MANEJEMEN INFORMATIKA

Disusun Oleh

Nama : Dona Satria Nomor Mahasiswa : 23150313 Program Studi :Manejemen informatika Jenjang :Diploma 3

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN ILMU KOMPUTER

EL RAHMA

YOGYAKARTA

ABSTRAK

In pesantren pesulren ulum ulum not using information system bebasis

website, and the absence of data recording santri and ustadz preparation of the

presence of students. Pondok pesantren darul ulum as the educational institution of

tetunya need an information system that can manage data ustadz and data santri.

The method used is data collection method with interview and

observation. While the system development method used is a waterfall model

consisting of communication, planing, modeling, constraction, and deployment.

The results of research conducted is making information system boarding

school darul. This information system is website-based. This system functions to

make the process of making data santri and ustadz data

Keywords: Website, Pondok Pesantren Darul ulum, Information System.

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 latar belakang

Teknologi informasi pada saat ini telah berkembang dengan pesat. Hampir semua

perusahaan perusahaan besar dan menengah mengunakan teknologi informasi sebagai salah satu

media penunjang aktivitas bisnis mereka. Teknologi informasi juga telah mendukung di berbagai

bidang, seperti bidang ekonomi, bidang kehidupan, bidang kebudayaan, bidang Pendidikan dan

lain-lain

Pengguna teknologi informasi juga mulai tumbuh seiring dengan perkembangan jaringan

internet di seluruh dunia. perkembangan ini didukung banyak hardware (perangkat keras) dan

software (perangkat lunak) sebagai media dalam mengakses informasi yang disebarluaskan

melalui internet. Sebagai contoh adalah perangkat handphone dan computer dengan perangkat

tersebut seseorang akan dengan mudah mengambil informasi.

Salah satu bidang kehidupan yang ikut berpartisipasi dalam kemajuan teknologi

informasi ini adalah bidang Pendidikan. Suatu Lembaga Pendidikan yang tidak mengunakan

teknologi informasi sebagai sarana penunjang akan jauh tertinggal dengan lembaga Pendidikan

yang telah mengunakan teknologi informasi sebgai penunjang aktifitas Pendidikan tersebu

tuntuk mengelola informasi tersebut dibutuhkan sebuah teknologi yang dapat men orgorganisir

data-data secara terstruktur dan mudah dipahami

Dengan pemanfaatan teknologi informasi, kumpulan informasi atau data yang saling

berhubungan dapat disimpan dalam sebuah file dimana data dapat diorganisasikan dan disimpan

dalam sebuah computer untuk memudahkan dalam pengaksesan data.

Pemanfaatan sistem ini belum dilakukan pada lembaga pendidkan Pondok Pesantren

Darul Ulum Yogyakarta yang mana Lembaga belum memiliki website. Melalui laporan kerja

praktek yang berjudul “Sistem Informasi Berbasis web Pada Pondok Pesantren Darul Ulum

Yogyakarta” yang berbasis web dengan itu dapat

BAB II

TINJUAN PUSTAKA

Penelitian ini mebuat sistem informasi berbasis web pada pondok pesantren pada Lembaga

Pendidikan telah banyak dilakukan. Penelitian dimaksudkan untuk membuat suatu sistem yang

mempermudah santri untuk melakuakn atministrasi pada Lembaga pondok pesantren tersebut.

Setiawan, A, dkk (2013) melakukan penelitian yang dilatar belakangi oleh proses

pengelolahan data akademik di sekolah tinggi thelogia semarang yang kurang efektif, sehingga

perlu membuat sistem informasi akademik yang dapat dengan mudah, cepat dan murah dalam

memberikan atau mengakses informasi akademik baik untuk siswa maupun pihak lembaga

tersebut.

Kusmiati, H (2012) memyatakan dalam penelitian bahwa aplikasi sitem informasi

akademik yang dibuat dapat digunakan untuk mengakses informasi siswa seperti jadwal siswa,

jadwal ujian, presensi, dan indek prestasi (ip). Sistem informasi ini dapat diakses oleh siswa

secara ofline dengan syarat tertentu.

Rabin, (2013) menytakan bahwa sitem akademik terpadu diterapkan disekolah tinngi ilmu

tarbiyah muara inim membuat kinerja lebih cepat mengakses informasi tentang siswa, guru,

kayawan, nilai siswa, jadwal mengajar guru, disamping itu juga mempermudah akademik dalam

menginput nilai, informasi tentang profil siswa. Informasi kalender akademik, dan informasi

mengenai guru.

Setiawan (2013) menyatakan bahwa informasi berbasis web dapat menggantikan sitem

yang manual menjadi sitem yang terkomputerisasi sehingga membantu petugas dalam

melakukan pengelolahan data secara cepat, tepat dan akurat.

Table 2.1 Ringkasan Penelitian

Peneliti Bahasa Pemrograman Hasil Penelitian

Andrika, Y. (2013) PHP, Dreameeaverdan

MySql

Membangun sistem informasi presensi

mhasiswa 2013 (sentika)

Fallis, A (2013) Android Menghasilkan sebuah sistem

Iformasi berbasis Android pada

unuversitas islam negri sunan kalijaga

Yogyakarta.

Setiawan (2013) PHP dan MySql Menghasilkan sistem informasi

akademik terpadu sekolah tinggi ilmu

tarbiyah muara inim mengunakan php

dan mysql

Wijaya, S (2013) Sistem informasi akademik

Pegelolahan nilai yang dapat

menggantikan sistem yang semula

manual menjadi komputeriasi,

sehingga mempermuudah petugas

dalam melakukan pengolahan nialai.

BAB III

LANDASAN TEORI

3.1 Konsep Dasar Sistem

Menurut (Nuh, 2013) sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk melakukan

suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sistem adalah sekelompok

unsur yang erat hubungannya satu sama dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk

mencapai tujuan tertentu. (M Shalahuddin, 2016).Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari

prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan

kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. (Andri Kristanto,2014).

3.2 Klasifikasi Sistem

Menurut Andri Kristanto (2014), suatu sistem dapat di klasifikasikan dari beberapa

sudut pandang. Diantaranya sebagai berikut. Istem Abstrak dan Sistem Fisik.Sistem Abstrak

(Abstract System) merupakan sistem yang berisi gagasan atau konsep. istem Fisik (Phisycal

System) merupakan sistem yang secara fisik dapat dilihat. Misalnya sistem komputer, sistem

trasnportasi, sistem sekolah dan sistem akuntansi.

1.Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik.

Sistem Deterministik (Deterministic System) merupakan suat sistem yang operasinya

dapat di prediksi secara tepat, misalnya sistem komputer. Sistem Probabilistik (Probabilistic

System) adalah sistem yang tak dapat di ramal dengan pasti kerena mengandung unsur

probabilitas.

2.Sistem Tertutup dan Terbuka.

Sistem Tertutup (Closed System) adalah sistem yang tidak bertukarmateri, informasi,

energi dengan lingkungan, atau dengan kata lain sistem ini tidak berinteraksi atau dipengaruhi

oleh lingkungan. Sistem Terbuka (Open System) adalah sistem yang berhubungan dengan

lingkungan dan di pengaruhi oleh lingkungan.

3. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia.Sistem Alamiah (Natural System)

adalah sistem yang terjadi karena alam (tidak di buat oleh manusia), misalnya sistem tata surya.

Sistem Buatan Manusia (Human Made System) adalah sistem yang dibuat manusia. Misalnya,

sistem komputer dan sistem perangkat mobil.

4.Sistem Sederhana dan Sistem Komplek.

Berdasarkan tingkat kerumitannya, sistem dibedakan menjadisistem yang sederhana (misalnya

sepeda) dan sistem yang komplek (misalnya otak manusia).

BAB IV

PERANCANGAN SISTEM

4.1 Perancangan Sistem pondok pesantren darul ulum

Perancangan sistem merupakan gambaran secara umum mengenai sistem yang akan di

buat. Perancangan sistem juga sebagai gambaran data dan alur sistem informasi berbasis web

pada pondok pesantren darul ulum.

4.2 Diagram konteks

diagram kontek adalah memberikan gambaran aliran data secara umum dari semua

penguna atau entitas pada sistem pondok pesantren darul ulum, seperti gamabar 4.2 dibawah

ini

data saran

Gambar 4.2 Diagram Kontaks Sistem Informasi

ADMIN USTADZ

SANTRI

Data profil

Data admin

Data artikel

Data buku tamu

Data fasilitas

Data poto

Data guru

Data info

Data prestasi

Data santri

Data artikel

Data info

Data santri

Data saran

Data info

SISTEM

INFORMASI

PONDOK

PESANTREN

Data saran

SANTRI

PENGUNJUNG

DAD LEVEL 0

Gambar 4.3 DAD Level 0

4.4 Peracangan Tampilan Sistem

Perancangan tampilan sistem adalah sketsa dari tampilan sistem informasi pondok

pesantren darul ulum yang memuat halaman dan menu.

