitas merupakan
partisipasi sebuah objek data (entitas) pada suatu relasi.
Moralitas bernilai 0 (nol) jika partisipasi bersifat opsional atau
parsial dan bernilai 1 (satu) jika partisipasi bersifat wajib atau
total.
2.8 Alat-Alat Bantu Dalam Pengembangan Sistem Alat bantu yang
digunakan dalam pembangunan sistem agar dapat berjalan sebagaimana
mestinya, maka dibutuhkan aliran sebagai berikut : 2.8.1 Flowchart
Sistem
Flowchart sistem adalah representasi grafik dari sistem
informasi, proses-proses, aliran data logis, masukan, keluaran,
file-file, entitas-entitas sistem operasi, aliran data fisik, dan
kegiatan lain yang berhubungan dengan sistem. Baik kegiatan manual
maupun komputer. Flowchart sistem berfungsi untuk memahami cara
kerja sebuah sistem informasi dan menganalisis pengendaliannya.
2.8.2 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram (DFD) menggambarkan arus data dari suatu
sistem informasi, baik sistem lama maupun sistem baru secara
logika, tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data
tersebut berada. DFD menggambarkan dimana, bagaimana, oleh siapa
proses dalam sistem dilakukan. Bukan menunjukkan apa yang
dilakukan. DFD bisa digunakan untuk beberapa tujuan yang berbeda
diantaranya : 1. Menganalisa sebuah sistem untuk menjamin rancangan
lengkap 2. Membagi sistem ke dalam program 3. Menjadi dokumentasi
bagi sebuah sistem Data Flow Diagram dimaksud untuk membuat suatu
bentuk detail dari sirkulasi sistem informasi yang akan dibuat.
Context Diagram (CD) / Diagram konteks adalah diagram paling atas,
yaitu diagram yang paling tidak detail dari sebuah sistem
informasi, yang hanya menggambarkan aliran data ke dalam dan ke
luar sistem. Simbol yang dipakai: Simbol lingkaran menggambarkan
entitas atau proses dimana aliran data masuk ditransformasikan ke
aliran data keluar. Lingkaran mendefinisikan Batas sistem. Simbol
aliran data atau disebut interface
Simbol entitas eksternal menggambarkan asal atau tujuan data di
luar sistem. Kotak menggambarkan lingkungan sistem.
Simbol file, menggambarkan tempat penyimpanan data 2.8.3 1.
Perbedaan antara DFD dan Flowchart Proses dalam
Proses dalam DFD dapat dilakukan secara paralel (pada saat yang
sama). flowchart dilakukan satu per satu (one at a time).
2. DFD memperlihatkan aliran data melalui sebuah sistem.
Flowchart memperlihatkan aliran kontrol (urutan dan pemindahan
kontrol) 3. Proses pada DFD dapat memiliki satuan waktu yang
berbeda (daily, weekly, on demand) Proses pada flowchart adalah
bagian dari sebuah program tunggal dengan satuan waktu yang
konsisten (a single program with consistent timing)
2.9
Program Berbasis Web
Pembuatan aplikasi berbasis web berbeda dengan pembuatan
aplikasi berbasis desktop (Visual Programming), misalnya Visual
Basic, Delphi atau KDevelop. Dalam visual programming, meningkatkan
kecepatan dan kinerja aplikasi dengan mengoptimalkan penggunaan
memori, manajemen proses dan pengaturan input-output. Pada
pemrograman berbais web, faktor yang menentukan kinerja aplikasi
adalah kecepatan akses database dan kecepatan akses jaringan dan
internet. Perbedaan antara keduanya adalah cara aplikasi berjalan.
Pada aplikasi visual, aplikasi dibangun dengan menggunakan tool
tertentu, kemudian dikompilasi. Hasilnya dapat langsung digunakan
dalam komputer. Aplikasi berbasis web tidak dapat dijalankan
langsung di komputer. Untuk menjalankannya, dibutuhkan engine
tertentu, dalam hal ini web server.
2.10 PHP2.10.1 Konsep PHP PHP singkatan dari Personal Home Page
tools. PHP merupakan script yang menyatu dengan HTML dan berada
pada server (server side HTML embedded scripting). Dengan PHP ini
user dapat membuat beragam aplikasi berbasis web, mulai dari
halaman web yang sederhana sampai aplikasi kompleks yang
membutuhkan koneksi ke database. PHP dapat mengolah data dari suatu
database dengan mudah dan cepat. Secara garis besar, ada dua hal
yang perlu dipahami yaitu bahasa SQL (Structured Query Language)
yang merupakan bahasa standar dalam mengolah database dan
fungsi-fungsi yang disediakan PHP dalam mengakses database.Untuk
dapat menjalankan PHP dibutuhkan sebuah web server. Di Windows
dapat menggunakan Apache (www.apache.org) sebagai web
servernya.
