SHAREPOINT CONNECTOR PLUG-IN - short guide- fileSHAREPOINT CONNECTOR PLUG-IN - short guide-Aggiornato alla versione Boole Server 3.2.1.9

SHAREPOINT CONNECTOR PLUG-IN - short guide-

Aggiornato alla versione Boole Server 3.2.1.9

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SHAREPOINT CONNECTOR PLUG-IN

Sommario

Installazione di Sharepoint Connector plug-in ................................................... 3

Utilizzo di Sharepoint Connector plug-in ............................................................ 6

Proteggere i file ............................................................................................................................ 6

Protezione delle cartelle ........................................................................................................... 9

Aprire e modificare un file protetto ..................................................................................... 10

Decifrare i file ................................................................................................................................ 12

Disinstallazione del Connector ................................................................................................ 13


INSTALLAZIONE DI SHAREPOINT CONNECTOR

Boole Server Sharepoint Connector consente di cifrare e decifrare file e/o intere

cartelle memorizzate nella libreria di Sharepoint.

Per installare Boole Server Sharepoint Connector è necessario:

1. Scaricare il file eseguibile (BSSharePointConnector.exe) dal link https://

webclient.booleserver.com utilizzando le seguenti credenziali d’accesso:

- Username: download32

- Pin: booleserver32

- Group: download

2. Appare la pagina di benvenuto di Boole Server. Cliccare su File Manager

3. Nel riquadro a sinistra compare una struttura ad albero: entrare in Boole

Server 3.2.1.9 > SharePoint Connector, selezionare il file

BSSharePointConnector.exe, aprire il menu Download Upload e scegliere la

voce Download

4. Al termine del download fare doppio click sul file scaricato e seguire la

procedura d’installazione

5. Terminata l’installazione, collegarsi al sito Web di Sharepoint utilizzando un

account con credenziali amministrative e abilitare le funzionalità di Boole

Server nella sezione Site connections Features.

Per accedere alla sezione Site connections Features:

- Cliccare su Settings

- Scegliere Site settings

- Nell’area Site Collection Administration, cliccare su Site collection

Features e attivare le seguenti impostazioni:

- Boole Server Decrypt (context menu)

- Boole Server Decrypt (toolbar)

- Boole Server Edit (context menu)

- Boole Server Encrypt (context menu)

- Boole Server Encrypt (toolbar)

In alternativa, accedere a Sharepoint Management Consolle ed eseguire i

seguenti comandi per abilitare le funzionalità di Boole Server sul sito di

Sharepoint:

- Enable-SPFeature BooleServerSP_BSEncrypt -Url http://localhost

- Enable-SPFeature BooleServerSP_BSDecrypt -Url http://localhost

- Enable-SPFeature BooleServerSP_BSEncrypt_menu -Url http://localhost

- Enable-SPFeature BooleServerSP_BSDecrypt_menu -Url http://localhost

- Enable-SPFeature BooleServerSP_BSEdit -Url http://localhost

1. Aprire il file web config di Sharepoint e inserire la suddetta stringa all’interno

del nodo <Modules>:

-<add name="Session" type="System.Web.SessionState.SessionStateModule"/>

https://webclient.booleserver.com/Login.aspx

https://webclient.booleserver.com/Login.aspx


2. Modificare i seguenti parametri:

- <pages enableSessionState="false" impostando il valore a “true”

3. Salvare le modifiche effettuate

Per il corretto funzionamento oltre a quanto sopra indicato è necessario inserire

l’indirizzo del Server dove è installato e configurato il Front End in IIS di Boole

Server e cambiare i diritti di accesso alla cartella Temp creata durante

l’installazione di Boole Server Sharepoint Connector.

Per inserire l’indirzzo del Server IIS:

- Aprire Internet Information Services (IIS) Manager

- Scegliere Sharepoint-80

- Fare un doppio click su Application Settings

- Cliccare su Add

- Appare una nuova finestra. Nel campo Name inserire la stringa:

”BooleServer_Webaddress” e nel campo Value: inserire il nome DNS o

l’indirizzo IP del Server IIS (ad esempio: https://webclient.booleserver.com)

- Cliccare su Ok per confermare

Per cambiare i diritti di accesso alla cartella Temp:

- Aprire Internet Information Services (IIS) Manager

- Cliccare sul simbolo (+) accanto alla voce Sharepoint-80 (ad es: “Localhost”)

- Cliccare sul simbolo (+) accanto alla voce _Layouts

- Cliccare sul simbolo (+) accanto alla voce 15 (solo se si utilizza Sharepoint

2013)

- Cliccare sul simbolo (+) accanto alla voce BooleServerSP

- Cliccare con il tasto destro del mouse sulla voce Temp

- Appare un menu contestuale

- Scegliere Edit Permissions

- Appare una finestra

- Scegliere la scheda Security

- Cliccare su Edit

- Cliccare su Add

- Inserire la dicitura “Everyone”

- Cliccare su Ok

- Abilitare la voce “Full Control” nell’area Permissions for Everyone

- Cliccare su Ok

Quando si accede al sito di Sharepoint attraverso un indirizzo IP o un nome DNS

è necessario apportare una modifica alla configurazione del Server di Sharepoint.

Questo tipo di modifica consente di garantire il corretto funzionamento di Boole

Server Sharepoint Connector.

