Share Grup Urusan Perusahaan

7/23/2019 Share Grup Urusan Perusahaan

1/13

BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengertian Urusan Perusahaan

Urusan perusahaan adalah terjemahan dari istilah aslinya dalam bahasa

Belanda handelsak (Purwosutjipto, 1985). Ada jua pa!ar hu!um lain

menerjemah!annya denan "usaha perniaaan# ($oe!ardono, 19%%). &ari dua

terjemahan tersebut, yan lebih tepat adalah urusan perusahaan !arena 'a!upan

penertiannya lebih luas, melin!upi seala obje! yan ada dalam lin!unan

perusahaan, bai! berupa harta !e!ayaan perusahaan maupun usaha perusahaan.

Urusan perusahaan dapat ditinjau dari sei e!onomi dan dari sei hu!um.1. &ari sei e!onomi

&itinjau dari sei e!onomi, urusan perusahaan adalah seala !e!ayaan dan

usaha yan terdapat dalam lin!unan perusahaan sebaai satu !esatuan denan

perusahaan, yan diuna!an untu! memperoleh !euntunan yan sebesar

besarnya denan penorbanan yan se!e'il!e'ilnya.

Urusan perusahaan dapat jua di!ata!an masalah !euntunan dan

!eruian. &i!ata!an masalah !euntunan !arena ada !e!ayaan sebaai modal

ber!embannya usaha, modal yan bersiat produ!ti menimbul!an nilai lebih,

dari !eadaan awal yan lebih sedi!it lalu ber!emban menjadi a!hir yan lebih

banya!. &i!ata!an masalah !eruian !arena dalam perhitunan e!onomi, setiap

!e!ayaan selalu menenal penyusutan yan mena!ibat!an jumlah nilainya

ber!uran dari wa!tu !e wa!tu, bai! diuna!an maupun tida! diuna!an.

*. &ari sei hu!um

&itinjau dari sei hu!um, urusan perusahaan yan berupa !e!ayaan dan

usaha perusahaan itu dapat dialih!an pada piha! lain atau dapat dila!u!an tanpa

merui!an oran lain atau tida!. Urusan perusahaan yan berupa !e!ayaan adalahbenda yan dapat dialih!an !epada piha! lain, bai! tersendiri terpisah dari

perusahaan maupun bersama denan perusahaan sebaai satu !esatuan.

&ari sei hu!um, urusan perusahaan yan berupa "usaha perusahaan#

terdiri atas perbuatan hu!um dan produ! yan dihasil!annya. $etiap perbuatan

hu!um diatur oleh hu!um (undanundan, !ebiasaan) sebaai perbuatan

baaimana seharusnya penusaha berbuat dan bertinda! menjalan!an

perusahaannya. Perbuatan hu!um dan produ! yan bu!an benda tida! dapat


2/13

dialih!an (dijual) !epada piha! lain !arena tida! ada aturan hu!um (undan

undan) yan menaturnya.

B. Kekayaan Perusahaan

1. Pengertiannya

+e!ayaan adalah benda mili! oran yan mempunyai nilai e!onomi,

dia!ui dan dilinduni oleh hu!um, serta dapat dialih!an !epada piha! lain.

enurut !etentuan pasal -99 B, benda meliputi baran dan ha!. baran adalah

benda berwujud (tangible goods), sedan!an ha! adalah benda tida! berwujud

(intangible goods). Pada benda mele!at suatu ha!. $etiap pemili! benda adalah

jua pemili! ha! atas bendanya itu. /a! atas benda mili! disebut ha! mili!,ditin!at "mili!# saja.

0ran pemili! benda dapat berupa manusia pribadi dan dapat pula berupa

badan hu!um. Apabila pemili! benda adalah manusia pribadi, mili!nya itu disebut

mili! pribadi. ili! pribadi dapat berupa mili! satu oran, dapat pula mili!

bersama (sosial). Apabila pemili! benda adalah bdan hu!um, mili!nya itu disebut

mili! badan hu!um. ili! badan hu!um dapat berupa mili! neara dan dapat pula

mili! swasta. Apabila swasta itu adalah perusahaan, benda itu di!ata!an mili!

perusahaan. setiap benda pasti ada pemili!nya. Apbila tida! ada pemili!, benda

berera! disebut ta! bertuan (res nullius), sedan!an benda tida! berera!

dimili!i oleh neara.