Script PHP dapat disisipkan dibagian manapun HTML, script php
dituliskan diantara tag atau . Tag tersebutlah yang memberikan
tanda bahwa didalam HTML terdapat kode-kode PHP. Kode PHP sebagian
besar mirip dengan bahasa yang digunakan pada pemrograman bahasa C.
Setiap akhir perintah diakhiri dengan tanda titik koma
(semicolons). 2.10.2 Keunggulan PHP Pada saat ini banyak sekali
pemrograman yang berbasis web server. Masing-masing memiliki
keunggulan dan kekurangan. Pada saat ini banyak website dan sistem
informasi berbasis web yang menggunakan PHP sebagai dasar
pengelolaan data. Beberapa keunggulan yang dimiliki program php
ialah : 1. Tingkat akses yang lebih cepat dan memiliki tingkat
keamanan yang tinggi 2. PHP memiliki tingkat Life Cycle yang
singkat, sehingga selalu mengikuti perkembangan teknologi intenet,
3. PHP mampu berjalan dihampir semua server yang ada, misalnya
Apache, Microsoft HS, PWS, AOLserver, phttpd dan lainya. 4. PHP
mampu berjalan diberbagai platform sistem operasi, seperti Windows,
Linux, Solaris dan lain sebagainya. 5. PHP mendukung akses ke
beberapa sistem database yang sudah ada, baik yang bersifat gratis
ataupun komersial. Sistem database tersebut antaranya MySQL,
PosgreeSQL, Microsoft SQL Server, Oracle dan sebagainya. 6.
Mendukung penggunaan cookie.
2.11 CSS (Cascading Style Sheet)CSS merupakan kependekan dari
Cascading Style Sheet yang berfungsi untuk mengatur tampilan dengan
kemampuan jauh lebih baik dari tag maupun atribut standar HTML
(Hypertext Markup Language). CSS sebenarnya adalah suatu kumpulan
atribut untuk fungsi format tampilan dan dapat digunakan untuk
mengontrol tampilan banyak dokumen secara bersamaan. Keuntungan
menggunakan CSS yaitu jika ingin mengubah format dokumen, maka
tidak perlu mengedit satu persatu.
2.12 MySQLMySQL adalah perangkat lunak pengolah database yang
bersifat open source. Bahasa standar yang digunakan MySQL adalah
SQL (Structure Query language), dapat digunakan
untuk mengatur cara penyimpanan dan pengurutan data. Dalam
bahasa SQL, pada umumnya informasi yang tersimpan dalam tabel-tabel
yang secara logika merupakan struktur dua dimensi terdiri dari
baris (row atau record) dan kolom (column atau field). Sedangkan
dalam sebuah database dapat terdiri dari beberapa table.
2.13 PHPMyAdminPHPMyAdmin adalah sebuah sistem administrasi
MySQL berbasis web yang dibuat dengan PHP oleh Tobias Ratchiller,
PHPMyAdmin ditujukan untuk menangani administrasi database pada
MySQL server lewat internet maupun intranet. Pada perancangan
sistem ini digunakan PHPMyAdmin Database Management 2.9.0.2 sebagai
antarmuka untuk membantu memanipulasi tabel.
2.14 XAMPPXAMPP adalah paket software yang didalamnya sudah
terkandung Web Server Apache, database MySQL dan PHP Interpreter.
Kontrol panel Xampp terdapat Apache (web server), MySQL (database
MySQL), Filezilla (untuk transfer file antar komputer) dan mercury
(berhubungan dengan fitur email). Software Apache untuk versi
Windows dapat di download secara gratis di
internet.(http://www.apachefriend.org/en/xampp-windows.html).