Per effettuare tale operazione occorre rispettare la seguente procedura:

- Collegarsi al Sito di Sharepoint

- Accedere a SharePoint Central Administration

- Cliccare sul link Application Management

- Sotto le Web Applications scegliere la voce Configure alternate access

mappings


- Cliccare su Edit Public URLs

- In corrispondenza del campo Alternate Access Mapping Collection,

scegliere dal menu a discesa la voce Change Alternate Access Mapping

Collection

- Selezionare il sito di Sharepoint a cui si desidera connettersi

- Nel campo Internet specificare l’indirizzo pubblico o un nome DNS

- Cliccare su Save per attivare le impostazioni configurate


L’installazione di Boole Server Sharepoint Connector aggiunge al portale di

Sharepoint le funzionalità di protezione di Boole Server.

UTILIZZO DI SHAREPOINT CONNECTOR

Proteggere i file Per proteggere uno o più file:

1. Selezionare i file che si desiderano proteggere

2. Cliccare sul pulsante Encrypt nella barra degli strumenti di Sharepoint

3. Appare la pagina di Login a Boole Server

Per impostazione predefinita il sistema proporrà come username l’account

attraverso cui è stato effettuato l’accesso al Portale di Sharepoint (che

generalmente corrisponde all’utente di dominio e quindi ad uno User AD).


Utilizzando il plug-in di Boole Server tramite profili associati ad utenti AD, oltre

allo Username dell’account automaticamente proposto, al primo login occorrerà:

Inserire il PIN assegnato al proprio profilo di Boole Server

Inserire il Gruppo Boole Server di appartenenza

Cliccare su Login

Qualora si desiderasse utilizzare un profilo differente da quello automaticamente

proposto, sarà necessario modificare lo username ed inserire i parametri di

accesso associati.

Apparirà una nuova finestra

Inserire la password di Dominio

Cliccare su Login


Per ulteriori informazioni sui Template di protezione messi a disposizione da

Boole Server fare riferimento alla guida on line. Al termine del processo di

cifratura, i file vengono protetti automaticamente e l’estensione modificata

in .bs3 (ad esempio: il file Introduction.pptx verrà sostituito da

Introduction.pptx.bs3). I file protetti saranno identificati da un’icona di Boole

Server affiancata all’icona originale del formato dei file.

Se ad un profilo sono stati assegnati dei Template di protezione, dopo aver

effettuato il login verrà visualizzata la pagina di scelta del tipo di protezione da

applicare al file selezionato.

È anche possibile proteggere un unico file secondo una procedura alternativa:

1. Selezionare il file che si desidera proteggere

http://www.booleserver.com/Guides/BS3219/ITA/Server/Server.htm


2. Cliccare sul pulsante posizionato accanto al file selezionato

3. Appare una nuova finestra

4. Cliccare sul seguente pulsante

5. Appare un menu contestuale

6. Scegliere la voce Encrypt with Boole Server

Protezione delle cartelle

Per proteggere una cartella e il suo contenuto:

1. Selezionare la cartella che si desidera proteggere

2. Cliccare sul pulsante Encrypt nella barra degli strumenti di Sharepoint


È anche possibile proteggere una cartella e il suo contenuto secondo una

procedura alternativa:

1. Selezionare la cartella che si desidera proteggere

2. Cliccare sul pulsante posizionato accanto alla cartella selezionata




6. Scegliere la voce Encrypt with Boole Server

Aprire e modificare un file protetto Per aprire e modificare un file protetto in Sharepoint è necessario aver installato

Boole Server Agent, l’applicativo consente di garantire una protezione

persistente e apportare le modifiche desiderate in totale sicurezza.

Per aprire e modificare un file protetto:

1. Selezionare il file protetto in Sharepoint

2. Fare click sul file per avviare il download

3. Effettuare l’autenticazione in Boole Server Agent

4. Aprire il file e apportare le modifiche desiderate

5. Salvare le modifiche

6. Caricare il file in Sharepoint

È anche possibile aprire e modificare un file protetto secondo una procedura

alternativa:

1. Selezionare il file protetto in Sharepoint






6. Scegliere la voce Edit in Boole Server

7. Appare la finestra di login a Boole Server

8. Inserire le credenziali di accesso

9. Verrà generato un file .bslink associato al file cifrato .bs3, attraverso cui sarà

possibile l’apertura del file in modalità protetta

10.Aprire e modificare il file con l’applicativo predefinito

11.Salvare le modifiche

12.Il file aggiornato contenente le modifiche apportate verrà salvato all’interno

delle risorse di Sharepoint.


Decifrare i file Per decifrare uno o più file protetti in Sharepoint:

1. Selezionare i file che si desiderano decifrare

2. Cliccare sul pulsante Decrypt nella barra degli strumenti di Sharepoint

3. Appare la pagina di Login a Boole Server


5. I file verranno decifrati automaticamente

È anche possibile decifrare un unico file secondo una procedura alternativa:

1. Selezionare il file che si desidera decifrare





6. Scegliere la voce Decrypt with Boole Server

7. Appare la pagina di login a Boole Server


9. Il file verrà decifrato automaticamente


DISINSTALLAZIONE DEL CONNECTOR

Per disinstallare il Plug-in Sharepoint Connector non è sufficiente effettuare la

disinstallazione dal pannello di controllo, è necessario infatti intervenire anche

utilizzando la consolle "Central Administration" di Sharepoint:

- System settings -> manage farm solution

- Dall'elenco dei plug-in installati selezionare booleserversp.wsp

- Fare click su retract solution"

- Confermare con remove solution

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