$etiap benda mempunyai nilai e!onomi, yaitu nilai !ebutuhan yan diu!ur

denan sejumlah uan. apabila benda tida! mempunyai nilai e!onomi, benda

tersebut bu!an !e!ayaan. +arena memili!i nilai e!onomi, benda adapat dialih!an

!epada piha! lain dan piha! lain itu mau menerimanya. Bai! benda maupun ha!

yan mele!at di atasnya dia!ui dan dilinduni oleh hu!um berdasar!an bu!ti yan

sah. &ia!ui oleh hu!um artinya masyara!at menharai dan tida! a!an

menambil, menanu, atau merui!an benda mili! oran. &ilinduni oleh

hu!um artinya hu!um men'eah denan an'aman hu!uman apabila da piha! lain

yan a!an menambil, menanu, atau merui!an benda mili! oran. Apabila

benarbenar telah terjadi !eruian atas benda mili! oran, piha! yan dirui!an

berha! menuntut pemulihannya sesuai denan hu!um yan berla!u. Adanya

pena!uan dan perlindunan hu!um atas benda mili! oran !arena ada bu!ti yan


3/13

sah, yaitu bu!ti yan di!eluar!an oleh piha! yan berwenan atau oleh

pemerintah berdasar!an peraturan hu!um yan berla!u. Bu!ti tersebut

menyata!an bahwa yan menuasai benda itu adalah benar pemili!nya. &i

sampin itu dalam pasal 19%% ayat (1) B jua dia!ui bahwa setiap oran yan

menuasai benda berera! dianap sebaai pemili!nya.

+arena benda itu memili!i nilai e!onomi, ma!a setiap benda mili! oran

dapat dialih!an !epada piha! lain, bai! !arena perjanjian maupun !arena undan

undan. Penalihan !arena perjanjian artinya pemili! benda setuju memindah!an

penuasaannya !epada piha! lain, dan piha! lain itu setuju menerima penuasaan

tersebut. Penalihan !arena undanundan artinya !etentuan undanundanlah

yan memerintah!an pemindahan penuasaan benda !epada piha! lain walaupun

tida! ada persetujuan sebelumnya, misalnya pada pewarisan.

2. Klasifikasi Kekayaan

+e!ayaan adalah benda yan menjadi obje! ha! yan dapat dialih!an

(dijual atau disewa!an) !epada piha! lain. +e!ayaan di!lasii!asi!an sebaai

beri!ut.

a. Benda bergerak movable goods!

Benda berera! terdiri atas benda berwujud (tangible goods) dan benda

tida! berwujud (intangible goods).

b. Benda tidak bergerak unmovable goods!

Benda tida! berera! terdiri atas benda tida! berera! berwujud

(tangible unmovable goods), misalnya tanah pe!aranan, rumah, dan

lainlain. $edan!an benda tida! berera! ta! berwujud (intangible

unmovable goods), misalnya hipote!, ha! tanunan, ha! banunan,

dan lainlain.+lasii!asi ini mempunyai arti pentin dalam hal penalihannya.

Penalihan benda berera! berbeda denan benda tida! berera!. $etiap jenis

benda tersebut di atas dapat dialih!an (dijual) !epada piha! lain menurut

!etentuan undanundan yan menaturnya. antara lain seperti beri!ut ini.

a. +omputer dapat dijual dan dialih!an (diserah!an) !epada pembeli dari

tanan !e tanan (Pasal 1* B).


4/13


5/13

administrasi manunal satu atap (samsat) setempat berdasar!an undanundan

2omor 1- 3ahun 199* tentan 4alu 4intas dan an!utan alan.

enurut !etentuan pasal 1 +U/Pd1, penalihan benda berera! tida!

berwujud dila!u!an denan:

a. Penyerahan se#ara cessie bagi $iutang atas na%a on name!

=aitu denan membuat a!ta otenti! atau tida! otenti! yan menyata!an

penalihan ha! atas piutan tersebut, !emudian surat piutan dan a!ta

cessiediserah!an !epada piha! yan menerima penyerahan ha! tersebut

'ontohnya surat saham atas nama.

b. Penyerahan dari tangan ke tangan bagi $iutang atas tun&uk to

bearer!