2.15 Macromedia DreamweaverMacromedia Dreamweaver adalah sebuah
HTML editor professional untuk mendesain secara visual dan
mengelola situs atau halaman web. Dreamweaver merupakan software
utama yang digunakan oleh web desainer maupun web programmer dalam
mengembangkan suatu situs web. Hal ini disebabkan ruang kerja,
fasilitas, dan kemampuan Dreamweaver yang mampu meningkatkan
produktivitas dan efektivitas dalam desain maupun membangun suatu
situs web. Dreamweaver dilengkapi dengan fasilitas untuk manajemen
situs cukup lengkap. Terdapat beberapa kemampuan yang dimilliki
Dreamweaver, bukan hanya software untuk desain web saja, tetapi
juga menggunakan berbagai bahasa pemrograman web, antara lain JSP,
PHP, ASP dan ColdFusion
BAB III ANALISA SISTEM
3.1 Identifikasi Masalah Pada bidang kepegawaian di Sekolah X
Pekanbaru masih menggunakan cara manual dalam proses pendataan
pegawai yang ada misal nya masih menggunakan microsoft word, excel,
kertas-kertas yang kemudian di simpan dalam suatu Map dan di susun
di suatu rak/lemari dan buku-buku besar. Hal ini menyebabkan kurang
efektifnya hasil yang diperoleh dalam pendataan pegawai tersebut.
Oleh karena itu, sistem yang akan dibangun nantinya dapat membantu
para pegawai dibidang kepegawaian sehingga apabila dibutuhkan data
tentang pegawai, bagian
kepegawaian dengan mudah mencetak data tersebut tanpa harus
mencari lagi folder, buku atau map yang berisikan data-data yang
diinginkan.
3.2 Analisa Sistem Lama Sistem informasi kepegawaian pada
Sekolah X Pekanbaru masih dalam bentuk arsip dan masih dilakukan
dengan menggunakan Microsoft Office Word dan Microsoft Office
Excel. Bagian yang bertanggung jawab atas informasi kepegawaian
tersebut adalah Bidang Kepegawaian. Staf pada bagian ini bertugas
mencatat data pegawai baru, data pegawai lama, data kepangkatan
pegawai, data pendidikan serta riwayat pendidikan pegawai, dan data
keluarga pegawai, serta membuat laporan data pegawai dengan
menggunakan Microsoft Office Word dan Microsoft Office Excel dan
pengarsipannya disimpan ke dalam lemari yang ada pada bagian
kepegawaian tersebut. Sistem yang masih bersifat manual membutuhkan
banyak pembukuan, membuat pencarian terhadap data pegawai akan
memakan waktu cukup lama. Terutama jika terjadi kebakaran dan
keusangan kertas arsip pegawai tersebut, proses pengarsipan akan
terganggu bahkan kehilangan data yang diperlukan. Selain itu dengan
sistem yang manual sulit untuk membuat laporan atau rekapiltuasi
karena harus menyalin kembali, mengakibatkan waktu yang tidak
efisien dan tidak ekonomis.
3.3 Analisa Sistem Baru Sistem dibuat untuk membantu manusia
memecahkan berbagai permasalahan, terutama masalah yang rumit.
Sistem yang akan dibangun adalah suatu sistem yang
memanfaatkan komputer sebagai perangkat utama pemrosesan.
Manusia bertindak sebagai pengatur, pengoperasi, serta pengendali
utama perangkat tersebut. Untuk memecahkan permasalahan yang sering
dihadapi pada sistem yang lama, maka pada sistem baru akan memiliki
sebuah tempat penyimpanan data yang disebut database, dimana semua
data data yang menyangkut data kepegawaian tersimpan didalamnya.
Untuk sistem nya sendiri berupa aplikasi yang mampu mengolah data
data yang ada didatabase menjadi informasi yang dibutuhkan oleh
pengguna maupun pihak terkait. keuntungan yang didapat dengan
menggunakan sistem yang baru adalah : 1. Dapat mencari data dengan
beberapa kategori pencarian terhadap data pegawai, data pendidikan
pegawai, data jabatan pegawai, dan data keluarga pegawai. 2. Proses
pembuatan laporan lebih instant, karena sistem akan bekerja untuk
mendapatkan hasil laporan yang user inginkan dari seluruh data pada
kepegawaian tersebut. Sehingga
3.4 Hasil Analisis3.4.1 Data Masukan ( Input ) Data masukan
(input) pada Sistem Informasi Kepegawaian pada Bidang Kepegawaian
adalah : 1. Data Pegawai, meng-input-kan nama, nip, alamat, jenis
kelamin, tempat lahir, tanggal lahir, agama, masa kerja, status
pegawai, telepon. 2. Data Pendidikan, meng-input-kan nip, nama
sekolah, jurusan, 3. Data Jabatan, meng-input-kan nip, jabatan,
nomor SK, tanggal SK, instansi induk 4. Data Keluarga,
meng-input-kan nip, nama, jenis kelamin, hubungan keluarga, tempat
lahir, tanggal lahir, agama, pekerjaan 5. Data Admin,
meng-input-kan user name dan password
3.4.2
Proses
Proses yang terjadi pada sistem adalah : 1 Admin harus login
untuk masuk dan mengoperasikan sistem. 2 kemudian admin dapat
meng-input-kan data data pegawai (data jabatan, data pendidikan,
data keluarga dll)
3 Admin dapat melakukan pengubahan terhadap data data yang telah
di-input-kan sebelumnya termasuk menghapus data tersebut. 4 Admin
dapat melakukan pencarian dan pembuatan laporan secara cepat dengan
kategori pencarian dan menu laporan yang disediakan sistem.