ADMIN sejarah

visi misi

fasilis

Buku

tamu

santri

artikel

fasilitas

pengunjung

santri

info

prestasi

guru

pengunjung

foto foto

About

1

artikel

info

ustadz

santri

prestasi

guru

Data sejarah

Data visi misi Edit data admin

Seleksi data Data artikel

Data fasilitas

Data guru

identitas

Data info

input

mengajar Menerima pelajaran

Data tamu

data pesan

data

Fasilitas yang

digunakan

Data pesan

melihat

Data foto tamu

frofil Data frofil

Gambar 4.4 tampilan halaman awal

BAB V

IMPLEMENTASI SISTEM

Implementasi system adalah sebuah pelaksana dari analisis dn perancangan yang telah

dilakukan sebelumnya. implementasi dari analisis dan perancangan sistem informasi berbasisi

web pada pondok pesantren darul ulum Yogyakarta dijelaskan sebagai berikut:

5.1 Tampilan Halaman Utama

Semua pihak santri maupun ustadz yang sebelumnya melakukan login hanya bisa meng

akses menu utama. masing masing akan mendapatkan hak akses yang berbedada beda sesuai

dengan statusnya masing masing. tampilan dari menu utama dapat dilihat pada gambar 5.1

Gambar header >>> FASILITAS

>>>BUKU TAMU

>>> FRESTASI

>>> TENTANG KAMI

>>> BERANDA

FOTO GALERI GURU PENGAJAR DATA SISWA

infoe artikel

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxx

Gambar 5.1 tampilan halaman Utama

Berikut script dari halaman utama

Gambar script dari halaman utama

5.3 Tampilan Halaman Login Untuk Admin

halaman login digunakan untuk memasuki system yang berfungsi untuk membuka

halaman pengaturan yang digunakan mengatur data data dalam website .tampilan dari halaman

login dapat dilihat pada Gambar 5.2

Gambar 5.2 Tampilan halaman Login

Berikut script dari halaman login

Gambar script dri halaman login

5.3 Tampilan Profil

Tampilan menu utama merupakan jendela pertama kali yang akan terbuka apabila user

berhasil masuk kemenu login. menu utama digunakan untuk tampilan awal website dikunjungi

Gambar 5.3 halaman profil

5.4 Tampilan Menu Fasilitas

Halaman fasilitas adalah halaman yang menampilkan fasilitas apa saja yang terdapat

dalam pondok pesantren, sperti ruangan kelas, lab computer dan lain lain

Gambar 5.4 halaman fasilitas

Script dari halaman fasilitas

Gambar script fasilitas

BAB VI

PENUTUP

6.1 KESIMPULAN

Berdasarkan hasil analisis, dan pembahasan yang telah dilakukan maka dapat di ambil

kesimpulan terhadap sistem informasi yang telah dibuat. Pada pondok pesantren darul ulum

sebagai berikut:

1. Untuk mempermudah dalam menyampaikan informasi kepada snatri dan

masyarakt. Sehingga akan mempermudah santri dan masyrakat dalam memperoleh

informasi terhadap pondok pesantren darul ulum.

2. Tersedianya sistem pelayanan pondok pesantren darul ulum. utnuk santri dan

masyarakat, santri dan masyrakat dapat mengakses website tersebut kapan saja dan

dimana saja tanpa terbatas oleh ruang dan waktu, asalkan terkoneksi pada jaringan

internet

3. Memberikan informasi tentang kegiatan kegiatan santri dalam pembelajaran dan

kegiatan kegiatan ektrakurikuler.

6.2 SARAN

Kesempurnaan suatu sistem slalu bersifat relatip berdasarkan cara pandang dan konsep

dari setiap pemikiran yang berbeda beda serta memiliki alur yang baik. Seiring dengan

berjalannya waktu, sehingga sistem informasi ini dapat dikembangakn dan digunakan pada

pondok pondok pesantren lain.

DAFTAR PUSTAKA

Andrika, Y. (2013). Membangun Sistem Informasi Presensi Mahasiswa, 2013(Sentika), 1–3.

Fallis, A. . (2013). Metodologi Penelitian. Journal of Chemical Information and Modeling,

53(9), 16891699.https://doi.org/10.1017/CBO9781107415324.004

Fitrianto, P. (2007). Berbasis Sms Dan Barcode.

Kristanto, A. (2008). Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya.

Ngantung, K. A., Najoan, M. E. I., Sugiarso, B. A., & Paturusi, S. D. E. (2014). Desain dan

Implementasi Sistem Absensi Fingerprint di Jaringan Kampus dan Terintegrasi Dengan

Sistem Informasi Terpadu UNSRAT. E-Journal Teknik Elektro Dan Komputer, 1–6.

Nuh, M. (2013). Pembangunan Sistem Informasi Presensi Siswa Pada Sekolah Menegah Atas

( Sma ) Negeri 1 Rembang, 10(1), 104–108.

Penusa, J. M. (2016). Analisis adalah penguraian pokok persoalan atas bagian-bagian ,

penelaahan bagian-bagian tersebut dan hubungan antar bagian untuk mendapatkan

pengertian yang tepat dengan pemahaman secara keseluruhan , dalam hal ini penulis

melakukan analisa terhadap kebu, 20(1).

Rudyanto Arief, M. (2011). Pemrograman Web Dinamis menggunakan PHP & MySQL. (G.

K., Ed.). Yogyakarta.

Salahuddin, M. (2016). Rekayasa Perangkat Lunak ( Terstruktur dan Berrorientasi Objek ).