Senarai Semak Keseluruhan Mmr 2014 (Pengarah)

7/23/2019 Senarai Semak Keseluruhan Mmr 2014 (Pengarah)

http://slidepdf.com/reader/full/senarai-semak-keseluruhan-mmr-2014-pengarah 1/10

SENARAI SEMAK MMR 2014

BIL

PERKARA BUTIRAN KERJA

TARIKH

KERJA

SIAP

TINDAKA

N

STATUS CATATAN

(a) (b) (c) (d) (e) (f) (g)1 SAMBUTAN

DAN

JEMPUTAN

A. TENTUKAN SENARAI JEMPUTAN UNTUK

PENYEDIAAN SENARAI JEMPUTAN MAJLIS

1. SENARAI JEMPUTAN VVIP

2. SENARAI JEMPUTAN MAJLIS

3. SENARAI KEHADIRAN JEMPUTAN VVIP

4. SENARAI KEHADIRAN JEMPUTAN MAJLIS

5. SENARAI KEUTAMAAN (VVIP)

6. BUKU ATURCARA PROGRAM

. SURAT ! KAD JEMPUTAN

". JENIS PAKAIAN

#. TARIKH RSVP

1$. BORANG MAKLUMBALAS KEHADIRAN

(DISERTAKAN)

B. SEDIAKAN SURAT ATAU KAD JEMPUTAN

(CETAKAN)C. TENTUKAN TARIKH RSVP UNTUK PENYEDIAAN

BORANG

MAKLUMBALAS KEHADIRAN UNTUK DISERTAKAN

KE DALAM

SURAT ATAU KAD JEMPUTAN

2 PROTOKOL A. TENTUKAN KEHADIRAN JEMPUTAN TERAKHIR

DAN SEDIAKAN RUMUSAN SENARAI KEHADIRAN

VVIP% VIP DAN

PENGARAH MMR 2014



JEMPUTAN (TERKINI)

B. DAPATKAN NASIHAT MENGENAI SUSUNAN

KEUTAMAAN!

KEKANANAN (SENIORITY) VVIP DARIPADA &'

1. BAHAGIAN KORPORAT! PROTOKOL JABATAN

2. BAHAGIAN ISTIADAT JPM

3. PIHAK ISTANA (JIKA PERLU)

C. TENTUKAN SUSUNATUR TEMPAT DUDUK VVIP

DAN JEMPUTAN MAJLIS

D. DAPATKAN NO. TELEON &'

1. PEGAAI PENGIRING

2. PEMANDU3 PERSIAPAN

TEMPAT

KESELURUHA

N

A. DAPATKAN LAY'OUT PLAN DARI PIHAK

PENGANJUR!HOTEL UNTUK MENENTUKAN

KEDUDUKAN &'

1. PARKIR KENDERAAN VVIP

2. PINTU MASUK UTAMA

3. HOLDING ROOM

4. DEAN MAJLIS

5. TANDAS VVIP (TERDEKAT)6. BILIK SIDANG MEDIA (JIKA PERLU)

. BILIK JAMUAN

". TAPAK PAMERAN (JIKA ADA)

B. SEDIAKAN TANDA NAMA (TAGGING) DI

KERUSI!MEJA

MAKAN VVIP DAN JEMPUTAN (JIKA PERLU)

C. SEMAKAN TERAKHIR (KEUTAMAAN) SEBELUM

MAJLIS

PENGARAH MMR 2014



BERLANGSUNG

I. BILIK!DEAN!PENTAS PERASMIAN

' LENGKAPKAN DENGAN TAGGING

II. HOLDING ROOM

' LENGKAP DENGAN *RERESHMENT+ DI ATAS MEJA

SERTA PELAYAN

III.BILIK SIDANG MEDIA

4 PERSIAPAN

HOLDING

ROOM



KEDUDUKAN &'

1. SUSUNATUR KERUSI VVIP

2. MEJA VVIP

B. MEMASTIKAN MEJA VVIP DIHIASI DENGAN

KEMAS DAN TERATURC. MEMASTIKAN GELAS MINUMAN YANG

DISEDIAKAN DI MEJA VVIP DALAM KEADAAN

BERSIHD. MEMASTIKAN MINUMAN (AIR MINERAL)

MENCUKUPI DAN

DILETAKKAN DI ATAS MEJA VVIP

E. MEMASTIKAN LAMPU BILIK BERUNGSI DENGAN

BAIK DAN

SESUAI

. MEMASTIKAN KIPAS ANGIN!PENDINGIN

BERUNGSI

DENGAN BAIK DAN SESUAI UNTUK SUHU BILIK

5 PERSIAPAN

PENTAS DAN

PERSIAPAN



KEDUDUKAN PENTAS UTAMA

PENGARAH MMR 2014



DEAN

MAJLIS

B. MEMASTIKAN PERSIAPAN SERTA MENENTUKAN

KEDUDUKAN &'

1. BACKDROP

2. PERMAIDANI

3. PELAN TEMPAT DUDUK VVIP

4. SUSUNATUR TEMPAT DUDUK VVIP (TAGGING)5. SUSUNAN DUDUK IKUT KEUTAMAAN

6. MEJA DAN PERHIASAN MEJA VVIP

. GELAS MINUMAN DI MEJA VVIP

". AIR MINUMAN (MINERAL ATER)

#. ROSTRUM

1$. MIKROON

11. DULANG HADIAH

12. MEJA HADIAH

13. LAMPU HIASAN

15. KIPAS ANGIN ! PENDINGIN

16. SISTEM P.A

1. PEMBESAR SUARA1". MEMASTIKAN SUPAYA KEADAAN PENTAS

SENTIASA BERSIH DAN TERATUR (KABEL DAN

PENYAMBUNG TIDAK KELIHATAN)

1#. DAPATKAN LAY'OUT PLAN DARI PIHAKPENGANJUR!HOTEL UNTUK MENENTUKAN

SUSUNATUR PERALATAN DAN PERKAKASAN DI

DALAM DEAN MAJLIS

2$. MEMASTIKAN PERSIAPAN SERTA MENENTUKAN

KEDUDUKAN &

• PELAN TEMPAT DUDUK VVIP% VIP DAN

JEMPUTAN

• SUSUNAN TEMPAT DUDUK IKUT PELAN

PENGARAH MMR 2014



(LABEL!TAGGING)

• 3. TEMPAT DUDUK JURUACARA MAJLIS

• 4. TEMPAT DUDUK JURUGAMBAR

• 5 .PENDINGIN

• 6. PERHIASAN DEAN

21. MEMASTIKAN LAMPU DEAN BERUNGSI

DENGAN BAIK DAN SESUAI UNTUK PENCAHAYAAN

LENSA KAMERA!VIDEO MEDIA

22. MEMASTIKAN KIPAS ANGIN!PENDINGIN

BERUNGSI

DENGAN BAIK DAN SESUAI UNTUK SUHU BILIK

PENYEDIAAN

TEMPAT

JAMUAN

1. TEMPAHAN MAKANAN MENGIKUT JUMLAH

JEMPUTAN2. MENENTUKAN TARIKH UNTUK OOD TESTING

3. MENENTUKAN MENU UNTUK VEGETARIAN (JIKA

PERLU)

4. MEMASTIKAN SEGALA PERALATAN MAKAN DAN

PERKAKASAN ADALAH BERSIH% BERSESUAIAN DAN

MENCUKUPI

5. MEMASTIKAN SUSUNAN PERALATAN MAKAN DAN

PERKAKASAN ADALAH BETUL MENGIKUT

PROTOKOL DI MEJAMAKAN

6. MEMASTIKAN MEJA MAKAN VVIP DAN JEMPUTAN

DIHIASI

DENGAN PERHIASAN YANG SESUAI

. MEMASTIKAN PELAN TEMPAT DUDUK VVIP DAN

JEMPUTAN DISEDIAKAN (TAGGING)

" KAALAN 1. MEMASTIKAN SEGALA KEPERLUAN LOGISTIK

PENGARAH MMR 2014



DAN

KESELAMATA

N

SERTA

KESELAMATAN SEPERTI &'

2. PAPAN!TANDA PENUNJUK ARAH

3. PELAN PARKIR KENDERAAN

4. PETUGAS KAALAN PARKIR KENDERAAN

5. PEGAAI KESELAMATAN

6. BANTUAN POLIS TRAIK

. PASUKAN PERTOLONGAN CEMAS DISEDIAKAN

OLEH PIHAK YANG BERKENAAN# RAKAMAN

AUDIO%

VIDEO DAN

OTOGRAI

1. KENALPASTI JURUVIDEO!JURUOTO!JURUAUDIO

YANG

BERTUGAS UNTUK MERAKAMKAN

VIDEO!OTO!AUDIO

2. MENYEDIAKAN SURAT PERLANTIKAN JURUVIDEO!

JURUOTO!JURUAUDIO3. BERIKAN TAKLIMAT KEPADA JURUVIDEO!

JURUOTO! JURUAUDIO BENTUK VIDEO!

OTOGRAI! AUDIO UNTUK DIRAKAMKAN4. MEMASTIKAN SEGALA

KELENGKAPAN!PERALATAN BOLEH

BERUNGSI DENGAN BAIK UNTUK SESI RAKAMAN

SEPERTI &

• KAMERA

• KAMERA VIDEO

• ILEM

• PITA VIDEO!VCD!DVD

• PITA RAKAMAN AUDIO

• BATERI!LASH

1$ SIARAYA 1. MEMASTIKAN SISTEM P.A DIKAALSELIA

DENGAN BAIK

PENGARAH MMR 2014



2. MEMASTIKAN MU,IK LATAR DIMAINKAN DENGAN

SOT

MUSIC YANG SESUAI SEMASA MENUNGGU

KETIBAAN VVIP

3. TENTUKAN KEPERLUAN PERALATAN AUDIOVISUAL UNTUK MAJLIS4. BUAT PEMERIKSAAN AUDIO VISUAL SEBELUM

MAJLIS5.KENALPASTI KONSEP PERSEMBAHAN

MULTIMEDIA ! VIDEO YANG PERLU DISEDIAKAN

6.KENALPASTI DAN LANTIK PELAKSANA

PERSEMBAHAN

MULTIMEDIA!VIDEO SAMA ADA DI PERINGKAT

DALAMAN JPS ATAU PEMBEKAL LUAR. MEMANTAU PERSEDIAAN PERSEMBAHAN

MULTIMEDIA!

VIDEO11 PENYEDIAAN

TEKS

UCAPAN

TETAMU

KEHORMAT

1. DAPATKAN INPUT'INPUT DARI PIHAK YANG

BERKENAAN

(PENGANJUR) UNTUK SEDIAKAN DRA TEKS

UCAPAN

2.SEDIAKAN TEKS UCAPAN YANG TERKINI (INAL)

DAN SERAHKAN MELALUI SURAT!EMAIL KEPADA

PEJABAT TETAMU KEHORMAT

3. SEDIAKAN SATU SALINAN DAN BAA BERSAMA

SEMASA MAJLIS BERLANGSUNG (BACK'UP)

12 PENGACARA

MAJLIS!

PENGERUSI

1. KENALPASTI PENGACARA MAJLIS (SEKURANG'

KURANGNYA 2 ORANG% SEORANG LELAKI DAN

SEORANG PEREMPUAN)

2. KENALPASTI TARIKH YANG SESUAI UNTUK

PENGARAH MMR 2014



MAJLIS MENGADAKAN

*REHEARSEL+ - RAPTAI

3. SEDIAKAN DRA SKRIP PENGACARA MAJLIS DAN

SERAHKAN KEPADA PRO JABATAN UNTUK SEMAKAN

DANPEMBETULAN TERAKHIR4. SEDIAKAN DRA SKRIP PENGACARA MAJLIS

YANG

TERKINI (INAL) DAN SERAHKAN MELALUI

SURAT!EMAIL KEPADA PENGACARA MAJLIS YANG

AKAN BERTUGAS13 PENYAMBUT

TETAMU!

USHERER

1. KENALPASTI PENYAMBUT TETAMU!USHERER

(BILANGAN

MENGIKUT KEPERLUAN)2. SEDIAKAN &

• SENARAI KEHADIRAN VVIP

• SENARAI KEHADIRAN VIP DAN JEMPUTAN

• PELAN TEMPAT DUDUK VVIP

• PELAN TEMPAT DUDUK VIP DAN JEMPUTAN

• BUKU ATURCARA PROGRAM

• BUKU ATURCARA PENTADBIRAN DAN

SERAHKAN KEPADA PENYAMBUT

TETAMU!USHERER YANG AKAN BERTUGAS

14 PENYEDIAAN

BUKU

ATURCARA!

PROGRAM

1. DAPATKAN INPUT'INPUT YANG BERSESUAIAN

DARIPADA PIHAK PENGANJUR UNTUK PENYEDIAAN

DRA ATURCARA!PROGRAM

2. SEDIAKAN DRA BUKU PROGRAM!ATURCARA

DAN SERAH

KEPADA PRO JABATAN UNTUK SEMAKAN DAN

PEMBETULAN

PENGARAH MMR 2014



AKHIR

3. TENTUKAN BILANGAN BUKU YANG DIPERLUKAN

UNTUK

CETAKAN

4. CETAK BUKU PROGRAM! ATURCARA15 EDARAN

BUKU

ATURCARA!

PROGRAM

1. KENALPASTI CARA EDARAN BUKU

ATURCARA!PROGRAM

KEPADA VVIP (KEBIASAAN DILETAKKAN DI ATAS

KERUSI!MEJA

VVIP)

2. KENALPASTI CARA EDARAN BUKU

ATURCARA!PROGRAM

KEPADA VIP DAN JEMPUTAN (KEBIASAAN

DILETAKKAN DIDALAM GOODIES BAG ATAU DI ATAS KERUSI)

16 PENYEDIAAN

HADIAH !

CENDERAHATI

!

GIMIK

1. SEMAK KOLEKSI CENDERAHATI SEDIA ADA YANG

BERSESUAIAN2. TENTUKAN BILANGAN CENDERAHATI YANG

DIPERLUKAN3. TEMPAH CENDERAHATI YANG BERSESUAIAN

(JIKA PERLU)

1 OOD

PRESENTATION

SEDIAKAN GIMIK UNTUK PROGRAM PERASMIAN

1" PENYAMPAI

CENDERAHATI

!

PEMEGANG

DULANG!

1. KENALPASTI PENYAMPAI

CENDERAHATI!PEMEGANG

DULANG (BIASANYA 1 ORANG PEREMPUAN)

2. KENALPASTI PENYAMBUT CENDERAHATI

(BIASANYA 1

PENGARAH MMR 2014



PENYAMBUT

CENDERAHATI

ORANG PEREMPUAN)

3. PASTIKAN DULANG CENDERAHATI DISEDIAKAN

SEBANYAK 2 UNIT BERSERTA ALAS DULANG4. NYATAKAN KEDUDUKAN PENYAMPAI DAN

PENYAMBUT CENDERAHATI SAMADA DI KIRI ATAUDI KANAN VVIP (BERGANTUNG KEPADA

KESESUAIAN MAJLIS DAN

KEADAAN ATAS PENTAS)1# BUKU GERAK

KERJA (BUKU

KECIL)

1. SEDIAKAN DRA ATURCARA PENTADBIRAN

MAJLIS

2. SERAHAN DRA ATURCARA PENTADBIRAN MAJLIS

KEPADA

PRO JABATAN UNTUK SEMAKAN DAN PEMBETULAN

AKHIR3. BUAT SALINAN ATURCARA PENTADBIRAN MAJLIS

YANG

MENCUKUPI DAN EDARKAN KEPADA AHLI'AHLI

JAATANKUASA YANG BERKENAAN UNTUK DIBAA

BERSAMA SEMASA RAPTAI

2$ RAPTAI 1. MENETAPKAN TARIKH UNTUK RAPTAI MAJLIS2. JEMPUT SEMUA PIHAK YANG TERLIBAT DENGAN

RAPTAI

3. JALANKAN RAPTAI MENGIKUT SUSUNAN DALAMATURCARA

PENTADBIRAN MAJLIS

PENGARAH MMR 2014

Documents

Senarai Semak Keseluruhan Mmr 2014 (Pengarah)