3.4.3
Data KeluaranData keluaran (out put) adalah berupa laporan data
pegawai, laporan riwayat keluarga,
laporan riwayat pendidikan, laporan riwayat jabatan pada
sekolah.
3.5 Perancangan Perangkat LunakSetelah tahap analisis selesai
dilakukan maka analisis sistem mendapatkan gambaran dengan jelas
apa yang harus dikerjakan. Untuk dapat mencapai keinginan yang
dimaksud maka perlu dilakukan suatu rancangan sistem. Tahap
rancangan sistem ini merupakan prosedur untuk mengkonversi
spesifikasi logis kedalam sebuah desain yang dapat
diimplementasikan pada sistem. Adapun langkah-langkah umum yang
harus dilakukan pada tahap rancangan sistem adalah : 1. Menyiapkan
rancangan sistem yang rinci. Analis bekerja sama dengan pemakai dan
mendokumentasikan rancangan sistem baru dengan alat yang dijelaskan
dalam modul teknis. 2. Mengidentifikasikan berbagai alternatif
konfigurasi sistem. Identifikasi merupakan suatu proses yang
berurutan, dimulai dengan identifikasi berbagai kombinasi yang
dapat menyelesaikan tugas. 3. Mengevaluasi berbagai alternatif
konfigurasi sistem. Analis bekerjasama dengan manajer mengevaluasi
berbagai alternatif. 4. Memilih konfigurasi yang terbaik. Analis
mengevaluasi semua konfigurasi sub sistem dan menyesuaikan
kombinasi sehingga semua sub sistem menjadi satu konfigurasi
tunggal. 5. Menyiapkan usulan penerapan. Analis menyiapkan usulan
penerapan yang mengikhtisarkan tugas penerapan yang harus
dilakukan. 6. Menyetujui atau menolak penerapan. Keputusan untuk
terus pada tahap penerapan ini sangat penting karena usulan ini
akan sangat berpengaruh terhadap jumlah orang terlibat. Jika
keuntungan yang diharapkan dan sistem tidak melebihi biaya
penerapan akan disetujui.
3.6
Metode PerancanganSistem ini dikembangkan dengan model
prototype. Dengan metode prototype ini pengembang
dan pelanggan dapat saling berinteraksi selama proses pembuatan
sistem. seorang pelanggan hanya mendefinisikan secara umum apa yang
dikehendakinya tanpa menyebutkan secara detil output apa saja yang
dibutuhkan, pemrosesan dan data-data apa saja yang dibutuhkan.
Metode ini dibuhkan untuk mempermudah penggunaan sistem kedepannya.
Pada metode ini dilakukan perancangan suatu antar muka yang
nantinya akan menjadi sarana pengguna dengan sistem.
3.7
Hasil PerancanganHasil perancangan sebuah sistem meliputi
flowchart, contex diagram, data flow diagram,
entity relationship diagram, perancangan tabel, dan perancangan
antar muka.
FlowchartProses yang dilakukan admin dalam mengakses Sistem
Informasi Kepegawaian Dinas Pendidikan Provinsi Riau bisa
digambarkan dengan menggunakan flowchart.
Gambar Flowchart SIMPEG
DFD Level 0
Entitas yang berinteraksi dengan sistem ini adalah : 1. Admin
Dalam sistem ini, peran admin adalah sebagai pengelola sistem 2.
