Seminář pro příjemce dotace Grantové schéma Plzeňského kraje

Seminář pro příjemce dotaceSeminář pro příjemce dotace

Grantové schéma Plzeňského krajeGrantové schéma Plzeňského kraje

„„Podpora sociální integrace v Plzeňském kraji“Podpora sociální integrace v Plzeňském kraji“

Podrobné údaje o právech a povinnostech příjemce dotace jsou Podrobné údaje o právech a povinnostech příjemce dotace jsou

uvedeny v Pokynech pro příjemce !!!uvedeny v Pokynech pro příjemce !!!

25. června 200725. června 2007

PODMÍNKY UZNATELNOSTI NÁKLADŮ 1/2PODMÍNKY UZNATELNOSTI NÁKLADŮ 1/2Náklady musí být:

Nezbytné pro realizaci akce Vynaložené v rozhodném období realizace akce/etapy akce

uvedeném ve Smlouvě o financování akce (posuzuje se dle data uskutečnění zdanitelného plnění na faktuře, data vystavení dokladu u neplátců DPH)

Uvedené v rozpočtu akce (příloha Smlouvy o financování) Doložené příslušnými podklady = faktury, kupní smlouvy,

leasingové smlouvy, odpisové plány či v případě hotovostní platby – zjednodušené daňové doklady

Uznatelným nákladem jsou pouze platby v hotovosti nižší než 5.000,- Kč !!!

Prokazatelně uhrazenéNáklad, u kterého není příjemce dotace schopen prokázat jeho

skutečné zaplacení (výpisem z účtu, výdajovým pokladním dokladem), je NEUZNATELNÝM nákladem !!!

PODMÍNKY UZNATELNOSTI NÁKLADŮ 2/2PODMÍNKY UZNATELNOSTI NÁKLADŮ 2/2

Náklady musí být:

Zachyceny v účetnictví příjemce dotace jako skutečně vynaložené

Účetnictví projektu musí příjemce dotace i projektový partneři vést odděleně - samostatná oddělená analytická evidence -

od ostatního účetnictví příjemce dotace !!!

V cenách v místě a čase obvyklých Efektivně vynaložené Adekvátní vzhledem k výstupům projektu

Schválení rozpočtu neznamená schválení/uznatelnost jednotlivých rozpočtových částek – teprve při kontrole lze

posoudit uznatelnost nákladů !!!

Uvedené ve Výkazu výdajů vynaložených konečným příjemcem (tabulka č. 11 Etapové zprávy)

PODMÍNKY UZNATELNOSTI NÁKLADŮ 3/2PODMÍNKY UZNATELNOSTI NÁKLADŮ 3/2

Náklady musí být:

Náležitě odůvodněné

Pokud náklad zcela jasně nesouvisí s realizací projektu je povinností pracovníka KÚPK dotázat se Vás na doplňující

informace – tyto je nutné vysvětlit písemně. Kontrolu projektu lze očekávat i 10 let po ukončení realizace → v tuto

dobu si již nikdo nebude schopen uvědomit detaily jednotlivých projektů a argumentovat tak uznatelnost

nákladů.

Dodavatel musí být vybrán transparentně a nediskriminačně – průběh výběru by měl být příjemce schopen dokladovat.

Podle § 2 zákona č. 137/2006, o veřejných zakázkách je příjemce dotace tzv. „Dotovaným zadavatelem“ a v případě jakýchkoli zakázek, v jakékoli výši je povinen dle § 6 tohoto

zákona dodržovat zásady transparentnosti, rovného zacházení a nediskriminace !!!

PODMÍNKY PROPLACENÍ NÁKLADŮ PROJEKTU 1/2PODMÍNKY PROPLACENÍ NÁKLADŮ PROJEKTU 1/2

Změny projektu musí příjemce dotace předem nahlásit (nutné použít vzorový formulář Oznámení konečného uživatele o změnách v akci – viz příloha č. 2 Pokynů pro příjemce). Změny musí být schváleny Plzeňským krajem.