=aitu piha! yan satu menyerah!an dan piha! yan lain menerima surat

piutan tersebut, 'ara ini disebut jua penyerahan nyata. 7ontohnya

surat 'e!.

#. Penyerahan se#ara end'se%en bagi $iutang atas $engganti to

order!

=aitu denan 'ara membuat pernyataan penalihan ha! taih atas

piutan dan ditandatanani di sebelah bela!an surat piutan tersebut.

7ontohnya surat wesel.

Penalihan benda tida! berera! berupa tanah, edun, rumah, dan semua

yan mele!at di atas tanah dila!u!an denan penyerahan yuridis berdasar!an

Peraturan Pemerintah 2omor - 3ahun 199%, yaitu denan 'ara bali! nama

berdasar!an a!ta otenti! yan dibuat di mu!a Pejabat Pembuat A!ta 3anah

(PPA3), !emudian didatar!an di baian pendataran 3anah +antor Badan

Pertanahan 2asional (BP2) setempat una diterbit!an sertii!atnya. Penalihanbenda tida! berera! berupa !apal terdatar dila!ua!n denan penyerahan yuridis

betdasar!an $urat +eputusan &irjen Perhubunan 4aut 11 April 19%6 2o.->*>-,

yaitu denan 'ara bali! nama berdasar!an a!ta otenti! yan dibuat di mu!a

syahbandar, !emudian didatar!an di !antor syahbandar yan bersan!utan una

diterbit!an sertii!atnya.

(. USAHA PE)USAHAAN


6/13

1. *ingkung Usaha Perusahaan

Usaha perusahaan adalah seala urusan yan termasu! dalam lin!unan

perusahaan yan tida! dapat dialih!an !epada piha! lain !arena merupa!an satu

!esatuan denan perusahaan. Usaha perusahaan tida! mun!in dapat dialih!an

tanpa menalih!an jua perusahaan yan bersan!utan. adi, dari sei hu!um

usaha perusahaan hanya berarti ji!a perusahaanya dialih!an !epada piha! lain.

2amun, apabila dirin'i se'ara 'ermat, sebenarnya ada diantara usaha

perusahaan itu yan dapat dialih!an, tanpa harus menalih!an perusahaan

tersebut. Usaha perusahaan tersebut meliputi halhal beri!ut:

a. Perbuatan hu!um berupa !ontra! denan piha! !etia.

b. Produ! dari !ontra! tersebut berupa piutan perusahaan (produ! po!o!penjualan) dan utan perusahaan (produ! !ontra! pembelian) serta ha!

ha! lain (ha! lisensi, ha! mer!).

'. Produ! usaha perusahaan terdiri atas mutu produ!si, rahasia perusahaan,

oodwill, bonaiditas dan relasi>pelanan.

Produ! dari !ontra! berupa piutan perusahaan yan berbentu! surat

berhara, ha! lisensi, dan ha! mer! adalah !e!ayaan perusahaan yan dapat

dialih!an !epada piha! lain tanpa menalih!an perusahaan.

2. Alasan +idak ,a$at dialihkan

Ada beberapa alasan menapa beberapa usaha perusahaan rida! dapat

dialih!an sehina se'ara yurudis tida! melili!i arti apapun. A!an tetapi, justru

a!an sanat berarti dari sei e!onomi !arena mendatan!an !euntunan sebaai

tujuan utama perusahaan. Beberapa alasan tersebut diurai!an sebaai beri!ut.

a. 3ida! un!in &ialih!an

Utan adalah usaha perusahaan yan tida! dapat dialih!an !epada piha!

lain, dan tida! ada piha! lain yan mau menerima beban utan !arenautan adalah !ewajiban yan harus dipenuhi. $ebali!nya, rahasia

perusahaan tida! mun!in dialih!an bu!an !arena tida! ada piha! lain

yan mau menerimanya. 3etapi, rahasia perusahaan adalah !un'i

!euntunan perusahaan dan itu jua termasu! perusahaan melanar

hu!um. 3erdapat pada pasal 15 +U/Pdt

b. 3ida! enuntun!an Bah!an erui!an

&ari sei e!onomi menalih!an perusahaan bisa tida! menuntun!an

atau bah!an merui!an perusahaan. Usaha perusahaan men'ipta!an hasil


7/13

dan produ! yan bermutu bai !onsumen, apabila ji!a dialih!an !e

perusahaan lain, mutunya belum tentu a!an sama denan perusahaan

sebelumnya. $ei hu!um pun tida! menatur tentan halhal ter!ait mutu

perusahaan.

,. -,/I**

1. ,ari Segi Ek'n'%i

$. ?o'!ema Andrea enata!an bahwa: @oodwill adalah benda

e!onomi ta! berwujud yan timbul dalam hubunan perusahaan dan pelanan

serts !emun!inan per!embanan yan a!an datan. @oodwill dapat

diperhitun!an bersama denan urusan perusahaan dan di'atat dalam nera'asebaai !euntunan atau laba (Purwosutjipto, 1985)

3easnya, @oodwill adalah hubunan antara perusahaan denan !onsumen

yan men'ipta!an !euntunan bai perusahaan. Berdasar!an pernyataan itu dari

sei e!onomi oodwill adalah benda ta! terwujud hasil dari perusahaan yan

diambar!an sebaai nilai lebih. @oodwill di'atat sebaai laba dalam pembu!uan.

@oodwill dapat terjadi !arena halhal beri!ut:

a. /ubunan bai! antara perusahaan denan !onsumen,

b. anajemen perusahaan yan bai! dan teratur,

'. Pemilihan tempat penjualan yan strateis,

d. Pemasanan i!lan yan menari! untu! pelanan,

e. Produ!si yan bermutu tini memenuhi selera !onsumen denan hara

laya!,

. Pelayan perusahaan yan ramah dan menari! para !onsumen, dan

. Baran perusahaan diprodu!si oran terusmenerus !arena


8/13

menanap oodwill sama denan ha! !e!ayaan inte!tual. Pendapat ini

jua dibenar!an dari sei e!onomi. A!an tetapi dalam sei hu!um

oodwill tida! mun!in dapat diperjualbeli!an, oodwill bu!an ha!

melain!an !eiatan pelayanan dan !reatiitas usaha.

E. ,KUMEN PE)USAHAAN

1. Pengaturannya

+e!ayaan perusahaan diuna!an dan dipa!ai oleh perusahaan untu!

men'apai tujuan, yaitu !euntunan atau laba. +e!ayaan dapat dibu!ti!an denan

pembu!uan perusahaan. Pembu!uan diatur dalam pasal sampai denan pasal 1*

+U/& di bawah judul pembu!uan. &enan berla!unya UndanUndan 2o. 8

3ahun 199% tentan &o!umen Perusahaan melalui 4embaran 2eara 2omor 18

3ahun 199% pada tanal *- aret 199%, ma!a !etentuan pasal +U/&

menenai pembu!uan dinyata!an tida! berla!u lai. /al ini ditentu!an dalam

pasal 6 undanundan tersebut bahwa pada saat undanundan ini mulai

berla!u, Pasal +U/& dan semua peraturan perundanundanan yan ber!aitan

denan do!umen perusahaan dan !etentuan peraturan perundanundanan yan

ber!aitan denan penyimpanan, pemindahan,penyerahan, dan pemusnahan arsip

yan bertentanan denan undanundan ini dinyata!an tida! berla!u lai.

Undanundan 2omor 8 3ahun 199% tentan &o!umen Perusahaan

terdiri atas enam bab yan terurai dalam 1 pasal. &iundan!annya undan

undan ini berdasar!an pertimbanan e!onomi, yuridis dan pra!tis dalam

!onsiderans beri!ut:

a. enjamin penyelenaraan perusahaan se'ara ee!ti dan eisien

sebaai salah satu dasar !ebija!sanaan pembanunan nasional di bidane!onomi yan dapat memberi!an manaat yan sebesarbesarnya bai

!esejahteraan ra!yat.

b. +ewajiban menyimpan bu!u, 'atatan, dan nera'a selama tia puluh

tahun dan penyimpanan surat, surat !awat beserta tembusannya selama

sepuluh tahun sudah tida! sesuai lai denan per!embanan dan

!ebutuhan hu!um masyara!at !hususnya di bidan e!onomi dan

perdaanan.


9/13

'. Penyimpanan, pemindahan, pemusnahan dan penyerahan arsip yan

selama ini berla!u menimbul!an beban e!onomi dan administrati yan

memberat!an perusahaan

d. Pembaruan media yan memuat do!umen dan penuranan jan!a

wa!tu penyimpanan tetap diperlu!an untu! menjamin !epastian hu!um

dan melinduni !epentinan para piha! dalam hubunan hu!um.

e. +emajuan te!noloi telah memun!in!an 'atatan dan do!umen yan

dibuat di atas !ertas dialih!an !e dalam media ele!troni! atau dibuat

se'ara lansun dalam media ele!troni!.

2. 0enis ,'ku%en Perusahaan

&o!umen perusahaan adalah data, 'atatan, dan atau !eteranan yan

dibuat dan atau diterima oleh perusahaan dalam ran!a pela!sanaan !eiatannya,

bai! tertulis di atas !ertas atau sarana lain maupun tere!am dalam bentu! 'ora!

apa pun yan dapat dilihat, diba'a atau didenar (Pasal 1 An!a (*) Undan

Undan 2omor 8 3ahun 199%). Berdasar!an deinisi ini, ma!a dapat di!enal dua

jenis do!umen perusahaan, yaitu do!umen !euanan dan do!umen lainnya.

enurut !etentuan Pasal UndanUndan 2omor 8 3ahun 199%,

do!umen !euanan terdiri atas:

a. 7atatan

b. e!enin, dan

'. urnal transa!si harian.

7atatan adalah setiap tulisan yan berisi !eteranan menenai ha! dan

!ewajiban serta halhal lain yan ber!aitan denan !eiatan usaha suatu

perusahaan. 7atatan tersebut berupa nera'a tahunan perhitunan laba rui

tahunan, re!enin, dan jurnal transa!si harian (Pasal 5 UndanUndan 2omor 8

tahun 199%). 2era'a 3ahunan adalah bentu! 'atatan yan menambar!an posisi

!e!ayaan, utan, dan modal pada a!hir tahun bu!u yan merupa!an

pertanunjawaban !euanan. e!enin adalah bentu! 'atatan yan dibuat

perusahaan untu! menampun transa!si sejenis yan diuna!an sebaai dasar

penyusunan laporan !euanan dan dapat jua disebut bu!u besar atau per!iraan.

$edan!an jurnal transa!si harian adalah bentu! 'atatan yan menambar!an

adanya transa!si yan dapat berupa bu!u harian atau 'atatan harian atau tulisan

lainnya.


10/13

&ata pendu!un administrasi !euanan terdiri atas data pendu!un yan

merupa!an baian dari bu!ti pembu!uan dan yan tida! merupa!an baian dari

bu!ti pembu!uan (Pasal % UndanUndan 2omor 8 3ahun 199%). &alam

penjelasan pasal tersebut, yan termasu! data pendu!un yan merupa!an baian

dari bu!ti pembu!uan, misalnya, surat perintah !erja, surat !ontra!, atau surat

perjanjian. $edan!an data pendu!un yan tida! merupa!an baian dari bu!ti

pembu!uan, misalnya, re!enin antar!antor dan re!enin harian.

+etia do!umen !euanan yan berupa 'atatan, re!enin dan jurnal

transa!si harian yan sudah diurai!an diatas, merupa!an bu!ti adanya ha! dan

!ewajiban serta !eiatan usaha suatu perusahaan.

enurut !etentuan pasal - UndanUndan 2omor 8 3ahun 199%,

do!umen lainnya terdiri atas data atau setiap tulisan yan berisi !eteranan yan

mempunyai nilai una bai perusahaan mes!ipun tida! ter!ait lansun denan

do!umen !euanan. &alam penjelasan pasal tersebut, dinyata!an bahwa yan

termasu! "&o!umen 4ainnya#, misalnya, risalah rapat umum pemean saham

(UP$), a!ta pendirian perusahaan, a!ta otenti! lainnya yan masih menandun

!epentinan hu!um tertentu, dan nomor po!o! wajib paja!.

