SEMINAR JAVNE NABAVKE

kroz konkretne primjere, kroz

praktičnu demonstraciju elektronskih ponuda na portalu

AJN i kroz brze odgovore na veliki broj najčešćih pitanja iz prakse

- 29. 05. 2019. hotel Jelena, Banja Luka - 30. 05. 2019. god. hotel "Hollywood", Sarajevo - 31. 05. 2019. god. Etno selo Stanišići, Bijeljina

Šifra:1025

Poštovane koleginice i kolege, sa velikim

zadovoljstvom pozivamo Vas na seminar koji će

se održati

- 29. maja 2019. godine u hotelu Jelena,

Banja Luka

- 30. maja 2019. godine u hotelu

"Hollywood", Sarajevo

- 31. maja 2019. godine u Etno selu Stanišići,

Bijeljina

Ovaj seminar zamišljen da se razlikuje od drugih

seminara iz ove oblasti jer će kroz KONKRETNE

PRIMJERE biti objašnjeni najvažniji aspekti

javnih nabavki. Na seminaru će biti dio posvećen

i SLANJU ELEKTRONSKIH PONUDA koje će

početi da se koriste od ove godine. Kompletan

postupak će biti demonstriran preko računara i

Interneta na portalu Javnih nabavki BiH

www.ejn.gov.ba.

Programom seminara takođe je predviđen

BLOK SA VELIKIM BROJEM PITANJA koji

ugovornim organima i ponuđačima najčešće nije

jasan. Zamišljeno je da učesnici seminara dobiju

BRZE ODGOVORE na ovaj veliki niz pitanja.

Seminar je namjenjen kako ugovornim

organima tako i ponuđačima kako bi mogli

razumjeti kompletan postupak nabavke,

ispravno pripremili postupke i svoje ponude

i kako bi razumjeli i ostvarili svoja prava.

Seminar se odvija na tri lokacije i to u hotelu

"JELENA" u Banjoj Luci sa četiri zvjezdine, koji

je smješten u glavnom administrativnom centru

Republike Srpske, uz veliki šoping centar i u

blizini novog šoping centra "Delta planet".

Druga lokacija je u hotelu "HOLLYWOOD",

Sarajevo - Ilidža, takođe sa 4 zvjezdice, gdje je

poznato izletište i kompleks hotela u sklopu

banjskog centra. Treća lokacija je Etno selo

"Stanišići" u Bijeljini, koje ima više hotela i

predivno selo izgrađeno u starinskom stilu na

površini od 15 hektara.

Za sve učesnike je obezbjeđen ručak i piće u

pauzama.

Posebni primjeri nabavki u pravosuđu, školstvu,

lokalnim zajednicama i za ponuđače.

Seminar je namijenjen rukovodiocima,

sekretarima organizacija, predsjednicima i

članovima komisija za javne nabavke i

službenicima za javne nabavke.

Seminar je veoma koristan i ponuđačima u

javnom i privatnom sektoru kako bi mogli

razumjeti kompletan postupak nabavke,

ispravno pripremiti svoje ponude i kako bi

razumjeli i ostvarili svoja prava u žalbenom

postupku.

UČESNICI SEMINARA ĆE DOBITI PRIMJERE

RAZLIČITIH DOKUMENATA NA OSNOVU

KOJIH ONI MOGU PRAVITI SVOJE

DOKUMENTE

NA SEMINARU ĆE BITI PRAKTIČNA DEMONSTRACIJA NOVIH ELEKTRONSKIH USLUGA

SEMINAR SA KONKRETNIM PRIMJERIMA I BRZIM ODGOVORIMA

TEME SEMINARA

1. PRIPREMA TENDERSKE DOKUMENTACIJE U PRAKSI I NAJČEŠĆE GREŠKE PRILIKOM PRIPREME TENDERSKE DOKUMENTACIJE - Način izbora postupka javne nabavke - Odluka o nabavci - Ko priprema tendersku dokumentaciju i da li članovi komisije mogu učestvovati i u pripremi tenderske dokumentacije - Opisivanje predmeta nabavke i primjena nediskriminirajućih odredbi - Definisanje rokova - Kako napraviti tehničke specifikacije - Kako se tender dijeli na lotove - Ispravno definisanje zahtjeva (numerisanje i parafiranje stranica, prevođenje ponuda, način ispravljanja ponuda, dostavljanje ponuda na obrascima ugovornih organa, ..) - Koji uslovi i dokazi se moraju i smiju tražiti - Koje licence, certifikate i dozvole smijemo, a šta ne smijemo tražiti - Definisanje parametara za bodovanje ponuda - Načini objavljivanja tendera - Načini traženja i odgovaranja na zahtjeve za pojašnjenje tenderske dokumentacije - Kriteriji za odluku o odabiru - Na šta se ponuđači najčešće žale 2. PRIMJERI IZ POSTUPKA JAVNIH NABAVKI - Primjeri plana javnih nabavki - Primjeri Pravilnika o uspostavljanju i radu Komisije za nabavke - Primjeri opisivanja proizvoda i usluga (kako se može opisati kancelarijski materijal papir, olovke, fascikli, toneri, ..) - Kako se pravi zahtjev za nabavka ekskurzija, izleta -konkretni primjeri sa svim parametrima zahtjeva - Primjeri načina sprovođenja postupka javnih nabavki za organizaciju putovanja,

ekskurzije za učenike, izleta za grupe predškolskog vaspitanja i nastava u prirodi - Primjeri za nabavku usluga registracije vozila, avio karata, servisiranja automobila i sl. - Primjeri za nabavku robe kod koje cijene variraju tokom godine npr. goriva ili voća i povrća - Primjeri nabavka reagenasa, ljekova, medecinskih aparata - Primjeri nabavka građevinskih radova - Primjeri nabavka usluga edukacije - Primjeri nabavke usluga održavanja programa i licenci za softverske pakete - Nabavka usluga telefonije i interneta - Nabavka električne energije - Primjeri nabavki u organima lokalne uprave - Ispravno postavljanje kriterija vrednovanja i ocjenjivanje ponuda kod osiguranja uposlenika - Objašnjenje CPV kodovi - Drugi karakteristični primjeri 3. PRIPREMA PONUDA OD STRANE PONUĐAČA - ELEMENTI PONUDE I PRAKTIČNI PRIMJERI PONUDA - Pretraga postupaka i obavještenja na portalu javnih nabavki - Preuzimanje tenderske dokumentacije - Priprema ponuda (osnovni elementi ponude, izjave, obrasci, garancije) - Šta sve prihvatljiva ponuda mora sadržavati - sadržaj ponude, period važenja, garancije uz ponudu, pozivanje na standarde, dodatna dokumentacija, aneksi - Kako pripremati izjave koje se odnose na ličnu sposobnost, sposobnost obavljanja profesionalne djelatnosti, izjave koje se odnose na ekonomsku i financijsku sposobnost i izjave koje se odnose na tehničku i profesionalnu sposobnost za robe, radove ili usluge - Najčešće greške

- Praktični primjeri ponuda (ponude za kancelarijski materijal, građevinske radove, usluge, ekskurzije, edukacije, vozila, kompjuterskog materijala, ljekova, goriva, registracije vozila, osiguranja itd) - Kako napisati žalbu i kome je uputiti i primjeri žalbi 4. ELEKTRONSKE PONUDE SA DEMONSTRACIJA NA PORTALU www.ejn.gov.ba - Uslovi za učešće u e-postupku - Kreiranje elektronskog postupka; - Kreiranje dodatnih uslova za učešće u elektronskom postupku; - Formiranje i izmjena komisije za e-nabavke - Kreiranje ponude - Slanje elektronskih ponuda; - Povlačenje i ispravka elektronskih ponuda; - Otkazivanje automatskog otvaranja ponuda i ponovno zakazivanje - Evaluacija ponuda - Izmjena rezultata evaluacije - Zahtjev za pojašnjenje ponude - Otvaranje elektronskih ponuda; - Zahtjev za ispravku računske greške - Preporuka za dodjelu/poništenje - Prihvatanje/odbijanje preporuke od strane odgovorne osobe - Podnošenje zahtjeva za uvid u ponude - Tim ponuđača na e-postupku - Generisanje enkricipskog ključa i slanje e-ponude - Povlačenje i ispravka elektronskih ponuda u sistemu e-Nabavke - E-aukcija u postupku sa e-ponudom - Kreiranje zapisnika u elektronskom postupku; 5. BRZI ODGOVORI NA VELIKI BROJ NAJČEŠĆIH PITANJA IZ PRAKSE - Kako treba da se vrši procena vrijednosti javne nabavke, sa ili bez poreza na dodatu vrednost? - Da li ponuđač koji nije otkupio konkursnu dokumentaciju ima pravo da podnese ponudu?

- Koliko se naplaćuje konkursna dokumentacija? - Šta ponuđač može da učini ukoliko mu je nejasna konkursna dokumentacija? - Da li naručilac po jednom javnom pozivu može da zaključi više ugovora o javnoj nabavci? - Koje kriterijume za ocenjivanje ponuda predviđa Zakon o javnim nabavkama? - Kako se vrši ocenjivanje ponuda? - Na koji način kvantifikovati kriterijume poput kvaliteta i time izbeći subjektivizam i rizik od favorizovanja nekog od ponuđača? - Da li se posle oglašavanja javnog poziva i posle otvaranja ponuda može mijenjati predmet javne nabavke u smislu povećanja ili smanjenja predmeta? - Da li se ponude mogu otvarati npr. dva dana nakon isteka roka za dostavljanje ponuda? - Da li naručilac može da otvori neblagovremenu ponudu? - Ko sve može da prisustvuje otvaranju ponuda? - Da li naručilac može da dozvoli da neko od ponuđača naknadno dostavi nekakav dokument koji bi njegovu neispravnu ponudu učinila ispravnom - Šta je ispravna ponuda? - Kako postupiti u slučaju kada je cijena data u ponudi suviše niska? - Kako da postupi naručilac ukoliko je vrednost ponude izabranog ponuđača veća od procenjene vrijednosti nabavke? - Kako se tretira i da li je dozvoljen popust na ponuđenu cijenu? - Šta su varijante ponude i da li su dozvoljene? - Da li se Odluka o izboru najpovoljnije ponude dostavlja ponuđaču čija je ponuda odbijena kao neispravna? - Da li ugovori zaključeni u postupcima javnih nabavki moraju biti u pismenoj formi? Ko potpisuje ugovor o javnoj nabavci? - Ako se nakon postupka javne nabavke zaključi ugovor o javnoj nabavci, te nakon toga dođe do njegovog raskida, da li se novi ugovor o predmetnoj

nabavci može zaključiti sa prvim sledećim ponuđačem? - Kako da postupa naručilac ukoliko izabrani ponuđač ne želi da potpiše ugovor o javnoj nabavci? - Da li naručilac može zaključiti višegodišnji ugovor o javnoj nabavci? - Da li naručilac može nakon zaključenja ugovora da vrši korekciju cijene? - Da li kod javnih nabavki male vrijednosti naručilac može da primenjuje kriterijum ekonomski najpovoljnije ponude? - Koji je rok za dostavljanje ponuda u postupcima javnih nabavki male vrijednosti? - Da li postoji zakonski određen rok za sprovođenje postupka javnih nabavki male vrijednosti? - Da li je potrebna saglasnost Agencije za javne nabavke na plan nabavki koji donosi naručilac? - Kako postupiti u slučaju hitnih nabavki koje nisu predviđene planom nabavki, odnosno kako treba da izgleda plan nabavki u tom slučaju? - Ko je kod naručioca nadležan da potpiše odluku o pokretanju postupka, odluku o dodeli ugovora, kao i druge akte koji se tiču postupka javne nabavke? - Koliko najmanje članova mora imati komisija za javnu nabavku? - Da li pravnik mora biti i predsednik komisije za javnu nabavku?

PREDAVAČI

DRAGANA KOVAČEVIĆ, diplomirani

ekonomista. Trenutno zaposlena u Opštini

Laktaši. Certifikovani trener za javne nabavke

Agencije za javne nabavke od 2006. godine.

U prethodnom periodu održala veliki broj obuka

na području BiH. Na poslovima javnih nabavki

radi više od 10 godina. Ima nekoliko objavljenih

stručnih tekstova iz oblasti javnih nabavki, koji

su objavljeni u renomiranim stručnim

časopisima.

KEMAL MUHAMEDOVIĆ, dipl. oec – Ekspert

za elektronske javne nabavke i razvoj poslovnih

informacionih sistema i administrator portala e-

nabavke (www.ejn.gov.ba). Član tima AJN za

razvoj informacionih sistema Agencije za javne

nabavke.

MIRALEM KOVAČEVIĆ diplomirani

ekonomista - Certificirani trener za javne

nabavke. Zaposlen u Vladi Brčko distrikta BiH

na poslovima Višeg stručnog saradnika za

javne nabavke. Ima desetogodišnje praktično

iskustvo u oblasti javnih nabavki i učestvuje u

cjelokupnom ciklusu nabavki počevši od

planiranja javnih nabavki do dostave izvještaja

realizaciji ugovora. Certificirani je trener za

javne nabavke. Posjeduje certifikat trenera od

Međunarodnog centra za obuku iz Torina.

Takođe je certificirani trener Agencije za javne

nabavke BiH.Posjeduje trogodišnje iskustvo

trenera za javne nabavke u obuci ugovornih

organa i ponuđača iz oblasti javnih nabavki.

KOTIZACIJA ZA

SEMINAR

■ 139 KM po jednom učesniku

■ Popust za rane prijave do 17. maja –

kotizacija iznosi 128 KM

■ Za prijave 2 i više osoba iz iste

organizacije odobrava se dodatni popust od

10% na ukupnu cijenu kotizacije.

U cijenu nije uračunat PDV.

Pozivamo Vas da svoje učešće što prije izvršite

uz napomenu da budžetski korisnici, naravno,

mogu prisustvovati seminaru uz odgodu

plaćanja, ali uz obaveznu prijavu!

Prijavu slati na fax: 051 466 600 ili e-mail:

kontakt@evropakomunikacije.com

SERTIFIKATI

Po završetku seminara, učesnici dobijaju

certifikate o pohađanju seminara.

DODATNE

INFORMACIJE

Dodatne informacije zainteresirani mogu dobiti

na telefon 066 240 000.

PROGRAM RADA

08:30 - 09:00 Prijavljivanje učesnika i podjela materijala 09:00 - 09:10 Uvodna reč i predstavljanje predavača 09:10 - 10:10 PRIPREMA TENDERSKE DOKUMENTACIJE U PRAKSI I NAJČEŠĆE GREŠKE PRILIKOM PRIPREME TENDERSKE DOKUMENTACIJE - Miralem Kovačević 10:10 - 10:30 Kafe pauza 10:30 - 11:45 PRIMJERI IZ POSTUPKA JAVNIH NABAVKI - Dragana Kovačević i Miralem Kovačević 11:45 - 13:00 PRIPREMA PONUDA OD STRANE PONUĐAČA - ELEMENTI PONUDE I PRAKTIČNI PRIMJERI PONUDA - Dragana Kovačević 13:00 - 13:45 Zajednički ručak 13:45 - 15:00 ELEKTRONSKE PONUDE SA DEMONSTRACIJA NA PORTALU www.ejn.gov.ba - Kemal Muhamedović 15:00 - 16:00 BRZI ODGOVORI NA VELIKI BROJ NAJČEŠĆIH PITANJA IZ PRAKSE - Miralem Kovačević

EVROPA KOMUNIKACIJE D.O.O. Banja Luka Cerska 6, 78000 Banjaluka, BiH , Web:www.evropakomunikacije.com, Tel/fax +387 51 466 600 Mob. 066 240 000, E-mail: kontakt@evropakomunikacije.com

PRIJAVA ZA UČEŠĆE Šifra:1025

SEMINAR JAVNE NABAVKE

KROZ KONKRETNE PRIMJERE, KROZ PRAKTIČNU DEMONSTRACIJU ELEKTRONSKIH PONUDA NA PORTALU AJN I KROZ BRZE ODGOVORE NA VELIKI BROJ NAJČEŠĆIH PITANJA IZ PRAKSE

Molimo Vas da označite mjesto na kojem želite da prisustvujete seminaru:

HOTEL "JELENA", BANJA LUKA, 29. maj 2019. godine

HOTEL "HOLLYWOOD", SARAJEVO, 30. maj 2019. godine

ETNO SELO "STANIŠIĆ", BIJELJINA, 31. maj 2019. godine

Podaci o organizaciji

Naziv pravnog lica: Adresa:

E-mail: Grad:

Telefon: Fax:

JIB: PDV broj:

Podaci o polaznicima

Ime i prezime

polaznika i pozicija:

1.

2.

3.

4.

5.

Kontakt osoba

Ime i prezime: Telefon:

E-mail:

Datum: ______________________ Potpis: ______________________

Molimo Vas da Prijavu pošaljite na e-mail:kontakt@evropakomunikacije.com ili na fax:

+387 51 466 600 !

Kada dobijemo prijavu na osnovu nje šaljemo Vam predračun.

Dodatne informacije zainteresirani mogu dobiti na telefone 066 240 000, odnosno

066 299 999.