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モバイルSFA 活用セミナー モバイルSFA 活用セミナー 2007.8.3Fri SFAが定着しない理由がここにあり! 過去の失敗から学んだ教訓と モバイルSFA活用事例 モバイルSFA活用セミナー 2007年8月3日 株式会社アシスト 営業力強化事業推進室 室長 新本幸司

SFAが定着しない理由がここにあり! - KDDImedia3.kddi.com/extlib/files/business/event_seminar/pdf/... · 2007-08-03 · sfaが定着しない理由がここにあり!

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モバイルSFA活用セミナーモバイルSFA活用セミナー

2007.8.3Fri

SFAが定着しない理由がここにあり!

過去の失敗から学んだ教訓とモバイルSFA活用事例

モバイルSFA活用セミナー

2007年8月3日

株式会社アシスト

営業力強化事業推進室

室長 新本幸司

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2Copyright © 2007 K.K. Ashisuto

● 創立 : 1972年3月

● 代表取締役 : ビル・トッテン

● オフィス所在地 :

● 売上高 : 182億円 (2006年度)

● 社員数 : 710 名 (2007年4月)

● 事業内容 : コンピュータ用パッケージソフトウェアの

販売技術サポート、教育及びコンサルティング

● 取引企業数 : 4,900社 (2006年度)

● 取り扱い製品数 : 50製品 (2007年4月末)

アシストの紹介 と 営業体制

札幌

金沢

仙台長野

名古屋

大阪(サポートセンター)

神戸広島

福岡

沖縄

東京本社(サポートセンター)宇部

(サポートセンター)

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3Copyright © 2007 K.K. Ashisuto

アシストの紹介 と 営業体制

● 社員数 710 名

● 内)営業職 200 名

● 内)技術職 450 名

■ 内)SE 300 名

● 取引企業数 4,900 社

● 取り扱い製品数 50 製品

1週間に15件の顧客訪問

4ヶ月単位の営業サイクル

バッターボックスに立たなきゃヒットは打てない!

200 (sales) x 15 (call) x 4 (week) x 4 (month) = 48,000 call (cycle)

144,000 call (year)

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打点(契約数)

ヒット数(案件数)

総打席数(営業機会)

営業活動の基本的な考え方

1週間に15件の顧客訪問200 (sales) x 15 (call) x 4 (week) x 4 (month) = 48,000 call (cycle)

打率(案件孵化率)

得点圏打率(案件獲得率)

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業績拡大

SFAの導入 (1996年~)

SFA導入の狙い

■ SFA :Sales Force Automation

出典:「@IT情報マネジメント」より一部抜粋

営業支援のために使う情報システム 、 またはそのシステムを使い営業活動を効率化するこ と 。

1 9 9 0年代にアメリカで注目され、日本ではグループウェアと合わせ 1 9 9 7年ごろから普及してきた。本来は、R e p ( s a l e s r e p r e s e n t a t i v eの略:販売要員)と呼ばれる、契約社員が多く離職率が高い米国企業の営業部隊において 、営業プロセスを確立 ・管理するこ とで 、人員に変動があっても

セールスの品質を一定にするというコンセプトを表す言葉であった。

活動の最適化

Aurum:Aurum Software社(米)

打点(契約数)

ヒット数(案件数)

総打席数(営業機会)

打率(案件孵化率)

得点圏打率(案件獲得率)

課題の可視化

営業活動の数値化

営業のIT化 (SFA導入)

改善策の検討

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SFAの導入

SFAのコンセプト

潜在状態

見込状態

購入状態

満足状態

買い手に働きかけて

見込客を創造 する

モノを売り

顧客を創造 する

満足を得て

顧客を保持 する

マーケティング・プロセスMarketing Automation

セールス・プロセスSales Force Automation

サービス・プロセスCustomer Service

Automation

見込客リスト

ナレッジ(文書)

獲得・失注リスト

営業プロセス

業績予測 ナレッジ(文書)

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SFAの導入結果

業績予測が見える化?

営業管理が強化される

多重入力が発生する

正確な情報が蓄積されない

営業に疲弊感が漂う

使われない仕組みに陥る

見込客リスト

ナレッジ(文書)

獲得・失注リスト

営業プロセス

業績予測 ナレッジ(文書)

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営業方針の転換 (2000年)

顧客の購買代理店

地域密着型営業体制

潜在状態

見込状態

購入状態

満足状態

買い手に働きかけて

見込客を創造 する

モノを売り

顧客を創造 する

満足を得て

顧客を保持 する

次の案件発掘案件クローズ案件発掘

全打席の再点検(全営業活動情報の蓄積)

営業力 (顧客対応力) の底上げ

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得点圏打率(案件獲得率)

打点(契約数)

ヒット数(案件数)

総打席数(営業機会)

営業支援システムの再構築 (2001年)

1週間に15件の顧客訪問

打率(案件孵化率)

15 (call) x 4 (week) x 4(month)= 240 call (cycle)

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次の案件発掘

効率的な営業活動

総打席数(営業機会) 15 (call) x 4 (week) x 4(month)= 240 call (cycle)

