24
PANDUAN BANTUAN PENGELOLAAN JURNAL SESUAI STANDAR & MUTU AKREDITASI NASIONAL TAHUN ANGGARAN 2013 PENDANAAN BOPTN DIREKTORAT RISET DAN PENGABDIAN MASYARAKAT UNIVERSITAS INDONESIA, 2013

SESUAI STANDAR & MUTU AKREDITASI NASIONAL fileBuku panduan ini berisikan penjelasan teknis tentang Program Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional Tahun

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: SESUAI STANDAR & MUTU AKREDITASI NASIONAL fileBuku panduan ini berisikan penjelasan teknis tentang Program Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional Tahun

PANDUAN

BANTUAN PENGELOLAAN JURNAL SESUAI STANDAR & MUTU AKREDITASI NASIONAL

TAHUN ANGGARAN 2013

PENDANAAN BOPTN

DIREKTORAT RISET DAN PENGABDIAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS INDONESIA, 2013

Page 2: SESUAI STANDAR & MUTU AKREDITASI NASIONAL fileBuku panduan ini berisikan penjelasan teknis tentang Program Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional Tahun

BUKU PANDUAN BANTUAN PENGELOLAAN JURNAL SESUAI STANDAR & MUTU AKREDITASI NASIONAL TAHUN ANGGARAN 2013 PENDANAAN BOPTN © 2013 DRPM UI Disusun dalam bahasa Indonesia oleh Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat Universitas Indonesia Gedung DRPM UI Lt. 2 Kampus UI, Depok 16424 e-mail: [email protected] Pengarah: Bachtiar Alam, Ph.D Prof. Dr. Ir. Budiarso, M.Eng Penyusun: Dr.rer.nat. Agustino Zulys Citra Wardhani, M.Si Vindy Renaningtias, S.E. Desain: Ahmad Nizhami, S.Si Edisi I vii + 8 hlm; 10,5 x 14,85 cm

Page 3: SESUAI STANDAR & MUTU AKREDITASI NASIONAL fileBuku panduan ini berisikan penjelasan teknis tentang Program Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional Tahun

KATA PENGANTAR

Segala Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan Panduan Hibah Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional Tahun Anggaran 2013. Penyusunan panduan ini sesuai dengan komitmen Universitas Indonesia untuk meningkatkan kualitas penerbitan jurnal ilmiah UI.

Secara umum hibah Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional

Tahun Anggaran 2013 adalah salah satu sarana yang disediakan oleh Universitas Indonesia

untuk pengelolaan dan penerbitan jurnal ilmiah yang mendukung publikasi hasil riset dan

pengabdian masyarakat yang bermutu. Selain itu, program ini dilaksanakan untuk menjaga

kualitas penerbitan jurnal yang memenuhi standar mutu akreditasi nasional. Diharapkan

output dalam kegiatan hibah ini adalah untuk mempertahankan dan meningkatkan mutu jurnal

dan kemampuan pengelola dalam penerbitan jurnal ilmiah di lingkungan UI termasuk

mekanisme serta segi-segi penting dalam meningkatkan mutu jurnal berdasarkan standar dan

mutu dan tata akreditasi nasional.

Buku panduan ini berisikan penjelasan teknis tentang Program Bantuan Pengelolaan Jurnal

Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional Tahun Anggaran 2013, termasuk petunjuk

kegiatan teknis tentang pengusulan, pelaksanaan evaluasi dan monitoring serta laporan akhir

hibah pengelolaan jurnal.

Kami berharap agar pedoman ini dapat bermanfaat sebagai acuan pengusul dan pihak terkait,

dalam rangka meningkatkan efisiensi dan kualitas kegiatan Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai

Standar dan Mutu Akreditasi Nasional.