". Pe%buatan ,'ku%en Perusahaan

$etiap perusahaan wajib membuat 'atatan sesuai denan !ebutuhan

perusahaan (Pasal 8 Ayat (1) UndanUndan 2omor 8 3ahun 199%). Penunaan

!ata "wajib# dima!sud!an untu! memberi!an pene!anan adanya !ewajiban

perusahaan membuat 'atatan aar setiap saat dapat di!etahui !eadaan !e!ayaa,

utan, modal, ha!, dan !ewajiban perusahaan, bai! untu! melinduni !epentinan

perusahaan, pemerintah, maupun piha! !etia. +ewajiban tersebut bersiat

!eperdataan sehina risi!o yan timbul !arena tida! dila!sanan!annya!ewajibantersebut menjadi tanunjawab perusahaan yan bersan!utan. a!sud dari

"sesuai denan !ebutuhan perusahaan# adalah walaupun setiap perusahaan

diwajib!an membuat 'atatan, menenai bentu! dan !edalaman isi 'atatan yan

dibuat dila!u!an sesuai denan siat perusahaan.

7atatan tersebut wajib dibuat denan menuna!an huru latin, an!a arab,

satuan mata uan rupiah, dan disusun dalam bahasa ;ndonesia (Pasal 8 Ayat (*)

UndanUndan 2omor 8 3ahun 199%).


11/13

&alam hal ada iin dari enteri +euanan, 'atatan yan dibuat oleh

perusahaan dapat disususn dalam bahasa asin (Pasal 8 ayat () UndanUndan

2omoe 8 3ahun 199%). Pada dasarnya 'atatan harus disusun dalam bahasa

;ndonesia, !e'uali bai! !arena siat perusahaan maupun untu! !epentinan

tertentu sesuai denan !etentuan peraturan perundanundanan di bidan

perpaja!an, denan iin enteri +euanan 'atatan dapat disusun denan bahasa

asin.

7atatan yan berbentu! nera'a tahunan, perhitunan laba rui tahunan,

atau tulisan lain yan menambar!an nera'a dan laba rui, wajib ditandatanani

oleh pimpinan perusahaan atau pejabat yan ditunju! di lin!unan

perusahaanyan bersan!utan (Pasal 9 Ayat (1) UndanUndn 2omor 8 3ahun

199%).

&alam hal peraturan perundanundanan yan ber!aitan lansun denan

!eiatan perusahaan dibidan tertentu tida! menentu!an lain, ma!a 'atatan yan

berbentu! nera'a tahunan, perhitunan laba rui tahunan, atau tulisan lain yan

menambar!an nera'a dan laba rui wajib dibuat palin lambat enam bulan

terhitun seja! a!hir tahun bu!u perusahaan yan bersan!utan (Pasal 9 ayat (*)

UndanUndan 2omor 8 3ahun 199%)

7atatan sebaaimana dima!sud dalam Pasal 9 tersebut wajib dibuat diatas

!ertas (Pasal 16 ayat (1) UndanUndan 2omor 8 3ahun 199%). Artinya, apabila

'atatan yan berbentu! nera'a tahunan, perhitunan laba rui tahunan, atau

tulisan lain yan menambar!an nera'a laba rui tida! dibuat di atas !ertas,

perusahaan dianap belum membuat 'atatan. 7atatan yan berbentu! re!enin,

jurnal, transa!si harian, atau setiap tulisan yan berisi !eteranan menenai ha!

dan !ewajibanserta halhal lain yan ber!aitan denan !eiatan usaha suatuperusahaan sebaaimana dima!sud dalam Pasal 5, dibuat di atas !ertas atau dalam

sarana lainnya (Pasal 16 ayat (*) UndanUndan 2omor 8 3ahun 199%).

. Penyi%$anan ,'ku%en Perusahaan

7atatan, bu!ti pembu!uan, dan data pendu!un administrasi !euanan

wajib disimpan selama sepuluh tahun terhitun seja! a!hir tahun bu!u perusahaan

yan bersan!utan (Pasal 11 ayat (1) UndanUndan 2omor 8 3ahun 199%).

Penunaan !ata "wajib# dalam ayat ini dima!sud!an untu! memberi!an


12/13

pene!anan menenai hal yan harus dila!u!an perusahaan, ya!ni menyimpan

do!umen yan dima!sud selama sepuluh tahun.

+ewajiban penyimpanan do!umen tida! menhilan!an unsi do!umen

yan bersan!utan sebaai alat bu!ti sesuai denan !ebutuhan sebaaimana

ditentu!an dalam !etentuan menenai !edaluwarsa sutu tuntutan yan diatur

dalam peraturan perundanundanan yan berla!u atau untu! !epentinan

hu!um lainnya (Pasal 11 ayat (5) UndanUndan 2omor 8 3ahun 199%).