Nelze např. nárokovat mzdu pracovníka, který vůbec není zmiňován v projektové žádosti, nebo nárokovat náklady

neobsažené v rozpočtu !!!

Změny rozpočtu (nedočerpání či naopak přečerpání položek rozpočtu) jsou možné bez předchozího nahlášení do výše 15 % z původního objemu.

Větší změny rozpočtu musí žadatel předem nahlásit a předem musí být schváleny Radou PK. Stejně tak je tomu u jakékoli změny obsažené ve znění Smlouvy o financování akce !!! (např. změna plátcovství DPH, názvu organizace příjemce dotace)

PODMÍNKY PROPLACENÍ NÁKLADŮ PROJEKTU 2/2PODMÍNKY PROPLACENÍ NÁKLADŮ PROJEKTU 2/2

Požádat o proplacení nákladů za zrealizovanou etapu akce nebo za celou akci lze pouze formou podání Etapové zprávy.

Povinný formulář Etapové zprávy je přílohou č. 1 Pokynů pro příjemce (elektronická verze ke stažení na www.kr-plzensky.cz).

Formulář Etapové zprávy musí být doplněn povinnými přílohami (viz formulář Etapové zprávy - 12. Seznam příloh).

Přílohy Etapové zprávy musí být podle tohoto seznamu

seřazeny a očíslovány !!!

Schválení Etapové zprávy a Žádosti o platbu za strany KÚPK není definitivní, vždy může Vaše pochybení po letech dohledat např. Audit EK, Finanční úřad, ÚOHS atd. !!!

http://www.kr-plzensky.cz/

Formulář ETAPOVÉ ZPRÁVY 1/11Formulář ETAPOVÉ ZPRÁVY 1/11

Podle toho, zda se jedná o průběžnou, etapovou či závěrečnou

zprávu je nutné upravit název monitorovací zprávy !!!





• Monitorovací ukazatele, jednotky i plánované hodnoty ukazatele každého projektu jsou stanoveny ve Smlouvě o financování – tabulka č. 4 Monitorovací ukazatele

• Do kolonky „Skutečnost“ se uvádí kumulativní hodnota monitorovacího ukazatele dosažená za předcházející období realizace projektu

• 1 klientem je myšlena 1 fyzická osoba, a to i tehdy, když se účastní různých aktivit - nelze započíst 1 klienta vícekrát !!!


• Sloupce „Plán“ odráží plánované náklady v rozpočtu projektu a datum ukončení etapy, sloupce „Skutečnost“ odráží skutečné čerpání rozpočtu

• Postupně bude příjemce dotace vyplňovat další řádky - údaje za další etapy


• Do tabulky č. 8 uvádějte informace týkající se změn v realizaci projektu (odchylky v realizaci oproti projektové žádosti)

• Změny projektu je nutné předem hlásit – viz vzorový formulář v příloze č. 2 Pokynů pro příjemce


Metodika vykazování příjmů projektu bude podrobně rozebrána v další části semináře


Údaje v kolonce „Nápravná opatření splněna“ je třeba upravit znění odpovědi (smazat nerelevantní údaje) nebo po

vytištění formuláře nerelevantní údaje škrtnout.


• Do sloupce „Částka v Kč způsobilé výdaje“ uveďte pouze výši nákladů, které považujete za uznatelné, které požadujete proplatit.

• Hodnota ve sloupci „Celková fakturovaná částka“ (např. celkové náklady organizace na plynné) se tedy nemusí shodovat s částkou ve sloupci „Částka v Kč způsobilé výdaje“ (např. pouze podíl nákladů na plynné spotřebované v rámci projektu)

Formulář ETAPOVÉ ZPRÁVY 11/11Formulář ETAPOVÉ ZPRÁVY 11/11• V případě, ze nárokujete k proplacení náklady i jinou formou nežli

proplacenými fakturami, je třeba pro tyto ostatní doklady vytvořit samostatnou soupisku (např. Soupiska mzdových nákladů, Soupiska pokladních dokladů, Soupiska nákladů na vedení zvláštního účtu).

• V případě, že podáváte pouze Průběžnou monitorovací zprávu není nutné Výkaz výdajů vyplňovat.

POVINNÉ PŘÍLOHY ETAPOVÉ ZPRÁVY 1/6POVINNÉ PŘÍLOHY ETAPOVÉ ZPRÁVY 1/6

Poslední stranou formuláře Etapové zprávy je seznam příloh

Ne všechny přílohy uvedené ve formuláři jsou pro všechny projekty relevantní – přednastavený seznam příloh proto upravte dle konkrétní situace Vašeho projektu:

1) Žádost o platbu (nutné vyplnit do formuláře viz příloha č. 3 Pokynů pro

příjemce dotace)Celková částka nárokovaná k úhradě uvedená ve formuláři

Žádost o platbu musí odpovídat součtu všech částek ve Výkazu výdajů vynaložených konečným příjemcem (tabulka

č.11 Etapové zprávy) !!!

• V Žádosti o platbu musí být uvedena částka, kterou skutečně požadujete k proplacení – tj. na kterou máte dle Smlouvy nárok:• Obce, svazky obcí, zřizované organizace = 90 %

uznatelných nákladů nárokovaných ve Výkazech výdajů• NNO = 100 % uznatelných nákladů nárokovaných ve

Výkazech výdajů


2) Čestné prohlášení, že příjemce není dlužníkem vůči státním fondům a institucím

3) Čestné prohlášení, že předmět projektu je podporován pouze z veřejných zdrojů uvedených ve Smlouvě o financování

Obě čestná prohlášení je možné formulovat do 1 dokumentu. Podepsána musí být statutárním zástupcem!

4) Kopie dokladů souvisejících se zadávacím řízením na dodavatele

(ve většině případů nerelevantní příloha)

5) Kopie uzavřených smluv s dodavateli

6) ! ORIGINÁLY ! účetních dokladů k soupiskám Originály přijatých faktur, odpisové plány, zjednodušené

daňové doklady při platbách v hotovosti spolu s Výdajovými pokladními doklady prokazujícími jejich skutečné zaplacení)


7) Výpisy z běžného účtu určeného pro SROP Je nutné doložit originály výpisů ze zvláštního účtu

zřízeného pro realizaci projektu za sledované období. Pokud nárokujete náklady uhrazené z jiného než zvláštního účtu, je nutné doložit také tyto výpisy.

Proplácet z jiného než zvláštního účtu lze pouze osobní náklady, nájemné a režijní náklady – u těchto nákladů je ve většině případů v rámci projektu nárokována pouze část nákladu. Je tedy možné tyto náklady uhradit v plné výši z běžného účtu organizace a poté refundovat část nákladů nárokovaných jako uznatelný náklad projektu ze zvláštního účtu projektu na běžný účet organizace.

Čestné prohlášení o úhradě mzdových nákladů (viz vzorová příloha č. 6 Pokynů pro příjemce) nemůže plně nahradit doklad o skutečném zaplacení mzdových nákladů – při případné kontrole bude muset příjemce dotace jasně prokázat, že mzdové náklady byly uhrazeny (Čestné prohlášení nedostačuje např. Finančnímu úřadu, auditorům EK atd.)


Pojistná smlouva na předmět projektu (nerelevantní příloha – nepředkládá se)

Doklad o první splátce pojistného (nerelevantní příloha – nepředkládá se)

8) Doložení vedení samostatné účetní evidence Účetní projektu vytvoří dokument, kde popíše způsob vedení

oddělené účetní evidence – např. využití analytických účtů, nebo účtování tzv. „na středisko“.

9) Předpis o zaúčtování faktur Je možné použít tzv. „sjetinu“ – výpis z odděleného

účetnictví projektu. Zaúčtování faktur je možné uvést také na tzv. „košilce“ faktury či přímo na faktuře.

Nezaúčtované náklady, které se neobjeví ve „sjetině“ účetnictví nebo náklady u nichž bude na faktuře chybět účtovací

předpis vč. data a podpisu osoby odpovědné za zaúčtování, budou považovány za neuznatelné !!!


10)Pracovní smlouvy, pracovní náplně a mzdové listy zaměstnanců za sledované období

11)Přehled výpočtu přepočteného stavu zaměstnanců příjemce dotace/partnerů

• Předkládá se pouze v případě, že vznik nového pracovního

místa je jedním z monitorovacích ukazatelů projektu uvedeným ve Smlouvě o financování (viz tabulka č. 4 Monitorovací ukazatele)

• V první průběžné zprávě bude uveden přepočtený stav

zaměstnanců za k datu registrace (podání) žádosti o dotaci za předcházejících 6 kalendářních měsíců

• V dalších zprávách bude uveden přepočtený stav zaměstnanců k poslednímu dni sledovaného období za předcházejících 6 kalendářních měsíců


Zpráva auditora u projektu s celkovými způsobilými výdaji nad 3 mil. EUR

(nerelevantní příloha – nepředkládá se)

Kopie zápisů z kontrolních dnů v případě staveb (nerelevantní příloha – nepředkládá se)

12.Podklady prokazující dodržení pravidel pro publicitu Příjemce dotace je povinen prokázat veškeré aktivity realizované v

rámci projektu, a tedy i dodržení pravidel publicity projektu (povinnosti viz kapitola č. 9 Pokynů pro příjemce). Doložte např. články v novinách, odkaz na zřízené www stránky, fotodokumentaci aktivit projektu, nahrávku reklamního rozhlasového spotu, tiskovou zprávu apod.

13.Prezentační listiny, pozvánky apod. u měkkých projektů Doložte dokumenty prokazující realizaci aktivit akce (např. zápisy z

porad, prezentace, klientské karty, prezenční listiny, pozvánky apod.). Vzhledem k objemu dokumentace a citlivým údajům uvedeným v některých dokumentech je možné do formuláře zprávy uvést např.: „předkládáme na ukázku 1 zápis z porady – ostatní zápisy jsou pro případnou kontrolu k nahlédnutí v sídle organizace“

DOKLADOVÁNÍ NÁKLADŮ PROJEKTU 1/17DOKLADOVÁNÍ NÁKLADŮ PROJEKTU 1/17

Osobní náklady – je nutné doložit (ORIGINÁLY):

1. Smlouvy dle zákoníku práce – pracovní smlouvy + případné dodatky k pracovní smlouvě, dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti

2. Náplň práce – vždy jasně a jednoznačně uvést a definovat pracovní činnosti v rámci realizace projektu, tyto musí být ve shodě s údaji v projektové žádosti.

V případě, že pracovník již v organizaci působil, je nutné, aby byla upravena jeho pracovní smlouva, náplň práce i mzdový

výměr (např. nově vyčleněna část úvazku pro projekt) !!!

3. Mzdový/platový výměr – stanovující výši hr. mzdy pracovníka pro projekt. V případě částečných úvazků uvést výši hr. mzdy odpovídající výši úvazku pro projekt.

4. Výkaz práce (timesheet) – vyplněn dle vzorového formuláře v příloze č. 7 Pokynů pro žadatele.

Výkaz práce bude požadován především v případě částečných úvazků zaměstnanců a v případě DPČ. Aktivity uvedené ve

Výkazu práce se musí shodovat s náplní práce zaměstnance !


Osobní náklady – je nutné doložit:

5. Mzdový list

6. Rekapitulace mzd. nákladů (pouze projektu SROP) – vyčíslení údajů u každého ze zaměstnanců, za každý kalendářní měsíc:

Jméno a příjmení zaměstnance Výše pracovního úvazku Výše hrubé mzdy Výše odvodů zaměstnavatele na zdravotní pojištění Výše odvodu zaměstnavatele na sociální pojištění Celková výše nákladů na zaměstnance v daném měsíci

V případě, že se na projektu podílí řada zaměstnanců pouze částí pracovního úvazku, je v některých případech pro pracovníky

KÚPK velmi složité vyčíslit mzdové náklady organizace (problémy s vyčíslením poměrných částí odvodů

zaměstnavatele, různé způsoby zaokrouhlování nákladů, nárokování dovolených, svátků a prémií atd.) !!!


Osobní náklady

Náhrady za překážky v práci jsou obecně neuznatelným nákladem, výjimku tvoří dovolená. V případě částečného úvazku je dovolená uznatelným nákladem v poměrné části podle podílu činností pro projekt.

Prémie lze posuzovat jako uznatelný náklad pouze tehdy, pokud jsou náležitě odůvodněné a jsou prokazatelně vypláceny v souvislosti s aktivitami projektu.

Zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání (dle vyhlášky MF č. 125/1993) je uznatelným nákladem


Cestovní náhrady

Nárokování výdajů na cestovné se řídí částí VII zákoníku práce č. 262/2006 Sb. (§ 151 - § 190).

Obecně platí pravidlo, že je příjemce dotace povinen použít nejhospodárnější/nejracionálnější způsob přepravy.

Cestovné je uznatelným nákladem pouze u zaměstnanců příjemce dotace a partnerů, kteří jsou zapojeni do realizace projektu.

Je nutné doložit:

1. Cestovní příkaz tuzemský nebo zahraniční s obvyklými náležitosti s vyúčtováním služební cesty

2. Účetní doklady prokazující náklady pracovníka na služební cestě (park. lístek, jednorázové jízdenky MHD, faktura za ubytování) – v případě ztráty dokladu je možné doložit čestné prohlášení

3. V případě, kdy je použito soukromé vozidlo a je nárokován náklad odpovídající cestě hromadnou dopravou, je nutné doložit postup výpočtu nákladu (interní směrnice stanovující cenu jízdného)


Cestovní náhrady

4. Kopii velkého technického průkazu vozidla + účetní doklad za nákup PHM – v případě, že je v rámci cestovného nárokována služební cesta zaměstnance soukromým vozidlem

Uznatelným nákladem je v tomto případě amortizace vozidla (sazba pro rok 2007 dle vyhlášky č. 262/2006 Sb. = 3,80 Kč /

km) a náhrada za spotřebované PHM.

Při výpočtu spotřebovaných PHM se vychází z ceny pohonné hmoty (dle dodaných účetní dokladů nebo dle § 158 zákoníku práce) a průměrné spotřeby vozidla.

Některé technické průkazy obsahují 3 údaje o spotřebě - ve

městě, mimo město při rychlosti 90 km/h a při rychlosti 120 km/h – v tomto případě se průměrná spotřeba vypočte jako aritmetický průměr všech tří hodnot. V některých případech však již technický průkaz obsahuje (např. dle směrnice 1999/100/ES nebo 93/116/ES) údaje o kombinované spotřebě (3. údaj v řadě) - pak se využije tento kombinovaný údaj.


Nákup nového vybavení a zařízení Je nutné doložit: Originál účetního dokladu, který bude obsahovat povinné

náležitosti dle § 11 zákona č. 563/1991, o účetnictví nebo Originál daň. dokladu, který bude obsahovat povinné náležitosti

dle § 28 zákona č. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.

Uznatelným nákladem je nákup hmot. majetku do výše 40.000,- a nákup nehmot. majetku do výše 60.000,- Kč za každý jednotlivý

majetek. Specifikace na účetním/daňovém dokladu musí být dostatečně jasná:

Ze všech faktur musí být zřejmý druh obstarávaného zboží či služby, jeho jednotková cena a počet jednotek !!!

(Nepřijatelné je např. fakturování „supervize projektu v ceně 40.000,-“)

Ze všech faktur musí být dále jasné, že nárokované náklady jsou v místě a čase obvyklé.

(Možné je např. fakturování „skupinové supervize v rámci projektu „………..“ v období leden – březen 2006, v rozsahu 6ti hodin.

Hodinová sazba činí 500,- Kč.)


Nájem

Pokud je pro účely projektu využívána pouze část místností, je nutné provést interní kalkulaci podílu nákladů, které vznikly v souvislosti s realizací projektu (kalkulace může být provedena např. na základě využívaných m2). Postup výpočtu poměrné části nákladu musí být zachován po celou dobu trvání projektu.

Je nutné doložit:1. Smlouvu o pronájmu s konkrétním, nezaměnitelným předmětem

pronájmu, výší, splatností a způsobem platby nájemného.

2. V případě nárokování poměrné části nákladů na nájemné, je nutné doložit výše zmiňovanou interní kalkulaci.

3. Originál účetního/daňového dokladu


Operativní leasing

Uznatelným nákladem pouze pokud je pro realizaci akce nezbytný. Hlavním cílem projektu nesmí být „pořízení“ tohoto majetku.

Leasing nehmotného majetku není uznatelným nákladem

Je nutné doložit:1. Leasingovou smlouvu

2. Splátkový kalendář

Odpisy vlastního dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku

Pokud je pro účely projektu využíván majetek pouze částečně, je nutné vypočítat alikvotní část podle počtu dnů, kdy byl majetek pro projekt využíván.


Odpisy vlastního dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku

Uznatelné jsou pouze daňové odpisy Doporučené jsou rovnoměrné (lineární) odpisy

Je nutné doložit:

1. Inventární karty odepisovaného majetku (včetně informace o zařazení do určité daňové skupiny)

2. Doložení pořizovací ceny, není-li uvedena na inventární kartě

3. V případě nárokování poměrné části odpisů, je nutné doložit výše zmiňovaný postup výpočtu alikvotní části.

4. Důkaz o době využívání pro projekt (např. na základě výkazu práce zaměstnance)


Režijní výdaje (nákup vody, paliv energie)

Pokud je pro účely projektu využívána pouze část režijních výdajů, je nutné provést interní kalkulaci podílu nákladů, které vznikly v souvislosti s realizací projektu (kalkulace může být provedena např. na základě podílu částečných úvazků zaměstnanců). Postup výpočtu musí být zachován po celou dobu trvání projektu.

V případě nárokování PHM za cesty služebního vozidla, je nutné předložit také knihu jízd !

Je nutné doložit:1. V případě nárokování poměrné části nákladů na režie, je nutné doložit výše zmiňovanou interní kalkulaci.

2. Originál účetního/daňového dokladu


Administrativní náklady (spotřební a provozní materiál, poštovné, telefon, fax)

Je nutné doložit:1. Originál účetního/daňového dokladu

U nákladů za fax a telefon musí být umožněna položková kontrola hovorů. Nelze nárokovat proplácení předplacených telefonních

karet

Výdaje na opravu a údržbu


Je uznatelným nákladem pouze pokud souvisí s položkami uvedenými jako uznatelné náklady v rozpočtu projektu.


Výdaje vyplývající ze smluv uzavřených s dodavateli

Je nutné doložit:1. Smlouvu s dodavatelem 2. Originál účetního/daňového dokladu

S dodavateli musí být uzavřena písemná smlouva, ve které budou specifikovány aktivity jejich rozsah !

• Příjemce dotace má povinnost zajistit, aby se dodavatelé služeb podvolili případné kontrole dle zákona o finanční kontrole – doporučuje se do dodavatelských smluv vložit ustanovení odkazující na § 2 písmena e) zákona o finanční kontrole č. 320/2001, Sb., o finanční kontrole:„Dodavatel si je vědom skutečnosti, že je osobou povinnou

spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu § 2 písmena e) zákona č. 320/2001, Sb., o finanční kontrole“


Výdaje vyplývající ze smluv uzavřených s dodavateli

• Dodavatel musí být vybrán transparentním a nediskriminačním způsobem !!!

Dodavatelskou firmu nesmí vlastnit statutární zástupce příjemce dotace, žadatel musí být schopen doložit, že vybral

dodavatele transparentně a nediskriminačně např. poptáváním u více dodavatelů.

• Dodavatel musí mít zapsaný příslušný předmět činnosti v obchodním rejstříku nebo ŽL !!!

• Smlouva s dodavatelem nesmí být více než dvouúrovňová !!!

Příjemce dotace musí nakoupit zboží či službu přímo u dodavatele, nesmí si jí nechat zprostředkovaně dodat přes 3 osobu


Výdaje vyplývající přímo ze Smlouvy o financování


• Uznatelné jsou náklady na publicitu projektu a poplatky za vedení zvláštního účtu projektu:

Náklady na publicitu jsou uznatelné pouze pokud se jedná o zajištění publicity dle povinností vyplývajících z kapitoly č. 9

pokynů pro příjemce (může jít např. o náklady na tisk materiálů, náklady na jejich grafický návrh a úpravu atp.)

Výdaje na právní poradenství, notářské poplatky, znalecké posudky, výdaje na finanční expertizu

Je nutné doložit:1. Originál účetního/daňového dokladu2. Smlouvu s dodavatelem


Výdaje na drobné stavební úpravy

Je nutné doložit:1. Originál účetního/daňového dokladu2. Dodací listy, předávací protokoly3. Smlouvy s dodavateli

• Uznatelné jsou tyto náklady pouze tehdy, pokud cena všech dokončených stavebních úprav v jednom zdaňovacím období nepřesáhne v úhrnu 40 000 Kč na každý jednotlivý majetek.

Vzhledem k neinvestičnímu charakteru GS se musí jednat o opravu či údržbu (dodavatelská faktura je zaúčtována v případě

obcí na položku rozpočtové skladby 5171 - NEINVESTICE). V rámci oprav tedy nesmí dojít k technickému zhodnocení dlouhodobého majetku, ke změně užitně - technických

vlastností upravovaných prostor !!!


Výdaje na přímou podporu jednotlivců

Uznatelné jsou pouze do výše 20 % CUN Jedná se výdaje na ubytování, stravné a jízdní náhrady klientů z

cílových skupin

Je nutné doložit:1. U hromadných akcí jmenný seznam účastníků2. Originál účetního/daňového dokladu

Z předložených dokladů musí být zřejmý počet a cena konzumovaných jídel a cena a typ ubytování. Příjemce dotace

musí také jasně vysvětlit a doložit účel vynaložení nákladu.

Mzdové příspěvky cílové skupině projektu

Uznatelné jsou pouze do výše 75 % mzd. nákladů na dané pracovní místo !!! Nejvýše však do výše dvojnásobku minimální mzdy.

Je nutné doložit: Stejný způsob dokladování jako u nárokování Osobní nákladů zaměstnanců příjemce dotace. Nemusí se předkládat Výkaz práce !!!


DPH

1. DPH je uznatelným nákladem pouze u neplátců DPH, kteří nemají nárok na odpočet DPH na vstupu - je propláceno v rámci celkové ceny zboží a služeb

2. U plátců DPH, kteří mají nárok na odpočet DPH na vstupu (podle zákona č. 235/2004 Sb., o DPH), není DPH uznatelným nákladem, a to ani tehdy pokud si plátce DPH neuplatní nárok na odpočet DPH na vstupu z vlastního rozhodnutí.

3. U plátců DPH, kteří pro danou činnost, která je předmětem projektu, nemají možnost nárokovat odpočet DPH na vstupu, je DPH také uznatelným nákladem – je nutné doložit o této skutečnosti Čestné prohlášení

4. Někteří příjemci dotace (plátci DPH) musí odpočet DPH na vstupu krátit (dle § 72, odst. 4, zákona o DPH). U nich je uznatelná pouze část DPH na vstupu, která byla koeficientem zkrácena – je nutné doložit Čestné prohlášení nebo dopis na FÚ dokládající výši zálohového koeficientu a skutečného koeficientu za vypořádané období (po skončení kalendářního roku).

PŘÍJMYPŘÍJMY

Příjmem projektu se rozumí prostředky získané během realizace projektu, související s jeho realizací

Jedná se o prostředky získané z prodeje, pronájmů, služeb, příspěvků od klientů apod.

Celkovou výši příjmů je příjemce dotace povinen vyčíslit a doložit nejpozději při podání poslední žádosti o platbu

Příjem projektu bude odečten od Celkových uznatelných nákladů projektu → výše poslední splátky dotace bude ponížena o příjmy projektu

Podrobný výklad problematiky příjmů projektu je uveden v materiálu „Příjmy vytvářené v souvislosti s realizací projektu“ který je součástí Vašich materiálů

PARTNERSTVÍ 1/3PARTNERSTVÍ 1/3 Partnerství je vztah mezi subjekty, který je postaven na

sdílené odpovědnosti za realizaci projektu

Spolupráce mezi partnery musí být založena na Smlouvě/Dohodě o partnerství, která specifikuje roli a odpovědnost partnera

Partnerství musí fungovat na striktně nekomerční bázi – v nákladech partner nesmí být kalkulován žádný zisk!!!

Popis způsobu převodu finančních prostředků mezi partnerem a příjemcem dotace by měl být součástí Smlouvy/Dohody o partnerství

Partner nárokuje v dohodnutých termínech po příjemci dotace náklady, které mu vznikly v souvislosti s realizací projektu

Práce partnera musí být klasifikována jako „Služba“ a musí se jako služba účtovat

PARTNERSTVÍ 2/3PARTNERSTVÍ 2/3 Jediný možný způsob nárokování nákladů partnera je

fakturace partnera příjemci dotace

Faktura musí obsahovat text: „Na základě Smlouvy/Dohody o partnerství mezi „název organizace příjemce dotace“ a partnerem „název organizace partnera“ za účelem realizace projektu „název projektu“ uzavřené dne „……“ a na základě soupisu provedených činností, který je nedílnou součástí této faktury, Vám fakturujeme za provedené služby …..“

Na základě textu uvedeného na faktuře je nutné doložit k faktuře soupis činností dle položek rozpočtu projektu. Jedná se o rozbor celkové nárokované částky uvedené na faktuře: Osobní náklady zaměstnance „XY v měsíci 01/2006 ... ? Kč Cestovné …………………………………..……………….…? Kč Režijní náklady (vodné v měsíci 01/2006) ….…...………? Kč

PARTNERSTVÍ 3/3PARTNERSTVÍ 3/3

Na faktuře je nutné uvést pouze celkovou částku k úhradě!!! (Pokud je partner plátce DPH, musí být uvedena ve struktuře – částka bez DPH, sazba DPH, výše DPH a celková fakturovaná částka, případně sdělení, že se jedná o zdanitelné plnění osvobozené od povinnosti uplatnit daň na výstupu)

Partnerem nárokované náklady musí být podloženy podklady prokazujícími, že si partner nenárokuje zisk !!!

1. Přílohou faktury tedy musí být prvotní účetní doklady partnera a další podklady, na základě kterých dochází ze strany partnera k vystavení faktury (Partner bude každou kategorii nákladu dokladovat ve stejném rozsahu jako tyto náklady prokazuje příjemce dotace poskytovateli dotace – tj. dokládá faktury, pokladní doklady, pracovní smlouvy, náplně práce, mzdové výměry, mzdové listy, výkazy práce atd.).

2. Přílohou faktury musí být rovněž doklady o úhradě nákladů partnerem (výpisy z účtů, výdajové pokladní doklady atp.)

DĚKUJI ZA POZORNOSTDĚKUJI ZA POZORNOST

Mgr. Magdaléna KOLÁŘOVÁMgr. Magdaléna KOLÁŘOVÁ

Krajský úřad Plzeňského krajeKrajský úřad Plzeňského kraje

Odbor fondů a programů EU, Oddělení grantových Odbor fondů a programů EU, Oddělení grantových schématschémat

Documents

Seminář pro příjemce dotace Grantové schéma Plzeňského kraje