潜在状態

見込状態

購入状態

満足状態

買い手に働きかけて

見込客を創造 する

モノを売り

顧客を創造 する

満足を得て

顧客を保持 する

案件クローズ案件発掘

必要案件数 (b) = 必要契約数(売上予算 ÷ 平均受注額) ÷ 案件獲得率(得点圏打率)

1案件当たりの平均訪問件数 (c)

案件獲得に要する活動量の算出 (a) = (b) x (c)

打率(案件孵化率)

得点圏打率(案件獲得率)

打率(案件孵化率)

案件発掘が可能な活動量 = 240 ‒ (a)

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顧客熟知と効率的な営業活動

総打席数(営業機会) 15 (call) x 4 (week) x 4(month)= 240 call (cycle)

案件発掘に使える活動 = 240 (call) - 案件獲得に必要な活動

Aセグメント

Bセグメント

Cセグメント

Dセグメント

セグメント単位に担当顧客を設定 (攻守の明確化)A、Bセグメントへのガイドラインを設定 (維持と発展)Cセグメントの優先付けと戦略策定 (FIU と拡大)

好球必打!

打率(案件孵化率)

現在評価

将来評価

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効率的な営業活動

打率(案件孵化率)

買い手に働きかけて

見込客を創造 する

満足を得て

顧客を保持 する

スケジュール管理 を顧客接点管理に

キーマン情報

活動ナレッジ連携

顧客ナレッジ連携

顧客の声収集

WHEN , WHERE , WHO , WHAT の情報を捕捉マスター連携により、マウスクリックのみのカンタン操作スケジュール情報がそのままコンタクト履歴に活動目的の明確化(チームセリングへ)WHAT に対応した HOW (ナレッジ)が連携

営業アクションとスケジュールの関係

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「見える化」 定着の工夫

全社

事業部

部門AチームBチーム

賞与

インセンティブ

得点圏打率(案件獲得率) 4ヶ月単位の営業サイクル

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「見える化」 定着の工夫

早期クローズの見える化

3か月目の100%達成でさらに・・・

1か月目 4か月目3か月目2か月目

20% 50% 80% 100%

100%達成!

達成目標

得点圏打率(案件獲得率) 4ヶ月単位の営業サイクル

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顧客、ナレッジ

システム全体像と営業業務の流れ

基幹システム

●コンタクト履歴●営業情報共有●日報通知・承認●各種行動集計

●案件進捗管理●獲得・失注管理●各種集計機能

抽出

ナレッジ

テノール

スケジュール管理

活動報告

データ集計・分析

●顧客情報●統合認証

データ連携

各種データ出力緑緑以外はウェブハローで提供される機能ではありせん

(注)

行動計画

グループウェア●掲示板 ●伝言メモ ●会議召集●設備予約 ●社員検索 ●ToDoリスト

●提案書検索

スケジュール

同期

同期

ポータル

活動報告案件管理

●課題管理●クレーム管理

顧客の声

●共通イントラ●セミナー情報●商品台帳●業務依頼●etc

リンク

データ連携 精算システム

データ連携

抽出

同期

e

情報検索

顧客カルテ

営業カルテ

データ連携

抽出

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SFA導入効果

営業評価の共通指標

コミュニケーションの迅速化 (チームセリングの促進)

業績の見える化による、経営判断の迅速化

顧客接点の蓄積により、引継ぎゼロ

営業事務作業の負荷軽減

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アシストのモバイル事例

携帯電話対応 (cHTML)

ネットワークの高速化 (QuiX)

携帯電話からの情報検索 (2Way eMAIL)

eメールからの報告登録 (EXCEL)

テノールの導入(BREW , GUI , Offline)

eメールのコンタクト歴登録 (DataSpider)

電話のコンタクト歴 (Safe Call)

社内では内線電話、外出先ではインテリジェント端末

■は今後の予定

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電話のコンタクト歴 (Safe Call)

・個人情報漏えい防止

・データ入力効率化

・営業時間の有効活用

0120-xxx-xxx+顧客コード

お客様

Call

現場のメリット

・データ精度の向上

・個人情報漏えい防止

・通信経費処理の一元化

・携帯電話ランニングコストの削減

全社のメリット

携帯電話から 「だるま」 顧客マスタを電話帳として利用

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携帯電話の活用

・スケジュール確認・報告登録

0120-xxx-xxx+顧客コード

お客様

Call

1台の携帯電話が、

社内ではワイヤレス内線電話、社外ではインテリジェント端末

e

通話

・顧客、コンタクト歴、宿題・スケジュール、社員名簿

・メールコンタクト履歴・電話コンタクト履歴

本社 支店無線LAN対応au携帯電話E02SA

社外では営業インテリジェント端末

社内ではワイヤレス内線(IP)電話

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20Copyright © 2007 K.K. Ashisuto

最後に

ご清聴 誠にありがとうございました。

本資料ならびに営業支援システム(ウェブハロ~製品)に関するご質問、お問合せは、KDDI様の営業担当もしくは以下のアドレスへお願いいたします。

[email protected]株式会社アシスト 営業力強化事業推進室