. Pengalihan Bentuk ,'ku%en Perusahaan

&o!umen perusahaan dapat dialih!an !e dalam mi!roilm atau media

lainnya (Pasal 1* ayat (1) UndanUndan 2omor 8 3ahun 199%). i!roilm

adalah ilm yan memuat re!aman bahan tertulis, ter'eta!, dan terambar dalamu!uran yan sanat !e'il. 4alu media lainnya yan dapat menjamin !easlian

do!umen yan dialih!an atau di transormasi!an, misalnya, 7&0 dan rite

0n'e ead oney (0) dan untu! se!aran jua bisa ?lashdis! atau

/arddis!.

Berdasar!an pasal 1* ayat (*) penalihan do!umen perusahaan dalam

mi!roilm atau media lain dapat dila!u!an seja! do!umen atau diterima oleh

perusahaan yan bersan!utan. &alam menalih!an do!umen perusahaan,

pimpinan perusahaan wajib mempertimban!an !eunaan nas!ah asli do!umen

yan perlu tetap disimpan !arena menandun nilai tertentu demi !epentinan

perusahaan atau nasional (Pasal 1* ayat () UndanUndan 2omor 8 3ahun

199%).

&alam hal do!umen perusahaan yan dialih!an !e dalam mi!roilm atau

media lainnya adalah nas!ah asli yan mempunyai !e!uatan pembu!tian otenti!

dan masih menandun !epentinan hu!um tertentu, pemimpin perusahaan wajib

tetap menyimpan nas!ah asli tersebut dan waib di lealisasi.3. Pe%indahan4 Penyerahan4 Pe%usnahan

Pemindahan do!umen perusahaan dari unit penolahan !e unit !earsipan

di lin!unan perusahaan tersebut dila!u!an berdasar!an !eputusan pemimpin

perusahaan yan pela!sanaannya disesuai!an denan !ebutuhan perusahaan yan

bersan!utan (Pasal 1% UndanUndan 2omor 8 3ahun 199%). &itentua!n

bahwa pemindahan do!umen disertaii denan datar pertelaan dan pembuatan

berita a'ara yan se!uran!urannya memuat:


13/13

a. +eteranan tempat, hari, tanal, bulan, dan tahun dila!u!annya

pemindahan

b. +eteranan tentan pela!sanaan pemindahan dan

'. 3anda tanan dan nama jelas pejabat yan memindah!an dan pejabat

yan memindah!an dan pejabat yan menerima pemindahan.

&o!umen perusahaan tertetu yan mempunyai nilai una bai !epentinan

nasional wajib diserah!an !epada Arsip 2asional epubli! ;ndonesia berdasar!an

!eputusan pemimpin perusahaan (Pasal 18 ayat (1) UndanUndan 2omor 8

3hun 199%). Apabila !etentuan tersebut tida! dila!sana!an, ter!ena !etentuan

!etentuan UndanUndan 2omor % 3ahun 19%1 tentan +etentuan !etentuan

Po!o! +earsipan.Penyerahan do!umen perusahaan tersebut dila!sana!an denan

pembuatan berita a'ara yan se!uran!urannya memuat:a. +eteranan tentan pela!sanaan penyerahan dan

b. 3anda tanan dan nama jelas pejabat yan menyerah!an dan pejabat

yan menerima penyerahan (Pasal 18 ayat (*) UndanUndan 2omor

8 3ahun 199%).

Pemusnahan 'atatan, bu!ti pembu!uan, dan data pendu!un administrasi

!euanan dila!sana!an berdasar!an !eputusan pemimpin perusahaan (Pasal 19

ayat (1) UndanUndan 2omor 8 3ahun 199%). enurut Pasal *1 Undan

Undan 2omor 8 3ahun 199%, pemusnahan do!umen perusahaan sebaaimana

dima!sud dalam Pasal 19 dan Pasal *6 dila!sana!an denan pembuatan berita

a'ara yan se!uran!urannya memuat:

a. +eteranan tempat, hari, tanal, bulan, dan tahun dila!u!annya

pemusnahan

b. +eteranan tentan pela!sanaan pemusnahan

'. 3anda tanan dan nama jelas pejabat yan mela!sana!an pemusnahan.

Documents

Share Grup Urusan Perusahaan