Direktur Riset dan Pengabdian Masyarakat

Bachtiar Alam, Ph.D NIP. 195803061986031001

Page 4: SESUAI STANDAR & MUTU AKREDITASI NASIONAL fileBuku panduan ini berisikan penjelasan teknis tentang Program Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional Tahun

ii Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar & Mutu Akreditasi Nasional

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR …………………………………………………………..……................................................…...... i

DAFTAR ISI ……………………………………………………………………...................................................……………. ii

DAFTAR LAMPIRAN.....……………………………………………...............................................………………………. iii

BAB I PENDAHULUAN ……………………………...........................................……………………………………. 1

A. Latar Belakang .............………………………………………............................................…………………………. 1

B. Rasionalitas ……………………………………………....……….............................................………………........... 1

C. Landasan Hukum ………………………….....…….............................................……………………………………. 2

D. Tujuan Kegiatan ……………………………………………………................................................……………….…. 2

BAB II KETENTUAN UMUM ……………........……………………….......................................…………………. 4

A. Penjelasan Umum ………………………………………….............................................…………………………….. 4

B. Informasi ………………………………………………….....................……………............................................….. 4

C. Eligibilitas Pengusul …………………………………………………………….............................................……….. 5

D. Pendanaan …………………………................………………………………………............................................…. 5

E. Jadwal …………………………………….......................…………………………............................................……. 5

F. Seleksi ……………………………………………......................………………….............................................……. 6

G. Lain-lain ……………………………………………......................…………………...........................................……. 6

BAB II TATA CARA PENGAJUAN PROPOSAL ……………...........................................……………………. 7

A. Dokumen Pengajuan Proposal ………………………………………………………........................................….. 7

B. Rancangan Anggaran Biaya …………………………………………………….........…………….....................….. 7

C. Jadwal …………………………………………………………….................…………................................................ 8

LAMPIRAN

Page 5: SESUAI STANDAR & MUTU AKREDITASI NASIONAL fileBuku panduan ini berisikan penjelasan teknis tentang Program Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional Tahun

iii Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar & Mutu Akreditasi Nasional

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Sampul Muka

Lampiran 2. Lembar Pengesahaan

Lampiran 3. Formulir Kesediaan

Lampiran 4. Deskripsi Jurnal

Lampiran 5. Evaluasi Diri

Kampiran 6 Proposal

Page 6: SESUAI STANDAR & MUTU AKREDITASI NASIONAL fileBuku panduan ini berisikan penjelasan teknis tentang Program Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional Tahun

1 Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar & Mutu Akreditasi Nasional

I. PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Dari berbagai sumber dapat diketahui bahwa publikasi peneliti Indonesia di dunia

internasional masih sangat rendah. Salah satu faktor penyebabnya adalah budaya menulis

yang belum berkembang di masyarakat pada umumnya, perguruan tinggi khususnya, dan

atau rendahnya kemauan dan kemampuan menulis hasil-hasil penelitian maupun

pengabdian kepada masyarakat dalam jurnal ilmiah bermutu. Tidak mengherankan jika

kemudian diseminasi hasil-hasil riset dan pengabdian kepada masyarakat melalui jurnal

ilmiah nasional dan internasional masih rendah. Pengembangan budaya dan kemampuan

terutama motivasi menulis, menjadi suatu tantangan dan permasalahan yang harus segera

dapat diatasi.

Di sisi lain, menampilkan jurnal ilmiah yang bermutu juga bukan merupakan pekerjaan yang

tidak mudah. Di Indonesia masih sedikit sekali jurnal ilmiah yang mampu memuat naskah-

naskah bermutu. Ada dua pemasalahan umum yang dihadapi para pengelola berkala ilmiah,

yaitu (1) ketersediaan naskah bermutu; dan (2) keberlanjutan pengelolaaan berkala. Naskah

bermutu sangat terbatas karena pada umumnya peneliti belum mempunyai komitmen yang

cukup untuk mempublikasikan hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat melalui

berkala ilmiah. Motivasi melakukan penelitian tidak diimbangi dengan tanggung jawab

akademis sebagai peneliti untuk menyebarluaskan hasil-hasil penelitiannya yang sangat

berguna bagi masyarakat luas baik untuk kepentingan praktis maupun pengembangan

teoritis. Atau kadangkala pengelola berkala juga tidak melakukan penelaahan,

penyuntingan dan pengelolaan berkala secara optimal. Hal ini berdampak pada rendahnya

mutu artikel yang diloloskan/dimuat.

Salah satu upaya yang dilakukan untuk mengatasi berbagai persoalan tersebut adalah

dengan melakukan peningkatan mutu pengelolaan berkala ilmiah secara sistematis dan

berkelanjutan. Oleh karena itu, DRPM UI mengadakan program “Bantuan Pengelolaan

Jurnal Sesuai Standard dan Mutu Akreditasi Nasional” untuk mengembangkan jurnal-jurnal

yang berada di lingkungan Universitas Indonesia untuk dapat meningkatkan mutunya dalam

menjalankan fungsi utama sebagai jurnal ilmiah.

B. RASIONALITAS

Berdasarkan data Scimago Journal and Country Rank tahun 2011, selama kurun 1996-2010

Indonesia telah memiliki 13.047 jurnal ilmiah. Dari 236 negara yang di-ranking, Indonesia

berada di posisi ke-64. Sementara Malaysia telah memiliki 55.211 jurnal ilmiah dan Thailand

58.931 jurnal ilmiah. Data tersebut menunjukkan produktivitas jurnal ilmiah di Indonesia

sangat rendah. Saat ini, Indonesia hanya mempunyai 121 jurnal yang terakreditasi Ditjen

Page 7: SESUAI STANDAR & MUTU AKREDITASI NASIONAL fileBuku panduan ini berisikan penjelasan teknis tentang Program Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional Tahun

2 Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar & Mutu Akreditasi Nasional

DIKTI. Melihat dari hal tersebut, maka Universitas Indonesia melalui DRPM merasa bahwa

kegiatan pengelolaan jurnal sesuai standar dan mutu akreditasi nasional sangat penting

dilakukan untuk meningkatkan kualitas jurnal ilmiah secara berkelanjutan di lingkungan UI

untuk mencapai standar akreditasi nasional.

C. LANDASAN HUKUM

1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi

3. Permendiknas Nomor 22 Tahun 2011 tentang Terbitan Berkala Ilmiah

4. Peraturan Dirjen Dikti Nomor 49/Dikti/Kep/2011 tentang Pedoman Akreditasi Terbitan

Berkala Ilmiah

5. Peraturan Menteri Keuangan Nomor: 37/PMK.02/2012 tentang Standar Biaya Umum

Tahun Anggaran 2013

6. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia Nomor 01/SK/MWA-UI/2003

tentang Anggaran Rumah Tangga Universitas Indonesia

7. Surat Keputusan Majelis Wali Amanat Nomor 005/TAP/MWA-UI/2005 tentang

Kebijakan SDM Riset di Universitas Indonesia

8. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia Nomor 009/SK/MWA-UI/2007

tentang Pengangkatan dan Penugasan Rektor Universitas Indonesia Periode 2007-2012

9. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia Nomor 011/SK/MWA-UI/2007

tentang Perubahan Pasal 37 ayat (1) Anggaran Rumah Tangga Universitas Indonesia;

10. Keputusan Rektor Universitas Indonesia Nomor 690/SK/R/UI/2007 tentang Perbaikan

Struktur Organisasi Inti Universitas Indonesia,

11. Keputusan Rektor Universitas Indonesia Nomor 756/SK/R/UI/2007 tentang

Kelengkapan Struktur Organisasi Inti Universitas Indonesia.

D. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan utama pelaksanaan program ini adalah untuk mempertahankan dan meningkatkan

mutu jurnal dan kemampuan pengelola dalam penerbitan jurnal ilmiah di lingkungan UI

termasuk mekanisme serta segi-segi penting dalam meningkatkan mutu jurnal berdasarkan

standar dan mutu dan tata akreditasi nasional.

Adapun tujuan khusus yang ingin dicapai dalam kegiatan ini adalah:

1. Tersedianya informasi yang cukup dan profesional mengenai jurnal, termasuk data

terbitan-terbitan sebelumnya (minimal informasi mengenai volume, judul, penulis,

dan abstrak), yang dapat diakses secara online di website jurnal yang bersangkutan di

Sistem Informasi Jurnal Ilmiah UI (SIJURI) serta di Portal Garuda.

Page 8: SESUAI STANDAR & MUTU AKREDITASI NASIONAL fileBuku panduan ini berisikan penjelasan teknis tentang Program Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional Tahun

3 Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar & Mutu Akreditasi Nasional

2. Dimilikinya rencana yang sistematis untuk memperoleh artikel bermutu dari

kegiatan-kegiatan riset di Indonesia dan regional.

3. Peningkatan mutu pengelolaan sehingga dapat menjamin berlangsungnya rapid

review atas naskah-naskah yang diajukan ke jurnal untuk diakreditasi.

4. Terjalinnya komunikasi yang baik antar editor, editor dan sekretariat jurnal serta

antara editor dengan reviewer (mitra bebestari) sehingga menjamin kualitas review

artikel.

5. Dimiliki dan dipraktekkannya Standard Operating Procedure (SOP) penanganan

naskah yang baik sehingga jurnal yang bersangkutan memiliki:

a. Praktek penanganan naskah yang baik.

b. Arsip yang lengkap dan tertata baik.

c. Hubungan yang baik dengan penulis sehingga terjadi proses peningkatan

kualitas artikel yang akan dipublikasikan.

6. Dimiliki dan dipraktekkannya Standard Operating Procedure (SOP) publikasi yang baik

sehingga jurnal yang bersangkutan memiliki:

a. Kualitas tata letak yang baik, baku, dan konsisten.

b. Proses penerbitan yang terukur (baik edisi online maupun edisi cetak).

c. Kualitas terbitan yang baik.

Page 9: SESUAI STANDAR & MUTU AKREDITASI NASIONAL fileBuku panduan ini berisikan penjelasan teknis tentang Program Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional Tahun

4 Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar & Mutu Akreditasi Nasional

II. KETENTUAN UMUM

A. PENJELASAN UMUM

Penyelenggaraan program “Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi

Nasional” dilaksanakan dengan pendanaan BOPTN 2013 kepada Universitas Indonesia yang

dikelola oleh Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat UI. Pengajuan dan penggunaan dana

untuk kegiatan ini harus mengacu kepada prinsip efisiensi dana dan akuntabilitas

penggunaannya. Penyusunan usulan untuk kegiatan ini harus mengacu pada pencapaian

tujuan umum dan khusus yang telah dijelaskan pada Bagian I buku Panduan ini.

Sasaran program ini adalah pengelolan jurnal yang diterbitkan oleh Universitas Indonesia, baik

oleh unit kerja yang ada di Pusat Administrasi Universitas, departemen, fakultas, ataupun

pusat riset di lingkungan UI, yang sedang atau pernah memegang status terakreditasi nasional

minimal B.

Setiap usulan harus menunjukkan luaran yang jelas yang akan dicapai pada akhir pelaksanaan

program bantuan ini yang secara umum adalah kesiapan dalam pengajuan akreditasi nasional

sesuai jadwal yang ditentukan.

B. INFORMASI

Informasi mengenai program “Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi

Nasional” dilaksanakan dengan pendanaan BOPTN 2013 kepada Universitas Indonesia ini

disampaikan melalui:

1. Website DRPM UI

2. Surat pemberitahuan kepada jurnal yang ada di UI sesuai informasi dari jurnal yang

bersangkutan pada saat pendataan jurnal di lingkungan UI

3. Kegiatan sosialisasi mengenai program “Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar

dan Mutu Akreditasi Nasional”

4. Media elektronik lainnya yang dikeluarkan oleh DRPM UI

Informasi lebih lanjut mengenai program ini dapat diperoleh di:

Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat Universitas Indonesia (DRPM UI)

Gedung DRPM UI, Lt. 2 Kampus UI Depok

Tel: 021 – 7270152 Faks: 021 – 78849119

e-mail: [email protected], [email protected]

Cp: Sdri. Vindy Renaningtias

Page 10: SESUAI STANDAR & MUTU AKREDITASI NASIONAL fileBuku panduan ini berisikan penjelasan teknis tentang Program Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional Tahun

5 Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar & Mutu Akreditasi Nasional

C. ELIGIBILITAS PENGUSUL

Pihak yang berhak mengajukan proposal untuk kegiatan “Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai

Standar dan Mutu Akreditasi Nasional” dengan pendanaan BOPTN 2013 ini adalah:

1. Ketua Editor jurnal yang disahkan dengan surat penugasan dari rektor/wakil rektor,

dekan fakultas, ketua program pascasarjana, atau kepala pusat riset tingkat universitas

yang ada di lingkungan UI.

2. Pengusulan diajukan dengan pengesahan oleh manajer riset fakultas dan disetujui oleh

dekan fakultas, ketua program pascasarjana, atau kepala pusat riset tingkat universitas

yang ada di lingkungan UI.

3. Jurnal pengusul haruslah jurnal yang sedang atau pernah memegang status

terakreditasi nasional minimal B.

4. Jurnal pengusul haruslah jurnal yang diterbitkan oleh Universitas Indonesia, baik oleh

unit kerja yang ada di Pusat Administrasi Universitas, departemen, fakultas, ataupun

pusat riset.

D. PENDANAAN

Besaran dana yang diajukan untuk program “Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar

dan Mutu Akreditasi Nasional” tidak boleh lebih dari Rp.100.000.000 (seratur juta rupiah)

per proposal. Pencairan dana dilakukan melalui dua tahap: tahap I sebesar 70% dan tahap

II sebesar 30%.

1. Dana tahap I dicairkan setelah:

a. Penandatangan kontrak

b. Penandatangan berita Acara oleh Para Pihak

c. Dikeluarkannya SK Rektor tentang penerima Hibah Bantuan Pengelolaan Jurnal

2. Dana tahap II dicairkan setelah laporan kemajuan dan laporan akhir telah diterima

DRPM UI sesuai dengan jadwal.

3. Dana tahap II dicairkan jika berdasarkan hasil review atas laporan kemajuan dan

laporan akhir pengusul dipandang telah berhasil menjalankan kegiatan dan

menghasilkan luaran sesuai dengan proposal yang diajukan.

E. JADWAL

Pelaksanaan program “Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi

Nasional” didasarkan pada jadwal berikut:

a. Undangan : 8 Maret 2013

b. Pengumuman (website DRPM) : 11 Maret 2013

c. Sosialisasi (penjelasan teknis) : 13 Maret 2013

d. Pengajuan Proposal : 25 Maret-1 April 2013

Page 11: SESUAI STANDAR & MUTU AKREDITASI NASIONAL fileBuku panduan ini berisikan penjelasan teknis tentang Program Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional Tahun

6 Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar & Mutu Akreditasi Nasional

e. Seleksi Administratif : 1-3 April 2013

f. Seleksi Substantif : 4-9 April 2013

g. Presentasi proposal dan wawancara : 11-12 April 2013

h. Pengumuman Pemenang : 22 April 2013

i. Tenggat penyerahan Laporan Kemajuan : 10 September 2013

j. Monitoring & evaluasi : September-November 2013

k. Tenggat penyerahan Laporan Akhir : 13 November 2013

l. Presentasi Laporan Akhir : 21-22 November 2013

F. SELEKSI

Seleksi akan dilakukan oleh Tim Seleksi yang ditunjuk oleh Direktorat Riset dan Pengabdian

Masyarakat Universitas Indonesia.

Seleksi dilaksanakan dalam 3 tahap:

a. Administratif

b. Substantif

c. Presentasi proposal dan wawancara

Untuk efisiensi dana, DRPM dapat meminta dilakukannya revisi proposal jika ada kegiatan

yang dapat dilakukan bersama oleh dua atau lebih jurnal pengusul, atau ada alternatif

kegiatan yang lebih baik dalam mencapai tujuan yang ada dalam buku panduan ini atau

dalam proposal.

Hal-hal yang tidak diatur dalam ketentuan ini akan dibuat kemudian berdasarkan rapat

Tim Seleksi dalam bentuk Berita Acara.

G. LAIN-LAIN

Penerima dana “Bantuan pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi

Nasional” wajib melaksanakan hal-hal berikut selain yang tercantum di proposal:

1. Menjadi anggota Crossref dan Directory of Open Access Journals (DOAJ)

2. Memuat versi online pada http://journal.ui.ac.id edisi 2009-2013.

Page 12: SESUAI STANDAR & MUTU AKREDITASI NASIONAL fileBuku panduan ini berisikan penjelasan teknis tentang Program Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional Tahun

7 Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar & Mutu Akreditasi Nasional

III. TATA CARA PENGAJUAN PROPOSAL

A. DOKUMEN PENGAJUAN PROPOSAL 1. Jumlah Eksemplar

Proposal diajukan ke Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat UI sebanyak 3 (tiga) eksemplar.

2. Sampul Muka

Sampul muka proposal berwarna merah dengan template sesuai( Lampiran 1).

3. Halaman Pengesahan (Lampiran 2) Setiap usulan program harus disertai lembar pengesahan yang ditandatangani ketua editor, diketahui oleh Dekan Fakultas/Ketua Program /Kepala Pusat Riset yang bersangkutan (lihat contoh pada (Lampiran 2). Lembar ini kemudian discan untuk digabungkan dalam proposal lengkap dalam bentuk softfile.

4. Halaman Kesediaan (Lampiran 3) Setiap usulan program harus disertai lembar kesediaan yang ditandatangani ketua editor yang bersangkutan (Lihat contoh pada (Lampiran 2). Lembar ini kemudian discanned untuk digabungkan dalam proposal lengkap dalam bentuk softfile.

5. Deskripsi Jurnal (Lampiran 4)

Untuk mengoptimalkan kegiatan dalam Program Bantuan Pengelolaan Jurnal sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional, jurnal yang mengajukan proposal agar membuat deskripsi jurnal untuk mempertajam perencanaan peningkatan kualitas jurnal jangka pendek dan jangka panjang.

6. Evaluasi Diri (Lampiran 5) Formulir yang diisi adalah formulir 3 sesuai standar akreditasi nasional.

7. Proposal (Lampiran 6)

Pengelola jurnal disarankan untuk membuat analisis SWOT sederhana dan menggunakan analisis tersebut untuk merancang aspek yang akan ditingkatkan, dan merancang program kegiatan.

B. RENCANA ANGGARAN BIAYA

Usulan program atau kegiatan dan biaya disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing jurnal. Program atau kegiatan yang diusulkan harus mengarah kepada tujuan yang disebutkan dalam bagian Pendahuluan buku Panduan ini dan dokumen akreditasi nasional.

1. Penyusunan rencana anggaran biaya harus dibuat secara rinci dan harus

mencerminkan program pengelola jurnal (usulan kegiatan).

Page 13: SESUAI STANDAR & MUTU AKREDITASI NASIONAL fileBuku panduan ini berisikan penjelasan teknis tentang Program Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional Tahun

8 Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar & Mutu Akreditasi Nasional

2. Penyusunannya dibuat mengacu pada PERATURAN MENTERI KEUANGAN NOMOR 37/PMK.02/2012: STANDAR BIAYA TAHUN ANGGARAN 2013.

3. Dana insentif yang diterima diperbolehkan penggunaannya untuk biaya keanggotaan Crossreff, perbaikan sistem komunikasi dan perbaikan manajemen, dan pencetakan (jika sebagian adalah penjilidan tidak di danai oleh institusi)

4. Dana insentif tidak diperbolehkan untuk gaji bulanan pengelola/dewan editor tetapi honor insidental diperbolehkan.

5. Fasilitas dan peralatan kantor tidak diperbolehkan. 6. Penggunaan dana total untuk honor tidak boleh lebih dari (30%) dari dana yang

diberikan. 7. Biaya Pengelolaan Operasional dan Utilitas UI (5%) dari total biaya hibah

pengelolaan)

C. JADWAL

Usulan disampaikan selambat-lambatnya tanggal 1 April 2013. Para pengusul yang terpilih untuk didanai, wajib untuk menyerahkan laporan kemajuan pekerjaan selambat-lambatnya tanggal 26 Agustus 2012 dan laporan akhir pekerjaan selambat-lambatnya 28 November 2012.

Berkas usulan dikirimkan ke:

Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat UI Gedung DRPM Lt.2, Kampus UI Depok Telp.: (021)7270152 Faks.: (021)78849119 e-mail: [email protected] Website: http://research.ui.ac.id

Page 14: SESUAI STANDAR & MUTU AKREDITASI NASIONAL fileBuku panduan ini berisikan penjelasan teknis tentang Program Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional Tahun

USULAN PROGRAM BANTUAN PENGELOLAAN JURNAL SESUAI STANDAR & MUTU AKREDITASI NASIONAL

NAMA JURNAL ISSN

(Calibri size 11 pt, bold, centered)

Tuliskan Nama Instansi Penerbit Jurnal (Fakultas/Departemen/Pusat Riset) UNIVERSITAS INDONESIA

(Calibri size 14 pt, bold, centered)

LAMPIRAN 1 SAMPUL MUKA

Page 15: SESUAI STANDAR & MUTU AKREDITASI NASIONAL fileBuku panduan ini berisikan penjelasan teknis tentang Program Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional Tahun

LEMBAR PENGESAHAN

PROGRAM BANTUAN PENGELOLAAN JURNAL

SESUAI STANDAR DAN MUTU AKREDITASI NASIONAL

1. Data Jurnal

a. Nama Jurnal :

b. ISSN :

c. Institusi Penerbit :

d. Bidang Ilmu Jurnal :

e. Nama ketua editor :

f. Pengelola Jurnal :

g. Alamat jurnal :

h. no telp/fax :

i. e-mail :

2. Biaya yang diusulkan: :

3. Program yang diusulkan : Hibah Bantuan Pengelolaan Jurnal sesuai Standar dan

Mutu Akreditasi Nasional

………., …………….2013

Menyetujui,

Manager Riset Fakultas

Nama

NIP

Ketua Pengelola Jurnal/Editor Tim Editor

Nama

NIP

Mengetahui,

Dekan Fakultas/Ketua Program Pascasarjana/Kepala Pusat Riset

Cap dan tanda tangan

Nama

NIP

LAMPIRAN 2 LEMBAR PENGESAHAN

Page 16: SESUAI STANDAR & MUTU AKREDITASI NASIONAL fileBuku panduan ini berisikan penjelasan teknis tentang Program Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional Tahun

FORMULIR KESEDIAAN

PROGRAM BANTUAN PENGELOLAAN JURNAL

SESUAI STANDAR DAN MUTU AKREDITASI NASIONAL

Yang bertanda tangan dibawah ini:

1. Nama Lengkap :

2. Perguruan Tinggi/Instansi :

3. Nama Jurnal/ISSN :

4. Alamat Kantor/Redaksi :

5. Telp/Faks :

6. e-mail :

dengan ini menyatakan bahwa jurnal kami BERSEDIA/TIDAK BERSEDIA* jika dinyatakan lolos seleksi, untuk ikut serta dan melaksanakan program Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar Dan Mutu Akreditasi Nasional sesuai dengan aturan yang ada.

Demikianlah pernyataan ini dibuat dalam keadaan sadar dan tanpa ada unsur paksaan

dari siapapun.

Dibuat di:

Pada tanggal: 2013

Yang Membuat Pernyataan

(Materai Rp 6.000,00)

Ketua Pengelola Jurnal/Editor Tim Editor

LAMPIRAN 3 FORMULIR KESEDIAAN

Page 17: SESUAI STANDAR & MUTU AKREDITASI NASIONAL fileBuku panduan ini berisikan penjelasan teknis tentang Program Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional Tahun

DESKRIPSI JURNAL

1. Nama Jurnal :

2. ISSN :

3. Institusi Penerbit :

4. Nama Ketua Editor :

5. Institusi Ketua Editor :

6. Alamat Jurnal :

7. Tlp./faks./e-mail :

8. website :

9. Kualifikasi Dewan Editor

Master (S2) : orang (...%)

Dotor (S3) : orang (...%)

lainnya : orang (...%)

10. Komposisi Reviewer

(dalam angka dan persentase)

a. Dalam Negeri : orang (...%)

b. Luar Negeri : orang (...%)

11. Afiliasi/Penerbit

a. Nama Afiliasi/Penerbit :

b. Alamat Kantor :

12. LingkuP/bidang (Scope) Materi Jurnal :

13. Frekuensi Terbit/Keberkalaan (sebutkan) :

14. Jumlah eksemplar tiap penerbitan

(eksemplar/terbit)

:

15. Jumlah naskah tiap penerbitan (rata-rata) :

16. Sumber Pembiayaan/ Dana yang digunakan selama ini

:

LAMPIRAN 4 DESKRIPSI JURNAL

Page 18: SESUAI STANDAR & MUTU AKREDITASI NASIONAL fileBuku panduan ini berisikan penjelasan teknis tentang Program Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional Tahun

17. Sejarah dan Latar belakang Secara ringkas disampaikan sejarah dan latar belakang lahirnya jurnal.

Page 19: SESUAI STANDAR & MUTU AKREDITASI NASIONAL fileBuku panduan ini berisikan penjelasan teknis tentang Program Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional Tahun

Evaluasi Diri Berkala Ilmiah

1. Nama Jurnal :

2. ISSN :

3. Institusi Penerbit :

No. Kriteria Nilai

Huruf Angka

A. Penamaan

Kesesuaian Nama

Jumlah 1

B. Kelembagaan Penerbit

Pranata Penerbit

Jumlah 2

C. Penyuntingan

1. Penelaahan secara Anonim oleh Mitra Bebestari

2. Dampak Keterlibatan Aktif Mitra Bebestari

dalam Pengelolaan substansi

3. Kualifikasi Anggota Dewan Penyunting

4. Mutu Penyuntingan Gaya dan Format

Jumlah 3

D. Penampilan

1. Ukuran Kertas

2. Tata Letak

3. Tipografi

4. Jenis Kertas

5. Jumlah Halaman per jilid/volume

6. Desain Sampul

Jumlah 4

E. Gaya Penulisan

1. Keefektifan Judul

2. Pencantuman Nama Penulis dan Lembaga

Penulis

3. Abstrak

4. Kata Kunci

5. Sistematika Pembaban

6. Pemanfaatan Instrumen Pendukung

LAMPIRAN 5 EVALUASI DIRI

Page 20: SESUAI STANDAR & MUTU AKREDITASI NASIONAL fileBuku panduan ini berisikan penjelasan teknis tentang Program Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional Tahun

No. Kriteria Nilai

Huruf Angka

7. Cara Pengacuan dan Pengutipan

8. Penyusunan Daftar Pustaka

9. Petunjuk bagi Calon Penulis

10. Peristilahan Baku, Bahasa Baik dan Benar

Jumlah 5

F. Substansi Isi

1. Cakupan Keilmuan

2. Aspirasi Wawasan

3. Kepioneran Ilmiah/Orisinalitas Karya

4. Makna Sumbangan bagi Kemajuan

5. Dampak Ilmiah

6. Nisbah Sumber Acuan Primer berbanding

Sumber Lainnya

7. Derajat Kemutakhiran Pustaka Acuan

8. Analisis dan Sistesis

9. Penyimpulan dan Perampaian

Jumlah 6

G Keberkalaan

1. Jadwal Penerbitan

2. Tata Penomoran

3. Penomoran Halaman

4. Indeks Tiap Jilid atau Volume

Jumlah 7

H. Kewajiban Pascaterbit

1. Jumlah Tiras/Besar Pelanggan

2. Menyediakan Cetak Lepas untuk Penulis Artikel

Jumlah 8

I. Disinsentif

1. ISSN

2. Plagiat

3. Wajib Simpan

4. Portal Elektronik

5. Foto

Jumlah 8

JUMLAH AKHIR

Page 21: SESUAI STANDAR & MUTU AKREDITASI NASIONAL fileBuku panduan ini berisikan penjelasan teknis tentang Program Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional Tahun

PROPOSAL JURNAL

a. ANALISIS SWOT ATAS JURNAL. Buat dalam ruas yang telah disediakan dan tidak

melebihi total 1000 kata dalam 2 halaman untuk keseluruhan aspek (strength,

weakness, opportunity, dan threat)

LAMPIRAN 6 PROPOSAL

Page 22: SESUAI STANDAR & MUTU AKREDITASI NASIONAL fileBuku panduan ini berisikan penjelasan teknis tentang Program Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional Tahun

b. Aspek yang akan ditingkatkan. Tuliskan di sini aspek yang akan ditingkatkan melalui

pelaksanaan program ini berdasarkan nilai di formulir evaluasi diri (lampiran 6) dan

analisis SWOT untuk mencapai target di bagian pendahuluan panduan ini. Target

khusus dapat difokuskan pada satu atau dua aspek manajemen jurnal masing-masing

yang sangat perlu untuk diperbaiki.

Page 23: SESUAI STANDAR & MUTU AKREDITASI NASIONAL fileBuku panduan ini berisikan penjelasan teknis tentang Program Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional Tahun

c. Program yang diusulkan disesuaikan dengan standar dan mutu akreditasi berkala

nasional dan kegiatan pengembangan jurnal yang meliputi relevansi dan

permasalahan-permasalahan yang dihadapi.

1. Tahapan dan Bentuk Kegiatan

a. Pengumpulan Naskah

1. Kegiatan 1

2. Kegiatan 2

3. Dst

b. Review

1. Kegiatan 1

2. Kegiatan 2

c. dst....

1. Kegiatan 1

2. Kegiatan 2

d. Lampiran-lampiran

Setiap usulan harus melampirkan jurnal terbitan terakhir 4 (empat) nomor terakhir

berturut-turut masing-masing 1 eksemplar.

Page 24: SESUAI STANDAR & MUTU AKREDITASI NASIONAL fileBuku panduan ini berisikan penjelasan teknis tentang Program Bantuan Pengelolaan Jurnal Sesuai Standar dan Mutu Akreditasi Nasional Tahun