Kepala Sekolah, Pegawai Dalam sistem ini, hanya sebagai sumber
informasi dan penerima data laporan
DFD Level 1
Tabel Proses DFD Level 1 SIMPEG Nama Proses Data Master
Deskripsi Proses pengelolaan data master yang berisi data
pendidikan, jabatan, pegawai. Pengelolaan Kepegawaian Proses
Pengelolaan Kepegawaian berisi data Riwayat keluarga, pendidikan
dan jabatan Laporan Proses pengelolaan laporan data kepegawaian
Tabel Aliran Data DFD Level 1 SIMPEG Nama Aliran Data
dt_pendidikan dt_pegawai dt_jabatan dt_riwayat_keluarga
Dt_riwayat_jabatan Deskripsi data pendidikan pegawai yang didata
data umum pegawai Data jabatan pegawai Data keluarga pegawai
bersangkutan Data riwayat jabatan pegawai
Dt_pendidikan Dt_laporan
Data riwayat pendidikan pegawai Data laporan pegawai
ERD
Tabel Tabel Keterangan Entitas pada ERD
y No 1.
Tabel Conseptual data model Tabel pegawai
Nama Tabel Pegawai
Deskripsi Menyimpan data Pegawai
Atribut - ID_Pegawai - Nama_Peg - NIP/NIK - Alamat - JK -
Temp_Lahir - Tgl_Lahir - Agama - Masa_Kerja - Status_Pegawai -
Tgl_SK
Primary key ID_Pegawai NIP/NIK
- No_Telp 2. Table Pendidikan Menyimpan - Pend_Terakhir -
Pend_Terakhir - Jurusan
data Pendidikan - Jurusan Pegawai
3.
Tabel Jabatan
Menyimpan data Pegawai
- Jabatan
-
Jabatan - Instansi Induk
4.
Tabel
riwayat Menyimpan data keluarga
- NIP/NIK - Nama - Alamat - Hub_Keluarga - Temp_Lahir -
Tgl_Lahir - Agama - Pekerjaan - No_Telp
- NIP/NIK
Keluarga
pegawai
5.
Tabel Riwayat Menyimpan Pendidikan data
- NIP/NIK
- NIP/NIK
Riwayat - Pend_Terakhir - Jurusan Ijazah - Nomor ijazah
Tanggal
Pendidikan pegawai
6.
Tabel Riwayat Menyimpan Jabatan data Jabatan pegawai
- NIP/NIK
- NIP/NIK
Riwayat - Jabatan - Instansi Induk
y
Tabel Conseptual data model Tabel Jabatan
tabel data Jabatan Instansi induk char(10) varchar(15) not null
not null
y
Tabel Conseptual data model Tabel Pendidikan
tabel data Pendidikan_Terakhir Jurusan Int(20) char(20) not null
not null
y
Tabel Conseptual data model Tabel Riwayat Jabatan
tabel data NIP/NIK Jabatan Instansi_Induk Int(5) varchar(18)
char(6) not null not null not null
y NIP Nama
Tabel Conseptual data model Tabel Riwayat Keluarga
tabel data Int(5) varchar(18) varchar(35) varchar(19)
varchar(17) varchar(12) Varchar(12) Varchar(20) Varchar(16) not
null not null not null not null not null not null not null not null
not null
Alamat Hub_Keluarga Tgl_Lahir Temp_Lahir Agama Pekerjaan
No_Telp
y
Tabel Conseptual data model Tabel Riwayat Pendidikan
tabel data NIP/NIK Pend_Terakhir Tgl_Ijazah No_Ijazah Int(5)
Varchar(18) char(6) varchar(17) not null not null not null not
null
Jurusan3.8
Varchar(18)Perancangan Antar Muka (Interface)
not null
Interface merupakan sarana pengembangan sistem yang digunakan
untuk membuat komunikasi yang baik, dan konsisten antara sistem
dengan pemakainya. Penekanan interface meliputi tampilan yang baik,
mudah dipahami, dan tombol-tombol yang familiar.
1.
Login Form ini akan muncul pada saat pertama kali program
dijalankan dengan
memasukkan data Nama Admin dan Password yang benar sehingga
pengguna dapat menjalankan sistem ini.
Gambar Rancangan Form Login
Menu login digunakan untuk masuk kedalam program. Dengan
demikian pengguna program yaitu admin, dapat mengakses program
aplikasi sesuai dengan hak akses yang dimilikinya. Pada menu ini
terdapat bagian ID dan Password yang merupakan kunci untuk masuk ke
dalam sistem. 2. Tampilan Utama Sistem Informasi Kepegawaian
Sekolah X Pekanbaru.
Ika buat gmbar rncangan form utama liat d simpeg pnya seniorForm
ini akan muncul sewaktu pengguna memasukkan nama pengguna dan
password pada menu login dengan benar Rancangan menu utama
digunakan untuk menampilkan menu-menu yang ada dalam sistem. Dalam
menu utama ini terdapat .(berapa menu yg ika buat programny) 3.
Rancangan Menu Input Berikut adalah gambar rancangan menu input
Data Pegawai
.buat rncangn formnya juga
BAB IV IMPLEMENTASI
Implementasi merupakan tahap pembuatan aplikasi dari perancangan
sistem yang telah didesain. Pada tahap ini difokuskan kepada bahasa
pemograman yang sesuai sehingga akan diperoleh hasil yang
diinginkan. Tujuan dari implementasi adalah : 1. Menyelesaikan
desain sistem yang telah ada dalam dokumen perancangan yang telah
disetujui. 2. Menguji dan mendokumentasikan program atau prosedur
dari dokumen perancangan sistem yang telah disetujui. 3. Memastikan
bahwa pemakai dapat mengoperasikan sistem yaitu dengan melakukan
kegiatan pelatihan kepada pemakai. 4. Mempertimbangkan bahwa sistem
memenuhi permintaan pemakai, yaitu dengan menguji secara
keseluruhan. 5. Memastikan bahwa konversi ke sistem yang baru
berjalan dengan benar yaitu dengan membuat rencana, mengontrol dan
melakukan instalasi sistem secara benar.
4.1
Batasan Implementasi
Batasan dalam pengembangan sistem ini antara lain: Pengguna
sistem ini adalah Admin pada sekolah.
4.2 Lingkungan Operasional Dan PengembanganPada prinsipnya
setiap desain sistem yang telah dirancang memerlukan sarana
pendukung yaitu berupa peralatan-peralatan yang sangat berperan
dalam menunjang penerapan sistem yang didesain terhadap pengolahan
data. Komponen-komponen yang dibutuhkan antara lain hardware, yaitu
kebutuhan perangkat keras komputer dalam
pengolahan data, kemudian software yaitu untuk kebutuhan akan
perangkat lunak berupa sistem untuk mengoperasikan sistem yang
telah didesain. Lingkungan operasional merupakan lingkungan tempat
sistem ini dapat digunakan oleh satu orang pengguna. Berikut
merupakan spesifikasi minimum kebutuhan dari lingkungan operasional
yaitu: 1. Perangkat keras Processor Memori : Intel Pentium IV, 1.8
GHz : 512 MB
2.
Perangkat Lunak Sistem operasi : Ms Windows XP
4.3 PengujianSetelah tahap implementasi selesai dilakukan, maka
dilanjutkan dengan pengujian sistem dari implementasi yang telah
dibuat. Pengujian ini akan dilakukan pada lingkungan perangkat
lunak dan lingkungan perangkat keras yang sesuai dengan lingkungan
operasionalnya. 4.4 Hasil Pengujian Sistem ini dirancang khusus
untuk mengelola data pegawai Sekolah. Sistem ini akan dipakai oleh
admin . y Menu Login Sebelum masuk ke sistem dan dapat
mengoperasikan menu menu yang ada didalam sistem maka terlebih
dahulu user harus meng-input-kan ID dan password yang valid. ika
printscreen programnya.
BAB V PENUTUP
5.1 KesimpulanKesimpulan dari pengimplementasian Sistem
Informasi Kepegawaian Sekolah adalah : 1. Mempermudah pekerjaan
pegawai khususnya di bidang Kepegawaian dalam mendata pegawai yang
ada pada Sekolah.
2.
Dengan adanya Sistem Informasi Kepegawaian yang
terkomputerisasi, maka proses pengolahan data lebih cepat dan tepat
serta akurat dibandingkan dengan sistem pengolahan data manual yang
digunakan sebelumnya.
5.2 SaranSaran-saran yang perlu diperhatikan : 1. Sistem
Informasi Kepegawaian Sekolah merupakan sistem informasi yang
berbasis dekstop. Sistem yang dirancang untuk mengelola data
pegawai. Sistem informasi ini masih harus dikembangkan lagi dengan
melakukan penambahan pendataan informasi absen pegawai sehingga
kinerja pegawai dapat lebih dikontrol sehingga keefektifan dan
keefesienan kinerja dapat dicapai. 2. Bagi pengembang yang ingin
melakukan pengembangan terhadap Sistem Informasi Kepegawaian ini,
dapat menjadikan Sistem Informasi Kepegawaian Sekolah ini sebagai
bahan acuan untuk melakukan pengembangan.
