SEKOLAH TINGGI BAHASA ASING (STBA)

YAPARI-ABA BANDUNG

MANUAL

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

(untuk DOSEN)

Jl. Cihampelas 194 Bandung 40131

website : www.stbayapariaba.ac.id

fax : (022)2036765

sms/wa : 087822127474

email : info@stbayapariaba.ac.id atau info@stba.ac.id

fb : facebook.com/stbayapariaba

twiter : @stbaypiaba

Untuk masuk ke sistem informasi akademik (modul dosen) di browser anda masuk ke

http://siakad.stba.ac.id/ kemudian klik tombol dosen.

Kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

Untuk masuk kedalam sistem diperlukan user dan password untuk User menggunakan NIDN masing-

masing dosen. Caranya klik tombol sihgn in yang ada di sebelah kanan atas layar monitor.

Kemudian akan muncul layar login seperti gambar di bawah ini :

Selanjutnya masukan NIDN sebagai user dan password dan isikan juga capcha penambahan seperti

tampak di gambar diatas. Capcha tersebut sebagai pengaman yang nilainya akan berubah-ubah

secara random.

Setelah login tersebut berhasil masuk maka akan muncul layar utama seperti pada gambar di bawah

ini :

Dilayar dashboard tersbut terdapat jadwal pengisian PRS yang di setting oleh bagian akademik

(BAAK).

Didalam sistem informasi akademik (Modul Dosen) ini terdapat beberapa menu utama yaitu :

• Dashboard

• Profile Dosen

• Kelas Wali

• Perwalian

• Perkuliahan

• Skripsi/Tugas Akhir

Kita akan langsung membahas menu Profile Dosen , menu ini nantinya akan di isi dengan biodata

dosen. Dan reset password ke password default.

Kelas Wali

Menu selanjutnya adalah kelas wali, dimenu ini dosen sebagai dosen wali bisa melihat jumlah kelas

wali yang ada dan dapat melihat jumlah mahasiswa dan detail perkembangan kuliah mahasiswa wali

nya.

Berikut tampilan ketika menu Kelas Wali di klik, akan menampilankan daftar kelas wali.

Digambar diatas terdapat daftar kelas yang menjadi kelas wali ada angkatan dan jumlah mahasiswa

nya. Untuk melihat siapa saja mahasiswa yang menjadi anak wali selanjutnya tekan tombol Lihat

Setelah di klik maka akan muncul daftar mahasiswa yang menjadi anak wali.

Selanjutnya untuk melihat lebih detail lagi data mahasiswa yang menjadi anak wali tekan kembali

tombol lihat di detail mahasiswa.

Berikut tampilan detail mahasiswa yang menjadi anak wali

Perwalian

Dimenu perwalian ini mempunyai satu sub menu yaitu penyetujuan KRS . Di menu ini akan tampil

daftar mahasiswa yang melakukan perwalian online. Mahasiswa-mahasiswa yang melakukan

perwalian online sebelumnya harus di aktifasi dulu oleh BAAK sebagai pemegang otoritas didalam

sistem informasi akademik. Setelah diaktifasi mahasiswa bisa melakukan perwalian online dan tugas

dosen wali di sistem ini hanya menyetujui atau menolak daftar matakuliah yang di ambil oleh

mahasiswa.

Berikut tampilan mahasiswa yang telah melakukan perwalian online.

Selanjutnya tekan tombol detail untuk melihat matakuliah apa saja yang diambil oleh mahasiswa.

Selanjutnya dosen tinggal memilih menyetujui atau menolak matakuliah yang diajukan

Setelah selesai dengan proses ini jangan lupa untuk menekan tombol SIMPAN

Didalam menu ini terdapat dua tab yaotu History KRS dan pesan perwalian seperti pada gambar di

bawah ini .

History KRS berisi tentang penyetujuan kontrak matakuliah sedangkan pesan perwalian berisi alat

komunikasi (chating) antara dosen wali dan mahasiswa.

Berikut contoh pesan yang yang di tulis kepada anak wali , setelah di ketik jangan lupa tekan tombol

kirim

Berikut tampilan pesan yang sudah di kirimkan kepada mahasiswa

Dan ini contoh pesan yang terkirim di sistem Informasi akademik (Modeul Mahasiswa)

Perkuliahan

Menu Selanjutnya adalah Perkuliahan, di menu ini terdapat dua sub menu absensi perkuliahan dan

nilai mahasiswa.

Absensi perkuliahan

Didalam abssensi perkuliahan ini dosen akan mengisikan status mahasiswa saat perkuliahan

berlangsung apakah Hadir, Ijin , Sakit dll.

Berikut tampilan absensi perkuliahan.

Untuk mengisi absensi tekan tombol lihat

Kemudian akan muncul daftar mahasiswa yang mengambil matakuliah yang diampu oleh dosen

tersebut.

Selanjutnya pilih combobox pilih pertemuan

Klik misalnya pertemuan Ke-1

Default dari absensi ini adalah semua mahasiswa akan dinyatakan hadir tinggal dosen nanti merubah

status kehadiran mahasiswa yang tidak ada di pertemuan perkuliahan.

Sebagai contoh di bawah ini mahasiswa yang tidak masuk

Misalnya kita rubah menjadi Ijin

Setelah selesai dengan 1 Pertemuan jangan lupa menekan tombol simpan.

Berikut ini tampilan setelah tombol simpan di tekan

Berikut tampilan di dashboard mahasiswa.

NILAI MAHASISWA

Nilai akhir mahasiswa di input oleh masing-masing dosen , tampilan dari penginputan nilai ini hampir

sama dengan penginputan abssensi perkuliah.

Berikut ini tampilan dari penginputan nilai.

Kemudian tekan tombol lihat maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

Anda dapat mencetak hasil absensi ini dengan menekan tombol print yang ada di pojok kanan atas.

Berikut tampilan dari cetak absensi.

Untuk merubah nilai tekan tombol Edit tyang ada di pojok kanan atas.

Jika sudah selesai jangan lupa untuk menakan tombol SIMPAN.

Untuk mencetak Daftar nilai tekan tombol Print.