Seznámení s programem MS-WORD

Střední odborná škola Otrokovice

www.zlinskedumy.cz

Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je PaedDr. Pavel KovářDostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR.

Provozováno Výzkumným ústavem pedagogickým v Praze.

Charakteristika DUM

Název školy a adresa Střední odborná škola Otrokovice, tř. T. Bati 1266, 76502 OtrokoviceČíslo projektu CZ.1.07/1.5.00/34.0445 /2

Autor PaedDr. Pavel Kovář

Označení DUM VY_32_INOVACE_In-IKT/1-VT-1/5Název DUM Seznámení s programem MS-WORD

Stupeň a typ vzdělávání Středoškolské vzdělávání

Kód oboru RVP 36-52-H/01

Obor vzdělávání Instalatér

Vyučovací předmět Informatika a výpočetní technika

Druh učebního materiálu Výukový materiál

Cílová skupina Žák, 15 – 16 let

Anotace Výukový materiál je určený k frontální výuce učitelem, případně jako materiál pro samostudium, nutno doplnit výkladem; náplň: Základní informace o programu MS-Word začínajícím uživatelům

Vybavení, pomůcky Dataprojektor

Klíčová slova MS-Word, základní prostředí pro psaní textu, uložení dokumentu, orientace v nabídkových lištách, změna barvy, velikosti a fontu písma, zarovnání textu

Datum 5. 2. 2013

Seznámení s programem MS-WORD

Náplň výuky

Start programu MS-WordJednoduchý text, členění do odstavců a následné uloženíVypnutí programuOrientace v uživatelské nabídce – stručně pro začínajícího uživateleUložení textu v různých formátechNačítání textu z různých formátůZměna velikosti, barvy a fontu písmaKopírování textu z dokumentu publikovaného na internetu

Jednoduchý text, členění do odstavců a následné uložení• Nastartujete MS-WORD a napište:

Jmenuji se XY a studuji na SOŠ v Otrokovicích, třída T. Bati 1266 Otrokovice, 765 02. Jsem žákem (číslovka) ročníku a mým oborem je (Tvůj skutečný obor). Třídním učitelem je (titul a jméno třídního učitele). Bydlím v (místo bydliště) a do školy cestuji asi (přibližný čas). K mým zálibám patří (oblíbený sport či oblíbená činnost).

• Obrázek nyní ukáže možný výsledek vaší práce:

Obr. 1

• Nyní text označíme myší jako blok a upravíme jeho velikost na 9 změníme font na tučnou kurzívu Times New Roman modré barvy a zarovnáme do bloku – (např. CTRL+J)

• Takto upravený blok opakovaně kopírujeme přes celou stránku. Nevadí, pokud při kopírování přesáhne část textu na protější stránku – viz obr. 2

Obr. 2

Font: Times New RomanVelikost písma : 9Barva: tmavě modráZarovnání: do bloku (Justify)

Uložme text ve formátu poslední verze MS-Word (Dokument Word – viz obr. 3). Soubor nazveme Text1 a pro naši potřebu jej uložíme na pracovní plochu. Zde s ním budeme dál pracovat.

Obr. 3

Nyní provedeme velmi podobnou operaci – tentýž text uložíme pod názvem Text2 – tentokrát však ve starším nekomprimovaném formátu – tedy jako Dokument Word 97 – 2003. Cílem uložení je opět plocha našeho počítače. Přesvědčíme se, že Sopubor Text1 je menší než soubor Text2 a oba soubory se rovněž liší vzhledem ikony. Různá ikona umožňuje jejich snadné rozlišení a ověřme si, že umožňuje i oběma souborům udělit stejné názvy – např. TEXT. Čím se soubory liší? Čím jsou jedinečné? Na to nám odpoví další stránka této prezentace.

Obr. 4

Obr. 5

V příslušenství systému Windows 7 nalezneme aplikaci Příkazový řádek, která nám umožní při elementární znalosti pohybu v systému (požádejte o radu učitele) načíst soubory Text (37 888 kB – formát Word 97-2003) a Text ( 15 243 kB – formát Word 2010) Vaše číselné hodnoty budou jiné, ale zjištění stejné

Obr. 6

Soubory s příponou *.docx jsou komprimované (Word 2010) a soubory s příponou *.doc nejsou komprimované (Word 97- 2003)

Stažení textu z internetu do prostředí MS-Word

V libovolném internetovém vyhledávači zadejme otázku pro hledání textu známého Hamletova monologu „být, či nebýt, toť otázka…“ Možný vzhled situace je patrný z obrázku 7.

Obr. 7

Nalezený text je k nahlédnutí na další stránce jako obrázek 8.

Kopie textu z internetu do poznámkového bloku

Poznámkový blok poskytuje strohý text ve formátu *.txt. Zdrojová adresa našeho textu je :

http://www.artofeurope.com/shakespeare/sha8.htm

Jak text nalezneme ? Do libovoného vyhledávače zadejte např. Hamlet – to be or not to be – text atp.

A zobrazíme si známý Hamletův citát ze stejnojmenné Shakespearovy hry….

Text lze překopírovat do prostředí MS-Word a následně uložit. My si však ukážeme, že MS-Word dokáže číst i jiný formát, než je *.doc popř. *.docxa vložíme kopírovaný text do poznámkového bloku. Výsledek kopie ukazuje protější stránka.

Obr. 8

Textový soubor uložte pod názvem Hamlet.txt na plochu Vašeho počítače. Poznámkový blok vypneme a ukážeme si, že MS-WORD dokáže načíst i text obecně jiného formátu než je *.doc resp. *.docxPřes MS-WORD budeme načítat ryze textový soubor Hamlet.txt

Obr. 9

Obr 10

Obr. 11

Obr. 12

Textový soubor načtený jako produkt aplikace Poznámkový blok jsme upravili v MS-WORD. Abychom upravený dokument zachovali, musí být již uložen jako produkt dokonalejší ho programu – tedy MS-WORD

Obr. 13

Kontrolní test: Za vedení učitele vyhledejte na internetu textový dokument Text zkopírujte do nového prázdného dokumentu MS-WORD Text opatřete vlastním nadpisem (formátujte ho doprostřed) Text rozčleňte ho do tří odstavců Nadpisu udělte formát NADPIS 1 První odstavec bude tučný text tmavomodré barvy, velikost 12 font Times New Roman; text bude zarovnán vpravo Druhý odstavec bude podtržená kurzíva tmavozelené barvy, velikost 13 font Bookman Old Style; text bude zarovnán oboustranně Třetí odstavec bude tvořen textem z tučné kurzívy tmavočervené barvy, velikost 11 font Comic Sans; text bude zarovnán vlevo

Problémová úloha:Máme uložený dokument. Word nabízí jeho okamžité odeslání přes Outlook jako přílohy emailu. Vyhledej toto řešení. [Soubor – Uložit a odeslat – Odeslat jako přílohu]

Seznam obrázků:

obr. 1 : vlastníobr. 2 : vlastníobr. 3 : vlastníobr. 4 : vlastníobr. 5 : vlastníobr. 6 : vlastníobr. 7 : vlastníobr. 8 : vlastníobr. 9 : vlastníobr. 10 : vlastníobr. 11 : vlastníobr. 12 : vlastníobr. 13 : vlastní

Seznam použité literatury: