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Servicio de Relaciones Internacionales y Cooperación
(Erasmus, Norteamérica, Iberoamérica, Asia, Oceanía e ISEP)
SERVICIO DE RELACIONES INTERNACIONALES Y COOPERACIÓN
UNIVERSIDAD DE MÁLAGA
Aulario Rosa de Gálvez
Campus de Teatinos
Tfno.: +34952131111
Fax: +34952132971
Para estudiantes Erasmus: [email protected] Para estudiantes NO europeos: [email protected]
Tabla de contenido
1 A LA LLEGADA .............................................................................................................. - 2 -
1.1 REUNIÓN EN LA OFICINA INTERNACIONAL ......................................................... - 2 -
1.2 PROCEDIMIENTO ONLINE .................................................................................... - 3 -
1.3 CERTIFICADO DE LLEGADA ................................................................................... - 3 -
1.4 TRANSPORTE PÚBLICO ......................................................................................... - 4 -
2 EN LA FACULTAD ......................................................................................................... - 6 -
2.1 COORDINADORES ACADÉMICOS ......................................................................... - 6 -
2.2 LEARNING AGREEMENT ....................................................................................... - 8 -
2.3 ANTES DE FORMALIZAR LA MATRÍCULA .............................................................. - 8 -
2.4 DESPUÉS DE FORMALIZAR LA MATRÍCULA ........................................................ - 10 -
3 EN LA OFICINA INTERNACIONAL ............................................................................... - 11 -
3.1 FORMALIZACIÓN DE MATRÍCULA - OFICINA DE MATRICULACIÓN ................... - 11 -
3.2 FECHAS DE MATRICULACIÓN ............................................................................. - 12 -
3.3 CITA PARA LA MATRICULACIÓN ......................................................................... - 13 -
3.4 PROCEDIMIENTO Y DOCUMENTACIÓN PARA LA MATRÍCULA .......................... - 13 -
4 SERVICIOS DE LA UMA ............................................................................................... - 16 -
4.1 INTERNET-WIFI/CAMPUS VIRTUAL .................................................................... - 16 -
4.2 OTROS SERVICIOS .............................................................................................. - 18 -
BIBLIOTECA ................................................................................................................... - 18 -
CENTRO DEPORTIVO ..................................................................................................... - 18 -
5 A LA SALIDA ............................................................................................................... - 18 -
6 TRANSCRIPT OF RECORDS ......................................................................................... - 18 -
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En nombre de la Universidad de Málaga, os damos la Bienvenida a nuestra institución y a
nuestra ciudad. Esperamos que disfrutéis de esta gran experiencia.
En la Oficina Internacional se gestiona la parte administrativa del Programa Erasmus así
como de los Programas de Movilidad No Europeos. A lo largo del curso académico, los
estudiantes aceptados recibiréis notificaciones a vuestra dirección de correo electrónico
facilitada por la universidad de origen. Por favor, aseguraos de que ese correo facilitado
sea correcto. Asimismo, estaremos a vuestra disposición para solventar cualquier duda.
Nuestro horario es de lunes a viernes de 9:00 a 14:00.
¡Bienvenidos a Málaga!
El Servicio de Relaciones Internacionales y Cooperación
Aulario Rosa de Gálvez (1ª Planta)
Campus de Teatinos
29071 Málaga
Teléfono: + 34 952 131 111
Fax: + 34 952 132 971
Para evitar retrasos, contacta directamente con la persona responsable de tu programa:
Programa Erasmus+: [email protected]
Programas de movilidad no europea: [email protected]
http://www.uma.es
http://www.facebook.com/relacionesinternacionales.umaa
http://www.twitter.com/rriiumaa
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1 A LA LLEGADA
1.1 REUNIÓN EN LA OFICINA INTERNACIONAL
¿Qué tenemos que hacer a la llegada a Málaga?
Los Estudiantes Erasmus y de Movilidades no europeas a su llegada a Málaga deben asistir
a una de las reuniones previstas en la Oficina Internacional:
Primer
Semestre
4 de septiembre de 2017
11:00-14:00
Salón de Actos, Escuela Técnica Superior de Ingeniería Informática-
Telecomunicación
18 de septiembre de 2017
11:00-14:00
Salón de Actos, Escuela Técnica Superior de Ingeniería Informática-
Telecomunicación
25 de septiembre de 2017
11:00-14:00
Aula Magna, Facultad de Derecho
Segundo
Semestre
1 de febrero de 2018
(asistencia obligatoria para aquellos estudiantes que realicen el curso de
español)
11:00-14:00
Salón de Actos, Escuela Técnica Superior de Ingeniería Informática-
Telecomunicación
15 de febrero de 2018
11:00-14:00
Salón de Actos, Escuela Técnica Superior de Ingeniería Informática-
Telecomunicación
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Asistencia obligatoria:
Los estudiantes internacionales de intercambio deben acudir a una de las reuniones en
septiembre (para los estudiantes de primer semestre o año completo) o en febrero (para
los estudiantes de segundo semestre), donde se informará de todos los pasos
administrativos que deben cumplirse obligatoriamente.
Todas las reuniones tendrán la misma información, por lo tanto será obligatorio asistir al
menos a una de ellas. La primera reunión de septiembre y la primera de febrero están
pensadas para los alumnos que asistan al Curso de Español organizado por el CIE.
Si no puedes asistir:
Aquellos alumnos que no puedan asistir a la reunión se responsabilizarán de consultar y
seguir las instrucciones administrativas que se indican en esta guía.
1.2 PROCEDIMIENTO ONLINE
¿Qué es EMI?
Los estudiantes de Movilidad Internacional disponen de un espacio virtual llamado EMI:
https://www.uma.es/programa_movilidad/incoming_pmovilidad/new/
En esta plataforma, el alumno tendrá acceso a TODA la documentación necesaria para
llevar a cabo todos los procedimientos administrativos y académicos durante su estancia
en Málaga:
1. Solicitud Erasmus o de Programas de Movilidad No Europeos/Application Form
2. Prematriculación / Preenrolment
3. Acuerdo de Aprendizaje / Learning Agreement
4. Certificado de Llegada /Arrival Certificate
5. Cita Matriculación / Date to Enrol
6. Convocatoria de Septiembre (opcional) / September exam (optional)
7. Expediente Académico / Academic File
1.3 CERTIFICADO DE LLEGADA
Todos los estudiantes de movilidad internacional deberán registrar su fecha de llegada a la UMA, mediante el Certificado de Llegada (modelo UMA o el modelo propio de vuestra universidad de origen).
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El Certificado de llegada se firmará por el personal de la Oficina de Relaciones Internacionales en: - Reuniones Informativas. (días 01-02-2018 y 15-02-2018). -La Oficina de Relaciones Internacionales, el día de la formalización de la matrícula. (período de matriculación: del 01-02-2018 al 23-02-2018). IMPORTANTE: la fecha del certificado de llegada será la misma que la fecha del día de la matriculación, excepto en aquellos casos en que el estudiante acredite documentalmente una fecha de llegada anterior. Por tanto, se recomienda realizar la matrícula lo antes posible (consultad apartado matriculación).
1.4 TRANSPORTE PÚBLICO
Cómo solicitar la tarjeta Bus de estudiante.
Los documentos y requisitos que requiere la EMT (Empresa Malagueña de Transporte)
para conceder la Tarjeta Bus de Estudiante son los siguientes:
1. Carta de Aceptación, que se obtiene al descargar la solicitud en EMI. El estudiante
recibirá un correo electrónico con un enlace donde podrá descargar dicha carta (Esto
sucederá cada vez que el estudiante modifique y/o se descargue la solicitud de EMI).
2. Pasaporte o documento de identidad (original y fotocopia)
3. Foto carné
4. 6.05 euros
5. Menor de 26 años.
Estos documentos deben ser entregados en:
Oficina de la EMT
Alameda Principal, 47
Teléfono: 902 527 200 / 951 015 370
Horario de lunes a viernes de 9:00 a 13:30 y de 17:00 a 19:00
Una vez sean entregados los documentos, el trámite para la obtención de la Tarjeta Bus
será, como regla general de forma inmediata.
Tarifas:
- 5 -
-Billete ordinario 1,30 €
-Billete sencillo Aeropuerto 3,00 €
-Tarjeta Bus-Trasbordo 1 hr. (10 viajes) 8,30 €
-Tarjeta Mensual (viajes ilimitados) 39,95 €
-Tarjeta Mensual Estudiantes (viajes ilimitados) 27,00 €
Para más información, podéis descargar la aplicación de la EMT, disponible en Play Store
como “EMT”.
¿Puedo ir en Metro a la universidad?
La línea L1 (Andalucía Tech-El Perchel) ofrece conexión con dos de nuestros campus:
desde la Estación de Autobuses y la Estación de Tren María Zambrano (El Perchel) hasta el
campus de Teatinos y la Ampliación.
Tarifas:
-Billete ocasional 1,35€
-Tarjeta monedero 0,82€
-Tarjeta monedero “Consorcio” 0,82€ + Bus 0,66€
Para más información consultar la página web: http://metromalaga.es/
Teléfono de contacto: 902 112 233
Email: [email protected]
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2 EN LA FACULTAD
2.1 COORDINADORES ACADÉMICOS
¿Quiénes son los Coordinadores Académicos?
Los Coordinadores Académicos son los responsables académicos de los programas de
intercambio en la Facultad.
Existen dos tipos de Coordinadores:
1. Tutores Académicos
Los Tutores Académicos se encargan de asesorar personalmente a los estudiantes de
movilidad para decidir el plan de estudios a seguir en la UMA. Son los encargados de
firmar el Acuerdo de Estudios o Learning Agreement (solo para estudiantes Erasmus+) y el
Formulario de Pre-matriculación (para todos los estudiantes). Para cualquier duda o
consulta académica el estudiante deberá acudir a dicho tutor.
En el caso de los Programas de Movilidad No Europeos, no será necesario firmar el
Acuerdo de Estudios, será suficiente con el Formulario de Pre-matriculación.
2. Coordinadores de Movilidad de Centro
Los Coordinadores de Movilidad de Centro son los responsables en cada una de las
Facultades de la Universidad de Málaga del buen funcionamiento de los programas de
intercambio. Si un estudiante internacional no puede localizar al Tutor Académico, podrá
acudir al Coordinador de Movilidad de Centro.
¿Cómo saber quién es mi Coordinador/Tutor Académico?
En la Solicitud de EMI aparece el NOMBRE y CORREO ELECTRÓNICO de vuestro
Coordinador/Tutor Académico, que es la persona responsable de la firma del Learning
Agreement (sólo Erasmus) e Impreso de Prematrículación (todos los estudiantes).
¿Dónde y cuándo los puedo encontrar?
Son profesores y se encuentran en los centros a los que pertenecen. Podéis intentar
contactar con ellos mediante e-mail. Lo que se aconseja es que vayáis directamente a la
Facultad y preguntéis por su oficina o despacho. En la puerta encontraréis el “Horario de
Tutoría”, horario restringido de atención al estudiante. Es por ello, que debéis ser
pacientes si su encuentro no se lleva a cabo de inmediato.
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¿Dónde buscar las asignaturas? (Descriptores, horarios, aulas, etc.)
La Oferta Académica de la Universidad de Málaga está disponible para todos los alumnos
de movilidad internacional en su página web.
Para encontrar la descripción de cada asignatura:
1. Entrad en la página web de la UMA (www.uma.es) y seleccionad en el menú
principal “Servicios” y a continuación, “Ordenación Académica”. Después, pinchad
en “Programación Docente” (fila derecha):
http://www.uma.es/servicio-ordenacion-academica/cms/menu/programacion-
docente/
2. Escoged “Programación Docente de Títulos de Grado”
3. Ahora que habéis entrado en PROA, debéis seleccionar la facultad, la titulación de
vuestro grado y el curso. Dependiendo de vuestra elección, aparecerá una lista
diferente con las asignaturas.
4. Seleccionad una de las asignaturas que aparecen en la izquierda (en color rojo) y
haced click en “Consultar la guía docente de la asignatura” a la izquierda.
NOTA: Asignaturas impartidas en Inglés: La oferta académica de asignaturas
impartidas en inglés se encuentra en el siguiente enlace:
https://www.uma.es/media/files/Asignaturas_ingles_17-18_.pdff
Hay un límite de 25 plazas para estudiante de movilidad, por asignatura
* Tened en cuenta que estas asignaturas aparecen ofertadas en la sección de Pre-
matrícula de EMI, sólo con la denominación en español. La traducción al Inglés se
encuentra en el enlace previo.
Para encontrar los horarios y calendarios (fecha de comienzo de clase):
1. Entrad en la página web de la UMA y seleccionad en el menú principal “Conoce la
UMA”. Después, haced click en “Centros”:
www.uma.es/centros-listado/
2. Elegid vuestra facultad.
3. Ahora veréis un menú principal nuevo. Seleccionad “Calendario” para encontrar los
horarios y calendarios.
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Cada facultad tiene horarios y calendarios diferentes. La Oficina Internacional desconoce
el calendario de cada facultad y dicha información se publicará en la web por la secretaría
de cada centro.
Por otro lado, cuando encontréis los horarios comprobaréis que existen varios grupos.
Podréis acudir al que os venga mejor, pero es importante que informéis a vuestro profesor
de la asignatura para acordar a qué grupo asistir.
Una vez decididas las asignaturas que deseáis cursar en la UMA, tendréis que
cumplimentar el Impreso de Prematriculación, disponible en la plataforma virtual EMI
(apartado Prematriculación/ Pre-enrol).
¿Cuáles son los créditos de las asignaturas?
La Universidad de Málaga ha implantado el crédito europeo ECTS para todas las
titulaciones de Grado. Para saber el número de créditos que tiene cada asignatura, podéis
consultarlo directamente en EMI (Prematriculación) o entrando en PROA (explicado
anteriormente).
2.2 LEARNING AGREEMENT (SOLO ESTUDIANTES ERASMUS)
El Learning Agreement o Acuerdo de Aprendizaje es un documento que debe ser firmado por los Coordinadores/Tutores Académicos de la Universidad de Origen y de la Universidad de destino (UMA). Al ser un documento exclusivamente académico, la Oficina de Relaciones Internacionales no interviene ni se responsabiliza de la gestión de dicho documento. Para cualquier duda sobre el Learning Agreement, debéis consultar con vuestros Coordinadores/Tutores Académicos. No obstante, a través de la plataforma virtual EMI (apartado Learning Agreement), la Oficina de Relaciones Internacionales de la UMA, pone a disposición del estudiante un modelo propio de Learning Agreement , para que lo utilicéis en el caso de no disponer de un modelo propio de vuestra Universidad de Origen. MUY IMPORTANTE: no confundir el Learning Agreement con Impreso de Prematriculación, ya que ambos documentos son diferentes.
2.3 ANTES DE FORMALIZAR LA MATRÍCULA
¿Qué hacer antes de Formalizar mi Matrícula?
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Os damos a continuación algunos consejos:
1. Una vez elegidas las asignaturas, hay que confirmar con el Coordinador/Tutor
Académico las asignaturas que vais a estudiar. No olvidad que debe FIRMAR tanto el
Formulario de Pre-Matrícula como el Acuerdo de Aprendizaje/Learning Agreement
(sólo en ERASMUS).
2. Podéis asistir a clase, previa autorización del docente, antes de formalizar la matrícula
y confirmar si la materia impartida es la que os interesa.
3. Es aconsejable que el estudiante consulte los horarios que están disponibles en los
“tablones informativos” de cada uno de los centros, o por Internet, y realice su propio
calendario.
4. Si hay más de un grupo por asignatura (A,B,C…), quiere decir que la misma asignatura
es muy demandada por los alumnos y se divide en varios grupos. La única diferencia
sería el horario y, posiblemente el docente/profesor que la imparte. En cualquier caso,
será el alumno el que, en función del horario, elija el grupo que le interese, siempre
bajo la autorización del docente.
5. Existen restricciones en la matriculación de algunas asignaturas. Consultad con el
Coordinador/Tutor Académico.
¿De qué no me puedo matricular? (Restricciones)
A continuación os damos información de lo que no podéis matricularos:
1. Los alumnos que vienen a cursar asignaturas en el semestre 1, no podrán matricularse
de asignaturas anuales ni del semestre 2.
2. Los alumnos que vienen a cursar asignaturas en el semestre 2, no podrán matricularse
de asignaturas anuales ni del semestre 1.
3. De asignaturas sin docencia, debido a los planes de estudio en extinción. Consultad
siempre si la asignatura aparece en EMI.
4. De asignaturas de la Facultad de Bellas Artes, Medicina o Ciencias de la Salud salvo los
alumnos que tengan estas facultades como centro principal. En caso contrario, debéis
consultar directamente con el Coordinador/Tutor del Centro, quién debe autorizarlas
firmando en el Formulario de Pre-matrícula.
5. De asignaturas de posgrado si este nivel no ha sido incluido en el Acuerdo Bilateral con
la universidad de origen.
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Restricciones:
En el momento de elegir las asignaturas debéis tener cuidado con las restricciones:
1. Debido al Plan Bolonia hay límite de plazas en las asignaturas. Este límite aparecerá en
EMI al seleccionar la asignatura cuando no queden plazas libres. En ese caso, tendréis
que elegir otras opciones.
2. Para los estudiantes Erasmus, sólo está permitido elegir como máximo 50% de
asignaturas en áreas diferentes a lo firmado en los Acuerdos Bilaterales entre
instituciones. Por lo tanto, es obligatorio escoger al menos un 50% de asignaturas
pertenecientes a vuestra facultad principal que aparece en la solicitud de EMI. En los
Programas de Movilidad No Europeas (a excepción de Iberoamérica) al menos el 50 %
de las asignaturas elegidas deberán pertenecer a la Facultad Principal para la que
fueron nominados.
3. Solo podréis seleccionar asignaturas de Posgrado si ese nivel ha sido contemplado en
el Acuerdo Bilateral con vuestra universidad de origen.
4. Para estudiantes de Medicina: no será posible matricularse en ninguna asignatura de
6º año (rotatorios).
5. Los estudiantes que cursen alguna asignatura de prácticas externas en hospitales,
colegios, etc., que pudieran implicar trato con menores, deben traer de los países de
origen (donde pertenezca su nacionalidad y de ambos países en caso de doble
nacionalidad) un Certificado de Ausencia de Delitos de Naturaleza Sexual, o uno de
antecedentes penales, y en su defecto, un certificado consular de buena conducta.
Cualquier documento de esta naturaleza requerirá una traducción oficial al español.
Nota aclaratoria: excepcionalmente, por cuestiones académicas podrán aplicarse otras
restricciones en las asignaturas no contempladas en esta guía.
2.4 DESPUÉS DE FORMALIZAR LA MATRÍCULA
Una vez matriculados, debido a la similitud en los nombres de algunas asignaturas, es muy
importante que confirméis con el profesor si estáis asistiendo a clase en la asignatura de la
que os habéis matriculado. Para ello, podéis comprobarlo mostrándole al profesor el
Impreso de Matrícula. Hay asignaturas que tienen el mismo nombre y pertenecen a
titulaciones diferentes. Si detectáis algún error debéis pasar urgentemente por la Oficina
Internacional para subsanarlo.
¿Cuántos exámenes puedo hacer de una misma asignatura?
Los alumnos de movilidad tienen DOS convocatorias de exámenes:
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1. Convocatoria Ordinaria: Febrero (semestre 1) – Junio (semestre 2 y año completo).
2. Convocatoria de Septiembre (semestre 1, 2 y año completo).
¿Quiénes pueden solicitar la convocatoria de exámenes en septiembre?
SÓLO los alumnos que hayan obtenido un SUSPENSO o NO PRESENTADO en los exámenes
de febrero (asignaturas del primer semestre) o en los exámenes de junio (asignaturas del
segundo semestre o anuales), pueden solicitar la convocatoria de septiembre.
NO podrán solicitar la convocatoria de septiembre aquellos alumnos que hayan aprobado
la asignatura en febrero o junio con el propósito de obtener un mejor resultado. Estas
peticiones quedarán automáticamente descartadas.
¿Qué tengo que hacer para solicitar la convocatoria de septiembre?
A través de EMI, el alumno deberá señalar aquellas asignaturas de las que se volverá a
examinar en septiembre.
Fecha límite: 31 de agosto de 2018.
+Muy importante: Si el alumno no realiza su petición en EMI de la convocatoria de
septiembre, la Oficina Internacional no emitirá un nuevo Transcript of Records a la
universidad de origen con los posibles cambios en las calificaciones.
Si voy a hacer exámenes en septiembre ¿cómo hacer para ampliar mi estancia en la
UMA?
La Oficina Internacional firmará cualquier documento que requiera el alumno para
solicitar a su universidad la ampliación del período académico para realizar los exámenes
en septiembre. La fecha máxima de ampliación será hasta el 30 de septiembre 2018,
incluyendo el mes de agosto, aunque, la Universidad de Málaga, durante este mes,
permanecerá cerrada por vacaciones. Solo se puede firmar la ampliación hasta septiembre
en aquellos casos en que el alumno tenga al menos una asignatura no superada y haya
solicitado el examen de septiembre en EMI.
3 EN LA OFICINA INTERNACIONAL (Servicio de Relaciones Internacionales y Cooperación)
3.1 FORMALIZACIÓN DE MATRÍCULA - OFICINA DE MATRICULACIÓN
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¿Dónde se encuentra la Oficina de Matriculación para Formalizar la Matrícula?
La Oficina de Matriculación se encuentra en la Oficina Internacional:
Aulario “Rosa de Gálvez” (1ª Planta)
Campus de Teatinos
29071 Málaga
Teléfono: (0034)952131111 Fax: (0034)952132971
Horario de Matriculación: de lunes a viernes de 9:00 a 14:00
3.2 FECHAS DE MATRICULACIÓN
¿Cuáles son las fechas para Formalizar la Matrícula?
Se han establecido dos plazos para llevar a cabo la matriculación y posibles
modificaciones. Son los siguientes:
Periodo de matriculación
Este período está destinado a los alumnos que se matriculen por primera vez. Para
modificaciones en la matricula tendrán que esperar al siguiente turno.
-SM1: del 18 de septiembre de 2017 al 6 de octubre de 2017
-SM2: del 1 de febrero de 2018 al 23 de febrero de 2018
Periodo de modificación de matrícula
Finalizado el período de matrícula, los alumnos que necesiten realizar cambios en la
matricula original deben apuntarse en este turno. Os recuerdo que sólo se permite
modificar una sola vez.
-SM1: del 9 de octubre de 2017 al 20 de octubre de 2017
-SM2: Del 26 de febrero al 9 de marzo 2018
Muy importante: NO se admitirán matriculaciones ni cambios fuera de estos plazos.
Los estudiantes de año completo (full year) pueden matricularse de las asignaturas del
segundo semestre tanto en el primer período de matriculación, así como en el segundo
periodo.
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3.3 CITA PARA LA MATRICULACIÓN
¿Cómo solicito la Cita Previa para matricularme?
A partir de la semana anterior al periodo de matriculación, podréis pedir cita en EMI para
la matriculación en la pestaña “Cita Matriculación”.
El día y a la hora seleccionada de la cita tendréis que venir a la Oficina con la
documentación requerida para gestionar la Formalización de vuestra matricula en la UMA.
¿Puedo modificar el día de mi cita?
Por supuesto, si ese día no podéis venir, no os preocupéis, podéis elegir otro día y la cita
se modificará de forma automática.
Muy importante: Pedid cita lo antes posible. No lo dejéis para el último momento,
evitaremos aglomeraciones y la posibilidad de quedaros sin turnos.
3.4 PROCEDIMIENTO Y DOCUMENTACIÓN PARA LA MATRÍCULA
La Formalización de Matrícula en la Universidad de Málaga se divide en DOS partes
OBLIGATORIAS a seguir por los alumnos de movilidad:
1. Electrónica (online).
2. Presencial (en persona).
¿En qué consiste la parte electrónica?
Para la fase electrónica tenéis que entrar en la plataforma EMI y, en la sección de
Prematrícula, elegir y seleccionar las asignaturas que vais a estudiar en la UMA. Generar e
imprimir el documento para continuar el proceso administrativo. El siguiente paso será
gestionar la firma con el Coordinador/Tutor Académico.
¿En qué consiste la parte presencial?
En esta segunda fase y previa cita en EMI, el alumno deberá venir en persona a la Oficina
de Matriculación (Oficina Internacional) de la UMA con la documentación requerida y
firmada por el Coordinador/Tutor Académico correspondiente.
¿Cómo Formalizar la Matrícula y qué documentación tengo que presentar?
Tras la Prematriculación y previa cita online en EMI, debéis venir personalmente a la
Oficina de Matriculación, tanto para Primera Matrícula como para Modificaciones, con la
siguiente documentación:
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1. Primera Matrícula (3 documentos)
1. Formulario de Prematrícula firmado por el Coordinador/Tutor
correspondiente
2. Fotocopia y original del Documento de Identidad o Pasaporte.
3. Certificado de Llegada (consultar 1.3 Certificado de Llegada)
2. Modificaciones a la Primera Matrícula (2 documentos)
1. Formulario de Pre-matrícula, actualizado en EMI, donde aparezcan las
asignaturas definitivas que cursará el estudiante durante todo el período
académico en la UMA, de nuevo firmado por el Coordinador/Tutor
Académico correspondiente.
2. Matrícula original anterior para su destrucción y la entrega de la nueva y
definitiva. Si el alumno olvida traer dicho documento, la nueva matrícula
quedará retenida en la Oficina hasta que se efectúe la entrega de la
anterior.
Muy importante: El alumno que quiera modificar, tras la formalización de
matrícula, podrá hacerlo una sola vez. Se aconseja esperar a hacer el
cambio cuando estéis realmente seguros de lo que vais a estudiar.
ATENCIÓN:
Hay algunos casos en los que el estudiante debe tener dos firmas en su Pre-matrícula para
formalizar su matrícula.
-Cuando van a llevar a cabo el TFG (Proyecto de Final de Carrera), TFM (Proyecto Final de
Máster) o Investigación de la Tesis: necesitarán la firma del profesor o profesora que
supervisa la investigación o el proyecto y la firma del tutor académico.
-Cuando la facultad principal no es Bellas Artes pero ha elegido asignaturas de este centro:
necesitará la firma del coordinador/tutor de Bellas Artes además de la firma del
coordinador/tutor.
-Cuando la facultad principal no es Ciencias de la Salud pero ha elegido asignaturas de este
centro: necesitará la firma del coordinador/ tutor de Ciencias de la Salud además de la
firma del coordinador/tutor.
- Cuando la facultad principal no es Medicina pero ha elegido asignaturas de este centro:
necesitará la firma del coordinador/ tutor de Medicina además de la firma del
coordinador/tutor.
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-Cuando ha elegido asignaturas de Máster: necesitará la firma del coordinador del máster
(cuya información está disponible en la web de la UMA) además de la firma del
coordinador/tutor.
¿Cómo modificar las asignaturas en EMI?
El programa os da la opción de eliminar y seleccionar nuevas asignaturas. Debéis generar
de nuevo la documentación e imprimirla para la posterior firma del Coordinador/Tutor
Académico. No se aceptarán formularios de matrícula escritos a mano o con correcciones
(tachaduras, corrector, etc.).
Muy importante: Los cambios en EMI no tendrán validez si no se formalizan en la Oficina
Internacional en los plazos establecidos. Una vez finalizados los plazos de matriculación y
modificación se bloqueará el programa para evitar modificaciones posteriores a la
matriculación definitiva.
¿Dónde puedo imprimir los documentos?
En cada Facultad encontraréis un servicio llamado REPROGRAFÍA (COPICENTRO).
¿Cómo obtengo mi Tarjeta de Estudiante?
En el momento de la matriculación se entregará al estudiante una Tarjeta de Estudiante
de Movilidad de la UMA.
AMPLIACION DE ESTANCIA
¿Cuál es el procedimiento si quiero AMPLIAR al segundo semestre (SM2) para quedarme
el año completo?
a) Es necesario la aprobación de vuestra universidad de origen, vía correo
electrónico a la dirección que corresponda:
o Estudiantes Erasmus [email protected]
o Estudiantes NO Europeos [email protected]
b) El estudiante solicitará dicha ampliación de estancia también vía correo
electrónico a la Oficina Internacional. antes de que termine el plazo de
matriculación del segundo semestre.
Por último, debéis formalizar la ampliación de asignaturas en la Matrícula Oficial de la
UMA en el periodo establecido del segundo semestre.
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Os recordamos que para formalizar la matrícula son dos pasos a seguir:
1. ONLINE: Modificar la Pre-Matrícula online (EMI)
2. PRESENCIAL: Formalizar los cambios en la Oficina Internacional dentro del plazo
establecido
(Ver procedimiento en el apartado “Modificaciones a la Primera Matrícula”)
4 SERVICIOS DE LA UMA
Los alumnos de movilidad pueden disfrutar de los servicios que ofrece la Universidad de
Málaga, como Bibliotecas, Centro Deportivo, Internet, etc. Para ello, deben haber
formalizado la Matrícula en la UMA. El alumno se identificará en cada servicio con la
Tarjeta de estudiante, o en su defecto con el Documento de Matrícula.
4.1 INTERNET-WIFI/CAMPUS VIRTUAL
Al día siguiente de formalizar la Matrícula en la Oficina de Relaciones Internacionales, el
alumno recibirá un correo que contendrá una dirección de usuario (ej. 061……[email protected])
y una clave, que servirán para acceder a WIFI y a CAMPUS VIRTUAL.
Si no recibes la clave después de realizar tu matrícula en la Oficina Internacional, por favor
contacte con el Servicio Central de Informática (SCI) a través de:
Email: [email protected]
Tlfno: 951 953 000
INTERNET – WIFI El correo que ha recibido el estudiante con la dirección de usuario y clave (ver párrafo
anterior) contiene las instrucciones para acceder a WIFI.
Para cualquier duda informática o problema con la conexión Wifi podéis acudir a las Aulas
de Informática (aulas TIC) que hay en todos los centros académicos, dónde El técnico
encargado podrá ayudarte.
CAMPUS VIRTUAL El Campus Virtual es una plataforma en la que interactúan el profesor y el alumno. En esta
plataforma el alumno obtendrá información de la asignatura directamente del profesor.
Pasos a seguir para acceder a Campus Virtual:
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1. Abrir la página de la UMA www.uma.es
2. Clic en “Servicios” , a continuación Clic en “Campus Virtual”
3. Selecciona una facultad/centro donde tengas al menos una
asignatura matriculada
4. “Clic” en identificación/entrar (parte superior izquierda de la
pantalla)
5. “Clic” en IDUMA (NO en IDCVUMA).
Introducir:
Dirección de correo UMA
Contraseña UMA
Iniciar sesión
6. El estudiante visualizará en pantalla sus asignaturas matriculadas en
el centro/facultad seleccionado.
(Si el estudiante se ha matriculado de asignaturas en más de un
centro/facultad y quiere acceder a éstas, deberá hacer Clic en “En
todo C.V.”.
7. Cuando una asignatura aparece dividida en más de un grupo (Grupo
A, Grupo B etc.), el alumno tendrá que acceder únicamente al grupo
al que vaya asistir a clase, previo aviso al profesor y con la
conformidad de éste.
Para cualquier duda, se debe contactar con “Campus Virtual”:
Aulario López Peñalver
Campus de Teatinos
Teléfono de atención al usuario: 951 953 100
Email: [email protected]
También podéis utilizar el enlace “contacta” que aparece en la página web:
http://campusvirtual.uma.es/index.php?option=com_content&task=view&id=44&Itemid=
80
¿Podré ver mi nota en Campus Virtual?
Depende del profesor. Preguntadle si una vez realizado los exámenes informará al alumno
del resultado del examen a través del Campus Virtual.
EMI/DUMA
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Los estudiantes de movilidad internacional deben de consultar sus notas en EMI (apartado
EXPEDIENTE). No confundid con DUMA, que es la plataforma que utilizan los estudiantes
propios de la UMA.
4.2 OTROS SERVICIOS
BIBLIOTECA
Aunque existe una Biblioteca General, en Teatinos, cada Facultad tiene su propia
Biblioteca. El alumno de Movilidad podrá beneficiarse y sacar libros de las Bibliotecas una
vez formalice su Matrícula en la Oficina Internacional. Mientras tanto, puede utilizarlas
como consulta y lugar de estudio.
CENTRO DEPORTIVO
El Centro Deportivo de la UMA se encuentra en Teatinos y posee instalaciones de alto
nivel, tanto exteriores como interiores, en las que se desarrolla un completo programa de
actividades deportivas. Una vez matriculado, el alumno de movilidad podrá identificarse
con su Tarjeta de Estudiante de la UMA y se beneficiará de las reducciones establecidas.
Para más información: http://www.deportes.uma.es
5 A LA SALIDA
¿Qué hacer antes de regresar a mi país?
Los estudiantes de intercambio internacional deberán finalizar y certificar su periodo de
estancia en la Universidad de Málaga:
No olvidéis acudir a la Oficina Internacional para la firma del Certificado de Estancia de
la UMA, o tramitar el modelo propio de vuestra universidad. Para evitar problemas de
última hora, podéis venir con una semana de antelación y se os certificará con la fecha
real de salida.
6 TRANSCRIPT OF RECORDS
¿Dónde se envían las notas?
El Certificado de Notas que emite la Universidad de Málaga es el modelo “Transcript of
Records” donde se reflejan los créditos en ECTS.
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Los Certificados de Notas expedidos por el Servicio de Relaciones Internacionales de la
UMA serán enviados a nuestra plataforma de nominaciones con la firma electrónica del
Secretario General de la Universidad de Málaga. Se trata de un documento original que
tiene plena validez oficial. Por lo tanto, la Universidad de Málaga no emitirá el documento
en formato impreso por correo postal.
Todas las Oficinas Internacionales de las universidades de origen tienen acceso a la
plataforma de nominaciones, por lo que a partir de las fechas mencionadas abajo podrán
consultar en la plataforma online si el documento está disponible. Los estudiantes no
tendrán acceso a dicha plataforma.
¿Cuándo será enviado el Transcript of Record a mi Universidad?
Semestre 1: a partir del 15 de abril de 2018.
Año completo y Semestre 2: a partir del 25 de julio de 2018.
¿Qué hacer si necesito las notas antes de las fechas indicadas?
Los estudiantes que necesiten las notas antes de las fechas indicadas tienen dos opciones:
1. Consultad las notas en EMI.
A medida que vamos recibiendo las actas con las correspondientes calificaciones, son
cargadas en EMI (Expediente Académico), donde el alumno podrá comprobar sus
notas y contactar con el profesor si fuera necesario en caso de desacuerdo.
Se recomienda tomar los datos de contacto de los profesores que imparten las
asignaturas cursadas para posibles reclamaciones.
El documento podéis imprimirlo y presentarlo en vuestra universidad a la espera de
recibir el “Transcript of Records”.
2. Pedir directamente al profesor que imparte la asignatura, un “informe” con el
resultado del examen.
Este procedimiento no está regulado en nuestra normativa por lo que queda,
exclusivamente, sujeto a la voluntad del profesor.
¿Por qué no aparecen los créditos del Curso de Español en el Transcript of Records?
Los 7 créditos obtenidos por el Curso de Español organizado por el CIE (Centro
Internacional de Español) de la Universidad de Málaga, NO aparecerán en el Transcript of
Records porque no son estudios oficiales de Grado. El reconocimiento de estos créditos
dependerá de la universidad de origen.
