Upravljanje projektimaMenadžment projek(a)ta

Mgmt projekta: Knjiga projekta: Definiranje projekta/ Analiza interesno-uticajnih skupina (Ob. 4) (jedanaesta sedmica)

Agenda

• Faze projekta – životni ciklus projekta• Koncept – prihvatanje projekta (tim)• Definiranje – alati

– Alat 2: Interesno-uticajne skupine– Obrasci 4.1. i 4.2.

• Knjiga projekta

Projekt je ...

Faze projekta

Koncept Definiranje Planiranje Implementacija Zatvaranje Inicijacija Ulazni inputi Određivanje

složenosti projekta

Definisanje problema

Interesno-uticajne skupine

Vizija i misija Scope i

Performance Tim

WBS Time Resursi Costs Planiranje

implementacije Risk

menadžment

Izvršavanje svih zadataka

Praćenje napretka Preuzimanje

korektivnih akcija

Izrada završnih dokumenata

Pregled projekta Zatvaranje projekta

Faze projektaA

nga

man

resu

rsa

Ste

pen

g oto

vost

i (%

)ž

Vrijeme

PlaniranjeDefinicija ZatvaranjeImplementacijaKoncept

0

100

- angažman ljudskih resursa- stepen gotovosti

Koncept

• Inicijacija projekta – okvirno određenje vizije projekta

• Intenzivna rasprava na razini Projektnog odbora

• Okvirni ulazni inputi• Odobravanje koncepta: ulazak u narednu fazu

– Definiranje projekta• Izbor projekt-menadžera

Koncept

• PMO: prof. dr. Aziz Šunje i Emir Kurtić• Definiranje projek(a)ta• Formiranje tim(ov)a (Obrazac 1)

– Projekt menadžer: Tim lider– Članovi tima

• Odobrenje projekta od strane PMO-a i ulazak u narednu fazu

Definiranje• Projekat definira: Projekt menadžer• Problem kojeg treba rješiti

– Analiza problema: problem, uzroci, posljedice– Vizija i misija projekta

• Analiza interesno-uticajnih grupa (stakeholders-a)– Prepoznavanje i razvrstavanje stakeholders-a

• Kriteriji: uticaj i učešće u projektu• Utvrđivanje ciljeva projekta

– SMART• Definira se: Scope i Performanse• Izbor software-a: MS Office Project 2003• Definiran projekt usvaja Projektni odbor

Definiranje – Analitička faza• Projekat definira: Projekt menadžer (u našem slučaju Tim)

– Samostalno … u konsultaciji sa relevantnim ljudima (u formi radionice)

• (Obrazac 2) Problem kojeg treba rješiti– Analiza problema: problem, uzroci, posljedice … stablo problema– Radionica … brainstorming

• (Ob. 3) Utvrđivanje ciljeva projekta– Vizija projekta– SMART

• (Ob. 4) Analiza interesno-uticajnih grupa (stakeholders-a)– Prepoznavanje i razvrstavanje stakeholders-a

• Kriteriji: uticaj i učešće u projektu• (Ob. 5) LFA matrica• Definira se: Scope i Performanse• (Ob. 6) Izbor software-a: MS Office Project 2003/2007• Prijedlog projekta

– definiran projekt usvaja Projektni odbor

Koncept Definiranje Planiranje Implementacija

Zatvaranje

Inicijacija Ulazni inputi Određivanje

složenosti projekta

Analiza problema

Interesno-uticajne skupine

Vizija i misija/ Ciljevi projekta/ Scope- Performance

LFA matrica

Tim WBS Time Resursi Costs Planiranje

implementacije Risk

menadžment

Izvršavanje svih zadataka

Praćenje napretka

Preuzimanje korektivnih akcija

Izrada završnih dokumenata

Pregled projekta Zatvaranje

projekta

Analiza interesno-uticajnih skupina 1/2

• Interesno-uticajna skupina … dionik (engl. stakeholders)– Osobe ili organizacije koje mogu direktno ili indirektno,

pozitivno ili negativno utjecati na projekt ili projekt može utjecati na njih

• saradnici• institucije koje daju dopuštenje (ako je potrebno) i/ili odlučuju• organizacije/institucije s dobrom praksom ili iskustvom• institucije/organizacije/tvrtke koje projekt doživljavaju kao

prijetnju

Analiza interesno-uticajnih skupina 2/2• očekivanja od projekta• utjecaj na projekt: slab/jak; +/-• zainteresiranost za suradnju/opstrukciju• njihovi resursi za projekt• sukob interesa među različitim dionicima• smanjenje – i povećanje + utjecaja• Alat 2: Analiza interesno-uticajnih skupina• Slučaj: Analiza interesenata

Mapiranje interesno-uticajnih skupinaInteresenti, informacijska strategija i organizacijski plan

Veliko učešće u projektu

Malo učešće u projektu

Mali uticaj na projekat

Veliki uticaj na projekat

Knjiga projekta: plan aktivnosti OBRASCI AKTIVNOSTI

1. Koncept Inicijacija projekta Koncept (Izbor projekt menadžera)2. Analiza problema Definiranje3. Vizija - ciljevi projekta Definiranje

1. Tranzicija (velika slika)  2. Ciljevi projekta  

4. Analiza interesno-uticajnih skupina Definiranje

1. Interesno-uticajne skupine2. Matrica (I-U skupine)  

5. LFA matrica (S-P) Definiranje6. Izbor software-a Definiranje (Microsoft Project Office)7 Projektni tim Planiranje8 Work Breakdown Structure Planiranje9 Vrijeme (T) Planiranje

10 Troškovi (C) Planiranje11 Menadžment rizika Planiranje

Base line (knjiga projekta) Prihvatanje projekta od strane Projektnog vijeća